库存物料盘存管理程序

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物资盘点仓库管理制度

物资盘点仓库管理制度

物资盘点仓库管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司仓库物资盘点工作,提高物资管理效率,保障公司资产安全,特制定本物资盘点仓库管理制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的物资盘点工作。

第三条公司仓库物资盘点工作要遵循“严格执行、依法经营、规范管理、质量第一、人人参与、综合施策”的原则。

第四条仓库物资盘点工作应充分利用现代化技术手段,提高工作效率。

第五条本制度由公司财务部门负责解释和管理,各仓库负责人负责执行。

第二章仓库物资盘点工作内容第六条仓库物资盘点工作内容包括以下几个方面:(一)对仓库内所有物资进行清点,确保账实相符;(二)对过期、损坏、丢失等问题物资进行清理,记录并报损或调整账目;(三)对仓库物资情况进行统计分析,做出合理的管理决策;(四)定期对物资进行盘点核对,做到经常性监督管理。

第七条仓库物资盘点工作应在每月月底或季度末进行一次,如有特殊情况可灵活调整时间。

第三章仓库物资盘点工作流程第八条仓库物资盘点工作流程如下:(一)财务部门下发盘点通知,通知各仓库相关负责人准备盘点工作;(二)仓库负责人组织盘点人员制定盘点方案,确定盘点时间和范围;(三)仓库负责人领导盘点工作,统计盘点结果,核对账目;(四)制定盘点报告,确认账实一致,如有差异做出调整并报损。

第九条仓库负责人应将盘点报告及时上报财务部门,并妥善保管盘点相关资料。

第四章盘点结果处理第十条盘点结果如与账目一致,确认无误后进行相关记录和归档。

第十一条如盘点结果与账目存在差异,必须及时查明原因,做出调整,并报损处理。

第十二条盘点结果如存在资产遗漏或无法找到的情况,需立即报告公司领导,并做好物资追回和处理工作。

第十三条盘点结果需在3个工作日内完成整理和分析汇总,形成盘点报告并上报公司领导审批。

第五章仓库物资盘点工作监督第十四条公司财务部门定期对各仓库进行物资盘点工作的检查和督导,确保盘点工作的规范执行。

第十五条仓库负责人要加强对下属员工的监督,确保盘点工作的真实性和准确性。

物料盘点的基本流程

物料盘点的基本流程

●一、物料盘点的准备●二、库存清理工作主要包括以下内容。

●三、盘点作业实施程序进行说明。

●四、盘点结果的分析评价●五、盘查结果处理的一些基本方法如下物料盘点有很多种方法,但是最基本的流程可以划分成四步,分别是物料盘点的准备、做好仓库的清理、物料盘点的实施和盘点结果的分析评价。

如能依照其基本流程来进行盘点作业,则可以通过规范化操作实现。

一、物料盘点的准备仓库方面在进行物料盘点作业前,需要做好充足的准备,如确定盘点的程序和方法、盘点人员的选择、盘点资料的准备和盘点人员的培训工作。

1、确定盘点的程序和方法盘点的程序与方法通常是延续使用过去一贯采用的方法,这里所说的“确定盘点的程序与方法”是指对于以往盘点工作中不理想之处加以总结并修正。

在不断摸索中,找到适合本企业仓库盘点的方法和流程,将之写入盘点制度当中,以便于规范化管理。

在确定盘点程序和方法时,要一并将盘点的日期确定下来。

盘点时间的确定要配合财务部门成本的核算,具体可采用以下方式。

(1)每月进行重点物料存货的盘点和财务盘点。

(2)每半年进行全面的物料存货盘点和财务盘点。

(3)每年进行一次全面的财务盘点。

在盘点的基准日期确定后,在进行盘点作业前,还要确定已记录的物料存货的原始凭证单(1)对待验收的物料,入库单不能再记录存货账。

由于待验收物料没有记入存货账,在盘点作业时就不必计算在内,否则会造成盘盈。

(2)对已经整理、等待出库的物料,需要先查看物料发放单据,看是否记入出货账中。

如果已经记入,则这批物料也不用再做盘点;如果没有,则需要盘点物料。

(3)对废料和不良物料,要做出标记,以方便盘点、核查。

2、盘点人员的选择确定盘点人员主要是指对总盘人、主盘人、会点人、核对人和协点人的具体人员指派与任命。

(1)总盘人:负责盘点作业的指挥工作,监督盘点作业的进行以及盘点过程中异常事件的处理。

(2)主盘人:负责实际盘点作业的推动工作。

(3)会点人:负责数量的点计和记录。

库存盘点流程

库存盘点流程

库存盘点流程一、背景介绍。

在企业管理中,库存盘点是非常重要的一环。

通过对库存的盘点,可以及时发现库存中的问题,保证库存数据的准确性,为企业的经营决策提供准确的数据支持。

因此,建立科学严谨的库存盘点流程对企业管理至关重要。

二、库存盘点流程。

1. 制定盘点计划。

在进行库存盘点之前,首先需要制定盘点计划。

盘点计划包括盘点时间、盘点范围、盘点人员等内容。

在确定盘点时间时,需要避开企业生产、销售高峰期,尽量选择在业务相对清淡的时间进行盘点,以免影响正常的业务运转。

盘点范围要明确,包括哪些仓库、哪些物料需要进行盘点。

盘点人员要具备一定的业务知识和盘点经验,保证盘点的准确性。

2. 准备盘点工具。

在进行库存盘点时,需要准备好相应的盘点工具,例如盘点表格、计数器、标签纸等。

盘点表格要清晰明了,包括物料名称、规格型号、单位、账面数量、实际数量等信息,便于盘点人员记录和核对。

计数器用于快速准确地统计物料数量,标签纸用于标记盘点过的物料,避免重复盘点。

3. 开展实际盘点。

在盘点过程中,盘点人员根据盘点计划,按照盘点范围逐一进行实际盘点。

在盘点过程中,需要仔细核对物料信息,确保账面数量和实际数量一致。

对于已盘点过的物料,要及时进行标记,避免重复盘点造成数据混乱。

同时,盘点人员要及时记录盘点结果,确保盘点数据的准确性。

4. 处理盘点差异。

在实际盘点中,可能会出现账面数量与实际数量不一致的情况,这就是盘点差异。

对于盘点差异,需要及时进行处理。

首先要对盘点差异进行核实,找出差异的原因。

然后根据差异的原因,采取相应的调整措施,例如调整账面数量、进行损益处理、排查数据录入错误等。

最后要及时进行盘点数据的更新,确保数据的准确性。

5. 盘点结果汇总。

在完成实际盘点后,需要对盘点结果进行汇总。

汇总盘点结果时,要对盘点数据进行逐一核对,确保数据的准确性。

同时,要对盘点差异进行统计分析,找出造成差异的原因,为今后的库存管理工作提供参考。

6. 编制盘点报告。

仓库存放物料管理规章制度

仓库存放物料管理规章制度

仓库存放物料管理规章制度仓库存放物料管理规章制度第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。

做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。

第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。

第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。

在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。

第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。

防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。

第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。

第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。

第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。

第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。

第九条仓库防火制度。

(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。

(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。

(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。

(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。

(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。

(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。

库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。

(七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。

消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。

(八)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。

(九)一旦发生火灾时,要及时报告公司管理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提提出出处理意见。

仓库盘点的管理制度

仓库盘点的管理制度

仓库盘点的管理制度一、总则为了规范和统一仓库盘点工作,提高库存管理效率,保障物资安全,特制定本仓库盘点管理制度。

二、工作范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。

三、工作程序1. 盘点时间的确定:每年至少进行一次全库存盘点。

具体时间由仓库管理员根据实际情况确定,并提前至少一个月通知相关人员。

2. 盘点人员的确定:盘点人员由仓库管理员指定,包括仓库管理员、库管员、财务人员等。

盘点人员需接受相关培训,具备盘点所需的知识和技能。

3. 盘点准备工作:盘点前,仓库管理员需对盘点工作进行详细安排和准备,包括盘点的区域划分、盘点表的准备、盘点设备的准备等。

4. 盘点流程:具体盘点流程如下:(1)清点区域分配:根据盘点计划,将仓库划分为若干个盘点区域,并分配给相应的盘点人员。

(2)检查盘点表格:盘点人员领取盘点表格后,需仔细核对表格内容,确保准确无误。

(3)开始盘点:盘点人员按照盘点表格上的信息,逐一清点物资,并记录在盘点表格上。

(4)盘点完成:当所有区域的盘点工作完成后,各盘点人员需将盘点表格交给仓库管理员核对。

(5)异常处理:如发现盘点中有异常情况,需及时与相关人员协商解决。

5. 盘点结果处理:仓库管理员需对盘点结果进行整理汇总,并编制盘点报告。

报告中需包括盘点情况的概况、异常情况的处理、下一步的改进计划等内容。

四、工作要求1. 严格执行盘点计划,保证盘点工作的准确性和及时性。

2. 盘点过程中须认真核对每一件物资,确保不遗漏。

3. 盘点人员需保持高度的责任心和工作积极性,认真完成盘点任务。

4. 若发现盘点过程中有异常情况,需立即上报仓库管理员,并协助解决。

5. 盘点结果需如实记录,未经授权不得擅自修改。

六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 对于违反本制度的行为,将由公司依据相关规定做出相应处理。

以上就是本仓库盘点管理制度的内容,希望所有相关人员认真遵守,共同维护公司的物资管理秩序和仓库运转顺畅。

仓库盘点管理流程

仓库盘点管理流程

仓库盘点管理流程仓库盘点是仓储管理中非常重要的一环,它可以确保库存数据的准确性,减少库存损耗和错误发货的可能性,提高仓库管理效率。

下面将介绍一套完整的仓库盘点管理流程,以便于大家更好地进行仓库盘点工作。

1. 盘点前准备工作。

在进行仓库盘点之前,首先需要进行充分的准备工作。

包括但不限于:制定盘点计划,确定盘点时间、范围和人员分工等。

准备盘点工具,包括盘点表格、计数器、标签、笔等。

清理仓库,清理并整理仓库,确保货物摆放整齐、清晰可见。

停止入库和出库操作,在盘点期间暂停一切入库和出库操作,以免对盘点结果产生影响。

2. 盘点操作流程。

盘点操作是整个仓库盘点管理流程中最核心的环节,它需要按照一定的流程和方法进行。

一般而言,盘点操作流程可以分为以下几个步骤:分区盘点,根据仓库的布局,将仓库分成若干个区域进行逐一盘点。

盘点货物,按照盘点计划,逐一对每个货物进行盘点,记录实际库存数量。

核对数据,将实际盘点结果与系统库存数据进行核对,记录差异情况。

处理异常,对于盘点差异较大的货物,需要及时进行调整和处理,确保数据准确性。

3. 盘点结果处理。

盘点完成后,需要对盘点结果进行处理和分析,以便进一步的管理和决策。

主要包括以下几个方面:数据录入,将盘点结果录入系统,更新库存数据。

异常处理,对于盘点差异较大的货物,进行异常处理,包括调整库存数量、查找原因等。

盘点报告,生成盘点报告,对盘点结果进行分析和总结,为后续工作提供参考依据。

4. 盘点后跟踪。

盘点并不是一次性的工作,而是需要进行持续的跟踪和改进。

在盘点后,需要进行跟踪工作,包括但不限于:定期复盘,定期对盘点结果进行复盘,确保数据的持续准确性。

分析原因,对于盘点差异的原因进行分析,找出问题的根源,采取相应的改进措施。

完善流程,不断完善盘点管理流程,提高盘点效率和准确性。

通过以上完整的仓库盘点管理流程,可以有效地提高仓库管理的效率和准确性,减少库存损耗和错误发货的可能性,为企业的仓储管理工作提供有力支持。

存货盘点流程及注意事项(整理7篇)

存货盘点流程及注意事项(整理7篇)

存货盘点流程及考前须知〔整理7篇〕篇1:存货盘点管理制度存货盘点管理制度1.0目的:为了存货、财务及财产盘点的正确性,保证企业各项资产的平安、完好,特制定本制度,2.0适用范围:2.1存货盘点:是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等的盘点。

2.2财务盘点:是指现金、票据、有价证券、租赁契约等的盘点。

2.3财产盘点:是指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。

2.3.1固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、消费器具等。

2.3.2保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。

2.2.3保管品:以费用购置者。

3.0术语:3.1年中、年终盘点:3.1.1存货:由仓库部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,施行全面总清点一次。

3.1.2财务:由财务部门与内部审计部门共同盘点。

3.1.3财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,施行全面总清点一次。

3.2月末盘点:每月末所有存货,由经管部门及财务部门施行全面清点一次。

3.3月份检查:由内部审计部门或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。

4.0职责:4.1总盘人:由总经理或财务总监担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进展及异常事项的裁决。

4.2主盘人:由各经管部门主管担任,负责实际盘点工作的推动及施行。

4.3复盘人:由总盘人视需要指派及各经管部门的主管,负责盘点监视之责。

4.4盘点人:由各经管部门指派,负责点计数量。

4.5会点人:由财务部门指派(人员缺乏时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。

4.6监点人:由总经理或财务总监派员担任。

4.7特定工程按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、监点人,其职责亦同。

5.0盘点前准备事项:5.1盘点编组:由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、工程编排“盘点人员编组表”,呈总经理核定后,公布施行。

物料入库流程管理制度

物料入库流程管理制度

物料入库流程管理制度一、目的与依据为规范公司的物料入库流程,确保物料管理的准确性和高效性,特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国物流管理规定》及公司相关管理规定制定。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及物料入库的部门和人员。

三、主要内容1. 物料接收1.1 物料接收人员应确认物料的种类、数量、规格等信息与进货单一致,确保无误。

1.2 物料接收人员应验收货物外包装是否完好,有无破损或漏漆等情况。

1.3 物料接收人员应将验收结果记录在验收单上,并在进货单上签字确认。

2. 入库操作2.1 物料接收后,应按照物料类别进行分类,并填写入库记录。

2.2 物料应按照存放位置和分类要求摆放整齐,并进行标识。

2.3 物料入库记录应包括物料名称、规格、数量、入库时间等信息。

3. 入库检验3.1 入库人员应对入库物料进行抽检,确保质量符合标准。

3.2 入库检验结果应记录在入库检验报告上,并存档。

4. 入库审核4.1 入库审核人员应对入库记录进行审核,确认入库信息的准确性和完整性。

4.2 如发现异常情况,应及时沟通解决并记录。

5. 入库上报5.1 入库审核通过后,应将入库信息上报给相关部门,以便进一步处理和使用。

5.2 上报内容应包括物料名称、规格、数量、存放位置等信息。

四、相关责任1. 物料接收人员负责验收并记录进货信息,并做好物料的分类工作。

2. 入库人员负责物料的分类、标识和整理,并做好入库记录。

3. 入库检验人员负责对入库物料进行抽检并记录,确保质量符合标准。

4. 入库审核人员负责对入库记录进行审核,并及时沟通解决异常情况。

五、流程优化与改进为提高物料入库的效率和质量,公司将不断优化和改进物料入库流程,以适应市场和客户需求的变化。

六、附则本制度自发布之日起生效,如有需要修订,应经公司主管部门批准。

以上内容为公司物料入库流程管理制度,希朑各部门遵守执行,确保物料管理工作的正常运转。

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2.范围:所有库存物资
3.职责:库房管理员负责对库存物资的盘存工作,为相关部门提供相应的技术参
数。

QA现场监控员:根据盘存结果计算相关的技术参数。

4.内容:
4.1.原辅材料、包装材料、成品每次收入、发出完成后,库房管理员都要在相应货位卡、
台帐、记录上填写货物来源去向、收领数量、结存情况等,保证帐、卡、物的一致性做到动碰复核,日清月结。

4.2.库存物料由库房管理员每月28日(17点以前的收、发料为本月盘存,17点半以后的
收、发料记作下月)盘存并填写盘存报告单交供销部经理审核后,交财务部。

如盘存时发现问题应立即查明原因并作好相应记录。

4.3.后勤物资每一年由库房管理员盘存一次。

4.4.化学试剂根据每次发料后的结存情况进行盘存,已保证储备量不得底于最低限度。

4.
5.盘存的主要内容及范围:
4.5.1.查明物资数量是否与帐、卡相符;
4.5.2.查明库房有无积压物资,并做相应处理;检查物资的质量有无变化;
4.5.3.是否有超过贮存期的物料和成品;
4.5.4.盘存的基本计算方法:本月结存数﹦(上月结存数+本月收入数)-本月领用数4.5.5.月盘存的主要内容及范围
4.5.5.1.根据相关台帐计算本月收入数、发出数,根据盘存的基本计算方法计算结果并核对
库存物料的帐、卡、物是否一致。

4.5.5.2.月盘存的范围:原药材、辅料、包装材料及成品。

4.5.6.年盘存的主要内容及范围
4.5.6.1.以月盘存为基础,根据月盘存数量之和计算出本年收入数、本年发出数,根据盘存
的基本计算方法计算出本年结存数。

4.5.6.2.年盘存的范围:原药材、辅料、包装材料、成品及后勤物资。

4.6.盘存的作用
4.6.1.库房管理员可根据盘存结果核对库存物资的帐、卡、物是否一致。

4.6.2.库房管理员可根据盘存结果计算物料的储备定额,急时通知供销部采购所需物资。

4.6.3.盘存结果可作为制定生产计划的基础数据。

4.7.在物料盘存过程中发现问题,应立即查明原因并作好相应记录。

如出现质量
问题等,还应通知相关部门并做出处理。

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