组织架构优化及项目管理
完善组织架构及优化管理流程
*
概述
为实现向IT产业转型战略目标,xxx股份需加强OEM业务、品牌终端产品业务、以及网络产品与服务业务,从而对组织结构及管理流程上有更高的要求,建议采用事业部的组织方式以加强对下属企业的管理 考虑到现在xxx股份在业务调整与整合及总部的管理能力上的困难,组织架构的调整宜分步进行 xxx股份应严格地按实施时间表实行组织架构的演变,并在关键岗位上尽早配置有魄力及能力的人材,坚决推动对xxx未来至关重要的关键改革措施,如金星OEM转型和销售中心的彻底改造
SVA/010629/SH-PR2000GB
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xxx股份的远景需要采用事业部的组织架构
投资控股架构
股份公司对下属公司以投资为目的,不直接参与具体经营
主要特征
事业部架构
股份公司把相关的下属业务单位划归为同一事业部,实现管理资源共享 股份公司可有重点地直接或非直接参与下属企业具体经营运作
直接运作架构
股份公司下属业务属同一产业 股份公司直接参与下属企业具体经营
SVA/010629/SH-PR2000GB
*
联合工作小组已经完成本项目的全部工作
诊断2（ZHOU）
实施规划 1（ZHOU）
项目汇报会
项目汇报会
已完成工作
主要成果
了解管理层对长期战略、业务组合及组织架构的看法 评估现业务组合的财务业绩及商业前景 分析现组织架构及管理流程可能的问题
提出整体业务组合事业部的初步方案 就合并、剥离和优先收购的项目提出建议 就总体组织架构和20个主要职位提出建议 20个主要职位的岗位描述,关键业绩指标和业绩合同 有关关键管理流程的修改方案和实施步骤
向IT产业转型
* 初步供讨论
关于完善公司组织架构优化管理流程的建议
关于完善公司组织架构优化管理流程的建议组织架构和管理流程是公司内部运作的重要基础，直接影响着公司的运营效率、协作效果和组织创新。
为了不断提高公司的竞争力和适应市场变化，完善公司组织架构和优化管理流程是至关重要的。
以下是一些建议，帮助公司实现组织架构的完善和管理流程的优化。
一、明确目标和使命首先，公司应该明确自己的目标和使命。
通过明确公司的核心价值和目标，可以为组织架构和管理流程的优化提供指导和方向。
这有助于使整个公司的运营和决策都能够对公司目标和使命负责。
二、优化组织架构优化组织架构是提高公司效率和协作效果的关键。
以下是一些建议：1.确定明确的职责和权限：每个岗位都应该明确其职责和权限，避免职责重叠或缺乏明确的职责。
这有助于减少沟通和协调成本，并提高责任和效率。
2.扁平化管理结构：过于复杂的管理结构会增加决策的时间和成本。
通过简化管理层次，减少决策层级，可以加快决策的速度和灵活性。
3.强化跨部门合作：建立跨部门协作机制，促进信息和资源共享。
这有助于提高协同工作和问题解决的效率，避免信息孤岛和重复劳动。
4.鼓励创新和学习：建立鼓励员工创新和学习的文化。
为员工提供培训和发展机会，以提高组织的创新能力和员工的工作满意度。
三、优化管理流程优化管理流程可以提高公司的效率和质量，并减少决策的时间和资源消耗。
以下是一些建议：1.简化决策流程：优化决策流程，减少决策的层级和审批的环节。
明确决策的责任和权限，并建立透明的决策机制，以提高决策的速度和质量。
2.管理流程的标准化和自动化：通过标准化和自动化管理流程，可以减少人为错误和重复劳动。
例如，使用项目管理软件来跟踪和协调项目进展，使用人力资源管理系统来自动化员工招聘和绩效管理流程。
3.建立绩效评估机制：建立明确的绩效评估机制，使员工的工作成果与绩效评估和奖惩相结合。
这有助于激励员工的工作动力和提高整体绩效。
4.加强沟通和协作：好的沟通和协作机制能够提高信息的流动和问题解决的效率。
完善组织架构及优化管理流程
预期成果与影响
成果一
高效的组织架构
成果二
顺畅的管理流程
预期成果与影响
改进管理流程，降低 内部沟通成本，提高 工作效率。
优化组织架构和管理 流程，提升员工工作 满意度和归属感。
成果三：员工满意度 提升
预期成果与影响
01
影响一：战略目标实现
02
完善的组织架构和管理 流程有助于企业更好地 实现战略目标。
资金链断裂、投资失败、成本 上升等可能影响企业正常运营
。
人力资源风险
人才流失、招聘困难、培训不 足等影响企业核心竞争力。
法律风险
合规问题、知识产权纠纷、合 同违约等可能带来经济损失。
风险应对策略与措施
市场风险应对
加强市场调研，及时调整产品 和服务，提高市场竞争力。
财务风险应对
建立严格的财务制度，控制成 本，合理投资，确保资金安全 。
完善组织架构及优化 管理流程
目录
• 引言 • 当前组织架构分析 • 优化组织架构的建议 • 优化管理流程的建议 • 实施方案与时间表 • 风险评估与应对策略 • 结论与展望
01
引言
目的和背景
当前组织架构存在的问题
随着企业规模扩大和业务复杂度增加， 现有组织架构可能无法满足发展需求， 导致管理效率低下、决策缓慢、资源 浪费等问题。
和灵活性，以适应企业未来的发展需求。
强化跨部门协作与沟通
总结词
建立有效的沟通机制和协作平台，促进部门间的信息共享和协同工作，打破信息孤岛和部门壁垒。
详细描述
通过定期召开部门会议、使用协作工具和建立信息共享平台等方式，加强部门间的沟通和合作。同时 ，应注重培养员工的团队合作精神和跨部门意识，鼓励员工积极分享知识和经验，提高整体工作效率 。此外，应建立有效的反馈机制，及时处理和解决协作中遇到的问题和矛盾。
项目管理部组织架构及基本工作流程
项目管理部组织架构及基本工作流程组织架构项目管理部在公司组织结构中扮演着关键的角色，负责协调、监督和管理公司内部各个项目的实施和完成。
该部门的组织架构如下：1. 部门主管（Department Head）：负责整个项目管理部门的领导和决策，并与其他部门的负责人进行沟通和协调。
2. 项目经理（Project Managers）：每个项目经理负责指导和管理一个或多个项目。
他们负责项目计划的制定、资源的分配、进度的控制和风险的管理等工作。
3. 项目团队（Project Team）：由各个项目经理负责组建的团队，包括不同专业领域的人员，如技术专家、设计师、市场营销人员等。
他们共同协作，完成项目的各项任务。
基本工作流程项目管理部的基本工作流程如下：1. 项目需求分析（Project Requirement Analysis）：项目经理与相关部门或客户就项目的目标和需求进行沟通和确认，明确项目的范围和目标。
2. 项目计划制定（Project Planning）：根据项目需求分析的结果，项目经理制定详细的项目计划，包括项目阶段划分、任务分配、时间安排、资源需求等。
3. 项目执行（Project Execution）：项目团队按照项目计划进行任务的执行和工作的协调。
项目经理负责监督项目进度，并及时解决出现的问题和风险。
4. 项目监控（Project Monitoring）：项目经理通过制定监控指标和报告机制，对项目的进展、质量和风险进行监控和评估。
如果发现偏差或问题，及时采取措施进行调整和纠正。
5. 项目总结和评估（Project Evaluation）：项目完成后，项目经理与项目团队进行总结和评估，分析项目的成功和不足之处，并提出改进意见和经验教训。
以上是项目管理部的基本组织架构和工作流程，通过有效的组织和管理，项目管理部门能够提高项目的执行效率和质量，实现公司业务目标的顺利实施。
项目组织架构及管理流程(全方位版)
项目组织架构及管理流程（全方位版）1. 引言本文档旨在详细阐述项目组织架构及管理流程，以便所有项目成员对项目运行有一个全面、清晰的认识。
通过明确各角色职责、工作流程及沟通机制，提高项目执行效率，确保项目目标的顺利实现。
2. 项目组织架构2.1 项目董事会- 组成：由公司高层领导、项目主要利益相关方代表组成- 职责：- 确定项目愿景、目标和战略- 审批项目计划和预算- 监督项目进度，确保项目按计划推进- 决策项目重大事项2.2 项目经理- 职责：- 负责项目整体规划、组织和控制- 制定并落实项目计划- 协调项目资源，确保项目进度- 沟通项目进展，向项目董事会汇报2.3 项目团队- 组成：根据项目需求，由不同职能部门的人员组成- 职责：- 按照项目计划，完成各自分工的任务- 积极参与团队协作，共同推进项目进度- 及时反馈项目问题，提出改进建议2.4 项目支持部门- 职责：为项目团队提供必要的支持，包括人力资源、物资、财务等方面3. 项目管理流程3.1 项目立项- 项目提议：由项目发起人或利益相关方提出- 项目评估：对项目的可行性、预期收益和风险进行评估- 项目审批：项目董事会审批项目提议和评估报告3.2 项目计划- 工作分解：将项目目标分解为可执行的任务- 资源分配：根据任务需求，合理分配人力、物力、财力等资源- 制定时间表：明确各任务的开始和结束时间，制定项目进度计划3.3 项目执行- 任务实施：项目团队成员按照任务分工，开展具体工作- 监控进度：项目经理跟踪项目进度，确保项目按计划推进- 风险管理：识别项目风险，采取措施降低风险影响3.4 项目控制- 质量控制：确保项目输出符合质量要求- 成本控制：控制项目成本，避免超预算- 进度控制：调整项目计划，确保项目按时完成3.5 项目收尾- 成果验收：对项目成果进行验收，确保满足需求- 总结经验：总结项目过程中的成功经验和不足，为今后类似项目提供借鉴- 项目评价：对项目成果、过程和团队表现进行评价4. 沟通与协作- 定期会议：项目团队成员定期召开会议，汇报工作进展、讨论问题解决方案- 信息共享：通过项目管理软件、共享文档等方式，实时更新项目信息，提高透明度- 团队建设：组织团队活动，增强团队凝聚力，促进团队成员之间的沟通与合作5. 变更管理- 变更请求：项目团队成员或利益相关方提出变更请求- 变更评估：评估变更对项目的影响，包括进度、成本、质量等方面- 变更审批：项目董事会审批变更请求- 变更实施：根据审批结果，调整项目计划和执行方案6. 附录- 项目组织架构图- 项目管理流程图- 项目角色职责表- 项目关键里程碑本文档旨在为项目组织架构及管理流程提供全方位的指导，请在实际操作中根据项目特点和需求进行调整。
研发团队组织架构及工作管理方案
研发团队组织架构及工作管理方案1. 引言研发团队在一个组织内扮演着至关重要的角色，负责开发和交付高质量的产品和解决方案。
为了有效组织团队成员并合理分配工作任务，并确保团队的高效运作，需要建立适当的组织架构和工作管理方案。
2. 研发团队组织架构2.1 团队领导层研发团队应设立一个领导层，包括团队负责人和相关部门负责人。
团队负责人负责整体团队运作和项目管理，与其他部门负责人协调合作，制定研发策略和目标。
2.2 团队成员团队成员分为各个专业领域，如开发工程师、测试工程师、产品经理等。
根据项目需求，可以根据专业技能和经验对团队成员进行合理的分工和组合。
2.3 交叉团队合作为了提高团队的协同效率和产出质量，可以建立交叉团队合作机制。
在项目需要时，不同专业领域的成员可以跨团队合作，共同解决问题和完成任务。
3. 工作管理方案3.1 项目管理项目管理是研发团队工作管理的核心。
通过合理的项目管理流程，可以确保项目按时交付、高质量完成。
项目管理包括项目规划、需求分析、开发、测试和发布等阶段，每个阶段应有明确的目标和时间表。
3.2 任务分配为了有效分配工作任务，团队负责人可以制定任务分配计划，并根据团队成员的专业技能和经验进行合理的分配。
任务分配应考虑成员的工作负荷，确保每个成员都能够充分发挥自己的能力。
3.3 沟通协作良好的沟通协作是团队工作管理的关键。
团队成员之间应建立良好的沟通渠道，包括会议、邮件、即时通讯工具等。
及时、准确地传达信息和共享知识，有助于团队成员理解任务要求和项目进展。
3.4 绩效评估为了激励团队成员的积极性和提高团队绩效，应建立科学的绩效评估机制。
绩效评估可以通过定期的个人评估和团队绩效评估来实现。
评估结果可以用于奖励、晋升和培训等方面。
4. 总结研发团队的组织架构和工作管理方案对于团队的高效运作和项目的成功交付至关重要。
良好的组织架构和工作管理可以提高团队的效率、提高产品质量，同时也促进团队成员的个人发展和成长。
如何优化企业组织架构提高管理的组织效能
如何优化企业组织架构提高管理的组织效能随着企业规模的不断扩大和经营环境的日益复杂化，优化企业组织架构成为提高管理组织效能的重要途径。
合理的组织架构可以提高工作效率、降低成本、增强适应能力和灵活性。
本文将从人员配置、部门设置和信息流动三个方面，探讨如何优化企业组织架构，以提高管理的组织效能。
一、人员配置人员配置是组织架构优化的核心要素之一。
合理的人员配置可以让每个员工发挥最大的潜力，提高整个团队的协作效能。
以下是几个重要的优化建议：1. 精简管理层次：过多的管理层次会导致信息传递的延迟和决策的滞后。
企业应当适当减少管理层次，让决策更快速、更灵活。
2. 明确岗位职责：每个岗位的职责应当明确、合理划分，避免职责不明、重复劳动或资源浪费的情况发生。
3. 强调团队合作：建立跨部门的团队，鼓励员工之间的交流合作。
跨功能团队可以更好地协调资源和协同问题的解决。
4. 重视员工发展：通过培训和职业发展计划，激励员工不断提升自身能力，为企业的发展提供源源不断的新鲜血液。
二、部门设置合理的部门设置可以明确每个部门的工作职责，减少决策冲突和资源浪费。
以下是几个关键的优化建议：1. 集中业务职能：将业务相似的职能集中到同一个部门，以增强沟通合作，提高工作效率。
比如，市场部门可以统一负责市场调研、品牌策划和销售业务。
2. 强化支持性职能：在人力资源、财务和法务等支持性部门设置专业人员，为其他部门提供相关支持，并协助公司制定相应的政策和流程。
3. 引入项目管理：对于需要跨部门合作的项目，可以设置专门的项目管理部门或团队，提供项目协调、监控和风险控制等服务，以确保项目的顺利进行。
三、信息流动信息流动的畅通与否直接关系到企业决策的准确性和响应速度。
以下是几个关键的优化建议：1. 规范沟通渠道：明确员工之间的沟通渠道，避免信息传递的滞后和信息断层。
可以通过企业内部邮件、即时通讯工具和会议等方式加强沟通。
2. 建立知识管理体系：将企业内部的知识资料和经验进行整理和归档，建立起科学的知识管理体系，以提高信息的共享和流动效率。
项目管理组织架构及管理制度
(一)职能型组织
典型的职能型组织是一种层级结构，每名雇员都只有一位明确的上级。
人员可按专业分组，例如，高层可分为市场、工程、生产、采购、财务行政和人力资源。
各专业还可进一步分成职能部门，例如，将工程专业进一步分为机械工程、电子工程等。
在职能型组织中，各个部门相互独立地开展各自的项目工作。
(二)矩阵型组织
一种既有人对项目负责，又能有效利用组织资源的项目组织方式是矩阵型组织。
矩阵型组织的优点是：把职能分工与组织合作结合起来，从专项任务的全局出发，促进组织职能和专业协作有利于任务的完成。
把常设机构和非常设机构结合起来，既发挥了职能机构的作用，保持了常设机构的稳定性，又使行政组织具有适应性和灵活性，与变化的环境相协调。
在执行专项任务时，有利于专业知识与组织职权相结合。
项目团队成员是临时的，这些团队成员可以在同一时间段承担多个项目，使组织资源能够得到充分利用。
非常设机构在特定任务完成后立即撤销，可避免临时机构长期化。
(三)项目型组织
与职能型组织相反的是项目型组织，项目型组织是以项目组作为独立运行的单位，项目组拥有专用的项目资源，团队成员通常集中办公。
在这种组织中，大部分资源都用于项目工作，项目经理拥有很大的自主性和职权。
项目型组织中也有被称为“部门”的组织单元，但这些部门要么直接向项目经理报告，要么为各个项目提供支持服务。
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技术 开发
人事
财务
生产 管理
OEM 销售
OEM售 后服务
订单/ 物流
OEM 生产基地
SVA终端产品 事业部负责人
SVA品 牌营销
技术 开发
人事 物流
财务
售后 服务
采购
SVA销售公司
网络业务 事业部负责人
SVA 风险投资 事业部负责人
电子采购 事业部*负责人
业务 拓展
财务
IT 财务 运作
人事
市场 开发
的分析*
• 建议实施时间表 • 综合审议意见提出修改
后的方案
主要活动
• 访谈各级管理人员 • 分析财务数据及商业计
划
• 听取亚商的分析和看法 • 寻找麦肯锡内部资料及
• 综合各项分析提出讨论方
案
• 与管理层及专家探讨、修
改方案
• 分析和测试各方案的可操
• 完成收尾分析工作 • 澄清各项疑问 • 疏通决策过程 • 完成工作移交
产品 开发
SVA 品牌网 络产品
公司
网络建 设与技 术服务
公司
创业 公司
* 当供应商管理部的电子采购平台已经建立，而S且V几A乎/0各1事07业0部6的/S绝H大_部M分P采_购Ve都r由si该o平n 台3实现，且对外提供采购服务时才设立该事业部，否 9 ** 战则略该发业展务部留仅在对供参应股商企管业理进部行内日常管理和支持，有关参股子公(2司0增00资G、B撤)股等重大投资和业务决定由公司总经理决策，战略发展部门提供
可操作性
SVA/010706/SH_MP_Version 3
8
(2000GB)
广电股份远景组织架构建议 – 总体
总经理
法人实体
总会计师/财 务中心负责人
预算/管控 财 务 中 资金管理 心
会计核算
办公室 战略发展 供应商管理 人力资源
信息文化
监察审计
法律事务
技术中心
所有参股 子公司**
OEM 事业部负责人
业绩及商业前景
• 分析现组织架构及管理
流程业部）的初步方案
• 就合并、剥离和优先收
购的项目提出建议
• 就总体组织架构和20个
主要职位提出建议
• 20个主要职位的岗位描
述，关键业绩指标和业
绩合同*
• 有关关键管理流程的修
改方案和实施步骤*
项目汇报会
项目汇报会
• 新业务投资管理方法* • 改善资金管理的举措* • 改善销售中心现金状况
独立的管理体制，吸引人
系
才及培养创造力
• 加强产品SV与A/0服10务70业6/S务H_之MP间_Version•3产品之间以及产品与服务 6
的协调配合 (2000GB)
之间的协调
广电股份股东目大会 前的组织架构仍有较非 机常 构大设组织
董事会
广电股份 管理委员会
总经理
差距 监事会
董事会 秘书处
副总经理/ 总经理助理
• 仍有一定数量下属公
司未划在块内，直接 面对总经理
• 下属公司自成体系，
未能贯彻OEM战略， 发挥采购、生产和销 售的整合效应
分公司 子公司 子公司
SVA/010706/SH_MP_Version 3 (2000GB)
子公司
7
确定切合实际指导原则
可持续性
有实效性
循序渐进，稳 步取得根本性 的变革成功
5
(2000GB)
公司战略对组织结构及管理流程有 战略举措
成功要素
组织要素
• 加强OEM业务
更高的要求 • 精益生产
• 高效、精简的生产机构及
制造流程
• 达到国际标准的质量管理 • 一流的质量管理体系
• 有竞争力的采购成本
• 有规模的采购
• 有效的客户获取及客户管 • OEM营销能力，特别是国
理
际市场开发能力
讨论内容
¶项目介绍 ¶组织架构远景 ¶改革方案实施推进时间表
SVA/010706/SH_MP_Version 3
1
(2000GB)
项目内容及背景介绍 诊断（2周）
设计业务组合及组 织架构（5周）
实施规划 （1周）
主要成果
项目汇报会
• 了解管理层对长期战略、
业务组合及组织架构的
看法
• 评估现业务组合的财务
岗位上尽早配置有魄力及能力的人材，坚决推动对广电未来至关 重要的关键改革措施，如金星OEM转型和销售中心的彻底改造
SVA/010706/SH_MP_Version 3
4
(2000GB)
广电股份的战略方向需要在多层面
向IT产业转型
上实施
网络产品与服务业务
• 加强网络产品的研发 • 发展与建立稳定的客户
概述
• 为实现向IT产业转型战略目标，广电股份需加强OEM业务、品牌
终端产品业务、以及网络产品与服务业务，从而对组织结构及管 理流程上有更高的要求。建议采用事业部的组织方式以加强对下 属企业的管理
• 考虑到现在广电股份在业务调整与整合及总部的管理能力上的困
难，组织架构的调整宜分步进行
• 广电股份应严格地按实施时间表实行组织架构的演变，并在关键
关系 • 加强产品与服务业务之
间的协调配合
品牌终端产品业务 • 加强终端产品开发 • 迅速加强品牌营销与销售能力
OEM业务
待调整业务 • 妥善的调整方案 • 迅速实施 • 稳定过渡
• 迅速培养OEM业务的核心技能 • 整合生产 • 整合职能功能
现状
2005年
SVA/010706/SH_MP_Version 3
基本分析依据；参股子公司中方总经理的考核由人事部门、财务部门和战略发展部综合参与
组织架构转型过程中作出的
关键问题
关键决策 建议
1. 业务的重新组合
专家意见
作性及风险
• 提出实施中人员、资源、
SVA/010时7间06要/S求H_及M关P_键V步ers骤ion 3
2
(2000GB)
* 这些内容未包括在今天汇报文件中，请另见附录文件
讨论内容
¶项目介绍 ¶组织架构远景 ¶改革方案实施推进时间表
SVA/010706/SH_MP_Version 3
3
(2000GB)
主要变化
• 开展尝试营业本部模
式，业务开始划分成 块：终端产品营业本 部、网络设备营业本 部与分公司管理委员 会
分公司管 理委员会
终端 产品 营业 本部
网络 设备 营业 本部
总经 理办 公室
监 察 室
审 计 室
投资 规划 部
企业 文化 部
资产 管理 部
财 务 部
技术 中心
人力 资源 部
法 务 部
主要问题
• 有效的配送及存货管理
• 合格的物流管理体系
• 加强品牌终端产 • 加强终端产品开发
品业务
• 迅速加强品牌营销与销售
能力
• 良好的服务，物流及货款
管理
• 成功的市场营销能力 • 高效的销售网络及销售队
伍
• 相应的组织支持
• 加强网络产品与 • 加强网络产品的研发
• 以产品为业务单元的高度
服务业务
• 发展与建立稳定的客户关