服务意识和服务技巧
服务意识不强的表现及强化对策和方法

服务意识不强的表现及强化对策和方法
服务意识不强的表现可以包括:
1. 对顾客需求缺乏敏感度,无法准确理解和满足顾客的期望;
2. 缺乏主动性,只能在得到明确指示时才能采取行动;
3. 对问题解决能力不足,无法迅速处理顾客投诉和疑问;
4. 缺乏耐心和耐性,无法有效地与顾客进行有效的沟通;
5. 忽略细节,无法提供周到和个性化的服务。
接下来是一些建议可以对策和方法来强化服务意识:
1. 培训和教育:提供专业培训和教育,以帮助员工更好地了解服务的重要性和技巧。
2. 清晰的角色定位:明确员工的角色和职责,让他们知道自己在提供服务方面的重要性。
3. 提供激励和奖励:设立奖励制度,激励员工积极主动地提供优质服务。
4. 提供反馈机制:建立客户反馈机制,让客户能够及时反馈自己的意见和建议,以帮助员工改进。
5. 建立合理的工作环境:提供一个积极向上的工作环境,鼓励员工相互学习和支持,以激发他们的服务潜力。
6. 建立客户档案:建立客户档案,记录客户的偏好和需求,以便员工可以更好地为客户提供个性化的服务。
通过这些对策和方法,可以帮助员工提高服务意识,提供更好的客户体验,提升企业的服务水平。
员工服务意识培训

员工服务意识培训引言:员工是企业最重要的资产,他们的服务质量直接关系到企业的形象和声誉。
因此,提高员工的服务意识是每个企业都需要重视和持续关注的问题。
本次培训将通过以下几个方面来强化员工的服务意识:服务态度、沟通技巧、问题解决能力和提升客户满意度。
一、服务态度:1.培养积极乐观的态度:提醒员工们在工作中保持乐观的态度,尽力避免将个人情绪带到工作中。
只有积极乐观的态度,才能传递给客户积极向上的情绪,提升客户满意度。
2.培养耐心细致的服务精神:耐心和细致是提供优质服务不可或缺的品质。
强调员工在与客户交往时要细致入微地倾听客户需求,耐心解答客户问题,并尽可能满足客户的要求。
3.培养团队合作意识:员工之间要互相帮助和支持,要懂得团队合作的重要性,共同为客户提供更好的服务。
团队合作可以提高工作效率,减少工作中的错误和纠纷。
二、沟通技巧:1.提高语言表达能力:强调语言的简洁准确,明确表达自己的意图。
员工可以通过提前准备常用的表达,学习一些沟通技巧,如倾听并回应客户的关切和需求。
2.注意非语言沟通:3.学会倾听:倾听是很多员工容易忽略的一个技巧。
要求员工学会倾听客户并记录客户的要求和需求,以便能提供更个性化的服务。
三、问题解决能力:1.学会分析问题:员工在接到客户问题之后应该以客户为中心,全面梳理客户问题中的症结和实质要求。
2.学会解决问题:培养员工独立思考和解决问题的能力,同时也鼓励员工在遇到无法解决的问题时寻求帮助和合作,及时向上级、同事或专家请教。
3.学会总结经验:鼓励员工在解决问题过程中总结经验,形成问题解决的案例库,以便今后能够更快速、更有效地解决类似问题。
四、提升客户满意度:1.客户投诉处理:教育员工在面对客户投诉时,应以客户利益为先,积极寻找问题并提出解决方案。
同时,培养员工善于承担责任和尽到主动解决问题的责任心。
2.建立客户关系:鼓励员工与客户建立良好的关系,建立长期的互信和合作,通过合作积累和培养一批忠实的客户。
服务意识

• 客户的坏口碑可以 让你
恶名昭彰
一位不满的顾客平 均会将他的抱怨转 告8-12人。
其中有20%还会转 告20人之多。
原则(七)
提供个性化的服务
在服务同质化的时候,在 大家都想尽一切办法给客 户提供更多服务的年代, 我们的服务如何脱颖而出? 那就是结合自己的资源来 提供更多的个性化服务
• 典例一:客人在某酒店总台办理 入住登记时,总服务台接待员发 现今天是客人的生日,就立刻报 告了大堂副理。在客人办理登记 的过程中,酒店马上安排了在客 人入住的房间摆上了鲜花和一张 生日贺卡,客人进房间后十分惊 喜,立即打电话向总服务台接待 员表示感谢。
• 典例一:
事因:住某酒店的几位客人,晚饭后,在酒店的 夜总会包厢唱歌,当晚客人忘记开发票。第二天 早餐后,客人到夜总会补开发票,可夜总会还没 有开始营业无法给客人开发票,客人要赶飞机, 焦急万分。
解决:大堂副理了解情况后,让客人留下具体地 址,三天后客人在异地城市收到了装有发票的快 件。
结果:这几位客人和单位的同事、朋友,从此成 为杭州某酒店的忠诚客户。
典型案例一:在餐厅点菜后,如果 等了一个小时才上菜,你觉得怎么 样?时间一过,就不是服务了。 速度是关键,速度体现了态度, 一旦解决问题的时间被拖延,不论 结果如何客户都不会满意,而且拖 得越久处理的代价越高昂。
典例二:某酒店一名客房服务 员由于疏忽,将客人放进玻璃 杯里的眼镜液和隐形眼镜倒掉 了,客人回来后大发雷霆。 怎么办?
提纲
一、服务意识 二、服务原则 三、服务技巧 四、情景模拟
一、服务意识
(一)定义 (二)比较 (三)障碍
(一)定义
• 服务意识(Service Consciousness) 是指 企业全体员工在与一切企业利益相关的人 或企业的交往中所体现的为其提供热情、 周到、主动的服务的欲望和意识。
客户服务意识与沟通技巧

是X先生/小姐吗?或 请问X先生/小姐在吗? 外呼电话--结束语:祝您工作愉快,再见!/祝您今天过得开心,
再见!
回访话术请参考客服手册
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如何做到客户第一
客户第一:在第一时间和第一地点对客户的需求做出反应。
“客户第一”的标准不是理念,而 是行为,是动作,是语言。
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观点二
2、当客户的认知有错误时,应该及时指出。
与客户交流时应有互动性的感情沟通; 能够用认同、赞美的沟通方式引起客户共鸣 。
若客户认知有错误时,应婉转提出。
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观点三
3、作为客服人员,只需一直倾听便可, 不用管客户说什么,也不用去控制时间长短。
与客户交谈时注意打破底线及时结束; 探究、挖掘客户潜在意图和疑虑,控制进程 。
上述关键事件体现出的有效行为包括: 反应度就是服务代表的服务效率和速度问题,客户在向你提出要求后,
你能用多长时间帮他解决问题,客户在这方面的期望值是非常高的。
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问题一:当你想冲洗胶卷时,看到那个黄色底红色字的招牌,你会知道哪 里是柯达,尽管你从来没有到那里去洗过胶卷,但你还是会去那 儿冲洗的,为什么? (质量有保障 )
客户服务意识和沟通 技巧
1
目录
一、服务意识 二、电话礼仪 三、沟通技巧 四、投诉与处理流程
2
一、服务意识
什么是服务意识 服务意识常出现的问题 如何做到客户第一 如何为客户服务
3
细节的力量
兔子吃了窝边草 卖粥
4
什么是服务意识
①意识:下意识、潜意识、意识形态; ②精神:共产主义精神、学习雷锋精神、精神可嘉,在中国,精神一般可以普 遍理解为人的思想觉悟。 意识属于精神领域,精神又可以理解为觉悟,服务意识实际上应该等同为服务 精神,服务意识又有高低之分,而这又取决于精神的觉悟程度
酒店服务意识与技巧

酒店服务意识与技巧酒店服务是指酒店对顾客提供的各种服务,其中包括服务意识和技巧。
良好的酒店服务意识和技巧不仅可以提升顾客满意度,还可以增加顾客的忠诚度,为酒店带来更多的回头客和口碑推荐。
本文将就酒店服务意识与技巧进行探讨,以期为酒店从业人员提供一些实用的指导。
一、酒店服务意识1. 顾客至上酒店服务的核心是顾客至上,无论顾客提出什么样的需求,都应该以顾客的满意度为首要目标。
在对待顾客时,要尊重顾客的身份和感受,不做过多的批评和指责,以贴心的服务赢得顾客的信任和支持。
2. 主动服务酒店从业人员应该具备主动服务的意识,预判顾客需要的服务,主动提供帮助和建议。
在接待顾客时,可以主动问候顾客,询问顾客的需求,为顾客提供更多的选择。
及时发现并解决顾客的问题,主动提供帮助,让顾客感受到贴心的服务。
3. 团队协作酒店服务是一个团队合作的过程,各个部门之间要加强沟通和协作,共同为顾客提供更好的服务。
在服务意识上,重视团队协作,遇到问题要及时与其他部门沟通协调,实现一体化的服务,高效解决顾客问题。
4. 不断学习酒店从业人员要不断学习和提升自己的服务意识,了解顾客的需求和喜好,不断改进服务方式和方法。
要积极参加酒店组织的培训和学习活动,不断提升自己的服务意识和水平,以提供更优质的服务。
1. 沟通技巧良好的沟通是提升酒店服务质量的关键,酒店从业人员要善于倾听顾客的需求和意见,要有耐心和耐心,不在表达上过于生硬或着急。
在沟通过程中,要适当运用肢体语言和面部表情,让顾客感受到真诚和热情。
2. 细致关怀在为顾客服务过程中,要关注细节,提供细致入微的关怀。
可以在房间布置和用餐环境中多下些功夫,提供更多的贴心关怀。
在顾客有特殊需求时,要特别关注并提供个性化的服务,让顾客感受到尊重和关爱。
3. 解决问题技巧在服务过程中,难免会出现各种问题,酒店从业人员要具备解决问题的技巧。
首先要冷静应对,不做过激的反应,积极倾听和理解顾客的问题,及时为顾客解决问题,并尽量提供补救措施,让顾客满意离开。
服务意识和服务技巧

服务意识和服务技巧一、服务意识1.了解客户需求:作为一个服务人员,首先要懂得倾听和观察,了解客户的需求。
只有真正了解客户的需求,才能提供准确并满足客户需求的服务。
2.尊重客户:无论客户的地位、背景和要求如何,一个良好的服务意识就是要尊重每一个客户。
不论客户是否易于相处,都要保持礼貌和理解。
3.关注细节:服务意识也包括关注细节。
细节决定效果,一个服务人员应该在每一个环节都要十分细心,做到不掉以轻心。
4.提供额外的帮助:提供额外的帮助是一个良好的服务意识的体现,一些额外的帮助可以使客户感到惊喜和满意,从而提升客户的忠诚度。
5.坚持服务:无论面对什么样的问题和困难,一个良好的服务意识就是要坚持服务,不抛弃客户,不放弃。
二、服务技巧1.建立良好的沟通:一个良好的服务人员需要具备良好的沟通技巧,能够倾听客户的需求,并且用简洁明了而又礼貌的语言回应客户的问题。
2.学会换位思考:一个良好的服务人员要学会从客户的角度去思考问题,理解客户的需求和期望,尽力解决客户的问题。
3.解决问题的能力:一个良好的服务人员应该具备解决问题的能力,能够快速识别问题,并采取适当的措施解决问题,以达到客户的满意度。
4.制定合理的时间计划:良好的服务技巧包括制定合理的时间计划,以确保完成任务的质量和效率,并及时向客户提供所需的服务。
5.应对抱怨和冲突:一个良好的服务人员应该具备应对抱怨和冲突的能力,能够以礼貌、耐心的态度解决问题,避免事态升级。
6.持续学习和反馈:一个良好的服务人员应该具备持续学习的习惯,不断探索和学习新的知识和技能,并接受客户的反馈来不断改进自己的服务。
以上是关于服务意识和服务技巧的一些重要内容。
无论是在商业领域还是日常生活中,这两个方面都是非常重要的。
服务意识和服务技巧可以帮助服务人员提供更好的服务,提高客户的满意度,建立良好的客户关系,从而促进个人和机构的发展。
因此,我们应该不断提升自己的服务意识和服务技巧,为客户提供更好的服务体验。
服务意识与技巧培训

服务意识与技巧培训服务意识与技巧是提升企业竞争力的关键因素,优秀的服务能够赢得客户的认可与信任,从而促进企业的长期发展。
为了培养员工良好的服务意识与技巧,提升他们的服务水平,企业需要进行针对性的培训,以确保员工具备良好的服务意识与技巧。
一、服务意识培训1. 客户需求意识培养:员工需要明确意识到,客户的需求是企业存在的根本,只有真正理解客户的需求,才能够提供满足客户期望的优质服务。
通过培训,可以帮助员工学会倾听客户的需求,分析客户的问题和要求,从而主动为客户提供解决方案。
2. 服务态度培养:优秀的服务意识需要从服务态度开始,员工需要具备积极主动的服务态度,对待每一位客户都应真诚、耐心、友好。
只有通过积极的态度去服务客户,才能够赢得客户的满意与信任。
3. 团队合作意识培养:在服务行业中,团队合作是非常重要的。
员工需要明白,只有与团队成员密切合作,才能够提供更加全面的服务。
通过培训,可以帮助员工了解团队的重要性,提高沟通与协作能力,实现优质服务的共同目标。
二、服务技巧培训1. 沟通技巧:优秀的服务离不开良好的沟通,员工需要学会用简洁明了的语言与客户交流,聆听客户的需求与问题,并给予准确的回答和解决方案。
同时,员工还需学会如何处理客户的投诉与意见,通过有效的沟通消除不满情绪,提升客户满意度。
2. 解决问题的能力:面对客户的问题与需求,员工需要具备快速反应、独立思考和解决问题的能力。
通过培训,可以帮助员工学会分析和解决问题的方法,培养员工临场应变的能力,提高服务质量和效率。
3. 技术能力培养:不同行业有着不同的服务技巧和技术要求,员工需要根据企业的特点和行业的需求进行相应的技术能力培养。
培训内容可以包括产品知识、操作技能、技术维修等方面,以提高员工的专业素养和服务水平。
三、培训方式与方法1. 线下培训:企业可以组织专业培训师,通过面对面的授课和互动交流的方式进行培训。
这种方式可以更好地传递知识和技巧,让员工深入理解和掌握相关内容。
如何提高服务意识

如何提高服务意识引言在现代社会,服务态度和服务质量对于企业的发展至关重要。
一个优质的服务意识能够帮助企业吸引和保留客户,提高客户满意度,从而增加业务的持续性和利润。
本文将探讨如何提高服务意识,以及在日常工作中如何实践和培养良好的服务意识。
一、了解客户需求了解客户的需求是提高服务意识的基本前提。
通过与客户交流,了解他们的需求和期望,可以根据客户个性化的要求进行针对性的服务。
在了解客户需求的过程中,需要注意倾听和沟通的技巧,确保准确理解客户的意见和建议,为客户提供更好的服务体验。
二、注重客户体验良好的服务意识需要不断关注客户体验。
客户体验是客户在接受服务的过程中所感受到的整体印象和感受。
通过提供高质量的产品和服务,及时解决客户的问题和投诉,关注客户的反馈意见,可以不断改善客户体验,增加客户的满意度。
三、提供专业化的培训为了提高服务意识,企业可以通过提供专业化的培训来加强员工的服务技能和意识。
培训可以涵盖产品知识、沟通技巧、解决问题的能力等方面,帮助员工更好地理解客户需求,提高服务的专业水平。
定期组织培训,不断更新和强化员工的服务意识,对于提升整个团队的服务水平起到了重要的作用。
四、建立良好的沟通机制在企业内部,建立良好的沟通机制也是提高服务意识的重要环节。
员工之间的沟通可以帮助共享经验和知识,解决问题,提高服务质量。
此外,与客户建立有效的沟通渠道,可以及时获取客户的反馈和需求,针对性地改进服务。
通过建立高效的沟通机制,可以提高团队的协作能力和服务意识。
五、激励员工表现为员工提供适当的激励机制,可以增强员工的服务意识和积极性。
激励机制可以包括奖励制度、晋升机会、培训机会等。
通过激励员工表现,可以提高员工对于服务质量的重视程度,激发员工的工作热情和使命感,从而增加企业的服务水平。
六、不断改进服务意识的提高是一个不断改进的过程。
企业需要不断地反思和评估自己的服务质量,寻找存在的问题和不足,并采取相应的改进措施。
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服务意识和服务技巧
正确的态度、良好的习惯决定服务质量;
注重细节,提升服务水平
一、服务
1、就服务本身而言,服务就是一种无形的“产品”。
需要这种“产品”的人就是我们的
顾客。
2、物业管理是服务型企业,输出的产品即是服务,企业要生存要收益,就必须创造
出过硬的产品,因此以服务为宗旨将是物业管理企业的生存之道。
3、服务必须从顾客出发,以顾客为中心。
服务的灵魂是态度,是服务意识。
二、服务意识
1、服务意识:是为顾客提供规范的潜在需求的服务能力,是自觉主动做好服务工作
的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。
案例:
一个客服部员工在接业主的电话:这个问题很简单呀。
你有没有看《大厦用户手册》呀?你去看一看啦。
(此例中的员工如有较强的服务意识,应该回答业主的问题,即使是因为比较忙,希望业主自己查阅,也可说:这个问题其实不难,在《大厦用户手册》上有比较详细的说明,如果你不太方便查阅,我可以帮你查一下,不过你可能要等一会儿,因为我正在处理点事,或者你过一会儿再打来好吗?)2、能够真正站在业主的立场,为业主着想,才是真正优秀的物业管理服务人员。
三、服务意识的培养
宗旨:端正态度(1,2,3),态度决定一切(4,5)
1、正确认识自己工作的重要意义;
2、热爱企业,热爱本职工作,有做好工作的强烈愿望和主动精神;
3、学习和掌握服务知识和技能,灵活运用,在服务工作中得到乐趣、升华服务意识。
4、客户关注的是实际呈现给他们的服务,重视的是当他们有需求的时候,服务人员
的态度好不好,能否满足他们的需求。
(客户不关心企业的内部情况)
5、服务态度是衡量服务人员能否为客户提供满意服务的重要标准。
态度决定一切。
(端正的工作态度,是行业职业道德的基本要求)
养成良好的习惯,细节更能体现服务质量
1、明确企业的目标、价值观、信条和自己的工作范围;(我们在为业主服务的同时,
也是在为企业服务,我们对这些目标的认识和理解,直接影响企业的服务质量,因此每一位员工都有义务理解企业的目标和自己工作对企业目标的重要性)
2、尽量使用业主的姓氏称呼业主;预见并满足业主、用户的需求,热情并亲切送别
业主、用户;(使用姓氏,表达了尊重和关注;满足需求仅是服务的基本需求,优质的服务则需要预见到客户的需求并主动解决;热情、亲切地送别则是服务过程的完美结束)
3、在工作时间尽量避免使用客用设施设备;在任何时间、地点,行动都应该以客为
先;(这是企业服务人员的言谈举止所应有的职业素质和风度。
如:礼貌;三轻:走路轻、讲话轻、操作轻,表达了尊重和关注;礼让:让业主、用户优先使用;
方便:服务是为了方便客户,尽量避免因为正在提供服务而使客户感到不便)4、对你面前的顾客微笑致意,并让电话中的顾客听到或感觉到你的微笑;(是服务
人员的重要习惯,它不仅会使客户感到你的真诚,而且可以化解客户的不满,它应该成为我们生活的一部分)
5、为满足顾客的需求,充分运用企业给你的权力;(对自己的判断充满信心,运用
企业的授权解决问题,需要的话,勇于寻求同事和上级的帮助)
6、不断认识企业存在的缺点,并提出改进建议,使企业的服务质量更加完美;
7、积极沟通,消除部门之间的偏见,不要把责任推给其他部门或同事;在工作场所,
不要对企业做消极的评论;(推卸责任只会使客户更加不满,进一步损害企业的整体形象。
因此,内外有别是必要的,对内要分清责任,对外要维护企业整体形象)
8、把每次客户的投诉当作改善服务的机会,倾听并用最快的行动解决客户的投诉,
保证投诉的客户得到安抚,尽一切努力重新赢得顾客的信任;
9、制服要干净整洁、全身,鞋要擦亮,仪容仪表端立大方,上岗时要充满自信;(不
仅表达了对客户的重视和尊敬,而且能够充分展示企业的形象和管理水平,才会得到客户的尊重)
10、爱护公共财产,发现设施设备破损时必须立即报修。
(保证了企业的服务效率,
使客户有一个良好的生活、工作环境)
四、服务技巧
服务技巧,其实就是与客户沟通的技巧
三种最有效的服务沟通技巧:看、说、听
1、看:目光要敏锐;(注意在观看的过程中捕捉信息,如年龄、服饰、身体语言、
态度等。
观察时要表情轻松,不要扭扭捏捏或紧张不安,不要
表现的太过分)
目光要专注;(在与客户沟通时,应保持稳定、真诚的目光接触。
)目光接触的禁忌:
直盯、怒视;
突然扫射;(突然转向或离开客户,会使他们揣测你是否正要看其他的什么东
西或逃避什么,导致客户注意力分散。
)
游离不定;(不自信,或不诚恳)
2、说:“我会……”以表达服务意愿;(客户不知道“我尽可能……”到底有多大可
能)
“我理解……”以体谅对方情绪;
“你能……吗?”以缓解紧张;
避免:犹疑、声音过高、“连珠炮”等
3、听:耐心;(不要打断客户的话,他说完后再提意见、疑问或回答)
关心;(不要漫不经心,要理解客户的话)
别一开始要假设明白客户的问题;
记录;
理解。
(不清楚的地方问清楚;确认谈话的内容)
五、如何及时平息客户的不满
1、客户为什么不满
主要是服务人员的服务态度和方式问题所引致,主要表现在:
➢服务人员态度差;(如不尊敬、不礼貌、语言不当等)
➢缺乏正确的服务方式;(缺乏耐心、不情愿、不主动、爱理不理等)
➢缺少专业知识,无回答客户的提问或答非所问。
2、处理客户不满的原则
✓树立“从客户角度考虑”的观念,争取以使客户满意的方式解决问题;
✓克制自己,避免感情用事,冷静的思考客户所提出的要求;
✓牢记自己代表的是企业形象,绝不能抱着“不关我事”的态度;
✓切忌拖延,处理的行动也应让客户明显的感觉到,以平息客户的不满;
✓向客户道歉时要有诚意;
✓对客户提出的不满要心平气和、婉转的加以解释。
3、处理客户不满的策略
✧不要与客户争辩;
✧时时保持沉着冷静;
✧别把责难当作冲着自己来;(客户生气的对象并不是你本人,体会他的心情)
✧表达歉意;(即使不是你的错)
✧不要帮企业里其他人找借口或责难;(客户要的是解决问题,而不是探讨你企
业内部运作的问题)
✧把注意力集中到客户身上,保持适度的眼神接触;(如能记下务忘重点则更好)
✧复述客户的陈述,核对一下你的理解是否正确;
✧答应“回电”就一定要回电,即使因为某种理由无法在答应的时限内获得令
人满意的答复。