化学品采购程序
化学品的采购与管理制度
化学品的采购与管理制度一、目的本文档旨在建立和规范化学品的采购与管理制度，确保化学品的安全使用和合规管理，保护员工的健康与环境的安全。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及化学品采购和管理的部门和人员。
三、采购程序1. 需求确定：各部门根据实际业务需要提出化学品采购需求，并填写采购申请表。
2. 供应商选择：采购部门负责根据需求确定合适的供应商，并进行供应商评估。
3. 报价和谈判：采购部门与供应商进行报价和谈判，确保价格合理和质量可靠。
4. 合同签订：达成采购协议后，采购部门与供应商签订正式合同，并明确交付期限和质量要求。
5. 采购执行：采购部门监督采购执行情况，并确保按合同要求进行交付和验收。
四、化学品管理1. 登记备案：对采购的化学品进行登记备案，记录化学品的名称、数量、存放位置等信息。
2. 存放管理：化学品应按照相关规定进行分类存放，遵守相应的储存要求，确保安全性和防火防爆措施。
3. 使用控制：严格控制化学品的使用权限，确保只有经过培训和授权的人员可以使用，并建立使用记录。
4. 废弃物处理：对废弃的化学品进行分类、储存和处理，确保符合环保法规要求，防止对环境造成污染。
五、安全教育与培训1. 新员工培训：对新入职员工进行化学品安全使用和管理培训，包括相关法规和政策的宣讲。
2. 定期培训：定期组织化学品安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 紧急预案演练：定期组织化学品泄漏和事故应急演练，确保员工能够正确应对突发情况。
六、监督与评估1. 监督检查：由专门的监督部门对化学品采购和管理情况进行定期检查，发现问题及时整改。
2. 评估改进：定期评估化学品采购和管理制度的有效性，根据评估结果进行必要的改进和优化。
七、违规处罚对违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行相应的纪律处分，必要时追究法律责任。
八、附则本制度的修订和解释权归公司法务部门所有，任何修改必须经过法务部门批准并向相关部门通知执行。
危险化学品采购流程
危险化学品采购流程
一、购买人向学院提出申请（填写危险化学品购买备案表）
1. 联系具备相关资质的供应商。
资质包括经营许可证或生产许可证等。
2. 购买人需签署承诺书。
3. 危险化学品管理员需登记管理台账。
4. 学院相关负责人审核并签字盖章。
5. 将购买备案表留存一份在危险化学品管理员处。
二、采购
签订合同后进行送货，完成采购流程。
货物到达后，需持送货单在危险化学品管理员处办理入库手续。
三、报销
持相关报销凭证前往财务处申请报销。
化学品采购、储存、使用管理程序
化学品采购、储存、使用管理程序化学品是在现代生产和生活中广泛应用的紧要物质，但假如管理不当，就会对人体和环境造成严重危害。
为了保护员工和环境安全，建立化学品采购、储存和使用管理程序显得尤为紧要。
下文将认真介绍化学品采购、储存、使用管理程序。
一、化学品采购管理程序1.选择合格供应商：在选择供应商时，应严格选择已经获得生产经营资格认证的供应商，以确保所采购的化学品质量，同时保证供应商可以供给完备的包装、标识等相关信息。
2.执行采购计划：在采购化学品前，需精准估算使用量及规定采购方式。
并建议采纳保护性的采购方式，例如长期采购协议或托管存储的计划，以削减化学品对员工和环境的危害。
3.考核并审核供应商：应在采购过程中定期考核和审核供应商，保障采购的化学品符合国家相关质量标准，而且设有牢靠的售后服务。
二、化学品储存管理程序1.储存场所选择：应选择干、通风、独立的储存场所，不要置放于易潮湿、易燃、易爆等场所，从而保证储存的化学品质量安全。
2.标记储存场所：化学品储存场所应加装齐全的求救设备和消防器材，明确储存物品的名称、编号、特别注意事项等，防止在储存过程中发生不安全。
3.分类储存：同一属性的化学品应分类存放。
对不同的化学品，应订立不同的储存方案，特别是对温度要求极端的化学品需要适时及合理的管理和储存。
4.定期检查及处理储存遗留物：定期检查储存区域，回收空包装物等垃圾适时清理，以确保环境更加安全。
三、化学品使用管理程序1.借助技术及信息管理：采纳化学品的用户应为施工团队或个人供给操作引导，同时为工作人员供给必要的安全培训。
2.使用化学品前须细阅使用手册：使用化学品前应认真阅读化学品的使用手册，严格遵从化学品使用的相关流程及要求。
3.使其合规使用：涉及使用化学品的场合如显现紧急事态，应立刻实行处理措施，避开化学品对人体及环境的危害。
4.深入开展安全检查工作：在使用化学品过程中，深入开展安全检查，通过加速安全培训及相关的演练，加强员工的安全意识，并要求重点订立防范安全事故的措施。
剧毒化学品采购流程
剧毒化学品采购流程
一、购买人向学院申请（填写剧毒购买备案表）
1. 联系有资执的供货方。
2. 购买人签字承诺。
3. 危险化学品管理员登记管理台账。
4. 学院负责领导审核签字盖章。
5. 购买备案表在危险化学品管理员处留一份。
二、许可证申请
在国资处端口办理。
持
1.使用人的上岗资格证复印件、
2.经办人身份证证明、
3.所购买剧毒化学品用途说明
经公安机关批准后，取得剧毒化学品的采购许可证。
三、采购
持采购许可证，联系供货方，签订合同，送货，完成采购。
货到后，持送货单在危险化学品管理员采购端口办理入库。
四、备案
采购剧毒化学品五日内，持采购许可证和购买凭证(合同、发票、送货单、供货方资执含营业执照，经营许可证或生产许可证)向公安机关备案，同时将备案证明文件复印件交保卫处备案。
五、报销
备案完成后，持备案证明和报销凭证到财务处办理报销。
化学品采购程序
化学品采购程序1. 概述本文档旨在规范化学品采购的程序和流程，以确保采购过程的合规性和安全性。
2. 采购需求确认在开始化学品采购之前，采购团队应根据业务需求明确所需的化学品种类和数量。
3. 供应商选择和评估3.1 搜寻供应商：- 采购团队应根据采购需求，在市场上搜索符合要求的供应商。
- 可以参考供应商数据库、行业推荐或寻求专业机构的建议。
3.2 供应商评估：- 采购团队应评估潜在供应商的信誉、资质、产品质量以及交货能力。
- 可以进行供应商调查、参观供应商生产基地，并要求供应商提供相关证书和资料。
4. 询价和报价比较4.1 提出询价：- 采购团队应向所选供应商提出化学品的询价要求，包括具体规格、数量和交货日期等。
4.2 收集报价：- 供应商应在规定时间内提供书面报价，报价应包括单价、总价和支付条款等信息。
4.3 报价比较：- 采购团队应对收集到的报价进行比较和分析，综合考虑价格、质量、交货时间等因素，选出最有利的报价方案。
5. 合同签订5.1 合同起草：- 采购团队应根据选定的供应商报价和采购需求起草采购合同。
- 合同应包括双方当事人的基本信息、化学品规格、数量、价格、交货方式、验收标准等内容。
5.2 合同审批：- 合同草案应经相关部门审批，并确保合同内容符合法律和公司规定。
5.3 合同签订：- 经过审批的合同可由负责人或法务部门签署，并记录相关签署信息。
6. 采购执行和监督6.1 采购执行：- 根据合同约定，采购团队应按时向供应商支付款项并安排化学品的交货和验收。
6.2 供应商绩效监督：- 采购团队应对供应商履行合同的情况进行监督和评估，评价供应商的绩效和合作情况。
7. 记录和归档7.1 采购记录：- 采购团队应对化学品采购过程中的相关文件、沟通记录和决策进行记录和归档。
7.2 归档保存：- 归档的文件应妥善保存，以备将来审计和追溯使用。
8. 风险管理8.1 风险评估：- 采购团队应对化学品采购过程中可能存在的风险进行评估，并制定相应的应对措施。
化学品采购流程及管理规定
化学品采购流程及管理规定1. 引言化学品在工业生产中扮演着重要的角色。
为确保化学品的质量、安全以及合规性，公司需制定一套规范的化学品采购流程。
本文档旨在详细阐述化学品采购的流程及管理规定。
2. 化学品采购流程2.1 需求申请需求部门根据生产或实验需求，向采购部门提交化学品采购申请。
申请内容需包括化学品的名称、规格、型号、数量、用途等信息。
2.2 市场调研采购部门根据需求部门提交的申请，进行市场调研。
调研内容主要包括：供应商信誉、产品质量、价格、运输条件等。
2.3 供应商评估采购部门根据市场调研结果，对供应商进行评估。
评估标准包括：供应商资质、产品质量、价格、售后服务、运输安全等。
2.4 创建采购订单采购部门根据供应商评估结果，选择合适的供应商，创建采购订单。
采购订单应详细记录化学品名称、规格、数量、价格、交货时间等信息。
2.5 合同签订采购部门将采购订单提交给法务部门进行合同审核。
审核无误后，双方签订购销合同。
合同内容应包括：货物描述、数量、质量、价格、交货时间及方式、付款方式、售后服务、争议解决等条款。
2.6 货物验收货物到达后，需求部门应按照采购订单及合同要求进行验收。
验收合格后，需求部门在验收单上签字确认。
2.7 货物储存与管理验收合格的化学品应按照公司规定的储存条件进行存放。
仓库管理部门应定期对化学品进行安全检查，确保化学品安全。
3. 化学品采购管理规定3.1 采购计划管理采购部门应根据公司生产计划和库存情况，制定合理的采购计划。
3.2 供应商管理采购部门应建立完整的供应商档案，定期对供应商进行评估，确保供应商的资质、产品质量及服务符合公司要求。
3.3 价格管理采购部门应根据市场行情及供应商评估结果，合理控制采购价格。
3.4 质量控制采购部门应加强对供应商的质量控制，确保采购的化学品符合国家及行业标准。
3.5 安全管理采购部门应关注化学品的安全性，确保采购的化学品不含有有害物质，符合国家及行业的安全规定。
化学品采购管理制度（2篇）
化学品采购管理制度是为了规范和管理化学品采购过程，确保化学品的购买安全、合规和高效进行的制度。
下面是一个简单的化学品采购管理制度的示例：1. 采购需求提出：任何部门或个人有化学品采购需求时，需向采购部门提出采购申请。
申请中应包括化学品名称、数量、用途、规格等详细信息。
2. 供应商选择：采购部门负责寻找可靠的供应商。
选择供应商时，需考虑其信誉度、产品质量、价格、交货期等因素，并与多家供应商进行比较评估。
3. 询价和报价：采购部门向选定的供应商发送询价请求，要求提供详细的化学品报价。
报价应包括产品价格、运输费用、保质期、售后服务等信息。
4. 评估和比较报价：采购部门收到供应商的报价后，按照预先设定的标准进行评估和比较。
选择最合适的供应商，并记录下评估结果。
5. 合同签订：采购部门与选定的供应商签订正式的采购合同。
合同应包括化学品名称、规格、数量、价格、交货期等详细信息，同时包括质量标准、退货政策、违约责任等条款。
6. 交货和验收：供应商按合同约定的时间和地点交货。
采购部门对收到的化学品进行验收，确认其是否符合合同规定的质量标准和数量要求。
7. 记录和档案管理：采购部门应对每次采购进行详细记录，包括采购申请、供应商报价、评估结果、采购合同、交货记录等，并建立相应的档案进行归档保存。
8. 库存管理：采购部门应建立化学品库存管理制度，定期盘点和更新库存信息，确保库存数量和质量充足。
9. 废物处理和安全管理：采购部门应制定废物处理和安全管理制度，确保废弃化学品的正确处理，同时保障员工和环境的安全。
10. 定期评估和改进：采购部门应定期评估和改进采购管理制度，根据实际情况进行调整和改进，以提高采购效率和风险控制能力。
化学品采购管理制度（二）第一章总则第一条为规范化学品采购活动，强化公司对化学品采购的控制力度，保证化学品采购的合规性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的化学品采购活动，包括但不限于原材料、试剂、药品等化学品的采购。
企业化学品采购管理制度
企业化学品采购管理制度一、引言为了规范企业的化学品采购行为，确保采购过程的透明、公正、合规和高效，提高企业的运营安全性和管理水平，特制定本《企业化学品采购管理制度》（以下简称“制度”）。
二、适用范围本制度适用于企业内所有采购部门和相关人员，在进行化学品采购活动时必须遵守本制度的规定。
三、基本原则1.采购透明：采购过程中应当进行公开、透明的招标、竞争和评审，确保采购结果公正合理。
2.合规性：采购活动必须符合有关法律法规和企业内部规定，确保采购过程合法合规。
3.优质供应商：优先选择具备相应资质和信誉的供应商，确保所采购的化学品质量和安全。
4.效益最大化：在保证质量和安全的前提下，追求采购成本的最低化，提高企业的经济效益。
四、采购流程1.需求确认：采购部门按照企业内部的采购计划，确认所需的化学品种类、数量、规格和质量要求。
2.供应商选择：采购部门根据采购需求发布招标公告，收集并评估供应商的资质和信誉，并选定供应商名单。
3.投标和评审：供应商按要求提交投标文件，采购部门进行评审，评估供应商的综合实力和报价合理性，确定中标供应商。
4.合同签订：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确化学品的品种、数量、质量标准、交付期限、价格和付款方式等。
5.交付和验收：供应商按照合同要求将化学品交付给企业，采购部门进行验收，确认化学品的质量符合要求。
6.结算和付款：采购部门按照合同约定的付款方式和期限，及时完成采购款项的结算和付款。
五、供应商管理1.供应商审核：采购部门负责定期对已登记的供应商进行审核，评估其综合实力、信誉和过往业绩，对不符合要求的供应商进行调整或剔除。
2.供应商绩效评估：采购部门按照一定的评估标准和周期，对供应商进行绩效评估，评估内容包括产品质量、交货准时率、售后服务等。
3.供应商合作管理：采购部门与供应商保持良好的沟通和合作关系，建立长期稳定的合作模式，共同提高产品质量和服务水平。
六、安全管理1.化学品验收：采购部门对所采购的化学品进行严格的验收，确保化学品的质量和安全符合要求。
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xxxxx有限公司
化学品采购控制程序
1 目的
加强对化学品采购事务,以免发生采购到禁用的化学品。
并能适质.适时.适价地供应本公司生产所需化学用品。
2 范围
适用于公司生产设备所需。
3．职责
3.1.副总经理负责《供方调查/评价表》以及《合格供方名单》的审批。
3.2. 业务部负责公司化学品的采购,在采购的同时向供应商索取和收集MSDS,以免采购到禁用化学品。
（如HM禁用的化学品：苯、二甲基乙酰胺、1，4-丁二醇、二甲基甲酰胺、乙二醇单乙醚、二氯甲烷、己烷、4,4亚甲基二（2-氯苯胺）、苯酚、四氯乙烯、四氯甲烷、三氯乙烯、甲苯等）。
3.3.生产部、质检部等相关部门对《供方调查/评价表》的评审。
3.4.生产部负责提出本部门所需化学品的采购申请。
和化学品的管理
3.5．办公室负责整理MSDS并编制化学品清单
3.6.仓库负责: 化学品入库
4、定义
4.1一般化学品，不含有禁用化学物质的
4.2含有禁用物质的化学品
5 、内容
5．1. 化学品的请购
5.1.1各部门依本部门的需求提出化学品的请购申请，由业务部负责采购。
5.1.2若属于新的化学品种类，业务部对此物质进行判定。
A.如不増加新的环境因素和含有公司禁用的化学品物质，则进行采购作业；
B.如产生新的环境因素，则需寻找其它替代品或将新的化学品及其环境因素和影响内容，登记后进行采购，
5.2采购选择适当的供应商，并按请购单的各项要求进行采购，采购时，需要求供应厂商提供该化学品的MSDS，但不包括商店购买的化学品。
5.3相关部门在搬运化学品的过程中须视需要采取防扬撒、防泄漏、防挥发等接收措施，以防止其对环境产生影响。
对承运化学品的运输方，应要求该运输方采取相关措施，以避免其对环境造成影响。
5.4合格物资供方的基本条件
5.4.1具有合法的经营资格；
5.4.2具备提供优质商品的能力；
5.4.3具有良好的业绩和信誉；
5.4.5价格合理；服务良好
5.5、为确保供方的质量和环境保证能力，采购部在进行供方选择时应从以下2个方面进行供方的评定；
5.1对供方的能力和质量和环境体系进行评估，其中能力指技术和质量和环境保证能
力。
5.2正规渠道有发票。