工程材料合同付款审批流程表
工程款项支付管理流程
1.目的及范围目的：为规范工程类款项支付流程,保证合同履约严谨性,提高资金使用效率与时间价值;范围：适用于集团下辖各公司所有开发项目工程类款项包括工程施工、材料设备的申请、审核、批准与支付流程;2.术语和定义“工程类款项”支付：指土石方工程、地基与基础工程、主体建安工程、内外装饰装修工程、机电配套工程、社区管网工程、园林景观工程、工程监理、工程检验检测类但不含勘察设计类以及材料设备供货安装类的预付款、进度款、结算款等款项的支付;“工程类款项”支付程序：上述款项由以上合作方或材料设备供应商根据相关合同条款、履约进度、实际产值等为依据,提出工程类款项的支付申请,经监理公司审核,由建设单位的工程管理部按照授权手册规定组织经办完成审批手续后,交由财务管理部根据当期整体资金计划安排具体进行支付;3.职责4.审批程序5.流程说明6.支持性文件集团总部－区域中心－项目部授权手册最新执行版及附件集团总部－分子公司授权手册最新执行版及附件7.相关记录：附件1：工程类款项申请报告工程施工、材料设备编号：·名流公馆期001号附表2：分部工程进度、质量、安全申报单项目名称：填表时间：年月日附表3：材料设备到货验收单项目合同编号：项目合同名称：编号：名流·××××－××－001/总第001工程款支付凭证附表5：工程付款审批表合同范围内且计划内注：1、工程管理部负责填写工程进度质量安全是否满足合同付款条件,付款金额由成本控制部填写；2、本表在审批完毕并办理付款手续时,原件财务管理部,复印件由工程管理部、成本控制部留存,并由工程管理部将款项支付情况知会相关部门;附表6：工程付款审批表合同范围外或计划外注：1、工程管理部负责填写工程进度质量安全是否满足合同付款条件,付款金额由成本控制部填写；2、本表在审批完毕并办理付款手续时,原件财务管理部,复印件由工程管理部、成本控制部留存,并由工程管理部将款项支付情况知会相关部门;附表7：工程类资金计划详见授权手册流程表单。
申请付款的流程及注意事项
申请付款的流程及注意事项申请付款的流程及注意事项篇一：付款申请、报销流程一、付款申请单流程1) 经办部门经办人员提出付款申请，填写付款申请单。
2) 经办部门经理审核申请金额及付款进度与合同约定是否一致，签字确认，或驳回3) 分管副总或总监审核申请金额及付款进度与合同约定是否一致，签字确认，或驳回。
4) 审计部审核申请金额及付款进度与合同约定是否一致（工程类付款），签字确认，或驳回。
5) 签批后的付款申请单由各部门资料员转交财务部审核。
付款申请单必须填写完整，不得涂改，且大小写一致；上报财务部之前必须经过部门经理、分管副总/总监、审计部审批；附件必须齐全，预付款必须附收据，工程或材料款必须附发票，如发票或收据因特殊原因无法及时提供，必须有经办部门经理打欠条，经办人负责催收发票，并于付款前提供，如不能及时提供发票而导致款项未及时支付产生的责任由该经办部门承担；合同付款需附合同。
如果不符合要求财务部予以驳回。
6) 主管会计审核付款是否符合合同约定，签字确认，或驳回。
7) 财务部经理复核，签字确认，或驳回8) 每周一上午12.00以前由各部门资料员向财务报送纸质周用款计划表（用规定的模板，需经过部门经理签批，材料部还需分管副总签批），同时发送电子版。
9) 财务部按部门整理周用款计划表和审核后的付款申请单报送总经理秘书。
10) 总经理、副总裁复核，签字审批，或驳回。
11) 总裁签批或驳回。
12) 总裁签批或驳回的付款申请单及周用款计划表由总裁秘书返还财务部会计。
13) 财务经理根据付款是否在当期资金计划内，是否有总裁签字，通知出纳付款。
14) 付款后出纳将付款申请单交主管会计做账务处理。
付款申请单流转二、费用报销单流程1) 费用发生部门经办人员填写费用报销单。
2) 费用发生部门经理、分管领导审核费用报销单，签字确认，或驳回3) 每周一上午12.00以前由各部门资料员向财务部报送需要审核付款的费用报销单及其汇总表，同时发送电子版。
2024工程协议进度与付款明细台账版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024工程协议进度与付款明细台账版本合同目录一览1. 工程概述1.1 工程名称1.2 工程地点1.3 工程规模1.4 工程时间表2. 进度要求2.1 工程启动时间2.2 工程阶段性目标2.3 工程竣工时间2.4 进度报告提交频率3. 付款条款3.1 付款条件3.2 付款比例3.3 付款时间表3.4 付款凭证4. 进度付款审核4.1 进度付款申请流程4.2 进度付款审核流程4.3 付款审批权限4.4 付款异议处理5. 工程变更5.1 变更申请流程5.2 变更影响分析5.3 变更费用计算5.4 变更付款处理6. 违约责任6.1 进度延误责任6.2 付款延误责任6.3 工程变更违约6.4 违约赔偿计算7. 争议解决7.1 争议解决方式7.2 争议解决机构7.3 争议解决时间限制7.4 争议解决费用承担8. 合同解除8.1 合同解除条件8.2 合同解除程序8.3 合同解除后的付款处理8.4 合同解除后的责任承担9. 合同的生效、变更和终止9.1 合同生效条件9.2 合同变更程序9.3 合同终止条件9.4 合同终止后的义务履行10. 保密条款10.1 保密信息范围10.2 保密信息使用限制10.3 保密信息泄露的赔偿10.4 保密期限11. 法律适用和争议解决11.1 合同适用的法律11.2 争议解决方式11.3 诉讼管辖法院11.4 法律解释12. 其他条款12.1 合同的完整性和独立性12.2 合同的继承和转让12.3 合同的附件12.4 合同修订历史13. 签署信息13.1 签署日期13.2 签署地点13.3 签署人信息13.4 签署人授权代表14. 附件14.1 工程设计文件14.2 工程预算明细14.3 付款申请表格式14.4 进度报告格式第一部分：合同如下：第一条工程概述1.1 工程名称：2024工程项目1.2 工程地点：市区路号1.4 工程时间表：本工程的预计开工日期为2024年X月X日，预计竣工日期为202X年X月X日。
施工工程支付款流程(3篇)
第1篇施工工程支付款流程施工工程支付款流程通常包括以下几个步骤：1. 签订施工合同在工程开始前，建设单位与施工单位需签订正式的施工合同。
合同中应明确工程项目的规模、质量标准、工期、付款方式、违约责任等内容。
2. 预付款申请与审批施工合同签订后，施工单位根据合同约定，向建设单位提出预付款申请。
建设单位收到申请后，需对施工单位的资质、履约能力等进行审查。
审查通过后，建设单位将预付款拨付给施工单位。
3. 进度款申请与审批在工程实施过程中，施工单位根据工程进度和合同约定，定期向建设单位提出进度款申请。
申请内容包括已完成工程量、工程款计算依据、付款金额等。
建设单位收到申请后，需对施工单位的申请进行审查，包括工程进度、质量、安全等方面。
审查通过后，建设单位将进度款拨付给施工单位。
4. 工程结算与审批工程完工后，施工单位需提交工程结算报告，包括工程量清单、材料清单、人工费用清单、机械费用清单等。
建设单位收到结算报告后，需组织专业人员对结算报告进行审查。
审查内容包括工程量、材料、人工、机械等费用的真实性、合理性。
审查通过后，建设单位将结算款拨付给施工单位。
5. 保修金拨付在工程保修期内，若出现保修问题，施工单位需承担保修责任。
保修期满后，施工单位可向建设单位申请退还保修金。
建设单位收到申请后，需对保修金的退还进行审查，包括保修期内工程的使用情况、保修问题处理情况等。
审查通过后，建设单位将保修金退还给施工单位。
6. 付款凭证及财务处理在支付款项过程中，建设单位需开具相应的付款凭证，如《建筑业统一发票》等。
施工单位收到款项后，需在财务账目中进行相应的记账处理。
流程注意事项1. 合同约定明确：在签订施工合同时，双方需明确付款方式、支付时间、支付比例等，以避免后期纠纷。
2. 审查严格：在预付款、进度款、结算款等环节，建设单位需对施工单位的申请进行严格审查，确保工程质量和资金安全。
3. 财务管理规范：建设单位需建立健全的财务管理制度，确保工程支付款的合规、及时。
工程合同付款审批表
工程合同付款审批表表格名称：工程合同付款审批表一、基本信息1. 工程名称：______________________2. 合同编号：______________________3. 甲方（业主）名称：________________4. 乙方（承包商）名称：______________5. 合同总金额：______________________6. 合同签订日期：____年____月____日二、付款条件1. 工程进度要求：______________________2. 付款节点及比例：- 首期付款：____%（完成基础工作后）- 进度款：____%（达到指定工程进度后）- 竣工款：____%（工程验收合格后）- 质保金：____%（质保期满无质量问题后）三、付款申请1. 当前进度描述：______________________2. 已完工程量：______________________3. 应付款金额：______________________4. 申请付款日期：____年____月____日5. 相关证明材料：（如工程进度报告、验收证明等）四、审批流程1. 项目经理审核意见：- 签名：_________________- 日期：____年____月____日- 审核结果（通过/不通过）：_______________2. 财务部门审核意见：- 签名：_________________- 日期：____年____月____日- 审核结果（通过/不通过）：_______________3. 高级管理层审批意见：- 签名：_________________- 日期：____年____月____日- 审批结果（通过/不通过）：_______________五、备注1. 特殊情况说明：______________________2. 其他需要补充的信息：__________________六、附件材料1. 工程进度照片或视频2. 质量检验报告3. 第三方审计或监理报告（如有）4. 相关的合同变更或补充协议（如有）以上范本提供了一种标准的工程合同付款审批流程，包括了从基本信息填写到最终的审批环节。
工程进度款支付流程说明
5.最后核查进度预算的取费是否符合合同要求及公司和相关文件的规定。
2个工作日
/
填写工程进度确认表
5
经过施工单位、工程监理、工程技术部、合同预算部多方确认进度款支付额度后，由合同预算部填写《工程进度款确认表》，施工单位、工程监理/工程技术部/合同预算部要同时签字确认。
工程进度款支付资料主要包括：
1.工程师、监理确认的当月各分部的形象进度及当月完成的工程量。
2.施工单位上报的当月完成工程量清单。
2个工作日
工程进度款确认表
填写付款审批表
6
合同预算部根据《工程进度款审核表》上确认的进度款，填写《付款审批表》。
按《付款审批表》格式要求填写，并详细填写文字说明。
1个工作日
任务名称
节点
工作内容
工作标准
时限
相关资料/支持表单
施工单位提出申请
1
1.施工单位根据项目进度和合同规定，向甲方申请工程进度款支付，并出具《付款通知书》和其他相关资料。
2.施工单位提出申请，内容包括：
（1）工程施工进度情况(进度表)；
（2）已付款情况明细；
（3）本次请求付款额。
施工单位应根据合同在每月10日前将工程进度报表上报监理单位、工程技术部，包括内容：
合同预算部根据年或月度施工进度计划和合同付款的时间节点编制年或月度资金使用预算，地产公司总经理基于资金使用预算进行审批。
1个工作日
/
付款
9
财务部付款，引入资金支付流程。
财务部按资金支付流程开展工作，具体标准见《资金支付流程》。
款项支付管理办法
...一、为了加强公司内部管理，规范公司财务款项支付行为，倡导一切以业务为重的指导思想, 合理控制款项支出，特制定本办法。
二、本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况，将款项支出分为工程相关支出、材料(设备)采购、预借款项、日常办公费用、工资福利、税费支出及专项支出等，以下分别说明各项支出具体的财务支付报销制度和流程。
三、本制度合用公司全体员工。
一、付款审批流程:工程施工单位提出书面付款申请(合同) →公司工程部填制《付款申请表》→工程部经理审核→公司财务部负责人审核确认→公司总经理(董事长) → 出纳支付。
二、付款应附资料：(一) 施工单位付款申请书(合同)(二) 付款申请表(三) 工程质量验收报告(依节点)(四) 工程现场施工进度照片(五) 发票(收据)(六) 供货单位信息(营业执照副本复印件、公司付款信息等，并已盖公章)三、公司各职能部门及负责人对工程付款审核要求：(一) 公司工程主管、工程经理对工程质量是否符合国家标准以及工程进度是否达到合同约定的付款条件及付款比例提出意见,对工程进度是否达到付款节点，是否符合合同约定付款条件并依据工程付款预算单价(暂定单价)以及合同约定的计算标准,计算出本节点对付款金额；(二) 公司财务部门审核要求:审核该项支出是否有资金预算，付款是否达到合同约定付款节点，施工单位提供发票是否合法合规，付款审批流程是否合规等提出意见;(三) 公司总经理(董事长)审批。
一、付款审批流程：材料(设备)供货单位提出书面付款申请(合同) →公司采购部门填制《付款申请表》→公司财务部负责人审核确认→公司总经理(董事长) → 出纳支付。
二、付款应附资料:(一) 供货单位付款申请书(合同)(二) 工程部出具的设备及安装质量验收报告(三) 资金支付审批表(四) 材料购置发票(五) 供货单位信息(营业执照副本复印件、公司付款信息等，并已盖公章)三、公司各职能部门及负责人对材料设备付款审核要求：(一) 采购部门审核：对材料(设备)的采购情况提出初步意见，审核要求：对材料(设备)到场及配合情况的意见，材料的数量、质量、价格、付款条件等是否符合合同要求;(二) 公司财务部门审核要求：审核该项支出是否有资金预算,并从该项付款是否达到合同约定条件、供货单位提供发票是否合法合规、付款审批流程是否合规等方面提出意见；(三) 公司总经理(董事长)审批。
工程项目资金审批制度及流程表格
工程款审批制度、流程、表格制定目的：为规范工程款支付流程,加快流转速度,提高工作效率,特制定本工程款审批流程。
适用范围：工程款的审核审批（进度款、竣工结算款）。
流程：一、承包单位依据合同约定的付款节点结算进度款需上报：工程款拨付申请表（详见附件1）、工程进度产值报告[包括：施工产值汇总表（详见附件2.1）、工程形象进度确认单（详见附件2.2）、进场材料月报（详见附件2.3）、材料进场验收单（详见附件2.4）、材料计价表（详见附件2.5）、劳务计价表（详见附件2.6）、工程量明细表（详见附件2.7）]、工程量确认单（详见附件3）、工程款支付审批表（详见附件4）、劳务工人名单及计价表及已完工程过程验收资料；竣工结算款需附加上报：工程竣工结算审查表（详见附件5.1-5.4）、工程竣工结算审批单（详见附件6）、竣工结算书（详见附件7）、工程款结清说明（详见附件8）。
二、项目经理收到承包单位提交的付款申请表及附件资料后，对该承包单位上报工程量的施工进度、质量及扣款金额等进行审核，审核完成后，在付款申请表上提出审核意见并签字，此项流程完成期限为：12天。
三、项目经理审核完成后，移交公司工程部、合约部、预算部，工程部审核施工进度及施工质量，合约部审核扣款金额，预算部审核其上报的工程量及产值，在付款申请表上提出审核意见并签字后交予项目经理复核，复核完成后由承包单位填写《工程量确认单》并签章（详见附件3），后附相应款项的增值税专用发票及增值税发票查验平台第1次查询结果打印并加盖公司公章。
此项流程完成期限为：12 天。
四、项目经理将申请表、确认单及附件资料交予合约负责人，由合约负责人填写《工程款支付审批表》（详见附件4），交予总经理助理审核，总助审核并组织公司相关人员进行会签。
此会签期限为：4天。
五、我司在完成项目付款审批后的14个日历天（如遇节假日相应顺延）内支付承包单位当期应得工程款项，上述人员对自己所审核签字文件的真实性、完整性承担全部责任。
工程预付款和工程进度款支付流程及需要提供的资料
工程预付款和工程进度款
审核流程及需要提供的资料一、工程预付款审批流程
预付款支付条件：合同已经签订；现场人员、施工机具、材料已经进场，具备施工条件；施工组织设计经审批，开工报告经审批。
在审核过程中，提供上述资料查验。
二、进度款审批流程
进度款审核需提供的资料：
1、材料款、加工配制品款审核：须提供原材料合格证，生产厂家的出场合格证明，复检报告，及相关的报验表。
2、进度款的审核：须提供与工程项目相对应的检验批或分项工程验评表，及相关的工程资料。
三、附件：工程进度款编制样表。
材料付款制度及流程图财务付款制度及流程图
材料付款制度及流程图财务付款制度及流程图原材料采购管理规定原材料采购管理规定【1】第一条为了加强内部管理和控制，规范采购行为，保障生产经营活动的正常进行，以最大限度地降低采购成本，特制定本办法。
第二条本办法对本公司所有材料物资的采购均适用，公司控股子公司参照执行。
第三条采购流程及职责分工一、采购流程：1、生产部根据设备状况滚动编制月度、季度、年度生产计划包括主要材料(玻璃、铝框、接线盒、背板等)月度、季度消耗总量、单位产品材料消耗量及原辅材料安全库存量，经分管副总经理、总经理批准后实施。
2、采购部门根据生产计划、单位消耗量、安全库存量、实时库存量、采购周期及供求状况定期编制原辅材料采购计划，经分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准后进行询价;办公用品由需求部门申请，综合管理部门负责统一采购，其余物资采购包括修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等由需求部门申请，采购部门负责采购。
3、采购审批权限：公司原辅材料采购计划，由分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准;其余物品采购计划或采购申请由需求部门申请，经财务总监审核、总经理审批、董事长核准后执行;大宗机器设备等巨额采购还需呈报公司董事会决议通过后执行。
4、采购人员进行询价、议价、比较分析报审，原辅材料、修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等定价须经公司物资价格监查组审议通过后执行采购。
5、成立物资采购监查组。
物资监查组的工作职责：参与公司供应商的选择;负责公司采购物资价格的审定等，监查组由董事长任组长，总经理、副总经理、财务总监为成员的四人监查组。
供应商评价采用现场考察和资质审查相结合，但参与现场考察人员和参与其资质审查人员不得重复;供应商评审采用比较记名投票方式，董事长一人两票制，其余人员一人一票制，全数为五票，少数服从多数。
经监查组审查通过的采购价格才能执行。
7、仓库收货、品管人员现场验货。
二、职责分工：1、销售部门负责公司月度、季度、年度销售计划的制定和修正;2、生产部门负责公司月度、季度、年度生产计划的制定和修正;3、采购部门负责公司所有材料物资的采购，同时根据生产计划、交货期限、实际库存数量及安全库存量定期或适时进行采购申请;4、品管部门负责采购货物的质量参数以及进仓货物的品质检验;5、财务部负责采购流程及购销合同、单据的审核，同时负责相关资金的落实安排;6、仓库负责货物的数量验收、发放及实时库存数量反馈等;7、总经理或分管副总经理负责采购申请及其购销合同的签批，包括主要材料、修理备用件、办公设备、低值易耗品等货物采购供应商的选择及其接洽;8、董事长负责机器设备、不动产购置、无形资产受让等非经常性物资采购的接洽、合同签批等。
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工程（材料）合同、付款审批流程表
请款人填制《材料、设备支付申请付款/核销表》
建设、监理单位产品材料进场确认单复印件（原件保管者签
其他
材料
相关
文件
由项
目部
提供
签字
确认
检验报告复印件（原件保管者签字确
认）
产品合格证书复印件（原件保管者签字确
认）
成本组：检查请款申请人所需资料是否齐全，结合《材料付款进展表》，对合同内容及、结算方式及请款金额进行审核，签字确认。
财务处：确认是否符合财务付款条件及要求，复核付款方委托书资料真实性，核对合同结算金额，签署付
款意见或及签字确认。
董事长：复核情况是否属实，结合公司资金情况，签署付款意见或及签字确认。
经办人将董事长签字后的《材料设备支付申请/核销表》交还至财务部，进行付款事宜。