电子档案袋的设计与使用

第2节电子档案袋的设计与使用
“中小学信息技术课程指导纲要（试行）”要求：教学评价要重视教学效果的及时反馈，评价的方式要灵活多样，要鼓励学生创新，要采取考察学生实际操作或评价学生作业的方式。

因此，学习记录卡、成长记录手册这种记录学习过程的发展性评价，越来越受到广大教育工作者的青睐。

然而，信息时代的学习记录卡、学生成长手册又是怎样服务于教学的呢？
学习目标
1.了解电子档案袋的含义。

2.知道电子档案袋的设计方法。

3.掌握应用电子档案袋进行发展性评价的方法。

学习任务
设计一份学科电子档案袋。

知识导学
理论指导
一、什么是档案袋
档案袋是指用以显示有关学生学习成绩或持续进步信息的一系列表现、作品、评价结果以及其他相关记录和资料的汇集，其资料记录的过程是在教学过程中进行的。

档案袋评价又称成长记录袋评价，是以档案袋为依据对评价对象进行的客观综合性评价，是随着西方中小学评价改革运动而发展起来的新型评价方式，体现了“学习是个过程，评价也应有过程”的思想。

因此，档案袋评价既是过程性评价，又是发展性评价。

二、电子档案袋
在信息时代，现代技术已能够把大量的知识信息转化为视觉、听觉等感觉信息，能够最大限度地调动学生的多种感觉器官参与学习活动，符号不再是知识信息的唯一表现形态。

电子档案袋是借助信息技术收集、组织与管理反映学生学习过程以及最终产品的电子化材料。

它是在档案袋的基础上发展而来的，是档案袋的电子化。

电子档案袋收集的材料要进行数字化处理，转变成计算机可以读取、存储的形式，常用的格式有以下几种：
文字图片作品：如电子幻灯片（.ppt）、网页（.html）、Word文档（.doc）；
图片资料：如扫描的或数码相机拍摄的图片、照片（.jpg）；
视频资料：如信息技术经典作品视频资料（.avi、.rm）等。

二、设计电子档案袋
电子档案袋体现了“学习是个过程，学习评价也应有过程评价”的思想，具有高效率，吸引力强、储存携带方便、易于交流等优势。

档案袋的基本成分是学生作品，如优秀作业、满意的作文、最佳的口语交际录音、得意的阅读笔记或评论等。

学生参加构建个人档案袋的全过程，包括制定学习计划和评价量规、评价自己及他人的作品、归纳和总结学习方法、撰写个人的反思日志和学习心得等。

为了使电子档案袋的设计更加科学、合理，具有较好的迁移性，教师对此过程进行跟踪指导，分析存在的问题并修正设计。

电子档案袋一般包含以下几个部分，如图3-2-1所示。

图3-2-1 电子档案组成
三、电子档案袋的使用方法
电子档案袋评价的使用方法比较灵活、操作性较强。

恰当的教学策略和使用方法是发挥档案袋功能的重要保证。

图3-2-2是使用了电子档案袋评价完成一次学习任务所需遵循的流程图。

图3-2-2 电子档案袋使用流程图
在应用电子档案袋服务于教学评价的过程中，教师还需要做到以下几点：
1.做好充分评价准备
电子档案袋评价的目的是促进学牛的发展，必须让学生对评价有充分的了解，调动学生积极参与的热情，使学生关注和信服评价结果。

因此，要制定明确的评价标准，构建规范的评价量规(有关量规的知识将在本章第4节详细介绍)。

2.指导学生参与评价
学生有两种参与评价的方式，即自我评价和对他人作品的评价。

自评能够反思学习过程，发现优势与不足，能够激发学生进—步改进的愿望，增强信心，培养主动学习的态度和对学习负责的精神，为终身发展打下基础；评价他人作品，能够提高自身的鉴赏力和批判性思维能力，能够学会合作与竞争、理解和尊重他人。

3.及时反馈学生作品
教师要对学生的作品或反思进行定期的反馈，根据教学要求、学习目标与学生作品水平，指出作品的长处与不足，并提出改进建议及鼓励性的评论。

4.组织作品展示交流
教师应适应给学生在全班同学面前介绍、展示自己劳动成果的机会，激发学生进一步创作的动机与积极性，让学生体会成功的快乐，被人悦纳的幸福、受到赞赏的自豪和奋发向上的动力。

这也是整个评价活动得以持续下去的重要源泉。

5.调动家长参与评价
家长评价具有一定的亲和力，让学生更易于接受。

通过参与评价，家长对学生情况更加了解，便于发现问题与老师及时沟通，从而促进学生的学习与成长。

创作设计
结合实际学习情况，为记录自己某一学科的发展情况，请你设计一个电子档案袋。

电子档案袋的学科是：
电子档案袋的内容结构是：
采用哪种方式创建电子档案袋：
尝试使用思维导图软件完成内容结构的绘制。

技术要点
案例
一个以“文字处理”为主题的电子档案袋的构成范例。

1.文件夹管理
建立电子档案袋最方便、最常见的技术是计算机“文件夹管理”。

坚持用“文件夹”技术对计算机的电子文件进行科学有序的归类整理，也是初级的知识管理过程。

2.使用工具软件创建电子档案袋
我们可以使用字处理软件、PDF制作软件、网页和多媒体制作工具等创建形式多样的电子档案袋。

3.网上电子档案生成器
国外一些公司还开发了网上电子档案生成器。

为其制作提供了更为方便的网页生成形式，如Digfolio公司的CD-Me。

一些网路化教育系统也提供了电子档案袋的建立和维护刚能，如Learning Space网上教育平带就以后台的方式自动保留学生的学习踪迹。

允许根据
教师设置收集学生的电子作品，还提供多种图示方式方便教师对学生情况进行分析。

此外，随着互联网的普及和Web2.0技术的广泛应用，基于教育博客建立电子档案袋也是常见的方式。

评价反思
电子档案袋记录了学生的成长历程，使评价与教学过程相结合，可以随时发现和及时解决学习的困难，同时能发现教学存在的问题。

通过本节的学习，
2.电子档案袋在学生评价发挥了什么作用？
拓展提高
一、电子档案袋的优势
1．便于获取与保存
可以很容易存储学习过程中形成的作品、记录，可以保存图片、动画和视频等多媒体形式的作品，存储容量大，不受时空限制。

2．便于共享和交流
可以随时阅读交流，并在任何时间段以多种方式进行留言、评论、讨论，可以更全面清晰地记录师生的成长轨迹。

3．便于检索与整理
使用关键字查找检索系统，使得在检索和整理材料时减少了大量重复劳动，有效节约了时间。

4．便于多元与多样
实现评价主体的多元与评价方法的多样。

可以让师生共同参与评价。

从而达到真正意义上的综合性客观评价。

二、电子档案袋应用误区与改进建议
国外有学者调查研究发现，应用档案袋的最大障碍就是时间问题，这种评价方式明显比传统的纸笔测验方式更耗时、耗力。

也正因如此，有的教师虽已认识到档案袋的潜在优势，但仍然驻足观望，没有主动将其应用于评价时间之中；有的教师虽已创建了档案袋，但收集起来一大堆东西却没有时间去整理和分析，使得本来十分有价值的东西变成了难以处理的垃圾；有的教师做的比较深入，已经尝试与学生一起回顾和反省所收集的作品，但由于时间仓促，效果也不是十分理想。

产生这些问题的原因，即有档案袋本身固有的局限，也有使用不当的因素。

比如，有的教师将档案袋用于整个学科，涉及领域过大；没能充分发挥学生的主动性，调动学生参与到档案袋的设计，收集和评价活动中；为收集而收集，将教学与平角割裂开来；在实践中走形式（如让学生、同伴、家长和教师把多主体的评价意见全都用笔写下来）等。

教师在使用档案袋是应该做到与教学阶段的具体目标相结合，选择合适的档案袋类型，把教学与评价有机地结合起来，做好时间与内容上的管理，是档案袋评价作为教学过程的一个部分，由此提高工作效率。

当然，如果档案袋评价能得到教育管理部门的支持，并对教育系统作出相应的调整（如增加教师编制、限制班额、减少教师其他方面不必要的负担），教师负担问题就能得到更好的解决。