订单备货确认函
订单备货确认函
订单备货确认函
1 / 1
客户订单备货确认函
2015
年
5
月
20
日
接函单位
发函单位
接收人
发函人
客户名称
以下为签约客户的详尽内容
企业地址
联系人
联系电话
产品名称
规格 /
型号
客户采买清单
数目 单价
备注
采买金额
结款方式
送货时间
送货地址
注 意 事 项
1、
2、 3、
以上内容由发函单位填写， 内容犯错由发函单位肩负责任； 本函送到， 接函单位当日签收并回传至发函单位， 发函单位接到本回传函即视为接函单位确认合同订单， 工作移交达成， 接函单位肩负生产、送货责任。
整理校正： 供给部： 营销部：
接函单位署名确认
发函单位传真电话：
接函单位传真电话：。
货源紧及时备货通知函
货源紧及时备货通知函尊敬的合作伙伴：您好！我司对长期以来与贵公司建立的友好合作关系表示衷心的感谢！近日，因市场变化及季节性因素，我司部分产品货源日益紧张。
为确保贵公司正常运营不受影响，特此通知，敬请关注以下事项：一、货源紧张产品清单为确保贵公司准确了解当前货源紧张的产品情况，以下是我司目前货源紧张的产品清单：1. 产品名称：×××型号：×××库存紧张程度：严重/一般2. 产品名称：×××型号：×××库存紧张程度：严重/一般……（请根据实际情况填写）二、备货建议针对上述货源紧张的产品，我司建议贵公司及时进行备货，以免影响正常销售。
以下是我司针对不同库存紧张程度的产品提出的备货建议：1. 严重紧张产品：建议贵公司在接到本通知后，立即与我司联系，确认所需备货数量，以便我司尽快安排生产及发货。
2. 一般紧张产品：请贵公司根据实际销售情况及库存状况，合理安排备货计划，并与我司保持密切沟通，确保产品供应。
三、优惠政策为感谢贵公司对我司的支持与信任，我司针对本次备货推出以下优惠政策：1. 订单金额达到××万元，赠送××%的备货优惠券。
2. 订单金额达到××万元，赠送我司指定产品××件。
3. 针对本次备货，我司将提供免费物流服务。
（请根据实际情况填写优惠政策）四、服务承诺1. 我司将全力以赴确保产品质量，为贵公司提供最优质的产品。
2. 我司将提供专业的售后服务，确保贵公司及终端用户的满意度。
3. 我司将保持与贵公司的密切沟通，及时了解市场需求及库存状况，确保产品供应。
五、联系方式如有任何疑问或需求，请随时与我司联系：联系人：×××联系电话：×××电子邮箱：×××公司网址：×××六、其他事项1. 本通知自发出之日起生效，有效期至××年××月××日。
订单确认和确认函
订单确认和确认函协议书本协议书由以下双方共同订立：甲方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：电子邮件：乙方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：电子邮件：鉴于：1. 甲方希望向乙方订购以下产品或服务（以下简称为“订单”）：- 产品/服务名称：- 数量：- 单价：- 总价：2. 乙方已经收到并确认了上述订单，并愿意按照约定的内容和要求予以交付。
基于双方的共同意愿，特此达成如下协议：第一条订单确认1.1 乙方确认收到甲方的订单，并同意按照订单中列明的产品/服务、数量、价格以及其他约定的条款和条件进行执行。
1.2 如果乙方对订单中的任何内容有异议，乙方应在收到订单后的三个工作日内书面通知甲方，并在五个工作日内与甲方协商解决。
第二条交付时间2.1 乙方应根据订单确认的要求，在约定的交付期限内将产品/服务交付给甲方。
2.2 如果由于不可抗力或其他不可预见的原因导致交付无法按时完成，乙方应及时通知甲方，并以协商一致的方式调整交付时间。
第三条付款条件3.1 甲方应根据订单的金额，在乙方交付产品/服务之前支付相应的款项。
3.2 付款方式：（列明具体的付款方式，如银行转账、支付宝等）3.3 如果甲方延迟付款，乙方有权暂停交付产品/服务直至款项到账，但应提前通知甲方。
第四条产品/服务质量保证4.1 乙方保证所交付的产品/服务符合订单中列明的规格和质量要求。
4.2 如果在产品/服务交付后出现质量问题或不符合订单要求，甲方有权要求乙方承担相应的责任，并协商解决方式和赔偿事宜。
第五条保密条款5.1 双方在履行本协议过程中可能获得对方的商业机密或敏感信息。
双方同意在协议期限内和协议终止后对此类信息严守保密，不得向任何第三方披露或非法使用。
5.2 双方应采取合理的措施确保对方的商业机密和敏感信息的安全，如技术手段、保密协议等。
第六条协议的解除和终止6.1 如果双方中的一方违反了本协议的约定，并且在收到另一方书面通知后三十天内未对违约行为采取相应纠正措施，另一方有权解除本协议。
采购合同部分确认函模板
采购合同部分确认函模板尊敬的合作伙伴：您好！感谢您选择与我们合作，并且达成了一份采购合同。
为了加强我们合作关系，确保双方权益，我们根据合同内容，对以下事项进行确认。
一、产品信息确认我方已核对您提供的产品信息，包括但不限于货号、规格、型号、数量等，确认无误。
请您务必按照合同约定提供符合规定的产品。
二、质量要求确认我方对合同中关于产品质量的要求进行了再次确认，您需要在交付产品时确保其质量符合合同约定。
如出现质量问题，我们有权要求退货或进行合理调整。
三、交付时间确认根据合同约定，您承诺按时交付所购产品。
为确保供应链顺利进行，请您严格遵守交付时间，并提前与我们沟通，以免影响后续工作计划。
四、价格及支付方式确认双方确认合同中约定的价格及支付方式：（具体列明）。
请您按合同约定开具发票，并在约定的时间内向我方提供相关支付凭证。
五、违约责任确认合同中明确约定了双方的违约责任及相应约束措施。
请双方在合作过程中严格遵守合同条款，如有任何违约行为，将承担相应法律责任。
六、保密责任确认双方在合作中可能会接触到对方的商业秘密信息。
根据合同约定，双方需对所涉及的商业秘密信息进行保密，未经对方书面同意不得向第三方披露。
七、争议解决确认希望我们能够友好解决任何合作中可能产生的争议。
如双方无法达成协议，争议将提交至所在地的仲裁机构进行仲裁。
八、其他事项确认附注：请在此列明双方进一步约定的事项，如特殊要求、补充合同等，以确保双方的合作无歧义。
请您阅读以上确认事项，并回复此函表示您的同意和确认，以便我们更好地推进合作事宜。
期待我们共同努力，实现合作共赢！此致敬礼！（您的公司名称）日期：。
外贸函电订单确认函范文(22篇)
外贸函电订单确认函范文（22篇）外贸函电订单确认函范文第3篇外贸函电订单确认函范文第19篇外贸函电订单确认函范文第20篇外贸函电外贸函电是一种商务信件，英文foreign correspondence。
写外贸函电是外贸业务员的日常工作之一，然而，能写好外贸函电的外贸业务员却不多，为了有助于大家写好外贸函电, 本文总结了几个经典外贸函电范文，可供参考。
外贸函电就是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件，但在信息化高度兴旺的今天，该信件并不局限于纸质信件，也可以是电子邮件、或MSN。
外贸函电最常用的内容：建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。
外贸函电基本要求：主题明确，内容简洁，语言精炼，表述完整。
外贸函电的格式：有固定的语言、习惯用法和常用句型。
外贸函电的.语气：各局部语气。
开发信、询盘回复一般要客气，表达感谢；平常业务联系要细心、信任；催促付款P: As a rule, we deliver all our orders within 3 months after receipt of the covering letters of credit. It takes longer, of course, for special orders. But in no case would it take longer than 6 months.L: Good, Another thing, all your prices are on CIF basis. We'd rather have you quote us FOB prices.P: That can easily be worked out.要紧急而不失礼貌；客户索赔要理解、赐予足够的解释和说明。
范文：一、如何表达在涨价前订货Thank you for your letter of October 10 for business copiers. We are now sending you our price-list and catalog of the newest types that are under production and we can supply at once from stock.We want to notice you that prices of copier parts and ponents have gone up steadily since the second half of the year. Though we have tried hard to keep our quotations down, we are afraid the margin for keeping on going like this will not long. Therefore, we suggest that you will let us have your order before further rises in costs, which will lead to a raise in prices very soon unavoidably.感谢贵方10月10日关于商用复印机的询函。
订货确认函模板
订货确认函模板
[你的公司名称和地址] [日期]
[客户公司名称和地址]
尊敬的客户：
感谢您选择我们的产品/服务。
我们非常高兴能够为您提供我们的优质产品/服务，并愿意确认您的订购。
以下是有关您订单的详细信息：
订单编号：[订单编号] 订购日期：[订购日期] 交货日期：[预计交货日期] 付款方式：[付款方式] 产品/服务详细信息：
总计金额：[总计金额] 备注：[特殊备注，如包装、运输等]
请您核对以上订单信息，如果无误，请在[指定截止日期]前回复此确认函，以确保我们按时安排生产和交付。
如果有任何问题或需要进一步的协商，请随时与我们联系。
感谢您对我们产品/服务的信任，我们期待着为您提供卓越的服务。
期待与您的合作！
此致敬礼，
[你的姓名] [你的职务] [你的联系方式] [你的电子邮件地址]。
论备货确认函的性质
论备货确认函的性质作者：李亚琴来源：《法制博览》2016年第06期摘要：市场经济条件下，买卖交易频繁，市场主体相互间依赖程度日趋加深，缔约活动日益变得复杂，“要约—承诺”这种简单的缔约方式已不能完全满足市场主体的需要，多样化的缔约方式大量涌现。
本文主要探讨备货确认函的性质，明确其和磋商性文件、预约合同或者本约合同的区别。
关键词：备货确认函；预约合同；本约合同；要约；承诺；违约责任中图分类号：D913文献标识码：A文章编号：2095-4379-（2016）17-0116-02何谓预约？预约，是相对本约而言的一种特殊合同，其指向本约的缔结。
史尚宽先生和郑玉波先生曾对预约做出经典界定：“预约乃约定将来成立一定契约之契约”。
最高人民法院《关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第2条规定：当事人可以通过签订认购书、意向书、备忘录等预约合同，约定将来订立买卖合同。
笔者在实习期间亲身经历案件审理的过程中，对备货确认函是否属于该司法解释中规定的预约合同产生了困惑，现结合具体案件就该案中备货确认函的性质及其效力展开详细论述。
案情：2013年9月，甲公司（被告）因其生产经营的需要，向乙公司（原告）发出一份“备货确认函”，要求乙公司为其准备并供应价值7000000元的IBM存储设备。
甲公司在其“确认函”中明确表示：“由于我司最终用户的合同正在内部审核中，因到货紧急，请贵司尽快安排发货。
我司保证将在确认函签订之日起30日内，签署购销合同并提走上述设备”，甲公司还承诺“我公司完全了解，鉴于贵司为我司所备的上述产品只能通过我司出售给项目最终用户而不能另行销售，因此我司完全同意：若我司未在上述期限内与贵司签署购销合同或未实际提走所备设备，我司将承担由此给贵司造成的经济损失（即所备产品总金额）和仓储等合理费用。
”乙公司收到甲公司的上述备货确认函后，积极备齐甲公司要求供应的所有设备并等待甲公司进一步发货指示。
乙公司完成备货后，多次催促甲公司尽快提货以及补签正式商务合同。
公司经销商订货确认函
4、填写定账号。公司将通过快递向确认地址发货。
6、本传真件作为公司内部出库产品凭证。没有本传真订购函件，仓库拒绝产品出库。
1所有经销商一律通过本确认函件向公司进行订货该传真件具有与原件相同的法律效应
产品订购确认函
订货单位名称：订货人姓名：
电话：收货地址：
产品名称
单价
数量
客户名称
电话
联系人
公司账号不开票
公司账号开票
不开票：
备注：
1、所有经销商一律通过本确认函件向公司进行订货，该传真件具有与原件相同的法律效应。
2、订货单位必须加盖单位公章。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2015年 5月20 日
接函单位
接收人
发函单位
发函人
》
以下为签约客户的详细内容
客户名称
公司地址
联系人
联系电话
客户采购清单
)
产品名称
规格/型号
数量
单价
备注
）
采购金额
结款方式
送货时间
送货地点
注 意 事 项
1、
@
2、3、Βιβλιοθήκη 以上内容由发函单位填写，内容出错由发函单位承担责任；本函送达，接函单位当天签收并回传至发函单位，发函单位接到本回传函即视为接函单位确认合同订单，工作移交完成，接函单位承担生产、送货责任。
整理校对： 供应部： 营销部：
接函单位签字确认
发函单位传真电话： 接函单位传真电话：