档案业务培训资料

档案业务培训资料1.文件材料归档范围与保管期限表2.湖北省归档文件整理实施细则(试行)3.武汉理工大学档案著录授权码武汉理工大学档案馆2005年6月目录一、文件材料归档范围与保管期限表 (1)党群 (1)行政 (5)教学 (10)科学研究 (13)产品生产与科技开发 (15)基建 (16)仪器设备 (19)出版 (20)外事 (20)财会 (22)声像 (23)人物 (25)实物 (25)二、湖北省归档文件整理实施细则（试行） (26)三、武汉理工大学档案著录授权码 (30)一、文件材料归档范围与保管期限表（一）党群党务综合序号类目名称保管期限l 上级党组织关于党的建设的指示、决定、决议、通报、通知、条例、规定、办法等文件材料长期(如文件是针对本校的，则永久保存)2 上级机关召开的会议的文件材料(1) 本校领导人在会上的重要发言永久(2) 会议的报告、总结、决议等长期(3) 简报、参考资料短期3 校党委向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、批示永久4 校党代会文件材料(1) 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久(2) 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期(3) 参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证及选票式样短期5 校党委会、党委扩大会、党委常委会、常委扩大会、书记办公会、书记校长碰头会、总支书记会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久6 校党委召开的全校性大会、党员干部会和党员大会的讲话稿、会议记录长期7 以党委名义召开的工作会议材料永久8 本校参加各级党代会的代表名单、登记表及有关材料永久9 校党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永久10 校党委在贯彻中央重大方针政策中形成的文件材料长期l l 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久12 校党委颁布的决定、条例、规定、办法、指示、批转、通报和通知永久13 校党委工作简报、情况反映永久14 校党委大事记永久15 党群系统启用印章的文件和印模永久16 党群系统重要统计材料永久17 党委各部、委、各分党委、总支、直属支部给党委的报告、请示及批复、批示长期18 党委关于保密、秘书工作的文件长期19 重要的群众来信来访及处理材料长期20 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期21 分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期22 分党委、总支、直属支部党建工作及有关材料长期23 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长期纪检序号类目名称保管期限1 上级纪委关于纪检工作的指示、决定、规定、通知长期2 校纪委工作规章制度长期3 校纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4 关于校纪委工作的请示、报告及批复、批示(1) 重要的永久(2) 一般的长期5 校纪委会议记录、纪要、决定长期6 关于党员违纪案件调查处理的材料长期7 对党员申诉的复查材料、结论、撤销处分决定长期8 群众来信来访及处理意见短期9 参加上级召开的纪检工作会议所带回的重要文件材料长期组织序号类目名称保管期限l 上级关于组织工作的指示、决定、规定、通知长期2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3 校组织工作会议记录、纪要、决定永久4 本校组织工作条例、规章制度永久5 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久6 关于本校干部任免的报告、决定、批复、通知永久7 科以上干部名册永久8 科以上干部考核材料长期9 分党委、总支、直属支部改选报告、审批材料永久10 分党委、总支、直属支部委员名册永久11 党员名册、发展新党员、预备党员转正名册长期12 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的报告、决定、批复、通知书等材料长期13 党员转移组织关系介绍信、介绍信存根长期14 党员、组织机构统计年报表永久15 党费收缴与开支情况统计长期16 表彰优秀党员和先进集体的通知、决定及典型事迹材料(1) 省、部级以上的永久(2) 其他的长期17 干部离休报告及审批材料长期18 落实政策的有关材料永久19 关于党校工作的请示、报告、批复、批示长期20 党校工作计划、总结长期21 党课教育计划长期22 党校学员名单长期23 参加上级召开的组织工作会议所带回的重要文件材料长期宣传教育序号类目名称保管期限1 上级关于宣传工作的指示、意见、通知长期2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3 宣传教育工作会议记录、纪要长期4 反映学校重要会议、重大活动的剪报、图表及有关文件材料永久5 教职工政治思想工作动态及调查材料长期6 理论学习的决定、通知、计划、总结长期7 上级有关学生思想政治工作的指示、意见、通知长期8 本校关于学生思想政治工作的决定、通知、条例永久9 学生思想政治工作计划、报告、总结永久10 学生思想政治工作典型调查材料和统计长期11 关于学生政治工作队伍建设的文件材料长期12 学生政治工作人员名单长期13 参加上级召开的宣传工作会议所带回的重要文件材料长期统战序号类目名称保管期限1 上级关于统战工作的指示、意见、规定、通知长期2 本校统战工作计划、决定、报告、总结永久3 统战工作重要会议记录长期4 关于本校统战工作重要问题的请示与批复长期5 统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久6 本校各民主党派、著名党外人士及其他统战对象情况登记表、名册永久7 本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久8 台、港、澳和侨务工作形成的文件材料长期9 本校统战工作情况简报长期工会序号类目名称保管期限1 上级关于工会工作的指示、意见、通知等长期2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结永久3 会员代表大会的通知、名单、工作报告、决议选举结果、领导讲话、大会发言、讨论通过的文件、向上级组织的报告及批复等材料永久4 关于工会工作的重要请示与批复长期5 工会委员会会议记录、纪要长期6 基层工会干部名册长期7 会员名册长期8 会员转移关系介绍信、介绍信存根短期9 表彰工会先进集体、个人的材料、名单(1)省、部级以上的永久(2)校级长期10 处分会员的有关材料长期11 开展文体活动、宣传工作、福利工作的文件材料短期12 关于校工会工作的规章制度长期13 关于本校妇女工作的文件材料短期团委序号类目名称保管期限1 上级关于团的工作的指示、意见、通知长期2 校团代会、学代会通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、讨论通过的文件、向上级组织的报告及批复永久3 团委工作计划、报告、总结永久4 关于本校团的工作的请示及批复长期5 团委会会议记录长期6 本校团的工作的规章制度长期7 批准入团、离团材料及名单长期8 团干部、团员名册长期9 团员转移关系介绍信、介绍信存根长期10 团组织统计报表永久永久11 表彰先进团支部、优秀团员的材料(1)省、部级以上的永久(2)校级的长期12 对团员的处分、取消处分的决定及材料长期13 学生会文件材料长期14 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期15 各分团委、团总支的有关材料长期16 研究生会的有关材料长期17 团委牵头进行的重大活动的有关材料长期18 社团活动、勤工俭学、社会实践的有关材料长期（二）行政综合序号类目名称保管期限1 上级关于高校行政管理的综合性指示、意见、决定、条例、规定、办法等文件材料长期2 校务委员会、校长办公室、校长书记碰头会决定、会议记录、纪要及讨论通过的文件永久3 全校性的工作会议，座谈会文件长期4 校领导在全校性大会上的讲话稿和会议记录长期5 上级机关召开的会议的文件材料(1) 本校领导在会上的重要发言材料永久(2) 会议的报告、总结、决议长期6 教职工代表大会的文件材料永久7 本校教育事业规划、计划及上级批复永久8 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久9 全校性的规章制度永久10 学校评估材料永久11 本校向上级的请示、报告及批复、批示永久或长期12 本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) 长期13 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久14 上级或有关部门对本校工作检查形成的文件材料永久或长期15 启用和废止印章的文件及印模永久16 学年报表及综合统计永久17 校庆活动形成的文件材料(1) 重要的报告、讲话、总结、纪念册、校友名单、会议记录永久(2) 重要贺电、贺信、礼品清单等长期18 学校大事记、历史沿革、情况介绍、情况简报、信息动态等永久19 校史工作材料永久20 校友工作材料长期21 本校重大活动形成的文件材料、剪报永久22 重要的群众来信来访材料长期23 普选工作材料短期24 上级关于本校院、所、中心等的来文长期25 院、系、所会议记录、纪要、简报长期26 院、系、所工作计划、总结、报告长期27 院、系、所开展学术活动的文件长期28 院、系、所与国内单位协作的材料长期29 院、系、所统计年报及重要资料长期30 校办制定的岗位责任制及目标管理责任制长期人事序号类目名称保管期限1 上级关于人事工作的指示、规定、通知长期2 本校关于人事工作的请示、报告及批复、批示(1) 重要的永久(2) 一般的长期或短期3 本校人事工作的规章制度长期4 人事工作会议记录、纪要永久5 人事工作计划、报告、总结、调查材料永久6 本校机构、编制规划、计划报告及上级批复永久7 关于校内机构设置、变化的文件材料永久8 表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料(I) 省、部级以上的永久(2) 校级的长期9 处分教职工和复查、撤销处分的文件材料长期10 学校人事统计报表永久11 教职工名册(分单位的总册、分类名册)、登记表永久12 教研室、研究室正副主任名册长期13 教职工的录用、聘用材料长期14 教职工转正、定级材料长期15 教职工的起薪、停薪材料长期16 教职工调进、调出转移行政、工资关系介绍信、介绍信存根、报到证、商调函长期17 教职工退职、离职和出国的有关材料长期18 关于离休、退休工作的请示及上级批复长期19 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期20 离休、退休人员情况登记表、名册长期21 教职工援外和支援边远地区材料短期22 教职工动态月报长期23 参加上级召开的人事工作会议带回的重要文件材料长期24 教职工评定、聘任专业技术职务材料及上级批复(按类立卷，要求附审批表) 长期25 校职称评定委员会工作形成的文件材料长期26 教职工工资调整材料及名册长期27 关于教职工劳保、困难补助及其它福利工作的材料长期28 处理教职工伤残、死亡、抚恤等材料长期29 关于使用临时工的材料长期30 临时工名册长期31 师资培养计划、总结永久32 师资培养、管理工作规定长期33 教师进修计划、安排、总结长期34 教师工作量的规定及执行情况长期35 教师业务考核材料长期36 重要的来信来访材料长期37 本校人事工作简报长期监察、审计序号类目名称保管期限1 上级关于监察、审计工作的意见、规定、通知长期2 本校关于监察、审计工作的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结永久4 关于本校监察、审计工作的请示、报告及批复、批示(I) 重要的永久(2) 一般的长期或短期5 关于违纪案件的结论、处理决定及有关材料(1) 问题严重的永久或长期(2) 一般的短期6 关于监察、审计对象的申诉材料、复查材料及结论(1) 影响大的永久或长期(2) 一般的短期7 监察、审计工作统计年报及其它重要报表永久8 参加上级召开监察、审计重要工作会议带回的文件材料长期武装、保卫序号类目名称保管期限1 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的意见、规定、通知长期2 关于本校武装、人防、民兵、军训工作的请示及上级批复长期或短期3 武装部工作计划、总结、调查报告长期4 武装部职责范围内的规章制度长期5 武装部工作统计年报及重要报表长期6 复员、转业、退伍军人、军烈属名册及登记表长期7 学生军训工作计划、总结长期8 上级有关公安、保卫工作的规定、意见、通知等长期9 本校关于治安、保卫工作的请示及上级批复永久或长期10 本校治安、保卫工作计划、总结永久11 本校治安、保卫工作条例、规章制度长期12 专题调查报告与经验总结材料长期13 师生员工案件的侦察、调查、处理结论材料及上级的批复、判决书长期14 师生员工案件的平反、复查处理结论及上级批复长期15 要害部门的保卫、消防工作材料长期16 本校保卫工作情况反映、简报长期17 保卫工作情况统计报表永久后勤(总务)序号类目名称保管期限1 上级关于总务、后勤、医疗卫生、计划生育等工作的规定、通知长期2 本校关于总务、后勤、医疗卫生、计划生育等工作的请示、报告及上级的批复、批示(1) 重要的永久或长期(2) 一般的短期3 本校后勤(总务)工作规章制度长期4 后勤(总务)工作计划、总结长期5 校分房委员会工作形成的文件材料(1) 重要的长期(2) 一般的短期6 房屋管理、调配、使用、转移等的规定、计划、总结长期7 爱国卫生、三废治理工作形成的文件材料长期8 伙食、水电、车辆和校园绿化工作形成的文件材料短期9 后勤(总务)工作情况统计报表永久10 公费医疗、保健工作计划、总结、规定长期11 师生员工健康状况调查材料永久12 医疗、保健工作情况统计报表永久13 校计划生育委员会工作形成的文件材料(1) 重要的长期(2) 一般的短期14 领取独生子女证名册档案、文博序号类目名称保管期限1 上级有关文档文博工作的文件长期2 档案文博工作计划、总结永久3 档案文博工作规章制度永久4 档案文博工作统计报表永久5 档案编研成果永久6 档案立卷说明、移交目录、利用情况登记材料长期7 与校外交流的有关材料长期图书情报序号类目名称保管期限1 上级有关图书、情报工作的规定、通知长期2 本校关于图书、情报工作的请示及上级批复长期3 图书、情报工作规章制度长期4 图书、情报工作计划、总结长期5 图书、情报概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报永久6 图书与校外交流的有关材料长期（三）教学综合序号类目名称保管期限1 上级有关教学工作的规定及指令性、指导性文件长期2 本校关于教学工作的请示、报告及批复、批示(1) 重要的永久(2) 一般的长期或短期3 学校发展规划、实施计划、教学工作计划、总结及论证材料永久4 有关教学的规章制度、办法、条例、规定永久5 教学改革方案、改革经验、总结及改革成果验收材料永久6 教学工作会议记录、纪要永久7 有关教学工作的调研报告、教学情况简报永久8 教学检查评估和各级优秀教学质量评奖材料长期9 非学历教育的培训班，进修班材料长期10 教学情况统计报表永久11 学生运动会材料长期学科与实验室建设序号类目名称保管期限1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 学科、专业、实验室设置与调整材料永久4 重点学科、专业、实验室建设材料永久5 学科、专业、实验室建设计划、总结长期6 学科、专业、实验室建设统计报表永久招生序号类目名称保管期限1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生工作计划、规定、生源计划长期3 上级下达的招生计划、方案及学校上报的招生计划、方案长期4 本校关于招生工作的请示、报告及上级的批复、批示(1) 重要的长期(2) 一般的短期5新生录取材料及新生名册长期6招生宣传（招生简章、专业介绍）、招生工作总结短期7委培、代培、自费生计划、合同及名单长期8研究生入学试题及指导教师名册长期学籍管理序号类目名称保管期限1新生入学登记表永久2学生学籍卡片永久3学生成绩册永久4在校学生名册永久5学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期6学生的奖励决定及有关材料(1) 省、部级以上的永久(2) 校级的长期7 学生的处分、撤销处分决定及有关材料长期课堂教学与教学实践课序号类目名称保管期限1 各专业教学计划、教学大纲永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 课程设置与调整长期4 教师任课安排(教学任务通知书、实践教学任务通知) 长期5 各系各专业课程考试试题、题库长期6 典型教案、重要备课记录长期7 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期8 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期学位序号类目名称保管期限1 上级关于学位工作的文件材料长期2 本校建立硕士、博士点等的申报材料及上级的批复永久3 本校学位评定条例、办法及实施细则长期4 学位评定工作计划、总结长期5 学位委员会会议记录、纪要、决定长期6 授予各层次学位清册永久7 颁发学位证书存根长期8 评为校级以上的本科生优秀学士学位论文长期9 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期毕业生序号类目名称保管期限1 上级有关毕业分配的文件材料长期2 本校有关毕业分配的规定长期3 毕业生工作计划、总结长期4 上级下达的毕业生分配计划、方案长期5 本校有关毕业分配工作的请示、报告及批复、批示(1) 重要的永久或长期（2) 一般的短期6 毕业生供需统计、计划、合同长期7 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久8 毕业证、派遣证存根及领取签收册长期9 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期教材序号类目名称保管期限1自编、主编教材的正本长欺2各专业使用教材目录长期3自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4有保存价值的自编参考资料短期附录：存系教学类档案序号类目名称保管期限1 本科生毕业论文及评审意见长期2 课堂教学材料．课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、登记材料短期(四)科学研究综合序号类目名称保管期限1 上级关于科研工作的规定、意见、通知长期2 本校有关科研工作的请示、报告及上级的批复、批示(1) 重要的永久或长期(2) 一般的短期3 本校科研管理工作的规章制度长期4 科研工作计划、总结长期5 本校及上级下达的科研项目计划、任务及执行情况永久6 科技成果报表、鉴定及受奖情况永久7 科学基金的申报及有关批复长期8 科研工作情况统计报表永久9 学术委员会工作形成的文件材料(1)重要的永久或长期(2)一般的短期10 学会工作(学术活动)材料短期11 科研行政管理、计划管理、成果管理、经费管理等工作中形成的其它有关文件材料长期科研项目序号类目名称保管期限1 科研准备阶段1.1 开题报告与课题调研论证材料长期1.2 任务书、合同、协议书永久1.3 课题研究计划、设计长期1.4 计划执行隋况、计划调整或撤销报告短期1.5 课题投资和预决算材料、经费申报及批复短期2 研究实验阶段2.1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记永久录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料) 永久2.2 数据处理材料(包括计算机处理材料、如程序设计说明、框图、计算结果) 永久2.3 设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等) 永久2.4 研究工作阶段小结；年度报告长期2.5 配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等永久2.6 样品、标本等实物的目录永久3 总结鉴定阶段3.1 研究报告、研制报告永久3.2 论文专著永久3.3 工艺技术报告永久3.4 技术诀窍报告永久3.5 专家评审意见永久3.6 鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见) 长期3.7 鉴定证书．永久3.8 推广应用意见长期3.9 课题工作总结长期4 申报奖励阶段4.1 科研成果登记表永久4.2 科研成果报告表永久4.3 科研成果奖励申报与审批材料永久4.4 科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件永久4.5 专利申请书、证书原件或影印件永久5 推广应用阶段5.1 转让合同、协议书永久5.2 生产定型鉴定材料永久5.3 成果被引用或投产后反馈意见短期5.4 推广应用方案及实施情况长期5.5 扩大试生产的设计文件、工艺文件长期5.6 成果宣传报导材料短期5.7 对外学术交流材料长期（五）产品生产与科技开发综合序号类目名称保管期限1 上级关于产品生产与科技开发管理的文件长期2 本校关于产品生产与科技开发的各种规定、条例、办法、制度长期3 本校产品生产与科技开发的手册、图表长期4 关于产品生产与科技开发工作的请示、报告及上级的批复、批示(1) 重要的永久或长期(2) 一般的短期5 产品生产与科技开发规划、计划及执行情况、统计报表永久6 产品生产与科技开发、管理同专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料长期7 产品生产与科技开发、年度工作计划、总结永久产品生产与科技开发项目序号类目名称保管期限1 销售管理1.1 产品用户清册长期1.2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录长期1.3 用户反馈的产品技术文件材料长期1.4 产品说明书、宣传品、广告样张短期1.5 产品用户交验协议短期2 产品计划准备阶段2.1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示、批文长期3 产品生产设计(研制)阶段3.1 总体方案设计材料长期3.2 全套设计定型图纸长期3.3 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告长期3.4 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录长期3.5 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复长期3.6 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等长期4 产品生产试制与鉴定阶段4.1 试验大纲、试验记录及试验工作总结长期4.2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证长期。