常见的几种应用文格式-应用文
应用文写作格式及范文（共4篇）（精简版）
应用文写作格式及范文(共4篇)应用文写作格式及范文(共4篇)篇一：应用文写作格式范文应用文写作格式 1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
十五种常用应用文格式
十五种常用应用文的写作格式一、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
二、通知通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
（应用文）常见的八种应用文格式
（应⽤⽂）常见的⼋种应⽤⽂格式常见的⼋种应⽤⽂格式1.书信⼀般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第⼀⾏顶格写，后⾯加冒号。
（2）正⽂。
第⼆⾏空两格写起，转⾏顶格。
可有若⼲段落。
（3）结尾。
正⽂写完，如果正⽂最后⼀⾏空格⽐较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起⼀⾏空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起⼀⾏顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
⼀般写在祝颂词下⾏的后半⾏。
（5）⽇期。
写在署名下⼀⾏，靠右边写上年⽉⽇。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
⽤语要客⽓有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信⽅的邮政编码和详细地址。
收信⼈的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信⼈的称呼，不宜写“⽗母⼤⼈”、“姐姐”等称呼。
发信⼈的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信⼈姓名。
2.启事启事的写法是：第⼀⾏正中写启事的名称，如“征⽂启事”。
第⼆⾏空两格起，写启事内容。
末尾右下⽅分两⾏写署名、⽇期。
启事的有些内容要⼗分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3.通知通知的⼀般格式是：第⼀⾏居中写“通知”⼆字。
第⼆⾏顶格写被通知⽅的名称，加冒号（如果正⽂已明确了通知的对象，被通知⽅的名称也可略去）。
下⾏空两格起写正⽂，如果正⽂内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和⽇期分两⾏写在正⽂的右下⽅。
4.电报在电报专⽤纸上按要求逐项填写收报⼈的姓名、地址。
电⽂⼀般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正⽂，可⽤对⽅熟知的略语表⽰。
数字⼀般⽤阿拉伯数字表⽰，每⼀格最多可写四位数。
写电⽂既要简洁，⼜要明⽩，不要因过简⽽产⽣歧义，引起误解。
5.新闻新闻的样式很多，下⾯简介⼀下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
八大应用文格式
八大应用文格式八大应用文格式是指在日常工作和生活中常见的八种文书格式，分别是公文、商函、请示、报告、备忘录、通知、公告和邀请函。
一、公文公文是指政府机关、企事业单位、社会团体等机构之间或机构内部为了处理事务而使用的正式文件。
公文的格式要求严格，包括标题、正文、落款、附件等部分，需要按照规定的格式和要求进行撰写。
二、商函商函是指企业或个人之间为了商务往来而使用的书信。
商函的格式相对灵活，但也需要注意礼貌、简洁、明确的原则，包括信头、称呼、正文、结尾等部分。
三、请示请示是指向上级或领导提出请求、征求意见或汇报情况的正式文书。
请示的格式要求清晰明了，包括标题、正文、落款等部分，需要按照规定的格式和要求进行撰写。
四、报告报告是指对某一问题或情况进行详细说明、分析和总结的正式文书。
报告的格式要求严格，包括标题、正文、附件等部分，需要按照规定的格式和要求进行撰写。
五、备忘录备忘录是指为了提醒自己或他人而写下的简短记录。
备忘录的格式相对简单，包括标题、正文等部分，需要注意简洁明了、重点突出的原则。
六、通知通知是指向特定对象或群体发布重要信息或通告的正式文书。
通知的格式要求清晰明了，包括标题、正文、签名等部分，需要按照规定的格式和要求进行撰写。
七、公告公告是指向公众发布重要信息或通告的正式文书。
公告的格式要求简洁明了，包括标题、正文、发布单位等部分，需要注意信息准确、重点突出的原则。
八、邀请函邀请函是指邀请某人参加特定活动或事件的正式文书。
邀请函的格式相对灵活，但需要注意礼貌、明确、详细的原则，包括标题、正文、时间地点、联系方式等部分。
应用文的写作格式
应用文的写作格式应用文是指用于申请工作、学校入学、奖学金或其他机会的书面文档。
以下是应用文的常见写作格式：1. 头部（Header）：-你的姓名：将你的全名放在文档的顶部中央。
-地址和联系方式：提供你的地址、电话号码和电子邮件地址。
你也可以包括个人网站或LinkedIn个人资料链接（如果适用）。
2. 日期（Date）：-写明撰写文档的日期。
日期应位于头部下方，可以左对齐或右对齐。
3. 收信人信息（Recipient Information）：-如果你知道具体的收信人姓名和职位，可以在信封中写明。
如果是通过电子邮件发送，可以在正文的开头写明。
4. 称谓（Salutation）：-如果你知道收信人的姓名，可以使用"尊敬的"、"亲爱的"等称谓。
如果你不知道收信人的姓名，可以使用"尊敬的招聘经理"、"亲爱的招生委员会"等称谓。
5. 引言（Introduction）：-在引言中，表明你写信的目的，例如申请工作、学校入学或奖学金。
简要介绍自己，并表达对机会的兴趣。
6. 主体段落（Body Paragraphs）：-在主体段落中，提供详细的信息，展示你的能力、经验和适应性。
可以根据具体情况列举相关的技能、教育背景、工作经历和成就。
重点突出与申请要求或岗位职责相关的内容。
7. 结尾（Conclusion）：-在结尾部分，强调你对机会的兴趣，并表达希望有进一步讨论的机会。
感谢读者对你的申请的考虑，并提供你的联系方式以便进一步沟通。
8. 结尾语（Closing）：-使用适当的结尾语，如"顺祝商祺"、"诚挚地"等。
在结尾语后留出足够的空间，以便签名。
9. 签名（Signature）：-在空白处手写你的名字，以示真实性。
10. 附件（Attachments）：-如果你附带了其他文件（如简历、成绩单、推荐信等），可以在文末提及。
十种应用文格式及范文
十种应用文格式及范文应用文是一种常见的写作形式，用于传达特定的信息、请求或邀请。
根据不同的目的和语境，应用文可以采用不同的格式。
下面是十种常见的应用文格式及每种格式的范文和相关参考内容。
一、申请信申请信是向某个机构或个人提出申请，表达您的意愿或请求。
范文：尊敬的先生/女士，我写信是希望能申请贵公司的职位。
我是一名有着丰富经验的销售经理，对销售工作充满热情并具有良好的沟通能力。
通过我的努力和才华，我相信我能为贵公司带来巨大的价值。
二、求职信求职信是应聘者向雇主展示自己技能和优势的信件。
范文：尊敬的人力资源经理，我注意到贵公司正在招聘市场营销经理。
作为一名拥有五年市场营销经验的专业人士，我自信能胜任这个岗位。
我具备良好的市场分析能力、团队合作精神和创新思维，能帮助贵公司提升市场份额。
三、感谢信感谢信是向他人表示感激之情的信件。
范文：亲爱的朋友，我写信是要向你表达我对你的感谢。
谢谢你在我最需要帮助的时候给予了我支持和关怀。
你的善行将永远铭记于心，我深深感激你的帮助。
四、邀请信邀请信是向他人发出邀请参加某个特定活动的信件。
范文：亲爱的朋友，我诚挚邀请你参加我在下周六举办的生日派对。
这将是一个充满欢乐和惊喜的活动，我希望你能与我一同庆祝。
五、辞职信辞职信是向雇主正式告知自己辞去职务的信件。
范文：尊敬的经理，我通过这封信正式向您辞去我在贵公司的职务。
我在这里工作的时光非常宝贵，我真诚地感谢您和整个团队给予我的机会和支持。
六、投诉信投诉信是向某个机构或个人陈述不满或抱怨的信件。
范文：尊敬的客户服务部经理，我写信是想表达对我最近在贵公司遇到的问题的不满。
我购买的产品存在质量问题，并且客服部门的处理方式令我非常不满意。
七、建议信建议信是向某个机构或个人提出建议或意见的信件。
范文：尊敬的管理层，我写信是想给贵公司提供建议。
我认为贵公司应该加强员工培训，并改善客户服务，以提高客户的满意度和忠诚度。
八、出差申请信出差申请信是向上级或相关部门提出出差请求的信件。
八种常见应用文格式
八种常见应用文格式说到应用文格式，嘿，可能很多人一听到这几个字就觉得头大，恨不得立马跳过。
啥八种常见的应用文格式？听起来好像又是要背公式，又是要死记硬背那些枯燥的规范啥的。
其实啊，说白了，应用文就是咱们日常生活中常常用到的写作形式。
你要是去银行办个事，填个表格，写个申请，或者发个感谢信，那都能算是应用文了。
别看这些文种名字复杂，其实用起来比你想象的要简单多了。
关键是，得搞懂它们的“脾气”，知道什么时候该用哪个格式。
来，今天咱就从头开始，给你捋一捋常见的八种应用文格式，保证你一看就明白。
第一个，通知。
这玩意儿简直是公司、学校或者社区里的“万能通行证”。
你想想，要是有个重要的会议，或者有啥临时的通知要发出去，能不写个通知吗？通知一般得简洁有力，直接告诉人家该干啥。
比如你知道，咱学校有时候会发通知，告诉大家周五有个讲座，记得准时参加。
发这种通知的时候，大家最怕的就是长篇大论，啰里啰唆。
一般来说，通知里得把时间、地点、目的说清楚，然后再提醒一下注意事项，简单明了，省事高效。
再说到第二个，申请书。
这玩意儿就像是你对老板说：“嘿，我有个请求，能不能通融一下？”比方说你要请假，写个请假申请，或者公司那儿要开支预算，你也得先写个申请书。
写申请书有个特别重要的点，就是要清楚、具体地表达你想要什么。
别给人家发个“尊敬的领导，我想申请一下……”然后就没下文了。
这样不仅让人觉得你不专业，而且啥都没说清楚，搞得别人也不好给你答复。
所以啊，申请书得简单直接，把你要做的事儿讲明白，再加上一点点感情，告诉对方你有多需要这个批准，绝对能提高成功率。
第三种是报告。
这说白了就是你向上级或者某个组织汇报某件事的经过、结果、问题等等。
报告有点像日常的“总结”，但可比总结更有条理。
比如你去某个项目组做了调查，回头得给领导写个报告，把你都调查了啥，发现了啥问题，给出了啥解决建议，一一列举清楚。
报告的关键在于条理清晰，逻辑要严谨，不可以东拉西扯。
八种常见应用文格式及范文
八种常见应用文格式及范文一、通知通知是一种用于传达信息、安排活动或告知特定事项的文体。
以下是一个通知的范例：会议通知各位同事：为了进一步推进公司的工作进展，加强各部门之间的沟通与协作，现定于本周五（XX月XX日）下午2点，在公司会议室召开全体员工会议。
请各位同事准时参加，并携带个人工作笔记本。
会议议程：1. 总经理发表讲话，总结近期工作，展望未来计划。
2. 各部门负责人汇报工作进展及遇到的问题。
3. 讨论并制定下一步的工作计划。
4. 分配任务，明确责任。
注意事项：1. 请提前安排好个人时间，确保能够准时参加会议。
2. 请携带个人工作笔记本和相关资料，以便记录会议内容。
3. 若因特殊原因不能参加会议，请提前向总经理办公室请假。
特此通知！公司总经理办公室XX年XX月XX日二、计划计划是一种预测未来、规划工作进度的文体。
以下是一个计划的范例：营销计划书一、市场分析1. 目标市场：中高端消费者群体，年龄在30-50岁之间，注重生活品质及家庭健康的人士。
2. 市场竞争情况：市场上已有众多品牌涉足此领域，竞争激烈，但仍有市场空间。
3. 消费者需求：消费者对产品质量、口感、营养价值有较高要求。
二、产品定位1. 产品特点：我们的产品以高品质、独特口感、富含营养为主要特点。
2. 目标客户：中高端消费者群体，注重生活品质及家庭健康的人士。
3. 竞争对手对比：相比竞争对手，我们的产品在口感、营养价值、包装设计等方面具有优势。
三、营销策略1. 价格策略：采取中高端定价策略，以体现产品品质和价值。
2. 渠道策略：通过电商平台、大型超市、专卖店等渠道销售产品。
3. 促销策略：开展线上线下相结合的营销活动，如优惠券、会员积分等。
4. 品牌建设：通过广告宣传、口碑营销等方式提升品牌知名度和美誉度。
四、行动计划五、预算六、评估与调整以上就是我们的营销计划书，希望能够得到大家的认可和支持。
我们将不断努力，实现公司的营销目标。
如有任何建议和疑问，请随时联系我们。
八种常见应用文格式及相关例子
八种常见应用文格式及相关例子篇一：八种常用应用文的格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼：信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文：第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾：正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名：一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期：写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
应用文写作格式及范文大全
应用文写作格式及范文大全一、应用文的写作格式应用文包括招聘信、自荐信、推荐信、申请信、邀请信、辞职信等，在写作时需要遵循一定的格式。
下面是常见的应用文写作格式。
1. 信头信头包括发信人的姓名、职务、地址、联系方式以及日期等，位于信纸的右上角。
2. 称谓称谓指称呼收信人的方式，如"亲爱的"、"尊敬的"等，位于信头下方的左侧。
3. 正文正文是应用文的主要内容，通常需要包含自我介绍、目的、理由、提问或请求等。
正文以段落为单位，段落之间要有空行。
4. 结尾结尾可以表达祝福、致敬、感谢等，比如"祝好"、"谢谢"等，位于正文的下方。
5. 信尾信尾包括发信人的签名和姓名，位于结尾的下方。
二、范文示例1. 招聘信尊敬的先生/女士：我公司目前急需一名市场营销经理，经过研究，我们认为您是最适合这一职位的人选。
我们期待您能加入我们，并为公司的发展带来新的动力。
您曾在市场营销领域拥有多年的经验，熟悉市场调研、策划推广等工作。
在过去的工作中，您展现了出色的领导才能和团队合作精神。
相信您的加入将为公司的市场份额增长带来新的突破。
如果您对我们公司的岗位感兴趣，请将您的详细简历发送至我们的邮箱，并附上近期照片。
我们将尽快安排面试时间。
再次感谢您对我们公司的关注，期待能与您见面并共同开创美好的未来。
谢谢！此致敬礼公司名称2. 自荐信尊敬的招聘主管：我是一名应届毕业生，就读于XXX大学英语专业。
我对贵公司的职位非常感兴趣，特此自荐。
在大学期间，我不仅学到了良好的英文表达和沟通能力，还积累了丰富的实习经验。
我曾在一家国际商务公司实习，担任英文客户服务的工作。
通过这次实习，我熟悉了国际商务的流程和英文写作的技巧。
我对自己的能力和潜力非常有信心，相信能胜任贵公司的职位。
我愿意学习和成长，为公司的发展做出贡献。
感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信。
期待能有机会参加面试，展示我的能力和价值。
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常见的几种应用文格式-应用文
1．书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2．启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3．通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4．电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5．新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
6．广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产
生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
”读起来容易使人产生不同的理解。
7．申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。
（3）结尾署明申请者和日期。
写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
8．说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。
要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。
遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
注意：
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。
我们无论使用哪种应用文，
都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体，注重规范性。
1）简明。
简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。
2）得体。
得体是指语言的运用要注意语言环境。
这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。
语言得体首先要注意表达对象。
对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。
应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。
语言的得体还要注意表达方式。
有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。