三合一管理体系认证(材料准备)工作流程
三体系认证---三合一管理体系工作流程
三合一管理体系认证（材料准备）工作流程一、目标分解与考核确定管理目标分解管理目标制定《目标分解与考核办法》（规定测量目标的频次、计算方法、考核部门）考核部门按期考核，填写《部门目标完成情况考核表》报质控部质控部汇总填写《目标分解考核表》发放给各部门（公布考核结果）二文件控制文件编写评审会签编号受控使用单位（岗位）领取文件公司（办公室）及各部门分别建立文件清单文件更改外来文件a 法律法规法律法规清单（非受控）b 原料、产品、方法标准受控外来文件清单三人力资源管理1、建立人员档案确定组织机构和工作岗位确定岗位对人员能力的需求（岗位任职说明书）在岗人员评价，填写《岗位任职人员评价表》总经理批准合格上岗2、确定培训需求制定年度培训计划培训实施计划培训签到考核（提问、书面、操作技能）培训记录培训效果评价3、特殊岗位、内审员、化验员等持证上岗四基础设施管理建立设施设备档案、台帐建立《设备管理制度》建立设备维护保养标准分别按计划实施设备大、中修和日常维护保养分别建立记录监督检查和检修后验收证明设备和工序能力五合同评审1建立合同台帐区分重要或一般合同重要合同实施评审（包括重要电话合同）评审供货、质量保证、验收方式、运输服务等总经理批准签订合同（注意时间先后）2合同更改评审总经理批准更改成功信息沟通六合格供方评价（包括原料、辅料、配件、防护用品、运输服务等）1供方能力调查评价选择供方总经理批准建立合格供方名录定期评价合格供方2在合格供方中实施采购七特殊（关键）过程确认确定特殊（关键）过程实施确认，内容如下：1人员确认：关键岗位人员培训考核记录及评价记录；2文件确认：编制作业指导书，以适宜的方法选择、确认工艺参数的数值范围；3设备能力：对设备运转情况进行确认，证明其能力；4监视测量装置：用于控制工艺参数，并在计量有效期内使用。
每年一次确认；条件变化时，重新确认（如：人员变动、设备大修）八监视测量装置控制（注意其范围和确定适宜的周期）确定监视测量装置需求建立监视测量装置档案建立台帐建立周期性检定计划按期检定获取证据粘贴标识（含特种设备、安全报警装置等）九顾客满意度调查发放《顾客满意度调查表》回收计算并编制《顾客满意度调查报告》输入管理评审十内部审核年度内审计划成立审核组内审实施计划编制检查表内审填写检查表不符合报告不符合项分布表内部审核报告实施纠正预防措施验证效果十一管理评审管理评审计划各部门准备输入材料会议签到管理评审报告制定改进计划或纠正预防措施十二环境因素的识别、评价（危险源辩识和评价过程相同）建立环境因素的识别、评价的文件组织识别、评价并填写《环境因素汇总识别及评价表》评分并确定重要环境因素，填写《部门重要环境因素清单》汇总为《公司重要环境因素清单》十三目标指标和方案（职业健康安全目标指标管理方案相同）有选择地为部分重要环境因素制定目标指标和方案单项目标指标制定计划相关部门分配工作任务××部对方案进展实施检查（必要时质检部安排检测）公布考核结果，保持记录十四重要环境因素的运行控制（重大危险源的运行控制相同）确定需要实施运行控制的重要环境因素范围确定控制的准则和方法确定关键控制岗位制定作业指导书为控制提供所需资源（资金、工艺、设备、方法和人员）实施控制并记录验证控制效果（部门领导监督检查，质控部安排检测）十五应急准备和响应针对应急因素制定应急预案落实应急准备a 人员培训培训记录b 防护用品准备充分、到位建立台帐c 用于扑灭的设备设施和物资建立台帐应急演练十六合规性评价下达合规性评价会议通知各部门准备输入材料按规定时间开展评价形成《合规性评价报告》并编制《法律法规和其他要求合规性评价表》十七监视测量确定测量标准、规范、计划和方法实施监视测量出具检验（试验）报告并判定结果授权人签字批准。
三体系认证的流程
三体系认证的流程三体系认证是指企业或组织在质量管理、环境管理和职业健康安全管理三个方面进行认证的流程。
三体系认证对企业来说非常重要，它不仅可以提升企业的竞争力，还能够满足客户需求、改善企业的管理制度，对于企业的可持续发展起到了关键作用。
首先，企业需要准备相关的文件资料。
这些文件包括质量管理体系手册、环境管理体系手册和职业健康安全管理体系手册。
这些手册是企业认证过程中的核心文件，它们详细描述了企业的相关政策、目标、程序和责任。
接下来，企业需要进行内审。
内审是指企业对其三体系的运行进行全面检查和评估，以验证其是否符合相关标准要求。
内审通常由内部审计员进行，他们会对企业的各个部门和环节进行实地考察和问题发现，并形成内审报告。
在完成内审后，企业需要选择合格的认证机构进行外部认证。
认证机构是独立的第三方机构，它会对企业的三个管理体系进行全面审查，以验证它们是否符合相关标准要求。
认证机构通常会派出专业的认证审核员进行现场审查，并根据审查结果给出认证意见。
认证机构的现场审查通常包括文件审查和实地检查两个阶段。
文件审查是指审查员对企业的文件资料进行仔细研究和评估，以确定其是否符合相关标准要求。
实地检查是指审查员对企业的生产现场、办公环境和员工操作进行实地考察，以验证企业的实际管理状况。
在完成现场审查后，认证机构会根据审查结果给出认证意见。
如果企业的管理体系符合相关标准要求，认证机构将颁发认证证书，证明企业的质量管理、环境管理和职业健康安全管理达到国际标准。
如果企业的管理体系存在不符合要求的问题，认证机构将提出改进意见，并要求企业在一定时间内进行整改。
获得认证证书后，企业需要定期进行复审。
复审是指认证机构定期对企业的三体系进行再次审查，以验证企业是否仍然符合相关标准要求。
复审通常每一到三年进行一次，根据复审结果认证机构可以决定是否继续保持认证资格。
综上所述，三体系认证是企业提升管理水平、提高竞争力的重要手段之一。
三体系认证流程
ISO9000认证流程开展质量认证是为了保证产品质量，提高产品信誉，保护用户和消费者的利益，促进国际贸易和发展经贸合作。
这个认证目的非常清楚地说明,企业要开展认证必须具备条件才能申请认证。
企业申请产品质量认证必须具备四个基本条件：1”企业法人营业执照"；外国企业持有有关部门机构的登记注册证明。
2．产品质量稳定，能正常批量生产.质量稳定指的是产品在一年以上连续抽查合格。
小批量生产的产品,不能代表产品质量的稳定情况，必须正式成批生产产品的企业,才能有资格申请认证.3．产品符合国家标准、行业标准及其补充技术要求，或符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。
这里所说的标准是指具有国际水平的国家标准或行业标准。
产品是否符合标准需由国家质量技术监督局确认和批准的检验机构进行抽样予以证明。
4．生产企业建立的质量体系符合GB/T19000—ISO9000族中质量保证标准的要求。
建立适用的质量标准体系(一般选定ISO9002来建立质量体系），并使其有效运行。
具备以上四个条件，企业即可向国家认证机构申请认证.一般说，已批量生产的企业多基本具备了前三个条件，后一个条件是要努力创造。
目前应该积极开展宣传贯彻GB/T19000—ISO9000族标准，结合企业实际，建立质量体系认证必须具备以下条件：1)．中国企业持有工商行政管理部门颁发的”企业法人营业执照”；外国企业持有有关部门机构的登记注册证明。
2)．企业已按GB/T19000-ISO9000族中的质量保证标准建立和实施文件化的质量体系。
ISO14001认证申请条件公司申请1、申请日前一年内，未受到地方环保机关处罚，拿到环保部门的的守法证明; 2、污染物排放应符合国家或地方污染物排放标准; 3、申请认证的产品属国家公布可认证的环境标志产品种类名录；4、符合国家颁布的环境标志产品标准或技术要求；5、能正常批理生产，各项技术指标稳定；6、建立环境标志产品保障体系；7、应具有产品质量认证证书或产品生产许可证证书，或省级以上标准化行政主管部门认可的检验机构出具的一年内产品质量合格证书;8、有效期内的环境监测报告,包括水、声、气等。
三体系认证三合一管理体系工作流程
三体系认证三合一管理体系工作流程三体系认证三合一管理体系是指将质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系进行整合，形成一个统一的管理体系。
该体系的建立和实施需要经过一系列的工作流程，包括确定管理体系范围、建立文件体系、实施与运行、监督与审核、持续改进等。
首先，确定管理体系范围是实施三体系认证三合一管理体系的关键步骤之一、企业需要明确认证的范围，包括涉及到的产品或服务范围、组织的各相关部门和职能等等。
在确定范围时，需考虑组织的内部和外部需求、法律法规要求以及利益相关方的要求。
接下来，建立文件体系是三合一管理体系建立的基础。
单位需编写或修订一系列文件，包括质量管理手册、程序文件、作业指导书等，以确保管理体系的有效实施。
这些文件应能明确规定组织的管理要求、工作流程、职责和权限等。
然后，实施与运行是三合一管理体系的核心环节。
这一步骤包括组织内的培训、宣贯，以及实施各项管理要求的过程。
培训要包括认证标准的要求、管理体系的作用和目标，使员工能够理解和掌握相关知识和技能，以满足管理体系的要求。
同时，组织需制定规章制度和工作指导书，确保各项管理要求的实施。
监督与审核是保证管理体系有效实施的重要环节。
监督是指对组织的各项活动进行持续的监控和评估，以确保管理体系的符合性和有效性。
这包括内部审核、监测和测量等措施。
此外，还需要定期进行外部审核，由认证机构对管理体系进行评估，确定是否符合相关认证要求。
最后，持续改进是保持管理体系持久和提升的重要手段。
组织需要通过不断的改进措施，完善和优化管理体系的运行。
这就需要通过收集、分析和处理数据，识别潜在的风险和机会，并制定相应的措施进行改进。
同时，还需通过开展培训和宣贯等活动，提高员工对管理体系的认知和参与度，以促进持续改进。
总之，三体系认证三合一管理体系的工作流程包括确定范围、建立文件体系、实施与运行、监督与审核、持续改进等环节。
这些环节相互关联、相互支持，需要组织充分认识和理解管理体系的目标和要求，并采取有效的措施确保其有效实施和持续改进。
三体系办理流程及关键时间节点
三体系办理流程及关键时间节点1.申请人首先需要准备好相关的材料，包括申请表格、身份证明、户口本等。
Applicants first need to prepare relevant materials, including application forms, identification, household registration book, etc.2.递交申请材料后，办理单位将进行初审，核实申请人的身份信息和资格条件。
After submitting the application materials, the handling unit will conduct a preliminary review to verify theapplicant's identity information and qualification conditions.3.初审通过后，申请人将被要求进行体检，以确定是否符合相应的健康标准。
After passing the preliminary review, the applicant willbe required to undergo a physical examination to determine if they meet the corresponding health standards.4.合格的申请人将进入三体系正式申请程序，需要填写更详细的申请表格，并提交更多的材料证明。
Qualified applicants will enter the formal application process of the three systems, and will need to fill out more detailed application forms and submit more material proofs.5.办理单位将进行深入审核申请人的资格和情况，可能会联系申请人进行面试或提供进一步的证明材料。
申请三体系认证需要准备的资料
申请ISO9001认证的组织需要准备哪些资料1、营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文；2、组织机构图；3、有效版本的管理体系文件（质量手册、程序文件）；4、文件清单；5、主管机关的生产或服务许可证的复印件；6、质量、公安、卫生等机关的许可证的复印件；7、记录清单。
申请OHSAS18001认证组织需要准备哪些资料1、有效版本的管理体系文件；2、营业执照、组织机构代码复印件或机构成立批文；3、组织的安全生产许可证；（化工和建设类企业）4、化工企业需要安全评价和验收记录。
5 化工企业新建厂房还需要职业卫生预评价。
5、生产工艺流程图或服务提供流程图；6、组织机构图；7、适用的法律法规清单；8、地理位置示意图；9、厂区平面布置图；10、生产车间平面布置图；11、重大危险源清单；12、职业健康安全目标、指标和管理方案；13、守法证明；14、员工合同；15、职业病查体病例；16、员工养老、医疗、意外伤害险缴费证明；17、危化品安全使用说明（MSDS）；申请ISO14001体系需要的资料清单体系需要的资料清单体系需要的资料清单体系需要的资料清单1、环境影响评价报告；2、三同时验收报告；3、环境验收报告；4、排污许可证、执照和授权；5、废弃物处理方式、数量、地点、运输方式、记录；6、监测记录（废水、废气、厂界噪声等）；7、工艺流程图；8、MSDS(危险化学品使用说明书）；9、内外部沟通信息；10、组织能源、资源的使用、生产过程的记录；11、组织环境规划资料；12、组织环境处理设备、设施的资料；18、营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文；13、组织机构图；14、守法证明；15、适用的法律法规清单；16、环境因素、重要环境因素清单；17、环境目标、指标和管理方案；18、有效版本的管理体系文件名人名言1、天才是百分之一的灵感加百分之九十九的汗水。
——爱迪生2、一个人几乎可以在任何他怀有无限热忱的事情上成功。
三合一体系程序文件ISO9001ISO14001OHSAS18001资料
1 适用范围对质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件和资料进行有效控制，确定在各个部门、各个场所可获取相应文件的最新有效版本，防止作废文件的非预期使用。
2 适用范围适用于公司质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件、资料、包括外来文件的控制。
3 职责3.1 体系管理中心负责QEO管理手册的编制，程序文件的审核和体系文件发放范围的控制。
3.2 管理者代表负责QEO管理手册的审核，程序文件、管理标准、工作标准的批准。
3.3 总经理负责QEO管理手册的批准3.4 各部门负责各自涉及到的程序文件、企业管理标准、表格的编制。
3.5 办公室档案室负责文件的存档、发放、借阅、收回。
3.6 技术标准由技术研发中心组织编制，技术副总（总工程师）审批。
3.7 管理标准、工作标准由办公室组织各部门编制，管理者代表审批。
4 工作程序4.1 文件编制的策划4.1.1 本公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件分级为：一级文件：QEO管理手册；二级文件：程序文件；三级文件：技术标准、管理标准、工作标准；四级文件：记录表格。
4.1.2 本公司QEO管理体系文件分类为内部文件和外来文件：内部文件体系管理文件：QEO管理手册、程序文件；企业标准文件：技术标准、管理标准、工作标准；外来文件：国家标准、法律、法规、地方条例、行业协会文件、地方政府文件。
4.1.3 文件编号方法QEO管理手册：Q/XXXS-XXXX发布年限手册企业名称代码企业标准程序文件： Q/XXX·QEO·C-01顺序号程序文件管理体系企业名称代码企业标准作业文件：（技术标准、管理标准、工作标准）Q/XXX·QEO·×-01-XXXX发文年限顺序号标准代号管理体系企业名称代码企业标准注：标准代号为：技术标准：J 管理标准：G 工作标准：Z4.1.4 文件的版本号和修定状态号版本号以A、B、C……字母表示修改状态号以0、1、2、3……表示页码以第*页/总页数表示（如页码1/3—表示该文件共3页，此为第1页）4.2 文件编制和审批a.QEO手册由体系管理中心负责编制，管理者代表审核，总经理批准。
认证三标一体流程
三标一体认证工作计划
1、认证准备阶段工作：
1.1首先公司成立认证工作小组，负责整个对外联络，对内组织培训和各种文件编制整理工作。
1.2工作小组先要与国家授权的认证机构取得联系，在其指导下先完成企业各部门《质量手册》《程序文件》等编制工作，由此制定企业的质量方针、质量目标。
1.3聘请认证机构老师对企业员工进行ISO9000、ISO14000 、ISO19000标准培训；
1.4对公司内审员进行资格培训，内审员取得内审证。
2、认证内审阶段工作：
2.1确定组织质量/安全/环境方针、绩效目标；并对目标按照各部门职责进行分解；确定质量手册、程序文件的编写框架；
2.2实施手册、程序文件编写的知识培训；按照清单对质量、安全、环境管理体系有关的组织机构及其职责、文件及记录进行补充完善；
2.3将手册、程序文件、作业文件、记录补充完善，形成三标一体化管理体系；
2.4推行修改后的体系，进行首次内部审核；针对审核发现的问题，对体系文件进行修改完善；
2.5修改完善后推行运行体系一个月后，组织进行第二次内部审核和管理评审，对内审发现的问题再次进行修改完善。
3、认证外审阶段：
3.1请认证公司进行正式评审，并再次发现问题，解决问题；对外审组提出的不合格项进行整改、关闭。
3.2获得认证公司颁发的质量管理体系等相关资质证书。
从准备认证至取得资质证书时间约需要1年。
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三合一管理体系认证（材料准备）工作流程
一、目标分解与考核
确定管理目标分解管理目标制定《目标分解与考核办法》
（规定测量目标的频次、计算方法、考核部门）考核部门按期考核，填写《部门目标完成情况考核表》报质量部质量部汇总填写《目标分解考核表》发放给各部门（公布考核结果）
二、文件控制
文件编写评审会签批准编号受控使用单位（岗位）领取文件公司（办公室）及各部门分别建立文件清单文件更改
外来文件
a法律法规法律法规清单（非受控）
b 原料、产品、方法标准受控外来文件清单
三、人力资源管理
1、建立人员档案确定组织机构和工作岗位确定岗位对人员能力的需求（岗位任职说明书）在岗人员评价，填写《岗位任职人员评价表》总经理批准合格上岗
2、确定培训需求制定年度培训计划培训实施计划培训签到
考核（提问、书面、操作技能）培训记录培训效果评价
3、特殊岗位、内审员、化验员等持证上岗
四、基础设施管理
建立设施设备档案、台帐建立《设备管理制度》建立设备维护保养标准分别按计划实施设备大、中修和日常维护保养分别建立记录监督检查和检修后验收证明设备和工序能力
五、合同评审
1、建立合同台帐区分重要或一般合同重要合同实施评审（包括重要电话合同）评审供货、质量保证、验收方式、运输服务等总经理批准签订合同（注意时间先后）
2、合同更改评审总经理批准更改成功信息沟通
六、合格供方评价（包括原料、辅料、配件、防护用品、运输服务等）
1、供方能力调查评价选择供方总经理批准建立合格供方名录
定期评价合格供方
2、在合格供方中实施采购
七、特殊（关键）过程确认
确定特殊（关键）过程实施确认，内容如下：
1人员确认：关键岗位人员培训考核记录及评价记录；
2文件确认：编制作业指导书，以适宜的方法选择、确认工艺参数的数值范围；
3设备能力：对设备运转情况进行确认，证明其能力；
4监视测量装置：用于控制工艺参数，并在计量有效期内使用。
每年一次确认；条件变化时，重新确认（如：人员变动、设备大修）
八、监视测量装置控制（注意其范围和确定适宜的周期）
确定监视测量装置需求建立监视测量装置档案建立台帐建立周期性检定计划按期检定获取证据粘贴标识（含特种设备、安全报警装置等）
九、顾客满意度调查
发放《顾客满意度调查表》回收计算并编制《顾客满意度调查报告》
输入管理评审
十、内部审核
年度内审计划成立审核组内审实施计划编制检查表内审填写检查表不符合报告不符合项分布表内部审核报告实施纠正预防措施验证效果
十一、管理评审
管理评审计划各部门准备输入材料会议签到管理评审报告制定改进计划或纠正预防措施效果验证
十二、环境因素的识别、评价（危险源辩识和评价过程相同）
建立环境因素的识别、评价的文件组织识别、评价并填写《环境因素汇总识别及评价表》评分并确定重要环境因素，填写《部门重要环境因素清单》汇总为《公司重要环境因素清单》
十三、目标指标和方案（职业健康安全目标指标管理方案相同）
有选择地为部分重要环境因素制定目标指标和方案单项目标指标制定计划相关部门分配工作任务××部对方案进展实施检查（必要时质量部安排检测）公布考核结果，保持记录
十四、重要环境因素的运行控制（重大危险源的运行控制相同）
确定需要实施运行控制的重要环境因素范围确定控制的准则和方法确定关键控制岗位制定作业指导书为控制提供所需资源（资金、工艺、设备、方法和人员）实施控制并记录验证控制效果（部门领导监督检查，质控部安排检测）
十五、应急准备和响应
针对应急因素制定应急预案落实应急准备
a 人员培训培训记录
b 防护用品准备充分、到位建立台帐
c 用于扑灭的设备设施和物资建立台帐应急演练评价《应急预
案》
十六、合规性评价
下达合规性评价会议通知各部门准备输入材料按规定时间开展评价形成《合规性评价报告》并编制《法律法规和其他要求合规性评价表》
十七、监视测量
确定测量标准、规范、计划和方法实施监视测量出具检验（试验）报告并判定结果授权人签字批准。
必要时委托检验：
1、质量检验：----原料、过程产品、成品检验的记录----产品型式检验的记录----上级监督抽查的记录
2、环境检验：----污染物排放控制点的每年1-2次的检测记录----日常的监控，如能源消耗、部分污染指标----目标、指标和管理方案完成情况
3、职业健康安全----重点岗位的每年1-2次的工作环境检测记录（如现场粉尘、饮用水卫生检验）----规定要求的员工健康查体----目标、指标和管理方案完成情况----日常的监控，人员的安全行为、环境设备设施的安全检查等
十八、向相关方施加影响
对相关方的环境因素、危险源进行识别评价制定规章制度和控制要求确定相关方名单公司内建立警示标语、标识对相关方的行为实施检查和控制其他内容和条款按文件要求进行，并保留符合标准要求的证据。