针对工程建设特点做好工程建设档案服务工作
怎样做好建筑工程档案管理工作
怎样做好建筑工程档案管理工作一、建筑工程档案的特点1、分散性和复杂性建設项目建设周期长，生产工艺复杂，建筑材料众多，建筑信息发展迅速，影响建筑项目的因素多种多样，工程建设阶段性强并且相互穿插，由此导致了建设项目文档资料的分散性和复杂性。
2、继承性和时效性随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑技术和管理水平的不断提高和发展，文档资料可以被继承和积累。
新的项目在施工的过程中可以吸取以前的经验，避免重犯以前的错误。
同时建设项目的文档资料有很强的时效性，文档资料会随着时间的推移而减少，有时文档资料一经生成，就必须传达给相关的人员和有关的部门，否则会造成严重的后果。
3、全面性和真实性建设项目的文档资料只有全面地反映项目的各类信息才更有实用价值，必须形成一个完整的系统。
另外文档资料必须真实地反映工程情况，包括发生的事故和存在的隐患。
4、随机性建设项目的文档资料可能产生于工程项目的整个过程当中，工程开工、施工、竣工等各个阶段都会产生各种的文档资料，部分资料有规律性（如各种报批文件），但还是有相当一部分文档资料产生是由具体的工程事件引发的，因此建设项目的文档资料应该具有随机性。
5、多样化和综合性建设项目的文档资料依附于不同的专业对象而存在，又依赖不同的载体而流动。
它综合了质量、进度、造价、合同、组织协调等多方面的内容。
二.建筑工程档案管理的难题1. 难收集档案作为工程档案管理工作的中心内容及其基础，档案收集工作占据着极其和总要的位置。
然而，由于建筑工程的建设周期长、规模大、档案资料多、分散性强，使档案收集难度加大。
但是某部分重点工程结束施工具有深远的影响，但是其有着很高的时间限制，施工工期紧，因此大部分项目管理人员光顾着追赶施工进度却忘了工程档案的同步规整，导致大部分关键的检测报告与试验报告分散在原始资料的形成单位。
以上所说的材料的无秩序的管理特别容易导致档案原件毁损、丢失。
2 .对于分包单位档案工作的监督与指引难度大实际上，工程档案管理具有较高的科学性与系统性，因此建设单位要有序地监督并指引参建单位工程资料的产生、积累与立卷工作，以达成竣工档案归档系统、准确、完整的目标。
工作总结：抓好建设工程档案管理
工作总结：抓好建设工程档案管理一、建设工程档案管理的重要性工程档案是记载工程建设活动全过程的重要文件，是工程建设及竣工验收的必要条件，是对工程进行检查维护、管理使用、改建和扩建的原始依据。
随着社会的不断发展，工程建设的投入逐步加大，对建设工程的质量、进度等各个方面要求也更加严格、更为规范。
特别是建设项目工程一般都具有隐蔽的分项分部工程，对工程的质量检查就要通过建设工程资料来体现。
国家建设部明确指出：任何一项建设工程完工，如果技术资料不符合规定的标准，可以判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。
二、建设工程档案管理的内容建设工程档案管理是一项系统工程，要保证档案的质量就必须充分发挥管理部门的职能作用，不断提高管理者的能力水平。
首先要明确相应的管理机构。
在东北部新城管委会不仅常设有专门的工程档案管理部门和相应的管理人员，而且针对特定的工程，如北环路景观工程、燎北路建设工程等不同的工程项目都建立了相应的工程管理档案组，实行定员、定岗、定责制度。
其次，管委会还安排人员到区档案馆、市城建档案馆等专业的档案管理机构学习档案管理方面的知识，到市规划设计院档案室学习档案管理的方法，到皮革城、家私城等项目部现场学习管理技能，不断提高了档案管理者的水平能力。
单就建设工程档案资料的收集而言，通常分为五部分。
一是前期准备工作的资料，主要包括建设依据及有关批复、土地手续、招投标文件。
二是施工资料，包括施工组织、原材料检测、水电气消防等资料。
三是监理资料，分为管理文件、质量控制文件和其他资料。
四是预决算和审计资料，含支付凭证及报表。
五是竣工验收资料。
针对不同的建设工程项目，管理方式也略有差异。
例如：排洪工程，由于工程量较少，我们采取盯紧施工方资料员的办法；地下人行通道工程由于工程复杂，要求每周监理例会的报告不能过夜；北环路景观工程则实行施工、监理、工作组等分别负责，各类资料、验收单据、会议记录必须按照“三同步”的要求完成。
加强工程建设项目档案管理工作的探讨
加强工程建设项目档案管理工作的探讨随着社会经济的发展和城市化进程的加快，工程建设项目在我国日益增多。
工程建设项目涉及的资金、技术、人力资源等方面都非常庞大，项目档案管理工作显得尤为重要。
有效的档案管理能够保证工程质量、安全和合规性，有利于将项目实施情况记录完整、可靠，对未来项目的经验积累和工程质量提升至关重要。
加强工程建设项目档案管理工作至关重要。
本文将探讨如何加强工程建设项目档案管理工作，有效提升项目管理水平。
一、加强档案管理意识，确立管理责任在确立档案管理责任方面，需要明确各级相关管理部门和企业的档案管理责任，建立完善的档案管理机构和管理人员，明确各级相关管理部门和企业的档案管理职责和权利，以便推动工程建设项目档案管理工作有序开展。
需要建立和完善相关档案管理制度和规范，明确档案管理的各项工作内容和标准，以便各级相关管理部门和企业按照相关的档案管理制度和规范开展工程建设项目档案管理工作。
二、加强档案管理技术支持，提升管理水平加强工程建设项目档案管理工作，需要加强档案管理技术支持，提升管理水平。
在当前信息技术高度发达的背景下，可以通过信息化手段来加强工程建设项目档案管理工作，提升管理水平。
可以建立工程建设项目档案管理信息系统，对工程建设项目的档案进行统一管理，实现档案的共享和透明化。
通过信息化手段，可以实现对工程建设项目档案的全过程管理，包括档案的归档、检索、利用、保管、传输等各个环节，节约人力、物力和财力资源，提高工程建设项目档案管理的效率和管理水平。
在加强档案管理监督检查的还可以建立工程建设项目档案管理的绩效评价体系，对工程建设项目档案管理工作进行全面、客观的评价，发现工程建设项目档案管理工作的短板和不足，发挥工程建设项目档案管理的作用，对工程建设项目的质量、安全、成本等方面进行评价，为工程建设项目的管理决策提供有力的支持。
怎样做好建设工程部档案管理工作
怎样做好建设工程部档案管理工作提升档案工作的效率与质量，可以给我们的工作决策提供更多参照和值得借鉴的信息。
那么怎样做好建设工程部档案管理工作呢?现在，我就整理出管理工程的相关信息。
基建工程档案管理存在的问题(一) 缺乏完善的基建工程档案管理体制目前，我国的档案管理制度与日新月异的社会发展必须求还存在一定的不匹配性，而在基建工程领域这种制度上的不匹配性更为特别。
例如，在基建工程建设的过程中关于那些信息资料必须存档，信息资料存档的方式以及流程等还缺乏制度上的具体规定。
这就使得相关工作人员在开展基建工程信息存档时存在存档内容不全面或流程不合理的现象。
(二) 施工方对基建工程档案管理的重视性不够，缺乏完善的监督机制在基建工程档案管理中施工方的重视程度直接影响到档案管理工作开展的状况。
目前，在施行中部分基建工程项目施工方并不重视档案管理工作，部分单位甚至是主动逃避档案管理。
这就导致基建工程档案管理工作难以有效开展。
此外，在基建工程档案管理中还存在相关监督机制不完善的现象;由此，进一步加剧了基建工程项目档案管理不完善的状况。
例如，在某基础设施建设的过程中施工方为降低成本支出与简化工作流程，对档案管理采用了“删繁就简〞的策略，导致大量的重要档案信息未能够被及时、准确记录与储存。
(三) 基建工程档案管理的信息化水平不高在当前的信息化发展背景下基建工程档案管理工作的开展也必须走向信息化，从而不断提升档案管理的效率并减轻档案管理的成本支出。
但是，当前部分基建工程档案管理还存在显然的信息化水平不高的问题，由此一方面导致档案的管理存在混乱状况，另一方面对档案的后续调用也造成了一定的负面影响。
例如，在某道路基建工程中施工方在进行档案管理时仍然采纳人工记录为主的方式，这就使得该基建工程档案管理常常出现纰漏，导致后续的验收存在较大的问题并最终影响到项目的施工进度。
怎样将档案管理工作做好拓宽视野，强化现有资源的综合利用，实现现代化档案管理随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，例如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来很大困难。
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨随着建设工程的不断发展，建设工程档案管理也变得越来越重要。
档案馆需要探索出适合自己的方法来管理建设工程档案，以确保档案的有效性和可用性。
以下是一些探讨：一、认真核实建设工程档案的内容档案馆应该认真核实建设工程档案的内容，了解档案资料的完整性、稳定性、真实性、可靠性和唯一性等方面的问题，确保档案馆能够正确收集、保存和使用建设工程档案的信息，并为项目建设、管理和变更过程提供必要的解决方案。
二、制定合理的收集和整理方法档案馆应该制定合理的收集和整理方法，对建设工程档案进行规范化、标准化、统一化管理，使档案信息资源得到最大程度的利用和利益最大化。
三、加强档案标签的设计和使用档案馆应该加强档案标签的设计和使用，标签应该包括文件的主要信息，如名称、出处、日期等，这有利于档案馆更好地管理建设工程档案，并确保档案的有效性。
四、加强档案的保护和安全管理档案馆应该加强档案的保护和安全管理，档案的保护应该从档案的存放、维护、处理和使用等方面入手，建立档案馆安全管理制度，加强档案的安全保障，确保档案的完整性和可用性。
五、注重档案的宣传和利用档案馆应该注重档案的宣传和利用，不仅要向外界展示档案馆在建设工程档案管理中的优越性，还需要注重档案馆内部的培训和使用，培养档案馆人员的专业素养和档案利用技能，以提高档案的利用率。
总之，档案馆做好建设工程档案管理工作需要认真核实建设工程档案的内容，制定合理的收集和整理方法，加强档案标签的设计和使用，加强档案的保护和安全管理，注重档案的宣传和利用等。
这些做法能够帮助档案馆更好地管理建设工程档案，提高档案管理的效率和档案可用性，从而为建设工程的发展提供重要指示。
浅谈项目建设单位如何做好工程档案管理工作
３ 不定 期监 督检 查 ． ４
建设处不定期邀请水利局档案室技术人员 、基建处 技术人员参加对监理 、施工等单位的档案管理工作进行 集 中检查 。检查主要内容包括 ： 档案管理制度是否健全 、 档案管理设备是否齐全 、 档案收集是否及时、 档案资料是 否完整、 归档材料装订是否符合规定等。 对不符合要求的 单位及 时下达书面整改通知 ， 限期整改 ， 并对相关单位落
实 情况 进行 核 实 。
工作的成效。档案管理人员不仅要具备一定的工程技术 能力 ， 熟悉工程建设 的程序和要求 ， 还要具有一定的档案 管理知识和高度的责任心 。不断提高工程档案管理人员 的综合业务素质 ，对切实提高工程档案管理质量具有至
关 重要 的作 用和 意义 。 在 建 设 处 成 立 伊 始 ，建 设 处 即 安 排 档 案 管 理 人
建设管
利 设 管 ・１ 第 期 建 与 理２０ ５ ０年
浅 厦蜀建 越 罄 拥俺 鬻 零 礅
互 稿 理王 翟 寨管 作
卜凡坤 侯仰增 陈 凯
（ 苏省徐 州市水 利局 江
【 摘
２ １１ ） ２０８
要】 本 文结合 徐 州市 故黄河 市 区段河道 综合 整 治工程 实 践 ， 绍 了项 目建设 单位 做好 工 程档案 管理 工 介
职责、 管理费用和移交的时间要求、 质量要求、 份数要求。
在合 同中 明确规 定档 案 管理 质量 合格 与否作 为 工程 资金
支付 的必要条件 ，对于工程档案管理质量和时间不符合
建设 单位作为工程 建设的组织 者和现场 管理者 ，
不 仅 直 接 承 担工 程 档 案 的收 集 、 理 、 档 的 任 务 ， 整 归 还
员 熟悉 工程 情况 和工 程档 案 的管 理规 定 ，邀请 局 档 案 管理室 、局 基建 处技 术人 员 到建 设 处 主持 专题 讲 座 。 理单位 和各 施工 单位进 场后 １ 月 内 ， 监 个 工程 档 案 管理人 员必 须参 加 由建设 处 组织 的档 案 管理 培 训
针对工程建设特点做好工程建设档案服务工作
管理与实践经纬办公室业务・office opertions57办公室业务2012・5文／胡剑虹针对工程建设特点做好工程建设档案服务工作【摘要】针对工程建设各部门特点，分析和掌握利用者的心理状态，创新工程建设档案服务机制，做好重点工程的跟踪服务，妥善处理利用与保密之间的关系具有重要的现实意义。
【关键词】工程档案；服务工作；以人为本2011年6月30日，国务院正式批准设立浙江舟山群岛新区，舟山成为我国继上海浦东、天津滨海、重庆两江新区后又一个国家级新区，也是首个以海洋经济为主题的国家级新区。
在舟山群岛新区开发建设中，必然会产生大量的工程档案，而一个工程从立项到工程竣工验收，需通过各个环节各单位或部门来对档案资料的收集、整理，下面就针对新区开发建设中各个部门、各个环节所具有的特点，来谈谈如何做好工程建设档案服务工作，以便更好地为各项新区开发建设活动服务。
一、工程建设各部门特点工程建设档案是由规划、勘察、设计、施工、质量监理、竣工验收等部门产生的图纸、图表、声像、照片、文件等文字材料形成。
城市规划既是城市各种建设的一种战略部署，又是组织合理的生产、生活环境的一种手段；既要解决当前建设问题，又要预计今后一定时期内的发展要求；不仅反映单项工程设计的要求和发展计划，而且还综合各项工程设计相互之间的关系，因而，具有利用档案面广的特点。
所以，规划编制人员在利用工程建设档案时会有求全心理，表现在行动上就是要求系统利用，既要求利用直接有关的档案，也要求利用间接有关的档案、资料，甚至往往要超出工程建设档案管理范围的材料。
一项工程进入勘察、设计过程，有时需要套用或局部套用某栋建筑物的图纸；另外，近年经常发生凿洞拆墙现象，造成人力财力的浪费，这就需要房地产公司、施工企业及时反馈信息，协调各有关问题，把隐患消灭在设计中。
因此，勘察、设计单位在利用工程建设档案时具有重复利用和不确定性的特点。
所以，设计人员在利用工程建设档案时不一定能将自己的需求转变为正确的查问，也不知如何才能查找到自己所需的档案资料，其渴求帮助的心情是十分迫切的。
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨
档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨随着社会的不断发展和进步，建设工程项目越来越多，对档案馆的建设工程档案管理工作提出了更高的要求。
建设工程档案是评价和检验建设工程项目质量、进度和费用的重要依据，也是后续工程维护和管理的重要参考。
为了更好地开展建设工程档案管理工作，以下提出几点方法探讨：一、加强档案管理人员的培训和专业素质提升。
档案管理人员要具备扎实的基础知识和专业技能，具备熟练操作电子文档及档案管理系统的能力。
还要了解建设工程的基本流程和特点，以更好地进行档案管理工作。
二、建立档案管理制度和规范操作流程。
建设工程档案管理工作是一个复杂的系统工程，需要有完善的管理制度和操作流程。
应根据实际情况，制定相应的档案管理办法和操作规定，并加强对各级档案管理人员的培训和宣传，确保规范化操作。
三、加强文档及电子文档的管理。
随着信息化的发展，越来越多的建设工程档案以电子文档的形式存在。
在进行档案管理工作时，需要加强对电子文档的管理和保护。
要建立完善的电子文档管理系统，并制定相应的安全管理制度，保障电子文档的安全性和完整性。
四、加强建设工程档案的整理和归档工作。
建设工程档案的整理和归档是档案管理工作的重要环节。
在进行整理工作时，要按照一定的分类和编目规则进行，确保档案具备可检索性和可利用性。
在归档时，要按照规定的程序和标准进行，确保档案的长期保存和安全性。
五、加强建设工程档案的利用和推广工作。
建设工程档案不仅是评价和检验建设工程项目的重要依据，也是后续工程维护和管理的重要参考。
要加强对档案的利用和推广，向相关部门和企事业单位提供及时、准确的档案信息和资料，促进档案的有效利用。
档案馆在建设工程档案管理工作中发挥着重要的作用，为了更好地开展这项工作，需要加强档案管理人员的培训和专业素质提升，建立健全的档案管理制度和规范操作流程，加强对文档及电子文档的管理，加强档案的整理和归档工作，同时加强档案的利用和推广工作，为建设工程项目的质量和管理提供更好的支持和保障。
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管理与实践经纬
办公室业务・office opertions
57
办公室业务2012・5
文／胡剑虹
针对工程建设特点做好工程建设档案服务工作
【摘要】针对工程建设各部门特点，分析和掌握利用者的心理状态，创新工程建设档案服务机制，做好重点工程的跟踪服务，妥善处理利用与保密之间的关系具有重要的现实意义。
【关键词】工程档案；服务工作；以人为本
2011年6月30日，国务院正式批准设立浙江舟山群岛新区，舟山成为我国继上海浦东、天津滨海、重庆两江新区后又一个国家级新区，也是首个以海洋经济为主题的国家级新区。
在舟山群岛新区开发建设中，必然会产生大量的工程档案，而一个工程从立项到工程竣工验收，需通过各个环节各单位或部门来对档案资料的收集、整理，下面就针对新区开发建设中各个部门、各个环节所具有的特点，来谈谈如何做好工程建设档案服务工作，以便更好地为各项新区开发建设活动服务。
一、工程建设各部门特点
工程建设档案是由规划、勘察、设
计、施工、质量监理、竣工验收等部门产生的图纸、图表、声像、照片、文件等文字材料形成。
城市规划既是城市各种建设的一种战略部署，又是组织合理的生产、生活环境的一种手段；既要解决当前建设问题，又要预计今后一定时期内的发展要求；不仅反映单项工程设计的要求和发展计划，而且还综合各项工程设计相互之间的关系，因而，具有利用档案面广的特点。
所以，规划编制人员在利用工程建设档案时会有求全心理，表现在行动上就是要求系统利用，既要求利用直接有关的档案，也要求利用间接有关的档案、资料，甚至往往要超出工程建设档案管理范围的材料。
一项工程进入勘察、设计过程，有时需要套用或局部套用某栋建筑物的图纸；另外，近年经常发生凿洞拆墙现象，造成人力财力的浪费，这就需要房地产公司、施工企业及时反馈信息，协调各有
关问题，把隐患消灭在设计中。
因此，勘察、设计单位在利用工程建设档案时具有重复利用和不确定性的特点。
所以，设计人员在利用工程建设档案时不一定能将自己的需求转变为正确的查问，也不知如何才能查找到自己所需的档案资料，其渴求帮助的心情是十分迫切的。
施工企业的特点是：生产的流动性大、产品的形式多样、露天和高处作业多、施工技术复杂、生产周期长等，施工人员往往在施工时碰到难题了才来找档案，所以，在利用工程建设档案时会产生急迫心理，且具有不稳定性及利用周期长的特点。
二、如何做好工程建设档案服务工作
(一)创新服务机制。
针对工程建设各部门特点，分析和掌握利用者的心理状态，对于做好工程建设档案服务工作具有重要的现实意义。
工程建设档案管理部门要充分发挥职能作用，既做到合理分工各负其责，又要加强横向联系，密切配合，步调一致，做到紧跟踪、勤指导、严验收、全覆盖；要加强档案工作人员职业道德教育，制定一整套职业道德规范和章程，并使大家自觉遵守。
用制度来约束档案工作人员的服务行为；用创造性的思维方式来开展档案服务工作，要在履行职能上做到“三个转变”，即由收、藏、借用这种一般性服务，向挖掘、编辑、研究高层次服务转变.由疲于应付日常业务，向开动脑筋、搞好超前服务转变。
由只注意搞好内部服务，向服务社会转变，积极主动地为用户服务，做到不推、不挡，合理快捷地提高档案的利用率.档案工作者业务水平的高低，直接影响着档案的利用效果，档案工作者必须努力学习专业知识和有关工程建设方面的技术知识，提高识图、辩图能力，增强工作的预见性、针对性和时效性，这样才能扩展服务面，提高服务质量，为设计、施工人员排忧、解难，更好地为社会各项活动服务。
（二）做好重点工程的跟踪服务。
重
点工程建设项目是新城经济发展的重要
基础设施，它关系到国计民生，又体现着新城的现代化水平。
舟档［2012］11号文件明确规定，计划在2012-2016年间实施一批“新区记忆”资源建设项目，为舟山具有典型意义的建筑物建档。
所以，工程档案管理机构要及时了解在建、待建的重点工程项目，打破坐等工程竣工后才归档的现状，对重点工程进行跟踪服务,使被动服务变主动上门服务。
以舟山新城在建第一高楼“舟山港航国际大厦”为例，首先指定专人主动参与该项目规划、征地拆迁、招标投标、预决算、勘察、设计、工程施工、工程监理、质量监督、质量验收等各环节的先期和后期会审会议，然后确定各工作环节的兼职档案员，及时提供和收集重点工程各环节所需的有利用价值的馆藏材料，确保重点工程档案收集和服务工作顺利开展。
（三）妥善处理利用与保密之间的关系。
工程档案在利用过程中经常会碰到因随意涂改、折叠而损伤图纸的现象，更有及个别居心不良者会照搬照抄整套图纸。
因此，要正确处理好档案利用与保密的关系。
保守国家机密是每个档案管理工作人员的神圣职责,准确分析和鉴别档案内容，全面确定档案的保存价值和保管期限，因地制宜划分密级，使居心不良者无机可乘；因人而宜做好借阅制度，做到有规可循，有目可查，对已经破损的档案，要及时抢救，对珍贵、重要的档案，准备好副本供借阅，以维护档案的完好无损与安全。
随着公众对工程档案信息的需求越来越大，做好档案网络的安全与保密工作迫在眉睫。
我们应在网络上对公开的信息根据城建档案资料的密级，实行分级管理；计算机网络应该应用先进的软件，设置好防火墙，防止黑客攻击，并随时做好备份工作。
（作者单位：浙江省舟山市规划建筑设计研究院）。