档案工作者素质与职业道德思考

合集下载

论学校档案管理人员的职业道德和素养

论学校档案管理人员的职业道德和素养

论学校档案管理人员的职业道德和素养学校档案管理人员是学校行政管理中的重要角色,他们的职业道德和素养对于保障学校档案的安全、保密和有效管理起着重要作用。

本文就学校档案管理人员的职业道德和素养进行论述。

一、职业道德职业道德是指在从事特定职业活动中,遵循一定的道德准则和规范、遵守职业道德规范、廉洁奉公的行为规范。

学校档案管理人员作为行政管理人员,在其职责范围内需具备以下职业道德:1、责任感:学校档案管理人员应具备较强的责任心和使命感,认识到档案管理对于学校教育教学工作和学校发展的重要性,把维护学校档案管理的安全、维护学校声誉放在首要位置,并以此作为职业追求的目标。

2、诚信正直:学校档案管理人员应具备良好的道德品质和职业操守,以诚实守信、遵守管理规定等为基本准则,保持纯洁的职业道德和高尚的职业风范,坚决抵制各种附带的不良行为,抵制学术不端行为和篡改档案的现象。

3、保密意识:学校档案管理人员应具备保密意识,认识到档案是学校重要的资产,涉及到师生的隐私信息,应严格按照相关法律法规和学校规定,保护好档案的隐私性,并防范各种非法获取档案信息的行为。

4、公正公平:学校档案管理人员应做到公正公平,不偏袒个人和团体利益,不利用职权谋取任何个人私利,对待学校内的档案管理工作和师生的档案信息一视同仁,不对个别人或团体在档案管理中有特殊照顾。

二、素养提升学校档案管理人员的素养也是其职业素养的重要组成部分。

素养提升包括知识素养、能力素养和人文素养三个方面。

1、知识素养:学校档案管理人员应具备学科知识的宽广和深厚,了解档案管理的基本理论和方法,熟悉档案管理的相关法律法规和政策,掌握档案管理的新技术、新工具,不断更新知识和技能。

2、能力素养:学校档案管理人员应具备较强的档案管理能力,包括档案管理组织与计划能力、档案著录和整理能力、档案检索与利用能力等,能够熟练运用现代信息技术进行档案管理和处理。

3、人文素养:学校档案管理人员应具备一定的人文素养,包括良好的沟通能力、合作精神和团队意识,以及较高的文化素质和修养,能够处理好与师生、家长、领导、同事等各方的关系,在工作中能够与他人进行顺畅有效的沟通和协作。

新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质1.档案专业知识和理论素养。

档案工作者应具备扎实的档案学基础知识,掌握档案管理的理论和方法,了解档案管理的法律法规,并能将理论知识应用于实际工作中。

2.信息素养与信息技术能力。

随着数字化时代的到来,档案工作者需要具备较高的信息素养,能够熟练运用各类办公软件和档案管理软件,能够进行电子文档管理和数字化档案的操作和维护,并具备信息安全和信息检索能力。

3.研究与分析能力。

档案工作者应具备较强的研究能力,能够深入分析档案资料和历史文献,发现其中的价值和信息,并能结合相关的领域知识进行综合分析,为决策提供支持和参考。

4.组织与管理能力。

档案工作者应具备良好的组织和管理能力,能够制定科学的档案管理规范和制度,进行档案的整理、分类、编目、保存、检索和利用等各个环节的管理,合理利用档案资源,提高档案工作效率。

5.沟通与协调能力。

档案工作者经常需要与各类机构、部门和个人进行沟通与协调,与学者、研究者和申请者进行档案咨询和服务,因此需要具备良好的沟通能力和人际交往能力,善于处理人际关系,增强与他人的合作精神。

6.创新与应变能力。

档案工作是一个不断发展和变化的领域,新时期的档案工作者应具备创新意识和适应变化的能力,能够主动学习新知识,掌握新技术和新工具,提高档案工作的质量和效率。

7.责任心和职业道德。

档案工作者应具备高度的责任心和职业道德意识,严守档案的保密制度,确保档案的真实性、准确性和完整性,保护档案的安全和秩序,维护档案的利益和声誉。

8.团队合作与领导能力。

档案工作者通常是在团队中工作,需要与其他团队成员密切合作,形成良好的团队氛围,共同完成任务。

档案工作者还需要具备一定的领导能力,能够带领团队成员,制定工作计划和目标,并进行有效的团队协作。

新时期的档案工作者应具备扎实的档案学知识和技能,熟练掌握信息技术,具备研究和分析能力,具备组织和管理能力,善于沟通与协调,具备创新和应变能力,具备良好的职业道德和团队合作能力。

论学校档案管理人员的职业道德和素养

论学校档案管理人员的职业道德和素养

论学校档案管理人员的职业道德和素养随着时代的发展和社会的进步,学校档案管理工作也得到了越来越多的重视。

而作为学校档案管理的从业人员,不仅需要有专业的知识和技能,更需要具备高超的职业道德和良好的素养。

本文将就学校档案管理人员的职业道德和素养进行探讨。

一、职业道德职业道德,是指在从事某一职业过程中必须遵守的基本道德规范。

对于学校档案管理人员而言,职业道德显得尤为重要,主要有以下几个方面:1.保密意识学校档案管理工作具有保密性,因此学校档案管理人员必须具有高度的保密意识。

他们必须严格遵守保密制度,确保档案资料不被泄露。

在工作中,如果涉及到机密或敏感信息,学校档案管理人员还需要进一步加强保密措施。

2.责任意识学校档案管理工作是一项严肃的工作,需要高度的责任心。

学校档案管理人员应该认真对待自己手中的每一个档案资料,妥善保管好每一个档案单位,严格执行档案管理制度,确保档案资料的准确性和完整性。

同时,在工作中还应该承担起自己应有的职责和义务,积极为学校服务。

3.诚信意识学校档案管理工作需要学校档案管理人员具有高度的诚信意识。

他们不仅应该做到对档案资料真实、全面、准确的记录和归档,而且还应该做到不篡改、不删减、不翻译、不加工档案资料。

同时,学校档案管理人员还应该遵守纪律和规章制度,做到言行一致,诚实守信。

二、素养素养,是指一个人综合的精神品质和道德素质。

学校档案管理人员应该具备以下素养:1.责任心和进取心学校档案管理人员需要有较强的责任心和进取心。

在工作中,他们应该把档案管理工作放在首位,尽心尽力地为学校服务,并时刻关注行业内的新动向和新技术,持续学习和提高自己的专业水平和管理能力。

2.团队合作能力学校档案管理人员需要具备较强的团队合作能力。

在学校档案管理工作中,合作和协作是非常重要的。

因此,他们应该善于与其他部门合作,学会沟通,协调工作,实现共同目标。

3.细致耐心学校档案管理工作需要学校档案管理人员具有较强的细致耐心。

论学校档案管理人员的职业道德和素养

论学校档案管理人员的职业道德和素养

论学校档案管理人员的职业道德和素养学校档案管理人员是学校的重要管理人员之一,他们的职业道德和素养的高低直接影响着学校档案管理工作的效率与质量。

因此,学校档案管理人员应该具备高尚的职业道德和素养,这是其工作的基础和前提。

职业道德是指在从事职业活动中所表现出的合乎道德规范的行为准则和价值理念。

学校档案管理人员作为学校的公共机构管理工作人员,应该具备良好的职业道德,遵守国家法律法规和职业道德规范,严格遵守保密制度,积极履行职业责任,保障学校档案的安全、完整与保密性,提高档案管理的专业水平,受到学校师生及家长的信任与尊重。

首先,学校档案管理人员应该具有高度的责任感和使命感,对学校档案的管理工作有着更高的责任和担当。

在工作中,他们应该严格遵守法律法规,不泄露保密信息,积极推动工作落实,确保档案的安全保存和信息的准确性。

同时,他们应该具有敬业精神和保持清正廉洁的品质,不利用职权谋取私利,坚守职业操守,维护档案管理的公正性和公正性。

其次,学校档案管理人员应该具备专业的知识和技能,提高自身的专业水平,不断学习新的理论、技术知识和管理经验,注重业务的实际操作,熟练掌握档案管理的各类技能,不断完善档案管理的制度、标准和流程,确保档案管理的质量和效率。

最后,学校档案管理人员应该注重自身修养和礼仪,具备良好的人际关系和沟通能力,树立良好的形象,做到言行一致、言出必行、行动一致、行为规范,有容乃大、严于律己,是学校档案管理工作的表率。

综上所述,学校档案管理人员的职业道德和素养是档案管理工作的重要保障,是确保学校档案安全管理的重要因素,是学校档案工作不可或缺的一部分。

只有具备高尚的职业道德和素养,才能不断提高档案管理的专业水平,准确地保存和管理学校的各类档案,为学校的发展做出积极的贡献。

论学校档案管理人员的职业道德和素养

论学校档案管理人员的职业道德和素养

论学校档案管理人员的职业道德和素养学校档案管理人员是学校管理中不可或缺的一部分,他们的职业道德和素养对于保障学校档案的完整性、保密性和可靠性起着至关重要的作用。

一个合格的学校档案管理人员应当具备高度的职业道德和专业素养,不仅要严守职业操守,还要不断提升自己的专业知识和技能,以确保学校档案管理工作的规范、高效和安全。

本文将从职业道德和素养两个方面来论述学校档案管理人员应具备的要求。

一、职业道德1. 遵守法律法规学校档案管理人员首先要具备遵纪守法的职业道德,严格遵守国家和学校有关档案管理的法律法规和规章制度,绝不得随意篡改档案内容,泄露学生、教师和学校机构的个人信息,保护学校档案的完整性和保密性。

2. 诚实守信诚实守信是学校档案管理人员应当遵循的重要道德准则。

在处理档案信息的过程中,要严格按照规定和标准进行操作,确保档案信息的真实准确,不得故意隐瞒、篡改或捏造档案信息,保持学校档案管理工作的诚信和公正。

3. 保守秘密学校档案管理人员在工作中可能接触到各种敏感信息,他们有责任妥善保管好这些信息,绝不得私自传播、泄露或利用档案信息谋取个人利益,保护学校档案信息的安全和机密性。

4. 尊重个人隐私在处理学生、教师和其他工作人员的档案信息时,学校档案管理人员要尊重个人隐私权,严格按照规定和程序使用档案信息,不得以任何形式侵犯个人的隐私权和合法权益。

5. 公平公正学校档案管理人员要以公平、公正的态度对待每一份档案信息,不偏袒、不歧视,依法依规处理档案信息,确保档案管理工作的公平和公正。

二、专业素养1. 熟练掌握档案管理知识和技能学校档案管理人员应当具备扎实的档案管理理论知识和操作技能,熟悉档案管理的基本原理和规范标准,能够熟练运用各类档案管理工具和软件,确保学校档案管理工作的规范和高效。

2. 提高信息化水平随着信息化技术的不断发展,学校档案管理也日益向信息化方向发展,学校档案管理人员应当不断提高自己的信息化水平,熟练运用档案管理信息系统,加强对网络安全和信息保护的意识,确保学校档案信息的安全和可靠。

档案职业道德的含义与内容

档案职业道德的含义与内容

档案职业道德的含义与内容
档案职业道德是指从事档案事业的人员应当遵守的道德规范和行为准则。

它是档案工作的精神支柱,对于维护档案工作的正常进行、保护档案资源的安全与完整、提高档案工作专业化水平具有重要意义。

档案职业道德的内容主要包括:
1. 忠诚和责任:档案工作者应忠实、忠诚地履行职责,秉持专业精神,为国家和人民服务,维护国家和社会利益。

2. 遵守法律法规:档案工作者应严格遵守国家有关档案管理的法律法规,恪守职业道德准则,不违反法律法规和职业规范,不从事违法违规的活动。

3. 保守秘密:档案工作者应保守档案资源的秘密,不泄露、不篡改档案内容,确保档案的安全、真实和完整。

4. 公正正直:档案工作者应客观、公正地对待档案工作中涉及的各方利益关系,不偏私、不索贿受贿,与利益相关人、单位保持适当的距离。

5. 独立自主:档案工作者应独立自主、主动提出合理建议,并按照职责执行,不畏权贵、不受干预、不违背本职工作原则。

6. 提高专业水平:档案工作者应不断学习、更新专业知识,提高职业素养和工作能力,让自己成为高素质、专业化的档案工
作者。

总之,档案职业道德是档案工作者应当遵循的基本准则,它旨在规范档案工作行为,确保档案资源的安全与有效利用,促进档案事业的健康发展。

论学校档案管理人员的职业道德和素养

论学校档案管理人员的职业道德和素养

论学校档案管理人员的职业道德和素养
学校档案管理人员是承担学校档案管理工作的重要人员。

作为专业人士,他们应该具
备高度的职业道德和素养,以保障学校档案管理工作的正常开展,为学校的发展贡献一份
力量。

首先,学校档案管理人员应该具有高度的责任感。

他们要认真履行岗位职责,严格遵
守档案管理相关法律法规,确保学校档案的保密性、完整性和真实性。

在档案管理过程中,他们要保持谨慎,严守秘密,严格执行规定程序和流程,杜绝违规操作,确保学校档案的
保密和安全。

其次,学校档案管理人员应该具备较高的专业素养。

他们要熟悉档案管理相关法律法
规和标准,掌握档案管理的基本理论和方法,具备档案工作的实际操作能力。

在档案管理
实践中,他们要善于运用信息技术手段,积极探索新的档案管理模式和方法,不断提高自
身专业素养和水平。

再次,学校档案管理人员应该具有良好的沟通协调能力。

档案管理工作需要与各个部
门密切配合,与多方面的利益相关者进行有效的沟通和协调,达成共识,促进工作的顺利
开展。

学校档案管理人员要具备与他人沟通的良好技巧和能力,能够在工作中高效地协调
各方面的关系,为校园档案管理工作的顺利开展提供保障。

最后,学校档案管理人员应该具有强烈的服务意识。

档案管理工作是为学校服务的重
要工作,他们的工作成效与学校发展密切相关。

为了更好地服务学校发展,学校档案管理
人员要保持对学校工作的关注,积极了解学校发展战略和需求,提供科学、可靠、高效的
档案管理支持,协助学校做好档案工作,为学校的发展持续贡献价值。

新时代档案工作者应具备的职业素养探究

新时代档案工作者应具备的职业素养探究

新时代档案工作者应具备的职业素养探究随着社会的不断发展,档案工作已经成为了一项不可或缺的工作内容。

档案工作者的专业素养对于档案工作的开展起着至关重要的作用。

在新时代,档案工作者应当具备哪些职业素养呢?本文将对此进行探究与分析。

新时代档案工作者应具备的职业素养之一是责任心。

作为档案工作者,其工作内容可能涉及到国家重要文件的保存和管理,因此必须具备高度的责任心。

只有对档案工作的责任心程度足够,才能够在工作中做到认真、细心、细致,确保档案的准确性和完整性。

新时代档案工作者应具备的职业素养之一是专业知识和技能。

档案工作是一项需要具备专业知识和技能的工作内容,在新时代更是如此。

档案工作者需要对档案的管理、保存、利用等方面有较为扎实的专业知识,并且需要具备一定的技能和操作能力。

只有具备了这些专业知识和技能,档案工作者才能够胜任自己的工作。

新时代档案工作者应具备的职业素养之一是创新意识和能力。

随着时代的变化和科技的发展,档案工作也在不断变革和创新,因此档案工作者必须具备创新意识和能力。

需要不断学习和掌握新的技术和方法,以更好地适应新的工作环境和任务要求。

新时代档案工作者应具备的职业素养之一是敬业精神。

档案工作往往需要耗费大量的时间和精力,可能需要在不同的时间和地点进行工作,因此档案工作者必须具备敬业精神。

只有对档案工作充满热情和投入,才能够更好地完成工作任务。

新时代档案工作者应具备的职业素养包括责任心、专业知识和技能、创新意识和能力、团队合作精神、敬业精神和良好的沟通能力。

只有具备了这些职业素养,档案工作者才能够更好地胜任自己的工作,确保档案工作的准确性和完整性,为档案事业的发展做出积极的贡献。

希望在今后的工作中,档案工作者们能够不断提升自身的职业素养,为档案工作的蓬勃发展贡献自己的力量。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

档案工作者的素质与职业道德思考
【摘 要】文章论述了档案工作者应具备的素质、档案管理工作
者的能力、档案工作者的职业道德、档案工作者的职业尊严与职业
荣誉等。
【关键词】档案工作者;素质;能力;思考
档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识,技
能及各种基本素养等的总和,概括地说就是从事档案工作必须具备
的基础知识,基本技能,政治素养,道德素养,管理能力及分析处
理问题的基本能力等,档案人员综合素质的高低直接影响着档案业
务工作的效率,水平和质量因而对档案工作整体效能的发挥有着无
可替代的作用。
1.档案工作者应具备的素质
1.1档案专业工作人员的政治素质
档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同
具备的基本政治素质,由于档案工作具有一定的机密性和较强的政
治性,因此,档案专业工作人员尤应具备守口如瓶,严守国家秘密
的政治素质,同时,档案工作的服务性特点还特别要求档案专业工
作人员应具备良好的为人民服务的精神。
1.2档案专业工作人员的专业素质
档案专业工作人员应该安心本职工作,热爱档案事业,有较强的
事业心,懂得文书学,档案管理学,档案文献编篡学,档案保护技
术学,中外档案史等档案专业基本知识,熟悉党和国家有关档案工
作的各项法规和方针政策,熟悉上级档案行政管理部门的各种业务
规定,熟悉自己所从事的业务工作,能把档案专业法规,政策和档
案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际,熟
练完成自己的业务工作。
1.3档案专业工作人员的知识素质
档案工作人员必须具有中等以上文化水平,作了掌握档案学基本
知识以外,还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知
识,例如,档案管理人员应掌握一定的历史知识,古汉语知识和与
档案内容有关的其他专业知识或与业务工作有关的科学技术知识,
档案行政管理人员应该掌握一定的领导学,管理学,图书馆学,情
报学等知识,只有掌握具备了相关的专业知识,才能更好地从事档
案工作。
2.档案工作者应该具备的意识
2.1信息意识
现代社会已进入住处时代档案作为信息资源的组成部分,档案人
员应增强对其信息性的认识程度提高辩别水平和处理能力增强开
发档案信息资源的意识,满足社会各方面对档案信息日益增长的需
求。
2.2市场意识
党的十四大确定了社会主义市场经济的体制,社会主义市场经济
为档案工作开辟了广阔的前景,档案人员应开发档案信息并主动与
市场经济接轨以直接或间接的方式参与到市场经济活动中去为其
服务树立起强烈的市场意识。市场经济体制是一种竞争机制,档案
人员使档案信息进入市场首先要有质量意识,效益意识,要根据信
息市场的需求优化服务措施,提高服务质量开发含“金”量高的档
案信息并及时把产生极大社会效益和经济效益的档案信息推向信
息市场,使档案信息在市场环境的作用下找准位置发挥其作用。
2.3现代化意识
市场经济的建立形成了一套激烈竞争的机制追求信息的快速传
递,发挥时效是信息价值竞争的重要措施。实现这一目的的条件就
是档案人员要有积极采用现代化手段开展档案服务工作的意识大
胆地进行设备更新努力学习现代化设备的实践技术比如电子计算
机技术,网络技术,多媒体技术,影视制作技术等,促进档案工作
的发展跟上时代节拍。
2.4法纪意识
国家关于档案工作的法律,法规是我国档案工作健康发展的重要
保证。在社会主义市场经济条件下档案人员在履行档案工作的服务
职能中要有强烈的依法办事的意识,遵守档案利用工作纪律,按照
党和国家有关规定进行档案的开发,开放,公布与利用正当地参与
市场竞争,正确处理大局利益和自身利益的关系,防止出现片面追
求轰动效应,违反档案利用工作纪律的情况发生。
3.档案工作者的职业道德
道德理想是指人们基于一定社会或阶级基本道德要求的认识而
自觉追求和向往的某种道德关系,我们倡导的道德理想,是以忠于
社会主义和共产主义事业,自觉维护社会整体利益,全心全意为人
民服务等为根本内容,档案工作者的职业道德思想,应当是按照上
述道德理想所体现的职业道德原则和道德规范精神,在本职活动中
所确立的档案工作者应追求和向往的完美人格和完美的职业道德
关系。
道德理想是档案职业道德建设中的中心环节和灵魂,就其实际意
识来讲,它是档案职业道德行为和职业道德实践的动因和思想根
基,档案职业道德理想,把社会所提倡的高尚的道德理想与档案工
作的职业特点,职业追求紧密地结合起来,档案工作者如果具备了
这种道德理想 ,就会更深刻地认识档案工作的职业责任与社会义
务的关系,热爱本职工作,忠于职守,乐于奉献,并能自觉地遵守
档案职业道德规范或准则。
4.档案工作者的职业尊严与职业荣誉
职业尊严是档案工作者对社会价值及道德价值的自我意识。它既
体现在社会或他人对档案工作职业的尊敬方面,也体现在档案工作
者自身对档案职业的自珍、自爱、自强、自信和自立等方面,档案
职业的社会尊严与其他社会性职业一样,都是产生于创造自身社会
价值的广泛实践中,并通过全心全意为用户提供满意的信息服务等
具体行为逐步得到确立。没有良好的信息服务,档案工作者的社会
职业尊严便会无从谈起,因此,档案工作者在档案工作社会实践中,
不仅要努力维护个体的尊严及档案工作机构的尊严,而且更应注意
维护国家,民族的尊严,维护档案法律规范的尊严。
5.档案工作者的职业态度与职业良心
从一般意义上讲,档案职业态度就是指档案工作者的基本劳动态
度和服务态度。它是档案工作者对社会和利用者履行职业义务的基
本前提之一。档案职业态度也是职业道德修养的一个具体表现方
面,作为一名合格的档案工作者,应当树立良好的劳动态度和工作
态度,勇于奉献,乐于奉献,开拓创新,奋发向上,兢兢业业,在
思想观念上,档案工作者要消除消极落后的思想观念,确立积极向
上的思想道德观念,努力培养自身的无私奉献的道德情操,为档案
用户提供优良的档案信息服务。
【参考文献】
[1]杨洁,论档案工作的目标实践活动.活力.2009,(5).

相关文档
最新文档