(ERPMRP管理)ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)
(ERPMRP管理)SAPERP用户操作手册总账
（ERPMRP管理)SAPERP用户操作手册总账三一ERP项目用户操作手册－FI分卷文档准备: 陈志项目经理：王强，段大为项目文档编号文档日期: 2006年 09月01 日文档信息项目名称: 三一ERP项目项目经理: 王强，段大为文档版本： V1.0项目阶段: 第二阶段，业务蓝图版本发布日期:审批人: 审批日期:修改记录目录1.前言 (5)2.操作说明 (5)2.1.功能说明 (5)2.2.概念说明 (7)3.SAP系统登陆 (12)3.1.登陆界面 (12)3.2.更改密码 (13)3.3.执行事务的路径 (15)3.4.工具栏简介 (16)3.5.显示帮助信息 (17)3.6.菜单路径搜索帮助 (18)4.业务操作 (23)4.1.创建总帐科目主数据 (23)4.2.总帐科目主数据维护 (30)4.3.总帐科目主数据冻结/删除 (30)4.3.1.总帐科目主数据冻结 (30)4.3.2.总帐科目主数据删除 (32)4.4.总分类帐科目日常业务处理 (33)4.4.1.总帐科目凭证过帐 (33)4.4.2.一般科目凭证过帐（分屏显示） (38)4.4.3.费用报帐（清帐） (45)4.4.4.重置已清项 (52)4.4.5.总帐科目凭证显示 (59)4.4.6.总帐凭证更改 (65)4.4.7.总帐凭证显示更改 (69)4.5.业务操作 (72)4.5.1.预制凭证 (72)4.5.1.1.预制方法1 (72)4.5.1.2.预制方法2 (75)4.5.2.科目分配模型 (80)4.5.3.周期性凭证 (90)4.5.4.样本凭证 (104)4.5.5.暂存凭证 (113)4.5.6.凭证冲销 (122)4.6.帐户查询 (126)4.6.1.总帐科目余额查询 (126)4.6.2.日记帐查询 (128)4.6.3.帐户余额明细查询 (131)5.业务流程 (137)5.1.月结处理 (137)5.1.1.在系统中打开新的会计期间 (137)5.1.2.在系统中打开新的物料帐期 (138)5.1.3.物料帐：允许对前期记帐 (140)5.1.4.GR/IR重组 (143)5.1.4.1.检查报表 (143)5.1.4.2.GR/IR自动清帐 (147)5.1.4.3.GR/IR 正式重组 (153)5.1.5.应收应付重分类调整 (163)5.1.6.预收预付重分类调整 (171)5.1.7.外汇维护 (174)5.1.7.1.期初外汇汇率维护 (174)5.1.7.2.期末外汇汇率维护(外币重估) (178)5.1.8.关闭过帐期间 (185)5.2.年结处理 (186)5.2.1.在系统中打开新的会计年度 (186)5.2.2.复制会计凭证号至下一会计年度 (187)5.2.3.结转应收应付余额至下一会计年度 (189)5.2.4.结转总帐科目余额至下一会计年度 (192)6.会计报表查询 (198)6.1.查询资产负债表 (198)6.1.1.查询路径1 (198)6.1.2.查询路径2 (201)6.2.查询利润及利润分配表 (204)6.3.查询费用（管理费用/制造费用/销售费用）明细表 (208)1.前言本此文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册，旨在帮助用户学习和掌握系统操作流程和方法。
(ERPMRP管理)ERP基础资料录入操作指导
一、科目录入在主控台上，选择 [ 系统设置 ] → [ 基础资料 ] → [ 公共资料 ] →[ 科目 ] ，就能够进入科目保护界面，在这里，能够对科目进行以下保护操作：选择 [编写 ]-[ 新增科目 ]，进入“科目－新增”界面，在上如图界面内输入科目信息为了提升用户录入科目的速度，我们供给了引入标准科目的功能。
1. 选择 [ 文件 ]-[ 从模板中引入科目 ] ，翻开“科目模板”界面。
2.选择引入科目的所属行业种类，而后单击【引入】，翻开“引入科目”界面，选摘要引入的科目。
假如要引入所有科目，则单击【全选】即可。
3.单击【确立】，即可将用户选择的科目引入到系统中来。
对引入的科目能够依据状况再进行改正。
假如要改正某一科目，则先选中该科目，而后在菜单上选择[ 编写 ]-[ 科目属性 ] ，或右击选择 [ 科目属性 ] ，或双击该科目，弹出“科目－改正”界面，输入科目的改正内容，单击【保留】，以下列图。
二、币别新增在主控台上，选择 [ 系统设置 ] →[ 基础资料 ] → [ 公共资料 ] → [ 币别 ] ，就能够进入币别保护界面，在这里，能够对币别进行以下保护操作：在“基础资料 - 币别”界面，选择 [ 编写 ]-[ 新增币别 ] ，进入如上图“币别－新增”界面，在界面内输入币别信息后点 [ 确立 ]三、新增计量单位组和计量单位在主控台上，选择 [ 系统设置 ] →[ 基础资料 ] → [ 公共资料 ] → [ 计量单位 ] ，就能够进入计量单位保护界面，在这里，能够对计量单位进行以下保护操作：在菜单上选择 [ 编写 ]-[ 新增计量单位组 ] ，进入如上图所示“计量单位组－新增”界面，在界面内输入计量单位组的名称。
输入完成后，单击【保留】，保留新增计量单位组的资料。
新增计量单位的操作是：1.在“基础资料 - 计量单位”界面，选择 [ 编写 ]-[ 新增计量单位 ] ，进入“计量单位－新增”界面。
ERP各岗位操作手册
ERP各岗位操作手册随着企业规模的不断扩大，ERP系统在企业中的应用也越来越广泛。
ERP系统不仅仅是一个财务管理软件，更是一个集销售、采购、库存、生产、质量、人力资源等模块于一身的综合企业管理平台。
为了方便广大用户更好地使用ERP系统，本文将介绍ERP系统中各个岗位的操作手册。
一、系统管理员系统管理员是ERP系统的核心管理员，负责系统的日常维护和管理工作。
其主要职责包括：1、安装、配置ERP系统，确保系统的正常运行；2、负责系统的用户管理，包括创建用户、分配权限等；3、监控系统运行状况，及时发现和解决问题；4、定期对系统进行数据备份，以保障数据的安全性；5、定期对系统进行升级和维护，以保持系统的最新版本和最佳性能。
二、销售员销售员是负责销售业务的主力军，其主要职责包括：1、维护和更新客户信息，包括客户名称、、方式等；2、根据客户需求，提供产品报价和销售方案；3、签订销售合同，并跟踪销售订单的执行情况；4、定期与客户沟通，了解客户需求，提高客户满意度；5、及时将销售数据录入ERP系统，确保数据的准确性。
三、采购员采购员是负责采购业务的主力军，其主要职责包括：1、根据生产计划和库存情况，制定采购计划；2、与供应商沟通，确定采购价格和交货期；3、签订采购合同，并跟踪采购订单的执行情况；4、到货后对货物进行验收，确保货物质量符合要求；5、将采购数据录入ERP系统，确保数据的准确性。
四、库存管理员库存管理员是负责库存管理的主力军，其主要职责包括：1、根据生产计划和销售情况，制定库存计划；2、负责物料的入库、出库、移库等操作；3、定期对仓库进行盘点，确保库存数据的准确性；4、监控库存状况，及时发现和解决库存问题；5、将库存数据录入ERP系统，确保数据的准确性。
五、生产计划员生产计划员是负责生产计划的主力军，其主要职责包括：根据销售订单和库存情况，制定生产计划；负责生产计划的执行和监控；协调生产过程中出现的问题；将生产数据录入ERP系统，确保数据的准确性。
ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)
集瑞联合重工 SAP系统操作指南（岗位：SAP仓库管理员）修改记录目录1.操作手册基本内容说明 (4)2.岗位职责 (4)3.系统操作步骤 (4)3.1 SAP系统登录 (4)3.2 SAP系统常规图标与快捷键 (6)4.业务指南 (7)4.1一般材料基本操作 (7)4.2采购订单审批、收货 (8)4.3一般材料采购订单发货 (10)5 料出、入库操作 (12)5.1辅料出库操作 (12)5.2 辅料 (13)5.3 辅料库之间物料领用 (14)6 线边库料废、工废、合格品退库的操作 (16)6 .1 线边库料废 (16)6.2 线边库工费处理 (17)6.3合格品退库 (19)7 特殊领料（试制工厂、营销公司） (20)7.1试制工厂线边领料 (20)7.2营销公司PDC线边库领料 (22)7.3营销公司加换装 (25)8 凭证处理（查询、冲销） (26)8.1单个凭证查询 (26)8.2批量查询物料凭证 (28)8.3物料凭证冲销 (30)9 库存查询 (31)9.1 查询仓库库存 (31)9.2 查询物料库存 (32)1. 操作手册基本内容说明此文档为公司ERP系统业务操作指南，结合系统内操作和业务流程，用户岗位职责，详述每个业务操作环节，旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。
后期文档会根据公司业务发展进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。
2. 岗位职责此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。
主要职责有如下：供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入，以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新；配合实际业务，参与一些采购业务流程的优化。
3.系统操作步骤3.1 SAP系统登录备注：登陆之前需要提供一下信息❑用户名 (如:C00xxxx)❑口令 (如:123456)❑服务器名称 (如: 10.100.8.124)❑Client (如：生产机700)1.双击登录图标；弹出登录界面，选中需要登录的正式系统或测试系统—双击登录--弹出新界面，填入客户端、用户、口令回车2.服务器设置:新建服务器，输入描述、应用程序服务器地址、实例编号、系统标识，完成。
仓管erp系统如何操作
仓管ERP系统操作指南一、登录系统在使用仓管ERP系统之前，首先需要登录系统，输入正确的用户名和密码，登陆成功后即可开始使用系统的各项功能。
二、查看货物信息通过系统的查询功能，可以快速查看仓库中存放的货物信息，包括货物名称、数量、存放位置等。
用户可以根据需要进行筛选和搜索，以便快速定位所需货物。
三、录入货物信息如果需要新增货物信息，可以通过系统的录入功能进行操作。
在录入新货物信息时，用户需要填写相关字段，包括货物名称、数量、存放位置等，并保存记录。
四、调整货物位置在仓库管理过程中，可能需要调整货物的存放位置，以便更好地管理和利用仓库空间。
用户可以通过系统的调整功能，将货物从一个位置移动到另一个位置，确保仓库内货物的有序存放。
五、出入库操作通过系统可以方便地进行货物的出入库操作。
用户可以选择出库或入库，并输入相应的货物信息和数量，系统会自动记录并更新库存信息，方便用户随时查看仓库存货情况。
六、库存盘点定期进行库存盘点是管理仓库的重要环节，可以帮助及时发现和解决库存异常情况。
用户可以通过系统进行库存盘点操作，系统会自动生成盘点报告，用户可以根据盘点结果进行适当的调整和处理。
七、生成报表仓管ERP系统还提供了丰富的报表功能，用户可以根据需要生成各种报表，包括库存情况、出入库记录、货物流转情况等。
生成的报表可以帮助用户更好地了解仓库运营情况，为管理决策提供参考依据。
八、安全退出在使用完系统后，用户应及时进行安全退出操作，以确保账号信息的安全性。
在退出系统前，用户可以查看并保存必要的操作记录和报表，以备日后查阅和管理。
以上为仓管ERP系统的基本操作指南，希望能帮助用户更好地使用系统进行仓库管理工作。
如有其他疑问或需进一步了解系统功能，请咨询系统管理员或相关技术支持。
系统操作指南SAP仓库管理员岗位
集瑞联合重工 SAP系统操作指南（岗位：SAP仓库管理员）修改记录目录1.操作手册基本内容说明 ........................................................................... 错误!未定义书签。
2.岗位职责 ................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.系统操作步骤 ........................................................................................... 错误!未定义书签。
3.1 SAP系统登录.............................................................................................. 错误!未定义书签。
3.2 SAP系统常规图标与快捷键...................................................................... 错误!未定义书签。
4.业务指南 ................................................................................................... 错误!未定义书签。
4.1一般材料基本操作....................................................................................... 错误!未定义书签。
4.2采购订单审批、收货................................................................................... 错误!未定义书签。
ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)解析
ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)解析1. 概述本文档旨在解析ERP系统在仓库管理中所起的作用，以及SAP仓库管理员在该系统中的具体操作流程和注意事项。
2. 仓库管理中的ERP系统ERP系统是一种全面统一的信息化管理系统，能够使企业的各个部门之间进行信息的共享和协作，从而提高生产效率和管理水平。
在仓库管理中，ERP系统主要发挥以下作用：2.1 货物管理ERP系统可以实现对仓库中货物的管理，包括货物的收发、库存监控、质量抽检等。
管理员可以通过系统中的查询功能查看库存情况，及时调整仓库内物品的存放位置和库存量。
2.2 订单管理ERP系统能够帮助管理员管理仓库中的订单，包括接受订单、查询订单、拣货出库等。
管理员可以通过系统中的功能实现订单的查询和状态更新，以提高仓库运营效率。
2.3 员工管理ERP系统可以协助管理员进行员工管理，在系统中设置和管理员工的权限，以保证仓库管理的安全性。
同时，系统中也可以记录员工的考勤情况和工作效率等，帮助管理员统计和评估员工的工作表现。
2.4 数据分析ERP系统可以实现对仓库内数据的分析和处理，包括库存分析、订单分析和员工效率分析等。
管理员可以通过系统中的分析功能，了解仓库运营情况和发现问题，及时调整管理措施，提高仓库整体效率。
3. SAP仓库管理员在ERP系统中的操作流程和注意事项3.1 登录SAP系统SAP系统是ERP系统的一种，是一种通用的企业级软件系统，有许多公司使用。
SAP仓库管理员首先需要登录SAP系统，以便进入到系统的仓库管理模块中。
3.2 查看库存情况SAP仓库管理员可以通过SAP系统中的查询功能，实时了解仓库中的物品存放情况和库存情况。
管理员可以利用查询信息，及时进行货品调度和库存管理。
3.3 订单管理SAP仓库管理员能够查询和更新仓库的订单信息，以实现订单的拣货出库和管理。
在查询订单时，需要注意订单信息的准确性和更新及时性。
3.4 员工管理SAP仓库管理员需要在SAP系统中管理员工的权限和考勤情况，确保仓库管理的安全性和高效性。
ERP系统操作指导
ERP系统操作指导第一部分：系统登录1.打开ERP系统的登录界面，通常是在电脑的桌面或者开始菜单中找到ERP系统的图标并点击。
2.输入用户名和密码，如果是第一次登录，可能需要先进行账号注册。
3.点击登录按钮，进入系统的主界面。
第二部分：系统导航1.在系统主界面上，可以看到系统的导航菜单，通常是位于页面左侧或者顶部。
2.导航菜单上会列出系统中的各个功能模块，比如采购、销售、库存、财务等。
3.点击相应的功能模块，会弹出对应的子菜单，点击子菜单可以进入具体的操作页面。
第三部分：基本操作1.在功能模块的操作页面上，可以进行各种操作，比如新增、修改、删除等。
2.点击新增按钮，可以新增一个记录或者一条数据。
3.在修改页面上，可以修改已有的记录或者数据。
4.在删除页面上，可以选择要删除的记录或者数据，并进行删除确认。
第四部分：查询和筛选1.在功能模块的操作页面上，通常会有一个查询或者筛选的功能，可以根据条件来查找所需的数据。
2.点击查询按钮，可以输入关键字或者条件，系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
3.在筛选功能中，可以选择不同的筛选条件，比如时间范围、金额范围等，系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
第五部分：报表和统计1.在系统的菜单中，通常会有一个报表或者统计的功能模块，可以生成各种报表和统计数据。
2.点击报表或者统计功能，可以选择要生成的报表或者统计类型。
3.输入相关的条件和参数，点击生成按钮，系统会根据条件生成相应的报表或者统计数据。
第六部分：数据导入和导出1.在系统的菜单中，通常会有一个数据导入和导出的功能模块，可以将数据从系统导出到外部文件或者从外部文件导入到系统中。
2.点击数据导出功能，选择要导出的数据类型和导出的文件格式，点击导出按钮，系统会生成相应的导出文件。
3.点击数据导入功能，选择要导入的数据文件和导入方式，点击导入按钮，系统会将数据导入到系统中。
第七部分：系统设置1.在系统的菜单中，通常会有一个系统设置的功能模块，可以对系统的各种参数进行设置。
SAP仓库管理操作手册
SAP仓库管理操作手册仓库管理操作手册1.介绍本操作手册是为了指导用户正确操作SAP仓库管理系统而编写的。
文档将详细介绍仓库管理系统的各项功能操作，帮助用户掌握系统的使用方法。
2.登录与系统设置2.1 登录在浏览器中输入系统登录地质，并输入用户名和密码进行登录。
2.2 系统设置介绍系统设置功能的各项配置，包括语言设置、用户权限管理等。
3.仓库管理基础知识3.1 仓库概述对仓库管理的基本概念进行介绍，包括仓库类型、存储类型等。
3.2 仓库结构详细描述仓库管理系统中的仓库、存储区、存储单元等组织结构。
3.3 物料主数据介绍物料主数据的创建与维护方法，包括物料类型、基本视图等。
3.4 数量管理介绍如何对仓库中的物料进行入库、出库以及库存盘点等操作。
4.入库管理4.1 入库凭证详细介绍入库凭证的创建过程，包括采购订单入库、生产订单入库等。
4.2 货物移动介绍货物移动过程中的各种类型，包括物料的移动、批次的转移等。
4.3 货物质检详细描述货物质检的过程和方法，包括质检记录的查看与维护等。
5.出库管理5.1 出库凭证介绍出库凭证的创建方法，包括销售订单出库、发货单出库等。
5.2 发货过程详细描述发货过程中的各项操作，包括拣配货物、打包装箱等。
5.3 出库过账介绍出库过账的方法和注意事项，包括库存更新等相关操作。
6.库存管理6.1 库存查询介绍如何进行库存的查询，包括按物料、按仓库等多种方式。
6.2 库存调整详细描述库存调整的过程和方法，包括物料批次的调整等。
6.3 库存盘点介绍库存盘点的操作流程和注意事项，包括盘点方案的创建与执行。
7.报表与分析7.1 库存报表介绍库存报表的和使用方法，包括库存状况报表、库存周转报表等。
7.2 分析工具详细描述系统中提供的各种库存分析工具，包括ABC分析、XYZ 分析等。
8.附件本文档涉及的附件包括相关的截图和示例数据，供用户参考和使用。
9.法律名词及注释本文所涉及的法律名词及其注释，以确保用户对相关法律概念的理解。
ERP仓库系统使用教程
ERP仓库系统使用教程ERP仓库系统使用教程一、简介ERP仓库系统是一种企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）的管理软件，具有集成管理、高效协作和智能决策等功能。
本教程将介绍如何使用ERP仓库系统进行仓库管理。
二、登录1. 打开浏览器，输入ERP仓库系统的网址。
2. 在登录界面输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。
三、功能介绍1. 仓库管理：可以进行商品管理、库存管理和仓库调拨等操作。
2. 采购管理：可以进行采购订单管理、供应商管理和采购入库等操作。
3. 销售管理：可以进行销售订单管理、客户管理和销售出库等操作。
4. 库存盘点：可以进行库存盘点和库存调整等操作。
5. 报表分析：可以生成各种报表和数据分析。
四、仓库管理1. 商品管理a. 点击“仓库管理”菜单，选择“商品管理”。
b. 点击“新建商品”按钮，填写商品信息，如商品名称、规格、计量单位等。
c. 点击“保存”按钮，保存商品信息。
2. 库存管理a. 点击“仓库管理”菜单，选择“库存管理”。
b. 查找要管理的商品，点击进入对应的商品库存界面。
c. 可以进行库存调整、库存盘点和库存查看等操作。
3. 仓库调拨a. 点击“仓库管理”菜单，选择“仓库调拨”。
b. 选择要调拨的商品和目标仓库，填写调拨数量和备注信息。
c. 点击“保存”按钮，完成仓库调拨操作。
五、采购管理1. 采购订单管理a. 点击“采购管理”菜单，选择“采购订单管理”。
b. 点击“新建采购订单”按钮，选择供应商，填写采购商品和数量等信息。
c. 点击“保存”按钮，保存采购订单。
2. 供应商管理a. 点击“采购管理”菜单，选择“供应商管理”。
b. 点击“新建供应商”按钮，填写供应商信息，如供应商名称、联系人、联系方式等。
c. 点击“保存”按钮，保存供应商信息。
3. 采购入库a. 点击“采购管理”菜单，选择“采购入库”。
b. 选择要入库的采购订单，填写入库数量和货品质量等信息。
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（ERPMRP管理)ERP系
统操作指南(SAP仓库管
理员岗位)
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集瑞联合重工SAP系统操作指南（岗位：SAP仓库管理员）
修改记录
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目录
1.操作手册基本内容说明4
2.岗位职责4
3.系统操作步骤4
3.1 SAP系统登录4
3.2 SAP系统常规图标与快捷键6
4.业务指南7
4.1一般材料基本操作7
4.2采购订单审批、收货8
4.3一般材料采购订单发货10
5 料出、入库操作12
5.1辅料出库操作12
5.2 辅料13
5.3 辅料库之间物料领用14
6 线边库料废、工废、合格品退库的操作16
6 .1 线边库料废16
6.2 线边库工费处理17
6.3合格品退库19
7 特殊领料（试制工厂、营销公司）20
7.1试制工厂线边领料20
7.2营销公司PDC线边库领料22
7.3营销公司加换装25
8 凭证处理（查询、冲销）26 8.1单个凭证查询26
8.2批量查询物料凭证28
8.3物料凭证冲销30
9 库存查询31
9.1 查询仓库库存31
9.2 查询物料库存32
1.操作手册基本内容说明
此文档为公司ERP系统业务操作指南，结合系统内操作和业务流程，用户岗位职责，详述每个业务操作环节，旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。
后期文档会根据公司业务发展进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。
2.岗位职责
此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。
主要职责有如下：供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入，以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新；配合实际业务，参与一些采购业务流程的优化。
3.系统操作步骤
3.1SAP系统登录
备注：登陆之前需要提供一下信息
❑用户名(如:C00xxxx)
❑口令(如:123456)
❑服务器名称(如:10.100.8.124)
❑Client(如：生产机700)
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3.2SAP系统常规图标与快捷键
4.业务指南
4.1一般材料基本操作
4.2采购订单审批、收货
4.3一般材料采购订单发货
5料出、入库操作5.1辅料出库操作
5.2辅料。