Excel培训课件 V1.0
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Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
excel课程培训ppt完整版
数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel培训课程ppt课件
图表元素：标题、 图例、数据标签等
图表格式：颜色、 字体、效果等
图表数据：来源、 数据处理、数据展 示等
数据分析工具的应用
描述数据分析工具在Excel中的位置和作用 介绍如何使用数据分析工具进行数据筛选、排序和聚合 说明如何利用数据分析工具进行数据可视化，包括图表、报表等
讲解如何利用数据分析工具进行数据挖掘和分析，发现数据背后的规律和趋势
加密工作簿：对 整个工作簿进行 加密，需要密码 才能打开和编辑
数据保护与加密 设置的作用：保 护数据安全，防 止未经授权的访 问和篡改
Excel文件的备份与恢复
自动保存：设置自 动保存时间间隔， 避免丢失数据
手动保存：手动保 存文件，避免软件 崩溃导致数据丢失
文件恢复：使用恢 复功能，找回误删 除或丢失的数据
文件备份：定期备 份文件，避免数据 损坏或丢失
软件版本的兼容性问题及解决方案
解决方案：使用兼容性模式 或更新软件版本
问题：格式不兼容，出现乱 码
问题：不同版本Excel文件 无法正常打开
解决方案：调整格式或使用 兼容性模式
感谢您的观看
汇报人：
生产管理的应用
制定生产计划 跟踪生产进度 优化生产流程 分析生产数据
05
Excel进阶技巧
快速输入技巧
自动填充：输入 第一个单元格后， 拖动填充柄自动 填充其他单元格
快速复制：选中 单元格，按住 Ctrl 键拖动，即 可复制单元格
快速调整列宽： 选中多列，双击 边线，快速调整 列宽
快速插入多行： 选中多行，右键 菜单选择“插 入”，即可插入 多行
公式与函数的使用
分类：基础函数、财务函数、 统计函数等
定义：公式与函数是Excel 中重要的计算工具
《EXCEL培训》课件
宏录制
了解如何使用宏录制来自动化重复性工 作，提升工作效率。
EXCEL表格的审阅和保护
1 审阅功能
学习如何使用审阅功能，进行协同编辑和意见收集。
2 单元格保护
了解如何保护表格中的单元格，防止误操作和更改敏感数据。
3 工作簿保护
学习如何保护整个工作簿，确保数据的安全性和完整性。
数据共享和协作
共享设置
学习如何设置共享权限，实现多人同时编辑和查看 数据。
版本控制
了解如何使用版本控制功能，追踪数据的修改历史， 并恢复特定版本。
VBA的基本语法和编程入门
VBA简介
了解VBA的基本概念和作用，以 及在EXCEL中应用的优势。
语法和代码
宏和宏管理
学习VBA的基本语法和常用代码， 以便进行自动化和定制化的操作。
数据格式化和排列
格式化
利用EXCEL的格式化功能，美 化数据展示，并提高可读性。
排列方式
了解数据排列的不同方式， 如排序、筛选和分组，以便 更有效地管理数据。
条件格式
学习设置条件格式，根据预 定规则对数据进行可视化处 理。
公式和函数的使用
1
基本公式
学习使用基本公式进行数据计算和处理，如四则运算、百分比等。
2
函数应用
了解各类常用函数的使用方法，如SUM、AVERAGE、IF等，并学习其应用场景。
3
公式调试
掌握调试公式的方法，确保数据计算的准确性。
图表的绘制和样式设置
图表绘制
学习如何创建各种类型的图表， 如折线图、柱状图等，以便更好 地呈现数据。
样式设置
了解图表样式和布局设置，使你 的图表更加美观和易于理解。
掌握宏的创建和运行方式，并学 习如何管理和调试宏。
《Excel表格培训》课件
《Excel表格培训》课件一、教学内容本节课的教学内容选自Excel 2010教程，主要包括第二章“Excel基本操作”的第三节“工作表的编辑”。
具体内容包括：工作表的选定、插入、删除、复制和移动；单元格的选定、插入、删除、复制和移动；字体、字号、颜色、对齐方式的设置；行高、列宽的调整；公式的输入和编辑等。
二、教学目标1. 让学生掌握Excel的基本操作，能够熟练地运用Excel进行数据处理和分析。
2. 培养学生的信息素养，提高他们在日常生活和学习中运用信息技术的能力。
3. 培养学生合作学习、自主探究的学习习惯和解决问题的能力。
三、教学难点与重点重点：Excel的基本操作，包括工作表和工作单元格的编辑、设置字体、字号、颜色、对齐方式、调整行高和列宽等。
难点：公式的输入和编辑，以及如何在实际操作中运用Excel进行数据处理和分析。
四、教具与学具准备教具：多媒体教学设备、投影仪、计算机。
学具：学生计算机、Excel 2010软件、学习资料。
五、教学过程1. 实践情景引入：以学生班级成绩统计为例，引导学生思考如何运用Excel进行数据处理和分析。
2. 讲解Excel的基本操作，包括工作表和工作单元格的编辑、设置字体、字号、颜色、对齐方式、调整行高和列宽等。
3. 讲解公式的输入和编辑方法，并通过实例演示如何在Excel中运用公式进行数据计算。
4. 学生分组进行实践操作，教师巡回指导，解答学生疑问。
5. 随堂练习：学生根据所学内容，自主设计一个Excel表格，完成数据处理和分析任务。
6. 学生展示自己的作品，相互交流学习心得，教师点评并给予鼓励。
六、板书设计板书内容：Excel基本操作流程图。
设计说明：通过流程图，让学生直观地了解Excel的基本操作步骤，便于记忆和复习。
七、作业设计1. 作业题目：运用Excel制作一份家庭成员信息表。
要求：包括姓名、年龄、性别、职业等基本信息，使用合适的字体、字号、颜色、对齐方式，调整行高和列宽，并运用公式计算家庭成员的平均年龄。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
Excel与Access的协同工作
导入Access数据
将Access数据库中的数据导入Excel进行分 析。
数据整合
将Excel和Access中的数据进行整合，便于 管理和分析。
创建报表
利用Excel的报表功能，将Access数据以报 表形式呈现。
数据同步
保持Excel和Access中的数据同步更新，避 免数据不一致的问题。
插入Excel图表
在Word文档中直接插入Excel 图表，保持数据同步更新。
链接Excel数据
将Word表格与Excel数据源进 行链接，实现数据自动更新。
转换表格
将Word中的表格转换为Excel 表格，以便进行更复杂的分析 。
共享数据
在Word和Excel之间共享数据 ，避免重复输入和核对。
Excel与PowerPoint的协同工作
导入Excel数据
将Excel数据直接导入PowerPoint图 表中，提高演示文稿的质量。
创建动态幻灯片
利用Excel的数据和公式，创建动态 变化的幻灯片。
共享数据
在Excel和PowerPoint之间共享数据 ，提高工作效率。
格式复制
将Excel单元格的格式复制到 PowerPoint幻灯片中，统一演示文 稿风格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
利用数据透视表对数据进行多维度分 析和汇总，提高数据处理效率。
详细描述
数据透视表是Excel中非常实用的一个 功能，它可以将数据按照不同的维度 进行聚合、筛选和计算，从而生成各 种报表和分析结果，帮助用户更好地 理解数据。
EXCEL表格培训ppt课件
项。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
利用VBA编程制作动态图表
通过VBA编程，实现更加复杂的动态图表效果，如交互式图 表等。
交互式图表设计思路分享
确定交互需求
明确交互式图表需要实现的功 能和效果，如筛选、排序、联
动等。
选择合适的交互方式
根据需求选择合适的交互方式 ，如下拉菜单、滑块、按钮等 。
设计交互逻辑
规划好交互逻辑，确保用户能 够顺畅地使用交互式图表。
和=MIN(D1:D5)。
计数公式COUNT和COUNTA ：分别用于计算指定单元格 区域中包含数字的单元格个 数和包含任何内容的单元格
个数，例如 =COUNT(E1:E20)和 =COUNTA(F1:F15)。
函数分类及使用场景分析
逻辑函数
用于进行逻辑判断，例如IF、 AND、OR等。
查找和引用函数
01
02
03
04
求和公式SUM：用于计算指 定单元格区域中所有数值的 和，例如=SUM(A1:A10)。
平均值公式AVERAGE：用于 计算指定单元格区域中所有
数值的平均值，例如 =AVERAGE(B1:B5)。
最大值公式MAX和最小值公 式MIN：分别用于查找指定 单元格区域中的最大值和最 小值，例如=MAX(C1:C10)
数据排序、筛选和分类汇总操作指南
数据排序
可以按照一个或多个列进 行升序或降序排序，支持 自定义排序顺序。
数据筛选
可以使用自动筛选或高级 筛选功能，根据特定条件 筛选数据。
分类汇总
可以按照指定列对数据进 行分类汇总，计算各类别 的总和、平均值、计数等 。
数据透视表创建和编辑技巧
创建数据透视表
选择数据源并指定数据透视表的 位置，然后根据需要添加行标签 、列标签、值字段和筛选字段。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
创建图表
Insert | Chart
在工作表中使用图表
选择预定义图表布局及样式
手动更改图表元素的布局和样式
将图表另存为图表模板
使用智能图表(SmartArt)
• Insert |Smart Art
创建智能表
• 插入|表
标题行
调整范围
插入或删除行
智能表的使用
• 表的排序和过滤 • 套用表格样式 • 汇总行
MSN
Ot.ic@
china@
627059487
！
本PPT课件仅供INFOCHINA学员复习使用，未经许可， 不得向第三方透露，更不可另作它用！
将命令添加到快速访问工具栏
Office按钮 |Excel 选项|自定义|常用命令
新文件扩展名和开放XML格式
• • • • xlsx——不含有宏的XML文件 xlsm——含有宏的XML文件 xltx——不含有宏的模板 xltm——含有宏的模板
Excel 2007网格限制
行数 Excel 2007 Excel 2003 1 048 576 65 536 列数 16 384 256 按分列方式处理数据 45年日数据或63年周数据 9个月日数据
• • • • • Ctrl+Home：移动到单元格A1 Home：移动到当前行的列A Ctrl+End：移动到工作表中最后使用的单元格 Ctrl+任何箭头：跳到连续区域的末端 Ctrl+上箭头：如果数据没有空白单元格，移动到数 据中的第一行 • Ctrl+下箭头：如果数据没有空白单元格，移动到数 据中的最后一行
170亿个单元格
为什么有时Excel 2007中只有65536行？
兼容模式
1.Office按钮|Convert，离开兼容模式，关闭文件，重新打开。 2.Office按钮|Save As，保存类型选择启用宏的工作簿*.xlsm，关闭，重新打开
Excel 2007中的其他限制
Excel 2007中的其他限制
将数据填充到相邻的单元格
• Home|Edit|Fill • 要用该单元格上方或左侧单元格中的内容快速填充 该单元格，可按Ctrl+D或Ctrl+R
将公式填充到相邻的单元格
• 要用该单元格上方或左侧单元格中的内容快速填充 该单元格，可按Ctrl+D或Ctrl+R • 双击包含公式的第一个单元格填充柄，可自动向下 填充公式
• Home|Conditional Formatting|Highlight Cells Rules
使用项目选取规则设置格式
• Home|Conditional Formatting|Top/Bottom Rules
清除条件格式
• Home|Conditional Formatting|Clear Rules
使用分类汇总
• Date|Subtotal
用图表创建摘要报告
• 选择要图表化的汇总数据，创建图表即可
删除分类汇总
• Subtotal|Remove all
创建数据透视表和数据透视图
• Insert|PivotTable
技术服务
•
免费提供为期一年的电话和网络技术支持！
Tel
4006001998
同时查看多个工作表
• View|Window|Arrage All
自动重复已经在列中输入的项目
• 自动重复已经在列中输入的项目（只能完成包含文 字或文字与数字组合的项）
使用填充柄填充数据自动填充数据
• 自动填充选项 • 关闭自动填充选项 • Options|Advanced|Cut copy and Paste
• Home|Conditional Formatting|DateBars
使用色阶设置单元格格式
• Home|Conditional Formatting|ColorScales
使用图标集设置单元格格式
• Home|Conditional Formatting|Icon Sets
使用突出显示单元格规则设置格式
• Sort|Order
对行排序
• Sort |Options
使用条件格式
• • • • 更方便 尽最大可能使用这个功能而不需要写任何公式 提供一套新的视觉元素 更好的列表体验
使用数据柱线设置单元格格式
• 数据柱线可帮助查看某个单元格相对于其他单元格的值。 在观察大量数据中的较高值和较低值时，数据柱线尤其 有用。
输入具有自动设置小数点的数字
• Excel Options | Advanced
输入日期和时间
• 9-5，2002-9-5，9/5 ，Ctrl+； • Ctrl+Shift+;
同时在多个单元格输入相同数据
• Ctrl+Enter
在其他工作表中输入相同数据
• • • • 单击包含该数据的工作表标签； 按住Ctrl键单击要填充数据的工作表标签； 选择数据单元格； Home | Edit | Fill | Across Worksheets
设置或重命名默认工作文件夹
|Excel Options | Save
管理工作簿
• 创建工作簿 Office按钮|新建;Ctrl+N • 模板的使用
打印工作簿
|Print|Preview，Ctrl+P
输入数字和文本
• • • • • Enter和Tab键的使用 输入换行符：Alt+Enter 更改回车键的移动方向：Options\Advanced\Edit 自动换行： 数字显示格式的修改：
导航大网格的技巧(End键）
• 按下End，窗口状态栏指示器出现 • End+箭头键 将使Excel跳过空白单元 格区域或连续的单元格区域
导航大网格的技巧(定位）
• F5 或用 名称框
打开文件
• 打开文件：Ctrl+O • 以副本方式打开文件 • 以只读方式打开文件
复制文件
• 复制 Ctrl+C • 一次选取多个相邻要复制的文件Shift • 一次选取多个不相邻要复制的文件Ctrl
移动或复制单元格内容
1.移动或复制整个单元格区域 2.在现有单元格间插入移动或复制的单元格 3.只复制可见单元 格:Home|Edit|Find&Select|Go To,Visible Cells Only 4.移动或复制单元格内容
工具栏
新增函数
• IFERROR(value,value_if_error) • AVERAGEIF(range,criteria,[average_range]) • SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1[,criteria_r ange2,criteria2…]) • AVERAGEIFS (average_range,criteria_range1,criteria1[,criteria_range 2,criteria2…]) • COUNTIFS(range1,criteria1[,range2,criteria2…])
在Excel 2007中使用Excel 2003的命名区域
• 如TAX2006 • 解决办法：当升级工作簿时给无效的区域名加上一个带有 下划线字符的前缀。 • 如果有引用区域的VBA宏，只能手工修改VBA代码 • 如果有工作表函数的文本参数中使用了这个名称，也要手 工更新
导航大网格的技巧(快捷键）
改变数据项样式
• 将数字显示为货币 • 以分数形式显示数字
• Home|Number
改变表格的样式
• • • • • • 更改文本颜色 更改背景颜色 对背景色应图案或填充效果 在工作表上应用或删除单元格边框 应用或删除单元格底纹 添加或删除工作表背景
颜色排序
Data |Sort|
项目
• 填充柄自动填充 • 右键拖动填充柄，显示快捷菜单（或Shift+F10） • Home|Edit|Fill|Series
使用自定义填充序列填充数据
• Options|Popular|Edit Custom Lists
移动和复制行和列
• 使用菜单命令移动或复制行和列 Ctrl+X，Ctrl+C， • 鼠标移动复制行和列
精明的Excel2007
InfoChina：郑保林
使用功能区(Ribbon)
• 功能区组织的工具栏
• 命令标签只在需要时显示,如选择图表，显示 “Table Tools”命令标签
使用键盘操作功能区(Ribbon)
• 按下并释放Alt键
• 按显示字母，进入下一级菜单
功能区布局
隐藏或显示功能区（Ribbon）菜单，Ctrl+F1
命令标签（Tab）设计为 面向任务 每个组中的命令按钮执行 一个命令或显示一个命令 菜单 每个命令标签中的组（都 将Chunk）一个任务分成 多个任务
在需要时出现的动态命令标签（ContextualTab）
菜单、工具栏和其他元素
• Microsoft Office按钮 • 快速访问工具栏 • 对话框启动器