订货会策划案
订货会策划方案模板(3)_策划书.doc
订货会策划方案模板(3)_策划书订货会策划方案目录一、订货会流程二、订货会内容三、订货会工作组四、订货会工作日程安排计划表一、订货会流程订货会重点准备以下资料1、11年度品牌运营推广。
2、11年度营销管理。
3、产品分销技巧培训手册。
4、新品导购手册。
5、全国代理商分析手册。
一、主题传承经典延续精彩二、订货会活动组成1、欢迎晚宴4月1日晚餐为本次会议开始2、会后座谈会时间4月2日晚1900—2100 地点会议室主题沟通未来组织形式无固定形式、无固定话题,自由轻松的交谈参加人员作为营销研讨会的组成部分,座谈会仅限公司领导成员及代理商参加。
以面对面这种轻松的形式,营造一个代理商倾诉的机会。
座谈会内容听取代理商对公司的意见,包括产品开发、渠道(市场)管理、销售政策、形象推广政策的建议和意见,以及对公司人员服务态度的投诉、职业能力评价等3、叮当猫品牌新品发布秀以走秀为主,穿插品牌文化活动4、产品宣传片拍摄拍摄走秀及产品展示片,为秋冬季产品制作产品导购片。
宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。
5、产品订货会三、订货会展厅布臵设计1、布臵设计原则叮当猫品牌文化理念为格局,体现叮当猫品牌特色(倡导自然、舒适、环保、个性的休闲体验)2、展示产品叮当猫秋冬款3、展示道具形象高柜、形象墙、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等4、公司门口正方悬挂模幅,模幅标明企业名称与产品品名如“2011年秋冬货会”。
5、会场门口设臵欢迎词板,同时陈列样品,前台设臵签到本。
6、会场周围粘贴宣传画,会议桌放臵宣传品。
7、准备好开会所需用品如话筒,扩音设备、准备幻灯机,投影仪。
8、制订会议议程,并落实到人。
9、做好人员分工,确保人尽其责,并可根据情况定。
四、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到。
订货会方案
订货会方案目录1. 订货会的定义1.1 订货会的概念1.2 订货会的重要性2. 订货会的流程2.1 策划订货会2.2 确定供应商和合作伙伴2.3 确定订货数量和款式2.4 定期检查和跟进3. 订货会的准备工作3.1 确定订货会时间和地点3.2 制定订货会计划和议程3.3 宣传和邀请参与商家3.4 确保库存充足和质量保证4. 订货会现场管理4.1 做好现场布置和环境营造4.2 确保供应商和参与商家合作顺畅4.3 做好订货记录和跟进4.4 处理突发情况和问题解决5. 订货会后续工作5.1 统计订货数据和分析5.2 跟进订单和发货5.3 审核供货商的质量和服务5.4 经验总结和改进措施订货会的定义订货会是指供应商和零售商之间定期举办的交流活动，旨在帮助零售商了解供货商的新品和热销商品，促进订单的达成。
通过订货会，零售商可以直接与供应商面对面沟通，选购适合自己店铺的商品，同时供应商也能及时了解市场需求，提高产品销售和品牌认知度。
订货会的重要性订货会是零售行业中非常重要的一环，它不仅可以帮助零售商选择适合自己店铺的产品，还可以促进供应商的销售和品牌推广。
通过订货会，双方可以建立起长期稳定的合作关系，共同推动市场的发展和壮大。
订货会的流程订货会的流程主要包括策划订货会、确定供应商和合作伙伴、确定订货数量和款式以及定期检查和跟进。
在这个流程中，零售商需要根据自身的实际情况，认真安排每一个环节，确保订货会的顺利进行和订单的达成。
策划订货会时，零售商需要确定订货会的目的和规模，制定详细的计划和时间表。
在确定供应商和合作伙伴时，要考虑到产品质量、价格和服务等因素，选择合适的合作伙伴。
确定订货数量和款式时，要根据市场需求和销售情况，合理安排产品的进货量和种类。
最后，在定期检查和跟进中，零售商需要及时跟进订单情况，做好后续的库存管理和销售工作。
订货会活动策划方案
订货会活动策划方案【篇一：订货会策划方案】订货会策划方案怎么制定一、开好订货会要避免以下几种情况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：1、订货会的准备工作：细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
订货会活动策划方案
订货会活动策划方案一、背景介绍随着市场的不断发展，订货会活动成为了企业之间交流和合作的重要平台。
订货会为企业提供了一个集中展示产品、洽谈合作、寻找新商机的机会，对于企业的发展和提升具有重要意义。
因此，本文将针对订货会活动进行策划，旨在帮助企业更好地组织和举办该活动，以达到预期的效果。
二、活动目标1. 提高品牌知名度：通过订货会活动展示企业产品和服务，加强与合作商和客户的沟通，提升品牌形象和知名度。
2. 拓展市场渠道：通过订货会活动，吸引更多的合作商和客户，开拓新的市场渠道，促进销售和合作伙伴关系的发展。
3. 推广新产品：利用订货会的舞台，向合作商和客户展示新产品的特点和优势，提高产品的曝光度和销售量。
三、策划内容1. 确定活动日期和地点：根据企业实际情况和目标受众群体，选择合适的日期和地点举办订货会活动。
确保活动时间与市场需求相契合，地点要便利于参会者的交通和住宿。
2. 确定活动主题和定位：根据企业的产品特点和市场需求，确定订货会活动的主题和定位，突出企业的核心竞争力和品牌形象。
3. 策划活动内容和形式：根据订货会的目标和受众的需求，策划合适的活动内容和形式。
包括产品展示、新品发布、行业分享、演讲嘉宾邀请等，以吸引参会者的兴趣和提升活动的亮点。
4. 确定参会对象和邀请策略：确定参会对象，包括合作商、经销商、代理商和潜在客户等，制定邀请函和邀请策略，确保活动的参与度和影响力。
5. 确定活动预算和资源配置：制定详细的活动预算，包括场地租赁、物料购买、餐饮费用等方面的开支，合理配置资源，确保活动的顺利进行。
6. 确定活动推广渠道和方法：利用多种渠道和方法进行活动的推广，包括线上宣传、媒体投放、合作伙伴推广等，提高活动的曝光率和参与度。
7. 安排活动执行和管理团队：组建专业的执行团队，负责活动的执行和管理，确保活动的细节落地和顺利进行。
四、活动执行1. 布置活动场地：提前进行场地布置工作，确保展示区域、交流区域和休息区域的合理划分，营造舒适的氛围。
品牌服装订货会方案
点。
传时间表
01
02
03
前期宣传
提前1-2个月开始筹备宣 传工作，发布预热信息和 倒计时海报，提高客户期 待感。
现场直播
在订货会期间进行现场直 播，让无法到场的客户也 能参与其中，增强互动性 和参与感。
会后反馈
订货会结束后，发布感谢 信和活动总结，同时分享 客户反馈和订单情况，巩 固客户信任和忠诚度。
主题设定
主题
根据品牌定位和市场需求，设定独特 的主题，如时尚潮流、复古风格、简 约生活等，以吸引目标受众的关注。
主题呈现
通过展台布置、宣传物料、活动策划 等环节，将主题贯穿于整个订货会， 营造独特的氛围和视觉效果。
订货会时间与地点
时间
选择合适的举办时间，通常为每年的春秋两季，以便于经销商和零售商安排进 货和销售计划。
现场工作人员还需要具备一定的安全 意识，确保订货会期间的安全措施得 到落实。
现场工作人员需具备良好的组织能力 和服务意识，能够保证订货会的顺利 进行，为客户提供优质的服务。
05 订货会预算
场地费用
租赁费用
根据订货会的规模和需求，租赁适当的场地，包括展厅、会议厅等。
布置费用
为场地进行装饰和布置，营造符合品牌形象的氛围，包括灯光、音响、展台等。
总结词
衡量订货会销售业绩
详细描述
统计在订货会上达成的订单数量，包括已支 付和未支付的订单，以评估订货会的销售业 绩。
客户反馈收集
总结词
了解客户对订货会的满意度
详细描述
通过问卷调查、面对面访谈等方式收集客户 对订货会的反馈意见，包括对产品、服务、 环境等方面的评价，以改进订货会的组织和
实施。
订货会的策划方案
订货会的策划方案摘要：订货会是商业活动中非常重要的一环，它为厂商和买家之间提供了一个交流和洽谈业务的机会。
本文将提供一个订货会的策划方案，包括目标设定、时间安排、参与人员、展示区域布置、市场推广等方面的考虑，以帮助您成功举办一场订货会。
一、目标设定在策划订货会之前，您需要明确订货会的目标。
这些目标可能包括：1. 增加销售额：通过展示和推广新产品或促销活动吸引更多买家，并促使他们下订单。
2. 建立品牌形象：通过展示公司的产品和服务，向买家展示您的品牌价值和独特之处。
3. 寻找新的商业机会：与潜在合作伙伴洽谈业务，探索新的市场机会。
二、时间安排确定订货会的具体时间非常重要。
您需要考虑以下因素：1. 行业季节性：选择在行业最繁忙的时候举办订货会，以吸引更多参与者。
2. 商业日程：避开其他重要商业活动或假期，确保买家和供应商都能全身心投入到订货会中。
3. 会议设施可用性：与场地方面合作，确保他们有足够的场地和设施来满足您的需求。
三、参与人员一个成功的订货会需要吸引到合适的参与人员。
您可以考虑以下人员类型：1. 买家：吸引与您产品相关的零售商、经销商和批发商。
2. 供应商：邀请合适的供应商参与订货会，以展示他们的产品和服务。
3. 行业专家：邀请一些权威的行业专家参与订货会，并提供有价值的演讲或研讨会。
四、展示区域布置展示区域的布置对于吸引参与者和展示产品非常重要。
您可以考虑以下因素：1. 空间规划：确保展示区域宽敞明亮，参与人员能够舒适地浏览和交流。
2. 展示桌和货架：提供充足的展示桌和货架，以陈列各类产品。
确保产品能够清晰地展示，并方便参与者观看和选择。
3. 交流区域：设置合适的交流区域，方便参与者与供应商进行洽谈和交流。
五、市场推广在订货会之前，您需要进行适当的市场推广，以吸引更多参与者。
以下是一些建议：1. 媒体宣传：通过行业杂志、报纸、电视台等媒体进行订货会的宣传，提高活动的知名度。
2. 社交媒体：利用社交媒体平台，如Facebook、Twitter等，宣传订货会，并邀请参与者分享和转发。
订货会策划方案
订货会策划方案一、引言订货会是一种商业活动，旨在促进供需双方之间的交流和合作。
通过订货会，供应商能够向买家展示他们的产品，并与买家达成订单，从而实现销售增长，而买家则可以选择并采购适合自己市场需求的产品。
本文将以订货会策划方案为标题，介绍如何有效策划和组织一场成功的订货会活动。
二、目标和目的1. 目标：本次订货会的目标是促进商家和买家之间的交流和合作，增加供应商的销售额，提高买家的采购效率。
2. 目的：为供应商和买家提供一个交流平台，促成交易，推动商业合作。
三、策划流程1. 确定订货会的日期、地点和规模。
根据活动预算和受众需求，选择合适的日期和地点，并确定参与商家和买家的数量。
2. 联系供应商和买家。
通过各种渠道，包括电话、邮件和社交媒体，邀请供应商和买家参加订货会，并确认他们的参与意愿和具体需求。
3. 策划会议议程。
根据订货会的目标和目的，制定会议议程，并邀请相关专家进行演讲或分享经验，以提高与会者的参与度和满意度。
4. 确定展示方式和场地布置。
根据参展商和买家的需求，确定展示方式，如展位、样品区等，并确保场地布置整洁、吸引人眼球。
5. 策划推广活动。
通过多种渠道，如社交媒体、行业网站等，进行订货会的宣传，吸引更多的商家和买家参与。
6. 确定人员安排。
确定工作人员的任务和职责，如负责注册、导航、接待等，以确保活动的顺利进行。
7. 策划后续跟进。
在订货会结束后，及时与参展商和买家进行跟进，了解他们的反馈和建议，并协助他们解决问题，保持良好的合作关系。
四、注意事项和推荐1. 准备充分。
在策划之前，要进行充分的市场调研，了解目标市场的需求和趋势，以便为参展商和买家提供更有针对性的服务。
2. 注重细节。
在订货会的策划和组织过程中，要注重细节，如活动的时间安排、展示区域的布置、会议议程的安排等，确保活动的顺利进行。
3. 提供便利设施。
为参展商和买家提供便利设施，如停车位、休息区、充电区等，以提高他们的体验和满意度。
订货会的策划方案
订货会的策划方案
订货会的策划方案如下：
一、确定主题和目标
确定订货会的主题和目标，包括展示的产品范围、吸引的目标客户群体等。
二、选择合适的时间和地点
根据目标客户群体和产品特点，选择合适的时间和地点举办订货会，确保能吸引到足够多的参与者。
三、制定宣传方案
利用各种渠道进行宣传，包括社交媒体、电子邮件、传单等，吸引更多客户参与。
四、邀请优质供应商参与
邀请优质的供应商参与订货会，确保展示的产品能够吸引客户并满足其需求。
五、设计精美的展台
展台设计要吸引眼球，展示产品要清晰明了，吸引客户的注意力。
六、准备好相关资料和样品
为客户提供充足的资料和样品，便于客户了解产品和做出订购决定。
七、安排好订单处理流程
确定好订单的处理流程，确保能够及时、准确地处理客户的订购需求。
八、准备好客户服务团队
为客户提供专业的咨询和服务，确保客户满意度。
九、设计好订货会的流程
确定好订货会各项流程，确保能够顺利进行。
十、做好订货会的后续跟进工作
订货会结束后，要做好客户的后续跟进工作，确保客户的订购能够顺利交付。
以上是订货会的策划方案，希望能够顺利举办成功。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
活动介绍后，邀请嘉 宾一同上台拍摄合影。
由渠道负责人介绍本次订 货会现场优惠政策。
《《 抽奖活动
根据嘉宾现场采购金 额，邀请嘉宾上台抽 奖。
物料准备
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 终端坐席处 迎宾处
分类
迎宾台
名称
负责人
备注
礼仪服装、绶带 签到本、签到笔 宣传资料 会议资料 笔、纸 产品目录 桌椅、桌布 矿泉水 水果、茶点
10:10-10:30
10:30-11:00 11:00-11:30 11:30-12:00 12:00-14:00
联盟工作机制等相关事宜
联盟组织架构 合作协议的交流与讨论 XXX流通联盟成立启动仪式 午餐时间 联盟PPT播放
费用预算
序号
1 2 3 4 5 6 总计
类别
会场布置 住宿费 餐费 礼品费用 奖品费用 其他费用
物料准备
序号
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 发言席
分类
麦克风 投影仪 桌椅及桌布 电脑 音响 发言台 名牌 发言稿 礼炮
名称
负责人
备注
主题背景喷绘
物料准备
序号
21
分类
下单处桌椅 下单处
名称
笔纸
销售订单 收款收据
负责人
备注
22
23 24
25
26 27 宣传物料
氢气球、拱门、花篮
XX首届XXX现场订货会 暨XXXXX联盟成立大会
策划方案
Part 1 ●网络订货会
在网络平台开展线上订货会，结合网络平台优势，推出订货享受 优惠折扣活动，利用网络强大的信息优势，扩大宣传面和活动影 响力度。
活动 分解
Part 2 ●现场订货会
前期通过订货调查表、促销调查表掌握客户采购动向，探寻战略 合作机会，X月X日推出大型线下订货会，完成现场布置以及人员 工作安排，有效促成订单达成。
现场发放资料的准备 现场的布置 人员工作安排以及名片准备 餐饮住宿安排
筹备程序—邀请函投放
与会人员邀请函（回执）寄发
筹备程序——重点工作
参会人员：
品牌定位讨论
供应商领导讨论
分销商人员讨论
现场流程安排
日期 时间
9:00-9:30 9:30-9:40 9:40-10:00
议程
与会人员签到（现场播放音乐及公司宣传片） 主持人宣布会议正式开始 董事长讲话，致欢迎词
向客户展示XX公司品牌形象，搭建产品采购平台 扩大XX公司知名度，为XX品牌的塑造和市场导入做铺垫
吸引潜在客户的关注，奠定与目标客户合作的基础
配合网络平台的宣传，为现场订货会的开展拓宽渠道
网络订货会
活动介绍： 为最大程度回馈广大经销商，本届订货会将给出最大的让利幅度，现场云集XXXX行业 知名品牌的千种产品，型号齐全，所有参展品牌全面降至底价，更可参与现场抽奖活 动，百万奖金大派送，丰厚礼遇等您来。
《《 开幕仪式
邀请嘉宾一同上台宣 布XXXX现场订货会正 式开始。
活动现场安排
领导致辞 》》 联盟启动仪式 》》
XXXX流通联盟成立启 动仪式，达成战略合 作。
XX公司董事长上台 致开幕词，阐述本 次会议的战略意义。
《《 联盟会议
现场召开XXXX流通联 盟战略合作会议，会 议由XXX主持。
活动现场安排
XX网络平台： 汇集国内外知名品牌官方授权代理商和品牌原厂，提供20个大类，近500个品牌，超 过15万种产品，为客户提供一站式采购解决方案。
活动预热时间：XXXX年X月X日-XXXX年X月X日 活动开始时间： XXXX年X月X日-XXXX年X月X日
网络订货会
订货会活动页面效果图
网络订货会
活动报名
Part 3 ●联盟战略合作会议
基于共同的采购目标，达成战略合作意向，建立流通联盟，加强 沟通合作，提升整体实力。
Part 1 ●网络订货会
在网络平台开展线上订货会，结合网络平台 优势，推出订货享受优惠折扣活动，利用网 络强大的信息优势，扩大宣传面和活动影响 力度。
活动目标
通过此次“XX首届XXXX订货会暨XXXX流通联盟战略合作会议”，凭借电商平台的优 势，主要实现以下目标：
指示牌、POP 横幅、易拉宝、吊旗
28
29 30
欢迎牌
灯光设备 摄影摄像器材
31
32 33
其他
活动纪念品
抽奖器材、抽奖奖品 透明胶、双面胶
Part 3 ●XXX流通联盟战略合作会议
基于共同的采购目标，达成战略合作意向，建 立XXX流通联盟，加强沟通合作，提升整体实 力。
XXX流通联盟战略合作会议
谢谢观看
收到货但验货不满意
审请退款退货
Part 2 ●现场订货会
前期通过订货调查表、促销调查表掌握客户 采购动向，探寻战略合作机会，X月X日推 出大型现场订货会，完成现场布置以及人员 工作安排，有效促成订单达成。
X月X日现场订货会
活动主题： 活动时间： 活动地点： 热线电话： 邮件报名： 网络报名： 微信报名： 报名截止：
联盟倡议书
XXX流通联盟战略合作会议
日期 时间
9:00-9:30 9:30-9:40 9:40-10:00 10:00-10:30 X月X日
会议主要议程
与会人员签到（现场播放音乐） 主持人宣布会议正式开始 董事长讲话，致欢迎词 介绍XXX发展状况，阐述联盟合作优势
负责人
备注
宣传片播放 背景音乐 背景音乐
数量
单价
总额
订货会评估表
订货会实际销售额
万元
已结款项
万元
资金回笼比例
万元
订货会投入成本
万元
订货会销售利润
万元
订货会投产比
订货会现场销售额
万元
已退货及欲退货额
万元
退货率
注：订货会实际销量额=订货会现场销售额－已退货额
订货会销售利润仅指订货会中产生的产品销售毛利，订货会投入成本不列入成本 已退货及欲退货额=评估时经销商已退货额＋评估时终端提出的退货额 资金回笼比例=已结款额÷订货会实际销售额×100% 订货会投产比=订货会销售利润÷订货会投入成本 退货率=订货会现场销售额÷已退货及欲退货额×100%
促销政策：设置满赠、买赠和销售奖励外，特别设置50000、100000、200000元几个任
务等级奖励，设定丰厚的奖品。
筹备程序
序号
1 2 3 4 5
工作内容
与会人员邀请函（回执）寄发完成 确认到会人数 客户电话邀约以及拜访 各类品牌产品确定 订货会政策确定
负责人
完成时间
6
7 8 9 10
订货会现场流程
活动现场安排
场外布置 》》
现场布置拱门、空飘气球、横 幅、花篮等。
《《 场内布置
布置订货会背景喷绘、投影、白 板、宣传吊旗等宣传物料，设置 茶水间 。
活动现场安排
现场签到 》》
活动现场设置签到台，完 成与会嘉宾签到以及宣传 资料的发放。
企业宣传片播放 》》
活动现场投影仪播放企业 形象宣传片，在客户群体 中络映企业品牌印象。
负责人
10:00-11:30
11:30-12:00 X月X日 12:00-14:00 14:00-14:30 14:30-16:30 16:30-17:00 17:00-17:10 17:10-17:30 17:30-20:00
战略合作会议
联盟成立启动仪式 午餐时间 本次订货会产品及优惠政策介绍 活动订单签约时间 客户抽奖环节 主持人宣布会议结束，邀请到会嘉宾合影 与会人员合影留念 与会人员答谢晚宴
请先下载《订货会报名表》，填写完成后上传该 文件，收到您的表格后，我们会尽快联系您。 公司名称 联系人 联系电话 报名表 上传 先生 女士
活动规则（拼单成团活动）: 设置满赠、买赠和销售奖励外，特别设置5000、100000、20000元三个任 务等级奖励，设定丰厚的奖品。 交易流程 选择商品 确认订单信息 支付款项 确认收货 交易成功