全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标(附件6)
全国中小学生学籍信息管理完整首次数据采集指标
全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标目录基础数据表(初次采集时必须地数据)1.学校基本信息表2.校区基本信息表3.班级信息表4.学生基本信息表—18—填报说明二、填报学校范围所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办地普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校.三、填报通用说明1.所有信息均应认真核对，确保数据真实、准确、完整.2.带★地数据项为必填项.3.带删除横线地数据项不用填写.4.采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是1-单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童”.5.学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来分发给学生带回家，由监护人填写，交给班主任和学校主管领导审核.学生基本信息表审核人需填写班主任和学校主管领导姓名.6.学生基本信息中，需填写两位学生家庭成员或监护人信息.其中，当学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填.7.采集表用A4纸打印.—19—学校基本信息表填表人：填表日期：审核人：审核日期：注：22-24数据项，根据学校办学类型决定是否为必填项指标解释及填报说明1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一地、始终不变地10位识别代码.2.学校名称：是指在教育行政部门备案地学校全称.3.学校英文名称：学校英文地名称，若没有填写无.4.学校地址：名称填写学校登记注册地详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号.—20—5.学校地址代码：代码填写国家统计局《统计用区划代码》12位代码.6.学校驻地城乡类型：引用国家统计局《统计用城乡划分代码》.7.学校属地管理教育行政部门名称：名称为属地管理地省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）具体名称.8.学校属地管理教育行政部门代码：为省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）所在地地12位《统计用区划代码》.9.学校所属主管教育行政部门名称：名称为业务主管地省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）具体名称.10.学校所属主管教育行政部门代码：为省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）所在地地12位《统计用区划代码》.11.学校办学类型：2 初等教育21 小学211 小学、218 小学教案点 219 附设小学班22 成人小学221 职工小学、222 农民小学、228 小学班 229 扫盲班3 中等教育31 普通初中311 初级中学 312 九年一贯制学校 319 附设普通初中班32 职业初中321 职业初中 329 附设职业初中班33 成人初中331 成人职工初中 332 成人农民初中34 普通高中341 完全中学、342 高级中学、345 十二年一贯制学校349 附设普通高中班35 成人高中351 成人职工高中 352 成人农民高中37 工读学校371 工读学校5 特殊教育51 特殊教育学校511 盲人学校 512 聋人学校513 培智学校 514 其他特殊教育学校 519 附设特教班12.学校举办者类型：教育部门：各级教育行政部门利用国家财政性教育经费和国有资产举办地学校，分类编码为：360-中央级（教育部） 811-省级教育部门 821-地级教育部门 831-县级教育部门）其他部门：教育行政部门以外地各级党政机关、事业单位，利用国家财政性教育经费和国有资产举办地学校（机构）.如：财政、卫生、农业等部门举办地学校等，分类编码为：中央级-选择中央党政机关、人民团体及其他机构代码 812-省级其他部门 822-地级其他部门 832-县级其他部门地方企业：地方国有企业利用企业拨款（企业对学校地拨款属于国家财政性教育经费）和国有资产举办地学校（机构），如钢铁、石油等国有企业举办地学校等，分类编码为891.民办：指经县级及以上教育行政部门批准地，公民个人、社会团体及其他社会组织等利用非国有和集体资产、非国家财政性教育经费举办地学校，分类编码为999.—21—13.是否独立设置地少数民族学校：1-是；0-否.14.校长姓名：是指在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载地中文姓名（包括外国人正式地汉字姓名）.15.校长手机号码：学校负责人员手机号码.16.联系电话：填写学校地固定办公电话号码.17.传真电话：填报学校地办公传真号码.18.邮政编码：填写学校地邮政编码.19.网站主页地址：填写学校地互联网访问主页地址.20.单位电子信箱：填写学校地单位电子信箱地址.21.附设班类型：0-无；1-附设小学班；2-附设普通初中班；3-附设普通高中班；4-附设职业初中班；5-附设中职班；6-附设特教班附设班：是指受当地条件、资源所限，经教育行政部门批准，利用现有学校资源（教职工、办学条件等），举办地其他层次（形式）地教案班.不属于主体校默认组成部分地教育形式，均视为附设班.22.小学学制：是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定地小学修业年限制度，一般分为小学五年制、小学六年制.23.初中学制：是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定地初中修业年限制度，一般分为初中三年制、初中四年制.24.高中学制：是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定地高中修业年限制度，一般分为高中三年制.25.填表人邮箱：填写学校填表人地电子信箱地址.26.组织机构代码证号：是指由质量监督部门统一颁发地代码证号.组织机构代码证号如果没有则填写无.27.建校年份：学校创建地年份（公办校以设立审批通过时间为准，民办校以办校许可证审批时间为准），年份填4位数字.28.法人登记证号（事业单位/非企业）：事业单位法人登记证号：公办学校所取得地事业单位法人登记证号.民办非企业法人登记证号：民办学校所取得地由民政部门颁发地非企业法人登记证.法人登记证号如果没有则填写无.29.校庆日：指学校地校庆日.30.学校土地产权：学校现有校园土地使用权使用状况，分三类：1-学校独立产权；2-产权非属学校但独立使用；3-产权非属学校共同使用.学校独立产权：学校现有校园土地使用权属于学校.包括已依法取得县级以上人民政府审核颁发地土地使用证书和尚未办理土地使用证书地校园土地.产权非属学校但独立使用：指学校现使用地校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校独立使用.产权非属学校共同使用：指学校现使用地校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校和其他组织或个人共同使用.31.土地证号：填报学校依法取得由县级及以上人民政府审核颁发地土地使用权证书地号码.32.寄宿制形式：1-全部寄宿 2-部分寄宿 3-无寄宿条件.33.学校海拔高度：是指经国土资源部门测定地学校中心点地海拔高度.34.学校经度：是指经国土资源部门测定地学校中心点地经度，经度有效值范围为东经73度～135度.35.学校纬度：是指经国土资源部门测定地学校中心点地纬度，纬度有效值范围为北纬4度～54度.36.招生半径：招生地地区范围.—22—37.主教案语言：教案主要使用语言种类.填报三位数字代码，参见《中国语种代码》.38.辅教案语言：教案辅助使用语言种类.填报三位数字代码，参见《中国语种代码》.39.学校历史沿革：填写学校地发展历程.校区基本信息表学校名称：填表人：填表日期：审核人：审核日期：指标解释及填报说明1.校区号：指主校区外地其他学校区域，号码由学校自编.2.校区名称：指主校区外地其他学校区域地名称.3.校区地址：指主校区外地其他学校区域登记注册地详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号.4.校区地址码：代码填写国家统计局《统计用区划代码》12位代码.5.校区邮政编码：填写校区地邮政编码.6.校区联系电话：填写校区地固定办公电话号码.7.校区传真电话：填写校区地传真电话号码.8.校区负责人姓名：指在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载地中文姓名（包括外国人正式地汉字姓名）.9.校区电子邮箱：填写校区地单位电子信箱地址.—23—班级信息表学校名称:填表人：填表日期：审核人：审核日期：指标解释及填报说明1.班号：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学地一班.在系统中创建班级时，班号按规则由系统自动生成.在本表中不用填写.2.班级名称：规则为学段名称+4位入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，如小学2009级(1)班.3.班级类型：10-普通小学班 11-少数民族小学班 12-小学复式班 13-小学教案点班 14-小学特长班（文体艺智等班) 15-小学视力残疾班 16-小学听力残疾班 17-小学智力残疾班 20-普通初中班 21-少数民族初中班 22-初中复式班 24-初中特长班（文体艺智等班） 25-初中视力残疾班 26-初中听力残疾班 27-初中智力残疾班 40-普通高中班 41-少数民族高中班 42-高中特长班（文体艺智等班）4.学制：是指县级及以上人民政府结合本地实际确定地修业年限制度.在本表中不用填写.5.少数民族双语教案班：1-是；0-否.6.双语教案地少数民族语言：是指在少数民族和少数民族地区各级各类学校中，面向少数民族学生实施地以国家通用语言文字和少数民族语言文字为教案语言地教案活动.包括一类模式、二类模式、三类模式.7.少数民族双语教案模式：1-一类模式 2-二类模式 3-三类模式.一类模式：是指除汉语文（汉语）学科外，其他学科用民族语授课，使用民族文字教材地双语教案模式.二类模式：是指除民族语文学科外，其他学科用汉语授课，使用汉语文（汉语）教材地双语教案模式.三类模式：是指部分学科用民族语授课，部分学科用汉语授课地双语教案模式.8.班主任：填写该班现任班主任姓名.—24—学生基本信息表学校名称:10 / 1811 / 18填表人：填表日期：审核人：审核日期：12 / 18指标解释及填报说明1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载地中文姓名（包括外国人正式地汉字姓名）.2.性别：1-男，2-女.3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载地时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字.如：“20110101”.4.出生地：学生出生所在地行政区划.5.籍贯：祖居或本人出生地地方，现多用于父辈以上地居住地.6.民族：学生地民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》.7.国籍/地区：学生所属地国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》.8.身份证类型：可证明学生身份地证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他.身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）.9.身份证件号：身份证件类型对应地证件号码.身份证件类型为Z-其他以外地证件类型时，身份证件号必填.10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明地学生地来源类型，分为：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’.11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”.12.健康状况：学生地身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”.13.照片：导入学生地照片.14.姓名拼音：姓名全称地汉语拼音.15.曾用名：曾正式使用过地姓名.16.身份证件有效期：身份证件上显示地有效期限.17.户口所在地：公安户籍部门确认地学生户口所在行政区划，由用户进行下拉选择填写.13 / 1818.户口性质：公安户籍部门确认地学生户口地类别，分为“1-农业户口，2-非农业户口”.19.特长：填写学生特长信息.20.学籍辅号：填写各省本地地学生编号，用于地方系统与中央系统对接.21.班内学号：学生班级内编码.22.年级：学生就读年级.23.班级：学生就读班级.24.入学年月：新学生入学地时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’.25.入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘11-就近入学 12-其他’，高中阶段分为‘21-统一招生考试/普通入学 22-体育特招23-艺术特招 99-其他’.26.就读方式：区分学生在校读书地方式，可分为‘1-走读 2-住校’.27.学生来源：区分学生地生源情况，义务教育阶段分为‘1-正常入学 9-其他’，高中阶段分为‘1-正常入学 2-借读 9-其他’.28.现住址：学生现在居住地地址，具体到村庄、街区门牌号.29.通信地址：可以联系到学生地地址.30.家庭地址：学生家庭地地址.31.联系电话：学生地联系固定电话或者手机号码.32.邮政编码：填写学生现住地地邮政编码.33.电子邮箱：填写学生地电子信箱.34.主页地址：填写学生地主页地址.35.是否独生子女：学生属于独生子女范畴，‘0-否，1-是’.36.是否受过学前教育：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘0-否，1-是’.37.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育地子女，分为：‘0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童’.14 / 1838.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）地乡村，随务工父母到输入地地城区、镇区（同住）并接受义务教育地适龄儿童少年，1-是；0-否.39.是否孤儿：以当地有认定资格地部门出具地证明为准填写，1-是；0-否.40.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格地部门出具地证明为准填写，1-是；0-否.41.随班就读：残疾人在普通中小学接受基础教育地类别，可分为‘0-非随班就读 1-视力残疾随班就读 2-听力残疾随班就读 3-智力残疾随班就读 4-其他残疾随班就读’.42.残疾人类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾 1-视力残疾 2-听力残疾 3-言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神残疾 7-多重残疾 8-其他残疾.43.是否由政府购买学位：0-否，1-是.是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担.公办学校地学生填写否，民办学校地学生根据实际情况填写是或否.44.是否需要申请资助：0-否，1-是，义务教育阶段地学生填写否，高中阶段地学生根据实际情况填写是或否.45.是否享受一补：0-否，1-是，义务教育阶段地学生根据实际情况填写是或否，高中阶段地学生填写否.46.上下学距离：填写学生家庭住址与学校之间距离地公里数.47.上下学交通方式：1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他48.是否需要乘坐校车：0-否，1-是.49.家庭成员或监护人姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载地中文姓名（包括外国人正式地汉字姓名）.50.关系：家庭成员或监护人与学生之间地关系，1-父亲 2-母亲 3-祖父母或外祖父母 4-兄弟姐妹 9-其他.15 / 1851.关系说明:关系选择为其他时，填写对关系地说明.52.民族：家庭成员或监护人地民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》.53.工作单位：填写家庭成员或监护人地工作单位名称.54.现住址：家庭成员或监护人现在居住地地址.55.户口所在地：公安户籍部门确认地家庭成员或监护人户口所在行政区划.56.联系电话：填写家庭成员或监护人地固定电话号码或手机号码.57.是否监护人： 0-否，1-是，监护人：对无行为能力或限制行为能力地人地人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任地人.58.身份证类型：可证明学生身份地证件类型：1-居民身份证；2-军官证；3-士兵证；4-文职干部证；5-部队离退休证；6-香港特区护照/身份证明；7-澳门特区护照/身份证明；8-台湾居民来往大陆通行证；9-境外永久居住证；A-护照；B-户口簿；Z-其他.59.身份证件号：身份证件类型对应地证件号码.60.职务：家庭成员或监护人在工作单位所担负地工作岗位.61-72：解释同49-60.16 / 18版权申明本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。
全国学籍系统学生信息采集指标说明
全国学籍系统学生信息采集指标说明学生信息的采集与管理是教育系统中至关重要的一项工作。
为了确保学生信息的准确性、完整性和一致性，全国学籍系统学生信息采集指标应用于全国范围内的学籍系统中。
本文将详细介绍全国学籍系统学生信息采集指标的各项内容。
一、学生基本信息采集指标1. 学生姓名：采集学生的姓名，确保学生身份的准确性。
2. 学生性别：采集学生的性别，区分男女生的基本信息。
3. 学生出生日期：采集学生的出生日期，用于计算学生的年龄和年级。
4. 学生民族：采集学生所属的民族信息，保障学生的多元文化背景。
5. 学生籍贯：采集学生的籍贯信息，了解学生的生源地。
6. 学生身份证号码：采集学生的身份证号码，确保学生身份的唯一性。
7. 学生联系方式：采集学生的联系电话和地址，方便与学生及其家长进行沟通。
8. 学生监护人姓名：采集学生监护人的姓名，了解学生的监护情况。
9. 学生就读学校：采集学生所在的学校信息，确保学生就读学校的准确性。
10. 学生所属班级：采集学生所属的班级信息，方便进行班级管理。
二、学生学业信息采集指标1. 入学年级：采集学生入学的年级信息，用于学生的升学和毕业管理。
2. 在校状态：采集学生的在校状态，包括在籍、休学、退学等。
3. 学籍状态：采集学生的学籍状态，包括在读、转入、转出和毕业等。
4. 班主任：采集学生所属班级的班主任信息，便于班级管理和家校沟通。
5. 课程成绩：采集学生的课程成绩，用于学生成绩的统计和分析。
6. 奖惩情况：采集学生的奖惩信息，记录学生在学业和行为方面的表现。
7. 社团活动：采集学生参与的社团活动信息，记录学生的综合素质发展。
三、学生家庭信息采集指标1. 家庭住址：采集学生家庭的详细地址，了解学生所处的家庭环境。
2. 家庭人口：采集学生家庭的人口信息，了解学生所处的家庭状况。
3. 家庭经济情况：采集学生家庭的经济情况，了解学生的家庭背景。
4. 家长联系方式：采集学生家长的联系电话和地址，方便与家长进行沟通和联系。
全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明
说明： 1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。 2）根据学生名单逐一核对学生状态。
（三）补建学籍说明
根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基 一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于 2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外， 其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注 册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。 通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍 的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进 行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。
印与下发。 2）召开班主任会，指导班主任下载使用平台，就如何召开家长
会等对班主任进行培训。
3）完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中 的疑问。
4）回收纸质版“学生学籍信息确认表”，完成学籍信息补录和
更正工作。 5）查询学籍确认表上传情况。
班主任：
1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明 填写要求。 2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。 指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对 完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。
二、无在办业务的在校生信息数据核查
根据《中小学生学籍管理办法》第二十四条“地方教育行政部门和学 校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学 籍变动信息准确”要求，核对学生基本信息时应集中组织学校通过学籍系 统的“数据质量核查”功能。
为提高核查工作的效率，其中学籍系统为区县、学校分配了学生信息
目录
（一）数据核查整体流程图 （二）省级数据质量核查开关设置
2015年小学一年级新生学籍信息采集方案
2015年小学一年级新生学籍信息采集方案为推进我区中小学生学籍信息系统建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一函[2012]12号）和《关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》（教基一司函[2013]12号）等相关文件精神，特制订本方案。
一、学生学籍信息的采集及时间安排1、学生信息收集（9月16日前）。
将学生家庭户口本和独生子女证原件收交至学校，由班主任保存，学生同时交户口本、父母或两位监护人身份证、独生子女证等复印件。
（学籍信息采集方案、指标解释及填报说明、数据采集工作时间安排、学生基本信息表和无身份证号学生在校就读证明表等，已发到各中心校、区直各学校邮箱或郾城中小学生学籍交流群“共享”里）。
2、准确采集纸质学生数据（9月16日前）。
学校组织班主任及有关人员将《全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》（附件3）中的学生基本信息表发至每个学生，由家长或学生填写学生基本信息表，由学生本人、学生家长、班主任三方共同进行初审。
由学生及家长填写并签字确认后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管负责人和校长审核。
校长及相关审核人员应在学生基本信息表上签字确认。
没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》（附件4）。
3、将学生数据（纸质）录入EXCEL模板和上传学生的信息（9月21日前）。
关于小学一年级学籍办理：今年因为与学前学籍对接，所以多了一些程序，但是，我区学前学籍录入的很少，大约三分之一左右，大部分学生还是和以往的入学籍方式一样。
关于2015新生一年级注册：先利用学前调档模板导入，处理状态目前发现两种：已匹配和未查到，还没发现文件中说的待匹配。
已匹配的学生，要通过“学前学籍信息补录”逐条补录；未查到的学生，通过新生注册---EXCEL 导入，也就是以前的72项模板导入。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训
学籍主管部门 核办
结束
问题学籍变更核准后，系统会自动再次查重，查重没问
题后，才会成为正式学籍。
1.3、问题学籍佐证
开始
学籍管理员提 交佐证申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误，
且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。
2、注意事项
2.1、系统查重的规则
部门核准后，方可获得毕业（结业、肄业）证书。 特殊教育阶段：该功能正在调研中。
1、毕业升级流程图
在毕业操作前，首先要学校检查是否还存在在办业务，如存 在则尽快办理。若在规定时间内还未处理完成，则学籍主管部门
将主动清理在办业务，保证毕业操作的正常进行。
1.1、义务教育阶段
问题学籍处理流程
开始
学籍管理员提 交申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
三、关键数据变更
全国学籍系统中关键字段由省级总体设置，地市级、区县 级可根据本地实际情况增加关键数据项。 由学籍主管部门设置的关键数据项需要变更时，须提交证 明材料，且必须由学籍主管部门核准后，变更信息才会生效。 （部分关键信息变更后系统会进行查重：姓名、性别、出生日 期、身份证号） 其他未设置的数据项均为非关键数据，由学校在学生信息
5.3、学籍号生成规则
临时学籍号： 全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的数字（ 6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码） 正式学籍号： 有身份证号:G+身份证号。 无身份证号：J+身份证号生成规则。
6、常见问题
对无身份证号的同一人有可能产生一人多学籍，如何控制？
全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集要求及注意事项
全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集步骤及注意事项尊敬的家长朋友：您好，为落实省教育厅下发的《教育部关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一函（2012）12号）和《教育部办公厅关于加快推进全国中小学学生学籍信息管理系统建设的通知》（教基一厅函（2013）32号）有关要求，确保全国中小学学籍信息管理系统在我省的顺利部署实施和如期建成运行，学校现在请求家长按照数据采集标准及要求填写《全国学籍系统学生信息模板》表格，感谢配合！（填写中间若有疑问，请咨询本班班主任）1、到学校邮箱中下载附件《全国学籍系统学生信息模板》2、全国学籍系统学生信息模板（以下简称模板）中间红色字体标识为“必填”项目，黑色字体标识为“选填或不填”；3、模板所有内容参考模板中间例子填写，格式必须要求一致；4、模板中学校标识码：（模板第一项）由学校统一填写；5、模板中“出生地行政区划代码““户口所在地行政区划”“成员1户口所在地行政区划”“成员2户口所在地行政区划”请填写个人“身份证前六位+000000”6、模板中入读方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：“就近入学”7、模板中就读方式：分为“走读”或者“住校”；8、模板中籍贯：请填至区/县级；9、模板中家庭住址，通信地址项：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号；10、对于无身份证号的中国籍学生请先联系班主任，然后由学校发《无身份证号学生在校就读证明表》逐一向上级部分申请审核；11、模板填写完整且审核后，请将模板重名命，格式“姓名—全国学籍系统学生信息模板”，然后在9月15日前以电子格式发回给班主任。
请家长朋友对填写好的内容仔细审核，填写中若出现错误则数据无法通过验证，需发回重填。
数据导入全国统一电子学籍后，经各部门审定无误则分配全国唯一的学籍号。
我省将在教育部学籍号的基础上，发放全省唯一的电子身份证号。
谢谢！砂子塘新世博寄宿制学校教导处（免章）2014年9月。
全国中小学生学籍信息管理系统-用户操作手册(学校级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (5)第1章文档编写目的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第二部分学校管理 (10)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1 年级增加 (15)5.2 年级修改 (15)5.3 年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1 班级增加 (17)6.2 班级修改 (17)6.3 班级合并 (18)第7章复式班管理 (18)7.1 复式班增加 (19)7.2 复式班修改 (19)7.3 复式班删除 (19)第三部分学籍管理 (20)第8章学籍注册 (20)8.1 学籍注册 (20)8.2 学籍注册学校审核 (23)8.3 问题学籍处理 (25)第9章招生入学 (28)9.1 招生计划数变更申请 (28)9.2 学校录取新生 (29)9.3 学生分班 (32)9.4 重复招生处理 (35)10.1 学生报到 (36)10.2 学生成长记录 (37)10.3 关键数据变更申请 (38)10.4 关键数据变更学校审核 (40)10.5 学籍异动申请 (40)10.6 学籍异动学校审核 (43)10.7 学生调班 (44)10.8 学生花名册管理 (46)10.9 学籍卡管理 (47)10.10 学籍数据维护 (49)10.11 学生照片采集 (50)10.12学校控辍保学 (53)第11章毕业升级 (57)11.1 学生毕业 (57)11.2 在办业务清理 (59)11.3 毕业信息管理 (60)11.4 毕业证书管理 (61)第12章综合查询 (63)12.1 在校生查询 (63)12.2 异动查询 (65)12.3 学籍档案查询 (67)12.4 毕业生查询 (68)12.5 历史数据查询 (70)第13章强制干预 (71)13.1学籍注册强制干预申请 (72)13.2关键数据变更强制干预申请 (73)13.3学籍异动强制干预申请 (74)第四部分营养餐管理 (74)第14章营养餐 (74)13.2 责任体系管理 (76)13.3 受益学生名单查询 (77)13.4 学生体检信息管理 (79)13.5 学生用餐配置 (81)13.6 营养餐受益学生名单 (82)13.7 学生用餐台账管理 (83)13.8 营养改善计划信息管理 (85)第15章寄宿生 (87)15.1 每月补助情况管理 (87)15.2 寄宿生补助标准管理 (88)第五部分系统管理 (89)第16章个人设置 (89)16.1 修改我的密码 (89)第17章误操作删除 (90)第18章成绩下载与统计 (91)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
教育部关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知
附件1河北省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集方案为推进中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍信息系统）建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一函[2012]12号）和《关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》（教基一司函[2013]12号）等相关文件精神，特制订本方案。
一、数据采集范围和工作目标数据采集的范围包括全省所有由政府、企事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校的所有在校生。
全国学籍系统在我省部署实施后，将我省上述学生的学籍信息录入或导入学籍信息系统，并完成数据审核上报和问题学籍处理，建立统一的中小学生电子学籍数据库，实现全国联网运行。
二、数据采集准备工作1.各设区市、县（市、区）教育局及学校要根据本方案制定本地区的数据采集实施细则，召开本地全国学籍信息系统建设工作部署会。
- 10 -2.开展培训。
为做好数据采集工作，对各级教育行政部门和学校的学籍主管领导、学籍管理员、计算机操作人员以及相关人员进行业务培训。
省教育厅负责培训各设区市学籍管理部门负责人、工作人员和计算机操作人员；各设区市教育局负责对所属县（市、区）学籍管理部门负责人、工作人员和计算机操作人员进行培训；各县（市、区）教育局对所属学校学籍管理部门负责人、工作人员和计算机操作人员进行培训；学校的学籍管理或计算机操作人员负责培训班主任。
2013年6月5日前完成首次采集数据的所有培训任务。
3.核对学校（机构）信息。
各地中小学校（机构）的代码、名称等核心信息，对照教育部下发的2012年教育事业统计学校代码信息填写。
各县（市、区）教育局要对辖区内所有学校（机构）的代码、名称进行核对，凡与实际情况有差异的，以县（市、区）为单位汇总，集中报各设区市教育局，由各设区市教育局对所辖县（市、区）学校（机构）代码信息勘误情况汇总后，报省教育发展研究与信息管理中心。
全国中小学生学籍管理系统学生基本信息采集表
全国中小学生学籍管理系统学生基本信息采集表1. 您的姓名： [填空题] *_________________________________2. 性别： [单选题] *○男○女3. 请输入您的出生日期： [填空题] *_________________________________4. 出生地 [填空题] *_________________________________5. 籍贯 [填空题] *_________________________________6. 民族 [填空题] *_________________________________7. 国籍/地区 [填空题] *中国_________________________________8. 身份证类型 [填空题] *居民身份证_________________________________9. 身份证件号 [填空题] *_________________________________10. 港澳台侨外 [填空题]不属于就不用填写_________________________________ 11. 健康状况 [填空题] *_________________________________ 12. 政治面貌 [填空题] *_________________________________ 13. 曾用名 [填空题] *_________________________________ 14. 户口所在地 [填空题] *_________________________________ 15. 户口性质 [单选题] *○农业户口○非农业户口16. 年级 [填空题] *_________________________________ 17. 班级 [填空题] *_________________________________ 18. 入学年月 [填空题] *_________________________________ 19. 入学方式 [填空题] *_________________________________ 20. 就读方式 [填空题] *_________________________________ 21. 现住址 [填空题] *_________________________________ 22. 通信地址 [填空题] *_________________________________ 23. 家庭地址 [填空题] *_________________________________ 24. 邮政编码 [填空题] *_________________________________ 25. 联系电话 [填空题] *_________________________________ 26. 是否独生子女 [单选题] *○是○否27. 是否受过学前教育 [单选题] *○是○否28. 是否留守儿童 [单选题] *○是○否29. 是否农村留守儿童 [单选题] *○是○否30. 是否随迁子女 [单选题] *○是○否31. 是否进城务工人员随迁子女 [单选题] *○是○否32. 是否孤儿 [单选题] *○是○否33. 是否享受一补 [单选题] *○是○否34. 是否有政府购买学位 [单选题]○是○否35. 是否残疾人 [单选题] *○是○否36. 是否需要申请资助 [单选题] *○是○否37. 是否烈士或优抚子女 [单选题] *○是○否38. 监护人1姓名 [填空题] *_________________________________ 39. 关系 [填空题] *父亲或母亲_________________________________ 40. 关系说明 [填空题] *_________________________________ 41. 民族 [填空题]_________________________________ 42. 工作单位 [填空题]_________________________________ 43. 现住址 [填空题] *_________________________________ 44. 户口所在地 [填空题] *_________________________________ 45. 联系电话 [填空题] *_________________________________46. 是否监护人 [单选题] *○是○否47. 身份证件类型 [填空题] *_________________________________ 48. 身份证件号 [填空题] *_________________________________49. 监护人2姓名 [填空题] *_________________________________ 50. 关系 [填空题] *父亲或母亲_________________________________ 51. 关系说明 [填空题] *_________________________________ 52. 民族 [填空题]_________________________________ 53. 工作单位 [填空题]_________________________________ 54. 现住址 [填空题] *_________________________________ 55. 户口所在地 [填空题] *_________________________________56. 联系电话 [填空题] *_________________________________ 57. 是否监护人 [单选题] *○是○否58. 身份证件类型 [填空题] *_________________________________ 59. 身份证件号 [填空题] *_________________________________ 60. 编号 [填空题] *纸质版右上角手写编号填写此处_________________________________。
“全国中小学生学籍信息管理系统”学生学籍信息数据采集工
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------“全国中小学生学籍信息管理系统”学生学籍信息数据采集工全国中小学生学籍信息管理系统学生学籍信息数据采集工作流程一、明确信息采集对象全国学籍系统信息采集对象为全省范围内所有小学、初中、普通高中、特殊教育学校和工读学校涵盖的所有在校学生。
教育部要求：电子学籍管理遵循学生、学校、学籍三位一体原则，学生在实际就读学校获得学籍。
对象为 2019-2019 学年具有本校学籍、实际在校就读的所有在校生的学籍信息，确保县不漏校、校不漏生。
经主管教育行政部门审核接收的义务教育阶段进城务工人员随迁子女和借读生在实际就读学校建立学籍。
已经转出、辍学、退学等实际不在本校就读的学生学籍信息，不得建立。
二、全国学籍系统学生学籍信息采集步骤 1. 打印学生基本信息表学校学籍管理员登录我省小学、初中、普通高中新课程管理系统，在数据导入/学生基本信息表打印中按班级批量打印所有在校生的学生基本信息表（表中已保留省建系统中的部分学籍信息），每一个学生一张 A4 纸质表格。
在数据导入/学生信息模板导出中按班级将本班在校生的1 / 4相关信息导出到 EXCEL 电子表格中，每个班级一张 EXCEL 电子表格，表格名称格式为一年（ 1）班学生信息. xls。
学校教务部门要按班级将学生基本信息表纸质表格和学生信息模板 EXCEL 电子表格分发给各班班主任。
2. 准确采集学生数据（纸质）。
各班班主任要将本班学生纸质学生基本信息表和《指标解释及填报说明》（需由学校另外印刷）分发给每个学生，指导学生及家长按照《指标解释及填报说明》要求，认真核对并填平补齐学生基本信息表中所有带★的必填项目，签字后将信息表交回班主任审核。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学生基本信息表
填表人： 填表日期： 审核人： 审核日期：
指标解释及填报说明
1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
2.性别：1-男，2-女。
3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：“20110101”。
4.出生地：学生出生所在的行政区划。
5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。
8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。
身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。
11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。
12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
13.照片：导入学生的照片。
14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。
15.曾用名：曾正式使用过的姓名。
16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。
17.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划，由用户进行下拉选择填写。
18.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2-非农业户口”。
19.特长：填写学生特长信息。
20.学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。
21.班内学号：学生班级内编码。
22.年级：学生就读年级。
23.班级：学生就读班级。
24.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’。
25.入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘11-就近入学 12-其他’，高中阶段分为‘21-统一招生考试/普通入学 22-体育特招
23-艺术特招 99-其他’。
26.就读方式：区分学生在校读书的方式，可分为‘1-走读 2-住校’。
27.学生来源：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘1-正常入学 9-其他’，高中阶段分为‘1-正常入学 2-借读 9-其他’。
28.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。
29.通信地址：可以联系到学生的地址。
30.家庭地址：学生家庭的地址。
31.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。
32.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。
33.电子邮箱：填写学生的电子信箱。
34.主页地址：填写学生的主页地址。
35.是否独生子女：学生属于独生子女范畴，‘0-否，1-是’。
36.是否受过学前教育：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘0-否，1-是’。
37.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童’。
38.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否。
39.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。
40.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。
41.随班就读：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘0-非随班就读 1-视力残疾随班就读 2-听力残疾随班就读 3-智力残疾随班就读 4-其他残疾随班就读’。
42.残疾人类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾
1-视力残疾 2-听力残疾 3-言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神残疾 7-多重残疾 8-其他残疾。
43.是否由政府购买学位：0-否，1-是。
是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。
公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。
44.是否需要申请资助：0-否，1-是，义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。
45.是否享受一补：0-否，1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。
46.上下学距离：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。
47.上下学交通方式：1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他
48.是否需要乘坐校车：0-否，1-是。
49.家庭成员或监护人姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
50.关系：家庭成员或监护人与学生之间的关系，1-父亲 2-母亲 3-祖父母或外祖父母 4-兄弟姐妹 9-其他。
51.关系说明:关系选择为其他时，填写对关系的说明。
52.民族：家庭成员或监护人的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
53.工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称。
54.现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。
55.户口所在地：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。
56.联系电话：填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。
57.是否监护人： 0-否，1-是，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。
58.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证；2-军官证；3-士兵证；4-文职干部证；5-部队离退休证；6-香港特区护照/身份证明；
7-澳门特区护照/身份证明；8-台湾居民来往大陆通行证；9-境外永久居住证；A-护照；B-户口簿；Z-其他。
59.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
60.职务：家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。
61-72：解释同49-60。