项目管理的十大误区
项目管理的十大误区
项⽬管理的⼗⼤误区01误区⼀：项⽬管理⽐技术⼯作轻松很多如果把技术类⼯作⽐作⼀部风景纪录⽚，项⽬管理就会是⼀部惊悚⽚：- 新的⼀天⼀定会有新的惊喜(xia);- 每⼀段看似平坦的路途都会有数不尽的坑;- 好不容易淌过了雷区;。
锅从天来谅你是达康书记，也⽆话可讲。
02误区⼆：考取证书是项⽬管理⼯作的前提掌握项⽬管理的基础知识是开展项⽬管理的必要前提。
学习何必靠考证，⽹络就是⼀个好地⽅。
那么如何进⼊项⽬管理呢?建议按以下两步进⾏(切实可⾏，童叟⽆欺)：- 主动承担举例⽽⾔，你可以在有余⼒时找项⽬经理，聊聊他的苦恼和难题，并主动请缨承担部分⼯作，久⽽久之，你会取得项⽬经理的倚赖，并开始承担越来越多的实际项⽬管理⼯作。
- 申请调岗在掌握了基础知识并获得了实际项⽬管理经验之后，你可以尝试向主管项⽬的领导提出调岗的请求。
助你成功的因素：-- 已有的努⼒和成效，-- 合作过的项⽬经理对你正⾯的评价。
请相信，你⼀定会被注意到的。
03误区三：制定⼀个周详的计划，然后严格地执⾏计划赶不上变化，⽽项⽬经理每天就⽣活在变化之中。
别问我为什么。
04误区四：项⽬经理⽆需关注项⽬执⾏的细节⽤⼀个真实的例⼦来说明吧。
有⼀个从事重⼯业的企业，他们的项⽬⼤量使⽤脚⼿架。
⼀直以来，按照市场价估算的脚⼿架预算总是不够。
可是，由于脚⼿架在项⽬造价中占⽐不⾼，项⽬经理们已经把脚⼿架超预算当作了⼀个⽆可避免的存在。
终于，有⼀个项⽬组在成本压⼒下，项⽬经理牵头开始详细核查项⽬开销，脚⼿架超⽀作为成本控制⽬标被列⼊了名单。
初步研究发现，现有的安装顺序造成脚⼿架的多次拆卸和重装，⽽每次的拆卸和重装都是⼀次新的计费。
最严重的区域，甚⾄出现了同⼀个组块拆卸和重装多达五次。
了解了问题的根源后，项⽬经理⽴即组织相应部门(计划部，⼯程部，采购部，建造部等)开展安装顺序的优化⼯作，⽬标定位在降低建造安装⼯作的总体成本。
在诸多努⼒之下，项⽬组最终实现了盈利。
项⽬经理需要具备项⽬的⼤局观，不应该沉浸在项⽬执⾏的细节中。
项目管理的十大误区
项目管理的十大误区项目管理的十大误区项目管理运用各种相关技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望，所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。
yjbys店铺下面为你整理了项目管理的十大误区，希望对你有所帮助。
1、鼓包现象“毯子底线是什么?”这是项目结束是经常问到的一个问题。
在项目中，主要的工作通常得到特别的关注，但是那些边缘的事却总是被忘记，或是推迟到“以后”再做。
在项目结束时，就会有好几堆(从毯子底下扫出来的事)需要处理。
我们将这种现象称为“鼓包现象”，因为项目组成员认为这种现象是，项目结束前，所有这些“额外的”工作就突然冒出来了。
症状任何人们认为“以后会做”、但是却不在计划内的事;增长的日志(问题、缺陷等);假定在项目最后才完成文档。
在大多数项目计划中，没有“以后”这个时间。
因此这些事要么取消了，要么在结束时疯狂的仓促完成。
2、缺少维护文档时常，项目工作紧张时，第一个去掉的就是文档工作。
有时即使项目有时间，也不会创建文档;或是创建了文档，却很少在项目进行过程中维护它。
症状产品与需求文档不符;技术文档过时，无法保证技术的延续;没有记述项目的决策及决策原因的文档;没有对变化的审计跟踪。
这确实是一个问题，因为文档是为项目服务的。
一旦项目结束了，将来的项目和维护这个项目的人员，都需要通过文档来了解项目创建了什么、为什么要创建它们，以及如何创建它们。
否则，它们就会像前人一样，落尽同样的陷阱—在这种情况下，“忽视文档中的历史的'人，注定要重蹈覆辙”。
3、源头不保证质量项目组成员并不总是认可“源头质量”的说法。
有时候他们会有这样的想法，即“别人会发现我那些错误”，而不是认为自己要对质量负责。
项目经理无法评审所有的工作，所以他们必须依赖其他项目组成员。
因此，项目组成员必须担负起责任，确保所有他们署名的工作，代表他们的最高水平。
症状没有评审，就交付了有错误的工作成果;不测试开发出的代码;不关注对工作成果的提交。
项目管理的十大主要问题
项目管理的十大主要问题
项目管理的十大主要问题是：1.预算分解和控制：在项目开发及
执行过程中，预算是非常重要的，因此需要一个有效的预算分解方式
对其进行控制。
2.风险识别：通过分析项目活动的危险性，建立风险
识别模式以进行风险防范。
3.变更管理：项目进展中会出现多种变更，如技术变更、人员变更等，应当建立一个完善的变更管理系统。
4.时
间管理：要求对时间的控制应该体现在合同的时间表中，并通过事前
计划，时间报表，GANTT图等手段来实现。
5.质量管理：对质量的管理
是衡量项目成败的重要标准，它通过设立质量要求，使用各种检测手
段等，保证项目的质量。
6.成本管理：尽管实施项目时的成本控制有
较大的挑战，但也应确立有效的成本管理机制，控制各种成本费用。
7.人力资源管理：如何将项目转化为可操作的行动，需要有正确的人力
资源部署，这就要求必须采用有效的人力资源管理手段。
8.沟通管理：把项目的进程和进度实施中的任务沟通给项目组，既要有明确的沟通
方式，同时又要具有有效的沟通技巧。
9.范围管理：把项目的完成范
围定义为可实施的，并制定有效的范围管理过程，以保证项目的质量。
10.进度管理：把项目的任务安排和控制在一个程序内，以确保项目的
进度和进展，并根据实施情况不断调节任务进度。
项目管理是一项复
杂的任务，上述的十大主要问题是项目管理者必须面对的重要课题，
它们必须采取得当的管理手段作有效的处理，才能实现项目的高效管理。
项目管理潜伏的12大雷区
项目管理潜伏的12大雷区在众多项目运营中，都存在着管理不善的问题。
这是许多IT 管理人员不可回避的棘手问题。
的确如此，即便采用项目管理软件监控项目流程，但在实际操作中，IT 项目的部署周期往往比原计划更长，从而致使项目成本的增加，甚至超过预算。
是什么导致项目逐渐偏离最初的部署？美国著名的网站调查访问了几十名IT 主管及项目管理人员,从中总结出了12条常见的项目管理误区，并提出了相应的解决方案以避免因为耗时过长而导致增加潜在成本的问题。
项目管理误区1：没有指派最适合的人管理最适合的项目技术解决方案供应商Force 3公司咨询服务&项目管理办公室副总裁Sudhir Verma 解释道，“最常见的资源分配模式是将大部分的精力主要投放在寻找适合的资源而非寻找适合的项目管理人员。
” 事实上，“挑选项目管理者往往考虑他（她）的时间档期，而非他（她）是否具备相应的技术技能”。
但值得注意的是，一个缺乏相关专业技能或者经验不足的项目管理者往往可以“扼杀”一个项目。
解决方案：物色最佳项目管理人选，此人需要通晓技术，技术技能应与项目需求相匹配。
项目管理误区2：不能为项目团队注入活力导致一个项目失败的原因往往是因为他们没有获得相关部门和相关工作人员的充分支持，没有充分调动相关部门和相关人员的积极性，从而令项目步履维艰。
为企业提供员工培训并指导如何有效沟通的管理咨询公司CEO，Bill Rosenthal 称：产生这种情况的原因为：“1）项目经理没有明确项目团队中每个人的角色；2）项目经理没有清晰阐述当项目圆满完成时每个人可获得的收益；3）项目经理没有清晰阐述如何评估个人对整体项目运作的贡献值。
4）项目经理没有使项目形成适当的紧迫感，他们通常认为项目将会进展的十分顺利”。
解决方案：项目经理在初始阶段就应将所有人召集到一起（务必确保非现场的工作人员通过先进的技术手段也可以一并加入会议中），做一次关于项目及其重要意义的演讲并激发起每一位员工的斗志。
企业项目管理流程常见错误解决方案范本
在企业项目管理流程实施中，一些企业可能会忽视对项目风险的管理，导致项目在实施过程中面临不可预测的风险，从而影响到项目的整体效果。
解决方案：
9.风险预防：企业在项目管理流程中，应加强风险管理工作，优先制定预防风险的策略和措施。
10.风险控制：针对已经出现的风险，企业应采取控制风险的策略和措施，减少对项目的影响和损失。
2.常见问题跟进：企业在项目实施过程中，要及时发现和解决项目过程中的问题。对于那些已经出现的问题，企业应该采取措施，进行跟进和协调，以最大限度减少问题对项目计划的影响。
错误二：缺乏沟通与协作
在项目实施的过程中，不同部门之间、不同岗位之间的合作和沟通是非常重要的环节。但是在实施企业项目管理流程中，一些企业并没有给沟通与协作足够的重视，缺乏沟通和协作必然会影响到整个项目的进度和效果。
在企业项目管理流程实施中，一些企业可能会过于重视计划的制定，但这并不意味着计划越详细越好，过度的计划制定反而可能会导致时间和资源的浪费。一些过于理性的计划没有考虑到不可预测的因素，导致计划无法达到预期的效果。
解决方案：
1.制定合理的计划：企业在制定项目计划时，应考虑到各种不可预见的因素。计划应该具有一定的弹性，以应对可能出现的各种问题。
错误四：缺少对理过程中，缺少对项目变更的管理和控制，可能导致项目目标的不确定性和执行效果的不稳定性。
解决方案：
7.坚持目标导向：企业在项目管理流程中应坚持目标导向，始终按照项目的目标和范围进行管理。
8.加强变更控制：企业在项目管理流程中，应加强项目变更的管理和控制，及时发现和识别项目变更，准确定位变更的原因和影响，并制定相应的变更控制方案。
企业项目管理流程常见错误解决方案
14种常见的项目管理失误
1.缺乏适当的人员与技能影响：用人不当与资源分配失调是项目管理失误中最常见的一种现象。
一个项目能否圆满完成，人员与技能的配备占了主导因素。
用人不当的结果往往会导致项目无法继续执行，这样就算计划再好，也是纸上谈兵。
解决方案：IT与项目经理应全面了解及掌控技能与资源情况，包括对项目顾问、合约承包商和外包商的详细评估。
使用项目管理软件可以帮助项目经理充分掌握所有团队成员的技能与工作量分配。
在了解分工与职责后，IT与项目经理就可以决定如何在日常工作和项目中合理分配资源。
指派专门的资源经理来负责解决人员与资源的分配问题也是一个不错的主意。
2.缺乏富有经验的项目经理影响：如果没有一名经验丰富的项目经理掌舵，项目很可能会随着发展而失去控制。
解决方案：聘用一名符合项目要求，并拥有出色人际关系处理技巧的项目经理。
他应当有号召力，能够管理风险，并在团队成员和外部参与者之间起到协调作用。
此外，一名优秀的项目经理也应该具备相关技术的知识与技能。
3.没有遵循标准的项目管理流程影响：这是项目管理中的第二大常见失误。
缺乏合理的流程会抬高项目风险，加大项目失败的可能性，最终导致无法在限定的时间与预算内完成项目。
解决方案：制定良好的项目管理流程能助你提高项目效率，并及时捕捉到项目执行过程中的各种问题，控制风险。
4.流程太多太杂影响：过多的流程会让项目失去灵活性，继而影响参与者的积极性。
曾经有一家软件开发商告诉客户公司的项目经理，他们能够在不增加成本与工作量的基础上添加额外的功能，但项目经理却回绝了这一建议，因为他觉得公司用户并没有要求这一功能。
其实，只要不影响项目预算与计划进度，又征得用户的同意，多添加一些功能是利大于弊的。
解决方案：提高灵活性，与项目支持者及参与者积极沟通。
5.对项目变更缺乏追踪影响：要么预算超支，要么进度拖慢(或两者兼有)。
解决方案：建立正式的变更申请流程，任何项目范围内的变更(比如添加新功能)都应在变更文件上详细注明，并由项目最高主管审核批准。
工程项目管理的三大误区
一、误区一：项目管理只关注进度和质量，忽视成本控制很多人认为，工程项目管理的主要任务是确保项目进度和质量，而成本控制只是辅助工作。
这种观念导致了以下问题：1. 忽视成本控制，容易导致项目超支。
在项目实施过程中，如果只关注进度和质量，而忽视成本控制，很容易出现材料浪费、人工成本过高、设备闲置等问题，从而导致项目超支。
2. 缺乏成本意识，不利于企业可持续发展。
在激烈的市场竞争中，企业需要不断提高成本控制能力，以降低成本、提高效益。
如果忽视成本控制，将不利于企业可持续发展。
3. 不利于项目全生命周期管理。
工程项目管理应涵盖项目策划、实施、收尾等全过程，而成本控制是贯穿始终的关键环节。
忽视成本控制，将无法实现项目全生命周期管理。
二、误区二：项目管理只由项目经理负责，其他人员无需参与在实际操作中，很多人认为项目管理只是项目经理的责任，其他人员只需执行指令即可。
这种观念存在以下问题：1. 缺乏团队合作精神。
项目管理需要各相关人员共同参与，形成合力。
如果只由项目经理负责，其他人员缺乏参与感，容易导致团队凝聚力下降。
2. 难以发现潜在问题。
项目经理虽然具备丰富的项目管理经验，但可能无法全面了解项目各环节的情况。
如果其他人员不参与，将无法及时发现潜在问题，影响项目进度和质量。
3. 不利于人才培养。
项目管理是一个复杂的过程，需要各相关人员具备一定的项目管理知识和技能。
如果只由项目经理负责，其他人员缺乏锻炼机会，不利于人才培养。
三、误区三：项目管理只需上一套系统，即可解决所有问题随着科技的发展，项目管理软件应运而生。
很多人认为，只要上一套系统，就可以解决项目管理中的所有问题。
这种观念存在以下问题：1. 系统无法完全替代人工。
尽管项目管理软件可以辅助项目管理，但无法完全替代人工。
在实际操作中，仍需相关人员具备丰富的项目管理经验。
2. 系统实施难度大。
项目管理软件的实施需要一定的技术支持和人员培训，如果企业不具备相关条件，将难以顺利实施。
项目管理十大风险点及措施
项目管理十大风险点及措施项目管理十大风险点及措施1. 范围定义不清范围定义不清是项目管理中常见的风险点之一。
在项目开始之初，如果没有明确定义项目的范围和目标，就会导致项目执行过程中的混乱和不确定性。
措施- 在项目计划阶段，确保项目范围得到明确定义。
明确项目的目标、可交付成果和关键利益相关方的需求。
- 建立一个明确的变更控制过程来管理项目范围的变化。
确保变更都经过审批，并评估其对项目成本、进度和质量的影响。
2. 不充分的沟通和沟通障碍良好的沟通在项目管理中是至关重要的。
缺乏沟通或沟通障碍会导致信息传递不畅，误解和冲突的发生。
措施- 建立一个有效的沟通计划，明确沟通的渠道、频率和内容。
确保信息准确传达给所有项目团队成员和利益相关方。
- 促进团队成员间的合作和沟通，鼓励他们提出问题和分享意见。
确保团队能够互相支持和协作。
3. 时间规划不合理项目时间规划不合理是导致项目延期的主要原因之一。
如果项目计划的时间安排不合理，就会给项目执行带来压力，并可能影响项目的质量。
措施- 在项目计划阶段，确保项目时间规划经过充分的评估和分析。
根据项目的复杂性和资源可用性，合理安排项目的里程碑和活动时间。
- 追踪项目的进展情况，及时发现项目进度偏差，并采取相应的措施来调整项目计划。
4. 不明确的角色和责任在项目执行过程中，如果项目团队成员的角色和责任不明确，就会导致项目进展缓慢，任务重叠或遗漏。
措施- 明确定义项目团队成员的角色和责任，并在项目启动时进行沟通和确认。
- 建立一个有效的沟通渠道，以确保团队成员之间的协作和信息共享。
定期进行项目团队会议，讨论项目进展和解决问题。
5. 缺乏资源资源缺乏是一个常见的项目管理风险。
如果项目缺乏足够的人力、物力或财力资源，就会影响项目进展和质量。
措施- 在项目规划阶段，识别项目所需的资源，并与相关利益相关方协商和确认资源的可用性。
- 在项目执行过程中，监测和控制项目资源的使用情况。
及时调整资源分配，以确保项目能够按计划进行。
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项目管理的十大误区
项目管理运用各种相关技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望，所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。
下面为你了项目管理的十大误区，希望对你有所帮助。
1、鼓包现象
“毯子底线是什么?”这是项目结束是经常问到的一个问题。
在项目中，主要的工作通常得到特别的关注，但是那些边缘的事却总是被忘记，或是推迟到“以后”再做。
在项目结束时，就会有好几堆(从毯子底下扫出来的事)需要处理。
我们将这种现象称为“鼓包现象”，因为项目组成员认为这种现象是，项目结束前，所有这些“额外的”工作就突然冒出来了。
症状
任何人们认为“以后会做”、但是却不在计划内的事;
增长的日志(问题、缺陷等);
假定在项目最后才完成文档。
在大多数项目计划中，没有“以后”这个时间。
因此这些事要么取消了，要么在结束时疯狂的仓促完成。
2、缺少维护文档
时常，项目工作紧张时，第一个去掉的就是文档工作。
有时即使项目有时间，也不会创建文档;或是创建了文档，却很少在项目进行过程中维护它。
症状
产品与需求文档不符;
技术文档过时，无法保证技术的延续;
没有记述项目的决策及决策原因的文档;
没有对变化的审计跟踪。
这确实是一个问题，因为文档是为项目服务的。
一旦项目结束了，将来的项目和维护这个项目的人员，都需要通过文档来了解项目创建了什么、为什么要创建它们，以及如何创建它们。
否则，它们就会像前人一样，落尽同样的陷阱—在这种情况下，“忽视文档中的历史的人，注定要重蹈覆辙”。
3、源头不保证质量
项目组成员并不总是认可“源头质量”的说法。
有时候他们会有这样的想法，即“别人会发现我那些错误”，而不是认为自己要对质量负责。
项目经理无法评审所有的工作，所以他们必须依赖其他项目组成员。
因此，项目组成员必须担负起责任，确保所有他们署名的工作，代表他们的最高水平。
症状
没有评审，就交付了有错误的工作成果;
不测试开发出的代码;
不关注对工作成果的提交。
整个研究结果都显示，项目的质量问题如果没有在源头发现，就要花数倍的成本在项目后期解决。
4、用人不当
项目中的任务，需要技能和职责匹配的人来担当。
有时候，一个人的技能和授予他的工作不相符。
另外，工作态度和技能一样重要。
症状
项目组成员出现同样的表现;
总是错过承诺的时间;
质量总是不高。
作为项目经理，我们所有的一切就是我们的资源。
没有合适的项目成员，会导致不必要的工作，而且影响团队中其他的人，因为那些人不得不帮忙赶上进度。
这里还有一个动力的问题：如果项目组成员被放在了一个错误的角色上，他们可能感觉不到挑战，觉得没有发挥出潜力来。
这些人收到的影响是，不尽全力工作，无法表现出通常有的扎实工作态度，觉得自己没有被充分使用等。
5、合适的人没有参与
只有项目组的成员知道如何能让项目成功。
没有在合适的时间，让合适的队员参与，会使项目在开始前就注定失败。
症状
不得不修改已完成的工作;
客户的持续的项目范围的变更;
项目组对预估缺乏认可;
缺乏决策的责任人。
没有在项目初期让合适的人参与，总汇导致工作的变更。
没有让项目组成员参与项目预估和决策，会使他们无法控制他们的工作和项目的产出。
6、没有合适的委托机制
项目需要内部高层经理委托机制和客户高层经理委托机制，才会成功。
项目委托人就像解铃人一样，清除阻扰项目进行的组织政治或障碍。
症状
得不到组织不同方面的充分支持，得不到客户干系人的充分支持;
问题要花很长时间才能解决;
无法高效的作出决定。
没有合适的委托人机制，会使项目裹足不前。
而且，当涉及项目变更的工作时，没有合适的委托人机制，会让员工无法继续认可这个项目。
7、执行流程不严格
几乎所有的公司都有一套实施项目的方法。
这些方法的成功与否，取决于能否在项目中得到严格的执行。
很多时候，没有坚持流程，项目走偏。
症状
不完整或不存在的交付物;
项目中的不统一;
缺乏对项目全景的了解;
缺乏可重复的流程。
流程只有在严格执行的时候才有价值。
一些公司使用了太多的项目管理体系方法。
由于工作性质不同，其中一些方法是必需的;但是一些基本项目管理实践和原理应该很容易标准化，却没有标准化。
一位经理要把工作转给另外以为经理的时候，这就又增加了一层复杂度，因为他们之间没有共同的语言。
8、没有团体计划
项目经理花了相当多的时间来做计划、预估，并安排任务的进度。
如果这些结果没有团队成员的分享，他们就不知道他们的工作目标是什么，也无法管理自己的进度。
这也包括对项目目标和全景的沟通。
症状
不知道什么事情要到期了，什么到期了;
延误了承诺的时间;
对交付物没有责任感;
忘记了应该交付的成果。
缺乏团体计划，使得团队没有被告知相应的信息。
有一个共享的计划和目标，有助于增强团队的凝聚力，有助于人们更好的了解个人的工作在整体项目工作的位置。
9、缺乏返工计划
预估技术通常专注与创建项目工作所需的时间，而返工所需的
时间常常被遗漏。
这里的返工，不是指项目范围管理，而是指那些第一次做错了，需要二次审核的工作。
返工要么占据了其他工作时间，导致哪些工作的延误;要么就是将返工的工作推后进行。
症状
延误了承诺时间;
质量差。
永远不要认为任何事情第一遍就可以做好。
10、期限只是纸面文章
进度是项目成功的主要推动力。
然而，有些人认为承诺的时间
只是个建议，而不是最终期限。
由于项目中的相互依赖关系，项目早期错过了承诺的时间，会波及项目其余部分的进度。
症状
一直延误承诺的时间;
一些问题长期无法得到解决;
不完整的、不存在的交付物;
项目组缺乏紧迫感。
如果不结构化的管理承诺的期限，要花相当大的精力才能获得
项目成功。
另外一个问题是在于沟通—要对这些日期进行明确的沟通，大家必须一致认为这些期限是他们的目标。
而且他们必须了解哪些任务是在关键路径上，哪些任务可以有浮动时间。
这样，如果他们推迟
了关键路径上的任务，他们知道这会影响到整个项目，或影响到项目群里其他的项目。