公司项目变更申请流程图
项目变更控制流程图

否
70 记录当前状态 (否决)
1.否决的 变更请求
2.变更日志 (更新)
评估对整体项目的影 响。(即三重约束)
50团队判定 是否涉及基准
否
是
80 向CCB提交正式 书面变更请求
变更请求 (含主次解
决方案)
60 项目经理批准变 更,使用应急储备
1批准的变 更请求
2变更日志 (更新)
1.变更管理计划里会指定某 些特定变更由发起人或客
含配置管理员
1,项目结束后,不接受变更请求。 2,合同变更,还会涉及到合同变更控制程序,书里没讲。
项目变更全流程图解-V18111.0版---张腾
审查更新的基准是否与 “批准的变更请求”一致
150 执行团队执行 变更
可交付成果
控制质量
160 记录实施结果
变更日志 (更新)
170 总结经验教训
经验教训登 记册
开始
如果相关方口头 提出,项目经理 可以按其描述, 创建一份变更请 求,并经其签字
确认。
10 相关方提出变更 请求
变更请求
20 项目经理了解识 别变更
1(受理的) 变更请求
2 变更日志
实施整体变更控制
团队为项目经理 领导的团队。
30 团队评估变更对 项目的综合影响
(评估的) 变更请求
40 团队判定 是否确需变更
(更新)
1,执行的结果状态记录 为完成与否
2,控制质量的结果记录 为合格与否
180 更项目经理可批。 否
90 CCB审批 否
是
110 按沟通管理计 划通知相关方
1批准的变 更请求
2变更日志 (更新)
100 记录当前状态 (推迟)
整体变更控制流程图

开始
干系人提出变更请求 (项目任何时间、任何干系 人)
项目团队了解 变更请求
1. 了解; 2. 评估(3要素): 时间、质量、成本
团队评估变更对 项目项目的影响
团队判定 是否变更
YES
团队判断变更 是否涉及基准
YES
向CCB提交 正式书面变 更请求
未决,需要提供 相关变更资料
NO
取消
项目经理批准变 更,动用应急储备
CCB审批
YES 通知提出干系人
总结经验 教训
记录
执行变更 (变更日志) YES CCB/高层 校核 更新
按沟通管理计划 通知相关干系人 更新组织过 程资产
按沟通管理计划 通知相关干系人
NO
结束
NO 通知提出干系人
。
项目变更管理流程

项目变更管理流程项目变更管理是项目管理中非常重要的一个环节,它涉及到项目计划、进度、成本等方面的变更,因此需要一个严谨的流程来管理。
本文将详细介绍项目变更管理的流程,包括变更识别、评估、批准、实施和监控等环节,以帮助项目管理人员更好地理解和应用项目变更管理流程。
1. 变更识别。
项目变更的识别是项目变更管理流程的第一步,它通常是由项目团队成员、项目干系人或者其他利益相关方提出的。
在识别变更时,需要对变更进行详细的描述和分析,包括变更的原因、影响范围、可能的风险等。
同时,还需要评估变更对项目目标、进度、成本等方面的影响,以便后续的决策和管理。
2. 变更评估。
在识别变更后,需要对变更进行评估,以确定变更的必要性和可行性。
评估的内容包括变更的影响分析、风险评估、资源需求分析等。
评估的结果将直接影响到变更是否能够被批准和实施,因此评估的过程需要非常严谨和全面。
3. 变更批准。
在完成变更评估后,需要将评估结果提交给项目管理委员会或者其他相关的决策机构,以便对变更进行批准。
批准的过程通常需要对变更进行再次审查和讨论,确保决策的科学性和合理性。
只有经过批准的变更才能够进入后续的实施和监控阶段。
4. 变更实施。
一旦变更得到批准,就需要对变更进行实施。
实施的内容包括变更方案的制定、资源的调配、进度的控制等。
在实施过程中,需要密切关注变更的进展情况,及时发现和解决可能出现的问题,确保变更能够按照计划顺利进行。
5. 变更监控。
变更的监控是项目变更管理流程的最后一步,它涉及到对变更实施过程的跟踪和监督。
在监控过程中,需要对变更的效果进行评估,及时调整变更方案和措施,确保变更能够达到预期的效果。
同时,还需要对变更的成本、进度等方面进行监控,确保项目整体目标的实现。
以上就是项目变更管理流程的基本内容,它涉及到变更的识别、评估、批准、实施和监控等环节。
通过严格执行变更管理流程,可以有效地控制项目变更的风险,确保项目能够按照计划顺利进行。
工程变更控制程序(含流程图)

文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
3/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
控中心发放至各部门,销售部将变更后的相关信息及时反馈客户。
6.2 制程变更作业:制造过程的 5M1E(人、机、料、法、环、测)变更时(包括重要特性部 品或构成品发生计划性∕突发性的变化),由变更部门填写《变更评审单》, 经各部门主管 评审后,由总经理或总经理授权人审批后,进行变更。
会审
技术
采购
品管
人力资源
仓库
核准 总经理 管理代表
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
2/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
1.目的: 提供满足顾客变更要求的产品;使整个变更过程处于受控。
2.范围: 2.1 本程序适用本公司产品部变更管理(含顾客、内部、供方提出 的更改要求)。 2.2 变更分为产品部变更和制程变更两类,产品部变更包括:顾客要求的变更、公司内部申
销售部 资材部 品管部 制造部 财务部
经理级以
NG
上人员 产品部 品管 生管
文控
品管部
NG
评审
OK
各种文件修改 OK
资料发行 变更效果追踪
NG
批准 OK
变更意见会签:
制造部:验证新的设备及工艺的可行性
品管部:更新检验标准,在会签时查对相关
资料,如不齐全可判变更无效。
生管:确定在产品 成品 原辅材料 在途材
6.3 变更单号统一由产品部填写编制,规范如下:
单号编码规则:E XXXX VV XX Y
超经典的工程变更流程图

项目
2)当仅属文件类变更或变更不对产品品质与生产造成影响时,在风险可控的前提下,可不进行量试
设计
量试生产前,各相关部门应完成受变更影响的模具、夹治具、检具、作业指导书、检验指导书等的更新 项目
与发布,采购完成受影响物料的量试采购等
品质
采购
项目部负责跟进受变更影响的软硬件的更新执行状况,确保于量试前完成
遵客户要求,或内部评审后,应确定工程变更等级,分为自然切换、立即切换、召回与返工三个等级
1)自然切换:旧版实施完后切换至新版,一旦切换新版使用,不得再切回旧版 2)立即切换:自变更生效日起,即开始执行新版使用,已生产产品与在途品不做返工处理
项目
3)召回与返工:需对在售、在途、库存、在制等半成品/成品,遵循新版进行返工处理,旧版停止使用
三
知ECN(编号)
阶
经量试验证完全可行,且客户承认的工程变更,由项目部发布正式工程变更通知ECN至相关部门,指示 工程变更的正式切入
项目
1)《ECN》《4M变更履历》 品质
段 : 变
供应商处受影响物 料处理,与新料采
购
受影响物料的处理、 确定变更切换时间
1)PMC基于变更等级,主导受影响物料的处理,采购协助对供应商处旧版物料进行处理 2)PMC基于旧版物料的数量,先期预估变更切换时间,后期准确给出变更切换时间,并排配切换首批工 PMC
组建工程评估小组 建立ECN编号
书面形式提出工程 变更评估需求
PMC(含仓库)
输入资料 (或活动、工作事项)
责任单位 (或人员)
工程变更可能来源于: 1)客户要求的变更,由业务部负责承接变更指令,并内部传递 2)供应商主动提出的变更需求,由采购部负责承接变更申请,并内部传递 3)新产品导入阶段,由项目课负责承接变更申请 4)产品量产段及内部改进需求而提出的变更,由ME负责承接变更申请
项目变更管理流程图

录
角色与职责 变更的提出 示 例 图
项目负责人/ NPI工程师
正在工作
项目管理工程师
会签者(高级项目经 理/产品线经理/技术 技术中心办公室经理 中心部门经理)
总工
提出申请
填写变更原因分析及内容, 通过附件形式上传
修改
修改
判断信息完整性并 审核
信息不完整
判断
填写“评审与否”属 性,评审需上传评审 记录作为附件; 通过 确认变更信息,是 否同意变更
不同意
判断
同意
取消变更
确认变更信息, 是否同意变更
不同意
判断
同意
取消变更
变更审核
确认变更信息, 是否同意变更
不同意
判断 同意
变更执行
关联修改后的变更 受影响对象 取消变更 变更检查
责任部门经理
产品线经理 技术办 经理
否需要组织变更
评审;
判断是否同意变更; 实施或不实施变 更的风险; 变更产生的影响。
从流程和项目 管理的角度确
总工程师
从整体目标和
资源保障角度 对变更最终审 核。
认变更合理性。
变更的执行
经过变更的审核流程,一旦变更得到批准,项目负责人或NPI工
程师应组织变更的实施,并按照计划中会影响到的项目交付物进 行新增或升级,完成后,反馈给技术中心办公室项目管理工程师。
技术办经理
技术中心 总工程师
变更的提出
项目团队成员根据变更原则识别变更需求,告知变 更申请人:项目负责人/NPI工程师(阶段不同);
1
2
变更申请人确认变更需求,填写《项目变更申请 表》 ;
3
★重点:变更分析的内容详细请仔细阅读流程文档 的4.4.2节;
增项增量、变更项目款申报说明及流程

增项增量、变更项目款申报说明及流程一、填报申请说明:1、每项增、变款,只能在本项全部完工后一次性填报申请款,不能分批、分期。
(例如:增种某种乔木150 株,只能全部种植完工后一次性申报,不能种一部分,报一部分。
)绿化与建筑分开填报。
在申报的过程中如遇到特殊情况,再共同协商或更改。
2、增量增项与变更分开填报,填报表格不同。
主要有三种情况:①设计变更通知单上的项目;②图纸及清单上有但量有增减的项目,图纸上有、清单漏项或不全的项目,更换树种的项目。
(没有设计变更通知单的项目);③重大变更的项目(没有设计变更通知单的项目)。
以上三种情况分别填报不同表格,如果某一项与三种情况互有冲突,以第一种情况为基准进行填报。
如果没有设计变更通知单,再以第二种情况进行填报。
3、三种情况填报方法见报表流程图。
二、报表目录:1、变更项目价格申报表(附件:变更报告包括:原因、工程量、编制说明——如依据定额及造价信息等、单价分析表)2、变更项目价格审核表3、变更项目价格签认单4、变更申请报告(附件:工程变更建议书)5、变更指示(附件:设计变更通知单、变更文件、施工图纸编号)6、工程变更通知7、合同新增项目月支付明细表(附件:施工质量合格证明、工程计量、计算数据、必要说明、工程量现场确认单)8工程变更、增项增量统计报表9、工程洽商记录(注明原图纸号)10、工程量现场确认单(简图、计算式、情况描述)三、申报表填报流程(承包【】变价号)合同名称:合同编号:说明:本表一式—份,由承包人填写。
随同监理审核表、变更项目单价签认单或监理暂定价格文件,承包人、监理机构、发包人各1份。
(监理【】变价审号)合同名称:合同编号:说明:本表一式 ______ 份,由监理机构填写。
承包人、监理机构、发包人各1份(监理【】变价签号)合同名称:合同编号:说明:本表一式—份,由监理机构填写。
各方签字后,监理机构、发包人各1份,承包人2份。
办理结算时使用。
变更申请报告(承包【】变更号)合同名称:合同编号:说明:本表一式—份,由承包人填写。
项目设计变更管理流程图

编号:
部门 董事长 A 1
现场确认 并签章
未 通 过 >5万元 未 通 过 >1万元 未 通 过
集团 D
项目管理部 E
工程部 F
监理单位 G
承包单位 H
开始
2
现场确认 并签章
签证单
3
审核
4
审批
>5万元
审批
1~5万元
审批
≦1万元 通过
5
编号、存档
6
核对签证预算
7
完成
备注
因设计变更、洽商记录的需要,或 现场施工的需要,承包单位提出签 证申请,并附签证预算书 监理工程师、甲方工程师现场确认 并签字
项目经理审核签字盖章
根据预算费用报各层领导审批
成本部在30日内审完变更结算并核 对,签字盖章并存档
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公司项目变更申请流程图
公司项目变更申请流程图
公司项目变更申请流程图如下:
1. 项目变更申请发起:项目负责人或相关部门向人力资源部提交项目变更申请。
申请中应包含变更的原因、目标、影响范围、预期效果等信息。
2. 申请审核:人力资源部收到申请后,进行初步审核。
审核内容包括变更的合
理性、可行性、风险评估等。
如果初步审核通过,则进入下一步;如果审核未
通过,则退回给申请人,要求补充信息或进行修改。
3. 变更评估:人力资源部将申请转交给相关部门进行变更评估。
评估内容包括
变更的影响范围、资源需求、工期调整等。
评估结果应包括变更的可行性、风
险评估、资源调配计划等。
4. 变更决策:项目变更评估结果提交给决策层,由决策层根据变更的重要性、
紧急程度、资源可行性等因素进行决策。
决策结果可以是批准、拒绝、延迟等。
5. 变更通知:人力资源部将变更决策结果通知给项目负责人和相关部门。
通知
内容包括变更的批准结果、变更后的目标、影响范围、资源调配计划等。
6. 变更执行:项目负责人和相关部门根据变更通知进行变更执行。
执行内容包
括调整项目计划、资源调配、风险管理等。
7. 变更评估与控制:在变更执行过程中,人力资源部对变更的执行情况进行评
估和控制。
评估内容包括变更的进展、质量控制、风险管理等。
8. 变更关闭:当变更执行完成并经过评估确认无误后,人力资源部将变更关闭。
关闭内容包括变更的总结、经验教训、效果评估等。
以上是公司项目变更申请的流程图,通过这个流程,可以实现对项目变更的有
效管理和控制,确保项目变更的合理性和可行性,最大程度地减少风险和影响。