整理工程变更流程图_附件1工程变更审批流程图
超经典的工程变更流程图
1、《PCN产品变更申请单》客 户回馈意见
项目
YES
召开工程变更说明 会、量试需求说明
1）当确定变更可实施，且变更对项目、硬件、物料等造成影响时，项目应主导变更的量试，以小批量 生产的方式来验证变更的可行与受控。量试前应召开量试说明会，对量试目的、需求等进行说明 2）当仅属文件类变更或变更不对产品品质与生产造成影响时，在风险可控的前提下，可不进行量试
输入资料 （或活动、工作事项） 工程变更可能来源于： 1）客户要求的变更，由业务部负责承接变更指令，并内部传递 2）供应商主动提出的变更需求，由采购部负责承接变更申请，并内部传递 3）新产品导入阶段，由项目课负责承接变更申请 4）产品量产段及内部改进需求而提出的变更，由ME负责承接变更申请 1）工程变更评估应由跨部门多功能小组完成，项目应基于变更内容的复杂程度与影响范围等确定需要 参与评审的单位/人员，从而组建起评估小组 2）应对工程变更编制管制编号，以实现其可追溯性，由项目负责编号的编制 项目以书面形式详细记录变更申请内容（应突出变更前后之对比），并通过ERP系统/会议/书面会签的 形式分发与周知至相关参与评审单位 1）项目组织评估小组成员对变更可行性进行评审，评审应在要求或规定的预期时间内完成 2）评审的方式可为ERP系统会签/会议/书面会签的方式进行 3）评审时应充分考虑变更所带来的风险，适宜时，PMEA应作为风险识别的工具被使用
回复意见，说明 EC不可行之原因
1、《工程变更评估表》
变更内部提出单位
充分沟通，详 细说明EC不可 行之原因
属客户 ECO时
NO
暂停变更、协商检 讨、终止变更
属供应商ECR时
当确定变更不可行时，应对变更予以暂停或终止，直至有新的可行指导意见被提出 1）当属客户ECO时，业务部应与客户沟通，详细说明变更不可行原因，并征询客户新的意见 2）当属供应商ECR时，采购部负责回馈结果给供应商，说明变更不可行原因，并跟进供应商响应状况 3）当属内部ECR时，项目部负责回馈申请提出部门，说明变更不可行原因
工程变更审批流程图
附件1：工程变更审批流程图说明：建设业主单位与主管单位为同一单位的，二类变更经建设业主单位审批完成后，即可签订补充合同，一类变更经建设业主单位审核后，即可报分管本单位的开发区（区）分管领导审批。
附件2：建设业主单位工程变更审批表说明：建设业主单位与主管单位为同一单位的，二类变更按此表完成审批后即可签订补充合同。
建设项目Ⅰ类、Ⅱ类工程变更审批表说明：建设业主单位与主管单位为同一单位的，二类变更不需填写此表格，一类变更只需在“建设业主的主管单位意见”栏填写相关意见并加盖公章后，报分管本单位的开发区（区）分管领导审批。
关于抄送xxx项目工程变更审批结果的函建设和交通局：我局现有xxx项目（详见附件），已按《广州南沙统筹投资建设项目工程变更管理办法》规定完成审批，现将审批结果抄送贵局备案。
专此函达。
附件：1.工程变更汇总表2.项目合同汇总表xxxx单位x年x月x日工程变更汇总表建设单位：（盖章）日期：说明：该表格只需填写单项合同对应的已完成审批的工程变更，并在备注上简要说明变更理由；若未发生工程变更，在备注上填写“该合同尚未发生变更”即可；未完成审批的工程变更不需要在该表格上填写。
项目合同汇总表建设单位：（盖章）日期：附件5：工程变更申请报告合同/子项合同名称：变更编号：承包单位：（盖章）工程变更申请表变更预算编制/审核情况说明一、编制/审核依据1、招标投标文件，中标通知书，合同文件，变更设计文件；2、工程变更申请表，经监理工程师批准的施工组织设计方案，经监理单位、建设管理单位和业主单位确认的新增材料品牌、规格、型号及单价，相关会议纪要等；3、建设工程工程量清单计价规范和相应的计量规范，广东省****工程综合定额；4、20**年**月份广州地区建设工程常用材料税前综合价格，20**年*季度广州地区建设工程材料（设备）厂商价格信息等。
二、编制/审核方法1、依据建设工程工程量清单计价规范和相应的计量规范与合同约定，按照变更设计文件、施工组织设计方案计算变更工程量。
变更审批流程
中心主任审批 （1-3 天）
50 万以 下变更
50 万以 上变更
审计部门备案
归档审批资料
注：工程量清单错漏项的变更，施工单位直接报送《工程量清单错项、漏项申报审批表》、 洽商、预算书等资料，不需设计院出具变更方案。
附件 9
变更资料退 文意见书
工程变更审批流程图
设计单位根据《工程洽商记录》 出具变更方案（报批稿）（3 天）
设计、施工、监理签署《工程 变更报批表》（1-2 天）
施工单位报送变更资料至监理单位
监理单位审核 （2-5 天）
不同意
施工管理部主管工程 师和部长审 术管理部
咨询公司审核造价（不超 过 10-15 天）
技术管理部 审核（3-5 天）
不同意
变更资料退 文意见书
合同预结算部审 核（3-5 天）
不同意
三类变更
不同意
分管领导审核或 审批（1-3 天）
四类 变更
二及一类变更
不
同
二类变更由中心招标
意
招标领导小组会审
议，一类变更由新区
会议审议
中心招标领导工 作小组会通报
工程变更控制程序(含流程图)
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
3/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
控中心发放至各部门,销售部将变更后的相关信息及时反馈客户。
6.2 制程变更作业:制造过程的 5M1E（人、机、料、法、环、测）变更时（包括重要特性部 品或构成品发生计划性∕突发性的变化），由变更部门填写《变更评审单》, 经各部门主管 评审后,由总经理或总经理授权人审批后，进行变更。
会审
技术
采购
品管
人力资源
仓库
核准 总经理 管理代表
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
2/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
1.目的: 提供满足顾客变更要求的产品；使整个变更过程处于受控。
2.范围: 2.1 本程序适用本公司产品部变更管理（含顾客、内部、供方提出 的更改要求）。 2.2 变更分为产品部变更和制程变更两类，产品部变更包括:顾客要求的变更、公司内部申
销售部 资材部 品管部 制造部 财务部
经理级以
NG
上人员 产品部 品管 生管
文控
品管部
NG
评审
OK
各种文件修改 OK
资料发行 变更效果追踪
NG
批准 OK
变更意见会签:
制造部:验证新的设备及工艺的可行性
品管部:更新检验标准，在会签时查对相关
资料，如不齐全可判变更无效。
生管:确定在产品 成品 原辅材料 在途材
6.3 变更单号统一由产品部填写编制,规范如下：
单号编码规则:E XXXX VV XX Y
工程变更流程图
建设单位
提出工程
变更
承包单位
提出工程
变更
监理工程师从投资、进度、质量、使用功
能等角度分析工程变更的影响程度，向业
主提供监理意见
由建设单位要求设计单位签复设计意见
或签发设计变更联系单（修改图纸）
监理工程师审查设计
修改图纸
承包单位提出变更价款和工期调整
监理工程师就变更价款，工期调整与承包
单位协商，与业主联系后予以确认
验收单》等
3、对难以整改的问题，及时召集业主、施工三方协商讨论施工单位提出的技术措施，
需报设计认可的，及时报设计认可后处理。
进入下一道工序或进行整改
1、施工单位整改后重新报验
2、资料整理归档
通知业主与承包单位
分项/分部工程验收监理流程
工序完成施工单位自检复核：
1、班组自检复核
2、下道工序班组交接检查
3、项目技术（质检）员复核
4、公司技术部门复核
1、如存在问题，立即整改
2、整改难度大或无法整改的，
应提出设计处理措施，
必要时报设计认可
填写《____报验申请表》（A4表）、报监理
1、附质量保证资料、隐蔽工程验收单、分项/分部工程质量评定表等
2、附各工种自检、交接检记录、技术处理措施
3、附其他相关资料
监理验收
1、审核报验资料
2、核对验收依据
3、现场实物《_____报验申请表》（A4表）。
2、验收时发现的问题应填入A4表“审查意见“栏内，列出存在的问题、建议和要求。
承包单位整改自检合格后，重新报A4表，监理复核后签复A4表及施工单位《隐蔽
工程变更审批流程图
⼯程变更审批流程图附件 1：⼯程变更审批流程图3 个确⽴变更依据⼯作⽇建设业主单位内部审核（包括设计单位出具设计更改10 个通知或图纸、承包⼈编制申请报告、监理审核、建设⼯作⽇管理单位（如有）审核）⼀类变更⼆类变更三类变更技术经济论证6 个建设业主单位与建设否⼯作⽇业主的主管单位是否建设业主单位与建设否为同⼀单位业主的主管单位是否是为同⼀单位报建设业主的主 3 个管单位审核⼯作⽇是报建设业主的主 3 个管单位审核⼯作⽇报分管本单位的开发区（区）领导审批3个⼯作⽇1 个备案⼯作⽇签订补充合同说明：建设业主单位与主管单位为同⼀单位的，⼆类变更经建设业主单位审批完成后，即可签订补充合同，⼀类变更经建设业主单位审核后，即可报分管本单位的开发区（区）分管领导审批。
审批环节时限⾮审批环节附件 2：建设业主单位⼯程变更审批表变更编号：合同名称 /⼦项合同名称变更依据建设业主单位建设项⽬主管单位变更类型□Ⅰ类；□Ⅱ类；□Ⅲ类可否独⽴实施经办⼈初审意见（按照项⽬实际情况填写具体内容及需要说明的其他事项）：1、变更原因及主要内容：。
2、变更初审⾦额：变更增加元，变更减少元；变更净增加 / 减少元，单项变更⽐例%，累计变更⽐例%。
3、项⽬ / ⼦项⽬概算情况：概算批复⾦额元，各项 / 各⼦项合同与已审批的⼯程变更⾦额合计元，已 / 未超概算。
4 、附件资料：（ 1 ）变更依据（依据名称及⽂号）；（2）变更更改通知、变更设计图纸；（3）变更申请报告、变更⼯程量清单及预算；（ 4 ）监理、建设管理单位审核意见；（5）招投标⽂件、合同⽂件（按实际情况增减附件资料内容，⽆附件资料则填“⽆附件”）5、其它意见：（⽆其它意见则删除本项）经办：⽇期：处（科）室审核意见（签字）：单位分管领导意见（签字）：单位主要领导意见（签字）：备注：说明：建设业主单位与主管单位为同⼀单位的，⼆类变更按此表完成审批后即可签订补充合同。
建设项⽬Ⅰ类、Ⅱ类⼯程变更审批表合同名称 /⼦项合同名称建设业主单位建设项⽬主管单位合同 /⼦项合同价变更类别□Ⅰ类；□Ⅱ类；变更⾦额净增（减）⾦额是否需调概可否独⽴实施变更原因及内容：建设业主单位意见：签字：（注：加盖公章）年⽉⽇建设业主的主管单位意见：签字：（注：加盖公章）年⽉⽇区分管领导意见：签字：年⽉⽇说明：建设业主单位与主管单位为同⼀单位的，⼆类变更不需填写此表格，⼀类变更只需在“建设业主的主关于抄送 xxx 项⽬⼯程变更审批结果的函建设和交通局：我局现有 xxx 项⽬（详见附件），已按《⼴州南沙统筹投资建设项⽬⼯程变更管理办法》规定完成审批，现将审批结果抄送贵局备案。
工程变更流程图表
项目部
设计单位
监理单位
施工单位
中介服务机构
1.项目部组织预算组对工程变更进行预算；
2.预算人员根据工程变更方案及相关材料编制变更预算；
3.预算人员集中对变更预算进行审核、修改、完善。
预算组
1.项目部提出工程变更审批申请，附工程变更方案、工程变更预算等；
工程变更流程
流程
工作要点
责任部门
1.变更事项产生时，变更提出方对变更事项调查；
2.变更事项调查后，确定需变更工程时，提出工程变更申请，并附上相关佐证材料。
变更提出方
1.监理方、现场人员、项目部、中介服务机构对变更事项进行调查、核实，并判断是否需要进行工程变更；
2.记录调查事项，出具核实意见。
监理单位
2.现场人员按照变更后的方案对工程现场进行管理。
施工单位
现场人员
3.项目部按照变更类型，联络工程项目相关部门对工程变更进行调研。
项目部
1.按照工程变更类型，项目部与设计、监理、施工、中介服务机构等相关方会商工程变更方案。
2.工程材料价格变动的，对施工方提出的价格进行调查评审，双方不能达成一致的，由供应部采购；
3.引发额外工程的，公司可委托原施工单位承担，并签订补充协议，亦可委托另外施工单位承担；
现场人员
项目部
中介服务机构
1.由项目部对工程变更申请相关情况向项目领导小组汇报
2.必要时，项目领小组指定专人对工程变更情况进行调查；
3.项目领导小组审批工程变更，决定工程项目是否变动。
项目领导小组
1.工程项目变更经公司审核批准；
2.项目部对工程项目变更进行分类，工程变更类型分为材料价格变动、增加额外工程、设计方案变更等类型；
工程变更流程图
工程部品质部研发部销售部PMC部采购生产部厂长/副总经理文控中心作业内容1、工程部分析需要涉及4M变更的事项需要发起ECR；2、研发部分析需要涉及4M变更的事项需要发起ECR；3、销售业务部cost down涉及4M变更的事项时以及客户提出变更需要时发起ECR；4、采购部cost down涉及4M变更的事项时以及供应商提出变更需要时发起ECR。
各提出ECR之部门主管/经理审核变更的正确性、合理性。
研发部评估变更申请的实现性厂长批准变更申请并初步评定造成此变更的责任部门研发部在进行更改后发出ECN工程变更通知单，通知单内容对各部门之中存在之变数（文件、4M）的数量、紧急性况与处理方法必须事先了解后再明确说明工程变更流程图 件编号：W-EN-XXX-VXXE C R 阶段ECR申请ECR申请ECR申请审审审评批发出ECNNYNYECR申请审YN NNNYYYECR申请审研发主管/经理对ECN进行审核变更通知的正确性、合理性财务部成本会计对此次变更涉及到的任何成本进行核算并填写与签名，必须时需附变动成本清单副总经理批准变更申请ECR申请部门发出ECN跟踪单并与工程部人员共同跟踪异常变更的执行情况ECN跟踪阶段ECN阶段NY N审批通知发布NY 发出ECN跟踪单执行会签执行会签执行会签执行会签执行会签生产验证段结束N-XXX-VXX。
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附件1：工程变更审批流程图
说明：建设业主单位与主管单位为同一单位的，二类变更经建设业主单位审批完成后，即可签订补充合同，一类变更经建设业主单位审核后，即可报分管本单位的开发区（区）分管领导审批。
附件2：
建设业主单位工程变更审批表
变更编号：
说明：建设业主单位与主管单位为同一单位的，二类变更按此表完成审批后即可签订补充合同。
附件3：
建设项目Ⅰ类、Ⅱ类工程变更审批表
说明：建设业主单位与主管单位为同一单位的，二类变更不需填写此表格，一类变更只需在“建设业主的主管单位意见”栏填写相关意见并加盖公章后，报分管本单位的开发区（区）分管领导审批。
附件4：
关于抄送xxx项目工程变更审批结果的函
建设和交通局：
我局现有xxx项目（详见附件），已按《广州南沙统筹投资建设项目工程变更管理办法》规定完成审批，现将审批结果抄送贵
局备案。
专此函达。
附件：
1.工程变更汇总表
2.项目合同汇总表
xxxx单位
x年x月x日
工程变更汇总表
建设单位：（盖章）日期：
说明：该表格只需填写单项合同对应的已完成审批的工程变更，并在备注上简要说明变更理由；若未发生工程变更，在备注上填写“该合同尚未发生变更”即可；未完成审批的工程变更不需要在该表格上填写。
项目合同汇总表
建设单位：（盖章）日期：
附件5：
工程变更申请报告
合同/子项合同名称：
变更编号：
承包单位：（盖章）
工程变更申请表
变更预算编制/审核情况说明
•编制/审核依据
•招标投标文件，中标通知书，合同文件，变更设计文件；
•工程变更申请表，经监理工程师批准的施工组织设计方案，经监理单位、建设管理单位和业主单位确认的新增材料
品牌、规格、型号及单价，相关会议纪要等；
•建设工程工程量清单计价规范和相应的计量规范，广东省****工程综合定额；
•20**年**月份广州地区建设工程常用材料税前综合价格，20**年*季度广州地区建设工程材料（设备）厂商价格信
息等。
•编制/审核方法
•依据建设工程工程量清单计价规范和相应的计量规范与合同约定，按照变更设计文件、施工组织设计方案计算
变更工程量。
•依据变更资料，变更部分于20**年**月开始实施，按20**年**月的材料价格信息进行计价。
•依据合同专用条款第**条，合同清单中已有适用于或类似于变更工程项目的，******；合同清单中没有或适用
于类似变更工程项目的，******。
变更部分综合单价合同专
用条款第**条计算。
•依据招标文件****，合同专用条款第**条，措施项目费****；利润、规费、税金按合同清单，费率分别为****。
•编制/审核结果
该项变更净增加/净减少***元，其中变更增加金额***元，变更减少金额***元，变更净增加/净减少金额为***元。
变更预算汇总表（样表）
编制/审核单位：（盖章）编制人/审核人：年月日
变更新增清单项目综合单价分析表（样表）
编制/审核单位：（盖章）编制人/审核人：年月日
备注：涉及水利、电力、通讯等其他专业工程的，按各专业工程规定的计价程序及相应的表格进行计价，表格由申请单位自行制订。
工程变更新增清单项目主要材料价格表（样表）
承包单位：监理单位：建设管理单位：建设业主单位：
说明：所列材料为变更清单中，已标价工程量清单（合同清单）与常用材料信息价中未包含的主要材料；市场价格需附询价单或承包单位购销合同。
通过通过
不通过
整理丨尼克
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