变更审批流程表
采购方式变更申请及审批流程图
采购方式变更申请及审批流程图
流程说明：
1、各部门根据需要提出变更后的使用申请，上报给责任部门办公室。
2、办公室把各部门的需求进行汇总整理，提出政府采购预算计划。
政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
3、报本单位内控领导小组审核，重点审核变更计划的合理性和科学性。
4、财务科做资金预算，上报财政部门变更申请。
5、根据不同情况，财政部门进行审查、审批。
6、变更情况分为：紧急、涉密、不充分竞争、复杂特殊和其他等几大类。
7、经财政部门审批后，符合规定的3个工作日内作出变更批复；不符合规定的3个工作日内日作出批复要求重新招标。
8、根据最终批复方式，办公室采购人员进行采购。
9、办公室采购人员负责签订采购合同。
10、财务科出纳根据采购合同支付资金。
11、验收小组根据预算计划和采购合同等相关资料对采购物品进行监督验收。
12、办公室资产管理人员对此次政府采购的物品进行登记备案并进行管理。
实施依据：《政府采购法》、《山东省政府采购管理办法》（省政府令262号）、《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》等。
关键词：本流程涉及责任部门为办公室相关岗位、财务科相关岗位、内控领导小组和验收小组；流程步骤及描述已作出相关解释说明；流程控制要素及控制要求如上表所示；涉及文档为预算计划、变更申请资料和政府采购合同。
工程变更审批流程图
附件1：工程变更审批流程图说明：建设业主单位与主管单位为同一单位的，二类变更经建设业主单位审批完成后，即可签订补充合同，一类变更经建设业主单位审核后，即可报分管本单位的开发区（区）分管领导审批。
附件2：建设业主单位工程变更审批表说明：建设业主单位与主管单位为同一单位的，二类变更按此表完成审批后即可签订补充合同。
建设项目Ⅰ类、Ⅱ类工程变更审批表说明：建设业主单位与主管单位为同一单位的，二类变更不需填写此表格，一类变更只需在“建设业主的主管单位意见”栏填写相关意见并加盖公章后，报分管本单位的开发区（区）分管领导审批。
关于抄送xxx项目工程变更审批结果的函建设和交通局：我局现有xxx项目（详见附件），已按《广州南沙统筹投资建设项目工程变更管理办法》规定完成审批，现将审批结果抄送贵局备案。
专此函达。
附件：1.工程变更汇总表2.项目合同汇总表xxxx单位x年x月x日工程变更汇总表建设单位：（盖章）日期：说明：该表格只需填写单项合同对应的已完成审批的工程变更，并在备注上简要说明变更理由；若未发生工程变更，在备注上填写“该合同尚未发生变更”即可；未完成审批的工程变更不需要在该表格上填写。
项目合同汇总表建设单位：（盖章）日期：附件5：工程变更申请报告合同/子项合同名称：变更编号：承包单位：（盖章）工程变更申请表变更预算编制/审核情况说明一、编制/审核依据1、招标投标文件，中标通知书，合同文件，变更设计文件；2、工程变更申请表，经监理工程师批准的施工组织设计方案，经监理单位、建设管理单位和业主单位确认的新增材料品牌、规格、型号及单价，相关会议纪要等；3、建设工程工程量清单计价规范和相应的计量规范，广东省****工程综合定额；4、20**年**月份广州地区建设工程常用材料税前综合价格，20**年*季度广州地区建设工程材料（设备）厂商价格信息等。
二、编制/审核方法1、依据建设工程工程量清单计价规范和相应的计量规范与合同约定，按照变更设计文件、施工组织设计方案计算变更工程量。
变更审批流程
中心主任审批 （1-3 天）
50 万以 下变更
50 万以 上变更
审计部门备案
归档审批资料
注：工程量清单错漏项的变更，施工单位直接报送《工程量清单错项、漏项申报审批表》、 洽商、预算书等资料，不需设计院出具变更方案。
附件 9
变更资料退 文意见书
工程变更审批流程图
设计单位根据《工程洽商记录》 出具变更方案（报批稿）（3 天）
设计、施工、监理签署《工程 变更报批表》（1-2 天）
施工单位报送变更资料至监理单位
监理单位审核 （2-5 天）
不同意
施工管理部主管工程 师和部长审 术管理部
咨询公司审核造价（不超 过 10-15 天）
技术管理部 审核（3-5 天）
不同意
变更资料退 文意见书
合同预结算部审 核（3-5 天）
不同意
三类变更
不同意
分管领导审核或 审批（1-3 天）
四类 变更
二及一类变更
不
同
二类变更由中心招标
意
招标领导小组会审
议，一类变更由新区
会议审议
中心招标领导工 作小组会通报
工程造价变更审批流程
工程造价变更审批流程在进行工程项目的建设过程中，由于各种不可预见的因素，有时候会出现工程造价变更的情况。
为了保证工程的顺利进行，合理控制成本，需要对这些变更进行审批。
下面将介绍工程造价变更审批的流程。
一、变更申请阶段1.1 变更申请书的编写变更申请书是工程变更的申请凭据，需要详细描述变更的内容、原因、影响等。
在编写变更申请书时，应包括变更的具体项目和工程量，以及变更后的造价预算。
1.2 审批材料的准备除了变更申请书，还需要提交与变更相关的材料，如变更的设计图纸、招标文件、合同等。
这些材料需要与变更申请书一并提交给审批部门。
二、审批机构评审阶段2.1 变更申请的初步审核审批机构在收到变更申请书后，会对其进行初步审核，主要是核实申请材料的完整性和准确性，确保材料齐全、信息真实可靠。
2.2 技术评审技术评审是审批流程中的重要环节，主要是由专业技术人员组成的评审小组对变更申请进行技术性评估，评估变更对工程质量、安全等方面的影响。
2.3 成本评估除了技术评审，审批机构还会进行成本评估，评估变更后的造价是否合理、合规，并与原始预算进行比对。
2.4 议案上报经过技术评审和成本评估后，审批机构将变更申请的议案上报相关部门，等待最后的审批结果。
三、审批结果阶段3.1 审批结果通知审批机构会将审批结果书面通知变更申请人，包括是否批准变更、变更的具体内容和条件等。
如果不批准变更，需要给出理由和解决方案。
3.2 变更合同的签订在审批通过并达成一致后，变更申请人应与相关方签订变更合同，明确变更的内容、造价和时间等重要信息。
合同的签订是变更正式实施的前提。
3.3 变更后造价的登记和报备变更合同签订后，变更申请人需要将变更后的造价登记并报备给相关部门，以便后续的工程进度和成本管理。
四、变更实施阶段4.1 变更方案的制定变更合同签订后，变更申请人需要制定详细的变更方案，包括变更的实施计划、配合工作的组织安排、资源调配等。
4.2 工程变更的实施根据变更方案，进行工程变更的实施工作。
工程变更申请审批流程
工程变更申请审批流程一、引言工程变更申请是在项目进行中，由于种种原因需要对工程计划或设计进行修改的情况下，必须经过严格的审批流程方能执行。
本文将介绍工程变更申请的具体审批流程，以确保项目的变更能够合理有效地进行。
二、申请材料准备1. 变更申请表：申请人填写工程变更申请表，包括变更的具体内容、原因、影响范围等信息。
2. 变更影响分析报告：根据变更内容，编制变更影响分析报告，详细描述变更对项目目标、进度、成本等方面的影响，并提出相应的对策和解决方案。
3. 变更设计图纸或文档：针对工程变更，提供相应的设计图纸或文档，说明变更的具体内容和要求。
三、变更申请审批流程1. 提交申请申请人将准备好的申请材料提交给项目管理部门或上级领导，以表明希望对当前工程进行变更的意愿。
2. 变更初步评估项目管理部门或上级领导对申请进行初步评估，主要包括变更的合理性、可行性和对现有工程的影响程度等方面。
根据初步评估结果，决定是否继续审批该申请。
3. 变更影响分析若通过初步评估后决定继续审批，项目管理部门会成立专门小组进行变更影响分析。
该小组由跨职能人员组成，分析变更对项目的影响，并制定相应的解决方案。
变更影响分析报告将作为决策的依据。
4. 变更审批会议在变更影响分析报告完成后，项目管理部门组织变更审批会议。
与会人员包括相关部门负责人、专家、技术顾问等，对变更申请进行讨论和评审。
根据会议讨论结果，决定是否批准变更，并对变更的具体内容和实施计划进行调整。
5. 变更批准经过审批会议的讨论和评审，若会议决定批准变更，项目管理部门向申请人发放变更批准文件，并明确变更内容、实施计划和相关责任人等信息。
6. 变更实施申请人按照变更批准文件的要求，组织相关人员进行变更工作的实施。
期间需严格按照变更计划进行，确保变更的质量和进度符合要求。
7. 变更验收工程变更实施完成后，项目管理部门进行变更验收。
对变更工作的质量、进度等进行检查，确保变更达到预期效果。
工程方案变更流程表格怎么做
工程方案变更流程表格怎么做1. 问题定义1.1 变更定义工程方案变更是指在工程设计、施工过程中，由于各种原因需要对工程方案进行调整、修改的过程。
变更可能涉及设计图纸、施工工艺、材料配送等方面的调整。
1.2 变更申请工程方案变更由项目经理或相关责任人员提出变更申请，申请需清晰描述变更内容、原因和影响，并经相关审批部门签字确认。
2. 流程管理2.1 变更申请申请人填写变更申请书，并提交给项目管理部门进行初步审查，确认申请内容是否完整、合理。
2.2 变更评估项目管理部门对申请进行评估，确定变更对工程项目的影响，包括预估额外成本、时间延期和现场安全等因素。
评估结果需提交给项目经理核准。
2.3 变更审批项目经理根据评估结果对变更申请进行审批，并签字确认变更实施。
2.4 变更通知工程部门将变更内容通知相关责任人员，并协调好各方执行变更内容。
2.5 变更执行执行部门按照变更通知进行实际操作，并及时将实施情况报告给项目管理部门。
2.6 变更跟踪项目管理部门跟踪变更执行情况，包括成本控制、进度推进和安全管理等工作。
3. 文档管理3.1 变更申请书记录变更内容、原因和预估影响，申请人签字确认。
3.2 变更评估表记录评估结果、额外成本、时间延期和安全风险等信息，项目经理签字确认。
3.3 变更通知单记录变更内容、执行部门和执行时间等信息，承办人签字确认。
3.4 变更执行报告记录实际执行情况，包括执行时间、成本支出和安全管理等信息，负责人签字确认。
4. 质量管理4.1 变更控制变更申请需经过严格评审和审批，确保变更内容合理、安全。
4.2 变更风险分析在变更评估过程中，需对额外成本、时间延期和安全风险进行全面分析和评估。
4.3 变更效果评估变更执行后，需对项目进度、安全管理和质量控制等方面进行评估，以确保变更效果符合预期。
5. 相关角色5.1 申请人负责提出变更申请，需要清晰描述变更内容及影响，并签字确认申请书。
5.2 项目经理负责对变更申请进行审批，并签字确认变更实施，同时对变更执行进行跟踪。
设计变更审批流程表
设计变更审批流程6、附表（1）《工程联系单（变更）》（2）《设计变更审批单》 （3）《设计变更通知单》 （4）《设计变更确认单》 [本页下无正文]金额 （万元）规划院管控职责范围内的物业类型 项目管理中心设计部管控职责范围的物业类型 最终审批人 审批流程最终审批人 审批流程二类设计变更 金额＜2 项目公司 规划副总 项目公司设计部-成本控制部-工程副总-成本副总-规划副总-总经理-规划院项目负责人、主管所长、副院长、院长-成本控制部副总经理-成本控制部总经理-分管规划、项目及成本副总裁-总裁-董事长 项目公司 规划副总 项目公司设计部-成本控制部-项目公司工程副总-成本副总-规划副总-总经理-项目中心设计部项目负责人、总经理、分管总裁助理-成本控制部副总经理-成本控制部总经理-分管项目及成本副总裁-总裁-董事长2≤金额＜10 项目公司 总经理 项目公司 总经理10≤金额＜100成本控制部 分管副总经理 成本控制部分管副总经理一类设计变更金额<100 成本控制部 分管副总经理 成本控制部 分管副总经理 100≤金额＜200 成本控制部 总经理 成本控制部总经理200≤金额＜500 分管规划/项目及成本副总裁分管规划/项目及成本副总裁500≤金额＜1000 总裁 总裁 金额≥1000董事长董事长工程联系单（变更）编号：设计变更编号：工程名称发出单位变更名称联系事项及内容：经办人：负责人：日期：专业工程师（监理）意见（描述设计变更部位的现状：按原设计图纸实施完毕、部分实施、未实施；分析该设计变更对工程质量及工期的影响）专业工程师意见（工程部）：工程（配套）部经理：日期：工程（配套）部签收：日期：说明：本表作为《设计变更审批表》审批的支持文件。
设计变更审批单工程名称设计变更名称设计变更编号归属设计合同名称及编号归属设计图纸编号设计变更分类□第一类□第二类提出部门变更原因及变更意向：（开发设计部填写，变更意向可附图纸说明）工程（配套）部意见：成本控制部意见：（增加/减少）万元, 费用应由承担开发设计部意见：项目公司领导审批：集团规划院审批集团成本控制部审批注：此表单的审批按设计变更审批权限的规定执行。
设计变更审批表
3、是否影响项目规划验收和相关专项验收：□是 □否
签名：日期：
营销策划部
意见
（确认对销售承诺影响）
意见：
签名：
日期：
成本控制部意见
1、变更费用估算金额合计为：（大写）。
2、变更费用按原因明细如下：
签名：日期：
营销策划部
负责人意见
（客户提出的变更填此项）
（注：客户要求变更的由营销部与客户确认费用）
设计变更审批表
编号:
项目名称
设计单位
变更原因
提出方
□1.我司（含政府）□2.设计单位□3.施工方□4.客户
具体原因
□1.设计类：A.设计错漏B.超成本目标C.设计优化
D.补充及二次设计 E.现场条件
□2.现场施工类:A.施工错误 B.施工困难 C.施工进度要求
□3.营销类：A.客户需求 B.策划补充修改
□4.材料设备类A. 材料选型不当；B.降低成本 C.______
□5.其它：A.领导要求 B.政府要求 C.
变更部位现状
变更部位、
修改内容
设计合同编号
设计合同名称
涉及的专业
□建筑 □结构 □水暖 □强电 □弱电□景观
□装修□其他：
施工单位
现场工程师意见及签字
设计管理部意见
意见：
1、是否与《销售手册》的销售承诺相关：□是 □否
确认客户是否交钱：□是□否
签名： 日期：
变更执行情况反馈（城市公司）：
城市公司工程部：时间：
城市公司成本合约部：时间：
注：设计变更的审批权限说明：
1、本表审批完成后设计管理部发放城市公司执行，并交签字确认部门备案，变更完成后，城市公司工程部应在3日内反馈设计管理部；
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设计变更意向报告审批
项目管理部提出变更意向内部申请：OA 变更申请
《现场办公会议》：附表2，参加各方签字盖章
技术审查会议（集团主持）：集团同意变
更才会组织开会，发文政府部门参会
编制《变更意向报告表》：填附表1
形成《技术审查会会议纪要》
邀请行业主管部门、项目法人 总监办签署意见：签字盖章
设计人签署意见：签字盖章
项目管理部签署意见：签字盖章 报行业主管部门：纪要报送参会单位
批复意见或《技术审查会会议纪要》 设计人出设计变更文
件 监理下发《设计变更通知》附表3
图纸审批
或审查
较大、重大变更技术审查会议
（初步设计批准单位主持）
一般变更
提出变更意向申请报告：联系单或报告
总监办现场审核后签署意见：签批意见
项目管理部现场核实，同意
变更审批阶段程序
第二十二条工程设计变更报告审批管理程序框图
编制《工程变更审批表》附表4，共5张表
总监办审核
设计代表审核
项目管理部审核：量、价复核
公司审核：工程量复核、单价外审
公司意见：审核通过后，扫描发函
行业主管部门意见：同意报备复函
重大、较大
初步设计批准单位审批
总监下发《工程变更令》附表5。