公司对外信息发布审批流程表
对外信息宣传管理办法

对外宣传管理办法第一章总则第一条目的为了规范公司信息宣传管理,加大内外宣传力度,更加及时、准确反映各项重大活动,做好公司宣传资料管理,特制定本办法,本办法共涉及对外宣传和宣传资料管理两部分。
第二条范围本办法所涉及的范围是:公司内部报刊、书籍、图文资料、音像制品的出版发行;广播、电影、电视、互联网络的制作传播;公司向大众媒体或境外媒体提供的宣传资料等。
第三条对外宣传管理部门及职责一、企划运营部为公司对外宣传主管部门。
二、各部门负责人负责涉及其部门业务推广宣传工作。
三、公司企划运营部全面负责公司对外宣传工作的管理,其具体职责是:(一)负责新闻媒体、记者的联系和接待工作,负责收集、整理公司可公开报道的新闻素材和新闻稿件;(二)协助公司参与、组织的各种展会和活动的宣传工作;(三)管理公司系统的新闻宣传工作,制定新闻宣传计划,对政策性强的重大新闻报道把关;(四)对公司和与公司有关的重大事件的音像资料的摄录、整理、记录;(五)对于各个部门上报的工作信息进行收集整理以及审核,领导审批后及时上报给上级单位并定期对各个部门的上报信息情况进行统计,保证公司的工作动态和成果及时上报。
(六)负责策划制作一切以公司名义的对外宣传资料,经审批后可以公开发布;(七)其他宣传工作。
向公司所属媒体和参加会议人员提供会议相关内部资料时,必须在内部会议材料上明确标注"内部资料,不得外传"字样,需公开时必须将经济和科技信息删除。
四、各部门应当根据业务工作的性质,在加强内部把关的同时,加强与公司所属媒体和大众媒体的联系,建立提供信息的正常渠道,健全新闻发布制度,适时通报宣传口径。
五、各部门应当指定有权代表本部门的审稿机构和审稿人,负责对向外发布和所属媒体的稿件是否涉及公司秘密进行审定。
对是否涉及公司秘密界限不清的内容,应当报请上级单位审定。
第五条信息报送、统计管理为了规范公司信息宣传工作,加强内部、对外信息宣传力度,全面、准确、及时掌握公司各部门的重要工作动态,使各种宣传及时、准确反映各项活动,需各部门配合,报送至企划运营部。
公司发文管理规定及流程

公司发文管理规定及流程一、引言在现代化企业管理中,发文管理是一项非常重要的工作,它是企业内外沟通的重要手段。
合理有效地管理好发文工作,对于提升企业形象、加强内外部沟通、保障企业管理顺利进行具有重要意义。
为此,公司制定了以下发文管理规定及流程,以确保发文工作的规范性和高效性。
二、发文管理规定1.发文的目的(1)及时传达重要信息。
发文是企业内外沟通的重要手段,可以及时将重要信息传达给内外部的相关人员。
(3)提升企业形象与知名度。
通过发文,能够宣传企业的新闻动态、产品推广等信息,提升企业的知名度和形象。
2.发文内容与要求(1)发文内容应真实、准确、完整,并且符合公司相关制度和法规的规定。
(2)发文语言要简洁明了,避免使用过于晦涩的专业术语,确保接收人能够准确理解发文的意思。
(3)发文应经过相关部门审核,确保内容的合法性与合规性,并遵守保密协议,不得泄露公司机密信息。
3.发文形式与格式(1)发文可以以电子邮件、纸质信函、公文等形式进行,根据具体情况选择合适的方式。
(2)发文确保文稿清晰、字迹清楚,并且按照公司的格式要求进行书写。
4.发文的流程(1)发文申请:部门或个人有发文需求时,应向公司行政部门提出发文申请,申请中应包括发文目的、内容、接收人等信息。
(3)发文撰写:发文申请审核通过后,由相关部门或个人进行撰写发文的具体内容。
发文应严格把关,确保内容的准确性和可理解性。
(4)发文审批:发文内容定稿后,需要经过公司领导的审批。
领导审批的目的是确保发文与公司整体方向和政策相一致。
(5)发文发布:发文审批通过后,行政部门负责将发文发送给接收人,确保发文及时传达。
三、发文管理的注意事项1.定期整理归档:公司应建立健全的发文档案管理制度,对已发出的公文进行整理归档,以便查阅和追溯。
2.严禁修改篡改:一旦发文定稿,严禁对发文进行随意修改和篡改,避免出现误导和不一致的情况。
3.及时回复确认:接收人在收到发文后应及时确认,并根据需要回复相关意见,以保证沟通的及时性和有效性。
对外信息发布审核流程

对外信息发布审核流程
对外信息发布审核流程可以包括以下几个步骤:
1. 创建信息发布申请表格:发布者根据需要提交信息发布申请表格,包括信息内容、发布渠道、发布时间等信息。
2. 内部初审:信息发布申请表格提交后,由内部审核人员进行初步审核,确保信息内容准确、符合公司政策和法律法规要求。
3. 上级审核:初审通过后,审核人员将申请表格上报给上级领导或相关部门负责人,由其审核并决定是否批准发布。
4. 修改和完善:如果审核人员发现申请表格中存在问题或需要补充信息,将将申请返还给发布者,要求其进行修改和完善。
5. 审批通过:如果申请表格审核通过,则发布者将被授权发布该信息。
授权通常以正式的批准文件或授权函形式下发给发布者。
6. 发布和监控:发布者在得到授权后,按照规定的时间和渠道进行信息发布,并实时监控发布效果和社会反响。
7. 后续跟进:审核人员和相关部门将对信息发布进行跟进和评估,确保信息发布的质量和效果,并及时处理任何出现的问题或纠纷。
需要注意的是,审核流程中应确保审核人员的独立性和公正性,
同时也要保护信息发布者的合法权益。
另外,针对不同类型的信息发布(如官方公告、新闻稿、社交媒体等),审核流程可能会有所不同,需要根据具体情况进行调整和完善。
对外信息发布审核流程

对外信息发布审核流程一、信息收集阶段在对外信息发布审核流程中,首先需要进行信息收集。
这包括从各个部门、团队或个人收集待发布的信息,如新产品发布、活动公告、新闻稿等。
信息收集可以通过会议、邮件、内部网站等方式进行。
二、信息初步审核阶段在信息收集完毕后,需要进行初步审核。
初步审核的目的是检查信息的真实性、准确性和合规性。
审核人员需要对信息的来源、内容、时间等进行核实,并与相关部门或个人进行沟通,以确保信息的可靠性。
三、信息编辑与整理阶段在初步审核通过后,需要对信息进行编辑和整理。
这包括对信息的格式、语言、排版等进行修正和规范,以使信息更易读、易懂,并符合公司的品牌形象和风格要求。
四、信息终审阶段经过编辑和整理后,信息需要进行终审。
终审的目的是确保信息的准确性、一致性和合规性。
审核人员需要仔细检查信息的各个方面,包括文字、图片、链接等,并与相关部门或个人进行确认,以排除潜在的错误或不合规的内容。
五、信息发布阶段一旦通过终审,信息即可进行发布。
发布渠道可以是公司的官方网站、社交媒体平台、新闻媒体等。
在发布过程中,需要确保信息的正确传递和及时更新,并与相关部门或个人保持沟通,以便及时处理可能出现的问题或反馈。
六、信息监测与反馈阶段信息发布后,需要进行监测和反馈。
监测的目的是了解信息的传播效果和影响力,以及用户对信息的反馈和意见。
同时,还需要及时回应用户的问题和关注,保持与用户的良好沟通。
七、信息修订与更新阶段根据监测和反馈的结果,需要对发布的信息进行修订和更新。
修订的内容可能包括文字、图片、链接等方面,以更好地满足用户的需求和反馈。
八、信息归档与备份阶段信息发布审核流程的最后一步是进行归档和备份。
归档的目的是为了方便后续的查阅和管理,备份的目的是为了防止信息的丢失或损坏。
归档和备份可以使用公司内部的文档管理系统或云存储等方式进行。
通过以上八个阶段的审核流程,可以有效确保对外信息发布的准确性和合规性。
同时,这套审核流程还可以提高信息发布的效率和一致性,为公司的形象和声誉保驾护航。
公司信息及宣传管理办法

××××××××股份有限公司信息及宣传管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司信息宣传工作,内聚人心,外塑形象,加强信息宣传工作管理,提高公司信息宣传工作的整体水平,推进公司宣传工作管理的科学化、规范化,为更好地为公司领导决策和企业运营服务,结合公司实际,制定本制度。
第二条信息宣传工作要认真贯彻党和国家的路线、方针、政策,坚持“实事求是、反应快速”的原则,紧紧围绕公司、各分厂和各部门确定的各阶段中心工作,切实做到及时、真实、准确,充分发挥其交流、借鉴、参谋、服务、支持管理决策和弘扬企业文化的作用。
第二章信息宣传工作的原则和纪律第三条公司信息宣传工作的原则。
宣传工作应坚持全面、准确、及时,实事求是,亮点突出,对内造势、对外扬名的原则。
为此,在宣传工作中必须注重:(一)导向性。
把握正确的舆论导向,为公司生产经营和战略发展创造良好的舆论环境,做到有利于推进公司的事业发展;有利于加强公司的企业文化建设;有利于塑造公司形象,创立品牌,开拓占领市场;有利于鼓舞和激励职工立足本职,开拓进取;有利于建立和谐公司。
(二)真实性。
宣传内容所反映的事件与数据应与事实相符,禁止发布虚假不实报道。
(三)先进性。
宣传内容所反映的内容应在同行业中具有先进性和借鉴意义。
(四)时效性。
宣传内容应是近期发生的事实反映或状态描述。
(五)激励性。
广泛宣传职工为公司无私奉献和优质服务的先进典型人物和事迹,激励职工勇于开拓创效的精神,打造公司形象,有利于提升公司形象、促进公司内外宣传沟通。
(六)保密性。
在宣传中必须严格按照公司信息披露管理制度及本管理办法的规定进行宣传,不得提供早于、超出公司在中国证监会指定信息披露网站(巨潮资讯网)公告的范围和本制度规定之外的信息内容。
第四条各分厂、各部门必须在新闻宣传工作中积极配合、相互协调,自觉服从和服务于公司的宣传工作,必须按时完成公司下达的每月宣传稿件数量。
互联网信息发布审核制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除互联网信息发布审核制度篇一:网站信息发布审核制度公司内部网站信息发布管理办法第一章总则第一条为加强公司内部网站的规范管理,建立规范的信息采集、审核、发布、更新机制,做好网上信息发布工作,促进网站健康发展,安全高效运行,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所指网站为公司内部网站(http://192.168.1.251)。
第三条网站发布的任何信息都必须遵守《中华人民共和国计算机系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》、《互联网信息服务制度》等有关国家法律法规规定。
第四条为规范网站信息采集、审核和发布机制,实行上网信息审批制度,坚持“先审后上、分级负责、保证质量”的原则,未经审核信息一律不准发布。
下列信息不得在网上发布:涉密文件;涉及商业秘密、个人隐私的相关信息;有损公司形象,对公司产生不利影响的信息。
第二章职责划分第一条公司网络管理员在各相关部门的协作配合下具体负责网站的建设、维护、协调和日常管理工作。
主要职责是:1、负责网站建设和信息发布工作;2、负责对公司网站进行总体规划设计,总体负责网站建设管理、栏目设置管理、页面版式设计等;3、负责公司网站日常维护、运行管理等工作,并协调解决网站管理中出现的问题,监控网站的运行状况,定期进行安全检查,确保网站的正常运行;4、负责网站信息发布管理工作;5、配合相关部门完成网站栏目及信息的更新和维护工作。
第二条各部门应指定专人负责网站相应版块信息的定期(以周或月为时间单位)收集、整理、上报工作,并确保信息资料的真实性和准确性,符合安全保密工作的要求。
第三章网站功能及主要内容第一条内部网站功能及主要内容公司内部网站,其主要功能是向公司各本部、车间提供一个资源共享、信息交流的综合性平台,其访问对象只针对公司内部员工,向员工提供一个展现公司企业形象、宣传企业文化、了解公司全貌的宣传窗口,其内容主要包括公司信息、最新动态、制度流程、行业动态、员工须知、阅读空间、下载中心、员工意见箱等。
网站信息采编、审核及发布流程方案
网站信息采编、审核及发布流程方案根据网站运营中心制度管理细则的相关规定,为了规范网站中心信息的采集、审核和发布的流程,特起草以下网站信息采编、审核及发布流程方案,具体内容如下:一、信息采编来源根据沃税网各栏目内容,根据信息来源,划分为公司内部信息采集和公司外部信息采集两个方面。
(一)公司内部信息采集:公司内部信息采集分为由公司内部各个部门提供的信息,主要由行政部、商务部、运营部客服中心、运营部技术服务中心等部门提供的信息。
(二)公司外部信息采集:主要来自于中国联通及其网站、河北省地方税务局及其网站、邯郸市地方税务局及其网站、邯郸地区各区县地税局网站,其他媒体、网站的信息。
(三)日常信息采集网站编辑须每天上午8:30-9:00,14:30-15:00,17:00-17:30,查看中国联通网站、邯郸市地税局网站、河北省地税局网站,相关其他媒体、网站的信息,及时采集整理有效信息。
(四)重要信息采集如重要事项、重要新闻等重要信息需要向税局、联通提出信息需求的,需要先向部门领导汇报,部门领导审批通过后,由相关人员与联通、税局沟通协调此事,并且在4小时内完成信息的采集。
由联通、税局主动提供的需要发布到网站的信息,网站编辑要根据需要及时校对整理信息,1小时内整理完毕,确认信息无误后,报部门相关领导审核。
在联通、税局网站搜集到的有效信息,网站编辑要慎重对待,及时向上级主管领导汇报,根据信息的重要性程度,及时整理信息。
(五)信息更新信息更新,每周一、周三、周五,网站编辑需要对已发布的信息进行复核,对需要更新的内容,必须当天将信息内容整理完毕,报部门相关领导审核,审核完毕,根据信息重要性程度,按照规定时间及时更新。
二、信息采集整理要求按照信息的重要性程度和信息的来源,分别提出以下要求:(一)来源于税局、联通网站的信息及联通、税局提供并要求发布的信息,须保证全面、准确、真实的转载,不能遗漏、更改、删节任何包括文字、图片、视频、音频在内的任何信息。
上市公司海外并购信息披露与审批流程
上市公司海外并购信息披露与审批流程按收购主体是否是上市公司为标准,海外并购可划分为上市公司境外并购和非上市公司境外并购(普通境外并购)。
与普通的境外并购相比,上市公司境外并购除了需要符合发改委、商务部、外管局和国资委等多个部门的常规监管要求外,同时还需要符合中国证监会和上市公司所属证券交易所的信息披露的要求;若达到上市公司重大资产重组的条件或者上市公司在整个境外并购交易中采用发行股份购买资产的方式,则整个审批流程和信息披露要求相对更加复杂和严格。
一、上市公司海外并购的信息披露义务与非上市公司进行的海外并购不同,上市公司需要履行严谨的信息披露义务.信息披露可谓是资本市场监管理念的核心。
上市公司从事的任何交易都离不开信息披露的要求,更何况是涉及面广、程序复杂、不确定性大的海外并购。
对于上市公司而言,除了按规定应当披露季度报告、半年度报告、年度报告等日常性披露外,《上市公司重大资产重组管理办法》(以下简称“《重组办法》”)、《上市公司收购管理办法》(以下简称“《收购办法》”)以及上海证券交易所(以下简称“上交所”)和深证证券交易所(以下简称“深交所”)的股票上市规则等文件中亦对某些具体事项的披露做出了明确规定.同时,上交所的信息披露指引和深交所的信息披露备忘录还对具体事项披露的内容和格式,以及涉及的停复牌的事项做出明确规定。
因此,上市公司在进行海外并购时,需特别注意相关法规中关于信息披露的要求。
在上交所和深交所的股票上市规则中,规定了符合特定条件的交易应当以公告的形式进行披露.股票上市规则对上市公司应当披露的交易内容归纳如下:按照信息披露及时性要求,上市公司应当在海外收购触及信息披露时点的两个交易日内披露有关信息。
各披露阶段的信息披露时点如下表所示:如果所涉及项目的交易条件达到了《重组办法》中规定的重大资产重组的标准,则需按照《重组办法》以及相关信息披露格式指引的要求编制重大资产重组报告书,披露要求进一步提高。
集团公司新闻宣传工作管理规定
集团公司新闻宣传工作管理规定Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998湖北地信科技集团股份有限公司新闻宣传工作管理办法1、总则为加强和规范集团公司新闻宣传工作,建立目标明确、组织有序、运转高效、上下联动的新闻宣传工作体系,使集团公司新闻宣传工作做到及时、准确、有效,推动集团公司新闻宣传工作的健康发展,结合集团公司实际,特制定本办法。
集团公司新闻宣传工作的基本原则是:严格遵守党和政府对新闻宣传工作的规定和要求、保密工作有关纪律,围绕集团公司发展战略目标和集团公司在各个时期的中心工作,进行对外新闻发布、媒体公关和对内宣传等活动。
集团公司新闻宣传工作坚持“团结、稳定、鼓劲、正面”的宣传方针,遵循“统一协调、严明纪律、服从全局、资源共享、规范程序、分级负责、尊重事实、正确引导、精心策划、注重实效”的基本原则,把握好、发挥好、引导好舆论导向,推动集团公司事业又快又好发展。
2、适用范围本办法适用于集团公司及各子公司。
本办法所称新闻宣传工作包括:以集团公司名义、通过大众媒体进行的宣传报道;以集团公司内部媒介为载体,进行的新闻宣传;各子公司通过内部和外部媒体进行的新闻宣传活动,特别是涉及公司大政方针、重要事实和事件的内容。
3、职责新闻宣传工作由集团公司董事会统一领导,集团公司主管领导直接领导,市场部归口管理、组织实施。
各子公司可根据实际情况另定。
市场部新闻管理工作的具体职责是:3.2.1归口管理集团公司系统的新闻宣传工作,制订集团公司系统新闻宣传计划,指导集团公司系统宣传报道,对政策性强的重大新闻报道把关;3.2.2宣传报道集团公司重大战略和决策、领导重要讲话、工作思路,准确、及时、有效地向省测绘局以及主流媒体报送或发布有关本公司的新闻;3.2.3负责组织新闻发布会、新闻通报会、记者招待会;在日常工作中代表公司对外发布新闻、声明和有关重要信息;负责召集公司系统各单位新闻宣传工作负责人会议。
新闻媒体内容审核及发布流程
新闻媒体内容审核及发布流程第一章审核原则与标准 (3)1.1 内容审核基本原则 (3)1.1.1 尊重法律法规 (3)1.1.2 坚持真实性 (3)1.1.3 维护社会公共利益 (4)1.1.4 保障信息安全 (4)1.2 审核标准制定流程 (4)1.2.1 确定审核目标 (4)1.2.2 收集相关法律法规和行业规范 (4)1.2.3 分析新闻内容类型 (4)1.2.4 制定审核标准 (4)1.2.5 征求意见与修改 (4)1.2.6 发布实施 (4)1.3 审核标准更新与维护 (4)1.3.1 定期评估 (4)1.3.2 及时调整 (4)1.3.3 跟踪法律法规变化 (4)1.3.4 交流与培训 (5)第二章信息来源与采集 (5)2.1 信息来源分类 (5)2.2 信息采集流程 (5)2.3 信息来源审核 (5)第三章内容审核流程 (6)3.1 初审流程 (6)3.1.1 提交审核 (6)3.1.2 审核标准 (6)3.1.3 审核操作 (6)3.2 复审流程 (7)3.2.1 提交复审 (7)3.2.2 复审标准 (7)3.2.3 审核操作 (7)3.3 终审流程 (7)3.3.1 提交终审 (7)3.3.2 终审标准 (7)3.3.3 审核操作 (7)第四章审核人员培训与管理 (8)4.1 审核人员选拔与培训 (8)4.1.1 审核人员选拔 (8)4.1.2 审核人员培训 (8)4.2 审核人员考核与评价 (8)4.2.1 考核指标 (8)4.3 审核人员激励机制 (9)第五章图片与视频审核 (9)5.1 图片审核标准 (9)5.1.1 图片内容合规性 (9)5.1.2 图片质量要求 (9)5.1.3 图片来源审核 (10)5.2 视频审核标准 (10)5.2.1 视频内容合规性 (10)5.2.2 视频质量要求 (10)5.2.3 视频来源审核 (10)5.3 图片与视频审核流程 (10)5.3.1 初审 (10)5.3.2 复审 (10)5.3.3 终审 (10)5.3.4 发布 (10)5.3.5 监控与反馈 (11)第六章文字内容审核 (11)6.1 文字内容审核标准 (11)6.1.1 审核原则 (11)6.1.2 审核要点 (11)6.2 文字内容审核流程 (11)6.2.1 提交审核 (11)6.2.2 初审 (11)6.2.3 复审 (11)6.2.4 终审 (12)6.2.5 发布 (12)6.3 文字内容敏感词库管理 (12)6.3.1 敏感词库建立 (12)6.3.2 敏感词库更新 (12)6.3.3 敏感词库应用 (12)6.3.4 敏感词库维护 (12)第七章用户评论审核 (12)7.1 用户评论审核标准 (12)7.1.1 合规性审查 (12)7.1.2 社会道德审查 (13)7.1.3 语言规范审查 (13)7.2 用户评论审核流程 (13)7.2.1 用户提交评论 (13)7.2.2 系统自动审核 (13)7.2.3 人工审核 (13)7.2.4 审核结果反馈 (13)7.3 用户评论违规处理 (13)7.3.1 违规评论删除 (13)7.3.3 用户投诉处理 (14)第八章发布与监控 (14)8.1 内容发布流程 (14)8.2 内容发布权限管理 (14)8.3 内容发布监控与反馈 (15)第九章应急处理与调查 (15)9.1 应急处理流程 (15)9.1.1 启动应急响应 (15)9.1.2 报告 (15)9.1.3 应急处置 (16)9.2 调查与处理 (16)9.2.1 调查 (16)9.2.2 处理 (16)9.3 预防与改进 (16)9.3.1 完善应急预案 (16)9.3.2 加强安全培训 (16)9.3.3 强化安全监管 (16)9.3.4 建立预警机制 (17)第十章审核与发布流程优化 (17)10.1 流程优化策略 (17)10.1.1 审核策略优化 (17)10.1.2 发布策略优化 (17)10.2 流程优化实施 (17)10.2.1 审核流程优化实施 (17)10.2.2 发布流程优化实施 (17)10.3 流程优化效果评估 (17)10.3.1 审核效果评估 (18)10.3.2 发布效果评估 (18)第一章审核原则与标准1.1 内容审核基本原则1.1.1 尊重法律法规内容审核的首要原则是严格遵守我国现行的法律法规,保证新闻媒体内容符合国家规定,不违反相关法律法规。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
□媒体专员/文案
校对意见
签名: 日期:
□法务管理/公司负责人
审核意见
(公司重大事项发布及在权威媒体推送稿件,须法务或公司负责人审核)
签名: 日期:
□信息专员
后台编辑发布
签名: 日期:
□企划部
校对审核
签名: 日期:
信息专员
发布记录
□审批未予通过,拒绝发布;
□已于 年 月 日在 上予以发布;
□
签名: 日期:
XX公司对外信息发布审批流程表
NO:
信 息 标 题
拟发布站点
□微信公众号 □官网 □享贝TV □外部媒体 □其他________
信息稿件附件
□无附件 □有附件(□纸质附件 ;□电子稿件;□其它 )
信息报送部门
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