对外信息发布审批流程
对外信息宣传管理办法
对外宣传管理办法第一章总则第一条目的为了规范公司信息宣传管理，加大内外宣传力度，更加及时、准确反映各项重大活动，做好公司宣传资料管理，特制定本办法，本办法共涉及对外宣传和宣传资料管理两部分。
第二条范围本办法所涉及的范围是：公司内部报刊、书籍、图文资料、音像制品的出版发行；广播、电影、电视、互联网络的制作传播；公司向大众媒体或境外媒体提供的宣传资料等。
第三条对外宣传管理部门及职责一、企划运营部为公司对外宣传主管部门。
二、各部门负责人负责涉及其部门业务推广宣传工作。
三、公司企划运营部全面负责公司对外宣传工作的管理，其具体职责是：（一）负责新闻媒体、记者的联系和接待工作，负责收集、整理公司可公开报道的新闻素材和新闻稿件；（二）协助公司参与、组织的各种展会和活动的宣传工作；（三）管理公司系统的新闻宣传工作，制定新闻宣传计划，对政策性强的重大新闻报道把关；（四）对公司和与公司有关的重大事件的音像资料的摄录、整理、记录；（五）对于各个部门上报的工作信息进行收集整理以及审核，领导审批后及时上报给上级单位并定期对各个部门的上报信息情况进行统计，保证公司的工作动态和成果及时上报。
（六）负责策划制作一切以公司名义的对外宣传资料，经审批后可以公开发布；（七）其他宣传工作。
向公司所属媒体和参加会议人员提供会议相关内部资料时，必须在内部会议材料上明确标注"内部资料，不得外传"字样，需公开时必须将经济和科技信息删除。
四、各部门应当根据业务工作的性质，在加强内部把关的同时，加强与公司所属媒体和大众媒体的联系，建立提供信息的正常渠道，健全新闻发布制度，适时通报宣传口径。
五、各部门应当指定有权代表本部门的审稿机构和审稿人，负责对向外发布和所属媒体的稿件是否涉及公司秘密进行审定。
对是否涉及公司秘密界限不清的内容，应当报请上级单位审定。
第五条信息报送、统计管理为了规范公司信息宣传工作，加强内部、对外信息宣传力度，全面、准确、及时掌握公司各部门的重要工作动态，使各种宣传及时、准确反映各项活动，需各部门配合，报送至企划运营部。
对外信息发布管理制度范文
对外信息发布管理制度范文对外信息发布管理制度范文第一章总则第一条为规范并有效管理机构对外发布的信息，维护机构形象、提升公信力，加强对外交流与合作，特制定本制度。
第二条本制度适用于机构内各类向外发布的信息活动，包括但不限于公告、新闻稿、发言稿、宣传资料、微博微信文章、网站内容等。
第三条所有参与对外信息发布的人员必须遵守本制度。
第二章信息发布流程第四条信息发布申请1. 信息发布人员应提前填写《信息发布申请表》，并提交给上级主管部门审核。
2. 信息发布申请表应包含以下内容：（1）信息标题；（2）发布目的和意义；（3）发布时间；（4）发布渠道和方式；（5）信息内容；（6）相关附件。
第五条信息审核1. 上级主管部门对信息发布申请进行审核，包括审核信息的真实性、准确性、合法性、及时性等。
2. 若信息存在风险或争议，上级主管部门可以要求申请人进行调整或撤回。
第六条信息修改和完善1. 一旦信息发布申请获得审核通过，申请人必须及时修改和完善信息，确保信息内容准确、清晰。
2. 若信息内容需要修改或完善，申请人必须填写《信息修改或完善申请表》，并提交给上级主管部门审核。
第七条信息发布渠道和方式1. 信息发布应选择适当的渠道和方式，包括但不限于新闻媒体、官方网站、官方微博微信、专业平台等。
2. 不同渠道和方式的选择应充分考虑目标受众和信息传播效果。
第八条信息发布时效1. 信息发布应在确定的时间节点内进行，严禁延误或提前发布。
2. 如因特殊情况需要调整发布时间，申请人应提前向上级主管部门申请，并获得批准。
第二章内容管理第九条信息关键词1. 信息发布时，应根据信息内容确定关键词，以便利搜索引擎排名和用户检索。
2. 关键词的选择应遵循真实性、准确性、合法性及准确表达信息主题的原则。
第十条敏感信息1. 信息发布应避免使用敏感词汇、敏感材料或敏感信息。
2. 若涉及敏感信息，申请人须在信息发布申请表中进行声明，并向上级主管部门提供相关批准文件。
公司信息发布管理制度 为规范公司对外信息发布管理流程
公司信息发布管理制度为规范公司对外信息发布管理流程4公司信息发布管理制度为规范公司对外信息发布管理流程加强公司营销信息、产品信息发布管理秩序特制定本华腾教育信息发布管理制度望遵照执行。
一、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、企业宣传照片、经营资料及照片、短信群发、邮件群发等业务所涉及的文字内容。
二、管理目的为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度保守企业经营机密避免无序发布带来的不良后果扩大企业知名度宣传企业形象推广企业产品。
三、信息发布规定1、公司的所有对外宣传信息必须由营销部按照公司发展方向统筹规划执行对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过相关部门审核。
2、未经允许任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布华腾教育的经营信息。
3、各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容必须填写《对外信息发布申请》详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。
4、信息发布平台由华腾营销部负责监督、管理。
短信、邮件宣传内容由华腾销售部和华腾编辑部提供所有发布内容须经华腾营销部总监审核并批准。
5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则杜绝过多的修饰语句。
6、所有信息内容由申请人提出经部门各级负责人审核后交华腾营销部总监审批通过后由营销策划在相应信息发布平台上进行发布。
1. 信息的起草、审核信息撰写人按照规定格式起草信息后应填写《信息发布管理表》附件并附信息内容由职能部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。
2. 信息的审批经审核后的《信息发布管理表》报主管领导进行审批签字后将《信息发布管理表》交集团公司信息中心由网络管理员保存《信息发布管理表》并立即将信息对外予以发布。
3. 信息的撤销因各种原因需要撤销的信息由信息起草职能部门填写《信息发布管理表》及撤销原因职能部门负责人审核并签字后报主管领导批准后交集团公司信息中心由网络管理员保存《信息发布管理表》并立即将信息予以删除。
公司对外信息公布管理制度
第一章总则第一条为加强公司对外信息公布的管理，规范信息发布流程，提高信息发布质量，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外信息公布活动，包括但不限于新闻发布、媒体采访、年报发布、投资者关系活动等。
第三条公司对外信息公布应遵循真实性、准确性、及时性和合规性的原则。
第二章组织与职责第四条公司设立对外信息公布工作领导小组，负责公司对外信息公布的总体规划和统筹协调。
第五条对外信息公布工作领导小组下设对外信息公布办公室，负责具体实施对外信息公布工作。
第六条对外信息公布办公室的主要职责：（一）制定对外信息公布计划，报经领导小组批准后实施；（二）负责对外信息公布的审核、发布和跟踪；（三）与媒体、投资者等相关方保持良好沟通，处理信息发布过程中的相关事宜；（四）收集、整理和发布公司重要信息；（五）监督和检查对外信息公布工作的执行情况。
第三章信息发布流程第七条信息发布流程如下：（一）信息收集：各部门根据工作需要，收集相关信息，报对外信息公布办公室审核；（二）信息审核：对外信息公布办公室对收集到的信息进行审核，确保信息的真实性、准确性、及时性和合规性；（三）信息发布：经审核通过的信息，由对外信息公布办公室统一发布；（四）信息跟踪：对外信息公布办公室对发布的信息进行跟踪，及时了解相关信息反馈。
第八条信息发布方式包括：（一）新闻发布：通过公司官方网站、微信公众号、新闻媒体等渠道发布；（二）媒体采访：接受媒体采访，向公众传递公司信息；（三）年报发布：按照规定的时间节点发布公司年度报告；（四）投资者关系活动：通过举办投资者说明会、分析师会议等活动，加强与投资者的沟通。
第四章信息保密第九条公司对外信息公布应严格遵守国家有关保密法律法规，确保公司商业秘密和敏感信息的安全。
第十条各部门在信息收集、审核和发布过程中，应严格执行保密规定，不得泄露公司商业秘密和敏感信息。
第五章监督与考核第十一条公司设立对外信息公布监督小组，负责对对外信息公布工作进行监督。
信息发布审批流程
信息发布审批流程一、背景介绍信息发布是指将具有一定重要性和影响力的信息通过适当的渠道向公众传达的过程。
为了确保信息发布的准确性、及时性和合法性，各组织和机构通常都会在内部设立信息发布审批流程。
本文将介绍一种常见的信息发布审批流程，并且对其各个环节进行详细说明。
二、审批流程概述信息发布审批流程是一个复杂的流程，涉及到多个环节和多个部门的协同工作。
一般而言，审批流程可分为以下几个环节：1. 提交申请信息发布的申请人需要编写申请报告，明确发布的内容、目的、对象等，并提交给上级主管部门。
2. 内部审核上级主管部门会将申请报告转交给内部审核部门进行审核。
内部审核主要检查申请报告的完整性、合规性以及信息准确性等方面。
3. 内容编辑通过内部审核的申请报告会被转交给内容编辑部门。
内容编辑部门根据申请报告中的要求，撰写发布的具体内容，并进行严格的审校和校对，确保信息的准确性和规范性。
4. 高级领导审核内容编辑完成后，申请报告以及编辑完成的内容会被提交给高级领导进行最终审核。
高级领导主要关注信息的重要性和风险，以及是否与组织的整体形象和战略保持一致。
5. 发布渠道确认经过高级领导审核通过的信息会被转交给发布渠道确认部门。
该部门会根据信息的性质和目标受众，选择合适的发布渠道，如官方网站、社交媒体、电视媒体等。
6. 外部审核（可选）对于一些特定领域的信息，可能需要进行外部审核，以确保信息的公正性和客观性。
外部审核可以由第三方机构或专业人士进行。
7. 最终发布经过所有审核环节的信息会在预定的时间节点进行发布。
发布后，还需要做好信息的追踪和回应工作，及时处理可能引起的问题或反馈。
三、流程优化建议1. 简化审批流程审批流程过于复杂会耗费时间和人力资源，建议简化流程，尽量减少冗余环节。
2. 加强内部沟通各个部门之间需要加强沟通与合作，确保信息发布流程的顺畅进行。
3. 制定明确的标准和规范制定明确的发布标准和规范，对不符合要求的申请进行及时退回和返工，以确保信息的质量和准确性。
对外信息发布管理制度
对外信息发布管理制度一、总则本制度是为规范我公司对外信息发布行为，保障信息传递的准确性和及时性而制定的。
二、适用范围本制度适用于我公司所有部门、员工以及与我公司有合作关系的合作伙伴。
三、信息发布权限1. 部门负责人：负责本部门的对外信息发布工作，需确保信息的真实性和准确性。
2. 员工发布权限：员工在对外发布公司信息前，需经过相关部门负责人的审查和批准。
3. 媒体接触权限：所有与媒体接触的员工，须经过公司指定人员的培训和授权，才能进行媒体接触和信息发布。
四、信息发布流程1. 确定发布需求：部门负责人与相关员工协同，确定对外信息发布的需求和目的。
2. 编写发布内容：由经过授权的员工撰写信息发布内容，确保内容语言准确、简洁、明了。
3. 审查和批准：部门负责人对所编写的信息进行审查，并进行必要修改和调整，确保信息的准确性。
4. 发布渠道选择：根据发布内容的特点和要求，选择合适的发布渠道，如公司网站、新闻稿等。
5. 定时发布：按照预定的时间进行信息发布，确保信息的及时性。
五、发布责任与义务1. 责任分工：明确每个部门负责人和员工在信息发布中的具体责任和义务，包括准确传达公司意图、及时回复相关问题等。
2. 内容真实性：对于发布的信息，必须保证信息的真实性和准确性，严禁发布虚假、误导性信息。
3. 保密要求：严格遵守公司信息保密规定，确保发布的信息不泄露公司机密和客户隐私。
4. 违规处理：对于故意发布虚假信息或违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行纪律处分。
六、信息发布监督与检查1. 监督机制：公司设立信息发布监督岗位，负责对公司信息发布行为的监控和审查，及时发现和纠正问题。
2. 定期检查：公司将定期对信息发布工作进行检查，评估信息发布的效果和问题，并及时进行改进。
七、违规处罚1. 轻微违规：对于违反本制度中的一般规定或发现轻微错误的，将进行纠正和提醒，督促及时改正。
2. 严重违规：对于严重违反本制度、故意发布虚假信息或影响公司形象的行为，将按公司相关规定进行纪律处分。
公司外发资料管理制度
第一章总则第一条为加强公司对外发资料的管理，确保公司秘密、商业秘密及重要信息的安全，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外发资料的管理，包括但不限于文件、图纸、报告、数据、样品、宣传资料等。
第三条公司对外发资料的管理应遵循以下原则：1. 保密原则：严格保护公司秘密、商业秘密及重要信息，防止泄露。
2. 责任原则：明确责任，落实责任到人，确保资料安全。
3. 效率原则：简化流程，提高工作效率。
4. 法规原则：符合国家法律法规，尊重知识产权。
第二章资料分类与审批第四条公司对外发资料按照保密程度分为以下三类：1. 公开资料：不涉及公司秘密、商业秘密及重要信息，可公开对外发布的资料。
2. 内部资料：涉及公司内部管理、业务运作等，仅限于公司内部使用的资料。
3. 保密资料：涉及公司秘密、商业秘密及重要信息，需严格保密的资料。
第五条公司对外发资料的审批程序如下：1. 公开资料：由资料提供部门负责人审批后，报送相关部门备案。
2. 内部资料：由资料提供部门负责人审批后，报送公司行政部门备案。
3. 保密资料：由资料提供部门负责人审批，经公司保密委员会审查同意后，报送公司领导审批。
第六条未经审批，任何部门和个人不得擅自对外发布、复制、传递、展示保密资料。
第三章资料管理第七条公司设立资料管理员，负责对外发资料的管理工作，包括资料的收集、整理、分类、归档、保管、借阅、回收等。
第八条资料管理员应按照以下要求进行资料管理：1. 建立资料档案，确保资料完整、准确、规范。
2. 对外发资料进行分类，明确保密等级，实行分等级管理。
3. 对外发资料进行编号，方便查询和统计。
4. 对外发资料进行登记，包括资料名称、内容、保密等级、审批人、发放人、发放时间等信息。
5. 对外发资料进行保管，确保资料安全，防止丢失、损坏。
第九条资料借阅、回收程序：1. 借阅资料需填写借阅单，经审批后由资料管理员办理借阅手续。
对外信息发布管理制度
对外信息发布管理制度一、引言信息是现代社会发展的核心资源，对于一个企事业单位而言，信息的管理和发布是至关重要的。
为了保证信息发布的准确性、及时性和统一性，需要建立一套完整的对外信息发布管理制度。
二、背景与目的对外信息发布管理制度的制定旨在规范企事业单位的信息发布行为，确保信息发布的合规性，提高信息发布的效率和质量，避免因信息发布不当而带来的风险。
三、适用范围该管理制度适用于企事业单位对外发布的各类信息，包括但不限于新闻稿、公告、通知、招标文件等。
四、职责分工（一）信息发布部门：负责对外信息的收集、编辑和发布；（二）公关部门：负责对外信息的策划和传播；（三）法律事务部门：负责审核信息的合规性。
五、信息发布流程（一）信息收集：信息发布部门负责从内部和外部渠道收集相关信息；（二）信息编辑：对收集到的信息进行整理、加工，确保信息的准确性和简洁性；（三）信息审核：法律事务部门负责对编辑好的信息进行合规性审核；（四）信息发布：信息发布部门根据审核通过的信息，选择合适的渠道进行发布；（五）信息传播：公关部门负责对发布的信息进行宣传和传播，提高信息的影响力和传达效果。
六、信息发布要求（一）真实准确：发布的信息必须真实准确，不得包含虚假、误导等内容；（二）统一规范：信息发布应符合企事业单位的形象和品牌定位，统一使用企业标识和宣传口径；（三）时效性：信息发布应及时反映当前情况，确保信息的时效性；（四）细致周详：信息发布应考虑到目标受众的需求和关切，切实解答他们的疑虑；（五）语言简练：信息发布应使用简洁、明了的语言，避免使用冗长的词句。
七、信息发布渠道企事业单位可以根据需要选择合适的信息发布渠道，包括但不限于以下几种：（一）官方网站：发布重要信息和公告；（二）新闻媒体：发布新闻稿和报道；（三）社交媒体：通过微博、微信等平台发布信息；（四）内部通讯：通过内部邮件、公告板等发布对内信息。
八、信息发布监督为确保信息发布的合规性和质量，需要建立信息发布的监督机制，包括：（一）内部审核：建立信息发布的审核制度，确保信息内容的准确性和合规性；（二）外部监督：接受社会各界对信息发布行为的监督和评价，提高信息发布的公信力；（三）追责机制：对于违反信息发布制度的行为，进行相应的纠正和追责，以保证信息发布规范的执行。
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输出
1.对外发布信息申请
1.1各部门提出对外发布信息申请，报综合办公室汇总、备案。
各部门
综合办公室
2.对外发布信息的草拟、审核
2.1对外发布信息部门负责草拟初稿；
2.2初稿草拟后需报综合办公室进行法律发面审核；
2.3综合办公室审核通过后报行政主管副总审核、区域公司总经理审核、区域公司董事长审批。
3.适用范围
4.适用于对外信息发布前，相关发布信息内容反复确认工作。
5.术语
6.职责
4.1.综合办公室
负责本部门对外发布信息的草拟、发布；
负责提请相关领导对外发布信息进行审核。
4.2.相关业务部门：负责本部门对外发布信息的草拟、发布。
7.公司领导：负责审核、审批对外发布信息。
8.工作程对外信息的发布及备案
3.1各部门负责将审批通过后对外信息进行发布，发布后，需将发布信息在综合办公室备案。
各部门
综合办公室
9.
10.权限与标准
11.支持文件
12.相关记录及表格
13.
14.
15.
16.
流程文件手册
编号：
TFH-XZ-LC006
版号：
A/1
对外信息发布审批流程
XX
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
2009-5-15
A/1
增加区域公司董事长职能，部分变更区域公司总经理职能
任保兰
陈小强
陈宇
1.目的
2.加强北京顶秀置业公司对外信息发布的严肃性，保证各项工作顺利有序进行。