公司对外信息发布规定
公司信息发布审核制度(通用版)
公司信息发布审核制度第一章总则第一条为规范公司对外信息发布工作，建立完善的信息采集、发布、审核及更新机制，确保发布信息的安全、及时、有效，依据国家法律法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条在公司内部办公系统、各相关门户网站及手机客户终端发布的任何对外信息，必须经公司综合部审批后方可对外发布。
第三条公司综合部是公司公开信息发布的主管部门，负责公司对外信息发布的审核工作。
第四条为规范公司对外信息的采集、审核和发布机制，实行上网信息审批制度，坚持“先审后上，分级负责，保证质量”“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，未经审核信息一律不准上网发布。
第二章信息发布的主要内容第五条公司信息发布是提供一个展现公司企业形象，宣传企业文化，了解企业全貌的对外宣传渠道，包括各部门及下属单位的业务动态，重大新闻及需要宣传的各项活动等。
第六条涉密文件、涉及商业秘密，个人隐私相关信息、有损公司形象，对公司产生不利影响的信息，不得对外发布。
第三章职能划分第七条公司综合部在各部门的协作配合下负责发布网站的建设、维护、协调和日常管理工作。
主要职责是：1、负责公司网站的建设和信息发布工作；2、负责对公司网站进行总体规划设计、总体负责网站的建设管理、栏目设置管理及页面版式设计；3、负责公司网站的日常维护、运行管理等工作，并协调解决网站管理中出现的问题，监控网站的运行状况，定期进行安全检查，确保网站的正常进行；4、负责网站的发布管理工作；5、配合相关单位完成网站栏目及信息的更新、维护工作第八条综合部应指定专人负责信息的上报、审核及发布工作，并确保上传信息的真实性和准确性，符合国家安全保密工作的要求。
第九条各部门及各下属单位，应指定专人负责发布信息的采集、上报工作，各部门负责人须严格审核把关，对本部门所报送信息的真实性、合法性，时效性和准确性负责，未经部门负责人审核确认不得上报。
第十条各部门要指定一名责任心强、业务能力强的人员兼任信息员，信息员认真做好信息的采集、整理工作，撰写校对相关稿件，经部门负责人审核后，负责将本部门需要上报的信息提交综合部审核，并同时做好报送信息的备案留档工作。
信息发布管理制度
信息发布管理制度一、概述信息发布管理制度是为了规范和确保信息发布工作的顺利进行，保障信息的准确性、及时性和合法性，维护组织的形象和利益而制定的管理规范。
本制度适用于我公司内部以及对外发布的各类信息，包括但不限于公告、新闻稿、宣传材料等。
二、信息发布的核心原则1.准确性和真实性：发布的信息应当真实、准确、客观，严禁故意虚假和失实的信息。
2.时效性和敏感性：根据信息的重要性和紧急程度，确保信息发布及时、迅速，及时回应公众关切。
3.合法性和合规性：信息发布必须遵守相关法律法规，尊重知识产权，不得侵犯他人合法权益。
4.保密性和权限管控：对于涉及商业秘密和敏感信息的发布，必须严格控制权限，确保信息不被泄露。
三、信息发布流程1.信息编写：由信息发布部门负责编写信息内容，包括文字、图片、视频等，编写内容时要确保准确、简明扼要。
2.信息审核：经过编写后的信息需要经过审核，由审核人员负责检查信息的准确性、真实性和合规性。
3.信息批准：审核通过的信息需要由主管领导或指定人员进行批准，确保发布的信息符合公司的整体策略和形象。
4.信息发布：批准通过的信息将由信息发布渠道进行发布，可通过公司网站、社交媒体、新闻媒体等进行传播。
5.信息监测：发布后的信息需进行监测，及时关注公众的反馈和评论，做好信息的维护和回应。
四、信息发布责任与违规处理1.信息发布责任：信息发布部门负责信息内容的准备和撰写，审核人员负责审核信息的准确性和合规性，主管领导负责信息批准，各部门需配合协作。
2.信息发布违规处理：对于故意发布虚假信息、侵犯他人权益、违反法律法规的行为，将追究相应责任人的法律责任，并进行内部纪律处分。
五、信息发布风险防控1.危机信息管理：建立应急预案，对于突发事件或负面信息，及时启动危机管理机制，进行危机公关处理，减少负面影响。
2.舆情监测与分析：定期进行舆情监测，及时了解公众对公司的关注与评论，以便进行针对性的信息发布和回应。
3.网络安全保障：加强信息系统的安全防护，保护公司敏感信息不被非法获取和篡改，及时处理网络攻击和信息泄露事件。
信息发布管理制度
信息发布管理制度1.总则1.1 为了及时、准确地向社会和公众传达、通报公司重大新闻事件，加强公司新闻信息的规范化管理，统一对外宣传口径，更好地与各子（分）公司进行信息沟通，为公司发展创造良好的舆论环境，结合公司具体实际，特制定本制度。
1.2 本制度所指的信息主要包括通过公司网站、集团公司官方网站、及XX报等对内对外平台发布的信息。
2.信息发布原则2.1 信息发布要坚持正确的舆论导向，坚持新闻的真实性原则，遵守宣传纪律和有关保密规定。
2.2 信息发布的内容要按照集团、公司确定的口径统一对外发布。
如需变动，必须按流程重新审批。
2.3 未经公司领导授权，任何人不得以公司名义提前公开或发布新闻信息。
3.信息发布的内容及定义公司信息发布内容分主要为外部来访、外事出访、重大活动、专题会议、行业资讯等5大类别。
3.1 外部来访：是指发生在公司的重大接待活动。
此类信息撰写对象原则上是指中央国家机关司（局、厅）级及以上领导、地方政府地市级及以上领导、企事业单位主要负责人及公司主要领导指定的来访客户。
3.2 外事出访：是指公司主要领导参加的重要外事活动。
3.3 重大活动:是指由公司主办或协办,有公司主要领导参加的重要会议及活动。
3.4 专题会议：是指由公司综合管理部负责组织，有公司主要领导参加，对公司发展起关键推动作用的大型会议。
3.5 行业资讯：是指与公司主营业务有关的，经过公司主要领导审定同意的来自主流媒体网站、政府机构以及企事业单位官方网站的相关行业资讯。
4.对外宣传平台4.1 公司网站。
是公司信息发布的主要窗口。
4.2 《xx报》。
《xx报》作为集团内部刊物,公司可通过此平台对内发布重要信息。
5.新闻信息的撰写与修改5.1 公司重要外部来访、外事出访、重大活动以及重要专题会议原则上须撰写新闻稿，其中有公司主要领导参加的，由公司综合管理部负责撰写新闻稿，其他部门配合提供新闻素材；分子公司新闻由各分子公司办公室提供。
公司对外信息公布管理制度
第一章总则第一条为加强公司对外信息公布的管理，规范信息发布流程，提高信息发布质量，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外信息公布活动，包括但不限于新闻发布、媒体采访、年报发布、投资者关系活动等。
第三条公司对外信息公布应遵循真实性、准确性、及时性和合规性的原则。
第二章组织与职责第四条公司设立对外信息公布工作领导小组，负责公司对外信息公布的总体规划和统筹协调。
第五条对外信息公布工作领导小组下设对外信息公布办公室，负责具体实施对外信息公布工作。
第六条对外信息公布办公室的主要职责：（一）制定对外信息公布计划，报经领导小组批准后实施；（二）负责对外信息公布的审核、发布和跟踪；（三）与媒体、投资者等相关方保持良好沟通，处理信息发布过程中的相关事宜；（四）收集、整理和发布公司重要信息；（五）监督和检查对外信息公布工作的执行情况。
第三章信息发布流程第七条信息发布流程如下：（一）信息收集：各部门根据工作需要，收集相关信息，报对外信息公布办公室审核；（二）信息审核：对外信息公布办公室对收集到的信息进行审核，确保信息的真实性、准确性、及时性和合规性；（三）信息发布：经审核通过的信息，由对外信息公布办公室统一发布；（四）信息跟踪：对外信息公布办公室对发布的信息进行跟踪，及时了解相关信息反馈。
第八条信息发布方式包括：（一）新闻发布：通过公司官方网站、微信公众号、新闻媒体等渠道发布；（二）媒体采访：接受媒体采访，向公众传递公司信息；（三）年报发布：按照规定的时间节点发布公司年度报告；（四）投资者关系活动：通过举办投资者说明会、分析师会议等活动，加强与投资者的沟通。
第四章信息保密第九条公司对外信息公布应严格遵守国家有关保密法律法规，确保公司商业秘密和敏感信息的安全。
第十条各部门在信息收集、审核和发布过程中，应严格执行保密规定，不得泄露公司商业秘密和敏感信息。
第五章监督与考核第十一条公司设立对外信息公布监督小组，负责对对外信息公布工作进行监督。
公司对外信息沟通管理制度
第一章总则第一条为规范公司对外信息沟通工作，提高信息传递效率，保障公司形象和利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工，对外信息沟通工作应遵循本制度规定。
第三条公司对外信息沟通工作应坚持真实性、准确性、及时性和保密性原则。
第二章信息发布管理第四条公司对外信息发布实行统一管理，由公司公关部门负责。
第五条公司对外信息发布内容应包括但不限于以下方面：（一）公司发展战略、业务动态；（二）公司重大决策、人事变动；（三）公司产品、服务及市场推广活动；（四）公司社会责任及公益活动；（五）其他对公司形象和利益有重大影响的信息。
第六条公司对外信息发布前，应由相关部门进行审核，确保信息真实、准确、合规。
第七条公司对外信息发布应通过以下渠道进行：（一）公司官方网站、官方微博、官方微信公众号等；（二）新闻媒体、行业杂志等；（三）参加行业展会、论坛等活动；（四）其他经公司认可的渠道。
第三章沟通渠道管理第八条公司设立对外信息沟通渠道，包括：（一）新闻媒体沟通渠道；（二）行业合作伙伴沟通渠道；（三）政府及相关部门沟通渠道；（四）其他相关渠道。
第九条各部门、子公司在对外沟通中，应遵循以下原则：（一）尊重对方，保持友好、诚恳的态度；（二）准确传递公司信息，避免误导；（三）保护公司商业秘密，维护公司利益；（四）及时反馈沟通结果，提高沟通效率。
第十条公司设立对外信息沟通联络人，负责与外部沟通渠道的日常联络工作。
第四章保密管理第十一条公司对外信息沟通工作中，涉及公司商业秘密、敏感信息等内容，应严格遵守国家相关法律法规和公司保密制度。
第十二条员工在对外信息沟通中，不得泄露公司商业秘密、敏感信息，不得擅自对外发布公司内部信息。
第十三条公司定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识。
第五章监督与考核第十四条公司对对外信息沟通工作进行定期监督，确保本制度的有效执行。
第十五条公司设立对外信息沟通考核机制，对各部门、子公司及员工的对外信息沟通工作进行考核。
对外信息发布管理制度
对外信息发布管理制度一、总则本制度是为规范我公司对外信息发布行为，保障信息传递的准确性和及时性而制定的。
二、适用范围本制度适用于我公司所有部门、员工以及与我公司有合作关系的合作伙伴。
三、信息发布权限1. 部门负责人：负责本部门的对外信息发布工作，需确保信息的真实性和准确性。
2. 员工发布权限：员工在对外发布公司信息前，需经过相关部门负责人的审查和批准。
3. 媒体接触权限：所有与媒体接触的员工，须经过公司指定人员的培训和授权，才能进行媒体接触和信息发布。
四、信息发布流程1. 确定发布需求：部门负责人与相关员工协同，确定对外信息发布的需求和目的。
2. 编写发布内容：由经过授权的员工撰写信息发布内容，确保内容语言准确、简洁、明了。
3. 审查和批准：部门负责人对所编写的信息进行审查，并进行必要修改和调整，确保信息的准确性。
4. 发布渠道选择：根据发布内容的特点和要求，选择合适的发布渠道，如公司网站、新闻稿等。
5. 定时发布：按照预定的时间进行信息发布，确保信息的及时性。
五、发布责任与义务1. 责任分工：明确每个部门负责人和员工在信息发布中的具体责任和义务，包括准确传达公司意图、及时回复相关问题等。
2. 内容真实性：对于发布的信息，必须保证信息的真实性和准确性，严禁发布虚假、误导性信息。
3. 保密要求：严格遵守公司信息保密规定，确保发布的信息不泄露公司机密和客户隐私。
4. 违规处理：对于故意发布虚假信息或违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行纪律处分。
六、信息发布监督与检查1. 监督机制：公司设立信息发布监督岗位，负责对公司信息发布行为的监控和审查，及时发现和纠正问题。
2. 定期检查：公司将定期对信息发布工作进行检查，评估信息发布的效果和问题，并及时进行改进。
七、违规处罚1. 轻微违规：对于违反本制度中的一般规定或发现轻微错误的，将进行纠正和提醒，督促及时改正。
2. 严重违规：对于严重违反本制度、故意发布虚假信息或影响公司形象的行为，将按公司相关规定进行纪律处分。
公司信息发布管理制度
公司信息发布管理制度信息发布管理制度各部门：为规范公司信息管理体制和对外信息发布管理流程，加强公司政务、经营信息发布管理秩序，特制定本公司信息发布管理制度，望遵照执行。
一、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口，包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、企业宣传照片、经营资料及照片、短信群发等业务所涉及的文字内容。
二、管理目的为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度，保守企业经营机密，避免无序发布带来的不良后果，扩大企业知名度，宣传企业形象，推广企业产品。
三、信息发布规定：1、公司的所有对外宣传信息，必须由公司授权部门按照公司发展方向统筹规划执行，对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过相关部门审核。
2、未经允许，任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布企业经营信息。
3、各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时，（含网站推广中的图片、影视、文字等内容）必须填写《对外信息发布申请》，详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。
网站内容维护由公司网络管理部门专人负责，及时更新。
4、信息平台由人事行政部负责监督、管理。
网站宣传内容由营销策划中心提供，所有发布内容须经公司领导逐级审核并批准。
5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则，杜绝过多的修饰语句。
6、所有信息内容由申请人提出，经部门负责人审核后交公司领导审批，通过后由人事行政部负责安排发布。
7、人事行政部对所有发布的内容进行存档，以备查阅。
8、对违反相关规定，随意发布信息者，按以下规定进行处罚。
四、处罚规定1、违反上述规定，但情节轻微，未给公司造成不利影响和损失的，公司对其进行通报批评并记轻度过一次。
2、给公司造成不良影响，情节较轻的，给予记中度过一次。
3、给公司造成经济损失，尚未造成不利影响者，给予记中度过失一次并赔偿全部损失。
4、轻度过失累计达三次或中度过失累计达两次者，属于严重违纪行为，公司给予除名，并不给予任何经济补偿。
5、给公司造成不良影响和经济损失在5000元以上的，属于重度过失行为，予以赔偿全部经济损失并解除劳动关系，公司不给予员工任何经济补偿。
公司外发资料管理制度
第一章总则第一条为加强公司对外发资料的管理，确保公司秘密、商业秘密及重要信息的安全，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外发资料的管理，包括但不限于文件、图纸、报告、数据、样品、宣传资料等。
第三条公司对外发资料的管理应遵循以下原则：1. 保密原则：严格保护公司秘密、商业秘密及重要信息，防止泄露。
2. 责任原则：明确责任，落实责任到人，确保资料安全。
3. 效率原则：简化流程，提高工作效率。
4. 法规原则：符合国家法律法规，尊重知识产权。
第二章资料分类与审批第四条公司对外发资料按照保密程度分为以下三类：1. 公开资料：不涉及公司秘密、商业秘密及重要信息，可公开对外发布的资料。
2. 内部资料：涉及公司内部管理、业务运作等，仅限于公司内部使用的资料。
3. 保密资料：涉及公司秘密、商业秘密及重要信息，需严格保密的资料。
第五条公司对外发资料的审批程序如下：1. 公开资料：由资料提供部门负责人审批后，报送相关部门备案。
2. 内部资料：由资料提供部门负责人审批后，报送公司行政部门备案。
3. 保密资料：由资料提供部门负责人审批，经公司保密委员会审查同意后，报送公司领导审批。
第六条未经审批，任何部门和个人不得擅自对外发布、复制、传递、展示保密资料。
第三章资料管理第七条公司设立资料管理员，负责对外发资料的管理工作，包括资料的收集、整理、分类、归档、保管、借阅、回收等。
第八条资料管理员应按照以下要求进行资料管理：1. 建立资料档案，确保资料完整、准确、规范。
2. 对外发资料进行分类，明确保密等级，实行分等级管理。
3. 对外发资料进行编号，方便查询和统计。
4. 对外发资料进行登记，包括资料名称、内容、保密等级、审批人、发放人、发放时间等信息。
5. 对外发资料进行保管，确保资料安全，防止丢失、损坏。
第九条资料借阅、回收程序：1. 借阅资料需填写借阅单，经审批后由资料管理员办理借阅手续。
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第六条向上级单位报送的日常报表,由总经理审核报送项目,确定报送范围,责任部门负责制表,主管副总初审,总经理审批,行政部肿盖公章后报送.
第七条向上级领导报送的当日生产经营情况的手机信息,由总经理确定报送范围,生产部负责数据统计,行政部指定专人发送.
第八条向社会发布的信息,由各责任部门负责起草,行政部负责审核,报总经理审批后发布.
第九条公司对外网站发布的信息,由行政部指定专人负责,每周更新一次.网页制作完成后,出网页清样,主管副总和总经理签字后,再向网上发布.
第一十条违犯上述规定,发现一次,罚责任人100元,造成不良后果的,视情节罚责任人300-500元,并按公司保密规定,给予相应的行政处分,直至开除.
公司对外信息发布规定
第一条为确保公司对外发布的信息真实、可靠、维护公司生产、经营、基建和技术秘密安全,特制定本规定.
第二条对外发布的信息包括向上级机关报送的正式公文、情况通报和汇报材料,与客户和兄弟单位通报情况的函件,向社会和新闻单位公开发布的信息,公司网站上对外发布的信息等.安全消防信息发布,按公司有关规定执行.
第一十一条本规定自下发之日起执行.
XXXX有限公司
对外信息发布审批单
200年月日
信息发布部门：
文件名称：
发送目标：
发送时效：
信息类别：
信息内容（说明）详细内容请附表 Nhomakorabea信息经办人
部门经理
党群部审核
主管副总
总经理
注：如有附表须加盖公司骑缝章并提供电子版。
对外发布信息形式包括书面材料、电子邮件、手机信息、公司网站信息等.
第三条信息发布坚持“部门负责,层层审批,集中发布”的原则.
第四条上行公文必须按公司行文规定,由总经理签发.发文时要明确注明报送机关和抄送机关,严格控制印制份数.向上级报送的汇报的材料,根据材料的内容,由责任部门负责起草,主管副总初审,总经理审批后,交行政部集中报送.