集团公司信息发布管理制度
信息发布安全管理制度

一、总则为加强公司信息发布安全管理,确保公司信息发布工作有序、高效、安全地进行,防止信息泄露和滥用,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部及对外信息发布工作,包括但不限于公司网站、微信公众号、微博、新闻稿、宣传材料等。
三、组织机构1. 信息安全管理委员会:负责制定公司信息发布安全管理制度,监督、指导信息发布安全管理工作。
2. 信息安全管理部门:负责信息发布安全管理制度的具体实施和监督,对违反信息发布安全管理制度的行为进行处理。
3. 信息发布部门:负责公司信息发布的具体工作,严格执行信息发布安全管理制度。
四、信息发布安全管理制度内容1. 信息内容审查(1)信息发布部门在发布信息前,应进行严格审查,确保信息内容真实、准确、合法。
(2)涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息,必须按照国家相关法律法规进行严格保密。
2. 信息发布权限(1)信息发布权限分为内部发布权限和对外发布权限。
(2)内部发布权限:公司内部员工需在权限范围内发布信息,不得越权发布。
(3)对外发布权限:对外发布信息需经信息安全管理部门审核,批准后方可发布。
3. 信息发布流程(1)信息发布部门收集、整理信息后,填写《信息发布申请表》,提交信息安全管理部门审核。
(2)信息安全管理部门对申请发布的信息进行审核,确保信息内容符合要求。
(3)审核通过的信息,由信息发布部门按照规定渠道进行发布。
4. 信息发布安全(1)信息发布部门应使用公司指定的发布平台,不得使用未经批准的第三方平台。
(2)信息发布部门在发布信息时,应采取必要的安全措施,防止信息泄露。
(3)信息安全管理部门定期对信息发布系统进行安全检查,确保系统安全稳定运行。
五、违规处理1. 违反本制度,泄露公司信息,造成严重后果的,将依法追究责任。
2. 信息发布部门未按规定进行信息发布审核,导致信息发布不当的,将追究部门负责人及直接责任人的责任。
3. 信息安全管理部门未履行监督职责,导致信息发布安全事件发生的,将追究部门负责人及直接责任人的责任。
公司信息发布的管理制度

第一章总则第一条为规范公司信息发布工作,确保信息发布内容的真实性、准确性和及时性,提高信息发布工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外信息发布工作。
第三条公司信息发布工作应遵循以下原则:(一)真实性:发布的信息必须真实可靠,不得虚构、篡改。
(二)准确性:发布的信息应准确无误,确保信息的客观性。
(三)及时性:发布的信息应迅速传达,确保信息的时效性。
(四)保密性:涉及公司机密的信息,应严格保密。
(五)规范性:发布的信息应符合国家法律法规、行业标准及公司相关规定。
第二章信息发布范围第四条公司信息发布范围包括:(一)公司内部信息:包括公司规章制度、人事变动、工作通知、培训活动等。
(二)公司对外信息:包括公司新闻、产品信息、市场动态、公益活动等。
第三章信息发布流程第五条信息发布流程如下:(一)信息收集:各部门负责人或相关人员收集信息,并填写《信息发布申请表》。
(二)信息审核:信息发布部门对收集到的信息进行审核,确保信息真实、准确、合规。
(三)信息发布:经审核通过的信息,由信息发布部门负责发布。
(四)信息反馈:信息发布后,相关部门对信息反馈情况进行跟踪,确保信息传达到位。
第四章信息发布要求第六条信息发布要求如下:(一)信息发布前,需对信息进行严格审核,确保信息真实、准确。
(二)信息发布应选择合适的渠道和时机,提高信息传播效果。
(三)信息发布应遵循简洁明了的原则,避免冗长、重复。
(四)信息发布应遵守国家法律法规、行业标准及公司相关规定。
(五)涉及公司机密的信息,应严格保密,未经授权不得发布。
第五章信息发布责任第七条信息发布责任如下:(一)信息收集部门负责信息的收集和整理,确保信息的真实性、准确性。
(二)信息发布部门负责信息的审核、发布和跟踪反馈,确保信息发布工作的顺利进行。
(三)各部门负责人对本部门信息发布工作负总责,确保信息发布内容真实、准确、合规。
(四)违反本制度规定,造成不良后果的,将依法追究相关责任。
集团公司信息发布管理制度

集团公司信息发布管理制度为充分利用集团及公司信息平台,加强公司形象宣传,品牌推广,营销信息、产品信息发布的管理,特制定信息发布管理制度。
1 信息平台的定义信息平台指公司对外宣传的平台窗口:包括公司网站、各办事处对外销售宣传网页、业务员发布的销售信息及各专业网站链接的页面、各类广告宣传、新闻发布、经营资料公布、视频、照片、信息、微信、论坛发帖、淘宝以及阿里巴巴等经营性网站产品发布与更新等业务所涉及的内容,以及以个人名义发布的涉及公司内容、活动的各类信息等。
2 管理目的为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度,保守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度、提高企业社会形象、推广企业产品。
3信息分类3.1 A类:公司平台发布的现场活动类新闻,图片,视频等3.2 B类:公司平台发布的除上述外的其他各类信息3.3 C类:以个人名义发布的涉及公司内容、活动的各类信息4 信息发布流程规定4.1公司的所有对外介绍宣传类信息,由信息部或信息部授权的职能部门提报总经理办公室后按照公司发展方向统筹规划执行。
对外宣传口径和文字内容、视频、图片等相关内容必须经过总经理办公室审核并批准。
4.2公司信息发布平台由信息部负责管理与监督。
经总经理批准后,信息部可对指定部门或者人员进行信息平台发布授权,授权后的部门或人员可在指定的公司信息发布平台上发布信息,所发布的信息需信息部进行备案。
4.3各部门根据工作需要需要以公司名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中的图片、视频、文字等内容),必须填写《信息发布管理表》,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式。
4.4公司平台发布信息的起草、审核:信息撰写人按照预定发布的格式进行信息起草后,应填写《信息发布管理表》并附信息内容,由本部门负责人及所属系统副总对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实。
信息中涉及技术类或销售类资料/信息的需经相应副总对内容的正确性予以审核确认:4.4.1对于3.1项中A类信息可不受上述审批流程限制,但需在信息发布两天内将资料进行后续审核备案。
信息发布管理制度

信息发布管理制度1.总则1.1 为了及时、准确地向社会和公众传达、通报公司重大新闻事件,加强公司新闻信息的规范化管理,统一对外宣传口径,更好地与各子(分)公司进行信息沟通,为公司发展创造良好的舆论环境,结合公司具体实际,特制定本制度。
1.2 本制度所指的信息主要包括通过公司网站、集团公司官方网站、及XX报等对内对外平台发布的信息。
2.信息发布原则2.1 信息发布要坚持正确的舆论导向,坚持新闻的真实性原则,遵守宣传纪律和有关保密规定。
2.2 信息发布的内容要按照集团、公司确定的口径统一对外发布。
如需变动,必须按流程重新审批。
2.3 未经公司领导授权,任何人不得以公司名义提前公开或发布新闻信息。
3.信息发布的内容及定义公司信息发布内容分主要为外部来访、外事出访、重大活动、专题会议、行业资讯等5大类别。
3.1 外部来访:是指发生在公司的重大接待活动。
此类信息撰写对象原则上是指中央国家机关司(局、厅)级及以上领导、地方政府地市级及以上领导、企事业单位主要负责人及公司主要领导指定的来访客户。
3.2 外事出访:是指公司主要领导参加的重要外事活动。
3.3 重大活动:是指由公司主办或协办,有公司主要领导参加的重要会议及活动。
3.4 专题会议:是指由公司综合管理部负责组织,有公司主要领导参加,对公司发展起关键推动作用的大型会议。
3.5 行业资讯:是指与公司主营业务有关的,经过公司主要领导审定同意的来自主流媒体网站、政府机构以及企事业单位官方网站的相关行业资讯。
4.对外宣传平台4.1 公司网站。
是公司信息发布的主要窗口。
4.2 《xx报》。
《xx报》作为集团内部刊物,公司可通过此平台对内发布重要信息。
5.新闻信息的撰写与修改5.1 公司重要外部来访、外事出访、重大活动以及重要专题会议原则上须撰写新闻稿,其中有公司主要领导参加的,由公司综合管理部负责撰写新闻稿,其他部门配合提供新闻素材;分子公司新闻由各分子公司办公室提供。
公司信息发布管理制度

第一章总则第一条为规范公司信息发布行为,确保信息发布及时、准确、安全,提高公司内部信息传播效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部信息发布,包括但不限于公司新闻、公告、通知、活动信息、内部文件等。
第三条公司信息发布应遵循以下原则:1. 准确性:信息内容应真实、准确,不得虚假、误导。
2. 及时性:信息发布应及时,确保相关人员及时了解相关信息。
3. 安全性:信息发布应确保公司秘密、商业秘密和个人隐私安全。
4. 保密性:对于涉及公司秘密、商业秘密和个人隐私的信息,应严格保密。
5. 简洁性:信息发布应简洁明了,避免冗长、重复。
第二章信息发布流程第四条信息发布前,应进行以下流程:1. 信息收集:各部门负责人或信息员收集相关信息,并进行初步审核。
2. 信息审核:由相关部门负责人或信息审核员对信息进行审核,确保信息真实、准确、合规。
3. 信息发布:经审核通过的信息,由信息发布部门或指定人员进行发布。
第五条信息发布方式:1. 内部网络平台:通过公司内部网络平台发布,包括公司网站、内部论坛、企业微信等。
2. 内部邮件:通过公司内部邮件系统发送,确保信息准确送达相关人员。
3. 公告栏:在公司公告栏张贴,方便员工查阅。
4. 其他方式:根据实际情况,可采用其他合适的信息发布方式。
第三章信息发布要求第六条信息发布内容应包括以下要素:1. 标题:简洁明了,概括信息主要内容。
2. 内容:详细描述信息,确保信息准确、完整。
3. 发布单位:明确信息发布单位或部门。
4. 发布时间:明确信息发布时间。
5. 联系方式:如有需要,提供联系方式,方便相关人员咨询。
第七条信息发布应注意以下事项:1. 遵守国家法律法规,不得发布违法、违规信息。
2. 不得发布涉及公司秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
3. 不得发布虚假、误导性信息。
4. 不得发布与公司形象、声誉不符的信息。
5. 不得发布涉及公司内部矛盾、纠纷的信息。
第四章责任与处罚第八条信息发布责任人:1. 信息收集人:负责收集、整理相关信息。
公司对外信息公布管理制度

第一章总则第一条为加强公司对外信息公布的管理,规范信息发布流程,提高信息发布质量,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外信息公布活动,包括但不限于新闻发布、媒体采访、年报发布、投资者关系活动等。
第三条公司对外信息公布应遵循真实性、准确性、及时性和合规性的原则。
第二章组织与职责第四条公司设立对外信息公布工作领导小组,负责公司对外信息公布的总体规划和统筹协调。
第五条对外信息公布工作领导小组下设对外信息公布办公室,负责具体实施对外信息公布工作。
第六条对外信息公布办公室的主要职责:(一)制定对外信息公布计划,报经领导小组批准后实施;(二)负责对外信息公布的审核、发布和跟踪;(三)与媒体、投资者等相关方保持良好沟通,处理信息发布过程中的相关事宜;(四)收集、整理和发布公司重要信息;(五)监督和检查对外信息公布工作的执行情况。
第三章信息发布流程第七条信息发布流程如下:(一)信息收集:各部门根据工作需要,收集相关信息,报对外信息公布办公室审核;(二)信息审核:对外信息公布办公室对收集到的信息进行审核,确保信息的真实性、准确性、及时性和合规性;(三)信息发布:经审核通过的信息,由对外信息公布办公室统一发布;(四)信息跟踪:对外信息公布办公室对发布的信息进行跟踪,及时了解相关信息反馈。
第八条信息发布方式包括:(一)新闻发布:通过公司官方网站、微信公众号、新闻媒体等渠道发布;(二)媒体采访:接受媒体采访,向公众传递公司信息;(三)年报发布:按照规定的时间节点发布公司年度报告;(四)投资者关系活动:通过举办投资者说明会、分析师会议等活动,加强与投资者的沟通。
第四章信息保密第九条公司对外信息公布应严格遵守国家有关保密法律法规,确保公司商业秘密和敏感信息的安全。
第十条各部门在信息收集、审核和发布过程中,应严格执行保密规定,不得泄露公司商业秘密和敏感信息。
第五章监督与考核第十一条公司设立对外信息公布监督小组,负责对对外信息公布工作进行监督。
集团公司信息发布管理制度

集团公司信息发布管理制度第一章总则为规范集团公司信息发布,加强信息披露透明度,保障公司及相关方利益,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于集团公司内各级部门以及全体员工,在集团公司范围内发布各类信息时必须遵守本制度。
第三章信息发布原则1. 真实性原则。
信息发布必须真实、准确,不得故意误导或隐瞒重要信息。
2. 及时性原则。
公司内部信息应当及时发布,保证信息的及时性。
3. 公开性原则。
公司信息应当公开透明,不得私下泄露或篡改。
4. 公正性原则。
信息发布应当公正客观,不得歪曲事实或对某一方进行有意偏袒。
5. 保密性原则。
公司机密信息不得擅自发布,必须经过合法程序才能对外公布。
第四章信息发布程序1.信息发布申请。
部门需要发布信息时,必须向信息管理部门提交信息发布申请,并说明发布的内容和目的。
2.信息审核。
信息管理部门对提交的信息进行审核,确保信息的真实性和准确性。
3.信息发布。
经过审核的信息由信息管理部门统一发布,确保信息发布的规范性和统一性。
4.信息监督。
信息发布后,相关部门对信息的传播效果进行监控和评估,及时采取措施改进。
第五章信息发布责任1.信息发布部门负责人应当对所发布信息的准确性、真实性负责。
2.信息发布人员需对发布的信息进行审核和把关,确保信息的准确性和规范性。
3.违反信息发布制度的相关规定者,将受到公司内部制度的相应处理。
第六章信息发布风险管理1.公司应当建立信息风险防控机制,针对可能存在的信息发布风险进行预防和控制。
2.加强信息发布人员的培训和教育,提高信息发布的专业水平和风险意识。
3.定期进行信息发布制度的检查和评估,及时发现和解决存在的问题。
第七章附则1.本制度的解释权归集团公司所有。
2.本制度自发布之日起生效,如有调整或修订,将提前通知全体员工。
3.未尽事宜,由集团公司信息管理部门负责解释。
以上就是集团公司信息发布管理制度的相关内容,希望全体员工认真遵守,切实做好信息发布工作,为公司的稳健发展做出贡献。
公司信息发布管理制度

公司信息发布管理制度一、背景介绍现代企业竞争激烈,信息对于企业来说至关重要。
在信息高度发达的时代,信息的流通速度快,传播范围广,因此,公司信息发布管理制度的建立与实施就显得尤为重要。
通过规范公司信息的发布和管理流程,可以确保信息准确性和保密性,提高信息传递效率,增加公司声誉和竞争力。
二、制度内容1.信息发布权限与责任(1)董事会有权决定公司重大信息的发布与公告。
(2)公司高级管理层负责向内部员工发布与通知重要信息。
(3)相关部门负责向合作伙伴、客户和供应商发布与传递信息。
(4)员工在自己的岗位职责范围内负责传递与沟通相关信息。
2.信息发布渠道与方式(1)公司内部信息发布主要途径包括:公司内部网站、电子邮件、内部公告栏、工作会议等。
(2)合作伙伴、客户和供应商信息发布主要途径包括:合作伙伴专用网站、客户通讯、供应商会议等。
(3)外部信息发布主要通过公司官方网站、社交媒体等渠道进行。
3.信息发布流程和审批(1)重要信息发布需要经过相关部门审批和董事会批准后方可发布。
(2)普通信息发布在确认准确性后,由相关部门负责发布。
4.信息保密与控制(1)公司内部重大信息需保密,相关部门需要采取措施确保信息不被泄露,如设置密码、加密等措施。
(2)员工对于公司内部信息的使用与传播应遵守相应的保密规定,并在任何时候都不能泄露公司的商业机密。
5.信息承担责任与追责(1)公司高级管理层对公司信息的准确性、真实性和及时性承担责任。
(2)相关部门对信息发布的操作和控制承担责任,确保信息的准确性和完整性。
(3)员工对自己所发布的信息负有责任,不得故意编造、夸大或歪曲事实。
三、推行与执行为了确保公司信息发布管理制度能够得到有效执行,需要做到以下几点:1.建立制度宣传和培训机制,使每个员工都了解制度的内容与要求。
2.设立信息发布管理小组,由相关部门负责人组成,主要负责制度的推广宣传和执行监督。
3.定期组织全体员工召开会议,就信息发布管理制度进行培训和交流。
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《xx集团信息发布管理制度》
为规范各单位对外信息发布管理流程,加强营销信息、产品信息发布管理秩序,特制定信息发布管理制度。
一、公司信息的定义
信息平台指各单位对外宣传的窗口:包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、各类网站产品发布与更新等业务所涉及的内容。
二、管理目的
为了提高各单位对外宣传的重视程度,保守商业机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度、宣传企业形象、推广企业产品。
三、信息发布权限规定
1、集团内部各单位的所有对外宣传信息,由相关单位或部门按照集团统一发展方向统筹规划执行。
对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过单位办公室审核。
2、未经允许,任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布与企业相关的各类信息。
3、各部门需要以单位名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容),必须填写《部门信息发布申请审批表》(附表1),详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。
4、信息发布平台由各单位办公室负责统一管理,集团行政管理中心负责监督,所有发布内容须经单位行政副总(或单位负责人)审核批准。
四、信息的起草与审核
信息撰写人按照规定格式起草信息后,应填写《单位信息发布申请审批表》并附信息内容,由部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。
五、信息的审批
经审核后的《信息发布管理表》报单位行政负责人审批签字后对外予以发布。
六、信息的删除与更改
因各种原因需要删除或更改的信息,由信息起草职能部门填写《信息发布申请审批表》,由部门负责人审核并签字后报单位行政负责人批准。
七、信息发布内容
遵循积极、健康、向上的导向,准确及时地反映各单位经营、管理等各项工作的最新动态,内容要及时更新,确保宣传的有效性和时效性。
内容主要为:
1、发布单位重大经营及管理成果,举办的重要会议,开展的重大活动;
2、有特色或有重大新闻价值的活动以及其他需要社会或全体员工知晓的新闻事件; 3.国家政策及法规文件、教育文件;
4.其它各条线各部门有必要发布的通知通告、要求客户及员工了解和遵照执行的具体工作要求等的内容。
八、信息发布注意事项
1、各单位举办的重大活动、重要会议,应于举办活动或会议前两天通知到本单位办公室,以便及时组织报道和采集文字、音像资料。
2.各单位和各部门应及时将本部门的新闻信息,通过相应的管理后台或网络办公平台报送到单位办公室,原则上要求当天事件当天报送。
3、各单位和各部门要重视新闻宣传资料的收集、整理和存档工作。
4、重大活动原则上在1个工作日内发布,不得迟于2个工作日内发布。
5、所有的发布信息者发布的同题材的内容要保持标准性和一致性,不得有明显性差异。
6、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则,杜绝过多的修饰语句,避免使用夸大性宣传语和广告语。
九、下列信息不得对外发布
全体网站管理人员要严格遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》。
任何个人不得利用企业网站复制、查阅和传播下列信息:
1、违反宪法所确定的基本原则的信息;
2、危害国家安全,泄露国家秘密的信息;
3、损害公司的荣誉和利益的信息;
4、煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的信息;
5、破坏宗教政策、宣扬邪教、宣扬封建迷信的信息;
6、散布谣言、编造和传播假新闻、扰乱社会秩序、破坏社会稳定的信息;
7、散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息;
8、侮辱或者诽谤他人、侵害他人合法权益的信息;
9、法律、法规禁止的其他内容。
十、其他事项
1、公司网站维护人员要保证网站正常运行,如发现问题要及时处理,并做好记录。
2、信息发布部门及相关人员对于所发布的信息要及时跟踪,对反馈与回复的信息要做好登记,并及时传递给相关部门,并做好记录。
3、要严格执行国家有关规定和单位的信息保密规定,严防失实报道和泄密事件发生。
对未经批准擅自进行宣传报道,造成失实报道或不良影响的,对负直接责任的有关部门和直接责任人给予处分。
十一、表彰
1、每月对信息发布次数最多的部门负责人进行奖励(全集团范围内前十名),前三名分别奖励月度绩效分30分/20分/10分,后七名分别奖励月度绩效分5分。
2、每季度信息工作排名前三位的单位和部门,给予颁发“季度信息工作先进单位奖”和“季度信息工作先进部门奖”,并对单位行政负责人和部门负责人给予表彰。