合同审批盖章与签署流程

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企业合同盖章审批流程

企业合同盖章审批流程

企业合同盖章审批流程印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本管理制度。

第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。

(《印章刻制申请表》)印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经保定市公安局备案。

三、公司各部门的专用章(合同章、技术专业章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

四、未经公司董事长批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

违者1 / 12视情节按照公司《问责制》处理,并承担因此产生的一切后果。

第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。

(《印章保管登记表》)印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放部门和使用范围。

第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、技术专业章)、董事长(法人)专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

一、公司行政章的使用范围主要为:1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件;2、公司对外签发的文件;2 / 123、公司与相关单位联合签发的文件;4、由公司出具的证明及有关材料;5、公司对外提供的财务报告;6、公司章程、制度等正式公文;7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书; 8、协议(合同)资金担保承诺书; 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。

二、公司合同专用章的使用范围主要为:对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。

三、公司董事长、法定代表人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。

合同签订的流程及管理

合同签订的流程及管理

合同签订的流程及管理合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。

商品生产产生后,为了交换的安全和信誉,人们在长期的交换实践中逐渐形成了许多关于交换的习惯和仪式。

下面给大家带来合同签订的流程及管理,希望大家喜欢!合同签订的流程(一)签订合同流程1、立项:根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。

2、意向接触:确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询,或者按招投标管理规定组织招标。

3、资信调查:确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。

4、草拟合同(协议)文本、谈判:经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后,与合作主体进行谈判,就合作条款达成共识。

5、审查会签:承办人填写《合同送审责任表》,附合同草案,连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料,送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。

6、签订合同。

公司合同签订管理办法(一)合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。

3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。

4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。

5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

(二)合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

合同盖章流程

合同盖章流程

合同盖章流程
合同盖章流程。

为了确保合同的有效性和合法性,盖章流程是非常重要的一环。

以下是一个标准的合同盖章流程范本,供参考:
第一步,签署合同。

在双方就合同内容达成一致后,首先需要进行合同的签署。


署包括双方代表在合同上签字并注明日期。

第二步,盖章申请。

在合同签署完毕后,一方或双方需要向对方提出盖章申请。


章申请应包括合同的复印件、盖章申请函以及相关证明文件。

第三步,盖章审批。

接收盖章申请的一方需要对申请进行审批。

审批包括对盖章申
请函和相关证明文件的审核,确保申请的合法性和真实性。

第四步,盖章确认。

经过审批后,双方需要进行盖章确认。

确认包括双方代表在合同原件上盖章,并注明日期。

第五步,盖章归档。

盖章确认完毕后,合同原件需要进行归档保存。

归档应包括将合同原件存档于双方指定的地点,并备份电子版。

以上是一个标准的合同盖章流程范本,具体的流程和步骤可能会根据不同的合同类型和公司规定而有所不同。

在实际操作中,双方需要遵循公司内部的相关规定和流程要求,确保盖章流程的合法性和规范性。

合同审核、审批、用印及归档流程规定

合同审核、审批、用印及归档流程规定

合同审核、审批、用印及归档流程的规定为了加强对公司协议合同管理的规范化、制度化,降低经营成本,减少可能产生的法律纠纷,要严格逐级审核、审批工作环节,减少或避免出现合同的不合法、漏洞或瑕疵现象,有效防范市场风险和法律风险。

结合公司实际,制订本规定。

一、适用范围及合同形式本规定适用于公司全体成员签订的各类合同、协议。

除即时结清者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

当合同单笔业务金额达一万元时,合同必须以书面形式订立;当有保证、抵押或定金等担保时,合同必须以书面形式订立;当我方先予履行合同时,合同必须以书面形式订立;当合同对方为外地单位时,合同必须以书面形式订立。

(“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件)。

二、流程规定1、流程图2、流程详细说明业务经办人负责整个合同审核、审批、用印及归档流程的送审。

(1)合同审核合同审核中遇到的问题,以“钉钉”办公平台为主要沟通方式。

经办人将已拟定完成的电子版合同(包括本公司合同模板、或对方公司模板)通过企业邮箱发送至公司法务人员,并抄送直接领导和总经理。

邮件应注明合同的主要内容、合同紧急程度和重要性、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料等。

公司法务人员应在收到业务经办人合同审核需求的邮件后3个工作日内予以回复,通过对业务人员对合同内容的担心和疑问,从合同整体角度把关,提出综合性的修改意见,对于反复审核的合同在邮件中应注明双方争议的主要问题的法律意见。

(2)合同审批及用印经办人负责整个合同审批、用印流程的送审。

经办人将已拟定完成的合同(对于涉及多部门业务的拟定合同时需进行多部门会商)→经办部门负责人审核→财务部门负责人审核→法务经理审核。

在按要求走完流程后可以到公司法务经理处直接用印,具体流程单详见《合同审批备案记录表》(附件1)。

合同报件审批及盖章的流程管理规定

合同报件审批及盖章的流程管理规定

青岛X X X X有限公司关于合同、报件审批及盖章的流程管理规定1.目的:为进一步规范我公司经济合同及对外报件的审批、盖章流程管理,加强监督约束,做好风险防范,特制定本流程管理规定如下:2.适用范围:青岛XXXX有限公司各部门3.流程管理涵盖种类:公司级经济合同房屋租赁合同工程施工合同对外报件4.合同、报件的审批、盖章流程及要求公司级经济合同公司级经济合同,由公司总经理负责前期谈判和确定。

正式合同的起草由总经理指定人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。

合同草拟完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》(见附件1)并签字,交由总经理审阅。

总经理对合同内容审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(如无特殊要求,合同文本一般一式三份),并报专职律师处审核。

律师对合同文本内容审核确认后,在《合同(协议)审批表》签字,并在每页合同的背面加盖“法务部合同审批章”。

经律师审核后的合同文本必须先由对方单位加盖公章,再返回公司盖章。

对方将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。

公司分管领导盖章后,合同即行生效。

合同文本由分管领导处存档一份,财务部存档一份,对方单位一份。

房屋租赁合同房屋租赁合同,由公司招商部经理负责前期谈判和确定。

正式合同的起草由招商部指定人员承办,合同应采用指定的制式印刷合同,关键部分内容应认真,仔细填写,核实价格、付款时间、违约责任及其他约定事项。

合同填写完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》并签字,交由专职律师处审核。

律师对合同文本审核确认,在《合同(协议)审批表》签字后,交由财务部审核。

财务部对合同相关数据审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(一式三份),并填写合同编号,交签约客户先盖章。

签约客户将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。

合同签订审批流程

合同签订审批流程

合同签订审批流程一、总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险.适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范.意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。

二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。

三、合同审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程.只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。

工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。

②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型.③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。

对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。

④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误.并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管.2、审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。

合同签订审批流程

合同签订审批流程

合同签订审批流程一、总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。

适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范.意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。

二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。

三、合同审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程.只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。

工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件.②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型.③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。

对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。

④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。

并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。

2、审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。

公司内部盖章审批规范与流程图

公司内部盖章审批规范与流程图

公司内部盖章审批规范与流程图1.介绍2.盖章流程3.盖章注意事项介绍在日常工作中,盖章是一项非常常见的操作。

盖章的目的是为了确认文件的真实性和有效性。

在公司、政府机构、学校等各种机构中,盖章都有其特定的流程和规定。

下面将介绍一下盖章的流程和注意事项。

盖章流程盖章的流程一般是:准备文件 -。

填写文件 -。

核对文件 -。

盖章 -。

签字 -。

交文件。

具体来说,盖章的流程包括以下几个步骤:1.准备文件:在盖章之前,需要准备好需要盖章的文件,包括各种合同、协议、证明材料等。

2.填写文件:在准备好文件后,需要对文件进行填写。

填写时需要注意各项内容的准确性和完整性。

3.核对文件:在填写完文件后,需要对文件进行核对,确保各项内容无误。

4.盖章:在核对完文件后,需要进行盖章操作。

根据不同的机构和文件,盖章的种类也会有所不同。

5.签字:在盖章完成后,需要进行签字操作,确认文件的真实性和有效性。

6.交文件:在签字完成后,需要将文件交给相关人员,完成整个盖章流程。

盖章注意事项在进行盖章操作时,需要注意以下几点:1.盖章前需要核对文件的准确性和完整性,确保文件无误。

2.盖章时需要选择正确的章,不同的机构和文件需要使用不同的章。

3.盖章时需要注意章的清晰度和完整性,避免出现模糊或残缺的情况。

4.盖章后需要进行签字确认,确认文件的真实性和有效性。

5.盖章后需要妥善保管文件和章,避免丢失或泄露。

总之,盖章是一项非常重要的操作,需要认真对待。

在进行盖章操作时,需要遵守相关规定和注意事项,确保文件的真实性和有效性。

概述:本文旨在规范公司盖章流程,以确保文档的合法性和安全性。

本流程适用于所有部门和工作性质。

本文将详细介绍盖章的目的、适应部门、适用工作性质、文档历史和术语等方面。

发布要求:所有相关人员必须遵守本流程,并按照规定的流程进行操作。

任何未经授权的盖章行为均属于违规行为。

盖章流程:申请人需填写盖章申请表,并在表格中注明所需盖章的文档名称、数量和用途等信息。

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合同审批盖章与签署流程
合同审批盖章与签署流程可以分为以下几个步骤:
1. 准备合同草案:起草人或者合同相关方准备合同草案,并在其中明确包括合同的条款、条件和双方的权益义务等内容。

2. 内部审批:合同草案需要经过内部各相关部门的审批,确保合同内容符合公司政策和法律法规。

3. 签署合同:合同的签署人需要根据公司的规定,确定具体的签署人,并在合同上签字或者盖章,以确认其同意签署合同。

通常情况下,双方都需要通过签字或者盖章来表明合同的有效性。

4. 盖章:根据公司的规定,确认需要在合同上进行盖章的地方,并由相应的部门或者领导进行盖章,以确认合同的有效性和相关责任。

5. 归档与保存:合同签署完成后,需要将合同归档并保存好,以备日后查询和参考。

总之,在合同审批盖章与签署流程中,关键是要确保合同的内容符合公司规定和法律法规,并且通过签字或者盖章来确保签署人的同意和合同的有效性。

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