经济活动分析会的要求通知
公司会议管理办法
公司会议管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理行为，精简会议，提高会议质量和效率，促进会议管理工作规范化、流程化、标准化,特制定本办法。
第二条本办法适用的会议范围包括集团公司召开的董事会、董事会专门委员会会议、总经理办公会、办公例会、专题会、部长联席会、年度工作会、经济活动分析会、专项工作领导小组会及其他各类会议，适用的会议形式包括现场办公会、视频会、电视电话会等。
第三条集团各二级单位应参照本办法，结合本单位实际情况制定相关会议管理的实施细则。
第二章原则及分类第四条会议管理应遵循如下原则：（一）精简原则。
会议频次和方式应服务于管理需要，精简不必要和准备不充分的会议，合并可集中的会议，严格压缩和整合层层传达的会议，充分利用信息化手段组织和管理会议。
（二）节约原则。
应坚持厉行节约、规范会议费管理，凡涉及经费开支的会议应纳入预算管理，并严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
（三）高效原则。
会议应主题突出，集中精力切实解决实际问题。
会前认真准备，会中充分讨论、有效决议，会后严格督办落实，提高会议质量和决策效率。
（四）规范原则。
会议组织程序、材料准备、决议纪要及督办事项形成应符合规范要求。
第五条职责分工。
集团公司办公室作为会议的归口管理部门，负责制定会议管理办法，梳理会议管理流程，直接管理组织集团公司全局性、综合性会议，加强对集团公司各部门、各单位会议管理的业务指导、综合服务和监督检查。
集团公司各部门、各单位作为相关会议的主责部门/单位，负责会议的策划、组织、通知、召开、记录以及形成会议决议或纪要、信息、存档资料，并加强对会议决策事项督办等工作。
第六条集团公司对会议实行分类管理、分级负责。
会议分类如下：一类会议：是以集团公司名义召开的，涉及通报集团重大事项、部署重要工作任务和形成重要决策，需要集团公司领导班子出席、业务部门负责人及各二级单位主要领导参加或列席，会议通知由集团公司办公室或董事会办公室直接发布的会议。
公司经营活动分析会制度
新疆亚欧大陆桥**建筑工程有限责任公司文件新**财〔2013〕89号关于公布《**公司经济活动分析会制度》的通知公司所属各部门：为强化经济管理，规范经济行为，进一步加强我公司成本预算管理工作，使成本预算管理工作有序可控，及时发现和解决段在经济管理工作中存在的问题，保证公司经济目标的顺利实现，特制定**公司经济活动分析会制度。
一、组织机构1.成立**公司经济活动分析会领导小组组长：公司经理、党委书记副组长：公司领导班子其他成员成员：财务部部长、劳人部部长、综合管理部部长、安全质量部部长、经营开发部部长、工程核算部部长、工程技术部部长、财务部其他成员，各分公司领导、成本预算会计及其他各有关人员。
下设办公室，办公室设在财务部、经营开发部，办公室主任由财务部部长担任、副主任由经营开发部部长担任。
2.领导小组职责2.1定期进行督导、检查收支利预算执行情况，各分公司及公司本部职能部门负责人按月向财务部、经营开发部提供本部门收支利预算指标完成情况的分析总结，发现问题及时制定整改措施，确保公司经营目标的完成。
2.2 按时参加会议、提出存在的问题。
二、会议有关要求1.召开时间：每月12日，在公司会议室召开会议。
遇有特殊情况以财务部通知为准。
2.参加人员：公司领导班子成员、各部门负责人、财务部主管成本预算、工程核算会计人员。
3.会议主持：经济活动分析会由主管经营的副总主持。
4.会议内容：4.1财务部部长通报本月总体成本费用支出情况、预算完成情况及公司资金当期总体运用情况，债权、债务清理情况进行分析。
4.2经营开发部、工程核算部分析所管分公司各项生产任务、工程项目完成情况，针对生产任务、工程项目实际完成情况进行分析，对造成生产任务、工程项目欠、超因素进行查找，揭示生产、施工过程中存在的问题，分析影响生产、施工任务完成质量及进度的具体原因，提出有效整改意见。
对主要材料消耗定额完成情况、主要物资、能耗指标价格变动及完成节约情况、修旧利废等情况对成本的影响进行分析，对存在的问题查找原因并制订解决措施。
经济活动分析会内容流程及要求
01 经济活动分析会 02 月结月清
03 钢筋翻样
04 存货盘点
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三、会议存在问题
1、个别项目召开时间调整后未及时报送分公司。 2、会议资料报送不及时，不能做到召开次日上报资料的要求。 3、部分项目缺少照片、会议签到表等相关资料，会议流于形式。 4、项目经济活动分析会支撑资料欠缺、主题不明确，商务未做到项目整体盈亏分析，经济方面涉及较少 。 5、没有项目履约情况、当期商务策划、商务索赔策划完成情况不明确，没有制定下月商务策划的实施重 点及相应调整措施。 6、部分项目不能真实反映当前效益情况，只是按照财务账面提取的收入和成本数据。 7、大部分项目没有对当月项目生产运营情况进行分析，没有工期因素分析、方案比选分析、材料节超分 析。 8、部分项目存在降本增效的措施、图纸变化、双优化无具体汇报。 9、部分项目存在材料在管理上没有结合降本增效的理念进行管理和分析。只有对日常工作的流水式记录。 没有节超分析。
01 经济活动分析会 02 月结月清
03 钢筋翻样
04 存货盘点
ห้องสมุดไป่ตู้
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二 、会议要求
1、各项目每月25日前将经济活动分析会召开时间、地点、主持人等信息发送至合约 商务部，因公司领导会随机参会，如会议时间变动需提前报送至合约商务部。 2、会议纪要应于会议召开次日整理完成，经项目经理签字确认后下发至项目参会部 门执行，并同时将会议全部资料电子版（会议纪要、会议签到表、会议照片、各部 门汇报资料等）发送至合约商务部。 3、各部门汇报内容构成应包括“当月工作完成情况、单月工作中存在的问题及解决 措施、下月工作计划及重点事项安排” 4、会议纪要应体现主持人、上月问题决议落实情况、当月主要问题解决措施及责任 人。 5、会议可结合项目不同阶段情况召开专项经济活动分析会，如计划成本策划会、商 务索赔策划会、结算策划会、节点成本分析会、也可多会套开，如资金平衡会、项 目月底例会等。
经济活动分析会议通知
经济活动分析会议通知经济活动分析会议通知司属各分公司：为强化司属各单位经营管理工作，提高经营管理水平，公司拟定于4月上旬召开第一季度经营活动分析会议（会议时间另行通知），望各单位认真做好会议资料准备工作。
对第一季度经营管理情况进行分析，总结经验，找出存在的问题和不足，拟定下一季度工作计划和各项工作指标，具体要求如下：1、总结分析第一季度工作完成情况及存在的问题，编制第一季度工作报告。
2、总结分析第一季度各项生产经营指标完成情况并与往年同期相比，找出差距及解决办法。
以文字和报表形式编制。
3、编制财务及费用情况报告，分析财务费用开支情况，并制定降低生产经营成本费用的措施。
4、在第一季度经营活动分析的基础上，结合本厂实际情况，拟定第二季度工作计划和生产经营指标。
保定市尧润环保科技有限责任公司二〇一三年三月二十日关于召开经济活动分析会的'通知2016-12-1416:52|#2楼集团公司所属各单位、各部门：为强化集团公司生产经济经营与管理工作，确保集团公司健康、持续、稳步发展，更好地完成2012年度各项工作目标，经集团公司党委会研究决定，召开集团公司经济活动研讨会，为切实开好此次会议，现就有关事宜通知如下：一、会议形式：此次研讨会分两个阶段举行：第一阶段，集团公司党委委员和工会主席听取各单位、各部门主要负责人汇报，特别是要听取生产经营型单位部门的汇报。
第二阶段，集团公司所有中层以上管理人员在集团公司四楼多功能厅召开经济活动研讨分析会，要求与会人员全部发言。
二、会议内容：1、汇报内容：各单位、各部门根据集团公司总体工作目标，结合集团公司和本单位、本部门所面临的形势、任务，1就当前工作存在的问题、生产经营状况、管理内涵、本年度主要经济技术指标编制、工作目标计划安排等进行汇报。
2、研讨分析内容提示:1、请对你单位、部门经营范围、管理内容、工作重点、机构和人员以及资产状况进行汇总梳理，同时简述目前正在开展的工作，并查找工作中存在的难点、问题。
副总经理(主持经理层工作)在集团公司2019年一季度经济活动分析会上的讲话
在集团公司一季度经济活动分析会会议上的讲话同志们：今年是集团公司“项目管理年”。
进入4月份以来，在工程施工的黄金季节，集团公司陆续召开了一季度施工生产暨安全质量会议、一季度经营工作座谈会，现在又召开一季度经济活动分析会，可见本次会议的重要性。
这次会议，既是对全集团今年一季度主要经济指标完成情况的一次检阅，也是对全年经济工作总的安排部署，对实现年度各项经济指标具有十分重要的意义。
刚才，阮总会计师通报了财务情况，王波就一季度经济运行情况、成本管控及摸底检查情况进行了通报，分析了工作中的亮点和不足，各摸底检查组通报了部分检查项目情况，我完全赞同，大家要深刻吸取教训，认真抓好贯彻落实。
自从集团公司“六会”以来，为全面提升项目管理水平，实现“高质量发展”目标，我们采取了一系列行之有效的措施，通过深度剖析问题背后的原因，予以纠偏导正，创新思路，真抓实干，实现了良好开局。
主要表现在：1.经济指标同比趋稳全集团一季度完成营业收入X亿元，同比增长10.27%，完成年度预算的24.29%。
实现净利润X亿元，同比降低58.53%，完成年度预算的18.49%。
全集团经营性现金净流量合计X亿元，同—1—比增加净流出0.95亿元。
集团公司资产负债率84.37%，较年初下降0.03个百分点。
2.在建项目平稳有序全集团一季度完成施工产值X亿元，同比增长33.4%，路外27个项目完成交付使用。
集团公司重点关注项目的数量相对减少，部分项目关键线路工期滞后得到缓解。
在去年原有X个重点关注项目中，已取消关注X个。
连镇铁路X标（铺架工程），X标重点问题得到破解；建筑公司山投青运村项目正在陆续移交，满足业主要求；X标趋于正常。
重点监控的X个项目，山西转型综改示范区、X6标、郑州航空港管廊等，工期正常，解除监控。
自集团公司出台《关于规范工程公司及工程项目月度生产例会的通知》后，工程例会制度在一定范围内得到较好落实。
3.成本摸底逐步展开今年集团公司“六会”上，陈董事长提出，以新措施破解效益等待，树立“大成本”理念，管住大临工程、采购招标、材料超耗、合同外补偿等重要环节，压减成本，节支增效。
《会议管理办法1》
《会议管理办法1》为加强xx公司（以下简称“集团公司”）会议管理，规范会议行为，提高会议效率，制定本办法。
本办法适用于集团公司董事长、总经理及其他经营班子成员、监事会主席、所属企业经营班子成员主持召开的各类会议。
除上述人员以外人员主持召开的会议参照执行。
第一条会前准备一、确定会议议题（一）会议议题由会议主持人指定的部门或人员负责筛选汇总，报会议主持人审定。
（二）会议议题应为必须通过会议研究、讨论，方能作出决定或安排的事项。
可由相关领导、部门直接决定的事项，一般不得作为会议议题。
二、确定会议时间、地点、参会人员（一）会议时间、地点、参会人员由会议主持人指定的部门或人员提出建议，报会议主持人审定。
（二）参会人员权限分为出席、列席、旁听三种。
1、出席。
在整个会议过程中，可参与讨论、审议和表决。
2、列席。
在整个会议过程中，可参与讨论、审议，不得参与表决。
3、旁听。
在整个会议过程中，只能旁听，不得参与讨论、审议和表决。
三、发出会议通知（一）会议通知由会议主持人指定的部门或人员，采取口头、书面、短信等多种方式发出。
（二）会议通知应载明会议时间、地点、会议主持人、参会人员、议题、有关具体要求。
（三）收到会议通知的参会人员，必须向通知发出部门或个人确认收到会议通知。
四、送达会议资料（一）会议资料由会议主持人指定的部门或人员根据会议议题，提前准备并通过oa、书面等多种方式在会前送达参会人员。
（二）为帮助会议主持人把握会议节奏和讨论方向，会议主持人指定的部门或人员应为会议主持人准备全套书面会议资料（含议题清单、上会文件及相关佐证资料），提前送达会议主持人。
五、会场所需投影仪、音响系统等设施设备，由对应企业行政部门负责在会前安装调试到位，确保正常使用。
六、参会人员必须结合会议议题，认真研阅会议资料，深入思考，形成对会议讨论、研究事项具体的意见和观点，准备上会发表。
必要时，可向有关方面查证相关信息或查阅有关佐证材料。
第二条开会一、参会人员应妥善安排工作，确保如期参会。
项目经济活动分析会报告模板
一公局经便﹝2016﹞29号关于印发《项目经济活动分析会报告》模板的通知公司所属各施工单位：为更好地做好项目成本核算、分析、纠偏工作，公司经营管理部编制了《项目经济活动分析会报告》（季度、月度）模板，现印发给你们，要求各单位认真做好经济活动分析工作，充分发挥经济活动分析会对项目成本管理的指导作用。
单位每季度组织在建项目和主体完成工项目开展一次经济活动分析会,要重数据、重分析、重改进、重效果，本着实事求是的原则做好经济活动分析会，要确保经济活动分析工作扎实有效，促进企业持续、健康发展。
模板参照《项目经济活动分析会报告》（XX年X季）。
项目每月开展一次经济活动分析会，重点分析对成本影响因素的分析、采取的应对措施及取得的效果，要确保分析会的质量，真正起到有效控制项目成本的作用。
模板参照《项目经济活动分析会报告》（XX年X月份）。
《项目经济活动分析会报告》（季度、月度）模板至下发之日起执行，原《公司级经济活动分析模板》和《项目级经济活动分析模板》废止。
附件1：项目经济活动分析会报告（XX年第X季度）附件2：项目经济活动分析会报告（XX年XX月份）经营管理部二O一六年六月二十七日附件1项目经济活动分析会报告（XX年第X季度）一、项目概况1、工程概况（1）基本情况本项目位于省市区（镇），建设单位，路线全长 km，中标合同价万元，有效合同价万元。
合同工期个月（天）(*年*月-*年*月)。
（2）施工难点2、主要资源配置项目经理，项目总经（经营负责人），项目员工共*人，其中在册职工人数*人，外聘*人。
项目自有施工机械设备*台套，租赁施工机械设备*台套（仅列较大的机械设备，如挖掘机*台，吊车*台，装载机*台，塔吊*台等）；自有交通车辆*台，租赁交通车辆*台。
3、工程进展情况（1）季度完成情况本季度完成施工产值*万元，占单位下达季度计划产值*万元的*%，占业主下达季度计划*万元*%。
（2）开累完成情况累计完成施工产值*万元，占有效合同价的*%。
《关于开展“决战第四季度,确保安全生产”活动的通知》
《关于开展“决战第四季度,确保安全生产”活动的通知》神华神东煤炭集团有限责任公司文件神东…202x‟510号关于开展“决战第四季度，确保安全生产”活动的通知各单位、各部门：为全面贯彻落实神华集团公司三季度经济活动分析会和安委会暨安全生产（煤矿）工作座谈会议精神，以更大的决心和更有力的措施强化四季度安全生产工作，全面推动公司持续、健康、稳定发展，实现全年安全生产目标任务。
经研究决定，在公司范围内全面开展“决战第四季度，确保安全生产”活动。
现将有关事项通知如下：一、指导思想坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，全面落实各级安全生产责任，深入推进本质安全管理，加大隐患排查治理力度，提升安全风险超前预控能力和质量标准化动态达标水平，隐患、防松懈。
各单位要深刻认识到“一把手”对安全工作的认识程度，直接关系到安全工作的好坏；“一把手”抓安全的决心，直接决定安全工作的力度。
要深刻认识到安全来自实干，要一丝不苟地抓好每一项工作任务。
（二）强化各级安全生产责任落实，确保管控到位。
安全责任落实是抓好安全管理工作的关键和核心。
公司上下要深刻认识到，我们当前不是没有安全责任体系，关键是安全责任没有落实到位，没有落实到生产的各个环节。
各单位要严格落实“一把手”对安全工作负总责、负全责，分管领导坚持“管生产必须管安全”的原则，业务部门坚持“一岗双责”的业务保安责任制，不断强化监管责任，落实全员遵章守纪的岗位责任。
进一步完善“横向到边、纵向到底，责任到人、不留死角”的安全生产责任体系，形成党政主要领导、分管领导、业务部门、生产区队、班组、员工的梯次管理网络。
严格将安全责任落实到煤矿管理的各个环节中，实现安全工作超前谋划、超前预想、超前研究和超前防范，推动安全管理工作由被动整治，向超前预控和过程管控的根本转变。
严格落实安全奖惩制度，对发生事故的单位和责任人依据奖惩办法严格问责，做到安全处罚有章必循、执行必严。
（三）深入开展本安管理达标创建活动，迎接集团本安管理年度考核验收工作。
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经济活动分析会的要求通知 为了确保公司 2018 年生产经营目标的完成，要求各车间部门根据一季度的 实际营运情况，认真组织一季度经济活动分析并上报分析资料。
现就有关事宜通知如下： 一、材料内容： 1、对本单位一季度完成的净利润和高目标特征值，对比上年同期值和 2018 年预算目标进度， 分别反映本单位生产经营是否实现了进步增长， 是否完成了预 算进度。
2、通过将一季度净利润和高目标特征值进行同比和与预算进度对比后，对 产生的差异重点从服务质量、市场开拓、成本及费用控制等方面进行深入分析。
二、材料要求 1、各车间部门主要负责人要亲力亲为，力争做到全面分析与重点分析相结 合，经济分析与技术分析相结合、定性分析与定量分析相结合，纵向分析与横向 分析相结合，事后分析与事前分析相结合。
2、通过与上年同期对比，重点既要分析成绩取得的原因，总结 经验，又要揭示矛盾，分析未能达到预期成绩问题产生的症结。
3、通过分析一季度经营活动的得失，对后三季度的重点工作做出安排，明 确方向，配套相应的措施和办法。
4、内容要求既不隐瞒问题，又要真实展现取得的成绩，摒弃单纯罗列数据 的形式，少讲空话套话，找出客观影响因素，有针对性的地进行总结评价。
三、上报时间 经济活动材料编写完成后，于 2018 年 4 月 3 日下午 5 时前将纸质版与电子 版一并报送财务部，纸质版要求签字并盖章。
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