基层工会固定资产管理制度

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工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度工会作为维护员工权益、促进劳动者与雇主之间合作关系的组织,拥有一定的固定资产。

为了更好地管理和利用这些资产,确保其正常运作和延续,制定一套科学的工会固定资产管理制度就显得尤为重要。

本制度的主要内容如下:一、总则1.1 目的此制度的目的是规范工会固定资产的购买、使用、维护与报废等运作流程,确保其合理、安全、高效地发挥作用,维护工会组织的正常运营。

1.2 适用范围本制度适用于工会所有的固定资产的管理,包括但不限于办公设备、场地、车辆等。

二、工会固定资产管理的职责2.1 工会主席工会主席负有最终管理和决策权,负责制定和调整工会固定资产的使用政策、标准及处置方式,并监督资产的使用情况和管理流程的执行。

2.2 财务部门财务部门负责工会固定资产的登记、存档和核实工作,确保固定资产数据的准确性,并协助主席对资产进行审计和抽查。

2.3 使用人员工会成员在使用固定资产时应严格遵守相关规定,正确使用、维护设备,并及时报修或上报意见和建议,确保工会资产的安全和延寿。

三、工会固定资产的购买与验收3.1 资产购买工会主席负责制定资产购买计划,并委托财务部门对购买资产进行预算和采购,确保资金使用合理和公正。

3.2 资产验收在购买到货后,财务部门负责组织验收工作,对物品的数量、质量进行检查,确保与购买合同一致,并及时反馈给工会主席。

四、工会固定资产的使用与维护4.1 资产登记工会财务部门应建立健全的资产登记制度,对购置的固定资产进行登记,并记录资产的基本情况、仓储地点、使用人员、购置日期等详细信息。

4.2 资产使用工会成员在使用固定资产时应严格按照操作规程进行,遵守安全使用原则,禁止将资产用于私人目的,确保资产长时间保持良好状态。

4.3 资产维护工会应制定资产维护计划,对固定资产进行定期检查、维修和保养。

负责人员应做好日常检查记录,有问题及时处理,以保证资产的正常运行。

五、工会固定资产的报废与处置5.1 资产报废当固定资产达到报废标准时,应编制报废申请报告,由工会主席审核后进行报废程序。

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度一、目的及适用范围本制度的目的是为了规范工会固定资产的管理,确保资产的安全使用和有效运营,提高工会资产管理的效率和透明度。

本制度适用于工会及其分支机构对固定资产的购置、使用、维护、报废等各个环节的管理。

二、资产登记与管理1. 资产登记所有工会固定资产均需进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、来源、使用部门等信息。

登记表由工会资产管理员负责填写,并进行定期更新和审查。

2. 资产盘点工会将定期进行资产盘点,确保实际库存与登记记录的一致性。

盘点结果应及时反馈给工会主管领导,并进行记录保存,以备审计或报告使用。

3. 资产使用与保管工会固定资产的使用权归属于使用部门,但资产的保管责任由工会资产管理员负责。

资产管理员需做好资产的保管工作,确保资产的安全、完整和正常使用。

4. 资产维修与保养工会资产管理员负责对固定资产进行维修与保养,并做好相关记录。

对于故障的资产,应及时进行维修或更换,并将维修情况记录在资产维修备忘录中。

5. 资产报废与处置工会在资产到达报废年限或不再使用时,应进行资产报废与处置程序。

工会资产管理员需编制资产报废申请报告,经工会主管领导批准后进行处置。

三、资产购置与验收1. 资产需求申请使用部门如需购置新的固定资产,须向工会资产管理员提交资产需求申请,申请中需明确识别资产名称、规格型号、数量和用途等。

2. 资产采购程序工会资产管理员根据资产需求申请,组织编制采购方案,进行招标或委托专业机构进行采购。

采购程序中需注明招标方式、评审标准和采购合同的签订等事项。

3. 资产验收与入库采购完成后,使用部门负责对所购资产进行验收,并填写验收报告。

验收合格后,工会资产管理员将资产入库,并进行相应的登记和编码。

四、资产借用与调拨1. 资产借用管理如有其他部门或项目需要借用工会固定资产,需向工会资产管理员提出资产借用申请。

申请中需明确借用期限、借用事由和责任人等信息,并经工会主管领导批准后方可借用。

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度1. 概述工会作为职工的代表组织,承担着维权、提升福利和促进员工团结的重要职责。

为了保障工会固定资产的合理利用与管理,制定本《工会固定资产管理制度》旨在规范资产的购置、使用、维护与报废程序,并确保资产的安全和价值的最大化。

2. 资产购置2.1 购置申请工会成员需填写详细的资产购置申请表,包括资产种类、数量、规格、用途等信息,并附上相应的价格报价单。

2.2 审批程序资产购置申请经由工会主席、财务部门负责人审核,并报工会理事会讨论决定。

如购置金额超过预算限制,需报请上级工会部门批准。

2.3 采购渠道在购置资产时,工会应尽量通过公开招标、询价或与固定供应商签订合同等方式,确保价格公正合理。

3. 资产使用与保管3.1 资产注册财务部门在购置后,应及时登记新购置资产,并赋予唯一的资产编号,建立详细的资产目录以供管理。

3.2 资产使用责任工会内部设立专人或委托专业人员负责资产的领用、使用、维护和保管,并确保资产被合理使用于工会组织的相关活动中。

3.3 资产保管措施工会应建立完善的资产保管制度,包括定期盘点、实物财产保险、防盗措施等,确保资产的安全与完整。

4. 资产维护与维修4.1 维护责任工会委派专人负责资产的定期维护与保养,确保其正常运转与延长使用寿命。

4.2 维修措施如出现资产故障或损坏,工会应及时委托专业人员进行维修或更换,并记录维修过程与结果。

5. 资产报废处理5.1 报废审批工会委员会根据资产管理状况定期进行资产清查,将无法继续使用的资产提出报废申请,并报请理事会审批。

5.2 报废程序报废的资产应进行封存,并登记详细的报废记录,包括资产编号、数量、报废原因等。

随后,将资产进行环保处理或委托正规废品回收公司进行处置。

6. 监督与考核工会应建立监督与考核机制,对资产的购置、使用、保管、维修和报废进行定期检查,确保制度的执行情况,并对相关责任人进行绩效评估。

7. 改进与完善工会固定资产管理制度应根据实际情况不断进行完善与改进,及时应对新情况、新问题,并严格执行,并定期进行培训,提高工会成员的资产管理水平。

基层工会固定资产管理制度

基层工会固定资产管理制度

基层工会固定资产管理制度一、总则为规范基层工会固定资产的管理,货真价实地发挥其保障职工权益的作用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于基层工会内的所有固定资产的购置、使用、保养、报废等管理。

三、资产购置1.基层工会在必要条件下可购置固定资产,应经过预算审批,并提交相关报批手续。

2.购置资产应严谨选型,经过比较、考核。

3.资产购置交易应采取公开、公正、公平的方式进行。

4.购置资产时,应与供应商签订正式的购销合同,并明确质保期、售后服务等条款。

四、资产领用和使用1.资产领用要填写领用单,盖章备存。

2.领用资产后,使用人员应妥善保管,按规定使用,禁止擅自挪作他用。

3.资产的使用方案应提前报备,并经批准后方可使用。

4.使用人员应定期对资产进行清点和检查,确保资产的完好和正常使用。

5.出现故障或损坏的资产,应及时上报,由专业人员进行修理或更换。

五、资产保管与归还1.资产保管人应定期清点和检查存放的资产,并做好登记备案工作。

2.资产保管人应妥善保管资产,防止损坏或遗失。

3.资产领用人员离岗或工作变动,应及时归还资产,并做好交接手续。

六、资产移交1.资产移交应由双方出具移交单,并由双方签署确认。

2.移交时应做好资产的清单和交接记录。

七、资产报废与处置1.资产达到报废标准后,应编制报废申请报告,并经相应审批方可报废。

2.被报废的资产应进行分类,有价资产应尽可能变卖,无价资产应进行安全处置。

3.资产处置所得应按照有关规定归属基层工会。

八、违规处罚对于在固定资产管理中违反本制度规定者,将依据相关规定进行相应处罚,如情节严重者,可纳入工作业绩考核或追究其法律责任。

九、其他本制度的解释权归基层工会所有。

对于一些特殊情况,可以根据实际情况进行适当调整,但必须经过相关审批程序。

以上就是基层工会固定资产管理制度的相关内容,旨在规范和加强对固定资产的管理,确保基层工会资产的合理使用和有效保护,实现对职工权益的最大化保障。

用户可以根据实际情况进行适当的修改和完善,以确保制度的实施和有效性。

工会固定资产管理办法

工会固定资产管理办法

工会固定资产管理办法工会固定资产管理办法第一章总则第一条为规范工会固定资产的管理,保障工会资产的安全和有效使用,制定本工会固定资产管理办法。

第二条工会固定资产指工会单位投资购置或接受捐赠的办公设备、家具、装修、通信设备等实物资产。

第三条工会固定资产的管理应坚持“保护、利用、节约、合理配置”的原则。

第二章资产的入库与领用第四条工会固定资产的购置、接收、调拨等手续应按照规定流程进行,并逐级上报;购置资产应由负责人签字确认。

第五条工会固定资产的领用应提供领用申请单,后勤保障人员核对后签字确认。

第六条入库后的固定资产,应编制详细的资产卡片,包括资产名称、购置日期、规格型号、数量、购置价值、供应商等信息。

第三章资产的使用与保养第七条工会固定资产的使用应按照使用手册及相关规定进行,严禁将资产用于个人目的。

第八条工会固定资产的保养和维修应按照规定流程进行,定期进行巡检和保养,并填写相应的维修记录。

第九条出现资产故障或遗失时,应及时上报,并做好相关的处理和追责工作。

第四章资产的处置与报废第十条工会固定资产到期或损坏无法修复时,应及时申请报废,并经相关负责人审核签字确认。

第十一条被报废的固定资产应注销相关账目,并做好资产的销毁和清理工作。

第十二条资产处置应根据相关规定和程序进行,及时制定处置计划,并经相关部门批准。

第五章相关责任和监督第十三条负有工会资产管理职责的人员应履行保管义务,保证资产的安全和合理使用。

第十四条工会固定资产管理工作应定期进行检查和验收,并做好相关资产清查、盘点和报告工作。

第十五条工会成员应主动监督和举报工会固定资产的浪费、滥用和违规使用行为。

第十六条对于违反本办法的行为,将依据工会章程和相关规定进行纪律处分和法律追责。

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度一、总则1、为了加强工会固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,根据国家有关法律法规和工会财务制度的规定,结合本工会的实际情况,制定本制度。

2、本制度适用于工会所属的各类固定资产的购置、使用、保管、处置等管理活动。

3、工会固定资产是指工会使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。

二、固定资产的购置1、工会固定资产的购置应当遵循勤俭节约、合理配置、有效使用的原则,根据工会工作的实际需要和财务预算安排,制定购置计划。

2、购置固定资产应当按照规定的程序进行审批。

一般设备和一般办公家具的购置,由工会主席审批;专用设备和大型固定资产的购置,应当经过工会委员会集体研究决定,并报上级工会备案。

3、购置固定资产应当进行市场调研和价格比较,选择性价比高的产品。

购置金额较大的固定资产,应当按照规定进行招标采购。

4、购置固定资产应当签订合同,明确双方的权利和义务。

合同应当包括资产的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式、售后服务等内容。

5、购置的固定资产应当及时验收、登记入账,并按照规定办理资产移交手续。

三、固定资产的使用和保管1、工会应当建立健全固定资产的使用和保管制度,明确使用人和保管人的责任。

2、使用人应当按照规定的用途和操作规程使用固定资产,不得擅自转借、出租、变卖或者损坏。

3、保管人应当妥善保管固定资产,定期进行清查盘点,确保资产的安全和完整。

4、工会应当对固定资产进行分类编号,建立固定资产台账和卡片,详细记录资产的名称、规格、型号、购置时间、使用部门、使用人、保管人、原值、折旧、净值等信息。

5、固定资产的维修和保养应当按照规定进行,确保资产的正常使用。

维修费用较大的,应当按照规定的程序进行审批。

四、固定资产的折旧1、工会应当按照国家有关规定和工会财务制度的要求,对固定资产计提折旧。

基层工会固定资产管理制度

基层工会固定资产管理制度

基层工会固定资产管理制度一、总则为规范基层工会的固定资产管理,提高资产利用效率,保障资产安全和延长其使用寿命,制定本《基层工会固定资产管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、管理范围本制度适用于基层工会的所有固定资产,包括但不限于办公用设备、办公用家具、办公用电子设备等。

三、资产管理责任1. 基层工会主席(1)负责组织制定资产采购计划,并报工会执行委员会审批;(2)监督工会资产的使用情况,定期进行资产清查,并向工会执行委员会报告;(3)确保资产的安全和维修维护工作的及时进行。

2. 工会财务人员(1)负责登记、存档和报账工会资产的购置、维护和报废情况;(2)将工会资产采购计划和使用情况报告给工会主席,并参与资产清查。

3. 工会成员(1)按照规定正确使用和保管工会资产,杜绝浪费和滥用;(2)发现工会资产的损坏或故障情况,应及时向工会主席或工会财务人员报告;(3)离职、调离或退休时,应如实汇报所使用和保管的工会资产情况,并按照规定归还或交接。

四、资产的采购1. 采购流程(1)基层工会主席负责编制资产采购计划,并报工会执行委员会审批;(2)根据采购计划,工会财务人员负责编制采购清单,并公开招标或委托有资质的供应商进行采购;(3)采购完成后,工会财务人员负责验收和登记,并将相关信息报告给工会主席和工会执行委员会。

2. 采购原则(1)采购应按需求合理配置,遵循公开、公平、公正的原则;(2)优先选择正规合法、质量可靠的供应商,签订合同明确双方的权益和责任;(3)对于较高价值的资产,应进行技术评估和风险评估,并选择性能稳定、维护方便的产品;(4)严禁贪污、挪用工会资金用于个人购置资产或其他非法用途。

五、资产的使用和保管1. 资产使用(1)工会成员在使用资产时应严格按照说明书或操作规程进行操作,不得滥用或私自改变设备设置;(2)工会资产仅限于工会公务使用,严禁私自借用或外借给他人使用;(3)禁止使用工会资产进行非法活动或违反道德、法律法规的行为。

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度一、概述随着工会的不断发展壮大,其固定资产的规模和数量也相应增加。

为了更好地管理和保护工会的固定资产,确保其正常运作和合理利用,本文制定本工会固定资产管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于工会所有的固定资产,包括但不限于办公设备、仪器仪表、通讯设备、交通工具等。

三、资产登记1. 资产登记原则所有的固定资产都需要进行登记,并分配唯一的资产编码,以便于资产追踪与管理。

2. 资产登记内容资产登记内容应包括资产名称、型号、规格、数量、购入日期、购买价格、供应商、存放地点等信息。

3. 资产登记流程任何新增的固定资产都需在购入后五个工作日内上报固定资产管理部门,由专人进行登记。

四、资产验收1. 资产验收程序(1)固定资产采购申请:由各部门提出固定资产采购需求。

(2)采购流程:按照公司采购管理规定进行采购,包括询价、比价、招标等程序。

(3)资产验收:交付验收人员按照采购合同进行验收,确保所到货物与合同规定一致。

2. 资产验收标准资产验收要求资产外观完好、功能齐全、无损坏和缺陷,并与采购合同中的规定一致。

五、资产领用与归还1. 资产领用流程(1)资产领用申请:各部门根据工作需要,填写资产领用申请单,并经主管部门审核后提交资产管理部门。

(2)资产领用审批:资产管理部门审核资产领用申请,确保合理性与合法性,并确定领用部门及责任人。

(3)资产领用登记:资产管理部门根据领用申请,进行资产登记,并将登记资料反馈给领用人。

2. 资产归还管理(1)资产归还程序:资产使用完毕或者调拨至其他部门时,领用人应及时提出资产归还申请。

(2)归还审核与登记:资产管理部门对资产进行审核,并记录归还日期、归还人等信息。

六、资产维护与保养1. 维护责任资产使用部门负责对所领用的固定资产进行日常维护、定期保养以及维修。

2. 维护计划各部门应根据资产使用情况,制定合理的维护计划,并及时落实。

3. 维护记录维护人员应将维护情况进行详细记录,包括日期、维护内容、工作时间等。

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XXXX工会
固定资产管理制度
第一章总则
第一条为加强工会固定资产管理,保证工会资产安全、完整和合理使用,充分发挥其效能,根据《工会法》、《工会会计制度》及国家有关规定,特制定本管理制度。

第二条工会固定资产是指用工会经费购入、工会依法占有、使用的固定资产。

第三条本规定适用XXXX工会。

第二章范围、分类
第四条符合下列标准的列为工会固定资产:
1、使用年限在一年以上,一般设备单价500元以上,专用设备单价800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;单位价值虽不足规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。

接受其他单位捐赠的财产,单位价值和耐用时间符合上述规定,均作为固定资产进行核算管理。

第五条工会固定资产分为六类:
房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其它固定资产。

(一)房屋及建筑物:一般由行政提供
(二)专用设备:包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等;
(三)一般设备:指办公和事务用的复印机、打印机、传真机、刻录机、扫描仪、摄像机、照相机、投影仪、电风扇、空调机、台式电脑、笔记本电脑,办公桌、办公椅、文件柜、保险柜、电脑桌、电脑椅、茶几、沙发、床、衣柜、其它。

(四)文物及陈列品:包括古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

(五)图书:指图书馆(室)、阅览室等图书、资料等。

(六)其它固定资产:指用工会经费购入,未能包括在上
述各项内的固定
第三章购置、报废
第六条固定资产购置,由使用部门或使用人员提出申请报告,列入年度经费开支预算,工会主席审批后,即可实施。

大额开支需经工会委员会讨论,经费审查委员会通过。

第七条固定资产的购入原则上要有两人以上采购,坚持“比价采购、择优选购”的原则。

第八条新购入的固定资产,管理人员要及时组织验收。

验收合格后,及时办理入库、财务报销和使用人员领用等手续。

其中固定资产按原值入账,不实行折旧。

第九条调出、变卖、报废、盘亏等减少工会固定资产的处置,由使用人、管理人员申报,工会财务提出申请,工会主席审批后可办理调出或注销等手续,调整固定资产备查账。

第十条固定资产变价收入,一律上交工会入账。

第四章日常管理
第十一条固定资产管理按“统一领导、责任到人、账物清楚、物尽其用”的原则实行。

第十二条工会是工会固定资产的日常管理机构,主要负责财物购买预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。

对验收入库的固定资产,建立《工会固定资产卡片》,登记固定资产明细账。

第十三条使用人员领用固定资产,须填写《工会固定资产领用单》,经工会主席同意后,方可借出。

未经批准,任何人不得以任何理由领用或占有工会财物。

固定资产使用人员对所领用的财物要正确使用,妥善保管,确保工会资产安全良好。

个人领用的固定资产,工作调动或退休时,应退还工会。

第五章清查
第十四条清查工作应在工会委员会领导下,由工会财务人员、财物管理人员和使用人员共同配合进行。

第十五条每年必须全面清查盘点一次。

发生非常损失和意外事故及主管领导和财物管理人员变动,要随时进行清查。

第十六条清查时要以账查物,以物对账,并填写《工会财物盘存表》,发现账记录与实物不符时,应编制《财物清查结果报告》向工会主席报告,并将工会主席批准的《财物清查结果报告》作为原始凭证,调整有关账目,保证账物、物卡、账卡相符。

附件:1、固定资产(入账、入库)单
2、固定资产领用单
3、固定资产卡片
4、固定资产盘存表
5、固定资产报废申请表
附件1
工会固定资产(入账、入库)单
年月日编号:
说明:此单由工会填制,增加固定资产需一式三联:第一联为存根,第二联为财务记账(连同购买发票一同入账),第三联为记账入库单。

附件2
工会固定资产领用单
领用人员(部门):年月日编号:
说明:此单由领用人员填制,一式二联:第一联为存根,第二联为记账出库单。

附件3:
(正面)工会固定资产卡片
类别卡片号
(反面)使用(更新、改造、大修)情况记录
工会固定资产盘存表
固定资产管理员:盘存人:盘存时间:
工会固定资产报废申请表报废申请部门:日期:。

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