工程图纸管理作业指引ZGFZ-WI-PR032
图纸资料管理作业指引
1.目的规范图纸管理过程中的图纸收集、发放、保管工作，明确相关部门及相应岗位的工作职责和工作要求，做到图纸收发及时、手续齐全、废图绝迹、不遗失、无差错，为正常的工程施工管理、销售管理、竣工验收、交付开业、物业移交办理及物业管理打下良好基础。
2.适用范围适用于设计文件的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。
3.术语定义3.1 开发文件：前期拿地、报规、开发、验收等各类审批方案及批复文件。
3.2 设计文件：包括与设计管理相关的图纸、变更、文本、文档。
3.3 图纸：包括政府批复的详规报建图、单体报建图、工程许可证附图、审用的过程白图（或蓝图）、施工招标图、部品设计图、施工图、厂家二次深化设计施工图、竣工图。
3.4 文本：包括方案设计文本、初步设计文本。
3.5 文档：包括工程联系函、会议纪要、传真等。
4.设计文件收发管理4.1设计文件管理基本细则4.1.1 设计部负责人作为设计资料的第一责任人，负责整个地块资料的总管控。
4.1.2 设计部资料员作为设计资料的第二责任人，专人负责图纸收发并办理登记手续。
4.1.3 设计部资料员负责将资料分类、归档、建立资料管理台账，台账必须包括的内容为：日期、来源、内容、原件和复印件份数、发送单位和部门、领取份数、领取人签字和领取日期、存挡位置；台账纸质版、电子版应统一并同步更新。
4.1.4 蓝图接收管理：设计单位蓝图打印前需专业负责人确认，在邮寄时需附带回执，经设计部负责人签字的回执作为图纸正式接收的唯一依据。
4.1.5 升版图管理：设计部门应存档旧版本图纸一套，注明修改原因、内容、日期等，经主管设计师负责签确并由部分负责人确认。
电子文档同时收集存档。
4.1.6 所有设计文件成果最终出口，均由工程部发放至各施工单位。
4.1.7 若无资料员，资料员由xxx兼任。
4.2设计文件发放4.2.1设计文件如为初版、测算版、校审版等，向其他部门提交电子文档成果进行内审时，应标注好用途及适用范围，并通过公司OA进行发放，除专业工程师发送外，设计部资料员也需做好相关台账记录。
工程图纸与档案管理作业指引
1.范围适用于项目部（公司）工程图纸与竣工档案资料的管理2.控制目标2.1为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性2.2及时对项目管理提供信息资源3.职责3.1项目部（公司）1)负责施工现场对内对外文件的收发，并记录2)负责施工现场工程图纸、设计变更的收发，并记录3)负责本项目相关文件（包括付款申请、签证单等）在公司内部的传签跟踪4)负责项目文件、图纸的分类归档5)负责工程各阶段交工资料的收集、审查、汇总、报送和移交3.2工程管理部1)负责施工图纸、设计变更及时发放到项目部（公司）2)监督和检查项目部（公司）的图纸和档案管理工作3.3项目部（公司）资料员：1)负责相关图纸和档案文件管理2)提供有关证照文件的查询和复印使用3)负责竣工资料的档案保存4.管理规定4.1工程图纸和设计变更的接收、发放4.1.1工程管理部收到设计施工图及设计变更通知单后，及时发放项目部（公司）。
4.1.2项目部（公司）资料员接收施工图及设计变更通知单后，及时发放相关施工单位、监理单位、项目部（公司）相关专业工程师，项目部（公司）资料员保存一套完整的施工图。
4.1.3发放施工图资料员要在【图纸收发记录表】做好登记，列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。
4.1.4因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部（公司）可通过传真接收盖有设计单位出图章的设计变更通知单，复印加盖项目章后及时发放施工单位，并作签收记录。
盖有项目章的设计变更通知单复印件视为有效文件。
收到设计变更通知单原件后，补发给施工单位作为工程技术资料的一部份。
4.2档案文件的接收、发放和跟踪4.2.1项目部（公司）资料员收到文件后，交工程经理审阅，工程经理根据文件内容批示何人传阅和跟进，需回复的要明确回复时间。
4.2.2项目部（公司）资料员根据工程经理的批示，将文件发给相关人员并作记录，需回复的则在工程经理要求的时间内提醒相关单位或人员作回复。
设计图纸资料管理作业指引
1、适用范围：
适用于公司商业项目各专业、各阶段设计图纸管理
2、涉及部门及职责：
3．工作程序
3.1城市公司设计管理部门按项目计划制定设计出图计划，组织出图。
各使用部门根据项目计划报图纸需求计划。
3.1.1 设计管理部门应在设计方案文本（图纸）审批通过后及时按计划下发至需求部门；
3.1.2 若属计划外出图需求，各部门应当提前填写《图纸资料申请单》经部门负责人领导审批后，向设计
管理部门提出申请；
3.1.3图纸资料来往须作登记。
各图纸管理人员须准备《图纸收发登记册》，主要纪录图纸资料的日期、
来源、内容、原件和复印件份数、发送单位、领取份数、领取人签字和领取日期。
图纸的借阅管理由对应图纸管理人员负责，借阅人在借阅表中必须签字并注明归还日期；
3.1.4设计变更图纸、资料均由城市公司设计管理部统一管理，区域总部设计管理部备案存档；城市公
司工程管理部指定专人统一进行收集归档。
涉及到设计变更须更换图纸资料的，由城市公司工程管理部根据《图纸收发登记册》及时向相关部门提供变更后图纸并附函说明。
3.1.5整套图纸更换的，必须要求领取人将原始文件资料归还，由专人当场清点，记录遗缺，并由新图
领取人签字确认；
3.1.6图纸变更时，需标明日期、版号，日期和版号必须对应；
3.1.7作废的图纸应及时按相关规定处理。
3.2各阶段图纸范围、数量要求及归档部门：
3.3各阶段图纸目录（“●”表示必须完成的图纸，“○”表示可选择完成的图纸）
注：各责任部门可根据项目具体情况向设计单位要求其他相关的图纸。
4、附件
图纸资料申请单图纸收发登记册。
房地产公司：图纸管理作业指引
图纸管理作业指引2.1 目的规范工程图纸管理，确保其有效性和保密性。
2.2 适用范围适用于工程图纸的形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。
2.3 术语和定义3.1标识图纸：对工程图纸版本及修订状态进行标记的工作。
3.2图纸更新：工程更改图纸替换原作废设计图的工作。
2.4 职责2.4.1项目设计管理部（1）按照合同和建设要求配合设计单位提供施工图纸；（2）负责与设计单位对接项目的设计图纸、施工图纸，做好与设计单位之间图纸的接收、登记、标识、更新、日常管理和归档管理；（3）负责将设计单位设计的图纸向相关部门进行发放，做好图纸的发放、回收、移交工作并记录。
（3）负责回收作废图纸，并进行报废图纸销毁；（4）将经规划部门审批通过的原图及批文交行政管理部登记存档；（5）将审图部门审查通过的原图各移交一份给行政管理部登记存档。
2.4.2下属公司工程部/项目部（1）接受设计部发放的图纸并妥善保管和登记，确保使用图纸有效性。
（2）负责将图纸下发至施工单位，并做好登记工作（2）督促各项目部完成竣工图纸的编制和组织；（3）检查、指导各项目图纸管理工作。
（4）接受图纸并妥善保管和登记，确保使用图纸有效性。
（5）组织进行竣工图纸的收集和整理；（6）负责将设计变更及时标注于施工图上；（7）负责督促施工单位完成竣工图纸版本的编制；（8）负责审核施工单位编制的工程竣工图纸。
2.4.3行政管理部（1）负责项目报建审批通过的原图及批文的存档管理；（2）按规定在工程竣工验收后接收应归档施工图的纸质及电子版本、竣工图的纸质及电子版本。
2.4.4工程管理中心（1）负责对各项目施工过程资料进行检查，包括图纸发放记录、文件借阅登记表、工程签证变更记录、工程签证变更资料等。
2.4.5成本管理中心（1）负责对各项目签证变更资料进行检查，工程签证变更记录、工程签证变更资料等。
检查项目核算部与工程部、设计部的签证变更记录的一致性。
图纸管理作业指导书
图纸管理作业指导书图纸管理作业指导书（上）一、引言图纸管理作为工程建设中至关重要的一环，对于项目的进展和质量具有决定性的影响。
因此，科学、规范的图纸管理是确保建设项目顺利进行的关键。
本指导书将介绍图纸管理的基本要点，以帮助相关人员正确理解和实施图纸管理工作。
二、图纸管理的基本概念图纸是工程建设过程中的重要文档，主要用于传达设计意图、控制施工质量等。
图纸管理涉及到图纸的编制、审查、交流、归档和变更控制等方面。
良好的图纸管理能够保证设计方案的正确实施，减少施工过程中的误差和纠纷，提高工程的质量和效率。
三、图纸编制1. 确定编制要求：根据建设项目的实际情况，明确各类图纸的编制要求，包括设计内容、规格、标准等。
2. 组织编制工作：制定编制计划，明确各个环节的责任和要求，确保图纸能够按时高质量完成。
3. 设计审查：综合各方面的要求，对编制完成的图纸进行审查，确保设计的准确性和合理性。
4. 图纸签署：经过设计审查的图纸由相关负责人进行签署，确认其准确性和可行性。
四、图纸审查1. 评审组成：根据图纸内容和设计要求，成立评审小组，由具备相关专业知识和经验的人员组成。
2. 审查方法：采用逐项审核、整体审查相结合的方法，全面检查图纸的各项内容是否符合要求。
3. 审查意见整理：对审查发现的问题进行整理和记录，并提出相应的改进建议。
4. 审查意见的反馈：将审查意见及时反馈给设计单位，加强沟通和协调，确保问题的及时解决。
五、图纸交流1. 交底会议：组织图纸编制人员、施工人员和监理人员进行交底会议，明确各自的职责和工作要求。
2. 施工图解读：对施工图纸进行解读，确保施工人员能够正确理解图纸含义，提高施工质量。
3. 变更控制：对图纸变更要求进行明确，确保变更能够及时反映在施工图纸上，并且与设计单位进行确认。
六、图纸归档和变更控制1. 归档要求：制定图纸归档的相关规定和要求，确保图纸的安全、完整和易于查阅。
2. 变更控制：建立图纸变更控制的流程和机制，严格控制变更的权限和过程，确保变更的合理性和及时性。
工程图纸技术文件管理作业指导书
1.目的：为使工程图纸/技术文件得到有效之管制，规范制定过程，从而提高工程图纸/技术文件的适用性，发挥期更大的功能，为保证产品质量服务。
2.范围：适用本公司所有的工程图纸/技术文件作业的管理。
3.权限与职责：3.1.品质部：负责检验规范的编号管理；3.2.技术部：负责工程图纸/技术文件的绘制及编号管理。
3.3.ISO事务所：专职负责工程图纸/技术文件的分发、回收及稽核等工作。
3.4.工程图纸/技术文件使用部门：负责工程图纸/技术文件的使用、归档及保存作业。
3.5.工程图纸/技术文件制定部门：负责工程图纸/技术文件的制定与修订、审核及核准。
4.定义4.1.工程图纸/技术文件：指与产品技术规范有关的文件，如包括合同的技术部分、设计输出的文件资料(如图纸)、作业指导书、工序流程图及控制计划、检验标准、技术法规/标准、工程规范、厂房图纸、机器设备图纸等。
4.2.特殊特性：可能影响产品的安全性或法规符合性、配合、功能、性能或其后续过程的产品特性或制造过程参数。
5.内容5.1.我司对特殊特性中界定主要来自顾客的指定、法规的要求、共同讨论后所决定的重要特性，分别用“★”表示安全特性、用“▼”表示特殊特性、用“*”表示关键尺寸，所有工程文件上需要一致。
如客人对符号标示有要求的，按客人要求执行。
5.2.作业流程说明，请见附件一5.3.（P1，P2，P3，P4、P5 ）工程图纸/技术文件的制定、修订及发放管理表5.3.1.图纸类包括但不限于平面图、2D图、3D图、组装图、镭雕图、产品图、铸件图、加工图、模具图、箱唛图、平卡图、检具图、物料图、机器设备图、建设施工图等，制作和完善部门包括但不限于技术部、设计课、品质部、设备课、安全主任及外协单位。
5.4.工序流程制作要求：5.4.1.工序安排原则5.4.1.1.精益生产的原则：尽可能的考虑到产品的周转距离，尽可能的减少周转部门。
5.4.1.2.遵循主体工序原则：一般产品的工序流程为成型→加工→表面处理，刚当某一产品对尺寸要求非常严格，或在表面处理防护困难时也可以考虑先做好表面处理的工序再做加工工序。
管理工程図作业手顺书作方及运用
管理工程図作业手顺书作方及运用引言管理工程図是一种专业的技术工具，用于管理和改善工作流程。
它提供了对工作流程的清晰可见性，并帮助识别问题和改进机会。
本文档将介绍管理工程图的作业手顺书的制作方法和运用，帮助读者了解如何有效地运用管理工程图来改善工作流程。
第一部分：制作管理工程图作业手顺书步骤1：明确目标在制作管理工程图作业手顺书之前，我们应该首先明确目标。
明确目标将有助于我们确定我们希望通过工作流程的改进实现的结果。
例如，我们可能希望提高工作效率，减少错误率，或提高客户满意度等。
步骤2：收集数据要制作有效的管理工程图作业手顺书，我们需要收集相关的数据。
这些数据可以包括工作流程的时间和成本数据，员工的反馈和建议，以及从客户或用户那里收集到的信息。
收集数据的过程应该尽可能准确和全面。
步骤3：绘制流程图管理工程图作业手顺书通常以流程图的形式展示工作流程。
流程图可以清晰地展示工作流程中的每个步骤和活动。
在绘制流程图时，我们应该确保图形明确且易于理解。
每个步骤和活动都应该用适当的符号表示，并按正确的顺序排列。
步骤4：标记关键活动在绘制流程图之后，我们应该标记出关键活动。
关键活动是工作流程中最重要、最关键的步骤。
识别关键活动有助于我们集中精力改进这些步骤，从而提高整个工作流程的效率和质量。
步骤5：分析问题和改进机会一旦流程图和关键活动被标记出来，我们可以开始分析工作流程中的问题和改进机会。
通过仔细观察每个步骤和活动，我们可以识别出可能存在的问题，并提出相应的解决方案。
这些解决方案应该针对具体的问题，并且可行性高。
步骤6：编写作业手顺书最后，我们可以根据上述分析结果编写管理工程图作业手顺书。
作业手顺书应该包括对每个步骤和活动的详细说明，包括所需的材料、工具、操作方法等。
此外，手顺书还可以包括对关键活动的重点说明，以及对可能的问题和解决方案的介绍。
第二部分：管理工程图作业手顺书的运用制作好管理工程图作业手顺书之后，我们可以开始将其运用于实际的工作环境中。
图纸管理作业指引
XX地产图纸管理作业指引发放编号：生效日期： 20XX-XX-XX公开范围： XX地产板块内公开XX地产发展有限公司1. 目的规范图纸收发及保管流程，确保其充分、适用和有效性，加强图纸保密管理。
2. 适用范围适用公司所有开发项目图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。
3. 术语与定义3.1.设计文件：包括与设计管理相关的图纸、文本、文档。
3.2.图纸：主要指设计图纸，设计院或施工单位编制的方案图、施工图、竣工图。
3.3.文本：包括方案设计文本、初步设计文本。
3.4.文档：包括工程联系单、会议纪要、传真等。
3.5.图纸标识：对图纸版本及修订状态进行标记的工作。
4.工作程序4.1.图纸管理归口部门4.1.1.地产总部规划设计中心a)负责建立公司统一的图纸管理规范和标准。
b)管理由总部主导设计的相关图纸，如概念、方案设计图纸等档案管理。
c)负责与一线设计进行图纸交接。
4.1.2.一线设计a)负责与地产总部规划设计中心进行图纸交接。
b)负责收集整理一线各部门需求设计图纸数量、时间、规格等，并要求出图单位据此提供设计图纸。
c)负责图纸标识，并进行接收、登记、发放、回收、移交等日常管理。
d)负责组织图纸交底。
4.1.3.地产总部规划设计中心及一线设计均应建立图纸专人管理制度。
营销部、工程技术部、报建部门/人员应指定专人负责图纸收发并办理登记手续。
4.1.4.设计部门/人员、营销部、工程技术部和报建图纸管理专员应每月月底核对图纸管理台账一次。
4.2.设计图纸编制要求4.2.1.所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。
4.2.2.移交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，应折叠成相同规格，并分专业装订成册。
4.2.3.移交公司存档的竣工图，要求折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要露出图章。
4.2.4.竣工图编制说明：a)凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图。
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工程图纸管理作业指引ZGFZ-WI-PR032
的纸质及电子版本、竣工图的电子版本。
州坐标、高程，非福州坐标、黄海高程的应提供与之换算的公式。
5.1.1.工程图纸电子版本要求：
a)施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式，
电脑建筑效果图应为JPG格式。
b)施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制，
样式示例如下：
1)设计与施工图说明书GXT.dwg
2)总平面图Z.dwg
3)底层架空层平面图（建筑、结构、水电等分开）P-1. dwg
4)二-七层平面图P-2.dwg
5)1-1剖面图PO.dwg
6)1-35立面图LL.dwg
7)A-K、K-A立面图LI2.dwg
8)生活给水系统图GSXT.dwg
9)消防给水系统图XFXT.dwg
10)雨水系统图PY-XT.dwg
11)排水立管系统图PY-XT2.dwg
12)照明系统图S1-3DQ1.dwg
13)弱电系统图S1-3DQ2.dwg
编写说明：
图纸名称要相符(字符间不得含有空格)
二-七层平面图P-2.dwg 电子文件名(格式后缀.dwg可省略)
图名与电子文件名间有一个以上的空格
c)电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、
a)研发部接收到报建图纸时，负责将报建图按类别送审核责任人审核，在图纸
上加盖审图人名章，注明生效日期及版本号，图纸版本按以下编号规则标识：根据图纸不同版本的产生时间及内容标识，修订状态从0、1…到9依次递增，版本由A、B…到Z依次递增。
b)标识图纸版本后移交外联部，要求是签字盖章手续完备的正式版本。
c)项目报建审批后，由外联部将经国土局审核确认的原图移交董办登记存档。
5.2.3.施工图：
a)研发部收到施工图后，负责将图纸送审，审核程序参照《设计管理程序》。
b)审核通过后，需在图纸上加盖中庚房地产有限公司审图章，参照5.2.2第a)
条。
c)（研发部将）经审核确定的施工图正式版本交董办登记发放发放到各个相关
部门。
董办保存纸质版本及电子版本各一套。
d)发至项目部的图纸，由项目部主办工程师接收后发放监理及施工单位。
项目
经理部保存一套完整的施工图。
e)发放图纸均要填写《图纸发放回收登记表》，由接收人签名确认。
5.2.4.竣工图：
a)项目竣工后，由项目部项目秘书负责督促施工单位编制竣工图纸质版本一式
两套。
b)编制完毕的纸质竣工图经设计责任人根据设计变更签证审核无误后，交设计
单位编制竣工图电子版本。
c)电子与纸质版本编制完毕，按规定与工程竣工资料一同移交福州市城建档案馆纸质
及电子版本竣工图各一套，同时向物业管理处移交一套纸质竣工图，向董办移交竣
例：图[ ]方案-001
图纸分类缩写文件顺序号
图纸分类：方案图、施工图、竣工图。
5.4.工程图纸的管理及利用
5.4.1.项目部保存的施工图由项目部项目秘书分类按编号顺序存放。
5.4.2.图纸提供给施工利用，非项目部人员借用、调用、查阅要填报《文
件利用申请表》经项目部负责人批准后，在《文件利用登记表》中登记，方能借出。
5.4.3.董办保存的方案图、施工图及竣工图作为公司永久档案保存。
5.5.图纸变更
5.5.1.图纸发生变更时，要重新履行审核程序，参照5.2执行。
5.5.2.为确保图纸的适用与有效性，由项目部项目秘书统一回收作废版本
的图纸，同时发放新生效版本，回收情况填写《文件发放回收记录表》，并签名确认。
5.5.3.项目部项目秘书回收失效图纸后，需留做凭证的，项目部保留一份
备查，要在图纸上加盖作废印章，其余复本销毁，销毁图纸要填写《文件销毁审批清单》。
6.支持性文件
6.1.ZGFZ-QP-DC001《记录及档案管理程序》
7.相关记录
7.1.ZGFZ-QP-DC011《图纸目录表》
7.2.ZGFZ-QP-DC001《图纸发放回收记录表》。