房地产公司工程图纸与档案管理作业指引
工程图纸资料管理制度
工程图纸资料管理制度一、总则1.为加强工程图纸资料管理，规范工程图纸资料的收集、保存、使用和传递，提高工程设计效率和质量，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。
2.本制度适用于公司内所有项目的工程图纸资料管理，包括初步设计阶段、施工图设计阶段和施工实施阶段的工程图纸资料管理。
3.工程图纸资料是工程设计和施工的基础文档，对工程的质量、进度和安全起着至关重要的作用，各部门和人员应当认真履行工程图纸资料管理制度。
二、工程图纸资料的分类1.按照工程设计文件的不同阶段和用途，工程图纸资料可分为初步设计阶段的设计依据图、施工图设计阶段的图纸和规范、施工实施阶段的图纸和施工总平、竣工图等。
2.初步设计阶段设计依据图包括规划红线图、地形图、水土保持图等；施工图设计阶段的图纸包括建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业图纸；施工实施阶段的图纸包括总平、竣工图等。
3.各类图纸资料应当按照工程设计文件的编制要求和相关标准规范进行编制、审查和归档。
三、工程图纸资料的收集1.工程图纸资料的收集应当在各个阶段进行，初步设计阶段的设计依据图应当在初步设计完成后进行收集、整理和归档，施工图设计阶段的图纸应当在设计完成后进行收集和归档，施工实施阶段的图纸应当在施工开工前进行收集、整理和归档。
2.各部门和人员应当根据工程图纸资料管理制度的要求，认真履行工程图纸资料的收集工作，确保工程图纸资料的完整性和准确性。
3.工程图纸资料的收集应当由专人负责，建立相应的工程图纸资料管理档案，确保工程图纸资料的安全性和保密性。
四、工程图纸资料的保存1.工程图纸资料的保存应当采取多种形式，包括纸质文档保存、电子文档保存和云端备份等方式。
2.纸质文档保存应当在专门的文件柜或文件柜中进行，各类图纸资料应当按照工程名称、工程阶段、日期等进行分类保存，确保易查易取。
3.电子文档保存应当确保电子文档的安全性和完整性，采取密码保护和备份等方式，避免数据丢失和泄露。
房地产公司工程重大信息上报作业指引
房地产公司工程重大信息上报作业指引一、工程重大信息上报作业的必要性和依据随着我国房地产市场的逐步成熟，市场参与者对工程重大信息上报的要求也越来越高。
房地产企业为有效履行法律法规和市场监管的职责，必须保证工程重大信息准确、及时、规范地上报，以为房地产行业的健康发展提供重要保障。
工程重大信息上报的依据主要包括《建筑工程质量管理条例》、《建筑工程质量监督管理规定》、《建设项目竣工验收管理办法》、《全国房地产市场违法行为查处办法》、《房地产开发经营管理条例》等。
其中，建筑工程质量管理条例要求企业应当建立建设工程质量记录和档案，并及时向建设工程质量监督机构报送工程重大问题和不合格工程的处理情况；建筑工程质量监督管理规定要求企业应当把重大问题、重大质量事故和重大质量纠纷的处理情况以及区域内同类工程的监理机构、工程质量和道路交通安全等方面的情况报告质量监督机构；建设项目竣工验收管理办法规定企业应在竣工验收报告中报告工程质量事故、质量缺陷和不合格工程的处理情况；全国房地产市场违法行为查处办法要求房地产开发企业应当通过公有质量、价格、面积及相关信息的载体，向社会披露有关房地产开发的重大信息；房地产开发经营管理条例规定开发商应当在工程建设过程中保护消费者合法权益，建立完善的质量管理体系，及时、公开、真实地向购房人员和社会各界公布有关开发项目的重要信息。
二、工程重大信息上报的范围和内容1. 工程重大信息的范围2. 工程重大信息的内容工程重大信息的内容应包括以下方面：（1）工程质量情况：主要反映建设工程的质量状况，如安全、强度、防火、防震、抗震能力等；（2）工程建设进度：反映建设工程的施工进度情况，有助于协调建设工程中各个程序的顺利进行；（3）工程成本情况：反映建设工程的预算、实际造价等情况，有助于控制建设工程的成本；（4）工程管理情况：反映了建设工程的管理、控制和监督情况，有助于提高建设工程的质量和效益。
三、工程重大信息上报的流程和程序1. 工程重大信息上报流程（1）建立工程重大信息汇总系统：企业应当建立工程重大信息汇总系统，统一管理、审核和报送工程重大信息；（2）信息汇总：企业应当实时跟踪建设工程的进度和质量情况，并及时向工程重大信息汇总系统汇总；（3）信息审核：工程重大信息汇总系统应定期进行信息审核，审核合格后方可上报；（4）信息上报：审核合格的工程重大信息应当及时上报给建设工程质量监督机构和相关部门。
地产工程档案管理制度
地产工程档案管理制度一、总则为规范地产工程项目档案管理工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司地产工程项目的所有档案管理工作，包括资料的收集、整理、归档、检索和保管等。
三、档案管理制度的负责人公司设立专门的档案管理部门，由专职档案管理员负责档案管理工作，具体负责档案管理的规划、组织、实施和监督等工作。
四、档案管理的内容1. 各类地产工程项目的档案管理要求：（1）各项地产工程项目的相关规划、设计、施工及验收报告等相关资料均需进行全面、准确的记录和归档。
（2）公司要建立完备的档案管理系统，确保档案的完整性、准确性和及时性。
（3）公司要定期对各项地产工程项目的档案进行整理和分类，确保档案的可检索性和便捷性。
2. 档案的保存期限：地产工程项目的档案保存期限应根据国家相关法律法规的要求进行确定，一般不得少于5年。
3. 档案的保管方式：公司可考虑采用电子档案管理方式，确保档案的安全性和保密性。
五、档案管理的工作流程1. 档案的收集：公司要建立健全的档案收集机制，确保各项地产工程项目的相关资料得以及时、全面地收集和整理。
2. 档案的整理：收集到的档案资料应逐步进行整理和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3. 档案的归档：整理完毕的档案资料应按照一定的规则进行归档，确保档案的安全和便捷的检索。
4. 档案的检索：公司要建立完善的档案检索系统，确保档案的快速检索和查阅。
5. 档案的销毁：公司应根据档案管理的要求，定期对档案进行清理和销毁，确保档案的及时归档和处理。
六、档案管理的监督与检查公司要建立档案管理的监督和检查机制，确保档案管理工作的有效实施。
同时，公司要定期对档案管理工作进行评估和考核，及时发现和纠正问题。
七、附则本制度自发布之日起生效，对以前已确定的档案管理工作没有影响。
同时，对本制度的解释权归公司总经理办公室所有。
以上为公司地产工程档案管理制度，希望各部门认真贯彻执行，确保档案管理工作的规范性和有效性。
工程现场文件管理作业指引
a) 如收到的文件已有版本标识，则照实登记。
b) 无版本标记的，按以下编号规则标识：根据文件不同版本的产生时间及内
工程现场文件管理作业指引
编号： 版号：A/0 生效日期：
容标识，修订状态从 0、1 到 9 依次递增，版本由 A 到 Z 依次递增。实例 “A/0”。 5.3. 工程文件的发放、回收与失效文件销毁 5.3.1. 文件登记标识后，项目经理部内业管理员填写《文件发放回收记录表》，
6. 支持性文件 6.1. 《文件收发控制程序》
工程现场文件管理作业指引
编号： 版号：A/0 生效日期：
7. 相关记录 7.1. 《文件交接登记表》 7.2. 《文件利用登记表》 7.3. 《文件销毁审批清单》 7.4. 《文件发放回收记录表》
编号方案
备注
文[__]-TZ文[__]-GK文[__]-GZ文[__]-JY文[__]-JH-__文[__]-ZD文[__]-GS文[__]-ZF文[__]-ZL文[__]-GF文[__]-SG文[__]-ZB-__文[__]-LX-__-
1、前一个空格为项目 代码，新项目参照公 司统一代码，分期开 发项目在项目简称后 加阿拉伯数字表示； 2、后一个空格为专 业，区分为 T（J 土建）， DQ（电气）、SB（设 备）； 3、之后为流水号，从 001 开始标识。
项目名称缩写 (小写数字表示期数)
文件分类缩写
例：文[**1]-**-TJ-001
专业分类缩写
文件流水号
附表一：工程文件类别及代码对照表
序 文件属类
号
1. 施工图纸 2. 顾客变更联系单 3. 工作联系单 4. 会议纪要 5. 施工计划 6. 各种指导书 7. 公司内部往来文件 8. 向政府部门的申请报告 9. 政府部门来文 10. 公司规范 11. 施工组织设计/图纸会审纪要 12. 招投标资料 13. 工程招投标履行表
RF-BJ-ZY-01 开发报建作业指引
6.2.3设计前期调查阶段
1)由销售策划部提供《建筑物命名方案》，经领导审定后，开发中心（部）向规划部门申报建筑物命名核准，取得《建筑物命名批复书》；
4.1.2.负责办理从项目立项到项目入伙期间的除水、电、燃气、电信、数字电视、网络、消防外的前期报建手续；
4.1.3.负责项目初始登记、竣工查丈、规划验收、竣工备案专项验收工作；
4.1.4.负责公司内外关系的协调，组织公关活动的策划与实施；
4.1.5.负责房地产预售阶段的楼盘价格备案。
4.2市政部（如单独设置，职能如下；如与工程部或开发部合并，则由相关部门承担相应职责）
2)设计管理部/总工室提供经公司审定的《工程设计方案文本》及电子文件，开发中心（部）向规划部门申请设计报批，取得《方案审查同意意见书》；
4)由核算部提供投资阶段成本测算，用地发展部/开发中心（部）提供《项目可行性研究报告》，开发中心（部）到发改部门申请办理项目立项核准，取得《核准同意》复函。
6.2.4项目设计阶段
1)属于设计招标备案的项目，设计管理部/总工室提供《设计招标任务书》，开发中心（部）向规划部门申请方案设计招标备案，取得同意招标备案复函；
6.2报建流程
6.2.1项目决策阶段（参见《项目论证管理流程》，依照该流程执行）
6.2.2用地申请阶段（以政府招拍挂形式获得土地为例）
1)财务部提供土地招拍挂投标保证金；
2)开发中心（部）提供地块相关资料手续，并向地块管辖的规划主管部门提出用地申请，政府（规划）部门批准后取得政府会议纪要；
3)凭政府会议纪要到规划部门办理项目选址，取得《建设项目选址意见书》；
房地产公司工程勘察测绘控制作业指引
房地产公司工程勘察测绘控制作业指引一．前言房地产公司在进行工程建设之前，需要进行一些必要的勘察测绘控制作业，以便于确保工程建设的顺利进行。
因此，本文将从以下几个方面对房地产公司的工程勘察测绘控制作业进行指引。
二．工程勘察1. 资料收集在进行土地出租、购买或征用时，需要对该土地的地理环境进行资料收集。
这些资料包括：（1）土地所有权归属（2）规划地类和用途（3）土地的面积和边界（4）土地性质和地质条件（5）环境保护和绿化条件（6）土地附近的水文地质和地形环境2. 实地考察在资料收集之后，需要进行实地考察，这包括：（1）量测土地面积和边界（2）观察并记录土地的地貌特征（3）进行水文地质调查（4）进行绿化环境调查（5）进行生态保护评估三．工程测量1. 基础测量在施工前需要进行基础测量，包括：（1）地形测量：包括水准测量、高程测量、坡度测量等。
（2）建筑测量：根据设计图纸进行建筑测量，包括建筑物的平面测量、立面测量以及房间尺寸测量。
2. 实测数据的记录和处理测量过程中需要随时记录实测数据，并及时处理，以防止测量数据的丢失。
四．施工控制1. 合理规划在施工前需要进行合理规划，包括：（1）确定建筑物的设计规范（2）确定建筑物的结构类型（3）确定工程材料和设备的使用标准（4）制定施工计划和时间表2. 施工过程中的调整在施工过程中需要不断调整施工进度和质量控制，包括：（1）进行进度监控，及时调整施工进度（2）进行质量控制，及时纠正施工过程中出现的问题3. 缺陷检测和维护在工程建设后，需要对工程进行缺陷检测和维护，以确保工程建设的持续和稳定。
以上即为房地产公司工程勘察测绘控制作业的指引，通过这些指引，可以在工程建设前，及时掌握土地环境状况，并在建设过程中进行科学规划和有效管理，从而确保工程建设的质量和安全。
工程施工样板作业指引
工程施工样板作业指引一、前言为了规范工程施工过程，提高工程质量，确保工程施工安全，减少工程隐患，制定本工程施工样板作业指引。
本指引适用于我公司承接的所有工程施工项目，施工人员必须严格按照本指引进行操作。
二、工程施工前的准备1. 施工人员应提前熟悉施工图纸、施工方案和施工技术要求，了解施工现场的地质、水文、交通等情况。
2. 施工人员应认真参加施工前培训，掌握工程施工标准、工艺及质量要求。
3. 施工人员应准备好所需的施工工具、材料和设备，确保施工顺利进行。
4. 施工单位应与甲方、设计方、监理方等相关单位充分沟通，明确施工要求，确保工程施工质量。
三、工程施工过程中的样板作业1. 施工放样（1）根据施工图纸，采用合适的测量仪器进行施工放样，确保放样精度。
（2）在施工放样过程中，应遵循“先整体后局部”的原则，先确定工程的主要控制点，再进行详细放样。
（3）施工放样后，应进行复核，确保无误。
2. 施工工艺（1）施工人员应按照施工方案和工艺要求进行施工，确保工程质量。
（2）施工过程中，应严格遵守施工纪律，服从现场指挥，确保施工安全。
（3）施工过程中，应做好成品保护，防止施工污染和损坏。
3. 工程质量控制（1）施工人员应按照工程质量标准进行施工，确保工程质量。
（2）施工过程中，应定期对工程质量进行检查，发现问题及时整改。
（3）施工单位应做好工程验收工作，确保工程质量符合要求。
四、工程施工后的清理与维护1. 工程施工完成后，施工人员应将施工现场清理干净，确保无遗留垃圾和隐患。
2. 施工单位应定期对施工设备进行维护保养，确保设备正常运行。
3. 施工单位应建立健全工程施工资料档案，便于后期查询和管理。
五、工程施工安全与环保1. 施工人员应严格遵守施工安全规定，佩戴安全帽、安全带等防护用品。
2. 施工现场应设置安全警示标志，确保施工现场安全。
3. 施工过程中，应做好环保措施，减少施工对周边环境的影响。
六、总结本工程施工样板作业指引旨在规范工程施工过程，提高工程质量，确保工程施工安全。
地产设计图纸及资料管理作业指引
地产设计图纸及资料管理作业指引关键信息项：1、设计图纸及资料的分类2、管理责任部门及职责3、图纸及资料的接收流程4、存储方式与条件5、借阅与使用规定6、保密要求7、销毁流程与条件8、监督与检查机制1、目的11 为了规范地产项目设计图纸及资料的管理，确保其完整、准确、安全和有效利用，特制定本作业指引。
2、适用范围21 本作业指引适用于地产项目开发过程中涉及的所有设计图纸及资料的管理。
3、术语和定义31 设计图纸：包括但不限于规划设计图、建筑施工图、结构施工图、给排水施工图、电气施工图、暖通施工图等。
32 设计资料：包括但不限于设计任务书、设计变更通知、技术交底文件、会议纪要等。
4、设计图纸及资料的分类41 按照项目阶段分类，分为概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计等阶段的图纸及资料。
42 按照专业分类，分为建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业的图纸及资料。
43 按照重要性分类，分为核心资料、重要资料和一般资料。
5、管理责任部门及职责51 设立专门的设计管理部门负责设计图纸及资料的统筹管理。
511 负责制定和完善图纸及资料管理制度。
512 协调各相关部门和单位，确保图纸及资料的及时收集、整理和归档。
52 项目开发部门负责提供项目开发过程中的相关需求和信息。
521 协助设计管理部门进行图纸及资料的审核和确认。
53 设计单位负责按时提交合格的设计图纸及资料。
531 对提交的图纸及资料的准确性和完整性负责。
6、图纸及资料的接收流程61 设计单位提交图纸及资料时，应同时提供清单。
62 设计管理部门对照清单进行初步审核，确认无误后办理接收手续。
63 对接收的图纸及资料进行登记，记录接收时间、来源、数量等信息。
7、存储方式与条件71 采用专门的档案库房进行存储，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
72 按照分类标准进行分类存放，便于查找和使用。
73 对重要和核心的图纸及资料进行数字化备份，并定期检查备份的完整性。
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5.1.5.工程图纸电子版本要求：
1)施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图应为JPG格式。
2)施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制，样式示例如下：
5.6.工程档案管理
5.6.1.工程管理部应根据项目管理过程活动要求，及时建立有关工程档案记录，涉及的档案记录应按照城建档案建设综合资料的有关要求执行。
工程图纸与档案管理作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
1.目的
为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资源，提供有效的单位工程竣工结算或分项工程竣工结算资料。
2.适用范围
适用于项目工程图纸与竣工档案资料的管理。
3.术语及定义
无
4.职责
3)由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白处或增页绘制。
4)竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工图。
5)竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。
k)照明系统图S1-3DQ1.dwg
l)弱电系统图S1-3DQ2.dwg
编写说明：
图纸名称要相符(字符间不得含有空格)
平面图P-2.dwg电子文件名(格式后缀.dwg可省略)
图名与电子文件名间有一个以上的空格
3)电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩解压工具和其他保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘不带病毒。
a)设计与施工图说明书GXT.dwg
b)总平面图Z.dwg
c)底层架空层平面图（建筑、结构、水电等分开）P-1. dwg
d)标准层平面图P-2.dwg
e)剖面图PO.dwg
f)立面图LL.dwg
g)生活给水系统图GSXT.dwg
h)消防给水系统图XFXT.dwg
i)雨水系统图PY-XT.dwg
j)排水立管系统图PY-XT2.dwg
图纸分类：F-方案图、S-施工图、J-竣工图。
5.4.工程图纸的管理及利用
5.4.1.建设施工过程中工程管理部保存的施工图应分类按编号顺序存放。
5.4.2.公司人员借用、调用、查阅属于公司保管的工程图纸时，要提交申请，经部门经理、综合管理部经理审核批准后，在《文件借阅登记表》中登记，方能借出。
5.4.3.综合管理部保存的方案图、施工图及竣工图作为公司永久档案保存。
参见工作程序。
5.工作程序
5.1.工程图纸编制要求
5.1.1.所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。
5.1.2.交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册。
5.1.3.报建图及移交综合管理部的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小,图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。
5.2.图纸发放、接收及移交
5.2.1.设计管理部收到方案图后，需要标识图纸版本号，交国英置业综合管理部/项目公司综合管理部登记，如日常工作需要利用方案图，须办理借用手续，利用完毕，及时归还。
5.2.2.设计管理部接收到报建图纸时，负责将报建图按类别送审核责任人审核，在图纸上加盖公司审图章，并盖审图人名章，注明生效日期及版ห้องสมุดไป่ตู้号，图纸版本按以下编号规则标识：根据图纸不同版本的产生时间及内容标识，修订状态从0、1…到9依次递增，版本由A、B…到Z依次递增。
5.2.10.图纸移交时均要填写《文件交接登记表》，由交接双方签名确认。
5.3.图纸标识编号
5.3.1.设计管理部施工图纸应按专业、项目工程图纸分类编号分发、存放。
5.3.2.综合管理部负责按以下规定将保存的图纸编号。
图纸代字项目名称主语汉语拼音缩写，不超过4个字母。
例：图[ ] F-方案-001
图纸分类缩写文件顺序号
5.2.6.发放图纸均要填写《图纸发放登记表》，由接收人签名确认。
5.2.7.项目竣工后，由工程管理部负责督促施工单位编制竣工图纸质版本一式两套。
5.2.8.编制完毕的纸质竣工图经设计责任人根据设计变更签证审核无误后，交设计单位编制竣工图电子版本。
5.2.9.电子与纸质版本编制完毕，按规定与工程竣工资料一同移交纸质及电子版本竣工图各一套给城建档案馆，同时向物业管理公司移交一套纸质竣工图，向综合管理部移交竣工图电子版本一套。
5.2.3.项目报建审批后，由设计管理部将经国土局审核确认的原图移交综合管理部登记存档。
5.2.4.经审核确定的施工图正式版本交综合管理部登记发放，综合管理部保存纸质版本及电子版本各一套。
5.2.5.发至工程管理部的图纸，由工程管理部接收后发放监理及施工单位和本部门专业工程师，工程管理部保存一套完整的施工图。
5.5.图纸变更
5.5.1.图纸发生变更时，要重新履行审核程序，参照5.2执行。
5.5.2.为确保图纸的适用与有效性，由设计管理部采用以旧换新的方式统一回收作废版本的图纸，填写《文件发放记录表》，由领取人签名确认。
5.5.3.设计管理部回收失效图纸后，需留做备存的，应在图纸上加盖作废印章标识，其余销毁。
5.1.4.竣工图编制说明：
1)凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一按当地建档案馆要求制作）。
2)凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空处引线指示，盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图。