工程图纸与档案管理作业指引

工程图纸与档案管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期

修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1. 目的

为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资源， 提供有效的单位工程竣工结算或分项工程竣工结算资料。

2. 适用范围

适用于项目工程图纸与竣工档案资料的管理。 3. 术语及定义

无 4. 职责

4.1. 项目公司 / 项目部

4.1.1. 负责施工现场的对内对外的文件收发，并记录；

4.1.2. 负责施工现场的工程图纸、设计变更的发放，并记录；

4.1.3. 负责本项目相关文件 （包括合同款支付审批表、 签证单等）在公司内部的传签跟踪；

4.1.4. 负责竣工结算资料（包括涉及经济的工作指令、其它单位的回复函件等）的审核；

4.1.5. 负责按照项目建设过程建立、收集、整理竣工档案资料，并按照规定移交。

4.2. 规划设计部

4.2.1. 负责图纸的审核，发放；

4.2.2. 负责设计变更的发放；

4.2.3. 负责作废图纸的收回。

4.3. 相关部门

4.3.1. 负责与部门有关的图纸收发；

4.3.2. 负责与部门有关的文件收发及审核。

4.4. 综合管理部 4.4.1. 负责竣工资料的档案保存。

5. 工作程序

5.1. 工程图纸编制要求 所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章

手 续及施工图目录。

5.1.1. 交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册；

5.1.2. 报建图及移交档案室的施工图，要求按“手风琴”方法折叠 成 A4 大小, 图标栏一 律在右

下角，并要折叠露出图章；

5.1.3. 竣工图编制说明：

1) 凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣 工图”标志章，

即作为竣工图， (竣工图标志章尺寸统一按当地档案馆要求制作) ； 2) 凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制 竣工图，由施

工单位在修改部位上用红色笔杠改， 并在修改部位附近空处引线指示， 盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。 在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨 水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必 须是新蓝图； 3) 由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本 张图的空白处

或增页绘制； 4) 竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责 任。由设计单

位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣 工图章后才能作为竣工图； 5) 竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通 知单、工程洽

商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记 录进行编制，确保图物相符； 6) 竣工图的绘制(包括新绘和改绘)必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单 位和文字；深度

及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用国家绝对高 程坐标。 5.1.4. 工程图纸电子版本要求：

1) 施工图和竣工图要求移交 CAD电子文件，图形电子文件必须为 DW格式，电脑建筑 效果图应为

JPG格式； 2) 施工图和竣工图电子文件目录表要求采用 Word、Excel 或 txt 文本软件编制，样式 示例如下：

a) 设计与施工图说明书 GXT.dwg

b) 总平面图 Z.dwg c) 底层架空层平面图(建筑、结构、水电等分开) P-1.dwg d) 标准层平面图 P-2.dwg e) 剖面图 PO.dwg f) 立面图 LL.dwg g) 生活给水系统图 GSXT.dwg h) 消防给水系统图 XFXT.dwg i) 雨水系统图 PY-XT.dwg j) 排水立管系统图 PY-XT2.dwg k) 照明系统图 S1-3DQ1.dwg

l) 弱电系统图 S1-3DQ2.dwg 编写说明： 图纸名称要相符 （ 字符间不得含有空格 ） 平面图 P-2.dwg 电子文件名 （格式后缀 .dwg 可省略） 图名与电子文件名间有一个以上的空格 3） 电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩 解压工具和其

他保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘不带病 毒。 5.2. 图纸发放、接收及移交

5.2.1. 规划设计部收到图纸后，由资料员进行登记；

5.2.2. 规划设计部组织对图纸进行评审，负责将报建图按类别送审核责任人审核，在图纸 上加盖公司审

图章，并盖审图人名章，注明生效日期及版本号，图纸版本按以下编号规则 标识：根据图纸不同版本的产生时间及内容标识，修订状态从 0、1…到9依次递增，版本 由A、B…到Z依次递增； 5.2.3. 项目报建审批后，由项目发展部将经国土局审核确认的原图移交档案室登记存档；

5.2.4. 经审核确定的施工图正式版本交档案室登记发放，档案室保存纸质版本及电子版本 各一套；

5.2.5. 规划设计部发至项目公司 /项目部的图纸，由项目公司 /项目部项目秘书接收后发放 监理及施工单

位和项目公司 / 项目部专业工程师，项目公司 / 项目部保存一套完整的施工图； 5.2.6. 发放图纸均要填写《图纸发放登记表》 ，由接收人签名确认；

5.2.7. 项目竣工后，由项目公司 /项目部负责督促施工单位编制竣工图纸质版本一式两套；

528.编制完毕的纸质竣工图经设计责任人根据设计变更签证审核无误后，交设计单位编 制竣工图电子版本；

5.2.9. 电子与纸质版本编制完毕，按规定与工程竣工资料一同移交纸质及电子版本竣工图 各一套给城建

档案馆，同时向物业管理公司移交一套纸质竣工图，向档案室移交竣工图电 子版本一套；

5.2.10. 图纸移交时均要填写《文件交接登记表》，由交接双方签名确认。

5.3. 图纸标识编号

5.3.1. 项目公司/项目部施工图纸应按专业、项目工程图纸分类编号分发、存放；

5.3.2. 档案室负责按以下规定将保存的图纸编号；

图纸代字 项目名称主语汉语拼音缩写，不超过 4个字母

图纸分类：F-方案图、S-施工图、J-竣工图。 5.4. 工程图纸的管理及利用

5.4.1. 建设施工过程中项目公司/项目部保存的施工图由项目秘书分类按编号顺序存放；

5.4.2. 公司人员借用、调用、查阅属于公司保管的工程图纸时，要提交申请，经公司分管 领导批准后，

在《文件借阅登记表》中登记，方能借出； 5.4.3. 档案室保存的方案图、施工图及竣工图作为公司永久档案保存。

5.5. 图纸变更

5.5.1. 图纸发生变更时，要重新履行审核程序，参照 5.2执行；

5.5.2. 为确保图纸的适用与有效性，由项目公司 /项目部采用以旧换新的方式统一回收作

废版本的图纸，填写《文件发放记录表》，由领取人签名确认； 5.5.3. 项目公司/项目部回收失效图纸后，需留做备存的，应在图纸上加盖作废印章标识， 其余销毁。

5.6. 工程档案管理 5.6.1. 项目公司/项目部应根据项目管理过程活动要求，及时建立有关工程档案记录，涉 及的档案记录应

按照城建档案建设综合资料的有关要求执行；

5.6.2. 涉及建设工程施工竣工档案由施工单位按照过程活动要求整理，项目公司 监督检查，

以满足竣工验收后，项目工程档案能够及时提供； 5.6.3. 工程档案的具体要求按照《建设工程文件归档整理规范》的相关要求执行

6. 相关文件

6.1. 《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-2001)

7. 相关记录

7.1. 《图纸发放登记表》 -14 7.2. 《文件交接登记表》 -15 7.3. 《文件发放记录表》 -16 7.4. 《文件借阅申请单》 -17

/ 项目部 图纸发放登记表 -14 流水编号:

文件标题及编号 发文日期 收文部门 签收 回收记录 （修订或作 废时间） 经办人

说明： 1、文件发生修订、废止或变更等情况，需将作废文件的纸质版本收回，在“回收记录（修

订或作废）”列注明具体情况;