【管理制度)工作任务单管理办法
(管理制度)工作任务单管
理办法
工作任务单管理办法
为提升辅助队管理水平,合理安排生产任务,达到工作任务饱满,充分利用工作时间,提高队组生产效率,实现“安全高效型”矿井的建设目标,特制定本办法:
壹、管理机构
1、领导组:
组长:矿长、党委书记
常务副组长:生产矿长
副组长:各分管矿长
成员:各专业副总及有关单位负责人
考核管理办公室设于劳资科。
2、职责
(1)负责制定完善工作任务单管理制度,监督各辅助单位落实工作任务单管理。
(2)对各辅助单位的工作任务单管理进行日常检查、考核。
(3)汇总、通报工作任务单管理执行情况,督促各类问题的整改。
二、实行原则
以建设“安全高效型”矿井为中心,按照当月生产计划,层层分解,落实到人,严格验收工作任务,以量计分,以分计资,体现多劳多得的工资原则,充分调动职工积极性,实现自主管理模式。
三、运行机制
工作任务单是各辅助队根据当月工作任务总体目标,结合本单位工作性质和重点工程,逐日逐班,分小组、分工作地点安排工作任务的原始凭证。
1、任务安排,由队组值班领导根据当班各小组总体工作任务,结合本班小组出勤人员,进行合理组织安排工作任务,填写“工作任务单”,保证任务饱满,人尽其责。
2、工作任务考核验收,由跟班队长或验收员依据工作任务单内容,现场考核验收,签字确认。
3、当班工作评分,由本队确定的分项定额标准及完成工作标准的验收情况,确定当班总得分。
四、运行标准
1、辅助队组填写工作任务单时必须填写队组名称、班次、日期,不得漏填或不填。
2、工作任务单填写中每个班组的班组长名字、出勤人数、施工地点和工作任务要填写详细。
3、当班工作任务安排必须有量可计,由队组领导根据当班总体工作任务,结合每个班组的出勤人员,进行合理分配工作任务,责任到人,由各班组长带上本班的工作任务单下井组织生产。
4、验收人员于任务完成后,依据工作任务单中的工作任务,对工程数量、质量和完成情况进行逐项验收,验收记录要明确工作完成数量,如发现问题或未完成任务,均应于工作任务单中写明情况,最后由班组长签字。
5、由队长和班组长,依据本单位分项定额和考核评分办法,确定当班总分和个人得分,且于三日内公布。
本队记分员依据工作任务单得分,逐日汇总,作为当月工资分配的依据。
五、关联要求
1、各队组应根据本队实际工作任务及工作量,制定详细的分项定额,必须明确单位工作量的单价或得分,分项定额必须有依据、标准明确、可操作,作为评分和考核的基础标准。
2、考核及评分内容包括:质量标准化、安全、劳动纪律、工作任务、其他奖罚等。
各单位依据分项定额,制定本队的考核评分办法。
3、各单位必须依据分项定额和考核评分办法,公开民主的进行当班工作任务的考核评分,月底汇总以分计资。
4、对各单位超计划及单项工程的工作量,由生产、劳资组织关联部门进行验收,核定工资,于工资分配上体现多劳多得,拉开工资差距,确保辅助提效。
具体依据考核细则执行。
工作任务单考核细则
壹、考核部门
1、生产科
负责制定各队组每月的生产计划,组织各关联职能部门对当月的生产任务进行验收,且出具验收方案。
2、矿调度
负责对各队组进行生产过程的跟踪,及时协调各队组工作衔
接,督促队组完成计划任务。
3、劳资科
负责对各队组工作任务单运行情况进行监督考核,主要内容是:工作任务单填写是否规范、工作任务是否饱满、工作时间是否达到要求,考核验收是否到位等,且对运行好的表扬奖励,运行差的通报处罚。
二、考核要求
1、依据生产计划进行当班安排,工作量、工作内容必须明确;
2、班组出勤人数及岗位分工、工作地点必须填写清楚;
3、工作任务单按班组及班次序时填写,不得漏填或不填;
4、当班工作任务单由班组长带到井下工作地点;
5、任务完成情况要针对当班任务安排逐项验收,特殊情况要于备注栏内注明;
6、跟班干部及验收人员必须于当班工作任务单上签字认可;
7、工作任务单的填写内容必须清楚,不得乱写或字迹潦草;
8、每旬壹报(壹旬结束后2天内报送),同时要附每旬任务完成情况的汇总;
三、单项工程
1、本月计划任务下达后,因生产需要临时安排的单项工程,由工程实施单位填写工作任务单,写明工程内容、工期要求、工程负责人,送生产科和劳资科。
2、施工期间,生产科、劳资科及关联部门到工作现场,跟踪检查工程进展,且提出相应改进措施。
3、工程完成后,生产科组织劳资科等关联部门进行验收,且出具验收方案,由各专业副总审核后,劳资科按工程量进行结算。
4、各队组通过工作任务单详细记录单项工程的工作地点、工作量、出勤人数、当班任务完成情况、验收结果。
四、考核办法
(壹)奖励标准
每个辅助队组考核奖励标准为3000元/月。
(二)考核细则
1、工作任务单运行:每个班组工作任务单有壹次不符合考核内容规范的,扣10元,本旬中重复出现的问题每次扣20元;每有壹个班次未带到井下工作地点,扣20元,本月中多次未带到井下每次扣50元。
2、整顿规范:每月于考核过程中,发现上月存于的问题重复出现,没有及时整改,要酌情扣200—300元。
3、单项工程:劳资科详细核对工程期间的工作任务单,如未按时完成工程,按以下标准执行:
⑴工程期间每有壹个班次任务不饱满,扣100元;
⑵工程每延期壹天扣500—1000元。
4、每月考核奖励不足考核扣款的部分,从队干工资内扣除,
不得以任何理由转嫁给职工。
5、排名考核:为使工作任务单管理发挥实际作用,提高辅助队组工作效率,每月根据各队组职工井下工作时间、工作任务完成情况进行综合考评排名,排名前三名的分别于奖励标准的基础上奖励2000元、1000元、500元,排名后三名的分别扣罚2000元、1000元、500元。
6、各区科领导要充分认识工作任务单管理于辅助队组管理中的重要作用,明确职责、高度重视、常抓不懈,促进工作任务单管理工作能够落到实处,提高辅助队组劳动效率。
区科每管理壹个辅助队组奖励1000元/月,按所管辖队组的奖扣百分比进行考核兑现。
(三)考核期限:以月为壹个考核周期。
附表:工作任务单管理考核标准
工作任务单管理考核标准
工作任务单管理考核标准。
工程管理部管理制度及流程(最终版)
⼯程管理部管理制度及流程(最终版)⼯程管理部管理制度及措施⽬录⼀、⼯程管理部的组织机构的设置 (1)(⼀)、⼯程管理部组织机构的设置原则 (1)(⼆)、⼯程管理部组织机构设置 (1)(三)、⼯程管理部组织机构图 (2)⼆、⼯程管理部部门及岗位职责 (2)(⼀)、部门职责 (3)(⼆)、⼯程管理部部长岗位职责 (3)(三)、⼯程管理部副部长岗位职责 (4)(四)、栋号长岗位职责 (5)(五)、施⼯员岗位职责 (5)三、⼯程管理部⼯作流程图 (6)(⼀)、⼯程施⼯进度管理 (6)(⼆)、⼯程报验程序流程 (8)(三)、施⼯⼯艺、⽅法落实流程 (9)(四)、⽂明施⼯管理流程 (10)(五)、施⼯任务单审批流程 (11)(六)、合同外⼯程量签证单⼯作流程 (12)四、⼯程管理部管理制度 (13)五、⼯程管理部各项管理规定 (15)(⼀)、⼯程管理部岗位管理规定 (15)(⼆)、⼯程管理部⼈员劳动纪律管理规定 (16)(三)、内业资料管理⼀般规定 (17)(四)、⼯程管理部会议规定 (18)(五)、⼯程管理部⼯作⽬标及计划管理规定 (19)(六)、⼯程管理部⼯程进度、质量、成本管理规定 (21)(七)、⼯程管理部⼯程现场管理规定 (21)(⼋)、⼯程管理部资料与⽂件管理规定 (24)(九)、⼯程管理部⼯作信息管理规定 (24)附:⼯程管理部管理制度及措施修改管理办法(试⾏) (26)⼀、⼯程管理部的组织机构设置(⼀)、⼯程管理部组织机构的设置原则:1、精⼲⾼效的原则2、灵活设置的原则(⼆)、⼯程管理部组织机构设置1、⼯程管理部的编制根据项⽬部的总体要求和⼯程管理部⽬前的⼯作任务量,结合本项⽬的⽬前现状,⼯程管理部的编制为7⼈。
随着任务量的增加和项⽬后续开展,⼯程管理部的编制可进⾏适当调整。
2、⼯程管理部的岗位设置1#、2#、3#、12#、14#、18#楼栋号长:XXX7#、8#、9#、10#、15#、16#、17#楼栋号长:XXX(三)、⼯程管理部组织机构图⼆、⼯程管理部部门及岗位职责部门职能表施⼯员施⼯员施⼯员施⼯员施⼯员施⼯员⼯程管理部部长(⼀)、部门职责1.在主管领导的领导下参与项⽬管理策划,进⾏项⽬的现场调查;参与编制实施性施⼯组织设计,制定⼯程管理⼯作计划、管理⽬标。
项目工程部管理制度清单
项目工程部管理制度清单第一章总则第一条为了规范项目工程部的管理工作,提高项目管理效率,保障工程质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于项目工程部全体员工,并且所有员工都必须遵守并执行。
第三条项目工程部领导层要切实履行管理职责,加强对部门工作的监督和指导。
第四条项目工程部员工要严格遵守公司的各项规章制度,勤勉工作,互相尊重,团结协作。
第五条项目工程部领导层要对员工进行定期考核和评价,根据员工绩效决定奖惩措施。
第二章组织架构第六条项目工程部设立总经理一职,直接负责部门的管理工作。
第七条项目工程部设立助理总经理一职,配合总经理开展部门的管理和协调工作。
第八条项目工程部设立技术主管一职,负责项目技术指导和技术培训。
第九条项目工程部设立质量主管一职,负责工程质量管理和监督。
第十条项目工程部设立安全主管一职,负责工程安全管理和事故预防。
第三章岗位职责第十一条总经理职责包括:负责部门的日常管理工作,制定部门发展规划,推动项目顺利进行。
第十二条助理总经理职责包括:协助总经理处理部门事务,指导员工开展工作,协调内外关系。
第十三条技术主管职责包括:负责项目技术指导和培训,协助处理技术难题,推动技术创新。
第十四条质量主管职责包括:负责制定质量管理制度,监督质量执行情况,提高工程质量。
第十五条安全主管职责包括:制定安全管理制度,负责安全培训和事故处理,确保工程安全。
第四章工作流程第十六条项目工程部在项目启动之初要制定详细的项目计划,明确工作任务和时间节点。
第十七条项目工程部要根据项目需求组建项目团队,明确项目人员的职责和权限。
第十八条项目工程部要进行项目进度的监控和评估,及时发现问题并采取措施解决。
第十九条项目工程部要定期召开项目会议,及时沟通项目进展和存在的问题,制定改进方案。
第二十条项目工程部要做好工程资料的管理和归档,确保项目资料的完整性和安全性。
第五章奖惩管理第二十一条对于表现优秀的员工,项目工程部给予适当奖励,如提升职务或加薪。
规章制度专项任务管理流程
1目的为了提高公司的执行力度和加强对公司重点专项工作的管理力度,辅助公司年度、月度工作目标的顺利实现,特制定本流程。
2 范围2.1 本流程适用于明月有限公司各部门。
3 定义3.1 专项任务:是指董事长/总经理/常务副总/各分管副总、总助在对日常经营管理活动进行监督、控制和调整过程中下达的具有完成时限、完成质量标准、任务执行单位/责任人的指令性工作任务。
(【注】专项任务的完成情况将被纳入公司绩效考核体系。
专项任务本身可能带有专项奖罚标准。
)3.2 中期:是指对执行期较长且非常重要的专项任务进行过程性监控和对执行结果产生日期时间过去1\2进行检查、提示的过程。
4 职责4.1 战略发展部是公司专项任务体系的归口管理单位,负责《专项任务执行单》的编制、下发、跟踪和对专项任务执行情况的稽核、考核等管理工作。
4.2 各部门均为本制度的执行单位。
4.3 战略发展部是本制度的主要解释单位。
5 管理规定5.1 专项任务来源5.1.1 董事长/总经理/常务副总/各分管副总、总助对下布置的专项任务。
5.1.2 部门总监提出分管副总审核,常务副总审批后形成专项任务管理。
5.1.3 总经理办公会、经营运营周会、经营运营月会、述职报告会、决委会召开的会议及其它公司级会议形成的重要决议。
5.2 专项任务“未按时完成”的界定标准5.2.1 没在《专项任务执行单》(【见】:附件8.3)规定的“专项任务完成时限”和“执行部门中期汇报时间”内向任务考核单位报送《专项任务执行效果评估表》(【见】:附件8.5)的。
5.2.2 虽于《专项任务执行单》“专项任务完成时限”和“执行部门中期汇报时间”内向任务考核单位报送了《专项任务执行效果评估表》,但未填写具体任务完成情况,或虽填写具体任务完成情况却无任务执行单位责任人签字确认的。
5.2.3 虽于《专项任务执行单》“专项任务完成时限”和“执行部门中期汇报时间”内向任务考核单位报送了《专项任务执行效果评估表》,在“专项任务实际完成情况”栏中填写了表述任务未按时完成、部分完成或无法按要求完成的信息,但未在任务完成期限前向任务考核单位上报有关情况并明确提出任务延期完成申请的。
工作任务单管理办法
(管理制度)工作任务单管理办法20XX年XX月峯年的企业咨询咸问经验.经过实战验证可以藩地执行的卓越萱理方案.值得您下载拥有工作任务单管理办法为提升辅助队管理水平,合理安排生产任务,达到工作任务饱满,充分利用工作时间,提高队组生产效率,实现“安全高效型”矿井的建设目标,特制定本办法:壹、管理机构1、领导组:组长:矿长、党委书记常务副组长:生产矿长副组长:各分管矿长成员:各专业副总及有关单位负责人考核管理办公室设于劳资科。
2、职责(1)负责制定完善工作任务单管理制度,监督各辅助单位落实工作任务单管理。
(2)对各辅助单位的工作任务单管理进行日常检查、考核。
(3)汇总、通报工作任务单管理执行情况,督促各类问题的整改。
二、实行原则以建设“安全高效型”矿井为中心,按照当月生产计划,层层分解,落实到人,严格验收工作任务,以量计分,以分计资,体现多劳多得的工资原则,充分调动职工积极性,实现自主管理模式。
三、运行机制工作任务单是各辅助队根据当月工作任务总体目标,结合本单位工作性质和重点工程,逐日逐班,分小组、分工作地点安排工作任务的原始凭证。
1、任务安排,由队组值班领导根据当班各小组总体工作任务,结合本班小组出勤人员,进行合理组织安排工作任务,填写“工作任务单”,保证任务饱满,人尽其责。
2 、工作任务考核验收,由跟班队长或验收员依据工作任务单内容,现场考核验收,签字确认。
3、当班工作评分,由本队确定的分项定额标准及完成工作标准的验收情况,确定当班总得分。
四、运行标准1、辅助队组填写工作任务单时必须填写队组名称、班次、日期,不得漏填或不填。
2、工作任务单填写中每个班组的班组长名字、出勤人数、施工地点和工作任务要填写详细。
3 、当班工作任务安排必须有量可计,由队组领导根据当班总体工作任务,结合每个班组的出勤人员,进行合理分配工作任务,责任到人,由各班组长带上本班的工作任务单下井组织生产4、验收人员于任务完成后,依据工作任务单中的工作任务,对工程数量、质量和完成情况进行逐项验收,验收记录要明确工作完成数量,如发现问题或未完成任务,均应于工作任务单中写明情况,最后由班组长签字。
BSS 在途工单管理办法(试行)
BSS在途工单管理办法(试行)
一、BSS在途工单的定义本办法所指BSS在途工单是指
企业受理客户的需求后,发起
的流转各相关部门、工作岗位等环节,直至满足业务受理要求所下达的各项工作任务单(以下简称在途工单,一户同装电话、宽带、iTV的按一张工单计算,下同)。
是企业内部的业务指令。
二、处理BSS在途工单的总体要求(一)牢固树立“用户
至上,用心服务”的理念。
处理在途
工单的各部门、各相关岗位要树立一切为了客户着想、不断提高客户满意度的理念,做好工单的处理工作。
不直接面向外部客户的,要将上、下工序的岗位视同内部客户,全力做好本职工作,为内部客户提供满意的服务。
(二)100%按工单执行。
工单是指令性工作要求,各部门、岗位必须按工单要求100%严格执行。
超过15天的在途工单数量要严格控制在万分之五(电话、手机用户数,以市场部数据为准)的指标范围内。
(三)闭环管理。
在途工单从录入开始,在系统中处于闭环状态,每个部门、岗位节点的停滞都使工单无法流转至下一个工序。
(四)时限管理。
工作任务单管理制度
工作任务单管理制度1.目的明确工作任务单的使用、处理方法,加快工作效率、避免工作延误,从而使每一项工作得到迅速反馈和及时、有效、妥善的处置,持续性改进服务质量,使客户满意。
2.适用范围适用于本商业街区项目工作任务单的使用。
3.职责3.1 发函部门负责填写工作内容,并将工作完成后反馈回的工作任务单整理存档;3.2收函部门负责按工作任务单上要求的工作内容及时间完成任务,并在完成后,反馈给发函部门。
4.使用程序4.1 《工作任务单》一式三联:第一联为白色,即存根联,由发函部门保管;第二联为红色,由接函部门保管;第三联为绿色,工作完成后由接函部门返还发函部门保管;4.2 每一份《工作任务单》只有一个编号;4.3 发函部门需指定专人(一般为客服部前台)填写“工作函编号”、“发函内容”、“发函部门”、“发函人”、“发函时间”、“工作急缓程度”、“要求完成时间”、“收函部门”栏内容,并在《工作任务单发函一览表》上作相应登记;4.4 发函部门应由指定专人(一般为客服部指定人员)将填写好的《工作任务单》按照工作急缓程度安排时间交到接函部门指定人员手中;工作急缓程度为“一般”的,应于30分钟内送到,急缓程度为“急”或“特急”的,应于5分钟内送到;4.5 接函部门不得以任何理由拒签《工作任务单》,接函人为接函部门指定人员;4.6接函部门需填写“收函时间”和“收函人”,在《工作任务单发函一览表》上签字后,按照工作急缓程度将工作任务单交到相应的维修单位及部门手中;工作急缓程度为“一般”的,应于30分钟内交到,急缓程度为“急”或“特急”的,应于5分钟内交到;4.7 维修单位及部门完成维修工作后,将《工作任务单》返还给接函部门,需填写“完成工作情况”,并签名确认;属于客户报修服务的,由服务提供人员在完成服务后签名,再请客户在《工作任务单》上签名确认;已完成的《工作任务单》由接函部门于1个工作日内将完成的《工作任务单》第三联返还发函部门。
工作票管理办法
项目部工作票管理办法第一章总则第一条为了加强检修工作票的管理,确保检修过程中安全措施受控,保证检修工作标准化、规范化、程序化,制定本办法。
第二条本办法明确了工作票的内容、格式,工作票签发、审核、许可、终结等管理要求。
第三条本办法适用于动力设备(机械)、外来施工等检修工作。
第二章术语、定义第四条检修工作票:是设备检修、安装、改造与移位等工作开工前办理的保障人身及设备安全的组织措施。
第五条检修工作票类型分为:设备机械检修工作票、外来施工工作票、紧急抢修单。
第六条工作任务单是指用于不需运行人员监护的简单作业工作。
第七条事故应急抢救是指设备设施产生缺陷造成设备设施发生故障、事故,致使被迫停运而影响到主线用户生产,为防止事态进一扩大、防止次生事故、故障、设备损坏和发生人身伤害事故,需立即实施抢救的工作。
事故抢修是指设备设施产生缺陷造成设备设施发生故障、事故后,故障设备与系统进行隔离后进行的紧急抢修工作。
第三章管理程序及要求第七条项目部负责工作票签发人、负责人、许可人、批准人资格的认定;外来施工人员施工(或检修)的负责人、签发人经安全主管进行安全告知、现场交底后方能具有开具工作票资格。
第八条项目部负责对工作票执行过程进行有效管理,确保工作票按规范填写、审核、执行和保存。
第九条 “工作票”中所列人员的安全责任(一)工作票签发人职责对工作的必要性和安全性进行;工作票上所填安全措施是否正确完备;所派工作负责人和工作班人员是否适当和充足进行确认。
(二)工作负责人(监护人)职责正确安全地组织工作;对工作票所列安全措施是否正确完备进行检查确认;工作前对工作班成员进行危险源告知,交待安全措施和技术措施,并确认每一个工作班成员都已知晓;监督工作班成员遵守规程及标准、正确使用劳动防护用品和执行现场安全措施;确认工作班成员精神状态是否良好。
(三)工作票许可人职责负责审查工作票所列安全措施是否正确、完备,是否符合现场条件;工作现场布置的安全措施是否完善,检修设备是否有突然来电、气(汽)、水及有毒有害介质的危险,必要时予以补充;对工作票中所列内容如有任何疑问,应向工作票签发人询问清楚,必要时应要求做详细补充(四)工作班成员职责熟悉工作内容、工作流程,掌握安全措施,明确工作中的危险(源)点,并履行确认手续;严格执行安全作业标准及规程;正确使用安全工器具和劳动防护用品。
公司任务限时管理制度
公司任务限时管理制度一、总则为了提高公司工作效率,加强员工时间管理,推动工作任务按时完成,特制定本公司任务限时管理制度。
二、任务下达1. 上级领导向下级员工下达任务时,需明确任务内容、完成时间和任务重要性等要求,确保员工清楚任务目标和完成时限。
2. 下属接到任务后,应及时向上级领导确认任务要求,并将任务目标和完成时间记录在工作日程表中。
三、任务分解1. 大任务可以根据不同节点分解为若干个小任务,每个小任务都设定明确的完成时限,以确保任务分解后能按时完成。
2. 分解任务时,需根据员工能力和工作情况合理分配,避免出现任务过重或过轻的情况。
四、任务分配1. 任务下达后,应根据员工的能力和工作负荷合理分配任务,避免出现某人任务过多而导致任务无法按时完成。
2. 任务分配时,需考虑员工的专业能力、经验和工作进度等因素,确保任务能按时高质量完成。
五、时限管理1. 完成任务的时限是任务限时管理的关键,员工应严格按照任务要求及时完成,避免拖延和推诿。
2. 任务时限到达前,员工应及时向上级领导汇报任务完成情况,及时沟通遇到的问题和困难。
六、任务进度1. 员工应定期汇报任务进度,确保上级领导了解任务完成情况,及时进行调整和指导。
2. 任务进度的跟踪可以帮助员工及时发现问题,提前解决和调整,确保任务按时完成。
七、任务评估1. 完成任务后,需对任务的完成情况进行评估,包括任务目标是否实现、任务质量和效果等方面。
2. 评估结果可以为后续任务的执行提供参考,同时也可以为员工工作绩效评定提供依据。
八、督导管理1. 上级领导应定期对员工的任务执行情况进行督导和检查,确保员工严格按时完成任务。
2. 督导管理可以及时发现问题和困难,帮助员工解决,确保工作任务的顺利进行。
九、处罚奖励1. 对于按时完成任务的员工,应适当进行奖励,包括物质奖励和表扬奖励等。
2. 对于未按时完成任务的员工,应适当进行处罚,包括口头批评、扣减绩效或其他形式的惩罚。
关于公司内部管理规章制度
关于公司内部管理规章制度以下是小编整理的关于公司内部管理规章制度【十篇】,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司内部管理规章制度1第一条管理要点1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行日清月结,出入库等量、年终查存统计原则。
4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。
第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。
对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。
3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。
第三条管理流程设计编制《需求计划表》审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记公司内部管理规章制度21、车辆由站办公室进行统一管理,除值班车辆外,车辆管理软件单位业务用车由办公室根据车辆与使用相对固定的原则进行安排,各科室分管领导亦按此规定相应安排科室出差等工作。
2、车辆加油,由办公室负责办理油本,油本安排专人进行管理,对每辆车加油情况进行登记,司机每次加油完毕,及时将油本交回。
工作任务跟踪管理制度
⼯作任务跟踪管理制度⼯作任务跟踪管理制度1范围本标准规定了公司有关⼯作任务的书⾯下达⽅式及对执⾏情况的跟踪管理办法,以强化对⼯作实施情况的沟通、检查和反馈,提⾼⼯作任务实施效果,确保各项管理⼯作得以良好完成。
本标准适⽤于对公司⼯作计划、任务的实施过程的管理。
2职责2.1企管办是公司⼯作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归⼝部门。
2.2各部门配合实施相关职能⼯作任务的制订、下达和跟踪管理。
3措施和⽅法3.1⼯作任务跟踪程序任务下达部门3.2⼯作计划和任务的下达形式⼯作计划和任务分别以《⽉度⼯作计划》、《会议纪要》、《⼯作任务单》和《⼯作联系单》的形式制订下达。
3.2.1⽉度⼯作计划及述职各部门下⽉度⼯作计划在每⽉上报的《⽉度⼯作述职报告》中作为述职报告中的⼀项内容,随述职报告⼀并报企管办,由企管办提交总经理,并汇同总经理意见纳⼊对各部门下⽉度⼯作的跟踪和考核。
3.2.2会议纪要会议形成的《会议纪要》,应当包含以下内容:①会议时间、地点、⼈员、主持⼈和记录⼈;②简明的会议议题和⽬的;③会议中形成的会议决议和要求;④会议中布置下达的⼯作任务(应明确⼯作内容、责任⼈、完成⽇期、跟踪⼈等要素)。
323⼯作任务单对于临时决策需完成的⼯作任务(或被认为有必要对⼯作执⾏情况进⾏跟踪反馈的⼯作),由企管办以《⼯作任务单》的形式向⼯作责任⼈下达⼯作任务,同时抄报⼯作跟踪⼈。
需相关部门配合开展实施的⼯作,由责任⼈⾃⾏组织相关⼯作内容的分解落实(必要时可采取《⼯作联系单》的形式),若相关部门不配合或配合不⼒,责任⼈可向企管办或分管领导投诉。
324⼯作联系单为进⼀步提倡协作精神,有效发挥组织资源的优势,在必要时,部门之间可采⽤《⼯作联系单》的形式开展⼯作接洽。
被联系部门应在《⼯作联系单》上⽴即填写处理意见,不得拒绝处理,如⾮被联系部门⼯作责任范围,被联系部门应注明具体负责的部门。
若被联系部门拒绝处理,发函部门可向企管办投诉。
