展会电子邀请函模板【可编辑版】

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展会电子邀请函模板
展会电子邀请函模板尊敬的媒体,您好!由
___________________________主办的__________________广播电视信息网络展览会将于xx-x年xx月xx日—xx月xx日在_________隆重举行。

____年共有百余家国内外新闻单位参与了展览会的报道。

在此，新闻中心向与会的媒体表示感谢。

为了把____的宣传工作做得更好，新闻中心将提前与各媒体联系展会相关事宜，希望能得到各单位的支持!请您完整填写媒体确认回执，在x月xx日前传真或e-mail至新闻中心，以便我们与您取得联系。

____________:电话:传真:e-mail:联系人:附件:展会电子邀请函模板时间:201X年11月26日-29日地点:大连世界博览广场主办单位:中国电子学会大连高新技术产业园区管理委员会承办单位:大连北方国际展览股份有限公司展会介绍顺应全球信息化趋势，把握时代发展先机。

全球信息化大势所驱的影响下，电子商务迅速崛起并壮大。

电子商务作为现实商品交易的重要手段之一，正在面临着从服务到创新、从分销渠道到全产业链深度融合的巨变，不仅存在着巨大经济潜力，更是我国“互联网+”战略计划的重要组成。

今天，我们的电子商务环境正在从简单的经营业态向跨产业，多产品、多品牌、大众化的基础商业平台演变，它的发展已经得到行业及社会消费群体的全面支持。

地处辽宁沿海经济带，引领东北经济发展。

201X年7月1日，国务院将《辽宁沿海经济带发展规划》上升为国家战略，辽宁沿海六城市(大连、营口、葫芦岛、盘锦、锦州、丹东)成为具有经济特区特征的新经济发展带。

大连作为东北地区核心和龙头，将发挥其辐射和牵动作用，带动东北地区经济快速发展。

201X年4月，阿里巴巴董事局主席马云与大连市政府领导会面时表示，大连具有发展电商服
务的区位，环境和人才优势，阿里巴巴将结合自身在物流、云计算、大数据和全球化贸易层面的优势和经验，参与大连经济建设，实现互利共赢。

市政府大力支持，打造电商聚集中心。

《大连市人民政府关于加快发展服务业四年行动计划》对大连电子商务未来4年的发展做出具体规划，大连将加快建设电子商务集聚区，培育大宗商品现货电子交易平台，引进和发
展200家电商企，培育3个超10亿元规模的o2o模式网上商城，推动60%以上中小企业应用电子商务，推动电子交易企业在大连的发展。

201X年5月，大连跨境电商综合实验区暨中韩贸易合作区正式启动，阿里巴巴、韩国奥斯卡商业集团、韩国uus株式会社等首批近20家公司签约落户;该区将在全国率先采用跨境电商+旅游采购贸易+保税电商体验+保税展示展销“四位一体”的运营模式，以对韩贸易为重点推动跨国物流和贸易往来。

201X年5月，大连跨境电商综合实验区暨中韩贸易合作区正式启动，阿里巴巴、韩国奥斯卡商业集团、韩国uus株式会社等首批近20家公司签约落户;该区将在全国率先采用跨境电商+旅游采购贸易+保税电商体验+保税展示展销“四位一体”的运营模式，以对韩贸易为重点推动跨国物流和贸易往来。

展会亮点:成长:近年来，我国的网络购物市场每年都保持高速增长。

201X 年，中国网络购物市场交易规模达到2.8万亿，增长48.7%，仍然维持在较高的增长水平。

根据国家统计局 201X年全年社会消费品零售总额数据，201X年，网络购物交易额大致相当于社会消费品零售总额的10.7%，年度线上渗透率首次突破10%。

创新:电子商务助推中国制造开辟网络销售新时代，创新展会新模式，为企业开拓网络销售的多元化渠道，实现线上品牌推广和线下销售推动的快速发展，以最低的成本进入电子商务和网络零售业。

展会电子邀请函模板活动背景及目的:伴随着汽车市场的飞速发展，汽车拥有人群和潜在消费人群的数量日趋庞大，同时消费者面临着越来越多的选择，为使消费者能够从容的面对市场的纷繁复杂，在多品牌，多车型，多个经销商中做出满足自身需要的选择。

与此同时刺激武汉汽车消费
市场的发展，让喜爱车的朋友们更便捷，更全面的了解汽车市场、汽车品牌及汽车文化，本公司特与本年度末与武汉国际博览中心共同举行201X武汉大型汽车展览活动，以推动武汉汽车文化。

1.名称、主题、宗旨、目标及举办单位名称:201X湖北大型汽车展销会主题:不一样的生活，不一样的享受宗旨:专业化、品牌化、国际化、大众化目标:本次车展主要以展示销售为目的，并借车展促进消费环境的改变，表明振兴地方汽车产业的信心，让喜爱汽车的人可以亲临现场，近距离接触自己喜爱、意向的汽车。

主办单位:湖北省政府、武汉市政府承办单位:xx 公司、武汉新城国际博览中心协办单位:武汉汽车协会及各助协助单位2.主题词本次车展将会展示各种汽车并设有整车(包括程勇车、商务用车、特种车、专用车、改装车等)汽车零部件，汽车维修检测设备，汽车服务用品，汽车节能环保产品，汽车信贷保险，金融服务等。

可以说本次车展是国内外各路汽车展商年度营销的重头戏，无论从参展规模，展台设计，展会投入和新车发布数量，以及展会整体参展车样的数量，都充分体现了专业化、品牌化、国际化的特点。

相信本次车展将以它独特的影响力影响着武汉乃至湖北省的汽车销售市场情况。

3.展览时间、地点、参加人员及邀请方式展览201X年9月*日——201X年9月*日地点:武汉新城国际博览中心参加人员:省、市领导代表，参展商，本公司及国际博览中心工作人员，参观者邀请方式:电子邀请函及精装请柬4.具体会展活动安排4.1展前安排1.活动开始前要先进行内部安排处理，除内部工作人员外，还要外部聘请汽车方面专业讲解人员，以便展销商要求对展销产品进行专业讲解。

2.需要专门组织一个团队进行开幕式及闭幕式的节目、形式安排，包括展览期间助兴项目的安排。

比如展商要求的个性表演或者抽奖活动等等。

3.提前安排保护措施，保证展览车辆的安全，特别是豪车区，人数控制十分必要。

4.准备小礼品答谢参展商的支持，保证礼品数量和包装的精美。

4.2展中安排*日上午开幕式，领导致辞，歌舞节目表演，部分汽车展示(试车道进行)*日下午——*日参展商展览销售，参观者自行参观*日上午
闭幕式，领导致辞，歌舞节目表演，各展商销售统计汇报及祝贺*日下午清理会场4.3展后处理1.保证观众全部离场后在开始安排展销车辆离开。

2.事先通知各展销商为各产品安排的离场时间。

必须将时间错开通知，离场顺序严格按照展区位置安排。

3.车辆安全离场后及时让各位展销商签字确认，以免错乱。

4.对各参展商的答谢会将于*日举行。

确认参加人数和礼品数量。

5.工作小组及分工第一组(由xx负责):负责联络各种传媒参与车展的宣传和活动跟进。

组建专业摄影团队进行活动记录，直到活动结束。

第二组(由xx负责):负责招商活动，与各位参展商接洽，告知其活动安排及一些变动，解决参展商的疑问。

第三组(由xx负责):安排专业的礼仪队、前台、讲解员、表演队、保安人员、车模以及内部工作人员的相关事宜，包括工作时间，工作强度等。

第四组(由xx负责):后勤保障及医务人员安排。

第五组(由xx负责):机动及危机处理。

6.营销方案6.1网络营销借助各大热门视屏网站，在视屏播放前插入广告并宣传展览网站。

6.2传媒营销通过电视广告，公交广告进行大范围宣传，借助参展的知名豪车造势，吸引更多的人参观，并请专业记者对这次的展示活动进行报道。

6.3平面营销在国际博览中心外悬挂大幅海报，气球营造展馆的火热气息。

6.4内部营销向参展商及相关工作人员展示此次展览的浩大和吸引力，进行内部宣传。

7.财务收支预算1.前期展板彩绘制作，横幅、气球等装饰品共1万元2.各种传媒宣传费用共10万元3.外部人员(包括舞蹈队、讲解员、医务人员等)聘请共2万元4.开幕式、闭幕式及场内表演费用共5万元5.各项礼品安排及邀请函制作费用共5万元6.其他共2万元共计25万元8.危机处理8.1天气原因天气预报表明未来几天天气情况良好，如果天气改变也不会影响室内展馆的正常进行，但室外的试车道必须停止使用，以免影响参展车辆外观，通过音响向参观人员以及工作人员说明具体原因。

坚持试车必须有参展负责人的签字确认。

8.2安全原因为避免参观人员过多而发生危险，必须控制进场人数及进场通道的疏通。

展馆外要安排有急救车。

展馆内必须设有医务室，保证人员安全。