岗位说明书——商务助理
商务助理岗位说明书
商务助理岗位说明书一、岗位背景和职责商务助理作为公司内部重要的支持角色，承担着协助商务部门运作和管理的任务。
岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织与安排会议：商务助理负责协助安排商务会议，包括会议室预订、会议文件准备、会议议程安排、与参会人员的联络等。
2. 处理文件和报告：商务助理需要负责处理电子或纸质文件，例如汇报、合同、商务信函等，并定期或在需要时向上级主管提交报告。
3. 协调与沟通：商务助理扮演着公司内部与外部之间的重要桥梁，需要与其他部门进行密切协调，同时要与客户和供应商保持良好的沟通与合作。
4. 行政支持：商务助理需要协助商务部门处理一系列行政事务，包括预订机票和酒店、安排商务招待、协调商务行程等。
5. 数据汇总和分析：商务助理需要收集和整理商务数据，并进行简单的分析和总结，向上级主管提供决策支持。
6. 其他职责：商务助理还可能根据公司需要承担其他商务相关的工作，如商务礼仪培训、市场调研等。
二、岗位要求作为商务助理，需要具备以下基本素质和能力：1. 学历要求：本科及以上学历，商务管理、国际贸易等相关专业优先。
2. 语言能力：良好的英语听说读写能力，能够熟练使用办公软件和商务信函。
3. 沟通能力：良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和外部合作伙伴进行有效沟通。
4. 组织能力：具备优秀的组织和安排能力，能够高效处理多项任务并按时完成。
5. 抗压能力：能够适应快节奏的工作环境，应对各种挑战和压力。
6. 可靠性与保密性：具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理商务文件和机密信息。
7. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与同事协作共同完成工作任务。
三、福利待遇公司将为商务助理提供以下福利待遇：1. 薪资及奖金：优厚的薪资待遇和绩效奖金制度，根据工作表现进行评定。
2. 假期福利：享有法定假期及公司规定的带薪年假、病假等休假权益。
3. 社保福利：依法缴纳社会保险和公积金，为员工提供全面的社会保障。
商务助理岗位说明书
商务助理岗位说明书一、职位概述商务助理是指在商务部门协助完成各项商务活动的工作人员。
主要职责包括对市场进行调研、制定销售计划、与客户进行沟通以及协助商务主管完成其他相关工作。
二、职责描述1. 市场调研：负责市场环境的调研和分析，收集市场数据，分析竞争对手情况，提供市场信息和竞争动态报告，为商务部门决策提供参考依据。
2. 销售计划制定：根据公司目标和市场需求，参与制定销售计划和年度销售目标，并监测销售进展情况，提供建议和改进措施。
3. 客户沟通：负责与客户进行沟通，了解客户需求，并及时反馈给商务主管，协助商务主管与客户洽谈、签订合同、解决问题等。
4. 商务文件处理：协助商务主管编写商业文件，包括报价单、合同、销售报告等，确保文件的准确性和及时性。
5. 会议组织：协助商务主管组织各类商务会议，包括内部部门会议、客户会议等，确保会议的顺利进行，记录会议内容并撰写会议纪要。
6. 项目协调：协助商务主管进行项目协调和推进工作，保证项目进度和质量，解决项目中的各类问题。
7. 数据分析：负责商务部门的数据分析工作，根据数据结果提供决策建议和改进措施。
并定期汇总和报告数据分析结果。
8. 其他工作：根据上级安排完成其他工作任务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，市场营销、国际贸易等相关专业优先。
2. 语言要求：具备良好的英语口语和书写能力，能够熟练使用办公软件。
3. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，具备较强的团队合作意识。
4. 抗压能力：能够承受工作压力，具备良好的抗压能力。
5. 细致认真：工作细致认真，具备良好的分析和解决问题的能力。
四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 保险福利：提供五险一金和其他完善的保险福利。
3. 假期制度：享受国家规定的带薪年假、病假和其他假期制度。
4. 培训发展：提供专业培训和发展机会，提升个人职业能力。
5. 其他福利：提供良好的工作环境和发展平台，开展员工活动和团队建设。
商务助理工作职责与工作职(4篇)
商务助理工作职责与工作职商务助理是协助管理人员开展日常商务工作的重要角色。
他们承担着各种责任和职能，以确保组织的有效运作。
以下是商务助理的一些常见工作职责和工作职能范本：商务助理的工作职责：1. 协助管理人员处理邮件、传真和电话，筛选信息并转交相关人士。
2. 组织和安排会议、培训和活动，并确保会议室和设备的准备工作。
3. 与客户、供应商和合作伙伴沟通，处理日常业务事务。
4. 准备和编辑商务文件、报告和演示文稿。
5. 跟踪和更新商务数据和文件，确保准确性和完整性。
6. 管理和维护办公室设备和供应，确保充足的办公用品。
7. 协助制定和执行公司的商务政策和流程。
8. 协助管理人员安排出差和差旅安排。
9. 维护商务联系人和客户数据库，确保信息的准确性和更新。
10. 协助管理人员处理日常财务事务，如预算和费用报销。
11. 组织商务活动和公共关系活动，提升公司的知名度和形象。
12. 协助管理人员监督员工的工作表现，并提供必要的培训和支持。
商务助理的工作职能范本：1. 组织和协调：商务助理负责组织和协调日常商务活动，包括会议、培训和活动。
他们需要安排会议室、设备和材料，并确保一切顺利进行。
他们还需要与员工、客户和供应商沟通，确保业务的顺利进行。
2. 文件处理：商务助理负责处理和管理商务文件，包括邮件、传真和电话。
他们需要筛选和转交相关信息，并及时回复和处理重要事务。
他们还需要准备和编辑商务文件和报告，以满足管理人员的需求。
3. 数据管理：商务助理需要跟踪和更新商务数据和文件，以确保准确性和完整性。
他们需要管理和维护商务联系人和客户数据库，并确保信息的准确性和更新。
他们还需要制定和执行有效的数据管理策略，以提高工作效率。
4. 公共关系：商务助理需要协助组织商务活动和公共关系活动，以提升公司的知名度和形象。
他们需要与媒体、客户和合作伙伴进行沟通和协调，确保活动顺利进行。
他们还需要准备和编辑相关的宣传材料和文案。
5. 财务管理：商务助理协助管理人员处理日常财务事务，包括预算和费用报销。
商务助理职务说明书
商务助理职务说明书商务助理职务说明书一. 岗位职责：1. 协助商务经理完成日常工作，包括文件管理、文件归档、日程安排等。
2. 负责会议的组织和安排，包括会议室预定、会议材料的准备及会议记录的整理等。
3. 协助商务经理与客户进行沟通和联系，跟进客户需求及投诉，并及时反馈给相关部门。
4. 负责商务合同的准备和审查，并协助商务经理完成合同的签订工作。
5. 负责商务行程的安排和行程报告的撰写，包括机票、酒店预订等。
6. 协助商务经理开展市场调研工作，包括收集和整理市场信息、竞争对手分析等。
7. 负责商务资料的整理和归档，保证资料的安全和完整。
8. 参与商务项目的策划和执行，配合相关部门进行项目进展的跟踪和报告。
二. 岗位要求：1. 本科及以上学历，市场营销、国际贸易等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与各级部门保持积极合作关系。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够独立完成任务并保持高效率。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够根据情况快速作出决策。
5. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
6. 具备良好的英语口语和写作能力，能够与国际客户进行日常沟通。
7. 具备较强的责任心和抗压能力，能够在工作中保持积极的工作态度。
8. 具备相关实习或工作经验者优先考虑。
三. 岗位福利：1. 提供具有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和工作表现进行调整。
2. 提供完善的培训和晋升机会，帮助员工不断提升自身能力和职业发展。
3. 提供健康保险、意外保险等福利，并享受带薪年假和国家法定节假日。
4. 提供良好的工作环境和团队氛围，鼓励员工创新和个人成长。
5. 提供充足的资源和支持，帮助员工实现个人和公司的共同目标。
四. 应聘流程：1. 阅读并确认职位要求和福利待遇，符合条件者请准备个人简历和相关证明材料。
2. 将个人简历和相关证明材料发送至公司人力资源部邮箱。
3. 通过初步筛选后，人力资源部将与合适的候选人进行面试，并进行能力和素质评估。
商务助理岗位职责(五篇)
商务助理岗位职责1、协助及促进公司及项目团队商务开发、谈判、维护等工作；2、搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况，提供销售信息，工作上能够独挡一面；3、协助销售经理做好客户的接待以及沟通工作，能适应出差；4、熟悉规划行业国家政策及相关技术规范;5、协助项目经理跟进项目，负责对内对外的沟通联系工作，及时完成部门领导临时交办的各项任务；商务助理岗位职责（二）1、协助处理商务部门日常工作;2、与客户进行初步的商务沟通，了解客户需求，处理客户咨询、报价等工作;3、与厂商、合作伙伴、客户及公司各部门之间保持良好的商务沟通，保证商务工作的顺畅;4、协助起草商务合同、编制投标商务文件，以及相关资料的准备、整理;5、负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货;6、负责合同的管理、统计及存档，并与财务对接、开具与整理。
商务助理岗位职责（三）1、协助及促进公司及项目团队商务开发、谈判、维护等工作;2、搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况，提供销售信息，工作上能够独挡一面;3、协助销售经理做好客户的接待以及沟通工作，能适应出差;4、熟悉规划行业国家政策及相关技术规范;5、协助项目经理跟进项目，负责对内对外的沟通联系工作，及时完成部门领导临时交办的各项任务;商务助理岗位职责（四）1、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系，负责公司公关外联工作，收信和整理重要客户的信息;2、协助领导出席对外商务活动，及重要客户的接待与安排;3、协助承办各项商务活动，协调内外部资源，处理外部公共关系;4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作;5、协助公司市场部同事完成项目管理、流程等工作;6、协助完成合约签订等工作;7、领导交代的其他类工作。
商务助理岗位职责（五）1、能维护各招标网站信息，能组织整理投标文件，能协调项目信息的整理和更新2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递4、负责与财务沟通协调，保证投标保证金的及时汇出以及保证金退回的跟进5、完成领导临时交办的任务。
岗位说明书——商务助理
二年以上商务工作、文字处理经验，熟练操作办公软件
专业知识
管理类、营销类专业
胜任能力
1、有较强的操作能力和身体协调性；2、一定的独立工作能力和协调能力；3、有团队合作意识和敬业精神
专业资质
不限
7．签字确认
任职者签字
日期
直接上级确认
日期
部门负责人确认
日期
人力资源部确认
日期
总部营销管理中心
1．岗位标识
岗位名称
商务助理
所属部门
营销管理中心
直接上级
营销管理中心主任
直接下级
2．岗位设置目的
根据公司发展战略和营销策略，立足客户需求和内部管理要求，做好公司各部门之间沟通联络并依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据、函件。
3．岗位职责
3.1.管理中心各类文件的接收、登记、整理、归档工作
3.2.招标文件的初审、甄别，技术、生产清单、报价清单与合同清单的核算、对照检查
3.3.标书费、投标保证金及其他付款的办理、登记、核查和销账
3.4.商务合同、函件及相关报告的起草、修改与送达
3.5.收集汇总工作计划、各类报表，交由中心审查与考核
3.6.客户、子公司、业务人员的联系、沟通与接待
3.7.上级安排的其他工作
4．工作权限
4.1本部门所负责工作的实施权
4.2部门工作的建议权
5．工作联系
联系对象（部门或单位）
联系事项
内部联系
营销管理中心
资料收集
公司相关部门
办公室、财务、生产、技术工作接口
外部联系
客户
各类信息的传递
6．任职资格基本要求
自然信息
年龄18岁及以上，别不限，户口不限，身体健康
商务助理岗位职责整合范文（5篇）
商务助理岗位职责整合范文一、岗位背景随着经济全球化的不断推进，企业的商务活动也越来越频繁和复杂。
为了全面支持企业的商务发展，商务助理成为企业商务团队中不可或缺的一环。
商务助理在组织、协调和执行公司商务活动的过程中，承担着多样化和全面化的岗位职责。
二、岗位职责整合1.商务计划策划商务助理需要参与商务计划的制定和策划工作，包括市场调研、竞争对手分析、商务目标和策略制定等。
商务助理需要根据公司的商务战略和目标，制定出可行的商务计划，为公司的商务发展提供有针对性的指导。
2.商务项目管理商务助理需要负责商务项目的全程管理，包括项目启动、项目计划制定、项目资源调配和项目监控等。
商务助理需要和跨部门团队密切合作，确保商务项目按时、按量地完成，并且达到预期的商务目标。
3.商务合作洽谈商务助理需要参与商务合作的洽谈工作，包括与供应商、客户、合作伙伴等多方进行沟通和协商。
商务助理需要熟悉合同的条款和风险评估，确保商务合作的顺利进行，并且最大化地实现企业的利益和目标。
4.商务信息收集与分析商务助理需要收集、整理和分析相关的商务信息，包括市场趋势、竞争对手、客户需求等。
商务助理需要通过数据分析和市场研究，提供给管理层决策参考，并且及时调整商务策略，以适应不断变化的商务环境。
5.商务报告和汇报商务助理需要撰写和整理商务报告和汇报，包括商务活动的结果分析、商务项目的进展情况和商务策略的评估。
商务助理需要将复杂的商务信息转化为易于理解和使用的报告，向管理层和相关部门进行汇报和信息沟通。
6.商务行政支持商务助理需要提供一系列的行政支持工作，包括商务会议和活动的组织和协调、商务行程和差旅的安排等。
商务助理需要和各部门密切合作，确保商务活动的顺利进行，并且提供高效的行政支持服务。
7.客户关系管理商务助理需要与客户进行良好的沟通和关系建立，并处理客户提出的问题和需求。
商务助理需要理解客户的需求和期望，提供高质量的客户服务和支持，为客户提供定制化的商务解决方案。
商务助理岗位职责_商务助理工作内容（通用17篇）
商务助理岗位职责_商务助理工作内容（通用17篇）商务助理_商务助理工作内容篇11、各园区PPT版本及时更新储备；2、汇总剩余招商面积及填库率等数据；3、每日各园区仓储日报，运输日报收入汇总并发送；4、统计项目进度汇总表，人员外出及出差信息表每日汇报；5、CRM 系统客户项目维护及录入，以及后台配置工作等6、仓储/运输项目投标工作，标书制作等7、领导交办的其它工作。
商务助理岗位职责_商务助理工作内容篇21、负责各大网站供应商的注册及维护；2、负责报价单的制作；3、负责招投标相关工作，如投标资料的维护、投标报名材料的准备，编写标书等；4、完成领导交办的紧急、重要工作任务等。
商务助理岗位职责_商务助理工作内容篇31、负责公司订单的整理，并转交给相应部门；2、负责跟踪生产部门对订单的生产情况，及时发现问题，并上报部门负责人；3、跟踪各个生产部门的时间生产能力，并及时协助部门负责人根据实际情况调整生产部门的订单量；4、协助销售处理内部流程，包含售前支持、订单跟进、费用报销等；5、完成上级交办的其他工作。
商务助理岗位职责_商务助理工作内容篇41、负责公司渠道报价整理，渠道维护，与公司现有国内外供应商沟通；2、根据业务的要求，进行咨询整理询盘，了解最新的市场价格行程，帮助安排最适合的渠道；3、推广公司航线服务，维护客户资源和关系，与公司经理、业务部和操作部们对接为主；4、收集筛选和整理相关物流市场信息，熟识并了解市场行情动态和变化，实现利润化；商务助理岗位职责_商务助理工作内容篇51、做好销售、营销文件等资料的整理工作，归档保存；2、负责销售部与公司各部门的沟通、协调；3、负责销售部所有内勤工作；4、负责相关采购的付款申请安排，对接。
商务助理岗位职责_商务助理工作内容篇61、负责相关项目合作方案文字生成，包括但不限于项目合作方案、项目论证报告、项目共建方案等。
2、整理市场开拓及教学所需的文案策划与撰写；3、负责公司层面宣传、广告等合作伙伴的商务洽谈沟通与对接；商务助理岗位职责_商务助理工作内容篇71. 协助销售经理处理销售相关事务、客户档案及业务文档收集和管理、协助完成合同及标书等商务文档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4.1本部门所负责工作的实施权
4.2部门工作的建议权
5．工作联系
联系对象（部门或单位）
联系事项
内部联系
营销管理中心
资料收集
公司相关部门
办公室、财务、生产、技术工作接口
外部联系
客户
各类信息的传递
6．任职资格基本要求
自然信息
年龄18岁及以上，性别不限，户口不限，身体健康
教育背景
大专及以上学历
3.2.招标文件的初审、甄别，技术、生产清单、报价清单与合同清单的核算、对照检查
3.3.标书费、投标保证金及其他付款的办理、登记、核查和销账
3.4.商务合同、函件及相关报告的起草、修改与送达
3.5.收集汇总工作计划、各类报表，交由中心审查与考核
3.6.客户、子公司、业务人员的联系、沟通与接待
3.7.上级安排的其他工作
总部营销管理中心
1．岗位标识Байду номын сангаас
岗位名称
商务助理
所属部门
营销管理中心
直接上级
营销管理中心主任
直接下级
2．岗位设置目的
根据公司发展战略和营销策略，立足客户需求和内部管理要求，做好公司各部门之间沟通联络并依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据、函件。
3．岗位职责
3.1.管理中心各类文件的接收、登记、整理、归档工作
工作经验
二年以上商务工作、文字处理经验，熟练操作办公软件
专业知识
管理类、营销类专业
胜任能力
1、有较强的操作能力和身体协调性；2、一定的独立工作能力和协调能力；3、有团队合作意识和敬业精神
专业资质
不限
7．签字确认
任职者签字
日期
直接上级确认
日期
部门负责人确认
日期
人力资源部确认
日期