工程联系单(签证单)审批程序与要求
工程联系单审批程序与要求
工程联系单（签证单）审批程序与要求一、工程联系单（签证单）审批一般规定1．工程联系单的签证原则：真实、合理、完整、及时、规范；2．联系单分为技术联系单、工程变更联系单、价格签证联系单、工程索赔处理联系单等，统一按照公司联系单审批相关要求实施；3．工程部不仅要及时处理施工单位或其他相关单位提出的变更联系单，同时要主动发现并提出有利于公司利益的、应予签证的工程量减少的、材料档次降低联系单；4．对于隐蔽工程，若变更持续时间较长、存在可变因素，拟在变更项目结束后出具变更联系单的情况时，工程部应及时督促监理单位随时做好跟踪记录，以便今后签署联系单是能做到真实合理，实事求是。
5．工期顺延签证手续应及时办理，每个项目在工程竣工前应根据之前的各工期签证手续做好工期总体签证，以确定该工程工期是否延误，是否应工期奖励或处罚。
一、施工单位提出的变更联系单：1．施工单位将变更联系单内容事先同监理单位沟通；2．监理单位如认同施工单位提出的变更事宜，同工程部沟通；3．工程部将变更事宜根据情况同设计院沟通，取得设计院的认可；4．工程部将设计变更联系单作为联系单附件，交监理单位填写联系单审批表，监理单位应将联系单审批表同联系单附件加盖骑缝章，报工程部； 5．工程部签署意见后，造价管理部现场代表审核签字；6．工程部审核签字确认后，提交副总经理审批签字；而后提交造价管理部、总裁（总经理）签字确认；7．工程部将确认后的联系单交施工单位签收，并分送造价管理部、监理单位。
二、施工单位提出的价格签证单1．施工单位报监理单位确认签证内容；2．监理单位报工程部确认，工程部需提出初步意见；3．工程部将签证单报造价管理部审核（或造价管理部现场代表）；4．造价管理部同工程部价格事宜做内部沟通；5．对施工单位提出的价格如有异议造价管理部同施工单位就签证价格进行协商谈判（工程部可参与）；6．将协商一致后的签证单报相关部门、总裁（总经理）确认；三、联系单格式1．联系单格式详见（附件）；2．联系单需连续编号，联系单根据单个合同为依据并结合专业进行编号；3．工程名称栏按合同填写；4．联系单编号按专业填写，如：土建—01、安装—01、消防—01、智能化—01、、通风—01、绿化—01、附属—01 等；5．联系单正文为联系单具体内容，如联系单内容较多可采用另加附件，并注明附件页数；6．监理单位在联系单上签署意见后，加盖监理专用章，如有附件，另盖骑缝章，如无监理单位且联系单有附件时，由施工单位签收时盖骑缝章； 7．监理及甲方各部门栏签署意见必须明确，不可含糊其辞；四．联系单一式四份，由工程部分别送造价管理部、施工单位、监理公司和工程部资料员保存。
工程联系单、现场签证管理制度
工程联系单、现场签证管理制度第一节总则第一条为了加强现场签证的规范性管理、明确签证经办人员的职责，清晰具体工作流程，加强工程签证的时效性管理，强调工程签证的权限管理，强化过程中的成本控制管理，确保工程签证总体有序地对接项目工程建设，特制订本管理办法。
第二条在施工过程中发生的合同价款之外的新增（减）工程量、费用补偿、工期延误以及因各种原因造成的工程费用的调整等内容，经工程管理各相关单位签认的过程即为现场签证，互相确认的书面签证即成为工程结算或最终结算增减工程造价的凭据。
第二节适用范围第三条可签证范围：由于甲方设计变更或者工程指令导致的不能在竣工图中反映出来的返工、拆除、报废等工程及窝工、停滞等事项，以及应甲方要求完成的一些临时性、抢险性且不在合同约定范围内的工程或工作。
第四条不可签证范围：1.工程量清单内及清单外工程量的增减（特别是合同承包范围外、可用竣工图反映的工程内容，应按预算申报和签订补充合同流程办理）；2.招标文件、施工合同中已包含的项目与费用；3.因承包单位自身责任而导致其自身增加的费用；4.可在竣工图中反映的设计变更；5.其他不得办理工程签证的内容。
第三节签证原则第五条工程签证各方必须以施工合同、相关法律法规为依据，签证签署相关单位必须实事求是、客观公正的对签证内容予以审核、签署，工程签证应是合法有效，监理单位、建设单位各方代表从签证的真实性、合规性、合理性、准确性逐一顺序进行审核确认,并遵循以下原则：1.准确计算原则：如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量，凡是可明确计算工程量套综合单价（或定额单价）的内容，只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。
（1）涉及工程量增减的签证，必须附图，保证签证工程量可计量、计算。
（2）涉及地下障碍物、降排水等隐蔽性的签证内容，除附照片及必要的文字描述外，监理单位、建设单位必须到现场确认实际情况，核实签证工程量准确的数据，并在隐蔽性签证内容覆盖前再次确定工程签证的准确行为和数据。
工程签证单编制细则
工程管理部工程签证单编制细则一、工程签证办理流程1.在施工中需要签证事项发生前或者发生过程中，分包单位及时通知项目部，一同到现场核实签证的必要性、合理性及真实性，同时与分包单位进行签证申报时限的交底；在签证事项完成后，应在5天内，分包单位要报签证单（项目部可以在完工同时，采取下发工作联系单等形式督促分包单位），不及时申报视作为分包单位自动放弃，不再办理签证。
2.若我方签证意见与乙方有分歧时，项目部必须在规定期限内签署意见返还分包单位并存档，同时必须在*10天内双方协商解决完毕；3.如分包单位确有特殊情况无法办理的，必须由分包单位编写经签章的书面情况说明作为附件；签证事项完工后超过5天不足1个月的，需向公司工程部主管领导申报关于签证延期的情况说明，经签批同意后申报签证；签证事项完工后超过1个月申报的，工程部需向董事长申报关于签证延期的情况说明，经签批同意后申报签证；二、工程签证的主要内容和要求：1.签证单应注明合同编号并按照公司的要求统一编号。
签证表格按公司统一制定的表格进行填报；（编号原则：ZTWZ-项目名称首字母-年份+序号）2.项目部增强成本意识，在竣工图上可计算的项目，不予办理签证；3.严禁以会议纪要、施工备忘录、施工签证、往来函件等形式进行赔偿、补偿、奖励及上调价格；4.签证单一式三联：分包单位、工程部和预决算部各一联。
签证单必须加盖工程部章；5.工程签证单、签证原始记录及所有的经济类文件，必须由工程部签署并经主管工程领导签字后加盖工程部印章方为有效；6.签署意见1)应明确，项目工程师、项目经理、工程部主管工程师、工程部经理的签署意见应一致，可以相互补充，但严禁相互矛盾。
严禁在原件上乱涂乱改；2)项目工程师、项目经理的签署意见需客观描述自己的观点（例如：现场有什么客观存在的问题、如何克服解决这些问题、确认完成的工程量等），避免只签署“情况属实”、“工程量属实”等模糊性内容；三、工程量填写1.不能出现金额。
工程联系单(签证单)审批程序与要求知识讲解
工程联系单(签证单)审批程序与要求工程联系单（签证单）审批程序与要求一、工程联系单（签证单）审批一般规定1．工程联系单的签证原则：真实、合理、完整、及时、规范；2．联系单分为技术联系单、工程变更联系单、价格签证联系单、工程索赔处理联系单等，统一按照公司联系单审批相关要求实施；3．工程部不仅要及时处理施工单位或其他相关单位提出的变更联系单，同时要主动发现并提出有利于公司利益的、应予签证的工程量减少的、材料档次降低联系单；4．对于隐蔽工程，若变更持续时间较长、存在可变因素，拟在变更项目结束后出具变更联系单的情况时，工程部应及时督促监理单位随时做好跟踪记录，以便今后签署联系单是能做到真实合理，实事求是。
5．工期顺延签证手续应及时办理，每个项目在工程竣工前应根据之前的各工期签证手续做好工期总体签证，以确定该工程工期是否延误，是否应工期奖励或处罚。
一、施工单位提出的变更联系单：1．施工单位将变更联系单内容事先同监理单位沟通；2．监理单位如认同施工单位提出的变更事宜，同工程部沟通；3．工程部将变更事宜根据情况同设计院沟通，取得设计院的认可；4．工程部将设计变更联系单作为联系单附件，交监理单位填写联系单审批表，监理单位应将联系单审批表同联系单附件加盖骑缝章，报工程部；5．工程部签署意见后，造价管理部现场代表审核签字；6．工程部审核签字确认后，提交副总经理审批签字；而后提交造价管理部、总裁（总经理）签字确认；7．工程部将确认后的联系单交施工单位签收，并分送造价管理部、监理单位。
二、施工单位提出的价格签证单1．施工单位报监理单位确认签证内容；2．监理单位报工程部确认，工程部需提出初步意见；3．工程部将签证单报造价管理部审核（或造价管理部现场代表）； 4．造价管理部同工程部价格事宜做内部沟通；5．对施工单位提出的价格如有异议造价管理部同施工单位就签证价格进行协商谈判（工程部可参与）；6．将协商一致后的签证单报相关部门、总裁（总经理）确认；三、联系单格式1．联系单格式详见（附件）；2．联系单需连续编号，联系单根据单个合同为依据并结合专业进行编号；3．工程名称栏按合同填写；4．联系单编号按专业填写，如：土建—01、安装—01、消防—01、智能化—01、、通风—01、绿化—01、附属—01 等；5．联系单正文为联系单具体内容，如联系单内容较多可采用另加附件，并注明附件页数；6．监理单位在联系单上签署意见后，加盖监理专用章，如有附件，另盖骑缝章，如无监理单位且联系单有附件时，由施工单位签收时盖骑缝章；7．监理及甲方各部门栏签署意见必须明确，不可含糊其辞；四．联系单一式四份，由工程部分别送造价管理部、施工单位、监理公司和工程部资料员保存。
工程签证流程、签证内容及签证的技巧
施工单位预算员要做好现场签证，应注意着重注意收集和保留下面的书面文件：1、变更设计洽商记录表/变更通知书；一般由甲方或设计方发出。
2、工作联系单;多由甲方发出，也可以由施工方发出，但必须有甲方认可的回函。
3、工程签证单；对施工单位来说，做好工程签证单是最重要的，它是施工阶段投资控制的重点，也是影响工程投资的关键因素之一.它往往包括下面几项内容: 1）工程现场签证单；主要阐述签证如生的原因（设计变更引起、停水停电引起、非施工单位原因停工造成的工期拖延和窝工费等)，总之非施工方原因引起的签证才有效；事件；经过;注意工程现场签证描述事件经过中要与工程量计算书相呼应，签证单能反映计算工程量的应尽可能反应，反应不了时要附图支持工程量计算书。
2）工程量计算书；根据工作联系单的内容计算工程量，工作联系单描述不能支持计算工程量时,一般要附图(能够支持计算工程量的图)。
另外有条件的话,及时拍照，保留证据，以防日久甲方赖账。
3）预算书;跟具合同内容的相关规定计价。
2/ 8浅谈工程签证现场签证是由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的，用于正式施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。
它不包含在施工合同和图纸中，也不象设计变更文件有一定的程序和正式手续。
它的特点是临时发生，具体内容不同，没有规律性,是施工阶段投资控制的重点，也是影响工程投资的关键因素之一.一、现场签证的主要内容包括以下几个方面的内容：1、现场经济签证包括：（1）零星用工。
施工现场发生的与主体工程施工无关的用工，如定额费用以外的搬运、拆除用工等。
(2）零星工程。
(3）临时设施增补项目.（4）隐蔽工程签证。
（5）窝工，非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。
如停水、停电，业主材料不足或不及时，设计图纸修改等。
(6）议价材料价格认价单。
结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料，需要在施工前确定材料价格。
(7）其它需要签证的费用。
2、工期签证包括：停水、停电签证；非施工单位原因停工造成的工期拖延。
工程联系单管理制度模版
工程联系单管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的在于规范并强化工程联系单的管理，确保工程联系单的准确性和及时性，提高工程联系单的效率和质量。
本制度适用于公司内所有涉及工程联系单的相关人员和部门。
二、定义1. 工程联系单：指在工程项目中，为了协调各个相关部门之间的工作，记录并传递工作任务、需求、进展情况等信息的一种文档。
2. 工程联系单的内容：包括工作任务、工作内容、工期、配合部门、责任人、联系方式等。
三、工程联系单的流程和步骤1. 填写工程联系单- 工程联系单的填写由工程项目负责人或相关部门负责人完成，确保填写内容准确、完整。
- 工程联系单应包括所有相关的工作任务、工作内容、工期等信息。
- 责任人应根据工作内容和要求，确定工作任务的完成时间和负责人。
- 填写工程联系单时，应注明联系方式，以便相关部门随时与负责人联系沟通。
2. 审核和审批- 工程联系单的填写完成后，由工程项目负责人或相关部门负责人进行审核，确保工作任务的合理性和可行性。
- 审核通过后，由相关部门的主管或管理人员进行审批，确保工程联系单的内容符合公司的工程流程和规定。
3. 分发和传递- 审批通过后，工程联系单应及时分发给相关的责任人和配合部门。
- 分发工程联系单时，应确保每个责任人收到并确认，以避免信息流失或传达不到位。
- 相关部门应及时将工程联系单传递给下一环节的责任人，确保工程任务的连贯性和顺利进行。
4. 落实和跟踪- 责任人收到工程联系单后，应按照工作任务和要求进行落实，并确保按时完成。
- 工程项目负责人或相关部门负责人应定期跟踪工程联系单的进展情况，及时了解任务的完成情况和存在的问题。
5. 结果评估和总结- 工程联系单完成后，应进行结果评估和总结，包括工作任务的完成情况、工作质量的评估和存在问题的分析。
- 结果评估和总结的内容应及时反馈给相关部门和责任人，为今后的工程联系单提供改进和优化的依据。
四、责任与义务1. 工程项目负责人或相关部门负责人有责任确保工程联系单的准确填写和及时传递，以保证工程任务的顺利进行。
工程变更联系单联系单及要求
工程变更联络单
编号:
工程量签证单
编号:
填写要求:
一、工程变更联络单（工程变更事件发生时、投入施工前填写）:
1、填写内容: 注明变更部位、变更原因、变更工程量、变更产生造价;
2、后附资料:
①施工单位提出处理方案或要求设计部门给出处理方案;
②工程量改变（增、减）粗计算、工程造价增减预算;
③变更前现场情况原始统计（数据、影像资料）;
④地基与基础分部需勘察单位意见。
二、工程量签证单: 在工程变更联络单同意实施后发生
1、填写内容: 变更部位、变更原因、实际发生工程量、产生造价
2、后附资料
①工程量计算式、预算,
②工程量四方见证统计, 施工时影像资料。
工程联系单、工程变更单、签证单管理制度
安徽电力建设第一工程有限公司中电投盘陀山风电场工程工程联系单、工程变更单、签证单管理制度2015-10-21发布 2015-10-22实施中电投盘陀山风电场项目部发布中电投盘陀山风电场工程工程联系单、工程变更单、签证单管理制度批准：审核：编制：中国能源建设集团安徽电力建设第一工程有限公司中电投盘陀山风电场项目部2015 年 10 月 20 日目录1.目的 (1)2.适用范围 (1)3.使用方式及管理制度 (1)4.备注 (3)1.目的为了便于施工过程中各单位间的联系，及时处理各种工程问题，所以采用工程联系单、变更单、签证单作为书面联络手段，本制度明确了工程联系单、变更单、签证单适用范围及管理制度。
2.适用范围适用于中国能源建设集团安徽电力建设第一工程有限公司中电投盘陀山风电场项目。
3.使用方式及管理制度3.1 工程联系单（1）只能用于工作联系，我方需要业主、监理、或设计方解决某些问题，都可以填写“工程联系单”，然后分送有关单位。
（注：“工程联系单”其提出方可以是各参建单位）。
（2）其内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。
工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。
（3）工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。
如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”等相关流程。
3.2 工程变更单（1）工程变更单包括设计变更单和技术核定单。
①设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。
设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料，是施工图纸的组成部分，也是编制竣工图纸的依据。
②技术核定单：在施工过程中，非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。
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工程联系单（签证单）审批程序与要求
一、工程联系单（签证单）审批一般规定
1．工程联系单的签证原则：真实、合理、完整、及时、规范；
2．联系单分为技术联系单、工程变更联系单、价格签证联系单、工程索赔处理联系单等，统一按照公司联系单审批相关要求实施；
3．工程部不仅要及时处理施工单位或其他相关单位提出的变更联系单，同时要主动发现并提出有利于公司利益的、应予签证的工程量减少的、材料档次降低联系单；
4．对于隐蔽工程，若变更持续时间较长、存在可变因素，拟在变更项目结束后出具变更联系单的情况时，工程部应及时督促监理单位随时做好跟踪记录，以便今后签署联系单是能做到真实合理，实事求是。
5．工期顺延签证手续应及时办理，每个项目在工程竣工前应根据之前的各工期签证手续做好工期总体签证，以确定该工程工期是否延误，是否应工期奖励或处罚。
一、施工单位提出的变更联系单：
1．施工单位将变更联系单内容事先同监理单位沟通；
2．监理单位如认同施工单位提出的变更事宜，同工程部沟通；
3．工程部将变更事宜根据情况同设计院沟通，取得设计院的认可；4．工程部将设计变更联系单作为联系单附件，交监理单位填写联系单审批表，监理单位应将联系单审批表同联系单附件加盖骑缝章，报工程部；5．工程部签署意见后，造价管理部现场代表审核签字；
6．工程部审核签字确认后，提交副总经理审批签字；而后提交造价管
理部、总裁（总经理）签字确认；
7．工程部将确认后的联系单交施工单位签收，并分送造价管理部、监理单位。
二、施工单位提出的价格签证单
1．施工单位报监理单位确认签证内容；
2．监理单位报工程部确认，工程部需提出初步意见；
3．工程部将签证单报造价管理部审核（或造价管理部现场代表）；4．造价管理部同工程部价格事宜做内部沟通；
5．对施工单位提出的价格如有异议造价管理部同施工单位就签证价格进行协商谈判（工程部可参与）；
6．将协商一致后的签证单报相关部门、总裁（总经理）确认；
三、联系单格式
1．联系单格式详见（附件）；
2．联系单需连续编号，联系单根据单个合同为依据并结合专业进行编号；
3．工程名称栏按合同填写；
4．联系单编号按专业填写，如：土建—01、安装—01、消防—01、智能化—01、、通风—01、绿化—01、附属—01 等；
5．联系单正文为联系单具体内容，如联系单内容较多可采用另加附件，并注明附件页数；
6．监理单位在联系单上签署意见后，加盖监理专用章，如有附件，另盖骑缝章，如无监理单位且联系单有附件时，由施工单位签收时盖骑缝章；7．监理及甲方各部门栏签署意见必须明确，不可含糊其辞；
四．联系单一式四份，由工程部分别送造价管理部、施工单位、监理公司和工程部资料员保存。
附件：。