监理资料归档注意事项
监理资料管理与归档细则
监理资料管理与归档细则1. 前言监理资料管理与归档是建筑监理工作中重要的一环，是保障建筑质量与安全的重要手段。
本细则旨在规范监理资料的管理与归档流程，确保监理资料的完整性、可靠性和易查性。
2. 监理资料管理2.1 监理资料分类监理资料可以根据类型和内容进行分类，常见的分类方式有：•合同文本和协议；•工程设计文件；•建筑材料、工具和设备等的购进、验收及使用记录；•工程实施情况记录；•出现问题和阻碍事项的记录；•项目完工验收报告。
2.2 监理资料采集监理资料采集应该在施工过程中及时跟进记录，及时分析并控制施工过程中的质量和进度。
采集过程中需要注意以下几点：•收集必需的、完整的、真实的、准确的资料；•采集相同类型资料时，应统一格式，进行归类；•采用条理清晰、内容准确的书写方式。
2.3 监理资料管理流程监理资料管理流程应包括以下步骤：1.按照项目分配监理资料的存档编号，编号需要具有唯一性；2.建立适用于不同类型监理资料的档案袋或盒；3.在资料档案袋或盒上贴上标签和编号，保证资料的清晰易查；4.进行资料扫描备份，存储于资料管理系统中；5.制定监理资料管理指南，规定资料的出借、借阅、调阅等流程。
2.4 监理资料保密在监理资料的管理过程中，需要加强资料保密工作。
对于设计文件、工程过程记录等需要保密的资料，需要进行机密措施。
监理人员必须签署保密协议，并在资料管理过程中加强监管。
3. 监理资料归档3.1 监理资料归档的目的和基本要求监理资料的归档是为了减少工程变更等问题带来的风险，建立工程质量的档案，为今后维护建设工程，改造工程和招投标提供依据。
归档的基本要求如下：•归档应根据资料类别、时间、事件等归纳整理；•归档中的面积、预留位置等需进行统计分析，制定更佳合理的负责方案；•归档资料必须进行露天管理，并在建设周期结束后送交相关部门进行长期保管。
3.2 监理资料归档流程监理资料归档流程应包括以下步骤：1.首先将监理资料按照类型和时间整理出来，并进行打包标记；2.将资料送到一定级别的档案室，填写申请表进行审批，具体档案室可以参照地方规定；3.包括打包、标注、送交、领取、归还、输入等环节均应进行精细化管理。
监理文件资料归档管理规定
附件监理文件资料归档管理规定一、监理文件资料归档管理职责1、按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328―2001）的要求：“建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围”。
2、应设专人负责监理资料的收集整理和归档工作，项目监理机构监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
3、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
监理单位应在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查。
4、为保证监理资料真实性、准确性和完整性，项目监理机构具体负责实施档案管理人员，必须熟知公司监理信息化管理系统，并经公司人力资源部档案管理培训，考试合格、持证上岗,并能与公司签定长期合同的人员担任。
二、监理文件资料归档的范围和深度（一）按照《建设工程监理规范》（GB50319-2000)7.1“监理资料”的规定，监理文件资料归档的范围和深度为：第一卷:施工合同文件及委托监理合同（1）施工合同指业主与施工单位签订的施工承包合同。
（2)委托监理合同指委托单位（业主)与监理单位签订的委托监理合同（副本）.含监理招投标文件（由公司经营部负责提供）、合同变更、修订及追加的补充协议等。
（3）工程分包合同、各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同.第二卷：勘察设计文件可行性研究报告(只要求归档电子文件）及其审查批复文件。
第三卷：监理规划是指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
按照《建设工程监理规范》条文解释、体系认证机构和国网公司的要求,此项内容除了应该包括由项目监理机构总监主持编写，监理单位技术负责人批准、业主单位认可的项目《监理规划》（12项内容）以外，还应包括：(1)项目监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划、监理规划的修订、补充等有关资料.（2）项目监理机构关于“三标一体"管理体系运行的策划内容。
工作注意事项对监理文件的归档管理与资料保管时效性的要求
工作注意事项对监理文件的归档管理与资料保管时效性的要求在任何工作中，良好的文件管理和资料保管都是至关重要的。
对于监理工作来说，监理文件的归档管理和资料保管的时效性要求尤为重要。
这不仅涉及到项目的正常运作和进展，还关系到后续的法律责任和项目结算等重要环节。
本文将讨论工作中需要注意的事项，以确保监理文件的归档管理和资料保管具备时效性。
1. 归档管理的重要性监理文件归档管理是指将项目中产生的各类文件按照一定的规则和要求进行整理、分类、编号、打印并存档的过程。
一个好的归档管理系统可以提高工作效率，减少信息丢失和混乱的可能性，并为后续的审计和结算提供可靠的依据。
2. 归档管理的基本原则在进行监理文件的归档管理时，有几个基本原则需要遵循。
首先，要注重文件的分类与编号。
不同类型的监理文件应按照一定的分类标准进行归类，如设计文件、合同文件、施工文件等。
同时，每个文件都应有唯一的编号，以便于快速查找和定位。
其次，要注重文件的存放和保管环境。
监理文件应存放在干燥、通风、安全的地方，以防止损坏、丢失或者被盗。
定期进行文件档案的检查和整理，确保文件的完整性和可读性。
再次，要注重文件的备份和转存。
对于重要的监理文件，应定期进行备份，并将备份文件存放在不同的地点，以防止灾害等不可预见的情况导致文件的丢失。
同时，对于已经完成的项目，应及时将其相关文件进行归档，以便于后续的查询和使用。
最后，要注重文件的权限控制。
不同的人员在文件的查阅和操作上应有不同的权限，以确保文件的机密性和安全性。
对于一些敏感信息，应进行加密保护或者设置密码，以防止泄露。
3. 资料保管时效性的要求除了归档管理，资料保管的时效性也是监理工作中需要关注的重点。
首先，要及时更新和维护资料。
监理工作中产生的各类资料包括项目进展报告、会议纪要、工程图纸等，这些资料应随时进行更新和整理，以保证其准确性和及时性。
其次，要保证资料的完整性和可读性。
监理资料的保管应依据一定的规定和要求进行，包括文件的命名、格式、打印质量等。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
监理资料整理归档要点
质量监理资料归档整理要点一、工程准备阶段的资料收集(一)建设单位应提供的资料：一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：1、岩土工程勘察报告。
2、工程周边管网综合图等资料。
3、施工图纸及其设计说明。
4、设计图纸审查报告书及批准文件。
5、建筑工程施工许可证。
6、建设单位书面移交的水准点和规划放线坐标控制点、规划监测资料。
7、建设单位提交的有关工程资料等文件。
（二）施工单位提供的资料1、资质资料：1）施工单位的资质文件（企业法人营业执照、企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）、安全生产许可证等复印件且加盖公司红章）。
2）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。
3）项目部管理人员上岗证（项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、安全员、测量员、取样员等的职称证和岗位证复印件且加盖公司红章）。
4）特殊工种人员上岗证（复印件且加盖公司红章）；5）计量设备的校验证明；（对施工方上报的钢卷尺、经纬仪、水准仪、全站仪、计量设备等的检定证书，仔细检查，应确保在有效期内。
）上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐6）分包单位的资质资料（同上）；7）供货单位资质资料（同上）；8）试验室等单位的资质资料（同上）。
2、施工组织设计及专项施工方案、工程的总进度计划、施工总平面图等。
3、施工招投标文件、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。
（三）监理单位的提供的资料：1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。
（2）监理单位资质等级证书、建设单位授权书（3）项目总监理工程师（总监代表）任命书。
任命书应盖公司红章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。
（4）项目监理机构成员名单。
成员名单由总监或公司授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。
监理工作中的资料整理和归档要求
监理工作中的资料整理和归档要求一、引言在现代社会中，监理工作对于建设工程的顺利进行起着至关重要的作用。
而监理工作中的资料整理和归档是保证工程质量和安全的重要环节。
本文将探讨监理工作中资料整理和归档的要求。
二、建立良好的文件管理系统为了保证资料的完整性和可查性，监理单位应建立一套完善的文件管理系统。
这个系统应包括文件命名规范、分类归档规则、文件编号制度等。
文件命名规范应简明扼要地表达文件内容，以便于查找和辨识。
分类归档规则应根据资料的性质和用途进行划分，有利于快速定位所需文件。
文件编号制度则可以方便文件的管理和检索。
三、资料整理与归档流程资料整理与归档的流程应经过详细规定和完善，并在实际工作中得到落实。
流程包括以下几个步骤：收集资料、审核资料、整理归档、归档案卷、编制归档目录。
每一步骤都要做到一丝不苟，以确保资料的准确性和完整性。
四、数字化管理的应用随着信息技术的发展，数字化管理已逐渐应用于各个领域，监理工作也不例外。
数字化管理可以提高文件的管理效率，减少纸质文件的使用，并提供更快捷的检索和共享方式。
监理单位可以通过建立数据库和文档管理系统，实现资料的电子化管理，提高整体工作效率。
五、建立规范的资料检索机制良好的资料整理和归档工作并不仅仅意味着文件的存放和管理，更重要的是能够从中准确快捷地检索所需信息。
因此，监理单位应建立规范的资料检索机制。
这包括标准化的检索词汇、统一的文件分类和索引规则，以及有效的检索工具和软件。
只有建立了科学合理的检索机制，才能满足监理工作中对于资料检索的要求。
六、定期备份和维护资料资料的备份和维护是保证资料完整性和安全性的重要手段。
监理单位应制定定期备份资料的规范，并且将备份资料存储在安全可靠的介质中，以防止意外损失。
同时，监理单位还需定期进行资料的巡检和维护，及时处理文件损坏或存储介质问题，确保资料的可读性和可用性。
七、信息安全与保密监理工作中的资料整理和归档不仅仅是为了保证工作的顺利进行，更是为了保护各方的权益和信息安全。
现场工程资料归档的监理要求
现场工程资料归档的监理要求随着社会的发展和技术的进步，现场工程监理在建设项目中起到了至关重要的作用，尤其是在资料归档方面，要求更为严格。
本文将从四个方面论述现场工程资料归档的监理要求。
一、准确全面的记录在现场工程中，监理人员需要准确全面地记录各种关键信息。
他们应根据项目要求，对施工现场进行勘测、测量、检测等工作，记录施工过程中的详细情况。
这些记录包括但不限于工程变更、施工人员和设备的使用情况、质量检查结果以及发生的任何事故或故障等。
监理人员还应记录施工材料的来源和用量，以及施工图纸和设计文件的修改情况等。
准确全面地记录施工过程中的信息至关重要。
这不仅有助于及时发现和解决问题，还可以为日后的工程验收提供重要的参考依据。
因此，监理人员必须具备专业的技术能力，并且具备良好的记录习惯。
二、规范的文件管理现场工程资料归档需要进行规范的文件管理。
监理人员应按照相关规定，对各类文件进行分类、整理和归档。
这包括但不限于施工图纸、设计文件、工程变更通知、质量检查报告、进度计划、施工合同等。
文件管理应具备以下要求：一是分类明确，文件应按照不同的内容进行分类，便于查阅和检索。
二是编号规范，为每个文件设定唯一的编号，以便查找和追溯。
三是保管安全，文件应妥善保管，避免被破坏或遗失。
四是备份可靠，关键文件应进行备份，以防意外情况导致文件丢失。
规范的文件管理有助于提高工作效率，保证现场工程资料的安全和完整性。
在项目验收和维权等情况下，可以提供必要的依据和证据。
三、严格的监理流程现场工程资料归档需要以严格的监理流程为基础。
监理人员应按照项目要求和相关规定，制定并执行规范的资料归档流程。
这包括但不限于收集资料、整理归档和保管备份等。
资料归档流程应明确每个环节的具体要求和责任分工。
监理人员应明确收集资料的时间点和内容要求，以便及时获取相关信息。
整理归档阶段需要严格按照文件管理标准进行操作，确保文件的可查阅性和可追溯性。
同时，监理人员还应备份关键文件，以防数据丢失或损坏。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
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监理资料归档整理注意事项201603
附件一：分包单位审查报审表示例
书
工程名称：编号：
附件三：监理规划目录内容、监理实施细则目录内容：
（一）监理规划目录内容
1、工程概况。
2、监理工作的范围、内容、目标。
3、监理工作依据。
4、监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责。
5、监理工作制度。
6、工程质量控制。
7、工程造价控制。
8、工程进度控制。
9、安全生产管理的监理工作。
10、合同与信息管理。
11、组织协调。
12、监理工作设施。
13、建筑节能
14、常见问题防治(质量通病治理)
15、扬尘控制此三项可在细则中出现，因规范、导则中都没有要求。
说明：本目录是按照最新版监理规范要求列项，新开工工地采用此目录。
（二）监理实施细则目录内容：
1、专业工程特点。
2、监理工作流程。
3、监理工作要点。
4、监理工作方法及措施。
以下分项需单独编制监理细则：深基坑支护、土建（含大体积混凝土）、防水、建筑节能、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结构、预应力、常见问题防治（质量通病）、安全文明施工、扬尘防治等。
附件四：质量专项施工方案
钢筋混凝土施工方案、大体积混凝土施工方案、砌筑施工方案、质量通病防治方案、试块留置方案、桩基施工方案、人防施工方案、智能化施工方案、涂料施工方案、屋面施工方案、抹灰施工方案、后浇带施工方案、外墙保温施工方案、门窗施工方案、给、排水施工方案、电气安装施工方案、暖通施工方案、消防施工方案、电梯施工方案、
附件五：监理通知示例附件六：旁站记录示例
附件七：编制安全专项方案内容
1、土石方开挖工程
2、基坑支护工程
3、基坑降水工程
4、模板工程及支撑体系
5、脚手架工程：落地式钢管脚手架；附着升降脚手架；悬挑式脚手架；高处作业吊篮；自制卸料平台、移动操作平台；新型及异型脚手架。
6、起重吊装工程：塔式起重机的安装、拆卸、顶升；施工升降机的安装、拆卸；物料提升机的安装、拆卸。
7、起重机械设备拆装工程
8、拆除、爆破工程
9、其他危险性较大的工程：建筑幕墙安装工程；预应力结构张拉工程；钢结构及网架工程；索膜结构安装工程；地下暗挖、隧道、顶管施工及水下作业工程；水上桩基工程；人工挖扩孔桩工程；采用新技术、新工艺、新材料，新设备可能影响工程质量和施工安全，尚无技术标准的分部分项工程，以及其他需要编制专项方案的工程。
10、安全文明施工方案
11、临时用电方案
12、突发性灾难事件应急预案
13、冬雨季施工方案14、临设搭设方案
15、扬尘防治方案
16、防汛施工方案
附件八：专家组对专项方案进行论证、审查的方案
下列超过一定规模的危险性较大的分部分项工程，应由工程技术人员组成的专家组对专项方案进行论证、审查。
（一）深基坑工程
1、开挖深度5m及以上的深基坑（沟、槽）的土方开挖、支护、降水工程；
2、地质条件、周围环境或地下管线较复杂的基坑（沟、槽）的土方开挖、支护、降水工程；
3、可能影响毗邻建筑物、构筑物结构和使用安全的基坑（沟、槽）的开挖、支护及降水工程。
（二）模板工程及支撑体系
1、混凝土模板支撑工程
（1）搭设高度6.5m及以上的；
（2）搭设跨度15m及以上，施工总荷载大于12kN／㎡的；
（3）集中线荷载15kN／m及以上的；
2、工具式模板工程，包括滑模、爬模、飞模工程。
3、承重支撑体系：用于钢结构安装等满堂支撑体系，承受单点集中荷载7kN以上。
（三）脚手架工程
1、搭设高度50m及以上的落地式脚手架；
2、架体高度20m及以上的悬挑式脚手架；
3、提升高度150m及以上附着式整体和分片提升脚手架。
（四）起重吊装工程
1、采用非常规起重设备、方法，且单件起吊重量在100kN 及以上的起重吊装工程；
2、2台及以上起重机抬吊作业工程；
3、跨度30m以上的结构吊装工程。
（五）起重机械安装拆卸工程
1、起重量300kN及以上的起重设备安装拆卸工程；
2、高度200m及以上内爬起重设备的拆卸工程。
（六）拆除、爆破工程
1、采用爆破拆除的工程；
2、码头、桥梁、烟囱、水塔和高架等建筑物、构筑物的拆除工程；
3、拆除中容易引起有毒有害气（液）体或粉尘扩散、易燃易爆事故发生的特殊建筑物、构筑物的拆除工程；
4、可影响行人、交通、电力设施、通讯设施或其它建筑物、构筑物安全的拆除工程；
5、文物保护建筑、优秀历史建筑或历史文化风景区控制范围的拆除工程。
（七）其它工程
1、施工高度50m及以上的建筑幕墙安装工程；
2、跨度大于36m及以上的钢结构安装工程；
3、跨度大于60m及以上的网架和索膜结构安装工程；
4、开挖深度超过16m的人工挖扩孔桩工程；
5、地下暗挖、隧道、顶管及水下作业工程；
6、采用新技术、新工艺、新材料，新设备可能影响工程质量和施工安全，尚无技术标准的分部分项工程，以及其他需要专家论证的工程。
（八）专项方案范例：
附件九：联合周检记录
工程名称：
施工单位各一份
附件十、工程款支付示例
附件十一、材料
1、送检的材料：钢筋、电渣压力焊、套筒、混凝
土试块（抗渗、临界）、砂浆试块、水泥、砂、
回填土、预拌砂浆、混凝土、加气砼砌块、干
压陶瓷砖、防水涂料、防水卷材、屋面保温板、
配电箱、页岩砖、安全网、钢结构材料、幕墙、
电线电缆、桥架、开关插座、PPR管材管件、
PVC管材管件、PB管材管件等
2、抽检的材料：外墙保温、窗、防水卷材
3、单独备案：外墙保温
附件十二：工程监理单位用表签字盖章要求GB/T50319-2013
（一）A表工程监理单位用表：
1、表A.0.1总监理工程师任命书（法人代表签
字+公章）
2、表A.0.2工程开工令（总监签字+盖执业印章
+项目部印章）
3、表A.0.3监理通知单
4、表A.0.4监理报告（总监签字+项目部印章）
5、表A.0.5工程暂停令（总监签字+盖执业印章）
6、表A.0.6旁站记录
7、表A.0.7工程复工令（总监签字+盖执业印章）
8、表A.0.8工程款支付证书（总监签字+盖执业
印章）
9、监理规划（监理企业技术负责人签字）、监理
细则（总监签字+盖执业印章）
10、对分包企业资质、进场材料等主管部门要求
的其它应加盖总监理工程师执业章资料
11、监理工作总结（公章）
12、专业质量验收规范规定的加盖公章资料
13、主管部门要求的其它应加盖监理单位公章的资料
（二）B表施工单位报审、报验用表：
1、盖执业印章+业主签字+公章）
2、盖执业印章+业主签字+公章）
3、盖执业印章）
4、
5、
6
7
8盖执业印章）
9
10盖执业印章）
11盖执业印章+业主签字+公章）
12
13盖执业印章+业主签字+公章）
14盖执业印章+业主签字+公章）
（三）C表通用表
1
2盖执业印章）
（四）F表
1、表F．0.3总监理工程师代表授权书（总监签字+公章）
2、表F．0.12工程质量评估报告（公司技术负责人签字+公章）。