项目6 工程竣工文件编制
浅谈竣工资料的整理与编制
浅谈竣工资料的整理与编制浅谈竣工资料的整理与编制竣工资料就是工程竣工后的真实、完整的资料是指工程建设项目从酝酿、决策到建成运用的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括项目的立项、科研、勘察设计、计划、招标投标、建设实施、竣工验收、运行管理准备等工作中形成的文字材料、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
对施工单位来讲，具体包括开工报告、竣工报告、图纸会审、原材料及成品半成品出厂合格证和试验报告、测量资料、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经业主批准的施工组织设计或施工方案和总结、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等等。
一、存在问题工程竣工资料的整理归档一直是我公司工程项目进行中一项比较繁琐的工作内容。
内业资料在每一项工程施工中都占着举足轻重的份量，它关乎着项目的施工能否顺利地进行，也关乎着项目的工程计量款能否按时到位，尤其是竣工资料，既是现场施工在文字上的反应，又是工程项目完成后必不可少的依据。
我公司在以往竣工资料的整理还存在着一些问题：1、在施工过程中，我们往往重现场，轻内业，在上报资料的签证过程中不能与监理及时沟通，资料返还时间拖得太长，致使原始资料的丢失与损坏。
2、由于平时忽视内业资料的整理, 直至工程结束才开始重视,造成资料的杂乱无章、内容短缺以及签字手续不全等问题, 完工后不得不抽出大量时间、人员进行整理、补充。
3、由于平时对图纸等一些重要文件没有妥善保管,在施工过程中造成丢失和损坏，不断的重新复印，造成不必要的浪费。
二、整理要求资料的整理分为三个步骤：前期准备、施工过程中原始资料的收集、竣工资料归档汇编1、前期准备前期准备是每个项目必不可少的一个重要环节，对于内业人员则是原始资料表格的整理。
在每个项目正式开工前，业主和总监办都会召开内业整理的会议，并下发原始资料填写时所用表格的通知，这就要求我们回来后做一个详细的归类整理。
1）首先，要将各种表格输入电脑，形成电子版，并且将主体工程表格与附属工程表格分开。
工程项目竣工文件编制管理办法
竣工文件编制管理办法第一条公司承建的所有工程项目均应编制竣工文件，竣工文件的编制、审核、文整、移交等工作以现场施工管理机构为主体，公司相关单位业务部门应积极协调、配合、检查和指导。
第二条工程项目竣工文件编制管理实行总工程师负责制，各级总工程师是本单位、本部门竣工文件编制与管理的组织者和责任人。
第三条公司各级工程管理部门是竣工文件编制管理的主管部门，在各级总工程师的领导下组织开展基本建设工程竣工文件的编制和管理工作。
第四条公司各级管理机构主要职责一、公司职责1. 制定公司基本建设工程竣工文件编制管理办法；2. 指导公司范围内基本建设工程竣工文件编制工作；3. 配备专业人员进行竣工文件日常业务管理工作；4. 督促竣工文件的移交和归档；5. 负责公司自管项目和授权管理项目竣工文件的归档和保管工作。
二、子公司、专业分公司职责1. 根据公司基本建设工程竣工文件编制管理办法，负责制定本单位基本建设工程竣工文件编制具体实施细则；2. 负责指导、检查本单位基本建设工程竣工文件编制工作，联系和解决现场编制竣工文件中遇到的有关问题；3. 配备专业人员负责本单位竣工文件日常业务管理工作；4. 督促本单位承建项目竣工文件的移交和归档；5. 负责本单位管理项目竣工文件的归档及保管工作。
三、项目经理部职责1. 负责督促、检查、指导下属作业队对竣工文件所需原始资料的收集和整理工作；2. 按照行业管理的要求，负责项目竣工文件的编制、文整、及装订工作；3. 负责约请业主、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核；4. 负责工程项目竣工文件的移交工作。
四、当公司自管项目采用项目经理部（指挥部）、项目分部、作业队三级管理机构的模式时，项目经理部（指挥部）、项目分部职责如下：1. 项目经理部（指挥部）职责⑴负责组织、协调所施工项目竣工文件编制及日常管理工作；⑵负责编制竣工文件中应由项目经理部（指挥部）统一编制的部分；⑶指导、督促下属项目分部竣工文件的编制工作，检查其竣工文件编制质量；⑷负责对下属项目分部所编制的竣工文件进行审核；⑸负责约请业主、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核；⑹负责组织工程项目竣工文件的移交工作。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料是指在一个工程项目完成后，编制的一系列文件和资料，用
于记录工程项目的建设过程、质量验收情况、设备参数等信息。
竣工资料
的编制要求和资料装订顺序是确保工程资料的完整性和准确性的重要工作。
竣工资料编制要求：
1.根据国家相关法律法规、标准以及工程项目的特殊要求制定相关编
制规范。
2.编制须要熟悉各类工程质量验收规范、检验规程、标准等。
3.编制工作应高度重视真实性和科学性，确保主观因素对竣工资料的
影响最小化。
4.编制时要注意科学论证，结合实际情况，采取科学方法和手段进行
数据采集和处理。
5.资料必须准确齐全，要求文字简洁明了，图表清晰，排版规范。
6.严格按照编制流程进行，确保资料的科学性、规范性、系统性和时
效性。
7.需要相关设计、施工、监理等部门进行审核和签章，以保证资料的
权威性。
8.资料编制完成后，应进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。
竣工资料装订顺序：
1.封皮：竣工资料的封皮应注明工程项目名称、编码、规模以及竣工
日期等信息。
3.前言：对工程项目的基本信息进行简要介绍，包括工程项目的背景、目的和意义等。
建设项目(工程)竣工技术文件及竣工图编制规定
竣工技术文件及竣工图编制规定1。
目的为了贯彻国家《关于加强重点工程项目档案工作的通知》、《关于做好基本建设项目档案资料管理工作》及《建设项目(工程）档案验收办法》等文件精神、根据《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》，为使今后电厂设备的维护、改建、扩建能有准确可靠的依据，特制订了本规定.2. 适用范围本制度适用于国电＊*发电有限公司2×600MW超临界机组一期工程的建设。
要求施工单位、设计单位、监理单位及业主共同做好竣工图、竣工技术文件的编制、审核与验收工作.3。
竣工图、竣工技术文件编制范围：3.1 凡设计院提供的施工阶段技术文件材料及图纸,包括：总平面布置、地形图、设计图总目录、总说明及各专业的施工图、加工图及设备清册等。
竣工图必须与施工图的卷册数相同.3。
2制造厂提供的设备安装图、材料表、说明书、合格证等.3.3竣工技术文件包括：变更单、联系单、技术记录、各级验收记录、原材料合格证及材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料等.具体的内容见《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》中“工程档案管理"考核内容及“附录C：工程档案管理项目实施细则”（见附录GDFX—GZ19-01）.4.竣工技术文件编制规定：4.1装帧要求：竣工技术文件装帧采用A4硬面夹，硬面上要有工程名称、单位工程名称、本卷册名称及施工单位名称,所有名称应填写全称，其中的本卷册名称必须简明、准确揭示该卷册的文件材料内容。
4.2文件内容及编排程序第一页：卷册封面：其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求.第二页：卷内目录：其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求.卷册中的每一项具体内容都必须在目录中一一列出。
第三页：内封面，内容与外封面相同第四页：施工单位负责、编制人等审查签字以下的具体内容参考如下：1，工程概况2，重要文件3，施工技术记录及调试记录4,变更单、工程联系单及汇总表5，焊接材料、钢材、混凝土等合格证及试验报告6，缺陷处理记录7，照片8，其它未列出项目，具体内容见《火电机组达标投产考核标准(2001年版）》中“工程档案管理”考核内容及“附录C：工程档案管理项目实施细则”。
建设项目竣工文件竣工图的编制办法
△竣工图编制基本内容：由以下两方面组成：即总体方面和专业方面。 ⑴总体方面 1、项目总平面布置图、位置图及地形图； 2、设计图总目录； 3、设计总说明； 4、总体工程图； 5、各单项工程图。 ⑵各专业方面：包括土建工程(含建筑、结构)竣工图；给排水工程竣工 图；电力、照明电气和弱电(包括通讯、避雷、接地、电视等)工程竣工图 ；暖通工程(包括采暖、通风、空调)竣工图；煤气(以及氧气、乙炔气、蒸 气、压缩空气等等)工程竣工图；设备及工艺流程竣工图。具体内容如下： 1、建筑工程竣工图 2、结构工程竣工图 3、给排水工程竣工图 4、电力、照明电气和弱电工程竣工图 5、暖通工程竣工图 6、煤气工程竣工图(氧气、乙炔气、蒸汽、压缩空气等类同) 7、设备及工艺流程竣工图
编制竣工图是施工单位的任务 履行编制竣工图人员应由施工技术人员承担
△编制竣工图的费用： 编制竣工图所需的费用，凡属设计原因造成的，由设计单 位解决；施工单位负责编制所需的费用，由施工单位在建设安 装工程造价中解决；建设单位负责编制和需要复制的费用，由 建设单位在基建投资中解决；建成使用以后需要复制补制的费 用，由使用单位负责解决。这在建设单位或有关部门在与承包 单位签订的合同中要加以明确。
（八）竣工总平面图的编制
竣工总平面图在竣工图中的地位和作用
根据国家有关文件规定建设项目实行总包制的，各分包 单位负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行 施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工 图，总包单位在交工时应向建设单位提供总包范围内的各项 完整，准确的竣工图，因此总包单位，它不仅是为了 给考察和评定工程质量提供依据，而且在建筑物投产后的管 理、维修、扩建等过程中也是可靠的档案资料，在实际应用 中是单体工程竣工图无法代替的。所以，准确的竣工总平面 图是竣工图的综合成果，是竣工图的精华。
竣工决算编制实施方案
竣工决算编制实施方案一、前言。
竣工决算编制是工程项目管理中非常重要的一环，它不仅是对工程项目全过程的总结和评估，也是对工程造价的核算和确认。
竣工决算编制实施方案的制定，对于保证工程造价的准确性和合理性具有重要意义。
本文将就竣工决算编制实施方案进行详细阐述。
二、竣工决算编制的原则。
1. 真实性原则，竣工决算编制应当真实反映工程项目的实际情况，不能虚报假账。
2. 公正公平原则，竣工决算编制应当公正公平，不偏袒任何一方。
3. 合规合法原则，竣工决算编制应当遵守国家法律法规，符合相关规定。
4. 审慎性原则，竣工决算编制应当审慎认真，对各项数据进行仔细核对和分析。
三、竣工决算编制的程序。
1. 收集资料，收集工程项目的各项资料，包括工程设计文件、施工合同、变更单、材料清单、施工记录等。
2. 数据核对，对收集到的各项资料进行仔细核对，确保数据的准确性和完整性。
3. 成本计算，根据收集到的资料，进行工程项目的成本计算，包括人工成本、材料成本、设备成本、间接费用等。
4. 编制决算报告，根据成本计算结果，编制竣工决算报告，对工程项目的总造价进行确认。
5. 审核确认，由相关部门对竣工决算报告进行审核确认，确保其合规合法。
四、竣工决算编制的注意事项。
1. 数据准确性，确保收集到的各项资料和成本计算结果的准确性，避免因数据错误导致决算结果的偏差。
2. 合规合法，严格遵守国家法律法规和相关规定，确保竣工决算编制的合规合法。
3. 审慎认真，在竣工决算编制的过程中要审慎认真，对各项数据进行仔细核对和分析，避免疏漏和错误。
4. 透明公开，竣工决算编制应当透明公开，对外公布决算报告，接受社会监督。
五、结语。
竣工决算编制实施方案的制定，对于保证工程项目的造价准确性和合理性具有重要意义。
只有严格按照相关原则和程序进行，才能确保竣工决算编制的质量和可靠性。
希望全体工程项目管理人员能够严格按照本方案进行竣工决算编制工作，确保工程项目的顺利进行和造价的合理性。
竣工文件编制与工程档案整理实施细则
竣工文件编制与工程档案整理实施细则批准：审核：编制：二零一五年·十一月目录竣工文件编制及工程档案整理实施细则1编制目的本规范明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、整理、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性、系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进项目文件管理规范化、制度化。
2适用范围本规范适用于参与兴和热电厂2×350MW直接空冷供热机组工程建设的设备制造单位、施工单位、勘测单位、设计单位、监理单位、调试单位等移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目文件的管理及建设单位工程建设过程中形成的项目文件归档管理工作。
3竣工文件的编制及整理3.1竣工文件的编制要求项目施工及设计完成后，参建单位应依工程实际情况及合同要求，对收集、积累的文件按照建设单位《竣工文件编制及工程档案整理规范》要求进行编制。
3.1.1竣工文件的完整性要求凡是反映工程项目的各种职能活动形成的具有查考和利用价值的文件，均应收集归档。
3.1.2竣工文件的准确性要求(1)竣工文件必须做到文实一致，图实相符，真实地反映项目竣工时的实际情况和建设过程。
技术数据准确可靠，签字手续完备。
(2)竣工文件的文字、符号、计量单位应符合国家标准或国际标准。
(3)竣工文件应字迹清楚，图样清晰、整洁，手续完备。
3.1.3竣工文件的系统性要求竣工文件应遵照文件材料的自然形成规律，保持工程项目文件之间的历史联系和科技文件材料的成套性特点进行整理，使之系统化。
3.1.4竣工图的编制要求(1)无论是变更还是没有变更的施工图，都要重新编制竣工图，并且在图标中采用“竣工图阶段”标识，图号将其中设计阶段代字“S”改为“Z”，并逐张加盖“竣工图章”。
(2)竣工图应按《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229）要求编制竣工图总说明及分册说明。
总说明编制内容应包括：竣工图的编制原则、各专业竣工图卷册目录及其他需要说明的编制情况；分册编制说明内容应包括：修改内容、修改原因、对应图号、变更依据提供单位等。
(完整word版)市政工程竣工文件编制计划
目录一、编制依据 (1)二、组织与管理 (1)三、文件材料收集与整理 (2)3.1施工技术准备、地基处理、图纸变更等文件 (2)3.2施工材料送检见证授权书、见证取样记录表 (2)3.3施工材料预制构件质量证明文件及复试报告 (2)3.4施工试验记录 (2)3.5隐蔽工程检查记录 (2)3.6施工记录 (2)四、资料档案管理与移交 (2)4.1资料编制与组卷 (2)4.2工程档案验收与移交 (10)竣工文件编制计划一、编制依据1、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号）；2、江西省档案馆的有关要求。
二、组织与管理1、明确分管领导，配备专职人员，建立临时档案室。
2、及时完成与工程施工有关的文件材料的收集、整理、归档、保护和报送工作。
我项目部成立以总工程师***为组长的竣工文件编制小组，副组长***，成员：***。
计划工作分工：***总体负责，协调人员配置、工作分工、施工总结编制。
***竣工文件的编制，计划落实。
小组成员负责合同管理文件，竣工图编制，桥涵资料清理、补充、归档，试验资料的分类、整理，影像资料档案，安全及文明施工文件等任务。
整理、归档2019年10月30日完成。
补充、组卷2019年11月20日完成。
项目部高度重视，统筹资源，充分配合竣工文件编制任务。
并加强与局指挥部、业主、监理、江西省档案馆沟通联系，及时了解竣工文件编制、组卷与移交等相关要求，做好分工安排和计划，确保资料准确无误，避免出现“返工”情况。
三、文件材料收集与整理3.1施工技术准备、地基处理、图纸变更等文件1、施工组织设计2、技术交底3、图纸会审记录4、工程定位测量记录5、工程定位测量复核记录6、导线点、水准点测量复核记录7、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录8、设计变更通知9、技术核定单、工程联系单3.2施工材料送检见证授权书、见证取样记录表3.3施工材料预制构件质量证明文件及复试报告3.4施工试验记录3.5隐蔽工程检查记录3.6施工记录具体相关资料见附件-桥梁工程文件归档范围。
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（２）施工合同、有关协议及相关证明。
（３）甲方批准的施工组织设计，若实际发生变化还应作签证。
（１１）其他资 料。
（１０）工程结 算书、审计报告
书。
（５）必要的会议 记录、监理技术交 底、临时派工单。
（６）有关的隐 蔽记录、工程进
度证明。
（７）施工过程 中的有关经济签
证。
（９）工程成本
报告书。
（８）材料价格认
监理资料移交书填写说明如下：
（１）建设单位、承包单位、监理单位、工程名称均应与施 工合同所填写的名称一致。 （２）工程竣工验收合格后，本表由监理单位负责填写，总 监理工程师签字，加盖单位公章；建设单位代表签字并加盖 建设单位公章。
６.３.４ 城市建设档案移交书
建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部 门移交工程档案，并办理相关手续。城市建设档案移交书是 工。推迟报送日期，应在规定报 送时间内向城建档案馆申请延期报送，并申明延期报送原因， 经同意后办理延期报送手续。有条件时，向城建档案管理部 门移交的工程档案应为原件。
６.
１. 建筑工程实行质
２ 房 屋 建 筑 工 程 质 量 保
量保修制度。建 筑工程承包单位 在向建设单位提 交工程竣工验收 报告时，应当向 建设单位出具质 量保修书。质量 保修书中应明确 建筑工程的保修 范围、保修期限
６. １. ３ 建设 工程 竣工 验收 备案 表
修 和保修责任等。
书
为了加强对建设工 程质量的管理，保 证建设工程质量， 保护人民生命和财 产安全，认真贯彻 《中华人民共和国 建筑法》，执行 《建设工程质量管 理条例》，落实中 华人民共和国建设 部第７８号令，要 求房屋建筑工程和 市政基础设施工程 应进行竣工验收备
案管理工作。
工程竣工验收备案的程序
建设工程竣工验收备案表填写说明
任务６.２ 竣工决算文件（E２）
６.２.１ 施工决算资料
施工决算资料由施工单位提供，并由施工单位、 监理单位和建设单位各保存一份。工程施工决
算所需的资料主要包括：
（１）招标文件、投标答疑、 投标文件、有关计价文件规定。
（４）图纸会 审和设计变更。
６.４.２ 竣工新貌影像资料
工程竣工新貌影像资料由建设单位收集、提供，并由施工单
。 位、建设单位和城市档案馆各保存一份
任务６.４ 竣工总结文件（E４）
６.４.１ 工程竣工总结
工程竣工总结是由建设单位编制的综合性总结，简要介绍工程建设的全 过程。建设单位竣工总结的内容主要有概述、设计、施工情况、工程质 量及经验教训以及其他需要说明的问题。 （１）概述。 （２）设计、施工情况。 （３）工程质量及经验教训。 （４）其他需要说明的问题。
《建设工程竣工档案预验收意见》。
６.３.２ 施工资料移交书
施工单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交 给建设单位，办理移交手续。
施工资料移交书是工程资料进行移交的凭证，应有移交日期 和移交单位、接收单位盖章及主管人员签字，并附有工程移 交目录。
６.３.３ 监理资料移交书
工程竣工验收完成后，由项目监理工程师及建设单位代表共 同签署竣工移交证书，并加盖监理单位和建设单位公章。
项目６ 工程竣工文件编制
任务６.１ 竣工验收文件（E１）
６.１.１ 工程竣工验收报告
• 工程竣工验收报告是决定工程能否备案的关键材料，它 为工程竣工验收提供了可靠依据和质量保证。
• 竣工验收报告主要内容包括： • （１）建设依据。 • （２）工程概况。 • （３）初验与试运行情况。 • （４）工程技术档案的整理情况。 • （５）竣工决算概况。 • （６）经济技术分析。 • （７）投产准备工作情况。 • （８）收尾工程的处理意见。 • （９）对工程投产的初步意见。 • （１０）工程建设的经验、教训及对今后工作的建议。
定单。
６.２.２ 监理费用决 算资料
监理费用决算资料主要 指的是工程监理费决算 报告，应由监理单位提 供，并由监理单位和建 设单位各保存一份。
任务６.３ 竣工交档文件（E３）
６.３.１ 建设工程竣工档案预验收意见
建设单位在办理规划许可证时，应到档案局办理城建档案移 交备案登记手续，在组织工程竣工验收前，应当提请区档案 局对工程档案进行预验收，预验收合格后，由档案局出具