工作任务跟踪管理规定
进度控制的原则、任务和工作制度(5篇)
进度控制的原则、任务和工作制度一、总进度控制的原则在确保工程质量和安全并符合控制工程造价的原则下，控制进度。
1、进度控制应强化目标管理。
一方面，应对合同规定的工期目标按时间进行分解，明确阶段性形象目标—里程碑。
只要各个里程碑目标顺利实现，工期总目标也就得到了保证。
另一方面，纵横向分解，应明确满足进度目标条件下的各种资源目标，如设计、设备、材料、场地等。
2、进度控制应强化计划管理进度控制与进度计划是紧密相关的，进度控制应以进度计划为依据，而有效的进度控制又能保证进度计划的顺利实施。
3、进度控制应强化资源管理工程进度的实施需要相应的资源供应保证。
因此，设计、施工、设备供应、劳动力供应、征地、资金筹措等各方面的工作都必须围绕项目总体进度计划衔接有序地进行。
4、进度控制应以合同为依据在进度控制中，监理人既要监督承包人按照合同规定的工期目标全面履行合同义务，也要按照合同规定，协助发包人及时向承包人提供应由发包人提供的条件5、进度控制应加强关键线路的控制在进度控制中，监理人应运用先进的进度管理的方法与手段，动态监控关键线路的进展，要求承包人及时采取有效措施，保证阶段目标和工期目标的实现。
6、进度控制应着重处理好进度与成本、质量之间的关系承包人尽管按合同的规定的工作内容、质量标准和工期要求履行义务，既独立享有合同利益，又要独立承担亏损风险。
但是，监理人在工作中正确处理好进度、投资、质量之间的关系，对促进合同的和谐、顺利实施十分重要。
进度与投资、质量之间存在着对立同意的辩证关系。
一方面，施工进度的延误所引起的赶工作业或遭遇到不利的自然条件，都将引起工程成本的增加；工期延误后的赶工，可能会忽视质量问题。
另一方面，在施工过程中，施工条件的变化、设计修改、工程项目的调整与质量标准的改变也将影响施工进度。
7、进度控制应遵循工程控制论基本原理做好施工进度的事前预控、始终监督与事后反馈纠偏工作。
8、重视现代管理手段的应用，实现进度控制的数字化、网络化和科学性。
工作计划中的工作任务追踪
工作计划中的工作任务追踪工作计划一直是管理工作中的重要环节，它有助于组织者和参与者明确工作目标、分配工作任务，并对任务执行情况进行追踪和评估。
本文将介绍工作计划中的工作任务追踪的重要性以及一些常用的追踪方法。
一、工作任务追踪的重要性1. 评估工作进展：通过追踪工作任务的执行情况，可以及时了解工作进展情况，判断任务是否按计划进行，从而及时调整工作策略或资源分配，确保工作进度与目标一致。
2. 提高工作效率：通过追踪工作任务，可以发现工作中存在的问题、瓶颈和障碍，及时解决，提高工作效率。
3. 优化资源利用：追踪工作任务能够准确记录任务的时间、成本和资源投入情况，帮助组织者合理安排资源，避免浪费和重复投入。
4. 提升团队合作：通过追踪工作任务的执行情况，可以发现团队成员的贡献和问题，及时进行奖励和改进，提升团队合作和凝聚力。
二、工作任务追踪的方法1. 制定明确的任务计划：在制定工作计划时，应明确每个任务的工作目标、时间要求和责任人，并将其记录在计划表或项目管理软件中。
2. 建立任务追踪机制：在任务开始之前，建立任务追踪机制，包括任务执行情况的报告和跟踪频率。
可以使用日报、周报、月报等形式进行任务进展情况汇报，并设定跟踪频率，及时了解任务的执行情况。
3. 使用项目管理软件：借助项目管理软件，可以更加方便地进行任务追踪。
项目管理软件可以记录任务信息、指派任务、跟踪进度、查看任务执行情况等，有助于组织者整体掌握工作进展。
4. 追踪关键指标：针对不同工作任务，可以设定关键指标进行追踪，如任务完成率、工作量变化、质量问题等，以便及时发现问题并采取措施改进。
5. 进行定期评估和总结：在任务执行过程中，定期进行评估和总结，发现问题，总结经验教训，并进行相应的调整，确保任务能按计划顺利完成。
工作计划中的工作任务追踪对于组织者和参与者来说都具有重要意义。
通过追踪工作任务的执行情况，可以实时掌握工作进展，提高工作效率，优化资源利用，提升团队合作。
部门绩效跟踪管理制度
部门绩效跟踪管理制度第一章总则一、为了规范部门绩效跟踪管理，提高部门工作效率和工作质量，加强对部门绩效的监督和评估，制定本制度。
二、本制度适用于本部门内所有成员，包括管理人员和普通员工。
三、本制度是本部门内部管理规范的重要依据之一，所有成员必须严格执行。
第二章绩效目标设定一、每个工作年度初，本部门应当制定全年绩效目标。
各个岗位的绩效目标应当明确、具体、量化，并与部门整体发展目标相一致。
二、绩效目标的设定应当充分考虑实际情况和员工能力，并合理分配资源，确保目标的完成度。
三、绩效目标应当根据员工的实际情况和工作动态进行调整和优化，确保目标的达成性。
第三章绩效跟踪与评估一、本部门应当建立定期的绩效跟踪与评估机制，对员工的绩效进行全面、及时的评估。
二、绩效跟踪与评估应当由专门的评估小组负责，确保评估的客观、公正。
三、绩效评估应当根据员工的绩效目标和实际表现进行细致、全面的考核，发现问题及时纠正。
四、本部门应当建立奖励和惩罚制度，对绩效优秀和绩效差的员工给予相应的奖励和惩罚。
第四章绩效管理工具一、本部门应当建立绩效管理系统，对员工的绩效数据进行录入、管理和分析。
二、绩效管理系统应当达到实时监控员工绩效，提供详细数据分析的功能，帮助管理人员及时发现问题并加以处理。
三、绩效管理系统应当建立绩效档案，对员工的绩效数据进行长期的保存，方便后续查询和比较。
第五章绩效改进措施一、本部门应当建立绩效改进机制，定期开展绩效改进活动，提升员工的绩效水平。
二、绩效改进活动应当由专门的改进小组负责，制定详细的改进计划和方案。
三、绩效改进活动应当注重员工的参与和反馈，鼓励员工提出改进建议，不断完善绩效管理体系。
第六章绩效管理责任一、本部门的领导人员应当对绩效管理负有统筹、监督和改进的责任，确保绩效目标的实现。
二、本部门的管理人员应当负责绩效目标的具体制定和实施，及时发现问题并制定相应解决方案。
三、本部门的员工应当努力完成自己的绩效目标，积极参与绩效改进活动，提升自身的绩效水平。
事务部工作制度
事务部工作制度一、总则第一条为规范事务部工作，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，根据我国有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。
第二条事务部是公司的重要组成部分，主要负责公司内部事务管理、外部协调和日常业务运作。
第三条事务部工作应遵循依法合规、公开透明、高效务实、创新发展的原则。
第四条事务部全体工作人员应认真履行职责，严格遵守本制度，努力提高工作质量和服务水平。
二、组织架构与职责第五条事务部设部长一名，副部长一名，职员若干。
部长负责部门全面工作，副部长协助部长工作，并对部长负责。
第六条事务部职责：（一）负责公司内部事务管理，包括人力资源、财务管理、行政办公等；（二）负责公司与外部单位的协调沟通，维护公司形象和合法权益；（三）负责公司各项业务运作，确保业务流程的顺畅和高效；（四）负责公司各类会议的组织筹备工作；（五）负责公司文书档案的管理工作；（六）完成公司领导交办的其他工作任务。
三、工作流程与要求第七条事务部各项工作应按照规定的流程进行，确保工作有序、高效。
（一）工作审批流程：各项工作需提前提交申请，经部长审批后方可进行；（二）工作汇报流程：各项工作进展情况应及时向部长汇报，重大事项应及时向公司领导汇报；（三）文档管理流程：各项工作文档应按照规定的格式和目录进行整理归档，确保文档的完整性和可追溯性。
第八条事务部各项工作应按照规定的时限完成，确保工作的高效推进。
（一）工作任务分配：部长根据工作性质和难易程度，合理分配工作任务，明确完成时限；（二）工作任务执行：工作人员应按照工作任务要求，合理安排时间，确保按时完成任务；（三）工作进度跟踪：部长对各项工作进度进行跟踪，对滞后的工作任务进行调整和督促。
第九条事务部各项工作应严格按照公司规章制度和法律法规进行，确保工作的合规性。
（一）工作人员应熟悉公司规章制度和法律法规，确保工作合规；（二）工作中如遇到疑问，应及时向部长或公司领导请教，寻求指导；（三）工作中如发现违规行为，应及时制止并向部长或公司领导报告。
办公室工作流程(完整版)
办公室工作流程（完整版）办公室工作流程（完整版）一、工作任务的分配和安排1. 领导或主管通过会议、邮件或口头沟通的方式将工作任务分配给下属员工。
2. 下属员工根据任务的紧急程度和重要性，制定工作计划，并将计划提交给领导或主管审核。
二、工作进展的跟踪和汇报1. 下属员工根据工作计划，进行工作的实施和进度的跟踪。
2. 员工定期与领导或主管开展工作进展汇报会议，报告工作进度、遇到的问题以及解决方案。
三、协作与沟通1. 员工之间通过工作群或企业内部通讯工具进行协作与沟通，分享工作进展和交流工作中的问题。
2. 重要事项或决策需要集体讨论时，组织会议或视频会议进行讨论决策。
四、文件和资料管理1. 员工按照规定的分类和排列方式，将文件和资料整理归档。
2. 使用电子文档管理系统，将电子文件保存在指定的文件夹中，并按照一定的命名规则进行管理和查找。
五、日常办公事务处理1. 办公室管理员负责接待来访者、接听电话、传递文件等日常办公事务。
2. 员工通过办公用品申请单，向办公室管理员申请所需办公用品和设备。
六、会议组织1. 领导或主管根据需要组织会议，并确定会议议程。
2. 会议通知将以邮件形式发送给参会人员，明确会议时间、地点和议程。
3. 会议结束后，制作会议纪要，记录会议内容、决策和行动项，发送给参会人员。
七、绩效评估和奖惩1. 定期或不定期进行员工绩效评估，评估员工的工作表现和工作成果。
2. 根据绩效评估结果，进行奖励或惩罚，包括晋升、加薪、奖金或降职、停薪留职等。
以上是一份办公室工作流程的完整版，通过合理的任务分配和安排、有效的工作进展跟踪和汇报、良好的协作与沟通、规范的文件和资料管理、高效的日常办公事务处理、有序的会议组织以及明确的绩效评估和奖惩，可以提高办公室的工作效率和质量，达到预期的工作目标。
八、工作任务的分配和安排是办公室工作流程中的核心环节。
领导或主管负责根据工作需求和员工能力，将工作任务分配给合适的员工。
两清单两流程五制度六机制
两清单两流程五制度六机制两清单：指将管理事项或工作任务进行分类，分别列清单，便于管理和跟踪。
两流程：指将相关事务按照一定的流程进行处理，以确保工作的有序进行。
五制度：指规定和约束一定的管理和工作要求，以保证组织的正常运作。
六机制：指为实现管理要求和目标而制定的一系列工作机制。
以下是对两清单、两流程、五制度和六机制的详细阐述：一、两清单：1.任务清单：任务清单指将需要完成的工作和任务列举出来，便于管理和跟踪。
在任务清单中，可以按重要性和紧急程度进行排序，以便分配给合适的人员，确保任务能够按时完成。
此外，任务清单还可以用于记录和追踪工作进展，帮助更好地安排工作时间和资源。
2.物资清单：物资清单指将组织所需要的物资和资源列举出来，便于管理和采购。
在物资清单中，可以包括各类物资的名称、规格、数量和使用周期等信息，以便及时补充和更新。
物资清单还可以用于核对库存和预防物资短缺，从而保证工作的顺利进行。
二、两流程：1.工作流程：工作流程指根据工作性质和环节的不同，将工作划分为不同的流程，并按照固定的步骤和顺序进行处理。
通过明确工作流程，可以减少工作中的重复和冗余，提高工作效率和质量。
在每个工作流程中，还可以设定相应的监控和评估机制，及时发现和解决问题。
2.决策流程：决策流程指在组织内进行决策过程的规范和途径。
决策流程可以根据不同的决策层次和重要性，进行划分和分级。
通过明确决策流程，可以减少决策中的主观因素和不确定性，提高决策的准确性和效果。
决策流程还可以明确决策的参与者和决策的权限，避免权责不清和决策失误。
三、五制度：1.组织管理制度：组织管理制度指规定和约束组织内部各个层级的管理行为和规范。
组织管理制度包括组织架构、岗位职责、工作流程和权限制度等方面的规定。
通过建立和执行组织管理制度，可以明确责任和权力的界线，保证管理的科学性和合理性。
2.人力资源管理制度：人力资源管理制度指规定和约束组织内部人力资源管理的行为和规范。
如何有效地跟踪工作的进度
如何有效地跟踪工作的进度工作跟踪是管理项目、任务或项目时必须掌握的技能。
通过跟踪工作的进展，我们可以了解项目完成情况，及时发现滞后和问题，进行调整、改进。
跟踪工作的进展是有效管理工作并按时交付的关键。
本文将分享一些跟踪工作进展的技巧和经验。
一. 制定明确目标跟踪工作进展的关键在于有明确的目标和时间表。
在开始工作之前，我们应该制定一个明确的目标，并设置一个清晰的时间表，明确项目的要求和目标，并确定任务的截止日期。
通过制定明确的目标，我们可以更好地跟踪项目进展，并及时识别出问题。
二. 使用任务列表任务列表是每个计划中必不可少的工具。
通过任务列表，您可以记录有关每个任务的详细信息，包括状态、优先级和截止日期等等。
任务列表可以让您了解工作进展，并识别当前和未来的任务。
三. 利用团队协作平台利用现代团队协作软件和平台，我们可以更简单地在整个团队中跟踪任务进展。
团队协作平台可以让您轻松地与团队成员分享文件、交流、协作和跟踪项目进展。
通过这种方法，您可以更好地了解项目的整体进度，并快速解决潜在的问题。
四. 用图表跟踪工作进展通过使用图表，您可以更好地了解项目的总体进展情况。
二维和三维图表可以让您在一个画面中看到关键项目指标，了解工作完成情况、进展速度和延迟风险等等。
通过图表，您可以更好地了解项目进展，并更好地规划工作。
五. 建立跟踪机制一旦开始了一个项目，就需要建立一个跟踪机制。
跟踪机制包括定期检查任务列表和截止日期，通过EMAIL、日历、自动通知来提醒您完成任务。
当一个任务被完成，您可以勾选checkbox，并记录进度，这样就可以轻松地跟踪工作的进展。
六. 充分利用各种工具除了任务列表、团队协作平台和图表外，我们还可以使用其他工具来跟踪工作进展。
例如时间跟踪工具，可以让您记录和跟踪完成任务所需的时间。
另外，项目管理工具如Trello、asana等可以帮助您轻松管理任务和进度。
总之，跟踪工作进展是管理项目和任务中非常重要的一步。
提高工作计划的执行追踪能力技巧
提高工作计划的执行追踪能力技巧一、设定清晰的目标设定清晰的目标是提高工作计划执行追踪能力的基础。
在开始执行任何计划之前，我们必须明确我们想要实现的目标是什么。
这样可以将注意力集中在最重要的任务上，避免分散精力。
同时，清晰的目标有助于制定确切的计划和执行步骤。
二、制定详细的计划对于每一个要追踪执行的任务，制定详细的计划是必要的。
计划中应包含任务的具体内容、执行时间、执行者以及任务完成的标准。
通过制定详细的计划，可以更好地掌握任务的进展情况，及时发现问题并进行调整。
三、建立有效的沟通渠道一个团队中的所有成员都应建立起有效的沟通渠道，确保任务的执行情况可以及时传达和分享。
通过定期开会、沟通交流等方式，可以了解每个成员的进展和遇到的问题，并协调解决。
有效的沟通渠道还可以避免信息断层，提高任务执行的效率。
四、分配合适的资源为了高效地执行工作计划，必须分配合适的资源。
这包括人力资源、物力资源和时间资源。
合理的资源分配能够提高任务执行的效率，减少资源的浪费，并确保任务在规定的时间内完成。
五、设定并遵守时间节点时间是一项重要的资源，对于工作计划的执行追踪能力也至关重要。
在制定计划时，应设定合理的时间节点，并在执行过程中严格遵守。
通过设定时间节点，可以对任务的执行情况进行跟踪，及时发现偏差并采取相应措施。
六、建立有效的反馈机制建立有效的反馈机制对于提高工作计划的执行追踪能力非常重要。
通过及时了解任务的进展情况和成果，可以发现问题并进行调整，及时纠偏。
同时，通过及时的反馈可以提高团队的执行动力和积极性。
七、监控任务的执行情况监控任务的执行情况是提高执行追踪能力的重要手段之一。
可以通过各种方式监控工作进展情况，如制定进度表、使用项目管理工具等。
通过监控任务的执行情况，可以及时发现问题并采取相应措施，确保任务按时、高质量完成。
八、培养自我管理能力一个良好的工作计划执行追踪能力离不开自我管理能力的培养。
我们需要合理安排工作和休息时间，制定明确的工作目标和计划，并对执行情况进行及时总结和反思。
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工作任务跟踪管理规定 The pony was revised in January 2021
工作任务跟踪管理制度
1 范围
本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法，以强化对工作实施情况的沟通、检查和反馈，提高工作任务实施效果，确保各项管理工作得以良好完成。
本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。
2 职责
2.1企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。
2.2 各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。
3 措施和方法
3.1工作任务跟踪程序
执行考核结果
反馈考核结果
任务下达部
门下达任
务
责任
人
工作进展汇
报
跟踪
人
跟踪反
馈
企管
办
传递考核
结果
行政
办
3.2工作计划和任务的下达形式
工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达。
3.2.1月度工作计划及述职
各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容，随述职报告一并报企管办，由企管办提交总经理，并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。
3.2.2 会议纪要
会议形成的《会议纪要》，应当包含以下内容：①会议时间、地点、人员、主持人和记录人；②简明的会议议题和目的；③会议中形成的会议决议和要求；④会议中布置下达的工作任务（应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素）。
3.2.3 工作任务单
对于临时决策需完成的工作任务（或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作），由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务，同时抄报工作跟踪人。
需相关部门配合开展实施的工作，由责任人自行组织相关工作内容的分解落实（必要时可采取《工作联系单》的形式），若相关部门不配合或配合不力，责任人可向企管办或分管领导投诉。
3.2.4工作联系单
为进一步提倡协作精神，有效发挥组织资源的优势，在必要时，部门之间可采用《工作联系单》的形式开展工作接洽。
被联系部门应在《工作联系单》上立即填写处理意见，不得拒绝处理，如非被联系部门工作责任范围，被联系部门应注明具体负责的部门。
若被联系部门拒绝处理，发函部门可向企管办投诉。
3.2.5 工作调整申请单
在工作的开展过程中，当责任人认为工作内容或工作完成时间等需要调整时，可向工作下达部门提交《工作调整申请单》，在取得工作下达部门书面同意调整后，可按调整后的内容进行跟踪和考核。
若未取得书面同意，则仍按原定内容执行。
3.3 工作任务执行情况的跟踪反馈
3.3.1 各部门负责人应在每月28日前提交《月度工作述职报告》，对当月（以上月26日—当月25日为一个计划月度）的各项计划工作完成情况进行评价和反馈。
3.3.2 对于以《工作任务单》形式专项下达的工作，跟踪人须及时向企管办反馈跟踪信息。
⑴对按期完成的工作，跟踪人须在工作完成日期到期（若工作提前完成，则在完成日期）后2个工作日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。
⑵对超期完成的工作，跟踪人须在工作完成日期到期后2个工作日内向企管办反馈跟踪信息，若公司对该项工作未作调整或变动，则跟踪人应继续实施工作跟踪，并须在工作完成后2日内
将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。
若公司对该项工作开展内容和完成日期有调整或变动，则跟踪人应按第3.3.2条继续跟踪工作进展。
3.3.4企管办负责对工作任务整体推进实施情况开展综合平衡、协调和跟踪反馈工作，组织实施对责任人和跟踪人的工作效果开展业绩评价。
3.3.5 采用《工作联系单》进行协调的工作，发函部门可将工作开展跟踪情况抄报企管办，并书面提出对被联系部门的工作评价建议，由企管办提请总经理酌情对相关责任部门的当期工作总体评议。
3.4 考评办法
3.4.1由企管办对《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的完成情况汇总后上报总经理，由总经理通过《部门述职评价表》对各部门进行评价，评价结果按相应考评办法计入当期考核。
3.4.2当公司下达的任务（含报表）未按时完成或未落实的，造成损失或影响到其他部门正常工作的，企管办可视情况对责任人及其所在部门进行一定的经济扣罚。
3.4.3由企管办负责对各部室当月计划、工作任务单及会议纪要中落实的工作进行评议，评议后报总经理审批。
单项职能工作按期完成不扣分，同时，对于经申请批准后延期完成的工作，视作按期完成，不予扣分；未按要求完成工作的，根据实际情况酌情扣分。
3.4.4作跟踪人考核办法
⑴工作跟踪人为企管办时，由总经理对企管办直接进行考评。
⑵工作跟踪人非企管办时，由企管办按下述办法实施对跟踪人的考核：
⑶在一项工作到期后3个工作日内未向企管办反馈跟踪情况，扣跟踪人所在部门当期考核
0.5分。
在工作按期（或延期）完成后5日内未将书面跟踪记录和意见传递至企管办，扣0.5分。
3.4.4 企管办作为公司工作任务下达、跟踪和考核管理的归口部门，对本办法的组织开展和实施效果承担管理责任，并由总经理直接对工作效果进行考评，列入企管办的季度工作考核。
3.4.5 由企管办在季度考核后向各部室反馈考核结果。
3.5凡是涉及到执行处罚性条款的，处罚执行者应本着负责的原则，事先向责任承担者通报。
处罚的最终结果应由总经理认定，并允许责任承担者申辩。
4 记录
4.1 月度工作述职报告，企管办保存，保存期一年
4.2 会议纪要，企管办保存，保存期一年
4.3 工作任务单，企管办保存，保存期一年
4.4 工作联系单，各发函部门保存，保存期一年
4.5 工作调整申请单，企管办保存，保存期一年
4.6 部门述职评价表，企管办保存，保存期一年
201 年月度工作述职报告
部门：负责人：
一、述职报告的要求：
1、本述职期内的工作总结
工作完成情况（含量化指标）
主要举措及分析
存在的主要问题及分析
2、部门绩效改进、要求及建议
绩效改进要点与措施
要求得到的支持与帮助
结合本部门实际对公司提出建议
3、下一述职期内的工作计划
二、述职的评价
由总经理根据其职责，其工作计划与实际完成的差距进行评价。
《会议纪要》
一、会议时间、地点、人员、主持人、记录人 二、简明的会议议题和目的 三、会议中形成的会议决议和要求
四、会议中布置下达的工作任务（基本格式见下表）
工 作 任 务 单
编号：
发函部门： 日期： 年 月 日 编码：
注：本单一式三联，分别由被联系人、联系人、企管办各留存一份。
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附录4
工作联系单
编号：
发函日期编码：
注：本单一式三联，分别由被联系人、联系人、企管办各留存一份。
工作调整申请单
编码：
部门述职评价表
部门：评价得分：
制表：核准：日期：。