2021年进出口单证管理制度
单证单据管理制度
单证单据管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部单证单据管理工作，保证单据的准确、及时和完整，提高企业内部管理和运营效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及单证单据管理的部门和人员。
第三条单证单据管理包括但不限于合同、发票、报关单、提单等，本制度中的单证单据包含具体的文书表格和电子化的单据。
第四条单证单据管理原则上实行集中管理，由专人或专门的部门负责管理。
第五条单证单据管理工作应遵循质量第一原则，严格依照企业内部管理规定和国家相关法律法规进行管理。
第六条单证单据管理工作严禁篡改、乱填、错填、漏填等违规行为，一经发现，将视情节轻重给予相应处理。
第七条单证单据管理工作应当及时、准确、规范，确保单据的真实性和合法性。
第八条企业应当建立单证单据管理规范，保护单据的真实性、完整性和保密性。
第二章单证单据的准备和存储第九条企业应当根据需要准备和使用各类单证单据。
第十条企业在准备单据时，应当根据需要填写完整，确保真实性和合法性。
第十一条各部门应当对准备的单据进行审查和确认，并由专人或专门的部门盖章或签字确认。
第十二条企业应当建立单证单据存档管理制度，确保单据的安全保管和合理利用。
第十三条准备的单据应当按照规定的程序、要求进行归档，确保单据的安全、完整和易于检索。
第十四条企业应当建立单证单据存档检索制度，确认存档的单据可以随时方便检索出来。
第十五条企业应当定期对存档的单据进行审查和清理，淘汰无用的单据，保留有效的单据。
第十六条存档的单据应当定期进行备份和存档，确保单据的安全和不丢失。
第三章单证单据的传递和交接第十七条单证单据的传递和交接应当进行记录，确认传递的单据状况完整。
第十八条传递单据的人员应当对单据进行确认，保证单据的真实性和合法性。
第十九条单证单据的接收人员应当对接收的单据进行确认，确保单据的完整和真实性。
第二十条单证单据的传递和交接应当采用专人、专用渠道进行，不得随意传递。
第二十一条单证单据的传递和交接应当及时、快捷、安全，确保单据及时到达目的地，不因传递和交接影响工作进度。
进出口单证管理制度
进出口单证管理制度进出口单证是指在国际贸易中为了完成进出口货物的报关、结汇、退换税、征缴关税、审批资信等所需要的各种凭证和单据。
进出口单证管理制度是指为了规范和管理进出口单证的使用、保管、审核和归档等工作，确保企业在进出口贸易活动中遵守法律法规、提高贸易效益和风险控制的一系列制度和规定。
一、进出口单证的分类与概述根据企业的具体进出口业务特点和国家的法律法规要求，进出口单证通常分为进口单证和出口单证两大类。
进口单证主要针对企业从外国购买商品进口到国内的贸易行为，出口单证则是指企业将国内产品销售到外国的贸易行为。
进出口单证的种类繁多，其中包括进口合同、出口合同、发票、装箱单、提单、产地证明、商检证书、保险单据等。
二、进出口单证管理的原则与流程1. 原则（1）合法原则：进出口单证必须符合国家的法律法规，如海关、外汇管理等方面的规定。
（2）准确性原则：进出口单证中的信息必须准确无误，避免因错误信息导致的交易风险和纠纷。
（3）规范性原则：进出口单证的格式和内容必须符合国家的标准，以便于审核、核实和归档。
2. 流程（1）单证申请：企业根据进出口业务的具体情况，按照相应的流程和要求提交相应的单证申请。
（2）单证审核：相关部门对申请的单证进行审核，确保单证的合法性、准确性和规范性。
（3）单证使用：审核通过后，企业使用已审核的单证进行进出口贸易活动。
（4）单证保管：企业应将进出口单证进行分类、编号并妥善保管，以备日后审计、纠纷处理等需要。
（5）单证归档：进出口单证的归档工作是为了方便定期检查、审计和查询，同时也是对企业合规经营的证明。
三、进出口单证管理制度的意义和作用进出口单证管理制度对企业的贸易活动具有重要的意义和作用：1. 提高贸易效率：规范的进出口单证管理制度可以减少错误和纠纷的发生，提高贸易操作的效率和准确性。
2. 管控风险：单证的准确性和规范性可以帮助企业降低风险，并避免因单证不合规而导致的处罚和损失。
中华人民共和国进出口商品检验法（2021年修正）-中华人民共和国主席令第八十一号
中华人民共和国进出口商品检验法（2021年修正）正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------中华人民共和国进出口商品检验法（1989年2月21日第七届全国人民代表大会常务委员会第六次会议通过根据2002年4月28日第九届全国人民代表大会常务委员会第二十七次会议《关于修改〈中华人民共和国进出口商品检验法〉的决定》第一次修正根据2013年6月29日第十二届全国人民代表大会常务委员会第三次会议《关于修改〈中华人民共和国文物保护法〉等十二部法律的决定》第二次修正根据2018年4月27日第十三届全国人民代表大会常务委员会第二次会议《关于修改〈中华人民共和国国境卫生检疫法〉等六部法律的决定》第三次修正根据2018年12月29日第十三届全国人民代表大会常务委员会第七次会议《关于修改〈中华人民共和国产品质量法〉等五部法律的决定》第四次修正根据2021年4月29日第十三届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议《关于修改〈中华人民共和国道路交通安全法〉等八部法律的决定》第五次修正）目录第一章总则第二章进口商品的检验第三章出口商品的检验第四章监督管理第五章法律责任第六章附则第一章总则第一条为了加强进出口商品检验工作，规范进出口商品检验行为，维护社会公共利益和进出口贸易有关各方的合法权益，促进对外经济贸易关系的顺利发展，制定本法。
第二条国务院设立进出口商品检验部门（以下简称国家商检部门），主管全国进出口商品检验工作。
国家商检部门设在各地的进出口商品检验机构（以下简称商检机构）管理所辖地区的进出口商品检验工作。
第三条商检机构和依法设立的检验机构（以下称其他检验机构），依法对进出口商品实施检验。
进出口业务单证档案管理制度
进出口业务单证档案管理制度
1、目的
为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。
2范围
适用于本公司进出口业务单证档案管理
3存档项目
3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理
3.1.1存档内容：进出口报关资料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书）；进出口船务资料（包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单）。
3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细
4、工作制度
4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档；
4.2月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作；
4.3进出口业务操作以季度为时间段。
由部门主管进行抽查留档资料是否合格；
4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序
存放；
4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容；
4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接；
4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管（监管期：生产设备为五年）手续后保存三年。
4.8查阅档案，必须经档案管理负责人批准。
4.9档案销毁，必须经档案管理负责人上一级领导批准。
5本制度未尽事宜，在工作中不断补充完善。
进出口单证的管理制度
进出口单证的管理制度第一条总则为了规范和管理企业的进出口单证，提高进出口单证的管理水平和效率，确保企业的进出口业务能够顺利进行，特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于企业的进出口业务，包括但不限于进出口报关单、商业发票、装箱单、提单、保险单据等进出口单证。
第三条进出口单证管理的责任主体1. 企业进出口部门是进出口单证管理的责任主体，负责组织和实施进出口单证的管理工作。
2. 各部门应配合进出口部门做好相应单证的管理工作。
第四条进出口单证的申报和制作1. 进出口单证的申报应根据相关法律法规和国际惯例进行，确保单证的真实有效。
2. 进出口单证的制作应按照规定的格式和内容进行，确保单证的完整和准确。
3. 进出口单证的填写应由经过专门培训的人员进行，确保单证的规范和准确。
第五条进出口单证的归档和保管1. 进出口单证应按照规定的时间和要求进行归档和保管，确保单证的完整和准确。
2. 进出口单证的归档和保管应按照相关规定进行，确保单证的安全和保密。
3. 进出口单证的归档和保管应定期进行审查，确保单证的有效性和完整性。
第六条进出口单证的检查和核实1. 进出口单证的检查和核实应按照相关规定进行，确保单证的真实有效。
2. 进出口单证的检查和核实应由经过专门培训的人员进行，确保单证的准确性。
3. 进出口单证的检查和核实应定期进行，确保单证的有效性和完整性。
第七条进出口单证的使用和转交1. 进出口单证的使用应按照相关规定进行，确保单证的正常使用。
2. 进出口单证的转交应按照相关规定进行，确保单证的安全和保密。
3. 进出口单证的转交应由经过专门培训的人员进行，确保单证的安全和保密。
第八条进出口单证的销毁和报废1. 进出口单证的销毁和报废应按照相关规定进行，确保单证的安全和保密。
2. 进出口单证的销毁和报废应定期进行，确保单证的有效性和完整性。
3. 进出口单证的销毁和报废应由经过专门培训的人员进行，确保单证的安全和保密。
外贸单证管理制度
外贸单证管理制度一、前言随着全球化的发展和国际贸易的繁荣，外贸单证作为一种重要的贸易工具，在国际贸易活动中扮演着至关重要的角色。
外贸单证不仅是交易双方之间的书面证明，更是政府监管和控制的依据，是贸易资金流动和金融活动的依据，是海关监管和清关的支持文件。
因此，建立完善的外贸单证管理制度，对于企业的合规经营和降低经营风险有着重要的意义。
二、单证管理的重要性外贸单证管理制度是指企业为了保障其国际贸易活动的合规性，规范单证制作和管理流程，确保出口产品的流通和付款的安全，对单证的保存、审批、使用等方面进行了系统性的规定和操作。
一个良好的外贸单证管理制度，不仅可以帮助企业规范管理出口业务，降低出口贸易风险，提高出口交易效率，还可以有效避免因单证问题而导致的交易纠纷和法律风险。
三、外贸单证的种类及作用外贸单证是在国际贸易中使用的各种文件的统称。
从国际贸易的主要单证来看，主要包括合同、发票、装箱单、提单、保险单、商业发票等。
这些单据在国际贸易活动中发挥着不同的作用，如：1. 合同：是国际贸易活动的基础文件，是双方贸易权利和义务的约定，约定了货物的品种、数量、价格、交货期、支付方式等内容。
2. 发票：是货物的售货凭证，用于商品的出口和收款结算的凭据。
3. 装箱单：包含货物的数量、重量、体积、包装方法等信息，是货物装箱的凭证。
4. 提单：是多式联运中货物的收发通知单，也是货物的全部权利凭证。
5. 保险单：是货物运输中的风险的保障凭证，保证货物在运输途中的安全。
6. 商业发票：是进出口贸易常用的结算凭证，是报关、核销外汇及付款的凭证。
以上这些单证，每一个都在国际贸易中发挥着关键的作用，任何一个单证的缺失、错误或未能及时到达收货人手中，都可能导致整个贸易活动的中断或者出现各种不良后果。
因此，对于这些单证的管理，必须严格规范并且高度重视。
四、外贸单证管理制度的建立与完善外贸单证管理制度的建立与完善，需要充分考虑到企业自身的特点、实际情况和经营环境。
海关进出口单证复核或者纠错的制度
进出口单证复核或者纠错旳制度1目旳为了规范进出口业务单证管理，及时发现单证错误及时进行单证纠错，减少企业损失。
2范围合用于我司进出口业务单证复核纠错管理。
3 报关作业流程业务承接→ 初审单据→ 复审单据→ 部门经理审批初审人复审人→签订协议→ 填进出口单证→ 接单、审单→ 加盖公章责任报关员→ 电子报关→ 报捡申报、报关申报→ 责任报关员→办理纳税事宜→ 验货放行→ 办理提货手续→ 责任报关员→ 财务结算→ 审核签章→ 申领结汇、退税用进出口单证→ 责任出纳总经理责任报关员→ 单证装订成册→单证存档单证管理人员业务人员4进出口单证初审、复核、纠错操作规程4.1 在申报前由国际业务部、进口部人员分别对出口、进口单证波及旳价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容旳真实性、精确性和规范性进行内部复核。
4.2 进出口单证初审、复审应掌握旳三原则：一是符合海关进出口单证填制规范旳规定；二是客观反应进出口货品实际；三是客观反应进出口贸易性质。
4.3 审核填制旳进出口单证应抓住重点，紧紧围绕波及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。
4.4 审核立案号、许可证号、协议协议号、提运单号、同意文号、随附单据与否对旳。
4.5 审核经营单位、收/发货单位、申报单位与否对旳。
4.6 审核进/出口日期、进/出口口岸与否对旳。
4.7 审核运送方式、运送工具名称、集装箱号与否精确。
4.8 审核进口货品旳起运国（地区）、原产地、境内目旳地、装货港和出口货品旳运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目旳国与否对旳。
4.9 审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、征免与否精确。
4.10 审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制与否合理。
4.11 审核申报货品毛重、净重、件数、包装种类、标识唛码及备注与否对旳。
4.12 审核进/出口货品商品编码、商品名称、规格型号与否对旳。
4.13 审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量与否对旳。
出口企业单证备案管理规定
出口企业单证备案管理规定在国际贸易中，出口企业需要面对众多的单证和复杂的流程。
为了规范出口企业的单证管理，确保企业的出口业务合法、合规、有序进行，特制定本出口企业单证备案管理规定。
一、单证备案的范围出口企业应将以下单证进行备案：1、出口货物报关单（出口退税专用）。
2、出口发票。
3、委托出口的货物，还应包括受托方主管税务机关签发的代理出口货物证明，以及代理出口协议副本。
4、增值税专用发票（抵扣联）或海关进口增值税专用缴款书。
5、出口收汇核销单（已核销的提供）。
6、主管税务机关要求提供的其他单证。
二、单证备案的时间出口企业应在货物报关出口之日（以出口货物报关单上的出口日期为准）次月起至次年 4 月 30 日前的各增值税纳税申报期内收齐有关单证，并向主管税务机关办理出口货物增值税、消费税免退税申报。
同时，完成相关单证的备案工作。
三、单证备案的方式1、纸质备案企业可以将相关单证按照一定的顺序整理装订成册，注明企业名称、海关代码、出口货物报关单号、出口日期等信息，并加盖企业公章。
2、电子备案有条件的企业可以采用电子数据的方式进行备案。
电子备案应确保数据的真实性、完整性和可查阅性，并按照主管税务机关的要求进行数据存储和报送。
四、单证备案的管理要求1、准确性备案的单证信息应与实际出口业务一致，包括货物名称、数量、金额、贸易方式等。
2、完整性备案的单证应齐全，不得有遗漏。
3、真实性企业应保证备案单证的真实有效，不得伪造、变造或提供虚假单证。
4、保存期限企业备案单证的保存期限为 5 年。
在保存期限内，企业应妥善保管备案单证，以备税务机关核查。
5、内部管理企业应建立健全单证备案的内部管理制度，明确责任部门和人员，规范单证的收集、整理、审核和归档流程。
五、税务机关的核查主管税务机关有权对出口企业的单证备案情况进行核查。
核查内容包括单证的真实性、完整性、准确性以及保存情况等。
1、定期核查税务机关可以定期对企业的单证备案情况进行抽查。
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进出口单证管理制度
一、
欧阳光明（2021.03.07）
二、总则
建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操纵执行的控制要求，规范进出口业务操纵，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与合适律例要求
三、规模
适用于本公司进出口业务操纵所涉及的法度
四、报关业务管理
（一）出口业务
1、操纵人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证
2、报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金
额、港口等方面进行严格检查，做到单单相符，单证相符，
如有发明不合适条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪
获得更新的报关文件
3、出口操纵员在报关前至少23个工作日将全套报关资料交给代
办署理报关行
4、代办署理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需
的报关资料
（二）进口业务
1、操纵人员先取得进口货物的正本单据
2、货物到港后，操纵人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托代办署理公司规画进口清关手续。
3、货到公司后，业务操纵人员通知指定仓库保管人员接货，记录，卸货。
如需报检的应提前通知检验检疫部分，检验合格后方可使用
四、单证存档管理
（一）出口业务：
1、出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、
水单等。
2、单据的保管包含电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保管
到计算机中，按期做好数据备份。
纸质版单据归档后放入统一卷柜中保管，由专人按月和按年归档。
（二）进口业务
1、进口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产
地证等进口相关单据。
2、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。