人事行政职能分配表
人事行政部工作安排分配表 (1)(1)
协助
绩考面谈
协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行
负责
绩考实施
根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利
负责
4.薪酬福利管理
职级职等
根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
五险一金
新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出
负责
员工档案
员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）
负责
内部通讯录
负责
考勤
收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利，编写年度福利发放明细
负责
协助
5.劳动关系管理
入职
办理员工入职手续（1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助>劳动手册及退工单存档；3>确认岗位坐席；4>办公用品配备；5>员工信息登记；6>同事及办公环境介绍；7>公司情况介绍等）
人事行政部架构图
人事行政部架构图2．人事行政部人员配置依照人事行政部现状和2011年度内的规划，人员配置暂定如下：主管1名、专员2名、保安人员3名，电工0名，清洁工1名，后勤食堂3人。
3．人事行政部职能3.1负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度的拟定和修改工作，负责组织公司整体规章制度的拟定和修改工作；3.2负责公司系统治理文件和措施在本部门的贯彻落实；3.3负责公司各部门行政行为、职员履职行为及公司各项规章制度执行情形，进行监督检查；3.4负责公司领导事务的服务工作，协助领导搞好各部门之间的综合和谐；3.5负责公司工作报告、综合性文稿及其他文书的起草与打、复印工作。
3.6负责公司办公会议、工作会议的筹备、组织、会议纪要整理，并对会议决定的事项进行催办、查办和落实。
3.7负责公司文件、来往文电的处理与文档档案的治理工作；3.8负责组织制定办公用品的采购打算及其购置、保管、发放与废旧物资的处理工作。
3.9负责公司的人力资源需求推测与规划的编制，并推动各项打算的实施；3.10负责公司职员聘请、入职培训、岗前培训、健康体检及劳动关系治理工作；3.11负责公司绩效治理、薪酬治理的统一实施；3.12负责公司人员的选拔使用、培养、教育、治理、任免和调配的具体工作；3.13负责公司档案、人事档案（含健康档案、连续教育档案）的治理工作；3.14负责公司内保、办公设施设备、食堂、职员住宿、环境卫生等后勤保证工作；3.15负责公司运算机的统一治理与日常爱护工作；3.16负责公司建立、爱护、进展、和宣传企业文化；3.17负责公司对外和谐与日常接待工作；3.18负责做好与公司其他部门的协同配合工作；3.19完成上级下达的其它工作任务。
4．人事行政部人员职责4.1 人事行政主管岗位职责（表一）4.2 人事专员岗位职责（表二）4.3 行政专员岗位职责（表三）4.4保安队长职责（表四）4.5 电工人员职责（表五）表一：人事行政主管岗位职责表五：人事行政部电工岗位职责。
人事部门职责分工表
人事部门职责分工表第一篇：人事部门职责分工表人事部门职责分工表1、培训（新进培训、在职培训、委外培训）2、招聘、开发、规划（网络、现场、中介、内部）（黄雨萌）3、绩效考核（管理人员、技术、生产员工）（黄雨萌）4、行政（奖惩）（林雪如）5、薪酬（确认、迁调）（黄雨萌）6、工伤医疗，保险（定点体检、定点医疗）（黄朝良）7、档案（人员档案、升调档案、发放物品档案、工伤医疗档案）（林雪如）8、部门协调9、合同审核（劳动合同、部门对外合同协议）（黄朝良）10、文体活动11、安全生产12、后勤（林雪如）第二篇：班干部职责分工表班干部职责分工表一、班长的职责1、自觉遵守校纪校规，为班集体利益尽职尽责，事事处处起模范带头作用，团结其他班干部积极工作。
2、主持班上的日常工作，组织、安排和协调好各项活动。
3、主动同老师配合，解决班上存在的问题。
督促全班同学遵守学校规章制度。
4、刻苦学习，坚持参加体育锻炼。
维护班上的秩序、纪律和安全。
班会时主持班会、总结一周班级工作。
二、副班长的职责1、经常检查、记载全班同学出勤、作息纪律情况。
2、督促同学们遵守、落实《小学生日常行为规范》。
3、组织同学们学习小学生礼仪，结合班上实际开展普法教育，要求同学们做到仪表端正、语言文明、行为规范。
4、提醒同学们注意遵守课堂常规、自习纪律、大会纪律、集体活动纪律、劳动纪律和课外活动纪律。
并记录违纪学生姓名。
三、学习委员的职责1、严格要求自己，勤奋学习，制定班级学习制度，为提高全班同学学习质量和学习成绩勤奋工作。
2、组织好各项学习活动，安排好各学科竞赛，经常组织同学们介绍新的学习方法，交流学习经验，努力工作，在全班形成良好的学习氛围。
3、联系各科的课代表，协调并监督科代表的工作，召开课代表会。
经常检查全班同学完成作业任务情况，并作好记录。
4、掌握同学的学习情况，进行学习成绩的统计，帮助学习有困难的同学。
四、劳动委员的职责1.组织好班级卫生的清扫工作，并作好经常性的督促、检查；2.经常检查本班同学个人卫生和公共卫生执行情况，教育同学讲究公共卫生，养成良好的卫生习惯。
人事行政部岗位职责分工
组织架构设计
4.根据公司的要求，依据公司发展战略和规划，设计公司及部门的组织架构，确保公司各环节运营顺畅，部门人员配置合理，有 助于工作效率的提高。
职位分析
5.根据公司发展状况，适时组织实施职位分析，编制各部门职能和岗位说明书，并组织制定各岗位工作标准。
职业生涯规划 高级经理 流程制度建设
招聘管理
6.根据公司的要求，依据公司发展战略和规划，设计关键岗位，如设计人员、销售人员等的职业生涯规划，并组织进行现状分 析，制定相应的培训计划，确保职业生涯的可达成。 7.根据公司制度和流程管理相关规定，负责本部门制度建设、流程优化和其他基础管理工作，并监督执行，持续改进，确保制度 的有效性和可控性。
薪资结算
3.薪资异动报表及薪资报表结算。
人事专员 办公用品管理 文秘类工作
4.办公用品定期组织申领及发放，定期对办公用品仓库进行盘点。
5.接待室及会议室的日常管理，公司宣传栏的日常管理，各类文件及资料的登记、呈报、转递、传阅、归档及保管工作，各类文 件资料归档齐全完整，协助组织公司内部员工活动，来客接待的协助。
8.完善员工招聘体系，确保招聘工作有据可依，确保招聘计划的有效达成。
培训管理
9.完善公司的培训及培养体系，确保关键岗位人员的知识、技能符合公司发展的要求。
薪酬管理
10.完善公司的薪酬福利体系，确保薪资、福利的设计符合公司发展的要求。
员工关系
11.建立员工关系管理的沟通机制，处理员工的相关争议，促使员工满意度的逐步提高。
员工宿舍管理
5.组织保证员工住宿安全，维持宿舍秩序，指导宿舍管理员进行员工住宿登记、生活用品发放，组织保证宿舍公共财产管理工 作，组织对宿舍区的维修和装饰工作，宿舍人员名单更新，核算水电费，宿舍区清洁卫生工作的监督检查工作。
人事行政职能分配表
人事行政职能分配表
范畴：人事任免,请假,离职,加薪晋级,人员放行,物品放行,调动,奖惩,采购,报销,出差,借款或资金调动,订单审批,车辆调动
符号讲明：
○经办或提出△复核后呈批▽知会☆最终签批或确认
项次
事项
总经理
常务副经理
人力资源主管/经理
副总经理/经理
主管
主任/组长
备注
一
人事
副主管人员以上人员的增减、任免及异动
☆
△
○
主任级人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
组长以下人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
经理人员的请假及出差：
二天内
☆
○
二天以上
☆
△
○
主管主任人员请假与出差
一天内
☆
☆
○
行政经理核准
一至三天
☆
△
○
三天以上
☆
△
○
组长级人员请假与出差
三天内
☆
△
超过三天
☆
△
○
行政经理复核
职员请假与出差
半天内
组长☆
一至三天
☆
3－6天
☆
△
行政经理签批
超过6天
☆
△
○
奖惩
经理
☆
△
○
行政经理提出
主管主任
☆
△
○
行政经理提出
组长级以下
☆
△
○
待遇的核定
在薪资制度范畴内
副主管以上
☆
△
○
主任
行政,人事具体分工明细表模板
岗位 行政部
主要的工作内容
员工离职物品交接
(客户资料/QQ/办公用品)
员工心理疏导
员工社保缴纳、增减
卫生制度的制定、执行、监督 办公用品（电脑、电话、固话、手持、笔记本）统计、使用、维
护 负责公司员工的考勤管理（员工考勤监督、核对）
公司办公内部的网络维护 机房电表记录Fra bibliotek人事部
招聘、初试 新员工入职培训（企业文化讲解、各部门培训协调）
员工心理疏导 员工离职手续 员工工资待遇、社保变更
员工请假 员工迟到，早退和考勤审核（和宋秀凤共同完成）
日报、周报的收集、上交 各会议的组织及召开及当天重要事情在群里的及时公告
卫生制度的制定、执行、监督
财务部
员工工资核算 员工办公物品的采购
员工福利采购 公司资金流动、收支 机房机器、配件的采购 机房和办公区域的电表等相关部件的购买
公司资质审核
机房
对外所有网络技术的维护和修理 负责机房每天工作情况汇总报告给张总 负责机房人员的值日，排班等所有办公事宜
行政人事部岗位职责划分表
1、团队的建设，注重形象、礼仪、文明，规范及职业道得的培训与提升；落实好当班巡查及交接班制度。
2、加强门禁管理，求职、来人来访、员工进出、货物放行、车辆管理等。
3、员工行为规范的管理，各类违纪违规事件的处理，配合做好食堂、宿舍、娱乐中心公共秩序管理。
4、消防安全及突发事情的处理。
人事文员
1、对应聘人员相关证件的验证。
2、初试权(形象、言谈、与职位要求是否相符)
1、前台接待，各类文件的跟进。
3、员工入职登记，身份证及相关证件的验证。
4、如实向求职者介绍公司的情况，作好企业正面宣传。
保安队长
1、保安队伍的集训权。
2、对保员的考核权，奖罚建议权。
4、食堂购物过磅验收登记，市场调查；夜班夜宵的监督及员工安全的管理。
5、早上7：00至凌晨1：00时后勤办公室值班工作。
厨师长
1、部门员工管理处罚建议权。
2、食堂物品采购的建议权。
1、负责厨房工作人员的管理及工作安排。
2、按餐标标准采购，保证所购物品及原材料量足质优价廉。
3、合理调剂伙食，按时供应早、中、晚、夜宵，让员工吃饱吃好。
司机
安全出车的权利。
1、货物及时安全的运输。
2、招工、采购等行政事务出车。
3、车的检修、清洁，出车登记。
3、负责公司人力资源，完成公司日常招聘、培训、考核、薪酬等工作。
4、负责公司员工关系管理工作。
行政助理
1、工作的检查督促权。
2、劳动纪律管理权。
3、对违规员工的处罚建议权。
1、行政稽查、劳动纪律的监督管理。
2、工厂环境卫生，绿化及维修的管理；后勤工作的检查跟踪。
3、负责专场招聘及整理应聘人员资料，进行（专职）简历筛选，安排面试，负责新进员工的培训。
人事行政部工作职责汇总表
安全管理
对接外部安全管理部门 安全管理
消防、公安、物业、街道办管理部门的 对接
建立管理制度，执行安全管理制度
差旅管理
订机票、酒店 追发票、借款、报销 退订、转换
员工假期登记、记录
员工加班统计汇总
员工迟到、早退、旷工记 录与处理 员工考勤管理 每月核算，给每个员工签 字确认，交给财务部核算 工资
建立考勤管理制度，优化 考勤管理制度
购买烟酒、茶叶、零食
车辆管理
购买保险、保养、维修 车辆违章处理
各项劳保用品管理，申购 、发放
后勤管理
新员工点餐、客户点餐， 公司领导点餐、公司会议 点餐
水、店、消防管理 与物业对接、联络
环境管理 公司环境管理
装修 公司搬迁
公司标识、员工标牌、公司绿植绿化、 卫生、空气管理、饮水管理、杀虫、空 调、照明、软装、硬装搭配管理
文件管理
前台接待制度、流程、规定简历
培训
前台工作人员工作内容梳理确认 前台区域管理 前台 接待培训（区分重要客户、一般客户、 其他） 通报 迎接 接待物品准备（会客室的准备、水果、 水、饮料、纸巾等） 客户离开后：接待室整理、归位 如有需要，重要的客户安排订酒店、吃 饭、车船票等
预约供应商
推销供应商、外部推销人员
线上培训平台 线下面对面授课 通用类 专业类
战略分解 组织负责人管理 考核及应用 组织目标分解 个人目标结构设计 考核、面谈、申诉处理 绩效应用
短期：各项奖金的设计 长期：成长性激励体系设计 职位相关：荣誉体系建设 公司相关：声望、社会地位、名誉的提升和改善
任职资格相关，如工作年限、背景、教育程度等 能力素质相关，如项目经验、工作成果等 方式 内容
舒适办公室环境打造和布置
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
△
○
主任级人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
组长以下人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
经理人员的请假及出差：
二天内
☆
○
二天以上
☆
△
○
主管主任人员请假与出差
一天内
☆
☆
○
行政经理核准
一至三天
☆
△
○
三天以上
☆
△
○
组长级人员请假与出差
三天内☆△源自超过三天☆△○
行政经理复核
职员请假与出差
人事行政职能分配表
人事行政职能分配表
范畴：人事任免,请假,离职,加薪晋级,人员放行,物品放行,调动,奖惩,采购,报销,出差,借款或资金调动,订单审批,车辆调动
符号说明：
○经办或提出△复核后呈批▽知会☆最终签批或确认
项次
事项
总经理
常务副经理
人力资源主管/经理
副总经理/经理
主管
主任/组长
备注
一
人事
副主管人员以上人员的增减、任免及异动
△
△
○
公务借款10万以上
☆
△
△
△
○
私人借款3万以下
☆
△
△
○
私人借款3万以上
☆
△
△
△
○
报销付款
☆
☆
△
○
主管财务副总及总经理共同签批
制表：
☆
○
100-2000元
☆
☆
△
○
2000元以上
☆
△
○
生产物料请购核准
由仓务科统筹申购
10万以下
☆
△
○
10万以上
☆
△
△
○
生产物料领用
正常领用
☆
换料
☆
有品管签名
补料
☆
△
生产经理
产品单价与销售合同签订
订单5万元以下
☆
○
经理可授权
订单5万元以上
☆
▽
△
○
总经理可授权给经理
订单300万以上
☆
△
▽
○
出货单签批
☆
○
销售经理
△
○
后勤物品的请购及领用
请购2000元以下
☆
☆
△
○
请购2000元以上
☆
△
○
后勤物品的领用
☆
△
○
人事行政部备案
生产设备及修理物品的请购
生技负责人核查，申购部门经理审查备案
100元以下
☆
○
100-2000
☆
△
○
2000-5000
☆
△
△
○
5000元以上
☆
△
△
△
○
生产用工具的请购
生技负责人核查，备案
100元以下
私人用车
☆
△
○
采运经理
因质量而停产
☆
△
○
产品工价核准
☆
△
○
外发加工
50000元以上
☆
△
○
50000元以下
☆
△
○
资产物品报废的决定
50000元以上
☆
△
△
△
○
50000元以下
☆
△
△
○
资金调度
财务人员经办
10万元以上
☆
△
△
△
○
10万元以下
☆
△
△
○
借款
财务人员经办
公务借款5万元以下
☆
△
○
公务借款5-10万
☆
半天内
组长☆
一至三天
☆
3－6天
☆
△
行政经理签批
超过6天
☆
△
○
奖惩
经理
☆
△
○
行政经理提出
主管主任
☆
△
○
行政经理提出
组长级以下
☆
△
○
待遇的核定
在薪资制度范畴内
副主管以上
☆
△
○
主任
☆
△
○
组长以下
☆
△
○
物料请购及领用
办公用品请购
100元以下
☆
○
部门经理
100-2000元
☆
△
○
2000元以上
☆
△
△
○
的使用
☆
△