机关应用文写作要点

关于机关应用文
机关应用文其实就是公文，不仅在党政机关里应用，企业、事业单位也都应用，应用的范围很广。

最早应用于党政机关，所以称之为机关应用文。

机关应用文不同于学生的作文，不同于作家的小说、散文、诗词。

机关应用文的特点有八个：一是主题鲜明。

不需要读者刻意挖掘其中心思想，机关应用文的主题非常鲜明。

机关应用文既有大标题，又有小标题，大标题为总括，小标题为分支。

二是文风朴实。

机关应用文不需要描写、抒情和浪漫等色彩，机关应用文的文风比较朴实，用词一般不华丽，很少用比喻、拟人等修辞格，但排比句式比较多见。

三是结构清晰。

一篇机关应用文都分为几个大部分，每个大部分之间的关系是平行并列的，每个大部分的前面都有个标题。

内容含量大的文章，往往每个大部分里还分为几个平行并列的小部分。

四是格式固定。

机关应用文的格式相对比较固定，讲话、方案、总结、经验、汇报、通知等等，都有各自的行文格式，而且格式一般不会有大的变化。

比如说讲话，千篇讲话大体都是一个格式，只不过讲话的内容不同罢了。

五是种类较多。

机关应用文的种类是比较多的，诸如领导讲话、工作报告、情况汇报、工作总结、工作经验、实施方案、工作规划、工作计划、工作通知、工作请示、情况通报、会议
决定、会议纪要、会议记录、传达提纲、调查报告、工作论文、机关文件、单位公函、工作说明等等，这些都比较常见。

六是穿插数据。

机关应用文中，不论哪一种，都根据需要，有数据来表述。

七是篇幅不限。

机关应用文没有固定的字数要求，篇幅可长可短，字数可多可少，根据内容大小和实际需要而定。

八是立题在先。

写机关应用文，首先是把文件所要写的各个事项思考清楚，然后立整篇文章的大标题、各个事项的中标题和每个事项里的小标题，这就是人们通常所说的大纲小目。

在此基础上，从头写到尾。

下面，就各类机关应用文的写法，简要说明如下：
一、工作报告、领导讲话
工作报告和领导讲话属于同一类型的机关应用文，有相同之处，也有区别。

工作报告，是领导在比较大型的重要的会议上的讲话，比如党代会上的工作报告、年末或年初时的大型会议上的工作报告。

工作报告，一般情况下分为四个大部分，即：第一部分是对前一阶段（一届任期、一个年度、一个时期）的总结回顾，这一部分包括取得的主要成就（成果、成绩），积累的主要经验，存在的主要问题；第二部分包括当前和今后面临的基本形势（形势分析，有利条件，不利因素）、当前和今后工作的基本思路（或指导思想或总体要求）、当前和今后工作的基本目标（工作的各项主要指标）、当前和今后
工作的基本任务（或各项主要任务）；第三部分是完成当前和今后工作目标、任务的各项推进措施，也可以称之为各项重要举措；第四部分是做好当前和今后工作的组织领导，也就是通常说的加强领导。

有时第三部分和第四部分可以合二为一。

领导讲话一般不是全面系统地总结前一阶段的工作，即使总结前一阶段的工作也是简明扼要、高度概括。

首先要说明会议的目的或任务是什么，然后说讲几个问题。

这几个问题，一般分为认识提高、任务要求、措施保证等三个大的部分。

领导讲话也是多种多样，但一般都跑不出上述三个大的部分。

实际上，如果会写工作报告，那么领导讲话就自然会写了；如果会写领导讲话，那么就有助于写好工作报告。

二、工作总结、情况汇报
工作总结和情况汇报属于同一类型的机关应用文，有相同之处，也有区别。

工作总结是以文件的形式出现，包括前一阶段（一届、一年、一个时期）取得的各项主要成绩、积累的基本经验、存在的突出问题和下步的重点打算等四个部分，每个部分的文字量不相等，成绩部分的文字量相对大一些，重点是总结成绩；经验部分的文字量小些，这一部分是对取得成绩的主要原因的提炼，也是今后工作值得借鉴的精髓；问题部分的文字量很小，一般是点到为止，很少展开，更很少分析原因。