精细化管理落地思路与方法
实现企业办公室行政管理精细化的思路与措施

实现企业办公室行政管理精细化的思路与措施企业办公室行政管理精细化是指在日常工作中,通过规范、标准化和精益化等手段,提高行政管理质量和效率,降低成本费用,增强企业核心竞争力。
它是企业管理的重要组成部分,是保证企业长期发展和维持市场竞争地位的必要手段。
以下是实现企业办公室行政管理精细化的思路与措施。
一、制定行政管理制度与规范为了实现行政管理精细化,企业需要制定行政管理制度和规范,明确职责分工和权限,建立合理的管理机制。
可以通过以下措施实现:1.建立完善的办公制度和流程,规范各项工作流程。
2.明确部门间职责分工,建立相应的管理流程和沟通机制,保证工作顺畅有序地进行。
3.针对食宿、交通、保险、培训等方面,制定企业内部管理制度,规范员工行为。
二、提高行政工作自动化水平随着信息化进程的不断推进,很多日常行政工作可以通过自动化完成。
企业应该合理利用现代信息技术,提高行政工作的自动化水平。
以下是实现自动化的思路与措施:1.针对简单、重复的行政工作,引入各种智能化设备和软件,实现自动化操作。
2.建立行政管理信息化系统,实现人员管理、工资管理、物资管理等信息化管理过程。
3.运用智能化设备和软件,实现信息的数据收集、整合、分析和处理,提高信息化管理效率。
三、推进标准化管理了解、掌握并实现高标准的管理是企业发展的重要保障。
企业应该建立一流的标准化管理体系,促进行政管理的标准化、规范化和合理化。
以下是推进标准化管理的思路和措施:1.在行政管理领域推行各种标准,如ISO国际标准等,提高行政管理的质量和效率。
2.根据企业特点,建立流程标准,明确各项工作目标和实施流程。
3.培训员工,增强标准化意识,使每个员工都能够理解和遵守各项管理标准。
四、强化精益化管理精益化管理是一种以节约成本为基础,并通过团队协作、流程规范化等手段实现的高效管理模式。
企业应该强化精益化管理,不断优化流程,提高管理效率。
以下是实现精益化管理的思路和措施:1.采用精益化的管理模式,推行流程再造,优化各项作业流程,提高行政管理效率。
精细化管理思路与做法

学校“精细化〃管理思路与做法一所学校能否成为精品学校,关键在于学校是否具有精细化、高水平的管理。
2021年秋季学期的全县开学工作会议为我们确定了“精细化管理〃这一带有方向性的管理思路,结合本校实际,接龙中学将把“树立精品意识,打造精品工程,创立精品学校〃的精细化管理工作思路落实到学校的每一个方面。
一、精细是态度一一用学校精神鼓励教师精心工作一所学校要有一种精神!精细化管理是一种理念、一种文化。
要求管理的每一个步骤都要精心,要让积极向上的这种意识、这种文化成为每一个教职员工的自觉行动。
作为学校,这就需要用学校精神来维系、来支撑,让各个管理层面都围绕这种精神制方案、定措施,将这种理念渗透于管理的方方面面,渗透于管理的全过程,这样精细化管理才有保证,才有灵魂,才匠心独具。
整个学校管理才会有高度,上层次,上水平。
以后的学校管理中,我们会一直把“让每一个学生享受更适合的教育〃作为全校师生拼搏的动力,走内涵开展之路,推行先进的教育理念,创设广阔的开展空间,提供充分的成功时机,激发无限的创造热情,营造完美的教育环境,让每一名学生享受更适合的教育,让每一位教师从事更适合的教育,让学校成为他们的精神家园,在这里工作着,幸福着,享受着,快乐着。
铸就“精益求精,务实进取〃的接中精神!相信,这种精神将成为我校开展的不竭动力,不断鼓励着接中人去创造新的辉煌!二、精细是过程一一用科学机制指导教师优化管理在推行精细化管理的过程中我们从班子抓起。
学校要求领导成员要结实树立效劳意识和奉献意识,要带着讲学习、讲正气、讲大气,在“细〃字上做文章,在“实〃字上下功夫。
通过将管理责任明细化、具体化、建立科学机制,落实责任,变一人管理为大家管理,权力层层有,任务个个担,责任人人负,做到人人会管理,处处有管理,事事见管理。
让每一名成员都成为管理的一局部,都能找到属于自己的管理坐标,发挥每个成员的主人翁意识。
〔一〕精细管理要从责任做起。
现代管理学认为管理有三个层次:一次标准化,二是精细化,三是人性化。
企业实施精细化管理的思路、途径与模式

企业实施精细化管理的思路、途径与模式《当代经济》2008年第8期] 2008-10-27精细化管理是以“精确、细致、深入、规范”为特征的全面管理模式。
在实施精细化管理的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识。
而成功企业最基本的共性经验就是管理的规范性与创新性的结合,所以精细化管理具有把企业引向成功的功能。
一、实施精细化管理的基本思路1、分析实施精细化管理的内外条件这是明确企业管理方向、有效实施精细化管理的前提。
一是要全面分析企业生存与发展的经营环境,时刻了解和关注经营环境的变化及趋势。
二是要善于发现市场机会,了解市场竞争的焦点和对手,正确评估和把握可以发掘的潜在市场及可能面临的风险。
三是要摸清“家底”,既要把握自己拥有的资源,又要正确估价各种可支配经营资源的数量和质量。
四是要识别和估价企业的优劣等。
要正确评价本企业作为企业竞争力的独特技能和资源。
五是要识别所在区域的优质客户的需求层次和特点,内部各类经营资源配置中存在的缺陷,为科学制定政策提供客观的决策基础。
2、明确实施精细化管理的行动方向一是市场的精细化拓展。
对公司客户进行分类排队,细分客户群体,明确应当争取的和淘汰的,分别采取不同的营销策略。
实施差异化服务,为客户提供个性化解决方案,对优质客户和终端客户提供精细化服务,逐步淘汰低质客户。
二是经营管理架构的精细化改革。
重点是深化企业经营管理扁平化改革,提升市场拓展和产品营销层次,有效地增强市场竞争力。
三是经营资源的精细化配置。
以效益为中心,以质量为重点,进一步调整销售网点布局,优化人力资源、费用资源、信贷资金的配置机制和政策,不断提高资源的配置和使用效益。
四是内控管理的精细化改进。
严格按照精细化经营管理的基本要求,分析当前内控管理中存在的缺陷,及时加以完善。
3、理清实施精细化管理路径要把精细化理念贯穿于经营管理的全过程,体现到具体的管理行为上,做到管理上精雕细刻、服务上精耕细作、技术上精益求精、经营上精打细算。
行政机关办公室管理精细化思路与对策

行政机关办公室管理精细化思路与对策随着社会的不断发展和行政机关的日益庞大,办公室的管理任务也逐渐变得复杂化、精细化。
一般而言,在行政机关中,办公室是人员流动性最大、工作密度最高的常规管理部门之一,因此,办公室管理如何实现精细化,是当前急需解决的问题。
一、提高工作效率行政机关办公室的工作效率直接关系到全体员工的工作效率与满意度。
因此,为推进办公室管理精细化,需要采取有效措施提高工作效率。
大体上,可以从以下几个方面入手:1、优化工作流程调研并设计一套符合行政机关特点的工作流程管理方法,通过优化流程和加强细节管理,提高工作效率。
尤其是对于一些重要的行政任务和时间安排,应策划和制定详细办公流程,通过把任务细化、标准化等流程管理手段,实现办公室工作全流程管理。
2、强化任务分配行政机关办公室的任务分配必须要严密、高效、透明。
要加强任务分配的精细化管理,根据员工个人能力, 任务量等进行合理的任务分配, 确保任务有序完成,同时关注任务完成效率和完成质量。
办公室在日常工作中经常涉及到与许多内外部单位的沟通合作, 紧张繁琐的沟通作业一旦出现问题就会导致工作延误。
为了提高效率和责任沟通,提高工作效率,办公室在沟通合作中应该借助高效的沟通协调工具,如微信、钉钉等新型的信息化沟通软件。
提高工作质量是精细化管理的一个非常重要的方面,不能忽视。
只有完成的工作具备规范、高质量、标准化,办公室管理才能实现精细化。
必须要通过扁平化的管理模式,建立一套科学高效的工作考核机制,实行“质量第一”的原则,不断完善工作标准和规范,加强工作细节管理,提高管理所涉领域的整体水平。
二、科学化和信息化办公室管理的科学化和信息化是实现精细化管理的必要条件,可以采用现代信息技术,如智能化设备、办公自动化等,从而顺利地实现办公室管理业务流程、电子文档管理等难点问题。
1、建立科学化信息管理平台随着信息技术的发展,高效、智能化、全流程信息化的管理平台已经成为现代办公室管理的指标标准。
工程质量精细化管理思路、关键点及控制方法

承包商质量管理体系
11
工程质量分级检查、分级评估
定
1. 承包商自检
期
2. 监理公司检查:每天日常监理外并对重要分项工程进行专项检查,对安
分
全文明施工应每周检查一次
级 检
3. 项目部检查:每周对承包商进行巡检
查
4. 项目管理部:季度检查评比
目的:找出施工质量的系统性偏差:工艺、工序、工期问题
1. 分层级评估:
工程策划、工程交底、样 板管理、材料设备管理、 成品保护、安文明管理、 精装管理、内业管理、工 程检查管理、验收移交管 理、工程维修管理
工程技术标准、材料验收标 准、竣工验收标准、检查管
理标准
全过程介入、管理精细
国家标准+针对性的企业标准
前期(策划、设计)介入、工
程策划、工程交底、样板管理、
材料设备管理、质量通病、成
相关责任;明确材料样板的管理要求;明确首批需参加工厂验收或参与定型实验的材 料设备种类要求。
5.样板引路:明确材料样板种类、施工工艺/交楼样板验收标准、在合约中统一在各项 目单独设置工艺样板做法标准及验收要求;
6
6.停止点检查:明确甲方必须参与的关键工序及验收方法。 7.安全文明、成品保护:制定企业管理流程和标准,将其纳入合同,并进行交底 8.精装修管理:强化精装修过程验收管理,控制产品质量。 9.分级检查:对工程质量实行多级检查管理。 10.验收维修:强化验收维修管理,提升客户满意度。 11.工程后评估:总结、归纳,应用于新项目。
分 级 检 查
材工 料程 验验 收收
质 保 维 修
质 量 后 评 估
策划管理(P)
过程管理(D、C)
结果管理(A)
支 撑
行政机关办公室管理精细化思路与对策

行政机关办公室管理精细化思路与对策行政机关办公室管理的精细化思路与对策是指通过科学合理的管理方法,将办公室内各项事务细化、精确化,提升管理水平,增强工作效率。
下面是行政机关办公室管理精细化的思路与对策:1. 建立科学的管理体系:制定详细的管理制度和规范流程,明确各项工作的责任和权限,建立科学的绩效评估机制。
2. 确定优化办公环境的目标:办公环境对提升工作效率、保障员工健康至关重要。
可以通过提供舒适的办公设施、合理分配办公空间、定期消除办公噪音等措施,营造良好的工作氛围。
3. 实施精细化绩效管理:明确绩效目标,制定可量化的绩效指标,将绩效考核和工资激励相结合。
开展定期的工作检查和绩效评估,对优秀绩效员工给予奖励,对绩效低下员工进行督促和辅导。
4. 建立信息化管理系统:通过建立办公自动化系统、电子档案管理系统等,实现信息的快速传递和共享,提高办公效率。
加强网络安全管理,防止信息泄露和攻击。
5. 强化人员培训与提升:定期组织培训,提高员工的专业知识和技能水平。
鼓励员工参与学习和自我提升,提供资源支持。
建立健全的人才管理机制,合理调动员工积极性和创造力。
6. 加强沟通与协作:建立畅通的沟通渠道,定期组织会议、座谈会等形式,加强办公室内部和外部的沟通和协作。
建立良好的信息共享机制,确保信息的准确和及时流通。
7. 强化文件管理:建立科学的文件管理制度,明确文件的管理流程和责任主体,严格执行文件的归档和销毁规定。
加强对重要文件的保密工作,防止泄露和遗失。
8. 加强日常安全管理:制定安全管理制度,加强对办公室设施和设备的维护和保养,定期进行安全隐患排查和防范培训,提高员工的安全意识和保密意识。
行政机关办公室管理的精细化需要全体员工的共同努力和配合。
通过以上思路与对策的实施,可以提高办公室的管理水平和工作效率,为行政机关的工作提供有力的支撑。
健全管理制度的精细化措施与方法

健全管理制度的精细化措施与方法1. 提升员工培训与发展作为精细化管理的基础,提升员工培训与发展是至关重要的一环。
公司可以设立专业培训团队,针对员工的特定岗位要求制定培训计划,并提供丰富的培训资源和工具。
此外,公司还可以建立绩效评估机制,通过定期的评估和反馈,激励员工不断学习和提升。
2. 强化沟通与协作有效的沟通和协作对于实施精细化管理至关重要。
公司应建立顺畅的内部沟通渠道,通过定期的会议、团队建设活动等方式,促进团队之间的交流与合作。
此外,引入协同办公工具,如在线文档分享平台、实时通讯工具等,可以更好地支持团队之间的协作。
3. 建立绩效评估体系绩效评估是精细化管理的核心环节之一。
公司应建立科学合理的绩效评估体系,设定明确的目标和指标,以量化的方式评估员工的绩效。
同时,要注重对员工绩效的正向激励,通过奖惩机制激发员工的积极性和创造力。
4. 加强工作流程优化工作流程优化是精细化管理的重要一环。
公司可以对各个部门的工作流程进行全面梳理和优化,挖掘潜在的问题和瓶颈,并制定相应的改进方案。
此外,借助信息化技术,如工作流管理系统、智能化办公平台等,可以进一步提升工作效率和质量。
5. 引入数据分析与决策支持数据分析和决策支持是精细化管理的重要工具和手段。
公司可以搭建数据仓库和分析平台,对各项业务数据进行收集、存储和分析,为决策提供科学的依据。
此外,可以引入先进的决策支持系统,借助大数据和人工智能等技术,提供个性化的决策支持和预测分析。
6. 加强质量管理与标准化质量管理和标准化是精细化管理的基础,对于提升产品和服务质量至关重要。
公司应建立完善的质量管理体系和相关标准,通过严格的过程控制和质量检查,确保产品和服务的一致性和稳定性。
此外,还可以借助信息化技术,如质量管理系统、标准化平台等,提升质量管理的效率和效果。
7. 制定详细的工作计划与目标制定详细的工作计划和目标是精细化管理的前提。
公司应与员工一起制定明确的工作计划和目标,并将其分解为具体的任务和指标。
精细化管理思路及方法

精细化管理思路及方法随着社会的不断发展和竞争的加剧,企业管理的要求也越来越高。
传统的管理模式已经无法适应现代企业的发展需求,因此,精细化管理成为了现代企业管理的重要思路和方法。
精细化管理是一种注重细节、追求极致、追求卓越的管理方式。
它通过对企业各个环节和细节进行精确的管理和控制,以实现企业运营的高效和卓越。
精细化管理注重细节,关注每一个环节的优化和改进,力求提高企业的核心竞争力和综合实力。
一、精细化管理的思路精细化管理的核心思路是“精细、精确、精益、精心”。
它要求管理者从细节入手,注重数据的精确和准确性,通过精益化和精心设计,实现企业管理的精细化。
1. 注重细节精细化管理要求管理者注重细节,关注每一个环节的改进和优化。
只有关注细节,才能发现问题,从而采取相应的措施进行改进。
例如,在生产过程中,管理者可以通过对每一个工序的精细管理,提高生产效率和产品质量。
2. 精确数据精细化管理强调数据的精确和准确性。
只有准确的数据作为依据,才能做出正确的决策。
管理者可以通过建立科学的数据统计体系,收集、分析和利用数据,为决策提供依据。
3. 精益化精细化管理倡导精益化生产,即通过降低生产成本、提高生产效率和产品质量,实现企业效益的最大化。
管理者可以通过精细化的生产计划和调度,减少资源的浪费,提高生产效率。
4. 精心设计精细化管理要求管理者精心设计和规划企业的各个环节和流程,以实现管理的精细化。
例如,在人力资源管理方面,管理者可以通过制定科学的招聘和培训计划,提高员工的素质和能力,从而提高企业的竞争力。
二、精细化管理的方法精细化管理需要采用一系列的方法和工具来实施。
下面介绍几种常用的精细化管理方法。
1. 流程管理流程管理是精细化管理的基础。
通过对企业的各个流程进行分析和优化,可以减少环节和降低风险,提高效率和质量。
流程管理可以采用流程图、PDCA循环等工具来实施。
2. 绩效管理绩效管理是精细化管理的重要手段。
通过设定明确的绩效目标和指标,对员工的绩效进行考核和评估,可以激励员工的积极性,提高工作效率和质量。
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精细化的控制
它要求企业业务的 运作要有一个流程 ,要有计划、审核 、执行和回顾的过 程。
精细化的分析
精细化的核算
是管理者清楚认识 自己生产经营情况 的必要条件和最主 要的手段。
精细化管理 的主要内容
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三、基本原理﹒基本原理 2、基本原理
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Y
y1
y2
项目成本(Y)又分为以时间为变量的成本 (y1)和以工程量为变量的成本(y2)两部分。 即: y1=f(t) y2=f(n)
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劳动效率提高 主要是通过制定作业标准, 规范劳动者作业行为,加 强对劳动者的业务培训, 提升劳动技能,进而提高 其工作效率。
一、精细化解读﹒精细化管理概述 1、精细化管理概述
精细化管理,是一种理念,一种文化。它是 源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业 管理理念,是社会分工精细化以及服务质量精细 化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的 基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管 理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的 资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。 精细化管理,是以“精、准、细、严”为基 本原则,通过提升改造员工素质,加强企业内部 控制,强化链接协作管理,从而从整体上提升企 业整体效益。
严
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一、精细化解读﹒什么是精细化管理? 2、什么是精细化管理?
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现代企业对精细化管理的定义是“五精四 细”,即精华(文化、技术、智慧)、精髓(管理的 精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(质量、品 牌)、精通(专家型管理者和员工)、精密(各种管 理、生产关系链接有序、精准),以及细分对象、 细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细 化管理制度的各个落实环节。 精细化管理最基本的特征,就是重细节、重 过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效 果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上 精益求精、力争最佳。
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二、思路与方法的提出
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单个作业面循环施工方案为切入点,分解施工工 序和作业动作,研讨如何实现施工组织方案的精 准化,以便细化施工消耗时间与资源需求、优化 改进施工组织安排、规范现场作业行为、提高施 工生产效率;在拟定精准施工组织方案的基础上, 合理细分核算单元,至少到分部分项,有的根据 工程作业特点细化到工序,按照施工计划确定的 工程数量和结合市场水平确定的预算价格编制详 细的成本预算,作为理论的终极追求目标,也是 过程控制的对标基础;对照精准施工方案和精细 预算,结合项目实际研究拟定现场数据统计核算
精细化措施 建立科学的 考评体系
C
D
各考各评
各拿各钱
建立考评结 果应用体系
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Company6、精细化管理目标
工作质量 越来越好 资源消耗 越来越少
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一、精细化解读﹒精细化管理概述 1、精细化管理概述
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精
做精,求精,追求最佳、最优
准确、准时
准
细
做细,具体是把工作做细,管理 做细,流程管细 严执行,主要体现对管理制度和 流程的严格执行与控制
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三、基本原理﹒理论依据 1、理论依据
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精细化管理,作为企业为适应集约化、规模 化生产方式要求,建立目标细分、标准细分、任 务细分、流程细分,实施精确决策、精确计划、 精确控制、精确考核的一种科学管理模式,其核 心是全过程成本管理,最终目标是实现降本增效。 本次在项目层面进行精细化管理落地的主要 思路和方法,就是本质“化繁为简”的原则,从 强化现场全过程成本管控入手,综合前述各项管 理方法和工具提出的。大家如有兴趣和精力,可 进一步深入学习研究,灵活运用于工程项目精细 化管理之中去。
中铁隧道集团精细化管理落地培训讲义
工程项目成本精细化管理落地思路与方法
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主要内容
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一、精细化解读 二、思路与方法的提出
三、基本原理
四、核心理念 五、主要工作
六、工作要点
七、结束语
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三、基本原理﹒基本原理 2、基本原理
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其中,以时间为变量的成本(y1 ),主要是 随时间推移而增加,与产量多少直接关系不大, 主要包括计时工费、机械设备摊销、周转料摊销、 临建摊销、租地费用、间接费等。以工程量为变 量的成本(y2 ),与施工产量有关,包括工费、 料费、机费三部分,其中主材费用在设计方案确 定的情况下总体消耗是相对确定的,不容降低, 否则不能保证质量;而工费、机费除部分计件性 的只随产量变化外,还有相当部分是时间的函数。 因此,由成本构成可以看出,在价格相对确 定、确保安全质量的情况下,项目成本控制的重
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三、基本原理﹒基本原理 2、基本原理
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效益
收入
成本
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由此,要想提高效益,一方面是增加收入, 另一方面就是降低成本支出。 收入方面:要做到及时、全面的验工计价,不 漏项、不少量;充分考虑资金的时间价值,尽可 能的提高现金收入的比例和及时性;围绕“降本 增效”,强化变更索赔。 降低成本方面:主要靠项目全过程成本精细化 管理来实现。
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二、思路与方法的提出
方法,以保证数据统计的及时、准确、完整、匹 配性,为正确对比分析提供保障,进而按照精细 化管理方法进行原因查找分析,有针对性的制定 具体整改措施,责任到人,确保整改到位,切实 改进提高生产水平、降本增效。 通过在重庆轨道交通五号线和杭黄铁路的实 践检验,并取得一定成效,证明这是目前在项目 层面较为切实可行、且具有操作性的一套精细化 在项目层面落地的思路和方法。下一步将系统总 结经验,形成正式实施意见在集团全面推广。
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主要是通过现代化的手 段,将经营中的问题从 多个角度去展现和从多 个层次去跟踪。同时, 还要通过精细化的分析 ,去研究提高企业生产 力和利润的方法。
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一、精细化解读﹒精细化管理的原则 4、精细化管理的原则
化繁为简是管理追求的永恒主题,但 是管理不能简单化。在目标明确、方 向正确的前提下,细节把握得越准、 控制得越严,就可以说越有成效。
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三、基本原理﹒理论依据 1、理论依据
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现代提倡的精细化管理是对各种科学的管理 方法的集成。精细化管理的方法是多种多样的, 管理者可以尝试现有方法的应用,或者探索新的 方法,一般都是综合运用各种工程项目管理方法 和手段。 常见的方法和包括但不限于:价值工程、 PDCA持续改进原理、盈亏平衡分析、科学管理、 ABC分类管理法、赢得值管理、目标管理、WBS分 解、生命周期理论、5S现场管理、6西格玛管理、 精益生产技术、桶板定理、二八法则、信息化技 术等等。
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一、精细化解读﹒什么是精细化管理? 2、什么是精细化管理?
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精细化管理的重点是以科学管理为基础, 以 精细操作为特征,谋求资源利用的效益最大化. (1) 精细管理是整个企业运行的核心工程。 (2)精细化管理就是落实管理责任,将管理责任 具体化、明确化,它要求每一名员工都要到位、 尽职。 (3) 精细管理的本质意义就在于它是一种对战 略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战 略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程, 同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。
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细节入手 培养习惯
流程管理 控制细节
一、精细化解读﹒精细化管理方法 5、精细化管理方法
精细化管理总体思路是:
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• 复杂的 事情 简单化
流程化
• 简单的 事情
• 流程化 事情 定量化
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一、精细化解读﹒精细化管理的内容 3、精细化管理的内容
精细化的规划
是指企业所制定的 目标和计划都是有 依据的、可操作的 、合理的和可检查 的。
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精细化的操作
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化繁为简 专注细节
控制细节没有系统的 流程优化设计,就谈 不上“控制”。流程 管理的最大好处在于 系统分析了企业运行 的所有事务工作,对 企业各项工作之间的 相互衔接做出了非常 具体的界定,让管理 者不再茫然无序,让 员工不再不知所措。