病理科档案室工作制度.doc
病理人员个人档案管理制度

一、目的为加强病理人员个人档案管理,规范档案收集、整理、归档、保管和利用工作,提高档案管理质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于病理科所有病理人员个人档案的管理。
三、档案收集1. 病理人员个人档案应包括以下内容:(1)基本情况:姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务等。
(2)工作经历:参加工作时间、工作单位、工作职务、工作业绩等。
(3)培训、进修情况:培训时间、培训单位、培训内容、培训成果等。
(4)科研成果:论文、专利、专著等。
(5)获奖情况:表彰、奖励、荣誉称号等。
(6)其他相关材料。
2. 档案收集渠道:(1)病理人员个人申报。
(2)科室领导推荐。
(3)人力资源部门提供。
四、档案整理1. 档案整理应遵循以下原则:(1)真实性:档案内容必须真实可靠,不得虚构、篡改。
(2)完整性:档案应全面反映病理人员的个人情况和工作经历。
(3)连续性:档案记录应保持连续性,不得中断。
(4)规范性:档案格式应符合国家档案管理部门的要求。
2. 档案整理步骤:(1)收集档案材料。
(2)分类整理档案材料。
(3)填写档案目录。
(4)装订成册。
五、档案归档1. 档案归档应遵循以下原则:(1)及时性:档案应在规定时间内归档。
(2)准确性:档案归档应准确无误。
(3)安全性:档案归档应确保档案安全。
2. 档案归档流程:(1)科室负责人审核档案。
(2)档案管理员接收档案。
(3)档案管理员对档案进行整理、归档。
(4)档案管理员填写档案归档登记表。
六、档案保管1. 档案保管应遵循以下原则:(1)保密性:档案内容涉及个人隐私,应严格保密。
(2)安全性:档案应放置在安全、干燥、防潮、防虫、防鼠的环境中。
(3)完整性:档案保管应确保档案完整无损。
2. 档案保管措施:(1)设置档案室,配备必要的档案保管设施。
(2)实行档案借阅制度,严格控制档案借阅。
(3)定期对档案进行清理、检查,确保档案安全。
七、档案利用1. 档案利用应遵循以下原则:(1)合法性:档案利用应符合国家法律法规。
医院病理科档案管理制度

一、目的为加强医院病理科档案管理,确保病理科档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院病理科所有病理档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 病理科主任负责病理科档案管理的全面工作,对档案的收集、整理、保管、利用等环节进行监督和指导。
2. 病理科档案管理员负责病理科档案的具体管理工作,包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等。
3. 病理科各科室负责人及工作人员负责本科室病理档案的收集、整理和移交工作。
四、档案收集与整理1. 病理科档案收集范围包括:病理切片、病理报告、病理讨论记录、病理资料、病理照片、病理录像等。
2. 档案收集要求:(1)档案资料应真实、准确、完整,不得篡改、伪造。
(2)档案资料应按时间顺序排列,编号归档。
(3)档案资料应使用规范的术语和格式。
3. 档案整理要求:(1)病理切片、病理报告等纸质档案应按照病理号顺序排列,编号归档。
(2)病理资料、病理照片、病理录像等电子档案应按照病理号、日期、内容等进行分类、命名、归档。
五、档案保管与利用1. 病理科档案应存放在安全、干燥、通风的档案柜中,避免阳光直射、潮湿、虫蛀、鼠咬等。
2. 档案管理员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。
3. 档案借阅:(1)借阅档案需填写《病理科档案借阅登记表》,注明借阅人、借阅目的、借阅时间等信息。
(2)借阅人需爱护档案,不得损坏、涂改、遗失档案。
(3)借阅期限一般为一个月,如需延长,需经档案管理员批准。
4. 档案销毁:(1)档案销毁需经病理科主任批准,并填写《病理科档案销毁登记表》。
(2)销毁档案时,应由档案管理员和病理科主任共同监督,确保档案资料全部销毁。
六、档案信息化管理1. 病理科应建立病理科档案数据库,实现档案的数字化管理。
2. 档案数据库应定期备份,确保数据安全。
3. 档案管理员应定期对档案数据库进行维护,确保数据准确、完整。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
病理资料档案管理制度

病理资料档案管理制度
1、病理科必须建立完整的病理资料档案,由专人负责保管,完善病理资料档案登记本。
2、病理资料档案包括:原始标本(其中原始标本的保存期限依标本种类不同确定相关保存期限)。
病理科制作的原始玻片、蜡块、病理检查申请单、病理结果报告单。
3、各种病理检查的文字资料应按时间或类别装订成册保存。
4、档案保存期限:门诊患者为送检后15年;住院患者为送检后30年。
5、常规活检、快速活检、尸检病理诊断的原始组织学切片以及查见肿瘤细胞或可疑肿瘤细胞的玻片都必须归档管理,妥善保存。
6、患方人员申请借用有关患者的切片时,须按医院规定办理借片手续。
借片人员须:
(1)出示本人身份证等有效证件,并由病理科保留其复印件;
(2)填写借片申请单并签名;
(3)支付规定的借片押金。
7、病理原始切片一般不予外借,如确需外借,应按医院管理程序批准后方可借出。
外院会诊仅借出相关病历复制片。
8、病理科因故不能向患方借出切片时,由双方按医院管理程序协商解决病理学会诊问题,可酌情进行远程病理会诊。
9、蜡块原则上不外借,必要时,病理科可向患者提供白片,受
理会诊的病理科确需有关病理检查蜡块时,按医院管理程序协商解决。
10、本制度自2021年xx月xx日起施行。
医院病理科管理制度范本

第一章总则第一条为规范医院病理科的管理,提高病理诊断质量,保障医疗安全,根据《医疗机构管理条例》和《病理诊断质量管理规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院病理科的所有工作人员、病理诊断设备、病理标本、病理资料等。
第三条病理科应遵循科学、规范、严谨、高效的原则,确保病理诊断的准确性和可靠性。
第二章组织结构与职责第四条病理科设主任一名,副主任一名,负责病理科的全面管理工作。
第五条病理科下设病理诊断室、病理切片室、病理档案室、病理技术室等部门。
第六条各部门职责:(一)病理诊断室:负责病理标本的接收、制片、染色、显微镜观察、诊断报告的撰写和审核。
(二)病理切片室:负责病理切片的制作、保存和供应。
(三)病理档案室:负责病理资料的收集、整理、归档和查询。
(四)病理技术室:负责病理设备的维护、保养、更新和技术培训。
第三章病理标本管理第七条病理标本的采集、保存、运输和送检应符合相关法律法规和行业标准。
第八条病理标本的采集应准确、规范,避免污染和损伤。
第九条病理标本的保存应采用低温、干燥、防潮、防霉等措施,确保标本质量。
第十条病理标本的送检应及时、准确,并附有完整的病史、检查结果等信息。
第四章病理诊断管理第十一条病理诊断应遵循客观、准确、及时、全面的原则。
第十二条病理诊断报告应包括以下内容:(一)患者基本信息;(二)标本来源、类型、数量;(三)诊断结果;(四)诊断依据;(五)建议治疗方案。
第十三条病理诊断报告应由两名具有中级以上专业技术职称的病理医师共同审核签字。
第五章病理技术管理第十四条病理科应配备符合国家规定的病理诊断设备,并定期进行维护、保养和校准。
第十五条病理科应定期对病理技术人员进行培训和考核,确保其具备相应的专业技能。
第十六条病理科应建立健全病理技术档案,记录设备使用、维护、保养和技术人员培训等情况。
第六章病理档案管理第十七条病理科应建立健全病理档案管理制度,对病理资料进行分类、整理、归档和查询。
病理科工作制度

病理科工作制度一、病理室制度1.送检活体组织标本,应及时用固定液固定,注明姓名、年龄及科别,连同申请单及时送病理科。
病理申请单上项目应逐项、仔细、认真填写。
2.送检脏器和较大标本,不得任意切开和翻转,避免破坏解剖关系。
对较小病灶应加以标记,不同部位的组织应分开装,并加以说明3.送检的体液,分泌物,穿刺标本必须新鲜,取材后立即送病理科。
4.活体组织检查一般于五日内取报告,特殊疑难少见病例适当延期。
5.各类普查及有关科研材料需做病理检查者,应事先与病理科联系,共同协商解决。
6.院内外借片,按《病理科资料管理制度》执行。
二、活体组织收检,取材工作制度1.收检标本时,注意送检单所标明的标本是否与实物相符。
如不相符,应立即与送检医师联系。
符合要求的标本,方可进行编号登记。
2.切取标本时,必须核对编号,姓名和标本,肉眼窥察前,必须了解送检单上所记载的病史,标本采取的部位,手术范围和检验要求。
3.新鲜手术标本,因组织较为松软,不易切取,可选切成较大组织块固定后修切。
14.在每一标本切取终了后,必须冲洗刀剪等用具,以免相互净化。
全部切取后,必须收拾整顿台面,干净用具,并放入消毒液中。
5.切取的全部标本连同登记的组织块数,一并交技术室制片,并交接清点。
三、活体组织病理检查报告制度1.病理医师收到切片后,应核对组织切片数目是否与切送组织相符,切片内容与送检组织是否相符。
如不相符,应立即与技术室有关人员联系。
2.镜检前应详细阅读送检单上的病人年龄,性别,病史,各种检查结果,手术发现和临床诊断,并复查肉眼观察描述,必要时再行大体标本观察。
3.如该病例以前曾在本科做过病理检查,应复查原切片,并与本次切片的病变加以比较。
4.综合切片中各种变化,结合肉眼观察及病史,由病理医师作出病理诊断并签名。
5.对疑难病例,由上级医师进行复检,如仍有疑难问题不能决定时,待阅文献或进行讨论后再行决定。
6.报告书所列各项,必须填写清楚。
病理诊断的书写应准确无误,标点符号正确并签名。
医院病理科档案管理制度

第一章总则第一条为了规范医院病理科档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院病理科所有档案的管理,包括文字、图表、照片、录音、录像、电子文件等。
第三条病理科档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、可利用性等原则。
第四条病理科档案管理应实行集中统一管理,建立健全档案管理制度,明确职责分工,确保档案管理工作的规范化、科学化、现代化。
第二章组织机构及职责第五条医院设立病理科档案室,负责病理科档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第六条病理科档案室设主任一名,负责病理科档案管理工作的全面领导;设档案管理员若干名,负责具体档案管理业务。
第七条病理科档案室主任职责:1. 负责病理科档案管理工作的组织、协调和监督;2. 制定病理科档案管理制度,并组织实施;3. 组织开展病理科档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用等工作;4. 负责病理科档案的数字化、信息化建设;5. 定期向医院档案管理部门报告病理科档案管理工作情况。
第八条病理科档案管理员职责:1. 负责病理科档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用等工作;2. 负责档案的数字化、信息化工作;3. 负责档案的保密工作;4. 完成档案室主任交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第九条病理科档案收集范围:1. 病理科日常工作文件、资料、报告等;2. 病理科设备、仪器、试剂、耗材等相关资料;3. 病理科科研项目、学术活动、培训等相关资料;4. 病理科与其他科室、部门之间的往来文件、资料;5. 病理科工作人员的培训、考核、奖惩等相关资料。
第十条病理科档案收集要求:1. 收集的档案必须真实、完整、准确;2. 收集的档案应分类整理,便于保管和利用;3. 收集的档案应按照规定期限归档。
第十一条病理科档案整理要求:1. 按照档案类别、年代、事由等进行分类;2. 按照档案编号、顺序进行排列;3. 对档案进行编号、编目、编制索引;4. 对档案进行装订、打包、编号。
病理科档案管理制度与流程

病理科档案管理制度与流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!病理科档案管理制度与流程是医院重要的档案管理之一,它涉及到病人的病理报告、病理切片等敏感信息。
病理科资料档案管理制度

一、目的为加强病理科资料档案的管理,确保病理科资料档案的完整、准确、安全,提高病理科资料档案的利用率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于病理科所有资料档案的管理工作。
三、管理职责1. 病理科主任负责病理科资料档案管理的总体工作,对病理科资料档案管理负总责。
2. 病理科资料档案管理员负责病理科资料档案的日常管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
3. 病理科全体人员应积极配合资料档案管理员的工作,按照本制度的要求做好资料档案的归档和借阅工作。
四、档案分类1. 按档案性质分类:分为文书档案、技术档案、实物档案、声像档案等。
2. 按档案内容分类:分为病案、病理诊断报告、病理切片、病理图片、病理教材、病理会议记录、病理科研资料等。
五、档案收集1. 病理科资料档案管理员应按照档案分类,及时收集各类资料档案。
2. 病理科全体人员应按照规定,及时将工作中形成的资料档案报送资料档案管理员。
3. 收集的资料档案应真实、完整、准确,符合国家有关档案管理的规定。
六、档案整理1. 资料档案管理员应根据档案分类,对收集到的资料档案进行分类、编目、整理。
2. 编目时,应按照国家档案分类标准,为每份档案编制档案号、档案名称、档案内容、档案形成时间等信息。
3. 整理时,应保持档案的顺序、完整、整洁。
七、档案归档1. 资料档案管理员应按照档案分类、编目、整理的要求,将资料档案归档。
2. 归档时应填写归档登记表,登记档案名称、档案号、档案数量、归档时间等信息。
3. 归档后的档案应按照档案号顺序排列,妥善保管。
八、档案保管1. 资料档案管理员应按照档案性质、内容、保管期限等要求,对档案进行分类保管。
2. 保管档案时应保持档案的清洁、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
3. 定期对档案进行检查、维护,确保档案的安全。
九、档案借阅1. 借阅档案应填写借阅登记表,登记借阅人、借阅时间、借阅目的、档案名称、档案号等信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
病理科档案室工作制度1
病理科档案室工作制度
一、病理科档案管理室组长:孙静
成员:宋梦圆唐裕丹
二、岗位职责:
1.档案室库房(含资料室),实行专人负责整理,非档案管理人员不得进入库房(含资料室),确因工作需要而进入库房的,必须经档案管理人员同意,方可进入档案室进行查阅。
2.档案库房要备有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉、防鼠等项安全设备和安全措施。
3.档案库房内严禁吸烟或使用明火,走廊严禁堆放易燃易爆物品及其他杂物,确保畅通无阻。
4.档案库房要做好清洁卫生,下班要关好门窗,关闭电源。
5.每年年末要对库房档案进行一次清点,核对,检查,做到帐物相符。
对破损的档案,要及时修补和复制。
6.档案排列要合理有序,按循序从下至上,从左至右排列上架。
对归还的档案资料要及时归档,以免丢失和损坏。
7.不定期对库房“八防”设备进行检查,发现问题及时查找,确保档案的存放安全。
8.档案室配备的各种设备,档案管理人员要认真按规程操作和维护,使其随时保持良好状态。
9.要保持档案设备清洁卫生,定期清理灰尘及污秽物。
10.档案设备是档案室管理的专用品,任何人不得移作它用。
11.档案管理人员下班前,要注意检查设备的电源的关闭,确保设备的安全。
12.认真做好档案统计工作,建立健全各种统计台帐。
13.统计数据要以原始记录为依据,做到准确、可靠。
14.档案管理人员对收集的各种材料,要及时整理登记、编号入册。
15.档案管理人员对每年需要装订的档案,要及时清理分类,及时装订,对装订前后的档案要认真检查核对。
16.本标准执行情况,定期检查与考核。
考核内容为本标准规定的职责和管理内容。
17.定期检查库房安全措施执行情况,保持室内整洁卫生。
病理资料借阅制度
1、患者因转诊或外地会诊需要借片者,须填写借片条,由专人负责办理借片手
续,每张切片收押金100元。
2、借片期限:本地区90天,本地以外地区120天。
超出借片期限每天每张切
片加收罚金10元。
3、凡损坏或丢失切片者,概不退回押金并加倍赔偿。
4、蜡块为科室无法复制的重要档案,一般不外借;会诊单位确需借蜡块时,在
归还所借切片后可以借出,每个蜡块收押金100元,凡损坏或丢失蜡块者,概不退回押金并加倍赔偿,借蜡块期限同借片期限。
5、为加强交流,请在归还切片(或蜡块)时,将会诊单位病理诊断(会诊报告)
复印一份交本科存档,如会诊单位未发会诊报告,敬请会诊者将会诊结果填入下表并签名盖章。
凡会诊未告知结果者概不退回押金。