样品接收-制备-储存作业指导书

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样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、背景介绍在实验室或者生产过程中,样品管理控制是确保产品质量和实验结果准确性的关键环节。

样品管理控制作业指导书旨在提供一套标准化的流程和操作规范,以确保样品的准确性、可追溯性和一致性。

本文将详细介绍样品管理控制的流程、操作规范和质量控制措施。

二、样品管理控制流程1. 样品接收a. 接收样品时,应核对样品标识、数量和相关文件,确保与送样单一致。

b. 样品应及时记录并存放在指定的样品存储区域,避免交叉污染和损坏。

c. 对于需要分析的样品,应按照标准程序进行样品分割或者制备。

2. 样品处理a. 样品处理前,应根据所需分析方法进行必要的前处理步骤,如样品研磨、溶解等。

b. 样品处理过程中,应严格按照操作规程进行,避免操作人员的主观因素对结果产生影响。

c. 样品处理后,应及时记录关键参数和处理步骤,确保结果的可追溯性。

3. 样品分析a. 样品分析前,应根据标准方法准备所需试剂和仪器设备。

b. 样品分析时,应按照标准分析方法进行,确保结果的准确性和可重复性。

c. 分析过程中,应记录关键参数和操作步骤,以备后续验证和审查。

4. 数据处理和结果评估a. 完成样品分析后,应及时将结果录入数据系统,并进行数据处理和统计。

b. 数据处理应按照标准程序进行,包括数据校正、异常值处理和结果计算等。

c. 结果评估应与标准要求进行比对,确保结果的合格性和可靠性。

5. 样品保存和处置a. 分析完成后,应按照规定的时间和条件保存样品,以备后续验证和再分析。

b. 样品保存期限应根据样品性质和分析要求确定,并及时更新样品存储记录。

c. 样品处置应按照像关法规和规定进行,避免对环境和人员造成不良影响。

三、操作规范和质量控制措施1. 操作规范a. 所有样品管理控制操作应有明确的操作规程和流程图,供操作人员参考和执行。

b. 操作人员应接受相关培训,熟悉操作规范和质量控制要求,并定期进行复核和评估。

c. 操作规范应定期进行审查和更新,以适应新的技术和法规要求。

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样品管理控制作业指导书一、背景介绍样品管理控制是一种重要的质量管理手段,它通过对样品的采集、保存、运输、分析等环节进行规范和控制,以确保样品的可靠性和准确性。

本作业指导书旨在为样品管理控制提供详细的操作指南,确保样品管理的标准化和规范化。

二、样品采集1. 样品采集计划制定样品采集计划时,应明确采样目的、采样点位、采样时间和采样方法等要素。

采样目的应明确所需分析的指标或参数,采样点位应根据采样目的进行选择,采样时间应考虑样品的稳定性和变异性,采样方法应符合相关标准或规范要求。

2. 采样设备和容器选择适当的采样设备和容器对样品的质量至关重要。

采样设备应具备良好的耐腐蚀性和不反应性,并保持清洁和完好无损。

采样容器应具备密封性和无污染性,采样前应进行洗涤和消毒。

3. 采样操作在进行采样操作时,应按照采样计划和方法进行操作,并遵循以下原则:- 避免样品受到污染,避免与外界环境接触;- 采样过程中应注意避免样品的氧化、挥发和降解;- 采样设备和容器应与样品接触的部分尽量减少。

4. 采样记录采样过程中应及时记录相关信息,包括采样点位、采样时间、采样人员、采样设备和容器等信息。

采样记录应规范、准确,并保留备查。

三、样品保存与运输1. 样品保存样品保存是保证样品质量的重要环节,应根据样品的性质和要求进行适当的保存措施。

常见的样品保存方式包括冷藏、冷冻、干燥等。

保存过程中应避免样品受到污染和损坏,并保持样品的稳定性和完整性。

2. 样品运输样品运输是确保样品准确性和可靠性的关键环节,应注意以下事项:- 选择适当的运输容器和包装材料,确保样品不泄漏、不破损;- 样品应按照相关规定进行分类、分包,并标明样品的相关信息;- 运输过程中应避免样品的温度变化、振动和碰撞。

3. 样品接收与验收在接收样品时,应进行验收并记录相关信息,包括样品的数量、外观、标识等。

如发现样品有异常或破损,应及时通知送样单位,并按照相关程序进行处理。

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样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是指在实验室、生产工厂或其他相关领域中,对样品的收集、保存、处理和分析过程进行管理和控制,以确保样品的准确性、可靠性和可追溯性。

本作业指导书旨在提供一套标准的样品管理控制流程,以帮助相关人员正确执行样品管理工作。

二、作业目的本作业的目的是确保样品管理控制的有效性和一致性,以减少实验误差和提高实验结果的可靠性。

通过遵循本作业指导书,可以确保样品的正确收集、保存、处理和分析,从而保证实验结果的准确性和可重复性。

三、作业流程1. 样品收集1.1 根据实验需求,确定样品的类型和数量。

1.2 使用适当的采样工具和容器,正确采集样品。

1.3 在样品容器上标明必要的信息,如样品编号、采样日期和采样地点。

1.4 将样品尽快送至样品管理中心或实验室。

2. 样品保存2.1 根据样品的性质和要求,选择适当的保存方法和条件。

2.2 在保存过程中,记录保存温度、湿度和保存时间等重要信息。

2.3 定期检查保存条件,确保样品的稳定性和完整性。

3. 样品处理3.1 根据实验要求,进行样品预处理,如样品分割、研磨、溶解等。

3.2 在样品处理过程中,严格控制操作参数,避免对样品造成污染或损坏。

3.3 记录样品处理的详细步骤和操作参数,以便后续的数据分析和结果解释。

4. 样品分析4.1 根据实验要求和分析方法,选择适当的分析技术和仪器设备。

4.2 在样品分析过程中,遵循标准操作程序,确保分析的准确性和可靠性。

4.3 记录分析结果和操作参数,以便后续的数据处理和结果评估。

5. 数据处理5.1 对样品分析结果进行数据处理和统计分析。

5.2 使用适当的统计方法,评估样品分析结果的准确性和可靠性。

5.3 生成分析报告和结果解释,确保结果的可读性和可理解性。

四、作业要求1. 所有涉及样品管理控制的人员必须熟悉并遵守本作业指导书的要求。

2. 样品管理中心或实验室必须建立样品管理控制的文件和记录,包括样品接收记录、保存记录、处理记录和分析记录等。

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样品管理控制作业指导书标题:样品管理控制作业指导书引言概述:样品管理是实验室工作中至关重要的一环,它直接影响到实验结果的准确性和可靠性。

为了确保样品管理的规范性和有效性,制定一份样品管理控制作业指导书是必不可少的。

本文将详细介绍样品管理控制作业指导书的编写内容和要点,以匡助实验室工作人员更好地进行样品管理工作。

一、样品采集1.1 确定采集点和采集时间:根据实验要求和样品特性,确定采集点和采集时间,确保样品的代表性和准确性。

1.2 采集工具准备:准备好适当的采集工具,如采样瓶、采集管等,保证采集过程的卫生和安全。

1.3 采集方法:按照标准操作程序进行样品采集,避免污染和样品损坏。

二、样品标识2.1 样品编号:每一个样品都应有惟一的编号,便于样品的追踪和管理。

2.2 样品标签:在样品容器上粘贴清晰的样品标签,标注样品编号、采集时间、采集点等信息。

2.3 样品记录:记录每一个样品的相关信息,包括采集日期、采集人员、样品性质等,建立完整的样品档案。

三、样品保存3.1 样品储存条件:根据样品性质和实验要求确定适当的储存条件,如温度、湿度等。

3.2 样品容器选择:选择符合要求的样品容器,确保样品在储存过程中不受污染或者损坏。

3.3 样品保质期管理:对不同性质的样品进行分类管理,及时清理过期样品,确保实验数据的准确性。

四、样品检测4.1 样品准备:按照实验要求对样品进行处理和准备,保证检测结果的准确性。

4.2 检测方法:选择合适的检测方法和仪器设备,进行样品检测和分析。

4.3 结果记录:记录检测结果和分析数据,及时处理异常数据并进行数据分析。

五、样品处理5.1 样品处置:根据实验要求对样品进行处理,包括废弃样品的处理和保存样品的再利用。

5.2 废弃样品管理:对废弃样品进行分类处理,避免对环境造成污染。

5.3 样品再利用:对于可以再利用的样品,进行适当的保存和管理,减少资源浪费。

结论:样品管理控制作业指导书是实验室工作中不可或者缺的一部份,它规范了样品管理的流程和要求,保证了实验数据的准确性和可靠性。

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样品管理作业指导书编审批一、目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,以确保检测样品的有效性和完整性,从而保证检测结果的准确性。

二、使用范围适用于实验室样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。

三、职责样品管理员应按照作业指导书对样品实行流转。

四、工作程序4.1 样品来源4.1.1由客户方或业务部提供的样品。

4.1.2由现场测试人员提供的样品。

4.2样品的流转4.2.1样品的接收4.2.1.1 对于“4.1.1”类样品由客户方或业务部交接到样品管理员手中,样品管理员核对样品信息(外观、数量、规格、资料的完整性等),参照《样品采集和保存作业指导书》检查采用的包装或容器是否符合要求,并按照《实验室内部编号规则》进行统一编号并贴上《样品标签》(用“待检”“未检”“检毕”加以标识),无误后将样品信息登记到《样品流转记录表》并在接样人一栏签字确认。

4.2.1.2 对于“4.1.2”类样品由现场测试人员交接到样品管理员处,样品编号由现场采样人员按照《实验室内部编号规则》进行编号,样品管理员接到样品后进行核查,核对样品信息(样品性状、数量、规格、唯一性标识等),无误后将样品信息登记到《样品流转记录表》并在接样人一栏签字确认,并在《土壤采样和交接记录》或《底质(底泥、沉积物)采样和交接记录》或《大气环境采样和交接记录表》或《地表水采样和交接记录》记录表中接样人处签字。

4.2.2样品分发4.2.2.1样品管理员填写《检测任务单》,主要对样品分发的样品数量,检测方法,状态及实验完成时间等信息进行填写,填写完后样品分发到各岗位,并要求收样人员在《检测任务单》上签字确认已收到所需样品数量及检测方法,样品状态,实验完成时间等信息。

4.2.2.2 各岗位收样员在收到样品时,应检查样品名称、规格数量等信息,确认无误后在《检测任务单》签字。

4.3 样品的贮存4.3.1检测人员在样品试验完毕后,应在试验完毕样品上标明“检毕”状态,以示完成。

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样品管理控制作业指导书一、任务背景样品管理控制是指在实验室或生产过程中对样品进行管理和控制,以确保样品的准确性、可靠性和可追溯性。

本作业指导书旨在提供样品管理控制的详细步骤和要求,帮助实验室或生产单位建立科学、规范的样品管理体系。

二、任务目的1. 确保样品的准确性:通过规范的样品管理流程,减少样品误差和污染,保证样品的准确性;2. 提高样品的可靠性:通过严格的质量控制和监督,确保样品的可靠性;3. 实现样品的可追溯性:建立样品的标识和记录系统,使样品的来源、处理和使用过程可追溯。

三、任务内容1. 样品接收与登记1.1 接收样品时,应核对样品的数量、外观和包装完好性,确保样品的完整性;1.2 登记样品信息,包括样品名称、编号、来源、接收日期等,建立样品档案;1.3 样品档案应包含样品的基本信息、接收记录、处理记录等,以便日后查询和追溯。

2. 样品保存与储存2.1 样品应按照特定要求进行分类、分区和标识,确保样品的易查性;2.2 样品的保存条件应符合相关规定,包括温度、湿度、光照等环境条件;2.3 样品的保存期限应根据样品性质和用途确定,定期检查样品的保存状况,及时处理过期或变质的样品。

3. 样品处理与分发3.1 样品处理包括样品分装、样品制备、样品提取等,应按照标准操作程序进行;3.2 样品分发时,应记录样品的分发日期、接收人员等信息,确保样品的追溯性;3.3 样品分发后,应及时更新样品档案,记录样品的使用情况和结果。

4. 样品检测与分析4.1 样品检测应按照标准方法和程序进行,确保测试结果的准确性和可靠性;4.2 样品检测前,应对样品进行必要的预处理,如样品提取、样品稀释等;4.3 样品检测结果应及时记录,并与样品档案进行关联,以便后续分析和评估。

5. 样品废弃与处理5.1 样品废弃应按照相关规定进行,包括废弃物分类、包装和标识等;5.2 废弃样品的处理应符合环保要求,避免对环境造成污染;5.3 废弃样品的处理记录应进行保存和备案,以备查阅和追溯。

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样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是指在科学研究、实验室测试、生产过程中对样品进行有效管理和控制的一项重要工作。

良好的样品管理控制能够确保样品的准确性、可靠性和可追溯性,提高实验结果的可信度和可重复性。

本作业指导书旨在帮助实验室人员了解样品管理控制的基本原则和操作流程,以确保实验室工作的质量和效率。

二、样品管理控制的基本原则1. 样品标识每个样品都应该有唯一的标识符,以便于对其进行追踪和识别。

标识符可以使用编号、条形码、二维码等形式,并在样品容器上清晰可见。

2. 样品接收与登记在接收样品时,应当对样品进行检查,确保样品完整无损,并记录样品的基本信息,如样品名称、来源、数量等。

同时,应及时通知相关人员样品已经到达。

3. 样品储存与保管根据样品的特性和要求,选择合适的储存条件,如温度、湿度等,并确保样品容器密封良好,防止污染和损坏。

对于易变质的样品,应及时进行处理或冷藏保存。

4. 样品使用与分配在使用样品前,应根据实验要求进行样品的分配和配制。

对于需要稀释的样品,应按照规定的比例进行稀释,并确保稀释过程的准确性和可追溯性。

5. 样品处理与处置实验完成后,应根据实验室的规定对样品进行处理和处置。

对于有害物质和废弃物样品,应按照相关法规进行正确的处置,以保护环境和人员的安全。

三、样品管理控制的操作流程1. 样品接收与登记1.1 接收样品时,检查样品的完整性和标识是否清晰可见。

1.2 记录样品的基本信息,如样品名称、来源、数量等。

1.3 将样品放置于指定的储存位置,并通知相关人员样品已到达。

2. 样品储存与保管2.1 根据样品的特性和要求,选择合适的储存条件,如温度、湿度等。

2.2 确保样品容器密封良好,防止污染和损坏。

2.3 对于易变质的样品,及时进行处理或冷藏保存。

3. 样品使用与分配3.1 根据实验要求,对样品进行分配和配制。

3.2 对需要稀释的样品,按照规定的比例进行稀释,并记录稀释过程的相关信息。

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样品管理控制作业指导书一、引言样品管理是实验室工作中非常重要的一项工作,它涉及到实验结果的准确性和可靠性。

为了确保样品管理的规范和有效性,制定本作业指导书,旨在指导实验室人员进行样品管理控制工作。

二、目的本作业指导书的目的是确保实验室样品管理的准确性和可追溯性,以提高实验室工作的质量和效率。

通过本指导书的执行,可以有效地管理样品的接收、标识、保存、分发以及销毁等工作。

三、作业流程1. 样品接收a. 样品接收人员应子细核对样品信息,确保样品标识的准确性。

b. 检查样品包装是否完好,并记录包装状况。

c. 根据样品接收登记表,将样品登记入库。

d. 将样品送至样品管理区域,并进行初步分类。

2. 样品标识a. 为每一个样品分配惟一的标识号,并在样品接收登记表中记录。

b. 使用标识号标记样品容器,并在标识上标注样品的相关信息,如样品名称、采样日期等。

c. 样品标识应清晰、易读、不易脱落。

3. 样品保存a. 样品应根据其性质和要求进行适当的保存条件设置。

b. 样品保存区域应干燥、阴凉、通风,并定期清洁和消毒。

c. 对于需要冷藏或者冷冻保存的样品,应设立相应的冷藏或者冷冻设备,并定期检查温度记录。

4. 样品分发a. 样品分发前,应核对样品标识和相关信息的准确性。

b. 样品分发记录应详细记录样品接收人员、接收日期、样品数量等信息。

c. 样品分发后,应及时更新样品库存信息,并进行相应的调整。

5. 样品销毁a. 样品销毁应按照像关法规和规定进行,确保环境和人员的安全。

b. 销毁记录应详细记录销毁日期、销毁方式和销毁人员等信息。

四、相关记录1. 样品接收登记表:记录样品接收的相关信息,包括样品名称、样品来源、采样日期等。

2. 样品标识记录表:记录样品的标识号和相关信息。

3. 样品分发记录表:记录样品的分发情况,包括接收人员、接收日期、样品数量等。

4. 样品销毁记录表:记录样品的销毁情况,包括销毁日期、销毁方式和销毁人员等。

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1.目的
为了规范样品在接收-制备-储存这个过程中的样品流转和制样情况,杜绝在这个过程中发生样品处置不当而导致检测结果的偏差和错误。

2.范围
适用于样品接收过程、制样过程和样品储存。

3. 职责
3.1办公室人员和制样人员
按照本作业指导书要求严格执行本职责范围内的相关要求。

3.2 质量监督员
定期对样品接收-制备-储存过程进行监督。

3.3 质量负责人
负责在质量监督过程中发现样品接收-制备-储存不符合,制定纠正措施,评估并跟踪所有不符合工作的处理结果。

4. 要求
4.1样品接收和制样流转
样品接收:办公室负责样品接收,接收过程引导客户填写《检测委托协议》和《收样/制样记录表》,双方确认签字生效;办公室根据样品顺序,打印带有实验室编号的样品标签用于标识样品(当需要制样时打印2份标签,一份用于原样标识,一份用于制备样品标识)。

样品流转:不需要制样的样品贴好标识后按4.3表1要求进行样品存放,并在《样品信息表》记录样品存放位置,下发《检测任务通知单》,开展下一步检测。

需要制样样品,通知制样人员按制样要求进行制样,制样人员签字确认后取走原样,进行制样,制样人员制样完毕后流转至办公室,办公室签字确认制样样品后,按4.3表1要求进行样品存放,下发《检测任务通知单》,开展下一步检测。

4.2样品制备
4.2.1样品干制
(1)油料作物籽仁:经晾晒后脱去青皮,平摊至不锈钢托盘或搪瓷托盘,于80℃条件下保持4小时。

(2)其它植物、食品样品,用于无机元素测定(汞除外)样品于105℃条件下烘6-10小时,用于糖、淀粉、氨基酸等较稳定的有机营养的测定样品,于80℃条件下烘6-10小时。

(3)土壤样品在风干室将湿样倒在铺垫有牛皮纸(或塑料布)的搪瓷盘(或干净木盘),摊成2cm的薄层放置在晾土架(台)上通风阴干干燥过程也可以在低于40℃并有空气流通的条件下进行(如土壤风干燥箱内),并间断地将土样压碎、小心翻拌、对于黏性土壤,在土样半干时,须将大块土捏碎或用竹铲切碎,以免完全干后完全结成硬块,难以磨细。

4.2.2样品粉碎
4.2.2.1食品样品制备
(1)鲜样
竹笋等带壳样品先去除壳,然后切除不可食用部分,用四分法取样放入食品粉碎机粉碎,粉碎后的样品装入食品级PE塑料袋或塑料瓶,其它鲜样取可食部分,用干净纱布轻轻擦去样品表面的附着物,采用对角线分割法,取对角部分,将其切碎,充分混匀,用四分法取样或直接放入食品粉碎机中捣碎成匀浆,制成待测样,装入食品级PE塑料袋或塑料瓶,备用。

(2)坚果类样品,用四分法取样,先去壳,然后用食品粉碎机粉碎,粉碎后的样品装入食品级PE塑料袋或塑料瓶;
4.2.2.2植物样品
(1)鲜样可参照食品鲜样的制备方法
(2)干样采用小型中药粉碎机或球墨仪将样品粉碎,如标准有粒径要求,按要求进行过筛。

4.2.3土壤、肥料样品
在磨样室将风干样倒在有机玻璃板上用木槌小心压碎,将碾碎的土壤样品用带有筛底和筛盖的筛子按检测标准要求过筛,如果收到的样品较多,可采用堆锥四分法缩分。

4.2.4其它注意事项
(1)每处理一个样品后制样工具应冲洗或擦洗一次,严防交叉污染;
(2)植物样品和食品样品制样设备和工具不可混用;
(3)用于金属测定的样品,如需要过筛,应使用尼龙筛;
(4)样品制备过程中,需填写《样品制备记录表》。

4.3样品贮存
中心样品贮存区域分为室温、室温干燥、冷藏、冷冻4种方式,样品(原样或制备后)可按表1进行分类贮存。

注:植物新鲜样品按食品(新鲜果蔬)条件保存。

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