建筑工程档案管理论文
建筑工程档案管理论文
建筑工程档案管理论文【摘要】在电子网络时代，计算机网络技术在建筑工程档案管理中的充分运用顺应时代发展之要求，极大地促进了档案管理手段现代化，档案资源系统化，资源利用高效化。
档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，想以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。
《全国档案事业发展“十五”计划》提出，档案管理信息化建设是今后一个时期内档案工作发展和改革的需要，同时又为档案工作的发展和改革奠定了可靠的物质基础和条件。
如果利用现代信息技术加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用，全面推动档案管理计算机化，将可以提高档案的使用率。
此外，目前对大多数建筑工程档案采用的是手工管理的方式，难以发挥其应有的作用和价值，难以将档案所提供的信息得以利用，如果档案中的原始记录有部分错误或遗漏，将会影响到档案的真实性，如果对档案错误的地方进行修改，又会影响到记录表明的整洁；同时利用纸质的档案，对今后的检索、查询工作带来不方便，使用效率低；同时纸质档案难以保存很长时间，占用了较大的空间，不利于长期发展。
一、建筑档案管理研究的意义档案管理信息化可以理解为以现代信息技术在档案工作领域的实际运用为基础，以档案信息的资源化为主导，以实现资源共享为目的推动档案工作发展的进步过程。
在档案管理过程中可以将这个过程描述为：以现代化信息技术在档案工作领域广泛而实际有效利用在作为技术应用过程；将档案“信息化”中的“信息”通过各种方法、手段进行整合、开发，使之“资源化”并为社会广泛使用的转化过程；将档案信息化逐步纳入到整个社会信息化之中的发展过程。
根据工程技术资料，建筑档案应该包含图纸、数据表格、计算书、地质资料、分析成果和财务预测等。
这些材料都是从施工一线得到的资料，是整个工程真实的反映，有着自己的特殊性，这就需要施工单位严格按照标准进行施工和记录，保证建筑企业档案的质量。
1、档案可以作为工程施工的参考资料。
浅谈建筑工程企业档案管理
浅谈建筑工程企业档案管理【摘要】建筑工程企业档案管理在建筑行业中起着至关重要的作用。
本文从建筑工程企业档案管理的意义、内容、方法、技术应用及管理制度建设等方面进行了深入探讨。
档案管理对于企业来说不仅是一项法定责任，更是提高工程质量、保障工程安全、提升企业形象的重要手段。
通过建立科学的档案管理体系，可以有效记录和保护施工过程中的各类信息，为项目验收、追责、维权提供有力的依据。
随着信息技术的发展，建筑工程企业档案管理也逐渐向数字化、智能化方向发展，提高了管理效率和数据安全性。
未来，建筑工程企业档案管理将继续发挥重要作用，企业需要重视档案管理工作，提高管理水平，不断完善档案管理制度，确保企业持续稳健发展。
【关键词】建筑工程、企业、档案管理、重要性、现状、意义、内容、方法、技术应用、管理制度建设、未来发展、强调。
1. 引言1.1 建筑工程企业档案管理的重要性建筑工程企业档案管理是建筑行业中非常重要的一环，对于企业的发展和稳定起着至关重要的作用。
建筑工程企业档案管理可以帮助企业规范管理，提高效率。
通过建立完善的档案管理制度，可以规范各项工作流程，减少混乱和失误，提高工作效率和质量。
建筑工程企业档案管理可以帮助企业提升竞争力。
在竞争激烈的建筑市场中，拥有规范完善的档案管理系统可以提高企业的专业形象和信誉度，从而获得更多的业务机会和客户信任。
建筑工程企业档案管理还可以帮助企业降低风险，保障企业的合法权益。
通过建立准确完整的档案管理系统，企业可以及时准确地了解项目进度、成本和质量情况，及时发现和解决问题，降低各种风险的发生概率，保障企业的长期发展和稳定。
建筑工程企业档案管理的重要性不言而喻，只有重视和加强档案管理工作，才能确保企业的持续发展和成功。
1.2 建筑工程企业档案管理的现状目前，建筑工程企业档案管理面临着一些挑战和问题。
很多企业在档案管理方面重视不够，缺乏专业化的管理团队和系统。
由于缺乏规范的档案管理流程，档案管理工作常常出现混乱和不完善的情况。
浅谈如何做好建设项目档案管理工作论文
浅谈如何做好建设项目档案管理工作论文随着企业技术的不断改进，许多建设项目应运而生，如何做好建设项目档案的管理工作是企业的一大难题。
下面是店铺带来的关于做好建设项目档案管理工作对策论文的内容，欢迎阅读参考!做好建设项目档案管理工作对策论文篇1：《浅析如何做好煤矿建设项目档案管理工作》一、建设项目档案的重要性根据国家档案局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，建设项目管理在全国上上下下都得到了足够的重视，各单位建设项目管理部门历年来也积累了不少建设项目管理的先进经验，近年来，集团公司积极响应国家的要求和规定，对整合矿井的验收及项目档案管理方面有了更规范合理的要求。
2015年我处参与了对集团公司麻家梁煤矿建设项目档案整理、整改备验过程，同年12月顺利通过验收，做为一名科技档案管理者，笔者切身体会到了项目档案收集、整理的规范性和重要性，在此简单就麻矿档案工作谈一下如何做好项目档案管理工作。
二、项目档案管理方面(一)各级领导要高度重视建设项目档案工作。
工程建设是百年大计，工程项目从立项开始，主管领导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作，制定明确的岗位责任制，不定期进行考核并制定奖惩制度。
成立项目档案工作领导小组，明确每人的工作职责，建立健全项目档案工作各项规章制度。
确保交接手续要规范，资料收集齐全、完整。
(二)定期召开建设项目档案工作会议。
俗话说“没有规矩，难成方圆”。
建设项目由于规模大、工期长、形成资料多，特别是由于参与的单位和环节较多，所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化，仅靠档案管理部门或建设项目管理部门少数几个人的力量是根本办不到的。
因此，加强和完善有关的管理制度建设，就成为对此工作顺利开展和进行的根本保障。
坚持执行“四同步”制度。
即：企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步，检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步，验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步，项目总结与项目文件材料完全归档同步。
建筑施工档案管理探析论文
建筑施工档案管理探析论文建筑施工档案管理探析论文一、我国建筑施工档案管理工作存在的不足（一）没有及时收集整理档案，管理体系不健全在对工程进行建设的时候，必须要高度重视档案收集整理工作，并形成完整的体系，从而保证收集整理工程档案的效果。
然而，目前建筑企业在档案管理工作中，还档案收集整理问题，给档案的系统性带了了巨大的影响，从而不能充分发挥施工档案的作用。
在对施工档案收集整理时，会受到各方面的影响。
部分建筑企业把经济效益当作工程建设的最终目标，不能正确认识建筑施工档案资料收集整理的重要性，不利于档案收集整理工作的具体实施。
建筑工程在建设的最后阶段，工程技术人员会陆续撤离施工现场，很多专业施工技术档案也会被带走，从而分散了工程后期的施工档案，给档案收集整理工作带来一定的困难。
其次，档案整理人员不能正确的把握专业性高的文献资料，因此，在具体整理过程中，施工档案很难形成完整的体系，从而严重影响了建筑施工项目的档案管理工作。
（二）建筑工程施工难度增加，施工档案数量增多随着建筑行业的不断发展，对建筑工程的要求也愈来愈高，大幅度提升了建筑工程的施工难度，从而使工档案数量增多。
若建筑企业没有事先对工程施工档案管理工作进行准备，仍然保留传统的施工档案收集整理办法，那么建筑施工档案管理的质量势必会降低。
建筑施工档案涵盖了施工过程产生的所有文档资料，工程建设难度逐年增加，那么施工档案的数量也会不断增多。
针对这种现象，建筑企业必须要严格遵照施工档案具体的收集整理要求，采取相应的措施，保证档案的收集质量。
建筑工程因为档案数量的增多，导致档案管理的难度也大幅度增加，管理人员保存了很多没有价值的建设资料，但却忽视了工程总结和竣工验收等重要资料。
（三）施工档案资料缺乏有效性保证收集、整理和保存施工档案资料需要花费大量的时间，在工程实际建设中，建筑施工档案资料由于复印份数少或者保管措施不到位，导致施工档案资料没有切实得到保护和监管，有效性难以得到保证。
浅谈建筑工程档案管理论文发表
浅谈建筑工程档案管理论文发表建筑工程档案管理论文篇一：《浅谈建筑工程档案管理》[摘要]工程档案是项目工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
本文介绍了工程档案管理的重要性，并就如何进行建设工程档案管理展开探讨。
[关键词]工程档案、档案管理、建筑工程建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。
它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。
在对建设工程质量、造价和工期进行管理的同时，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。
一、工程档案的重要性和特点随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。
由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过档案来体现，一个工程项目档案的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程档案的管理是一个非常重要的组成环节。
建筑工程档案是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件。
其主要特点有：1)分散性和复杂性。
建设项目周期长，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建筑技术发展迅速，影响建设项目因素多种多样，工程建设阶段性强并且相互穿插，由此导致了建设项目文档资料的分散性和复杂性。
2)继承性和时效性。
随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑业技术和管理水平的不断提高和发展，文档资料可以被继承和积累。
新的项目在施工过程中可以吸取以前的经验，避免重犯以前的错误。
同时建设项目文档资料有很强的时效性，文档资料的价值会随着时间的推移而衰减，有时文档资料一经生成，就必须传达到有关部门，否则会造成严重后果。
3)全面性和真实性。
建设项目的文档资料只有全面反映项目的各类信息才更有实用价值，必须形成一个完整的系统。
建筑工程资料管理论文
建筑工程资料管理论文工程资料是工程建设过程中形成的原始记录，是建筑工程管理的重要组成部分，下面是店铺整理的建筑工程资料管理论文，希望你能从中得到感悟!建筑工程资料管理论文篇一浅谈建筑工程技术资料管理【摘要】工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映，文章对工程技术资料管理中存在的问题进行了分析,并就搞好工程技术资料管理方面提出了相应的改进措施。
【关键词】建筑工程;技术资料;管理工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录，是建筑工程管理的重要组成部分，因此，如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。
目前建筑工程技术资料管理存在问题主要有以下几方面：1.闭门造车“做资料”在我国许多工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的，更谈不上现场实测检验了。
甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验，不用取样，一次性“开”出来。
这样整理出来的工程技术资料，失去了控制工程质量的作用，不能真实反映工程实况。
出现此类问题主要是：①施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未设专职资料员;②监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理;③质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料;建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。
所以工程项目必须设专职资料员，质检员要密切配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入相应的验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。
在这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号，记录检查结果，不符合规范要求的必须进行返工处理;当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。
监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。
工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度;不符合要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。
建筑工程档案管理论文
建筑工程档案管理论文引言建筑工程档案管理是指在建筑工程项目中负责收集、存储和管理相关档案的活动。
良好的档案管理对于建筑工程项目的质量控制、维护和资料查阅具有重要作用。
本论文旨在探讨建筑工程档案管理的重要性以及如何有效地进行档案管理。
建筑工程档案管理的重要性1. 提供项目质量控制依据：建筑工程档案记录了项目的整个过程，包括设计阶段、施工阶段和验收阶段的相关信息。
通过对档案的管理和利用，可以追踪整个项目的质量，及时发现和纠正问题，提高项目的质量控制水平。
2. 保障项目后期维护和修缮：建筑工程档案中包含了工程图纸、合同文件、施工记录等信息，对于项目的后期维护和修缮具有重要参考价值。
良好的档案管理可以确保这些信息的保存完整，方便后期的维护和修缮工作。
3. 方便资料查阅和利用：建筑工程档案中的信息可以为相关部门、利益相关方和研究人员提供重要参考。
通过建立规范的档案管理系统，可以方便快捷地查阅和利用这些信息，促进建筑行业的发展和技术进步。
建筑工程档案管理的有效策略1. 规范档案收集和整理流程：建立统一的档案收集和整理标准，确保档案的准确性和完整性。
同时，通过使用数字化技术，将档案电子化，提高档案的存储效率和易读性。
2. 健全档案管理体制：建立专门的档案管理机构或部门，制定相关的管理制度和流程，明确责任和权限。
同时，加强对档案管理人员的培训和专业知识的提升，保证档案管理工作的专业性和高效性。
3. 加强档案的保密和安全管理：建筑工程档案中包含了项目的核心信息，需要进行保密和安全管理。
通过建立完善的安全管理制度和技术手段，确保档案的安全性，防止信息泄露和损毁。
4. 提高档案利用率和共享性：建立档案查询和利用平台，方便相关部门和人员查阅和利用档案信息。
同时，积极推动档案的共享和交流，促进行业间的合作和经验分享。
结论建筑工程档案管理对于项目的质量控制、维护和资料查阅具有重要作用。
通过规范的档案收集和整理流程、健全的档案管理体制、保密和安全管理以及提高档案利用率和共享性等策略，可以有效地进行建筑工程档案的管理。
建筑工程档案管理问题 论文
建筑工程档案管理问题研究摘要：本文简要介绍了建筑工程档案的内容和特点,详细阐述建筑工程档案管理中存在的问题,并从宏观、微观两个方面加以揭示和研究,以期推动建筑工程档案管理健康规范有序发展。
关键词：建筑工程工程档案档案管理中图分类号：tm752 文献标识码：a 文章编号：1672-3791(2012)06(c)-0159-02建筑工程档案管理是建筑施工企业生产经营过程中不可或缺的重要组成部分,是工程建设的整体真实反映。
建筑工程档案对整个工程质量监控、日后防灾抗灾、基础维修及改扩建等工作都有着不可替代的作用。
因此,做好建筑工程档案管理工作十分重要,但是,目前建筑工程档案管理实践存在着诸多问题。
1 建筑工程档案内容及特点目前,业界普遍认可的建筑工程档案定义是：“建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。
它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。
”1.1 建筑工程档案内容笔者结合上述定义,从整个工程建设的全流程出发,认为建筑工程档案内容应包括前期准备文件、工程施工文件、完工验收文件及监理文件四个部分。
前期准备文件包括：上级审批批准文件；决策立项文件；勘察、测绘、地质等资料；工程招投标及承包合同文件；计划任务书、项目方案等。
工程施工文件包括：土建工程及水、电、设备安装工程施工管理资料；施工技术资料；施工物资资料；施工测量记录：给排水、消防、采暖、通风等设备安装工程记录；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
完工验收文件包括：竣工图；工程质量控制资料核查记录；施工现场管理检查记录；竣工验收移交证明书；竣工验收监督通知意见书；竣工报告；审计报告等。
监理文件包括：监理中标文件及有关合同、协议书；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要,隐蔽工程验收记录；观测记录；工程质量检验及评定文件材料等。
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建筑工程档案管理之我见摘要：档案管理是建筑工程建设过程中的重要环节，是工程质量和管理水平的真实反应，本文在阐述建筑工程档案资料内容及存在的主要问题的基础上，结合某改造工程实例，就项目建设期间在档案管理方面所做的主要工作进行了介绍，有一定参考意义。
关键词：建筑工程；档案管理；问题；思考abstract: the file management is building project construction process an important link in the engineering quality and the management level is the real response, this paper expounds the construction engineering archives material content and the main problems existing in the foundation, the union a renovation project example, during the project construction in the file management main work are introduced, have certain reference significance.keywords: building engineering; file management; problem; thinking中图分类号： g271文献标识码：a 文章编号：所谓档案，中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对其的定义表述是：“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
”具体到建筑工程档案，是指在建设项目管理活动中形成的原始的、图物相符的具有保存价值的真实记录和实际反映，是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。
当前，随着建筑业的快速发展，工程规模不断扩大，建筑工程档案越来越显现出其在经济建设中的地位及作用，强化与完善建筑工程档案管理，不仅是提高工程质量和管理水平的重要保证，也是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一。
l建筑工程档案资料的内容1.1基建文件包括决策立项文件；设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；工程招投标及承包合同文件；工程开工件；商务文件；工程竣工备案文件；其他文件。
1.2工程监理资料主要包括监理合同类文件；监理工作记录；工程的监理管理资料；监理验收资料等。
1.3施工资料主要包括施工技术资料；施工管理资料；施工物资资料；施工测量记录；工程施工记录(包括通用记录、电梯专用安装记录、土建专用施工记录等)；施工试验记录（包括通用施工试验记录、土建专用施工试验记录、设备试运转记录、管道专用施工试验记录、电气专用施工试验记录、电梯专用施工试验记录、通风空调专用施工试验记录等)；施工验收资料；竣工图(主要包括总平面布置竣工图、建筑工程竣工图、室外各种管线竣工图、结构工程竣工图、装饰工程竣工图、给排水工程竣工图、强电弱电工程竣工图；通风空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图)。
2当前建筑工程档案整理中存在的主要问题虽然基本建设项目档案资料管理暂行规定对建设工程档案编制内容及工程图纸资料都有明确的规定和要求，但因种种原因，在工程档案的质量及管理中仍存在一些问题，主要如下：2.1档案材料不全一些工程项目竣工后无档案材料，或只有工程主体档案，缺少配套工程档案，地下管线、园林绿化等档案材料更是没有。
笔者以为原因如下：一是资料整理较为繁琐使得一些管理人员很难尽职尽责地做好；二在工程项目施工中，缺乏专职的档案管理人员，工程各项资料散存在不同人员手中，当施工工程处即将完成时，许多人员都撤离了现场，留下的人员对资料不熟，加之有些资料签字手续不完备．还需施工单位或监理人员签字，人员一时很难找齐，随着时间的延长，势必造成工程档案的遗失或因保管不当造成档案的损坏；三是施工单位没有按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致工程资料丢失。
2.2档案资料质量低下一些施工单位对档案资料不管优劣一概接收，造成一些没有保存价值的资料也进入管理环节，影响了档案的优化管理；项目负责人不在现场，工作人员随意代签，尤其是一些重要性文件如审批文件、竣工图章的签字等，影响了档案保管的期限，也影响了档案材料的真实性和法律性；有些工程资料在制作时数量不充足，或由于保管不当，导致资料丢失，使得竣工验收时有很多资料以复印件的形式出现；有的工程项目档案工作不按计划、步骤实施，而是在验收前集中突击编制和整理项目竣工图及资料，形成事后印文件、补手续、填数据等违规事实，造成部分项目档案内容失真。
2.3缺乏有效统一的管理模式。
有的单位严格规范档案管理工作，成立了专门的档案室，专人专柜管理，工程档案管理较好；有的单位则不然，工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管，没有达到标准化、制度化、规范化要求，档案规章制度形同虚设，不但造成工程项目文件很难完整、全面地保存下来，还可能造成文件资料的褪色、霉变甚至遗失。
2.4缺乏复合型档案管理人员档案管理人员专业素质参差不齐，一部分人员没有参加过专业知识培训，管理水平较低，服务意识差，在工作中处于被动应付状态，极大影响了工程档案的质量。
当前，在建筑领域，资料员由施工员兼职的情况较多，相对于专业的档案员、资料员，他们不熟悉档案法规及制度，不清楚具体的归档标准、要求，使得工程档案与建设工程难以同步形成，导致相对多的工程档案在收集过程中遗失、失真，最终造成工程档案资料接收时零散、不全、遗漏、丢失等现象。
3基于实例的建筑工程档案管理思考针对上述问题，下面笔者以某大厦的改造工程为例，就如何实现档案管理与工程建设同步进行，有效避免资料管理的混乱分散以及频繁返工造成人力、物力、财力的浪费，确保档案资料的完整性、系统性与准确性进行总结。
3.1概况某多功能商务大厦建于1989年，框-筒结构，占地面积768m2，地下l层，地上12层，局部14层(四个角部)。
本次改建是在12层的屋面上加建2层，与四角的突出部分(14层)平齐，成为一栋完整的14层建筑，并重新装修外立面。
改建总建筑面积1679m2，其中原有建筑面积797m2：，增加建筑面积882m2。
3.2明确管理职责，完善档案管理工作的质量保证体系从工程建设项目一开始，即将档案管理工作纳入到整个工程建设的管理体系中，下发一系列相关文件，明确管理职责，完善档案管理工作的质量保证体系：1)明确各级、各部门的档案管理职责。
工程指挥部档案管理实行“统一管理、以块为主、分级负责”的管理模式，建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，成立档案工作领导小组，明确了组长及领导小组成员，并成立了由总监、工程管理部门、检测中心主要负责人等组成的档案管理网络，配备专职档案管理人员，制定档案管理制度，统一管理建设项目的档案，形成强有力的质量保证体系，从源头把好档案管理质最关；2)明确了施工、监理单位必须按照项目文件编制与档案整理办法的要求，做好各自职责范围内档案的收集、整理、立卷及归档；3）明确监理单位要切实负起监理工作的相关责任，不仅要监理工程，还要监督检查项目文件编制和档案整理工作。
以上管理制度的建立，引起了各单位领导及专兼职人员对档案工作的重视，推动了档案工作的开展。
3.3 提高档案管理人员素质，保证档案质量要保证档案质量，提高档案人员的素质是关键一环。
档案管理人员要做好档案管理工作，必须了解档案形成与积累的重要性与及时性，掌握档案要求的内涵，为此，我们将档案形成的全过程及其管理纳入档案管理人员的职责范围，尤其强调施工检测实验记录等原始资料必须符合归档要求，务必做到线条清楚、字迹工整、数据准确。
3.4 严格考核制度，推进档案工作整体水平的提高制定考核奖惩制度及细则，对在档案的收集、整理、档案管理软件使用中成绩突出的单位和个人给予表扬及奖励，对未按规范要求进行档案收集、积累、整理归档的，给予批评和处罚。
并通过考核工作开展比学赶超，提高工程档案工作的整体水平。
3.5强调档案质量，将档案工作落到实处1）严格把好纸质档案的形成、积累、整理与归档关，实施预立卷制度，必须分类、装盒、分卷保管。
严格过程控制，注重平时的积累收集，分门别类地按照文件材料的形成规律及系统联系进行归档，以保证项目文件编制的归档质量；2）分别抓好设计变更、设计变更审签表收集整理以及竣工图的编制等重点工作。
强调竣工图要真实、准确地反映工程竣工的实际情况，编制的竣工图需附竣工说明，务必准确、规范、清晰。
要将设计变更内容一一反映在竣工图上，施工单位必须在施工图上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明；3）将检查文件材料的形成程序是否规范、签署是否完备、归档案卷制作质量是否精良作为验收的必备条件。
强调各部门尽职尽责地进行检查控制，档案管理人员逐卷检查案卷题名、卷内目录和内容是否准确和规范，并明确规定，对未经审查或经审查验收未通过的项目档案，不得进行工程费用结算，不得申报优质工程。
3.6 创建符合现代管理理念的档案管理分类体系1)按照建设部《建设工程文件归档整理规范》规定的档案归档范围进行案卷的著录，档案管理人员在档案整理归档过程中，根据扩建工程设置的内容、施工工序具体类目，对应归档类别进行案卷和卷内文件著录，各道工序的档案归档是否准确、完整、齐全均在控制状态中；2）固化工程档案的分类编号，确定统一的分类号及标识代号，从而有效地避免分类、编目及标识上的杂乱无序，体现了档号的惟一性。
参考文献：【1】冯惠玲，张辑哲．档案学概论【m】．北京：中国人民大学出版社，2001．【2】王雁.浅析建筑档案管理重要性及措施【j】.中国新技术新产品，2011（7）：244.【3】马俊龙．论工程质量与工程档案之间的关系【j】.山西建筑，2009，35(26)：194-195．。