申请现场审阅档案(政审)、复印档案资料登记表
合同范文 新入职要档案存档证明
新入职要档案存档证明人事档案存放证明毕业2年后跳槽换工作,但是新单位要我入职时提交人事代理合同(就是大学毕业后把人事档案放到老家的人才中心，人才中心出示合同书)。
但是大学毕业后的人事代理合同书到xx年就到期了。
现在我要去办的话，还要补交2年480元的费用。
我不想交了，拿着大学毕业后的那份证明去公司可以吗?都工作2年了公司为什么还要那个人事档案存放证明啊?一般有档案保管权利的公司，会要求入职员工将个人档案调入本公司保管，如果档案不调入，则要开具档案托管证明。
至于费用你早晚得交，一年240元，可以按月收取，即使现在不交，至少你取档案那天得交，到时就不是480元了。
如果新的单位有保管档案的权利，你可以把档案存放到新的公司，这样也就不会再发生费用。
看你们那里要哪里的人事存档证明我们这边只有市人才和司法局可以我的档案不在那然后我先去律协拿表的时候开了一张调档函然后拿着去司法局开了正式的调档函然后去我存档案的地方把档案拿出来再拿到司法局去把档案存进去然后他就开了个函我一个朋友存在市人才，就直接去那里开了开之前要把之前欠的管理费补起来档案需要由人事部门统一保管!最好不要放在自己手里!如果你交纳了养老保险的话，记住一定要在人事部门保管你的人事档案。
你想退休领取养老保险，社保局办理退休的依据就是人事档案!你的工龄是多少，你的人员身份是干部还是工人!这都是档案中可以体现的!在有你需要进行初、中、高级的职称申报都需要你的档案!再有你想考事业单位工作人员或机关单位公务员也需要你的人事档案! 档案和失业证没有关系!辞职了，还没有找到新单位，想把档案从原单位调出来，先交着保险。
想问一下，我是海淀的，就要把档案存海淀吗?可以，凭户口迁移证交由当地具有人事档案管理权限的人才管理中心托管，交纳一定的托管费用即可。
是不是人材市场都可以存档案，正规吗?可以，具备人事档案的人才管理中心都可以办理托管，正规的，可以查询。
北京有什么存档案比较好的地方吗?没在北京办理过此项业务，也不知道人才管理中心在那。
辽宁省流动人员人事档案管理服务规范
辽宁省流动人员人事档案管理服务规范（试行）为了进一步健全我省社会化的流动人员人事档案公共管理服务系统，完善和统一我省各级政府人力资源和社会保障部门所属的人才服务机构（以下简称人才服务机构），开展流动人员人事档案管理工作的服务规范和基础标准，经全省人才服务机构协商一致，共同制定本规范。
本规范为推荐性标准。
制定的主要依据是：《流动人员人事档案管理暂行规定》（1996年12月2日中共中央组织部人事部人发［1996］118号）、《干部档案工作条例》（1991年4月2日中共中央组织部国家档案局组通字［1991］13号）、《人才市场管理规定》（2001年9月11日人事部国家工商行政管理总局第1号令）、《辽宁省人事代理暂行办法》（2004年2月24日人事厅辽人发［2004］3号）。
本规范的适用范围：我省县以上（含县）人才服务机构，开展的流动人员人事档案管理工作和与其相关的人事代理工作。
本规范的内容包括：流动人员人事档案的接收、转出、材料收集与整理、保管与保护、查阅、出证；流动人员身份认定、职称委托评定；毕业生档案、辞职和被辞退人员档案接转等十个方面的工作程序和办事手续。
一、流动人员人事档案接收（一）接收档案的对象1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；3、毕业离校未就业的大中专院校毕业生；4、自费出国留学及其他因私出国人员；5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等各类非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员；6、外国企业常驻代表机构的中方雇员；7、实行人员聘用制的事业单位新聘人员；8、社会中介机构、社会团体、基金会、民办非企业单位聘用的专职工作人员；9、军队和武警部队聘用的文职人员；10、其它由单位或个人自愿委托管理人事档案的人员。
（二）接收档案的程序1、存档人员可向其户籍所在地或工作单位所在地的人才服务机构，以个人或单位名义提出委托管理人事档案的申请，并根据所办业务需要，提供如下相关材料：（1）身份证原件（留存复印件）、辞职、辞退或解除劳动合同手续原件（留存复印件）、就业手续（劳动合同书、聘用合同书、就业协议书、转正定级表）、同意调出的商调函、户口本（复印首页和迁出页）。
发展党员档案材料收集归档规定
发展党员档案材料收集归档规定第一篇：发展党员档案材料收集归档规定发展党员档案材料收集归档规定第一章总则第一条为进一步规范发展党员档案材料收集归档工作，为党员发展提供真实、全面的档案信息，为维护党员的合法权益提供依据，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则（试行）》和《干部人事档案材料收集归档规定》，制定本规定。
第二条发展党员档案材料收集归档工作要遵循分级管理、严谨规范、全面真实的原则开展。
（1）分级管理的原则。
遵循档案材料产生的规律，根据不同材料的性质和特点，由便于收集、管理的党组织分级负责，以方便保管和查阅。
（2）严谨规范的原则。
发展党员工作业务性强，程序复杂，材料多样。
各级责任主体要严格按照统一的规范和各自的职责要求，严谨细致地做好材料收集归档工作。
（3）全面真实的原则。
党员发展材料档案关系着党员的政治身份，是反映党员入党动机、政治立场和综合素质的重要依据。
各级党组织要本着对党员政治生命负责的态度，确保材料的全面和真实。
第三条发展党员档案收集部门和管理部门，必须严格按照党内相关规定和组织人事工作政策开展工作。
材料收集归档工作受党内有关法纪、法规的保护和监督。
第四条本规定适用于《中国共产党发展党员工作细则（试行）》颁布后实行的发展党员工作。
按细则颁布前发展党员程序发展入党、非常时期“火线入党”和追认为共产党员的材料归档工作根据实际情况，由主管部门负责收集，重要的结论性材料归入人事档案或党员档案。
第二章发展党员档案材料的分类及归档范围第五条按照发展党员过程中各个阶段对档案材料收集、归档的不同要求，发展党员档案分为培养期档案、存入人事档案的材料、党员档案和工作资料档案四种类型。
第六条培养期档案。
预备党员转正前，未将相关材料存入人事档案时各类材料的集合，即培养期档案。
申请入党人被确定为入党积极分子，支部就应为其建立专门的培养期档案，一人一档。
主要包括以下材料：（1）入党申请书；（2）《发展党员考察表》；（3）自传材料；（4）思想汇报；（5）政审材料（包括函调单位提供的调查证明材料和所在支部根据政审结果撰写的综合性政审材料）；（6）参加基层党（工）委组织的集中培训的证明材料；（7）《入党志愿书》；（8）吸收为预备党员前公示的材料；（9）吸收为预备党员的票决汇总单；（10）新党员参加培训的证明材料；（11）预备党员转正申请；（12）党内外群众意见（包括确定为积极分子、吸收为预备党员、转正前的群众意见座谈会记录或意见汇总）；（13）转正前公示的材料；（14）转正票决汇总单。
政审调档委托书范本
政审调档委托书范本尊敬的XXX单位：您好！我因工作或升学等需要，现委托XXX（姓名）代为办理我的政审调档事宜。
以下是我的相关个人信息及委托内容：一、个人信息姓名：XXX性别：XXX出生日期：XXX身份证号码：XXX联系电话：XXX家庭住址：XXX二、委托内容1. 委托人授权被委托人代为办理政审调档相关手续，包括但不限于向有关部门提交政审材料、领取政审结果、调取个人档案等。
2. 委托人同意被委托人在办理政审调档事宜过程中，代表委托人与相关单位进行沟通、协商，并签署相关文件。
3. 委托期限自委托人签字之日起至政审调档事宜办理完毕之日止。
4. 委托人承诺对被委托人在授权范围内所签署的文件予以认可，并承担相应的法律责任。
三、特殊情况说明1. 如在办理政审调档过程中出现特殊情况，包括但不限于档案丢失、信息不符等问题，委托人和被委托人应共同协商解决，确保政审调档事宜的顺利进行。
2. 如委托人提供的个人信息有误，导致政审调档事宜受到影响，委托人应承担相应责任。
3. 在政审调档事宜办理过程中，如委托人或被委托人一方要求终止委托，需双方协商一致，并书面确认。
四、其他事项1. 委托人应确保提供的个人信息真实、准确、完整，以免影响政审调档事宜。
2. 委托人应在政审调档事宜办理完毕后，及时领取相关文件，并核对内容。
3. 如委托人和被委托人在政审调档事宜办理过程中产生纠纷，应通过友好协商解决，必要时可依法寻求法律途径解决。
特此委托！委托人签名：____________________日期：____________________被委托人签名：____________________日期：____________________注：本委托书一式两份，委托人和被委托人各执一份。
（以下无正文）---------------------------------------政审调档委托书范本（续）尊敬的XXX单位：您好！我（委托人）因工作或升学等需要，现委托XXX（被委托人）代为办理我的政审调档事宜。
档案介绍信(15篇)
档案介绍信(15篇)档案介绍信1延伸阅读：档案管理工作流程：一、立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的'文件材料进行检查、指导5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案7、档案室对案卷进行分类、整理8、编制档号9、编制案卷目录等各种检索工具10、入库11、做好档案的统计、保安12、开展档案的利用13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工四、鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
档案介绍信2__x单位：兹有__的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘__到本公司任职，签订正式劳动合同__年，从本月起生效，在此期间，本公司__将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
关于整理人事档案的请示
关于整理人事档案的请示尊敬的学校领导：人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
更是单位选拔、任用、考核的主要依据。
近年来，集团公司将人事档案管理纳入各单位党群工作重要的年度考核内容，已几次对我校档案管理工作提出检查意见。
经实际核实，我校档案管理主要存在以下几方面的问题，一、档案已近十六年未整理。
我校最后一次整理人事档案在1998年7月，至今已有16年，期间包括职务、职称、学历、工资调整、组织关系等重要的档案材料都未及时的整理归档，如不及时整理，造成遗失，将影响教职工个人和学校的切身利益。
二、档案存储条件较差。
目前，学校人事档案在办公楼三楼，与党群部及学校网络交换机共用一室。
1、人事档案室与学校办公楼的网络交换机同室，电线、网线密集极，易造成火灾隐患，在近几年的党群工作检查中，集团公司人力资源部也就学校人事档案室的安全管理漏洞提出了此项意见，建议立即整改。
2、由于多人都备有该房间钥匙，都能随意进入该房间，不利于档案的保密和存放。
3、由于更换的档案盒尺寸比原先档案袋尺寸大，原档案橱以无法放置更换后的档案盒。
针对以上存在的问题，对人事档案管理工作，提出以下工作请示：一、尽快集中人事整理档案。
为做好人事档案管理这一基础工作，避免因人事档案管理工作影响集团公司对学校党群工作年度考核这一重要内容，所以，应尽快对人事档案进行整理。
因档案已近十六年未整理，涉及整理归档的材料时间跨度大、范围广，需要收集、鉴别、归档、整理的步骤多、难度及工作量大。
整理人事档案需要抽调专门人员，集中时间来完成。
二、对档案存储条件进行改善。
1、为了人事档案存储的安全，安排一间专门人事档案室。
3、调剂档案橱，为节支降耗，建议学校调剂出空闲的档案橱放置档案盒。
三、建议在档案整理期间，对工作人员进行补助。
因档案整理步骤多、难度及工作量大，需抽调专门人员集中时间精力来完成，应安排在暑假集中进行，为更好的完成此项工作，建议对工作人员进行补助。
干部人事档案缺失材料收集与补充办法
干部人事档案缺失材料收集与补充办法一、履历材料：1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。
无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。
确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。
若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。
2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。
如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。
【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。
二、年度考核材料：1、缺少1994年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。
确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。
表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。
补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。
2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。
3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。
干部档案十大类内容
干部档案十大类内容第一类履历材料（按时间顺序排放）包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
中央和地方各级党委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历的归类，此次明确归入第一类。
履历材料一定要有本人照片、本人签名、填表时间和组织印章。
招工登记表（审批表）、入伍登记表、退伍登记表归第一类，此次统一调整到9-2类（老档案不用调整，新档案按新标准分类）。
学生登记表此次统一调整到第四类。
第二类自传及属于自传性质的材料（家史材料）（按时间顺序排放）自传一定要有本人签字和时间。
党员领导干部个人有关事项报告表归入此类。
（现有关事项报告表是6页，而且每年都有，建议不放）。
第三类考察、考核、鉴定材料（按时间顺序排放）在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料；审计工作中形成的经济责任审计结果报告。
注：1、由于干部职务任免而形成的考察(表现)材料归9-2类，放在任免表之后作为附件。
2、1993年以来的《年度考核登记表》须收集齐全，或在档案中有相应记载。
第四类分成四大块（均按时间顺序排放）以前顺序为学历材料-各类培训资料-专业技术职务任职资格资料，现统一调整为学历学位材料-专业技术职务任职资格资料-科研学术水平材料-各类培训资料学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第三类，此次统一调整到第4—4类。
第一块学历学位材料（卷中材料序号上要标注4－1－）高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
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审理意见
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处理结果
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说明：1、本表格由湛江市人才服务管理办公室印制及解释。
2、审阅档案（政审），需有单位出具的介绍信（函件）及经办人的身份证或工作证前来查阅。
3、申请复印档案材料，需出具个人的身份证或个人委托书、经办人身份证的原件及
申请现场审阅档案（政审）、复印档案资料登记表
经办人
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身份证
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申请原因，所涉及的
档案资料
档案姓名
出生年月
毕业
院校
档案存放编号
属何类
管理对象
签约人事代理人员□、高校毕业生（未委托代管）□
辞职（终止聘用合同）□、辞退□、其他人员□
申请原因：
需复印的档案资料：
经办人签名：
市人才办
复印件，服务收费按文件规定执行。