公文写作常用的十个技巧
10个公文写作中的数据运用技巧详解
10个公文写作中的数据运用技巧详解在公文写作中，数据如同一座灯塔，为文字导航，使公文更具说服力与可信度。
如何运用数据这把“金钥匙”，为公文添翼，使其飞翔于智慧的天空，是每位文字工作者需要掌握的技艺。
本文将从十个方面探讨公文写作中的数据运用艺术，力求说理深入浅出，辅以具体例子，使读者耳目一新，收获感强。
一、精挑细选，数据为文增色数据的使用并非越多越好，而是需要精挑细选。
以城管部门的工作汇报为例，不是所有收集到的数据都适合直接用于公文。
例如，道听途说的数据、过时的数据、模棱两可的数据等，都需要经过严格筛选和核实。
曾有一城管部门在汇报工作时，列举了大量关于违规犬类捕捉的数据。
这些数据虽然真实，但在电视媒体上发布时并不适宜，因为过于敏感。
反之，如果选择反映城管科技化、人性化的数据，如投入的人力、物力减少，处理问题的效率提升等，则更能体现城管工作的进步。
因此，在公文写作中，数据的选用需要紧扣主题，服务观点，避免无关紧要的堆砌。
二、定量定性，数据使文立体在公文写作中，定量分析不可或缺。
以城市绿化工作为例，通过列举建成区绿化覆盖率、绿地率、人均公园绿地面积等数据，可以直观地反映出绿化工作的成果。
同时，通过纵向和横向的比较，如与往年的数据对比，与其他城市的数据对比，可以更加清晰地展现出绿化工作的进步和差距。
这种定量分析的方法，使得公文内容更加立体、生动，易于理解和接受。
三、抓大放小，数据凸显主题在数据运用中，要善于抓住主要矛盾或矛盾的主要方面。
以反映清淤工作为例，如果仅仅列举“全年共清疏3条管道”，这样的数据很难让人体会到工作量的巨大。
而如果将数据换算为“清疏管道58883千米”，则立刻凸显了工作量的庞大。
同样，在总结业务培训工作时，仅仅说“共组织城区培训3次”，这样的数据很难说明培训的效果。
而如果加上“受训人员达1200人次”，则能更加直观地展现出培训的影响力。
因此，在公文写作中，要善于通过数据的运用，凸显出主题，使公文更加有说服力。
提高公文写作水平的方法和技巧
提高公文写作水平的方法和技巧
1. 多读优秀公文呀！就像学画画要先欣赏大师的作品一样，你不看看人家写得多好，怎么能进步呢？比如看看政府发布的那些精品公文，感受一下那严谨又清晰的表达。
你想想，要是不读，你能知道好公文长啥样吗？
2. 注重公文格式哦！这可不能乱来，就像出门得穿得整齐得体一样。
你总不能把公文写得乱七八糟吧！比如说通知，标题、正文、落款，一个都不能错呀！要是格式错了，多难看呀！
3. 用词要准确恰当嘞！别乱用那些模棱两可的词，要一针见血呀！好比射箭要射中靶心一样。
比如你写“大概”“也许”多含糊呀，换成明确的表述不好吗？哎呀，可别马马虎虎用词呀！
4. 逻辑一定要清晰呀！不能东一榔头西一棒槌的，要像串珠子一样把内容串起来。
假设你写个报告，一会儿说这个，一会儿说那个，谁能看懂呀！一定要有条有理的，懂不懂呀！
5. 学会简洁明了呀！别啰嗦一大堆，捡重要的说呀！就像说话别绕圈子，直截了当多好。
比如描述一个事情，别拐弯抹角的，直接说重点不好吗？快别废话啦！
6. 反复修改很重要哇！就像雕琢一块美玉一样，多打磨才能完美呀！你写好了就扔那儿不管了？那怎么行！再仔细看看，有没有错别字，有没有不通顺的地方。
别偷懒，认真改改呀！
我觉得呀，只要做到这些，公文写作水平肯定能蹭蹭往上涨！。
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧公文是一种特殊的写作形式，它需要遵循一定的格式和规范。
在这篇文章中，我将介绍十个常用的技巧，帮助您写好一份优秀的公文。
1.明确公文的目的和读者在撰写公文之前，要明确公文的目的和受众群体。
明确目的有助于您更清楚地表达自己的意思，而了解读者则有助于选择合适的语言和措辞。
2.简洁明了公文要求简明扼要，尽量避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
使用简单明了的语言，使读者易于理解。
3.使用标准格式公文通常有固定的格式要求，如标题、日期、称呼和正文等部分。
确保您按照正确的格式排版公文，使其看起来整洁、有序。
4.使用合适的语气公文通常采用正式的语气和措辞。
避免使用俚语、口语和感情色彩太浓的词汇。
选择恰当的措辞，使公文更具备权威性和专业性。
5.逻辑清晰公文的结构要有层次感，逻辑清晰。
使用标题和小标题来划分段落，使读者容易跟随思路。
6.注意语法和拼写错误公文要求语法准确，拼写正确。
在撰写公文之前，务必进行仔细的校对和修改，确保公文没有语法错误和拼写错误。
7.准确表达尽量避免使用模糊的词汇和表达。
使用准确的语言和词汇来表达意思，使读者更容易理解您的意图。
8.注意控制篇幅公文一般要求言简意赅，不拖泥带水。
控制好篇幅，确保公文内容充实而不冗长。
9.注意格式和排版公文要求格式和排版整齐规范。
确保标题、日期、标题序号、文本、签名等部分的位置和格式正确。
10.审慎使用术语和缩写词在公文中使用专业术语和缩写词时要慎重。
如果读者可能对一些术语和缩写词不熟悉，最好进行解释或提供相关的说明。
以上是公文写作常用的十个技巧。
通过遵循这些技巧，您可以写出一份结构清晰、语言简明、准确完整的公文。
记住，公文的目的是为了传达信息，使读者清楚地了解您的意图，因此需要注重语言的准确性和表达的清晰性。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀，高手总结，干货收藏！公文写作是一项重要的工作技能，它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力，我们总结了以下十大秘诀，希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确：在写公文时，确保语言简练，信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语，而是使用明确的措辞和专业术语，以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理：一个好的公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中，要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接，并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出：在公文中，要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容，以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练：避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇，以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范：公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法，以及正确的公文格式，如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密：在公文中，要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息，以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节：细节决定成败。
在写公文时，要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息，以避免错误和混淆。
8. 恰当用词：选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语，而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向：在写公文时，要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言，以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改：写完公文后，要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误，并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能，最好请他人进行审阅，以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀，希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀，我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
公文高手的25项写作技巧 pdf
公文高手的25项写作技巧以下是一些公文写作技巧，可以帮助您提高写作水平：1.了解读者：在开始写作之前，了解您的读者是谁，他们的需求和兴趣是什么。
这将帮助您确定写作的重点和风格。
2.明确目的：明确您的写作目的，并确保您的读者能够理解您的意图。
3.结构清晰：在写作时，要确保您的文章结构清晰，有明确的开头、中间和结尾。
4.使用简洁的语言：使用简洁、直接的语言，避免冗长和复杂的句子。
5.避免语法和拼写错误：在写作时，要注意语法和拼写，确保您的文章没有错误。
6.使用标题和段落：使用标题和段落来组织您的文章，使其更加易于阅读和理解。
7.突出重点：使用粗体、斜体或下划线等标记来突出重点内容。
8.使用列表：如果您的内容很多，可以考虑使用列表来组织信息。
9.引用数据和事实：在写作时，引用数据和事实来支持您的观点和论点。
10.使用适当的语气和风格：根据您的读者和写作目的，选择适当的语气和风格。
11.校对和编辑：在提交之前，校对和编辑您的文章，确保其准确无误。
12.遵守格式要求：如果您的文章需要遵循特定的格式要求，请确保您遵循这些要求。
13.避免使用个人语言或俚语：在写作时，避免使用个人语言或俚语，以确保所有人都能理解您的意思。
14.使用合适的语气和语言：根据场合和目的选择合适的语气和语言。
15.简洁明了地表达意思：尽可能简洁明了地表达意思，避免使用过多的修饰词或形容词。
16.注意用词的准确性和规范性：在选择用词时，要注意其准确性。
同时，如果涉及专业领域，应使用规范的语言和术语。
17.段落划分要合理：段落划分要合理，每段的主题要明确，避免一段涵盖多个主题或内容过于冗长。
18.适当使用标题或提要：对于较长的公文，可以适当使用标题或提要，以方便读者快速了解内容。
19.注意细节：在写作时，要注意细节问题，如标点符号、数字格式等。
这些细节问题可能会影响整体阅读效果。
20.尊重读者的文化背景：在写作时，要尊重读者的文化背景，避免使用可能引起误解的言辞或比喻。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧公文写作是一种正式的书面表达方式，具有一定的规范和技巧。
以下是常用的公文写作规范与技巧。
一、规范1.正式格式：公文应使用标准的电脑排版格式，包括文档头部带有单位名称、文件编号、日期等信息，正文使用固定字体和字号，结尾应有署名和日期等要素。
2.语言简练：公文应使用简洁、准确的语言表达，避免冗长、废话和修辞。
3.称呼规范：公文的称呼应使用公文用语，如“尊敬的先生/女士”，避免使用亲昵或口语化的称呼。
4.人称和时态：公文中通常使用第三人称，如“本单位”、“我方”等，时态一般使用一般现在时或将来时，不宜使用过去时。
5.准确性与准确性：公文应准确无误地传达信息，包括日期、金额、名称等内容的准确性，避免错误和模糊。
二、技巧1.文章结构：公文应遵循清晰的结构，包括引言、主体和结尾。
引言提出问题或目的，主体给出具体信息和解决方案，结尾总结主要内容或提出建议。
2.信息层次：公文中的信息应按照重要性和先后顺序进行排列，重要信息可以使用加粗、缩进等方式进行突出。
3.使用恰当的词语：公文应使用恰当的词语和术语，避免使用含糊不清或口语化的词汇。
4.使用简洁明了的句子：公文中的句子应简练明了，避免使用长句和复杂的从句结构。
需要强调的内容可以使用简单明了的短语或句子单独表达。
5.段落优化：公文中的段落应简洁明了，每段内容应围绕一个中心思想展开，避免出现无关内容和冗长描述。
6.使用恰当的标点符号和格式：公文中的标点符号和格式应正确使用，如句号、逗号、破折号等，以及段落的缩进、分行等格式。
总之，公文写作需要遵守一定的规范和技巧，以确保信息的准确传达和书面表达的规范和整洁。
通过不断的实践和学习，加强公文写作的能力，形成自己独特的风格和水平。
企业常用公文写作技巧公司文件公文格式
企业常用公文写作技巧公司文件公文格式在日常的工作中，企业常常需要进行公文写作，如会议纪要、报告、备忘录等，这些文件对于企业的顺利运转起着重要的作用。
下面将介绍一些常用的公文写作技巧和公司文件公文格式。
一、公文写作技巧：
1.明确目的和内容：在撰写公文前，首先要明确公文的目的和内容，制定好写作的框架和结构，这样可以提高写作的针对性和逻辑性。
2.简明扼要：在公文写作时，要尽量使用简洁明了的语言，避免废话和冗长的叙述，让读者能够快速理解所传达的信息。
3.言之有物：在公文写作中，要注意用具体的实例、数据和事实来支持所表达的观点，增加文章的可信度和说服力。
4.准确无误：公文写作要求准确无误，避免使用模棱两可或含糊不清的表达方式，尽量使用确切的词语和专业术语。
5.重点突出：在公文中，要将重点内容进行突出，可以使用加粗、加大字体或变色等方式来强调，帮助读者更好地理解和记忆。
二、公司文件公文格式：
2.日期：写明文件的日期，一般位于信头下方，与日期之间可以空一行。
3.称呼：用于称呼收信人，如“尊敬的先生/女士”。
4.主题：简明扼要地概括写作内容，一般位于日期的下方，与日期之间可以空一行。
公文写作的技巧与实例
公文写作的技巧与实例公文写作是一种正式、规范的写作形式，具有一定的规范和要求。
下面是一些关于公文写作的技巧和实例：1.准确表达：公文需要准确、清晰地表达内容，避免使用模糊或含糊不清的词语。
例如，使用"请"代替"希望"，使用"是"代替"可能"等。
2.简明扼要：公文应该简洁明了，清晰传达信息。
使用简短的句子和段落，避免冗长的句子和长篇大论，以便读者能够快速获取关键信息。
3.结构清晰：公文应该有清晰的结构，包括引言、正文和结论。
通过使用标题、段落和标点符号来划分不同的部分，使得读者能够容易地理解和组织信息。
例如：标题：关于研究提高员工工作效率的建议引言：本文旨在提出几条建议，以帮助公司提高员工的工作效率。
正文：建议一：制定明确的工作目标和计划。
建议二：提供必要的培训和技能提升机会。
建议三：鼓励员工参与决策过程。
建议四：建立有效的沟通渠道。
建议五：提供适当的奖励和认可措施。
结论：通过实施以上建议，我们相信公司的员工工作效率将得到提高，进而提高整体绩效和竞争力。
4.使用合适的格式：公文的格式应符合正式的要求，包括字体、字号、行距和间距等。
格式的统一和规范将有助于提高公文的专业性和可读性。
5.使用恰当的语气和态度：公文应使用中性的语言，避免个人感情色彩或争议性言论。
遣词造句应客观、公正，表达出作者的专业素质和尊重读者的态度。
6.正确运用标点符号：公文中的标点符号应使用得当，以确保句子的准确性和流畅性。
避免使用过多或错误的标点符号。
总之，公文写作需要遵循一定的规范和要求，准确表达内容，简明扼要，结构清晰，并注意使用合适的格式、语气和态度，正确运用标点符号。
以上是一些公文写作的技巧和实例，希望能对您有所帮助。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文写作常用的十个技巧公文写作常用的十个技巧一、简称。
其形式有二：其一，以“数词+共词”样式，把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。
这种简称的好处是不仅节省字数，而且可使文章表达得简洁明快，受众易记易操作。
“数词+共词”常常出现在一些政策性短语里，比如，“三讲”“三个代表”“两个务必”等。
其二，缩节固定短语或专用词组，保留关键词素，比如，把北京大学简称为“北大”，把政治协商委员会简称为“政协”。
需要注意的是，在此情况下出现的简称，一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称，切忌随意精简。
二、模糊。
所谓模糊就是在特定的语境中，运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图，其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质。
这样做的好处是不仅可以化繁为简，使语言简洁准确，而且便于受众灵活处理事务和解决问题。
比如：“全会指出，当前，党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。
同时，党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。
这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力，严重损害党同人民群众的血肉联系，严重影响党的执政地位巩固和执政使命实现，必须引起全党警醒，抓紧加以解决。
”其中，“总体上”“不少”“这些问题”等词，若换作精确语言来表达，有可能难以言尽。
这是一种高层次的准确，是确指语言所不能及的。
问题的关键是在实际操作中，要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”这里没有唯一答案，只能具体问题具体解决，合理使用。
三、庄典。
即庄重、典雅。
这是公文语言使用中的一个特殊现象。
从原则上讲，公文语言要求简练、准确、朴素，尽量少用修饰语和修辞方法来表现主题。
要“直言其事”，不要遮遮掩掩。
从本质上说，公文的这一语言特色，是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果。
因为公文的终极目的是为了“办事”和“办成事”，而非让受众产生审美愉悦。
但在有些场合，合理地使用庄典，会大大增强文章的表达效果。
如：2009年10月1日，胡锦涛同志检阅受阅部队后，在天安门城楼上发表了重要讲话，开头这样写道：“全国同胞们，同志们，朋友们!今天我们隆重聚会，庆祝中华人民共和国成立60周年，在这个喜庆而又庄严的时刻，全国各族人民对于伟大祖国的发展进步感到无比自豪，对实现中华民族伟大复兴的光明前景充满信心。
在这里，我代表党中央、全国人大、国务院、全国政协和中央军委，向一切为民族独立和人民解放、国家富强和人民幸福建立了不朽功勋的革命先辈和烈士们表示深切的怀念，向全国各族人民和海内外爱国同胞致以热烈的祝贺，向关心和支持中国发展的各国朋友表示衷心的感谢!”在这里，庄典作为一种方法得到了巧妙的运用，即突出了新中国成立60年大庆的节日气氛，拉近了领导人与听众的距离，使得讲话从开篇起就庄典而富有文采。
庄典作为一种应用文的表现手法，在开(闭)幕词、专题集会演讲、主题报告、即兴讲话中出现的机会比较多。
四、用数。
运用准确的数据来说明情况或分析问题或证明观点，是公文常用的写法之一。
“数字可以把某些用数量来实现特征和本质的事物说得更精确、更简练。
”比如，“2008年是极不平凡的一年。
我国经济社会发展经受住了历史罕见的重大挑战和考验。
在中国共产党领导下，全国各族人民迎难而上，奋力拼搏，战胜各种艰难险阻，改革开放和社会主义现代化建设取得新的重大成就。
国民经济继续保持平稳较快增长。
国内生产总值超过30万亿元，比上年增长9%;物价总水平涨幅得到控制;财政收入6.13万亿元，增长19.5%;粮食连续五年增产，总产量52850万吨，创历史最高水平。
改革开放深入推进。
财税、金融、价格、行政管理等重点领域和关键环节的改革取得新突破。
进出口贸易总额2.56万亿美元，增长17.8%。
实际利用外商直接投资924亿美元。
社会事业加快发展，人民生活进一步改善。
城镇新增就业1113万人;城镇居民人均可支配收入15781元，农村居民人均纯收入4761元，实际增长8.4%和8%。
”用数可以增强文章的说服力和逻辑性，故常被广泛使用于公文的写作过程中。
需要提醒的是：1.用科学的方法获取数据;2.坚决杜绝假数据进入文稿;3.注意数字前的修饰语选择，尤其是要能够正确区分和使用诸如“增加了”“增加到”“降低到”等词汇。
五、引据。
在公文写作中，引用相关的政策法规、会议精神、领导批示、工作安排等作为说明问题的依据，其目的就是让人信服。
首先要以恰当的方式注明被引内容的出处，是何人在何时何地所言还是哪部政策的哪一款其次是要杜绝因需而篡改引文内容，确保引文内容的原汁原味。
举下段话作为例文：“《江泽民文选》生动记录了以江泽民同志为核心的党的第三代中央领导集体带领全党全国各族人民把中国特色社会主义事业推向前进的历史进程。
江泽民同志说：“三个代表的思想，不是凭空产生的，而是我们十三年来在理论和实践上不断探索和开拓的结果。
”六、铺排。
从形式上通常表现为两种：其一，若干个字数相同或相近的短语叠放在一起，使文稿语气简洁明快，富于乐感，气势又昂然纸上，增强说服力与感染力。
例：“面对国际国内不断发展变化的形势，我们要紧紧抓住我国发展的重要战略机遇期，充分利用前所未有的发展机遇，有力应对前所未有的严峻挑战，不断开创事业发展新局面，必须不断培养造就一支政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、人民群众信得过、善于治国理政的干部队伍。
”其二，排比两个或两个以上的句子，营造气势，烘托文稿的主旨。
例：“在新的一年里，我们将坚定不移地高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和‘三个代表’重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，立足扩大内需保持经济平稳较快增长，加快发展方式转变和结构调整提高可持续发展能力，深化改革开放增强经济社会发展活力和动力，加强社会建设加快解决涉及群众利益的难点热点问题，促进经济社会又好又快发展。
”需要注意的是，在具体的写作过程中，要注意分句与分句之间表达意思的不重叠，不要只有形式而无内容。
应该是“花开两朵，两朵各表”，不要搞成“花开一朵，表了两次”，这其实是一种只求形式与声势而忽视内容与主旨的错误做法。
七、对比。
正与反、新与旧、中与外、今与昔，放在一起，进行比较，我们不仅会发现孰优孰劣，我们更会明白该选取什么，摒弃什么，歌颂什么，鞭挞什么。
因此，恰当地运用对比，除了直观上增强文稿的生命力外，更重要的是告诉公文的受众“怎么做”和引导他们“做什么”，这也是公文作用的最终体现。
例：“我们党之所以能够从成立时仅有50多名党员、处在秘密状态的党，发展成为拥有350多万个基层党组织、7000多万名党员，在13亿人口的大国长期执政的`大党，历经磨难而巍然屹立，千锤百炼而更加坚强，一个重要原因，就在于我们党始终坚持党要管党、从严治党，始终注重加强自身建设。
”公文写作使用对比需注意：不论什么情况下，对比的两面都应是客观存在的、准确的，不要为了突出一方而虚构另一方。
八、下定义。
也就是下结论，给判断，出答案。
“XX是XX”、“XX非XX”的表达形式，可以解决“是”与“否”的问题，也经常出现在公文写作的过程中。
例：“本法所称物，包括不动产和动产。
法律规定权利作为物权客体的，依照其规定。
本法所称物权，是指权利人依法对特定的物享有直接支配和排他的权利，包括所有权、用益物权和担保物权。
”在具体写作过程中，使用下定义的形式很简单，重点、难点则在于因何而得出结论。
使用下定义的方法来说明、论证问题时，应慎之又慎，切忌随意、无据和盲目。
九、演绎和归纳。
通俗地说，就是从特殊到一般和从一般到特殊。
表现在公文写作中，演绎一般是“先给政策”，再具体“细化政策”;或者先下结论，再以客观的论据论证结论。
例：“促进教育公平取得新进展。
全面实行城乡免费义务教育，对所有农村义务教育阶段学生免费提供教科书。
提高中西部地区校舍维修标准，国家财政安排32.5亿元帮助解决北方农村中小学取暖问题。
职业教育加快发展。
国家助学制度进一步完善，中央财政投入223亿元，地方财政也加大投入，资助学生超过2000万人;向中等职业学校中来自城市经济困难家庭和农村的学生提供助学金，每人每年1500元，惠及90%的在校生。
”与之相反的是归纳，归纳是从一般到特殊、从具体到抽象的过程。
作为常用的写作手法，归纳在现今公文运行中的使用概率是极高的，即使在古代，也被广泛使用于应用文的写作中。
比如司马迁在《报任安书》中有一段极为着名的话：“盖文王拘而演《周易》;仲尼厄而作《春秋》;屈原放逐乃赋《离骚》;左丘失明，厥有《国语》，孙子膑脚，兵法修列;不韦迁蜀，世传《吕览》;韩非囚秦，《说难》《孤愤》;诗三百篇，大抵圣贤发愤之所为也。
此人皆有所郁结，不得通其道，故述往事思来者也。
”这也是经典的归纳法的例文。
十、句逗。
句逗，不是句读。
句读者，标点短句也。
句逗，是在公文的写作和修改过程中，在不影响文稿中心意思表达的情况下，巧妙灵活地切换句号和逗号，能使文稿抑扬顿挫，有起伏和曲线之美，大大增强文章的表达效果。
例：“我年轻时曾长期工作在中国的西北地区。
在那浩瀚的沙漠中，生长着一种稀有的树种，叫胡杨。
它扎根地下50多米，抗干旱、斗风沙、耐盐碱，生命力极其顽强。
它‘生而一千年不死，死而一千年不倒，倒而一千年不朽’，世人称为英雄树。
我非常喜欢胡杨，它是中华民族坚韧不拔精神的象征。
”这段话里共有五个句号。
若以逗号来替代句号，并不影响文稿中心意思的表达，但表达效果却远逊于前者。