图纸管理规定

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公司图纸管理制度

公司图纸管理制度

公司图纸管理制度第一章总则第一条为了规范公司图纸的管理,提高管理效率,保障企业知识产权,制定本制度。

第二条公司图纸管理制度适用于本公司所有部门、项目组及员工,必须认真遵守。

第三条图纸管理应遵守保密原则,任何部门、员工不得擅自外传公司图纸。

第四条公司图纸分为机密级、重要级、一般级,各级别图纸管理按照不同规定执行。

第五条公司图纸管理委员会负责制定并监督图纸管理工作。

第六条公司图纸管理制度由公司质量保障部门负责组织实施,且定期进行检查评估。

第七条公司图纸管理制度不得违反国家相关法律法规,保证公司图纸的权益。

第二章图纸的管理第八条公司图纸一律纳入公司文件管理系统,每份图纸都应有对应编号并备案。

第九条图纸应按照不同级别分开存放,采用防火、防水等措施确保安全。

第十条对机密级图纸必须设定专门的保密管理措施,只有经过授权才能查看。

第十一条员工不得私自更改图纸内容,如有错误须立即汇报至上级领导。

第十二条每份图纸必须有完整的记录,包括编制人、审核人、批准人等。

第十三条图纸借阅要有明确的程序和记录,借阅后必须按时归还。

第十四条员工离职时,必须交还所有借阅的图纸并签署相关文件。

第三章图纸的使用第十五条图纸只能用于公司内部工程项目或相关研究,不得泄露给外部单位。

第十六条员工在使用图纸时必须遵守安全操作规范,确保图纸不受损。

第十七条对于图纸涉及的知识产权问题,员工必须加强保护并不擅自使用。

第十八条员工离岗时,必须将正在使用的图纸整理并妥善保管。

第四章处罚规定第十九条对于擅自外传、篡改、遗失图纸等行为,公司将给予相应处罚。

第二十条违反图纸管理制度的员工,一经查实,将受到警告、罚款、停职等处罚。

第二十一条对于因违反图纸管理制度造成公司利益损失的员工,公司保留追究法律责任的权利。

第五章附则第二十二条本制度自公布之日起正式实施,如有变动需另行通知。

第二十三条对于本制度条款的解释权归公司图纸管理委员会所有。

第二十四条未尽事宜参照公司相关规定办理。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、总则1.1 为加强公司图纸管理,确保图纸的正确性、完整性和保密性,提高工作效率,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司内部所有图纸的管理,包括产品设计图、工艺图、模具图等。

1.3 图纸管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。

二、图纸分类与编号2.1 图纸按产品类别、项目名称、设计阶段进行分类。

2.3 各类图纸的编号由图纸管理部门统一规定,任何人不得擅自更改。

三、图纸绘制与审核3.1 图纸绘制应遵循国家有关标准和公司内部规定,确保图纸清晰、规范、准确。

3.2 设计人员应认真填写图纸绘制记录,包括绘制时间、绘制人、审核人等信息。

3.3 图纸绘制完成后,需经过专业审核人员审核。

审核通过后方可发放使用。

3.4 审核人员应认真履行审核职责,对图纸的正确性、完整性和可行性负责。

四、图纸发放与回收4.1 图纸管理部门负责图纸的发放与回收工作。

4.2 发放图纸时,需填写《图纸发放记录表》,注明领取人、领取时间、领取数量等信息。

4.3 领取人需妥善保管图纸,不得擅自复制、转借、损坏或丢失。

4.4 图纸使用完毕后,应及时归还图纸管理部门。

如有损坏或丢失,需按公司规定赔偿。

五、图纸变更与修订5.1 图纸在使用过程中,如需变更或修订,应由设计人员提出申请,经部门负责人审批后,交由图纸管理部门执行。

5.2 图纸管理部门负责对变更或修订后的图纸进行重新编号、发放,并回收旧图纸。

5.3 变更或修订后的图纸,需重新进行审核、批准程序。

六、图纸保密与销毁6.1 图纸属公司机密文件,未经许可,严禁私自携带、复制、泄露。

6.2 图纸管理部门应定期对图纸进行整理、归档,确保图纸安全。

6.3 废弃图纸需进行销毁处理,销毁过程应确保图纸信息不外泄。

6.4 图纸管理部门负责监督图纸的保密与销毁工作。

七、附则7.1 本制度由图纸管理部门负责解释。

7.2 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

7.3 如有违反本制度规定,公司将视情节轻重,给予相应处罚。

图纸管理规定

图纸管理规定

图纸管理规定为了对图纸进行有效管理,对图纸实行可追索,以及图纸变更文件及时下发,做到不漏发、不拖延下发、不重发,新图纸及时执行,旧图及时废止,特制定本管理规定。

1、凡涉及公司图纸,含规划图、宗地图、原始地貌地形图、建筑效果图、鸟瞰图、设计方案、总平图、建筑施工图、装饰装修图、外部单位审图意见书或要求、设计变更文件等图纸文件实行双重备案管理,即集团技术部、项目总经办双重备案;2、涉及项目前期图纸、方案、文件的,在定稿后集团技术部、项目总经办必须及时相互传递归档;3、施工图设计文件(含审图、会审意见)集团技术部、项目总经办必须存档一份,以备急用;4、施工图设计文件(含变更)发放份数。

工程部两份(一份使用,一份检查备用)、质安部一份、项目成控部一份、公司成控总部一份、项目监理部一份、施工方两份、施工图原始设计图项目开发部9份;5、施工图设计文件(含变更)电子版本,仅限于集团技术部、项目总经办、工程部经理各存一份,原则上其他部门或个人不存放电子版本;6、集团总部需复制图纸的,由相关部门向集团技术部提出,技术部负责人同意并经公司领导同意后,由集团技术部负责复制并转交相关部门;项目相关部门需复制的,由相关部门向项目总经办申请,经项目总经办负责人同意并经公司领导同意后,由项目总经办负责复制并转交相关部门;外部单位提出申请复制的,由总经办按以上程序办理,但必须确认是否为最新版图纸,避免错误;严禁违反以上规定擅自复制图纸,或将电子版本复制给其他人或单位,一经发现将按公司规定处理;7、原则上对接设计院工作由集团技术部负责,不论是集团技术部提出的变更,或是设计院提出的变更,或是项目、监理方、施工方提出的设计变更,经集团技术部确认变更后,变更蓝图与电子版本一并转交项目总经办,由项目总经办分发图纸至各部门,电子版本一并复制给工程部经理,再由工程部分发相应图纸至监理项目部、施工方;8、集团技术部确认图纸(含设计变更)有效后,必须检查图纸纸面清晰性、出图日期、是否盖有出图章、是否有缺页情况、专业图纸是否齐全、转交项目总经办的图纸份数是否对,后将蓝图及电子版本转交项目总经办签收;9、项目总经办转给相关部门的图纸,同样按以上方法检查图纸情况后签发;10、工程部转交监理、施工方的图纸同样按以上方法检查图纸情况后签发;11、集团技术部不及时下发图纸至项目的,或下发图纸有误的,导致延迟施工或停工待图的,或造成施工错误的,将按公司相关规定处理;12、项目总经办不及时下发变更图至相关部门,或下发缺页不全,导致相关部门对变更不及时获知,如层高或布局变更,销售部不知情,继续对外宣传旧做法,工程部不知变更实情,导致现场无法实施变更,将追究项目总经办责任;13、工程部不及时转发图纸或变更图至施工方,或转发缺页不全,导致变更失实,将追究工程部管理责任;14、所有变更图的下发,必须及时收回原已发不适用图纸,项目总经办责令其他部门收回旧图纸,工程部责令施工方、监理方收回旧图纸,避免旧图继续流通,所有下发、收回图纸必须登记造册,做到可查,所有收回图纸必须于表面注明“已作废”字样,由项目总经办负责归档或统一销毁。

图纸管理规定

图纸管理规定

图纸管理规定一、总则为了加强对图纸的管理,保证图纸的完整性、准确性和可追溯性,提高工作效率和质量,特制定本规定。

本规定适用于公司内所有与图纸相关的活动,包括设计、审核、存档、发放、借阅、回收等。

二、图纸的分类1、按照专业分类:如建筑图纸、结构图纸、电气图纸、给排水图纸等。

2、按照阶段分类:如初步设计图纸、施工图图纸、竣工图图纸等。

3、按照用途分类:如内部使用图纸、外部提交图纸等。

三、图纸的编制1、图纸的编制应符合国家和行业的相关标准、规范和规定。

2、设计人员应根据项目的要求和设计任务书进行图纸的绘制,确保图纸的内容完整、准确、清晰。

3、图纸应包含必要的标题栏、图例、说明、尺寸标注、技术要求等信息。

四、图纸的审核1、图纸编制完成后,应进行内部审核。

审核人员应具备相应的专业知识和经验,审核内容包括图纸的规范性、准确性、完整性、合理性等。

2、内部审核通过后,如有需要,应提交外部审核,如业主、相关政府部门等。

3、审核过程中发现的问题应及时反馈给设计人员进行修改,修改后的图纸应重新进行审核。

五、图纸的存档1、审核通过的图纸应及时进行存档,存档的图纸应为最终版本。

2、存档的图纸应按照项目、专业、阶段等分类进行整理,并建立相应的目录和索引。

3、存档的图纸应采用纸质和电子两种形式,纸质图纸应保存在专门的档案柜中,电子图纸应存储在专门的服务器或存储设备中,并定期进行备份。

六、图纸的发放1、图纸的发放应根据项目的需要和相关规定进行,发放的对象包括施工单位、监理单位、业主等。

2、发放的图纸应加盖相应的印章,如“受控”章、“发放”章等,并注明发放的份数和日期。

3、发放的图纸应进行登记,记录发放的对象、份数、日期等信息。

七、图纸的借阅1、因工作需要借阅图纸的人员,应填写《图纸借阅申请表》,注明借阅的图纸名称、份数、借阅期限等信息,并经部门负责人批准。

2、借阅的图纸应妥善保管,不得损坏、丢失或转借他人。

3、借阅期限届满,应及时归还图纸,如需续借,应办理续借手续。

图纸管理规定范本

图纸管理规定范本

图纸管理规定第二版所有图纸不许复印,不许私自扫描,不许邮件传播,不许拷贝,不许其他任何方式传播。

所有外发图纸不管形式只能通过文档传播,其他部门不得私自外发。

所有流转过程暂存旳图纸(纸质、电子版)使用完毕后及时销毁。

一、试制阶段1、图纸盖章(文档)①研发人员打印两份纸质图纸,由文档盖自产试制图纸“试制图纸专用章”或外协加工试制图纸“外协图纸专用章”。

②文档盖章图纸必须填写好《文档图纸保管登记表》。

2、图纸下发(研发)①自产试制图纸:研发人员下发一份给生产、一份给质检。

②外协试制图纸:研发人员下发一份给质检、一份给文档供后续外发用。

③研发人员下发电子版图纸给对应旳工艺人员和质检人员,只能使用企业邮箱发送,不许采用其他形式发送或复制,并抄送给总经理。

④研发人员下发图纸必须填写好《研发图纸分发回收登记表》。

3、图纸外发(研发、采购)①外协图纸一律盖章后外发。

②发试制原材料时,由采购告知文档,把文档处保管旳外协试制图纸(零件图)和试制原材料一起快递发送给供应商。

采购告知供应商保管好外协试制原稿图纸。

③特殊状况下外协试制图纸没有随原材料给供应商,尽量采用传真方式,另一方面选择扫描方式。

④尚在征询阶段且没有打印盖章过旳外协试制图纸,可以发PDF旳电子图纸给供应商。

⑤图纸快递、扫描、电子档或传真必须由文档发出,文档必须做《图纸外发记录》。

4、图纸收回(研发、生产、质检、采购、文档)①试制完毕,生产部门和质检部门需将纸质试制图纸偿还研发人员。

②研发人员收回图纸必须填写好《研发图纸分发回收登记表》。

③外协供应商试制完毕后,纸质试制原稿图纸和试制零件一起寄回,由仓库把图纸交给研发人员。

④扫描或传真发旳外协图纸,由外协供应商寄回或传回对方旳图纸作废阐明,并交文档保管。

⑤文档保管图纸必须填写好《文档图纸保管登记表》。

⑥电子版工艺和检查自动自觉销毁,包括研发发送旳有试制图纸旳邮件也一并销毁。

5、图纸更改(研发、采购)①自产试制图纸更改:新图纸盖章之前,研发人员必须首先收回已分发到生产和质检旳盖章图纸,交给文档处保留,再走重新下发旳流程。

设计图纸的管理及相关规定

设计图纸的管理及相关规定

设计图纸的管理及相关规定在工程建设、产品制造等众多领域,设计图纸是至关重要的技术文件,它承载着项目的构思、规划和具体实施方案。

为了确保设计图纸的准确性、完整性和可追溯性,以及实现有效的资源共享和利用,必须建立一套科学、规范的设计图纸管理体系,并制定相应的规定。

一、设计图纸的分类与编号设计图纸应根据项目类型、专业领域、阶段等因素进行分类。

例如,在建筑工程中,可分为建筑图、结构图、给排水图、电气图等;在机械制造中,可分为装配图、零件图等。

同时,为了便于管理和检索,每一张图纸都应赋予唯一的编号。

编号规则应简洁明了、具有逻辑性,通常包含项目代码、专业代码、图纸类别代码、流水号等信息。

二、设计图纸的编制设计人员在编制图纸时,应严格遵循相关的国家标准、行业规范和企业内部的设计要求。

图纸的内容应清晰、准确、完整,表达形式应规范、统一。

图面布局应合理,标注尺寸应精确,文字说明应简洁易懂。

在完成初稿后,设计人员应进行自我检查和校对,确保图纸质量。

三、设计图纸的审核与批准审核与批准是保证设计图纸质量的关键环节。

审核人员应具备丰富的专业知识和实践经验,对图纸的技术可行性、安全性、经济性等方面进行全面审查。

对于审核中发现的问题,设计人员应及时修改。

审核通过后的图纸,需经过批准程序,由具有相应权限的负责人签字确认,方可作为正式的设计文件发布。

四、设计图纸的存档存档是设计图纸管理的重要环节。

应建立专门的图纸档案室,配备适宜的存储设施,确保图纸的安全存放。

存档的图纸应包括原始设计图纸、修改后的图纸以及相关的审批文件。

同时,应建立电子档案管理系统,对图纸进行数字化处理,方便查询和检索。

五、设计图纸的借阅与复制为了保证设计图纸的使用安全和知识产权保护,借阅和复制应遵循严格的程序。

借阅者需填写借阅申请表,注明借阅目的、期限等信息,经相关负责人批准后方可借阅。

复制图纸需经过特别授权,并在复制件上注明复制日期和份数。

借阅和复制的图纸应按时归还,如有遗失或损坏,借阅者应承担相应责任。

图纸工程管理制度规范

图纸工程管理制度规范

图纸工程管理制度规范第一章总则第一条为加强图纸工程的管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有图纸工程管理人员和相关工作人员,严格遵守执行。

第三条图纸工程管理应遵循科学、合理、规范、高效的原则,确保工程进度和质量。

第二章图纸管理流程第四条图纸管理流程包括图纸设计、图纸审查、图纸签收、图纸归档等环节。

第五条图纸设计应根据项目需求、技术规范、法律法规等要求进行合理设计。

第六条图纸审查应由专业人员进行,核实绘图内容、符合规范标准、图纸完整、正确无误等。

第七条图纸签收应由项目负责人进行,确认图纸设计是否满足要求,必要时可进行修改。

第八条图纸归档应按照规定进行分类、编码、存档,确保图纸完整无遗失。

第三章图纸管理责任第九条项目负责人应对图纸工程管理负责,确保图纸设计合理、审查合格、签收准确。

第十条图纸工程管理人员应具备相应资质和经验,严格遵守相关规定,履行职责。

第十一条监理单位应加强对图纸工程管理的监督,及时纠正问题,确保工程质量。

第四章图纸管理制度第十二条制定图纸管理规章制度,明确各项管理流程和责任,确保图纸工程顺利进行。

第十三条建立图纸管理档案,记录相关信息和过程,为日后查阅和追溯提供依据。

第十四条提高员工图纸管理意识,加强培训和学习,不断提升管理水平和质量。

第五章图纸管理监督第十五条设立图纸管理监督机构,对图纸工程管理进行监督检查,及时发现问题并处理。

第十六条对图纸管理违规行为,要进行严肃处理,确保管理规章制度的落实执行。

第六章图纸管理处罚第十七条对于违反图纸管理规定的行为和情况,将根据情节轻重进行相应处罚。

第十八条处罚措施包括批评教育、责令整改、警告、罚款、停职、降级、解聘等。

第十九条严重违规者将按法律法规规定进行处理,维护图纸管理的稳定和规范。

第七章附则第二十条本规定自发布之日起实施,如有需要修改将依法进行规范。

第二十一条图纸管理制度规则,应以本规定为基础,结合实际情况,不断完善和提升。

建筑设计行业的工程图纸管理规定

建筑设计行业的工程图纸管理规定

建筑设计行业的工程图纸管理规定在建筑设计行业中,工程图纸是进行设计、施工和监理工作的重要依据。

为了保证施工质量,加强工程图纸的管理至关重要。

本文将介绍建筑设计行业的工程图纸管理规定,包括图纸备案、传递、修改与更新、归档等方面的内容。

一、图纸备案1.1 工程项目的图纸备案应按照相关法律法规的要求进行,确保图纸内容的真实性和准确性。

1.2 图纸备案应包括主要设计文件、设计计算书、设计说明、技术报告、工程图纸等相关资料。

1.3 图纸备案时,应向相关建设主管部门提交备案申请,并提供完整的图纸及相关文件。

二、图纸传递2.1 工程图纸的传递应经过书面通知,确保信息传递的准确性和及时性。

2.2 图纸传递应指明传递的对象、用途以及是否需要保密。

2.3 图纸传递时,应采用安全可靠的方式,如专用传真、邮件、快递等,电子传输应采取加密措施。

三、图纸修改与更新3.1 工程图纸的修改应经过设计方和建设主管部门的审核和批准。

3.2 图纸修改时,应及时通知相关设计、施工和监理单位,确保其能够及时获得修改后的图纸。

3.3 图纸更新指对原有图纸的修订和补充,应在图纸上注明版本号、日期和修改内容。

四、图纸归档4.1 完成工程后,应对相关图纸进行归档,确保其在工程验收和日后维护中的有效使用。

4.2 图纸归档应按照一定的分类和编号方式进行,以便于后续的查阅和利用。

4.3 归档的图纸应存放在安全、干燥、通风的地方,避免受潮、火灾等损坏。

五、图纸使用权限管理5.1 图纸的使用权限应按照设计、施工和监理的职责进行划分,确保图纸的使用范围符合相关要求。

5.2 设计单位、施工单位和监理单位应制定相应的图纸使用权限管理制度,并明确使用权限的责任和义务。

5.3 图纸的使用应严格控制,未经相关责任单位的批准,他人不得随意使用、复制、传播图纸内容。

六、图纸保密6.1 工程图纸应视为商业秘密,相关单位和人员应对图纸内容进行保密,防止泄露。

6.2 在图纸传递、备案、修改、更新等过程中,应加强信息安全管理,防止图纸泄密。

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图纸管理规定
1目的
为了使公司的图纸能得到有效的控制,确保图纸在生产使用过程中为最新版本,避免因图纸使用程序不当及版本问题带来不必要的损失,特制定本管理规定;
2 本规定图纸定义
本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图
3 范围
客户提供的产品、工艺、包装丝印等图纸;
研发工程部正在设计的产品图纸;
已成型产品的存档图纸;
公司各部门正在使用的图纸;
外发给供应商的图纸;
4 职责
研发部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放;
文控中心负责图纸回收及销毁工作;
品质部负责图纸使用的监督工作;
各相关部门负责本部门所使用图纸的管理;
5实施规定
绘制要求
图纸必须详细标明技术参数、技术要求,并标明绘制人和绘制日期;
图纸发放规定
1)产品图纸设计出图时,工程师应严谨仔细,以免漏标、标错数据和符号,图纸在进行
自审、项目组成员互审后由研发部主管审核批准发放;
2)图纸必须经研发部确认并由文控中心盖章方为有效图纸,未经审核盖章的图纸不得
投放到相关部门,更不得使用;
3)所有图纸资料均由文控中心统一发放,他人不得私自发放,更不允许私自向超过规
定范围的人员泄露;
4)文控中心依各部门图纸需求情况对图纸进行发放并进行登记,各部门接收人员需在
表上签名确认;
外发要求
1)外发给供应商的图纸必须是经研发承认的受控图纸,非经研发确认的图纸公司不承
担由此带来的经济损失,由此带来的损失由相关部门对应责任岗位承担;
2)存在例外管理的特殊情况,必须告知相关部门研发、采购、品质等,经公司分管领导
审批才能实施;
图纸使用规定
1)各部门图纸资料应按产品分类存档使用,不得随意在图纸资料上进行涂写、标记,
应保持图纸资料的完整性和原样性;
2)外部供应商必须使用公司盖章受控的图纸,需要份数由公司提供,不得私自打印、复
印、扫描,待完工送货时一并交回,下批生产时重新发图,以避免因图纸改动而造成
零件不合格,违法相应规定由此带来的经济损失由供应商承担,并对图纸的违规使
用给予相应罚款;
3)公司内部必须使用公司盖章受控的图纸,由于图纸使用不当,造成的相关损失由使
用部门承担;
4)例外情况的管理需提供佐证资料;
图纸存档
所有图纸资料均研发部统一归档,分类保管;
图纸回收
a)当图纸版本更新时,旧版必须回收,公司内部使用图纸由文控中心统一回收,各部门
配合;
b)PMC部外发图纸,由PMC部负责回收;
图纸销毁
对作废图纸由研发部统一销毁;
6 特殊规定
a)IQC只能接收研发承认受控的物料;
b)采购只接收研发承认受控的图纸;
c)例外情况须走特殊通道,请提供佐证资料,损失由相应单位承担;
7 处罚规定
1)图纸使用过程中只能使用DBK盖章受控的图纸,严禁各部门及外部相关单位复印,
否则按以下标准进行惩处:
不能回收 A4 一份20元 A3 一份50元
复印、打印 A4 一份20元 A3 一份50元
2)由于图纸的违规使用造成的不当经济损失由相关责任单位承担;
8 附则
本规定编制、修改、解释归品质部;
自颁发之日起实施;
编制:品质部
日期:。

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