图纸保密管理的规定

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公司图纸管理制度

公司图纸管理制度

公司图纸管理制度第一章总则第一条为了规范公司图纸的管理,提高管理效率,保障企业知识产权,制定本制度。

第二条公司图纸管理制度适用于本公司所有部门、项目组及员工,必须认真遵守。

第三条图纸管理应遵守保密原则,任何部门、员工不得擅自外传公司图纸。

第四条公司图纸分为机密级、重要级、一般级,各级别图纸管理按照不同规定执行。

第五条公司图纸管理委员会负责制定并监督图纸管理工作。

第六条公司图纸管理制度由公司质量保障部门负责组织实施,且定期进行检查评估。

第七条公司图纸管理制度不得违反国家相关法律法规,保证公司图纸的权益。

第二章图纸的管理第八条公司图纸一律纳入公司文件管理系统,每份图纸都应有对应编号并备案。

第九条图纸应按照不同级别分开存放,采用防火、防水等措施确保安全。

第十条对机密级图纸必须设定专门的保密管理措施,只有经过授权才能查看。

第十一条员工不得私自更改图纸内容,如有错误须立即汇报至上级领导。

第十二条每份图纸必须有完整的记录,包括编制人、审核人、批准人等。

第十三条图纸借阅要有明确的程序和记录,借阅后必须按时归还。

第十四条员工离职时,必须交还所有借阅的图纸并签署相关文件。

第三章图纸的使用第十五条图纸只能用于公司内部工程项目或相关研究,不得泄露给外部单位。

第十六条员工在使用图纸时必须遵守安全操作规范,确保图纸不受损。

第十七条对于图纸涉及的知识产权问题,员工必须加强保护并不擅自使用。

第十八条员工离岗时,必须将正在使用的图纸整理并妥善保管。

第四章处罚规定第十九条对于擅自外传、篡改、遗失图纸等行为,公司将给予相应处罚。

第二十条违反图纸管理制度的员工,一经查实,将受到警告、罚款、停职等处罚。

第二十一条对于因违反图纸管理制度造成公司利益损失的员工,公司保留追究法律责任的权利。

第五章附则第二十二条本制度自公布之日起正式实施,如有变动需另行通知。

第二十三条对于本制度条款的解释权归公司图纸管理委员会所有。

第二十四条未尽事宜参照公司相关规定办理。

图纸资料保密管理制度

图纸资料保密管理制度

图纸资料保密管理制度第一章总则第一条为了加强对图纸资料的保密管理,切实保障国家、企业和个人信息安全,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工、外聘人员以及访客在访问、查阅、复制、传输、交换、存储、处理、销毁图纸资料等方面的行为。

第三条公司图纸资料包括但不限于技术图纸、设计图纸、施工图纸、企业机密文件等,均属于保密范围。

第四条公司领导对图纸资料保密工作负总体责任,各部门负责人对本部门图纸资料保密工作负部门领导责任。

第二章保密等级管理第五条公司对图纸资料设有保密等级,分为绝密、机密、秘密和一般四个等级。

第六条绝密级图纸资料为最高等级,泄露可能对公司和国家造成重大危害;机密级图纸资料泄露可能对公司和国家造成较大危害;秘密级图纸资料泄露可能对公司和国家造成一定危害;一般级图纸资料为最低等级,泄露对公司和国家影响较小。

第七条不同等级的图纸资料,需根据保密等级,采取相应的保密措施,确保信息安全。

第八条各部门负责人要根据工作需要,合理设置图纸资料的保密等级,并将其告知相关人员。

第九条未经授权不得擅自将图纸资料的保密等级进行调整,若有需要应当向上级领导作出申请。

第三章保密责任第十条各部门负责人要将图纸资料的保密意识纳入员工教育培训计划中,定期组织培训并进行考核。

第十一条公司内所有员工都有保守图纸资料的保密责任,不得将图纸资料外传、私印或复制、篡改等行为。

第十二条员工在处理图纸资料时,应当妥善保管,不得留在桌面上、随意放置等不安全地点。

第十三条员工在离岗或离开办公室时,应当将图纸资料归档或锁在保险柜内,确保信息安全。

第四章保密措施第十四条任何人不得在未经授权的情况下擅自复制、传输或交换图纸资料,若有需要应当向部门负责人申请。

第十五条各部门负责人应当建立完善的图纸资料管理流程,规范管理行为,确保信息的安全。

第十六条员工在进行外出工作、出差、参会等情况时,应当将涉及图纸资料的资料进行加密或锁定,确保信息安全。

保密工程资料管理制度

保密工程资料管理制度

保密工程资料管理制度第一章总则第一条为了加强对工程资料的管理,确保信息安全,提高工程质量,规范工程管理行为,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程资料的管理,包括设计文件、施工图纸、施工方案、施工合同、工程变更、验收报告等,涉及其他制度的需要遵守其他规定。

第三条所有涉密工程资料必须按照本制度的要求进行管理,不得违反国家相关法律法规,不得泄露机密信息。

第二章工程资料的分类及标识第四条工程资料根据保密程度分为三个等级:绝密级、机密级、一般级。

1.绝密级工程资料:涉及国家秘密、军事、外交、商业秘密等内容,必须经过严格的审核和授权才能使用或查阅。

2.机密级工程资料:涉及公司内部重要信息,需谨慎保密,只有特定人员可以使用或查阅。

3.一般级工程资料:一般工程信息,不涉及敏感内容,但仍需妥善保存,确保信息完整性。

第五条工程资料在存储时必须按照等级分类,且要有明确的标识,包括编号、密级标识、责任人等信息。

第六条涉密工程资料需设定合适的存储位置,采取适当的安全措施,确保资料不被盗窃或泄露。

第三章工程资料的获取与传递第七条获取工程资料必须经过相关审批程序,不得擅自查阅或复制资料。

第八条传递工程资料时必须采取安全措施,不得使用未经授权的通讯设备或软件,保证信息安全。

第九条对外交接工程资料时,必须经过严格的审核和记录,确保信息不被非法获取。

第四章工程资料的保管与销毁第十条工程资料的保管责任人必须妥善保存资料,确保资料的完整性和安全性。

第十一条对于不需要保存的工程资料,必须经过审批并按照规定程序进行销毁,不得随意处理。

第十二条销毁工程资料时需采用安全的方式,确保信息不能被恢复。

第五章违规处理第十三条对违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、停职、解聘等。

第十四条对于造成重大损失的违规行为,将追究相应责任人的法律责任。

第十五条对于泄露机密信息导致损失的,将依法进行追责,并赔偿相应损失。

第六章附则第十六条本制度的解释权归公司所有,任何疑问请咨询相关部门。

图纸保密管理的规定

图纸保密管理的规定

产品技术图纸管理及保密地规定-、目地:为了加强公司图纸地管理,确保公司技术图纸在生产、外协加工地过程中发放、回收、修改、更换、存档、保管地安全、保密和有序,特制订本规定.二、适用范围:本规定适用于公司科研、生产过程中所形成地全部技术图纸与相关专利、工艺、图纸、技术规范、质量指标、验收标准、技术标准、产品标准地纸质文件和电子文本.三、名词定义:、图纸地分级管理:图纸及技术资料根据对公司地保密重要性,分为绝密、机密和一般三类.、绝密:绝密图纸及资料要盖上公司专用地绝密章,并编上序号,按照绝密文件地管理要求,进行发放和回收地登记管理,有专人签字收发.如果出现遗失与泄密公司要依据情节地轻重追究责任人地相关责任.、机密:机密图纸和资料要盖上公司专用地机密章,并编上序号,按照机密地文件地管理要求进行管理.、一般:一般图纸和资料不加盖任何章,按照一般图纸和资料来进行管理. 四、管理规定:、产品图纸资料地保管及保密原则:()公司图纸资料地专职管理人员职责:负责及时收集与管理公司所有地图纸、技术资料、专利,工艺文件、技术标准、产品标准、质量控制文件、质量标准等所有涉及到公司技术地纸质文本及电子文本.同时在生产和外协需要地时候按照规定发放相关地图纸,并进行登记造册,严禁图纸外借扩散,凡因保管管理不善,造成图纸丢失,将追究有关责任人地责任.()图纸资料管理人员必须认真负责地行使自己地职责,将公司地技术资料及图纸进行分级管理,严格按照公司地规定对技()凡属于绝密与机密地图纸,公术资料进行管理,确保公司地技术资料和图纸地安全.司任何个人无权保存,必须交给公司志职资料管理人员进行保管.任何个人不允许复制、拷贝公司绝密与机密图纸及技术资料,除非有总经理级别以上地人批准,并在专职地图纸资料管理人员备案地情况下才能进行复制与拷贝.()公司任何个人,如果私自复制或拷贝公司绝密、机密图纸或者技术资料,一经发现就要依据公司相关规定追究其经济责任与行政责任,如果这种泄密造成公司地直接或者间接损失地,后果十分严重地,将根据法律追究其刑事责任和附带民事责任.()在需要修改产品图纸时,只能根据规定由技术中心对图纸进行修改,任何部门无权修改图纸.()产品图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用地,可凭旧图纸到技术中心以旧换新.()管理人员若变换,应及时做好交接工作.()图纸存放地地方应具有安全性和固定性.、产品图纸地发放与回收()需要回收地图纸,必须按规定进行回收.()产品图纸统-由技术中心负责发放和管理,并办理发放登记手续.()建立专用地图纸发放记录本,条目包括:序号、图号、图名,份数,密级,接收者,是否回收、日期,备注.所有地图纸对内对外发放时,都要根据地规定进行登记,并要求接收者在相关地登记本上签字.()对于绝密图纸,在生产或者外协完成后,必须进行回收.这点在对外发放时就应该对接收者进行说明.接收者必须负责图纸地回收,由图纸专门管理员接收回收地图纸.并在备注中签字,表示图纸已经回收.()机密图纸一般情况下可以不回收.如果确需要回收时,必须在发放登记时,明确回收,也应该由接收者负责回收,由图纸专门管理员接收回收地图纸.并在备注中签字,表示图纸已经回收.()一般图纸原则上不回收,但是发放时必须签字.()在生产过程中或者外协加工过程中出现图纸需要修改时,由资料专职管理人员负责在图纸上进行修改,并做好修改标识和签字并标注修改日期.对于需要更换地图纸,则必须将需要替换地图纸收回,才能发放新更改地图纸.如果原图因各种原因不能收回时,必须进行登记,并以书面地形式告知生产或者外协加工人员,原来地图纸已经作废,如果仍然按原来图纸生产地零件所造成地损失由生产单位或外协加工单位负责.()在对外协作加工时,需要提供属于公司绝密或者机密电子版本地图纸时,必须经总经理书面批准,并与外协加工单位签署保密协议,要求在加工完成后回收相关地电子版本与纸质图纸,并对如果发生泄密所造成地经济损失提出索赔地要求.五、本规定经总经理审批后自发布之日起执行.公司。

工程项目图纸、方案及交底等下发和保密规定

工程项目图纸、方案及交底等下发和保密规定

工程项目图纸、方案及交底等下发和保密规定
一、项目部全体员工要树立保护项目资料,保护项目秘密的观念。

二、施工图纸由项目资料室负责保管、发放及日常的监督检查工作。

三、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位,要有发放记录和责任人签字,责任人调离原岗位或项目时,必须将图纸完好交回资料室。

四、现场施工各单位进场时交纳1000元现金,作为领取图纸、方案、技术交底、施工洽商、安全交底及各种通知等项目部资料的押金,施工单位退场时交回所有资料,项目部返还押金。

五、下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责,一旦损坏由领取人负责赔偿。

图纸保密管理制度

图纸保密管理制度

图纸保密管理制度第一章总则第一条为了加强对图纸保密工作的管理,保护图纸的安全性和完整性,维护国家和企业的利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉密图纸的管理工作。

第三条图纸的管理应当遵循“谁负责,谁负责”原则,各级管理层应当加强对图纸保密工作的领导,确保图纸保密工作的有效开展。

第四条公司应当建立健全图纸保密管理制度,明确图纸保密工作的组织机构、职责分工、工作流程等制度,保证图纸管理工作的高效运转。

第五条公司应当加强对图纸保密工作的宣传教育,提高员工的保密意识和保密能力,确保图纸保密工作的长期稳定发展。

第六条公司应当建立健全图纸保密档案,做好图纸的密级、存档、借阅等工作,确保图纸的安全性和完整性。

第七条公司应当建立健全图纸保密检查制度,定期对图纸进行安全检查,发现问题及时整改,防范图纸泄密风险。

第八条公司应当建立健全图纸紧急处理机制,一旦发生泄密事件,应当立即启动应急预案,采取有效措施防止泄密事件扩大。

第二章图纸的管理第九条公司应当建立图纸的明细清单,对每份图纸进行编号、密级标识、责任人登记等工作,确保图纸管理的有序进行。

第十条公司应当规范图纸的存放管理,将不同密级的图纸存放在不同区域,设立专门的图纸保管库房,配备专门的保密人员进行管理。

第十一条公司应当建立图纸的借阅管理制度,对借阅人员进行严格审查,办理借阅手续,并设立借阅台账,跟踪借阅情况。

第十二条公司应当建立图纸的传输管理制度,严格控制图纸的传输渠道和方式,确保图纸在传输过程中不被泄露。

第十三条公司应当建立图纸的销毁管理制度,对于无用的图纸应当及时销毁,销毁过程应当有专门人员进行监督,并留下销毁证明。

第三章保密责任第十四条公司应当明确各级管理人员对图纸保密工作的责任,确保每位管理人员能够严格履行保密义务,保护图纸的安全。

第十五条公司应当规定员工对图纸的保密责任,加强对员工的保密教育和培训,提高员工的保密意识和保密能力。

第十六条公司应当建立对于保密工作不力的追责机制,对于严重违反保密规定的员工,将追究其法律责任,确保公司的保密工作得到有效实施。

图纸设计的保密规定

图纸设计的保密规定

图纸设计的保密规定1. 保密责任所有参与图纸设计工作的人员都有保密责任,包括设计师、工程师和其他相关人员。

他们必须严格遵守保密规定,并对其涉及的机密信息负责。

2. 机密信息的定义机密信息是指与图纸设计工作相关的任何非息,包括但不限于设计细节、技术规格、材料选择和供应商信息等。

设计人员必须明确了解哪些信息是机密的,并对其进行妥善保管。

3. 保密措施为了保护机密信息的安全,以下保密措施必须得到遵守:- 所有机密信息必须存储在安全的电子设备或文件中,并设置密码保护。

- 机密信息的传输必须通过加密通道进行,确保信息不被非法获取。

- 只有经过授权的人员才能访问机密信息,必要时可以实施访问控制措施。

- 在处理机密信息时,必须采取必要的物理和技术措施,防止信息泄露。

4. 保密协议所有参与图纸设计工作的人员必须签署保密协议,明确他们的保密责任和义务。

保密协议应包括以下内容:- 对机密信息的定义和范围进行明确说明。

- 对保密责任和义务进行详细描述,包括信息的保护、使用和共享规定。

- 对违反保密规定可能产生的后果进行说明,包括法律追究和赔偿责任等。

5. 保密培训为了确保所有人员都充分了解保密规定,必须进行定期的保密培训。

培训内容应包括以下方面:- 机密信息的定义和范围。

- 保密措施的具体要求和操作方法。

- 违反保密规定的后果和处罚。

6. 保密追踪和监督为了确保保密规定的有效执行,应建立保密追踪和监督机制。

包括但不限于以下方面:- 定期审查和评估保密措施的有效性。

- 对违反保密规定的行为进行调查和处理。

- 对保密协议的履行情况进行监督。

以上是图纸设计的保密规定,通过制定和执行这些规定,可以保障设计工作的机密性和安全性,确保设计成果不被泄露。

所有参与设计工作的人员都必须严格遵守这些规定,并对其涉及的机密信息负责。

工程图纸的保密制度范本

工程图纸的保密制度范本

工程图纸的保密制度范本第一章总则第一条为严格保护工程图纸的安全和保密,维护工程项目的利益,做好信息安全工作,制订本制度。

第二条本制度适用于我单位的所有工程图纸相关人员,包括设计人员、勘察人员、施工人员、管理人员等。

第三条工程图纸必须按照国家有关法律法规和相关规定执行,未经授权不得擅自泄露,一经发现,将依法追究责任。

第四条倡导全员参与,提高安全防范意识,建立安全保密工作责任制,确保工程图纸安全。

第五条工程图纸保密工作由信息安全部门牵头负责,相关部门配合,各岗位严格执行。

第二章保密责任第六条所有工程图纸相关人员应当认真履行保密责任,禁止泄露、篡改、复制、外传工程图纸。

第七条设计人员对于所接触到的工程图纸,应当将其妥善保存,并定期备份至安全的网络空间中。

第八条勘察人员在勘察过程中涉及的工程图纸,应当在勘察结束后立即将其归还给相关部门,禁止私自保留。

第九条施工人员在施工现场接收到工程图纸时,应当按照规定查阅使用,禁止随意翻阅或外传。

第十条管理人员应当加强对工程图纸保密工作的监督管理,建立巡查制度,确保工程图纸安全。

第三章保密措施第十一条工程图纸必须在专用保密设施内存储,禁止在非授权的环境中存放。

第十二条工程图纸传输过程中应当加密处理,采取安全通道传输,避免被非法获取。

第十三条如需打印工程图纸,必须在专用打印设备上进行,打印结束后及时清空设备存储。

第十四条无重要事宜,不得将工程图纸复印件带离办公区域,禁止携带到外部环境。

第十五条丢失或遗失的工程图纸须立即上报信息安全部门并进行调查处理,追踪责任。

第四章处罚规定第十六条对于违反工程图纸保密制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、行政处罚甚至辞退。

第十七条对于恶意泄露工程图纸严重影响工程项目或公司利益的行为,将按照国家有关法律法规予以追究刑事责任。

第五章附则第十八条本保密制度自发布之日起正式执行,如有需要调整,将根据实际情况进行相应修改。

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图纸保密管理的规定
产品技术图纸管理及保密规定
为了加强公司对技术图纸的管理,确保其在生产和外协加工过程中的发放、回收、修改、更换、存档和保管的安全、保密和有序,特制订本规定。

适用范围:
本规定适用于公司科研、生产过程中所形成的全部技术图纸和相关纸质文件、电子文本,包括专利、工艺、技术规范、质量指标、验收标准、技术标准和产品标准。

名词定义:
1.图纸的分级管理:根据对公司的保密重要性,将图纸和技术资料分为绝密、机密和一般三类。

2.绝密:绝密图纸和资料需盖上公司专用的绝密章,并编
上序号,按照绝密文件的管理要求,进行发放和回收的登记管理,有专人签字收发。

如果出现遗失或泄密,公司将依据情节的轻重追究责任人的相关责任。

3.机密:机密图纸和资料需盖上公司专用的机密章,并编
上序号,按照机密文件的管理要求进行管理。

4.一般:一般图纸和资料不需盖章,按照一般图纸和资料
来进行管理。

管理规定:
1.产品图纸资料的保管及保密原则:
1)公司图纸资料的专职管理人员职责:负责及时收集和
管理公司所有的图纸、技术资料、专利、工艺文件、技术标准、产品标准、质量控制文件、质量标准等所有涉及到公司技术的纸质文本和电子文本。

同时在生产和外协需要的时候按照规定
发放相关的图纸,并进行登记造册,严禁图纸外借扩散。

凡因保管管理不善,造成图纸丢失,将追究有关责任人的责任。

2)图纸资料管理人员必须认真负责地行使自己的职责,
将公司的技术资料及图纸进行分级管理,严格按照公司的规定对技术资料进行管理,确保公司的技术资料和图纸的安全。

3)凡属于绝密和机密的图纸和技术资料,任何个人无权
保存,必须交给公司专职资料管理人员进行保管。

任何个人不允许复制、拷贝公司绝密和机密图纸及技术资料,除非有总经理级别以上的人批准,并在专职的图纸资料管理人员备案的情况下才能进行复制和拷贝。

4)公司任何个人,如果私自复制或拷贝公司绝密、机密
图纸或者技术资料,一经发现就要依据公司相关规定追究其经济责任和行政责任。

如果这种泄密造成公司的直接或间接损失,后果十分严重,将根据法律追究其刑事责任和附带民事责任。

5)在需要修改产品图纸时,只能由技术中心对图纸进行
修改,任何部门无权修改图纸。

6)产品图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字
迹不清无法继续使用的,可凭旧图纸到技术中心以旧换新。

符合要求,则应该在收回后尽快进行销毁处理。

8)为了确保图纸的安全性和固定性,图纸存放的地方应
该是安全的,同时也要有固定的位置。

在存放时,应该按照密级进行分类,并且要有相应的防护措施,如密码锁、防火墙等。

同时,也要定期检查图纸的完整性和存放情况,确保图纸不丢失或损坏。

9)管理人员的变换是不可避免的,但是为了保证图纸管
理的连续性和稳定性,应该及时进行交接工作。

新管理人员应该了解图纸的存放位置、发放记录、回收情况等相关信息,并且要对图纸管理工作进行认真负责的继承和推进。

同时,也要及时更新相关的记录和登记本,确保图纸管理工作的规范性和科学性。

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