应用文写作要求

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应用文写作的语言表达一般要求

应用文写作的语言表达一般要求

应用文写作的语言表达一般要求
应用文写作的语言表达一般要求准确、简洁、明了、得体。

下面我将从这几方面进行解释。

首先,准确性是应用文写作的基本要求。

应用文中的每一个词语、语句都应该准确表达作者意思。

如果出现词语或语句不准确的情况,不仅会影响读者理解,而且还可能导致读者产生误解或引起不必要的争议。

其次,简洁性也是应用文写作的重要要求。

应用文的篇幅通常比较短,因此用简练的语言表达要点,能够帮助读者快速了解文章内容。

此外,简洁的语言表达也能够提高文章的流畅性和可读性。

再次,明了性是应用文写作的必备要素。

作者应该用简单易懂的语言,将文章的主要内容和意图清晰地表达出来,让读者能够轻松理解。

如果文章内容过于复杂或者使用了过多的专业术语,读者可能会感到困惑,进而降低了文章的可读性。

最后,得体性也是应用文写作的重要要求。

应用文的语言表达应该符合社会语言习惯和职业规范,不应该出现粗俗语言或不当用词。

此外,作者还应该注意文章的文体、格式和表达方式等方面的得体性,以确保文章符合读者的审美要求和阅读习惯。

综上所述,应用文写作的语言表达要求准确、简洁、明了、得体,这些要求是相互关联、相互依存的。

只有在这些要求的基础上,才能写出优秀的应用文。

应用文的写作要求

应用文的写作要求

应用文的写作要求
应用文是一种在现实生活中十分常见的写作体裁,它不仅涵盖了
各种求职简历、招聘启事、投诉建议、申请书等文体,也包括了日常
生活中的各种随笔、书信、便条、微信等。

在撰写应用文时,需要注
意以下几点:
首先,内容生动。

无论写作的目的是什么,都必须让读者感到生
动有趣。

通过生动的描述,可以让读者更加清晰地明白文章的主旨,
让读者产生强烈的共鸣,进而更加认真地思考文章中的观点。

其次,全面。

写作时需要充分考虑读者的需求和关注点,可以通
过图文并茂的方式来呈现自己的思路。

对于广告、宣传等应用文,必
须要让读者能够了解产品、服务的各个方面。

对于求职简历等应用文,需要在简洁明了的前提下,充分体现自己的优势和特点。

再次,有指导意义。

无论写作的目的是什么,都必须带给读者启
示和帮助。

在求职简历中,可以通过详细的个人自述和教育经历,让
招聘人员更加感性地了解应聘者。

在投诉建议中,可以详细地叙述问
题并提供解决方案,帮助相关部门更加了解问题的严重程度和解决问
题的关键。

最后,把握适量。

无论写作的形式怎样,都必须考虑到细节的把握,并且要注意到篇幅的限制。

如在求职简历中,要平衡个人简介和
工作经验,并统筹整份简历的篇幅。

在投诉建议中,要详细地表述问题,同时不过多扩展,使读者了解问题的原委。

总之,应用文的写作需要在充分考虑读者需求的同时,注重细节,具有可操作性和创意性,这是我们在写作中需要思考的重要问题。

简述应用文写作的四个要素

简述应用文写作的四个要素

简述应用文写作的四个要素
应用文写作的四个要素:
一、用语的简单明确
1、语言使用简洁,要保持文字的简洁性,将自己的意思表达清楚;
2、要注意准确性,确保精确无误,以免造成误解;
3、要使用正式文体,在把握文体特点的基础上,不要造成双关错误;
4、语言符合礼仪,注意文字与措辞之间的有效把握,不要出现不礼貌或恶意表达。

二、文章结构完整
1、格式清晰,内容概括明确,不要杂乱无章涂抹;
2、运用句子的变化,文章的篇幅可灵活处理以使表达更富有节奏;
3、写出开头、正文、结尾,保证应用文的整体完整性;
4、在结尾要写出自己的诚挚感谢,表示对对方的关怀、照顾。

三、材料的准确性
1、注意准确无误,提供准确无误的信息,确保完整性;
2、要结合自身实际,使用真实事实和数据,且详尽而全面;
3、要用正确的用词,确保语义与表达意思的完全匹配;
4、给出相关材料,能使表达内容更加具体。

四、逻辑的合理性
1、文章的逻辑性是很重要的,要全面考量各个阶段之间的关系;
2、内容必须精彩而且有条理,各环节要有叙述性、论说性;
3、要用准确的词句,合理运用比喻、描述等修辞方法;
4、叙述要通俗易懂,处理思路明了,叙述逻辑性牢固明确。

应用文的写作四要素

应用文的写作四要素

应用文的写作四要素包括:标题、开头、正文和结尾。

1. 标题:标题应简明扼要地概括文本的主题或内容,能够吸引读者的注意力。

标题应该具有吸引力,能够准确传达文本的核心信息,同时尽量避免使用模糊的词语或短语。

2. 开头:开头是应用文的重要组成部分,它需要能够吸引读者的兴趣,引起读者的关注。

开头部分可以通过引用有趣的事实、提出引人思考的问题或者讲述一个引人入胜的故事来吸引读者。

3. 正文:正文是应用文的主体部分,它需要围绕主题展开,提供相关的信息和详细的论证。

正文部分应该逻辑清晰,结构合理,内容充实,同时要注意语言简洁明了,易于理解。

4. 结尾:结尾是应用文的总结部分,它需要对文本的主题进行总结,强调核心观点,给读者留下深刻的印象。

结尾部分还可以提出建议或者展望未来,给读者以启发或者思考。

以上是应用文的写作四要素,它们共同构成了一个完整的应用文结构,能够帮助作者有效地传达信息,引起读者的兴趣和共鸣。

2.简述应用文写作的语言要求。

2.简述应用文写作的语言要求。

2.简述应用文写作的语言要求。

应用文写作的语言要求主要包括以下几个方面:
1.准确性:应用文写作要求准确、明确地表达所需传达的信息。

使用正确的词汇、语法和标点符号,避免歧义和模棱两可的表达。

2.简洁性:应用文写作通常要求言简意赅、简洁明了。

避免冗长繁复的描述和重复使用相同的词汇,尽量用简明扼要的语言表达观点。

3.规范性:应用文写作要遵守语言规范,如正确使用各类词性、时态、语态和语法结构等。

同时,要注意遵守约定成俗的表达方式和用词搭配。

4.精确性:应用文写作要求精确地表达意思,避免模糊、含混不清的表达。

需要选择合适的词语和句式来精确地传达所要表达的信息。

5.得体性:应用文写作要求在语言选择上得体、得当。

根据写作的目的和对象,选择适合的语言风格和用词,用来达到交流的效果。

6.可读性:应用文写作要追求通俗易懂、读者易于理解的特点。

尽量使用通用词汇和短句,避免使用过于专业化或复杂的词汇和句式。

总而言之,应用文写作要求使用准确、简洁、规范、精确、得体和可读的语言,
以达到准确传达信息、易于理解和引起读者兴趣的目的。

应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求应用文写作具有实用性、指导性、规范性和精确性的特点,因此在语言上有一定的要求,以确保信息的清晰传达和读者的易理解。

下面将从以下几个方面介绍应用文写作的语言要求。

一、准确性应用文必须表达准确、清晰、简明的信息,避免模糊、含糊、多义、歧义和混淆。

作者应注意使用词语的正确案例、正确掌握各种表述方式的意义和用法。

若有不确定的地方,应及时向相关人员进行确认,以避免错误的信息在文中传递。

二、简明性应用文应力求简洁明了,把语言精炼、措辞简明,并且句子应不太长且紧凑,尤其是文本较长的应用文,句子间应注意适当的过渡和串联,保证整个文本的连贯性。

此外,在文中可使用简单易懂的词语来表达思想,避免过度修辞及冷僻的词汇,以便于读者理解。

三、规范性应用文应正确运用语法及标点符号,遵循语言文字的标准化表达,以确保表达的准确性和清晰度。

例如,应用文中出现的固定词组、专业名词及缩略语要使用正确的大小写及标点符号,以防止出现歧义,遗漏或多余的符号。

此外,注意使用相应的实体符号,如文中提到数字、单位、公式、表格等的描述要准确无误、规范有序。

四、指导性应用文的语言应具备指导性和操作性,使读者得到指导时可以采取实际的行动。

比如可以在应用文中加入操作步骤和重要提示,以引导读者了解事件或事情的所需步骤。

另外,若做指导性文章,应注意把过程讲得清楚、细致且详细,不要忽略重要的信息或步骤。

综上所述,应用文作为一种实用性文体,需要把信息表达清晰,语言简洁,符合规范,适合指导,确保精准性,从而满足读者的读后需要。

因此,在写作过程中,作者应该注意认真审题、充分了解读者的背景、实际需求和兴趣爱好、遵循语言规范和标准、巧妙使用文字和语言技巧等,以使应用文更具有实用性和指导性。

应用文叙述的要求

应用文叙述的要求
应用文是一种常见的写作形式,它通常被用于向单位或个人申请工作、学习、交流等事宜。

要写好一篇应用文,需要遵循以下几点要求:
1. 文章结构清晰,层次分明。

应用文的结构通常包括标题、正文、结尾三部分,标题要简明扼要,正文要突出重点,结尾要表达感谢或希望得到回复的意愿。

2. 表达清楚明了,语句简练有力。

应用文要求用简单明了的语言表达自己的意愿和需要,不要太过华丽或过于简单化,要让读者理解你的想法。

3. 内容真实,不夸张不虚假。

应用文是一种正式书信,内容要求真实,不能夸大其词,也不能说谎,以免影响到自己的信誉。

4. 注意格式和排版,字迹清晰工整。

应用文的格式和排版要规范,字体要清晰工整,以免影响到读者的阅读效果。

5. 注意礼貌用语,不使用过于口头化的语言。

应用文是一种正式书信,需要使用适当的礼貌用语,不使用过于口头化、不符合职业规范的语言。

总的来说,撰写一篇好的应用文需要注意的要点就是要结构清晰,表达清楚,内容真实,格式规范,用语得当。

只有这样才能让读者对你的申请或请求产生好的印象。

应用文写作的基本要求

文面的天头要稍大一些,地脚略小,两边适当
留空,便于领导审稿、修改。
(三)人名、地名、时间、数字、引文要准确
日期应当写具体的年、月、日。
文内使用简称,一般应先用全称并注明简称。
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关于数字用法
1、写作时,凡是可以使用阿拉伯数字而且得体的地方,特别是当所表示的数目比较 精确时,均应使用。 公历世纪、年代、年、月、日;时、分、秒。 统计表中的数值,如正负数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。 34、-289、12.3、56%、1/8、1:3。 2、要求使用汉字的,必须使用汉字。 (1)定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数 字。
文种 :
:《烟草专卖局通报》 《通告》
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(4)事由的写作
要尽力防止出现以下三种情况: 不明确——意义含混,令人不知所云。 如: 《关于尽快修复三号公路的请示》 三种不同的理解: 一是要求上级尽快修复三号公路; 二是要求上级批准本单位修复三号公路的计划; 三是要求上级出面干涉三号公路的修复事宜。 不简炼——面面俱到,臃肿庞杂。 《××县人民政府在工业会议后为贯彻省政府关于开展增 产节约运动的指示根据本县情况提出措施计划并增产指标 向市政府的报告》。 不规范——或刻意仿古,或者标新立异。 《呈报扩建校舍由》,应写成《关于扩建校舍的请示》。
1
2
3
4
用词要规范,不能用半文半白的句子,
不得使用生僻词、自选词和未经公认的机关 单位的简称。
如:全总(全国总工会)、 工交(工业与交通)、
人流协会(人才交流协会)、 人矛(人民内部矛盾)
性比例失衡(性别比例失衡) 女猪(女式猪皮鞋)
谐音不能出现在公文中。
如: 钙不能失、咳不容缓、别具一革 骑乐无穷、随心所浴、闲妻良母 高等发院、黑心汤圆、井茶局、飞发走丝

应用文写作的基本要求是

应用文写作的基本要求是
以下是关于应用文写作基本要求的一些详细内容,希望能帮到你。

1. 明确目的和受众:在应用文写作之前,明确写作的目的和受众是非常重要的。

了解受众的需求和背景,以便能够用恰当的语言和风格进行表达。

2. 清晰的结构和组织:应用文通常具有特定的结构和格式,例如信件、报告、简历等。

遵循相应的结构和格式,确保文章有清晰的开头、中间和结尾,并且段落之间的过渡自然流畅。

3. 准确性和精确性:应用文要求语言准确、精确,避免模糊不清或产生歧义的表达。

使用正确的词汇、语法和标点符号,确保信息传达的准确性。

4. 简洁明了:应用文应该简洁明了,避免冗长和复杂的叙述。

使用简洁的句子和段落,突出重点和关键信息,使读者能够快速理解文章的内容。

5. 恰当的语气和风格:根据应用文的类型和受众,选择恰当的语气和风格。

例如,正式的商务信函应该使用正式、礼貌的语言,而内部通知可以使用较为随意的语气。

6. 完整性和完整性:确保应用文包含所有必要的信息,如日期、称呼、正文、署名等。

同时,检查文章是否有遗漏的内容或错误,以保证文章的完整性和准确性。

7. 校对和修改:在完成应用文写作后,进行仔细的校对和修改。

检查拼写、语法和标点错误,并确保文章的逻辑和连贯性。

阅读文章多次,以确保内容清晰、准确无误。

总之,应用文写作需要注意目的明确、结构清晰、语言准确、简洁明了、恰当的语气和风格等基本要求。

通过遵循这些要求,你可以写出有效、准确的应用文,满足不同情境下的沟通需求。

应用文的写作基础:写作的基本要求

三一文库()〔应用文的写作基础:写作的基本要求〕导语:应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。

下面是语文迷小编整理的应用文写作的基本要求,欢迎大家阅读!▲【应用文写作的基本要求】应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。

它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值,因而在写作上有其特定的要求。

应用文写作的基本要求,可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。

一、明确,是说行文的主旨要明确。

“主”是基本、中心;“旨”是主张、宗旨。

应用文的主旨,就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点,是作者具体的行文目的的体现。

写一篇应用文,不但自己要明确行文的目的与中心,明确为什么要写这一篇应用文,主要反映什么内容;而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图,了解你的观点、要求,了解你提出的主要问题,了解该文所涉及的事务与关系。

不能让读者在读了你的来文后仍不明不白,无法了解问题的主次轻重,甚至对发文者的意图、观点产生误解。

例如某校团委为组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》,文中详细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等,却没有明确提出“请予拨款”的要求,加上标题又没有明确反映出申请经费的意思,这就使收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款,而理解为发文者已有这笔经费,只是行文请求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。

像这样的应用文,其主旨就是不明确的。

行文要实现主旨明确,首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识;其次要求作者对行文的中心、,内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数;再次,要求作者在行文时还要做到“立主脑,去枝蔓”,在确定主旨、中心以后,应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料,组织有关的内容。

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公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一
种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然
后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的
缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意
答复事项的针对性和明确性。

请示报告类公文的写作方法
一、种类
请示报告类公文,从行文方向来说是上行文,凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件,都属请示或报告。

从目的和作用来说,一种是请示,一种是报告。

(一)请示。

下级单位向上级领导机关请求指示和批准,使用请示。

请示的目的通常有三种:①请求指示。

下级不能自行处理的重大原则问题,必须向上级请示,求得上级的指示。

例如《XX小学
关于2007年招生工作的请示》,就属此类。

②请求批准。

按上级规定要求,上级批准才能办
理的事项。

例如《XX学校关于组织学生春游的请示》。

③请示帮助。

工作遇中到难以解决的
困难,需要上级帮助解决具体问题。

例如《XX学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。

(二)报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问或要求,使用报告。


告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。

从时间上分有年度报告、季度报告等等。

根据内容上分,一般可分为综合报告、专题报告。

二、特点
(一)有严格的使用范围。

这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。

如果需
要联系事情、商恰工作,只能用函件形式。

请示和报告之间,使用范围有严格界限。

凡是需要
上级批准、答复、审核的,必须用请示而不能用报告。

凡不需上级批复、答复,纯属汇报工作
或情况的,则用报告而不能用请示。

不能请示与报告不分,或请示报告合用。

(二)有严格的内容要求。

无论是下级向上级的请示,还是下级向上级的报告,都是是事关重大的问题,或者是按上
级的明确要求所办的,内容是重要的,形式是严肃郑重的,都要按规范划的格式正式行文。

使
用请示报告类公文一定要慎重。

不该行文请示的事项不要随意行文请示,不该行文报告的事项
不要随意行文报告。

能口头请示(包括电话请示)当面汇报的工作,应尽量不用行文的方式。

这样,一方面可以减少不必要的行文,提高办事效率,另一方面也有利于保持请示报告类公文
的严肃性、郑重性。

请示必须严格执行一文一事的制度,不得在一份文件中请示数事,也不得
在报告中夹带请示的内容。

三、作用
(一)是加强党的集中统一领导,保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯
彻执行的重要手段。

在日常工作中,因遇到新情况、新问题,无章可循;或上级虽然有规定,但理解不深,把
握不准,容易出现偏颇,或事关重大等,都需要向上级领导机关及时请示。

上级领导机关经过
答复、批复,把握方针政策,工作中有所遵循,正确贯彻执行。

(二)是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。

基层的每个单位,在一个阶段工作结束后,都应该认真地搞好总结,及时向上级领导机关
或业务主管部门作出汇报,书面报告是一种主要形式。

报告要紧紧围绕中心,有重点的说明基
本情况,进行客观地分析,作出科学的评估,并对今后的发展提出意见或建议,以便上级机关
了解下情,掌握全局,科学决策和指挥。

(三)是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。

如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义,就会被领导机关批转,从而起到推
动指导全局工作的重要作用。

四、写作技法
(一)请示的写法。

请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。

请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。

发文机关是“谁”请示,事由是“请示什么”,文种是“请示”。

例如,《XX学校关于急需体育教师的请示》。

有时
请示的标题也可省略发文机关,只由事由和文种两部分,落款要注明发文机关。

2、主送机关。

即受文机关,用全称或规范化简称(下同)。

例如“船营区教育局”、“区教育局”。

关于工作方面的书面请示,一般情况要主送给有关部门或者组织,由有关部门
或组织呈送给有关领导,不宜主送给领导个人。

特殊情况除外。

3、正文。

撰写请示正文一般要掌握三个要领。

一是正文开头开门见山,简明扼要陈述
情况,阐述请示的理由和依据,要把为什么要请示写清楚,从而引起审批机关的重视。

二是提
出意见、要求,这是请示的目的。

意见和要求要写得明确、具体,便于领导机关认真考虑、审议。

三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。

4、落款。

注明发文机关名称和发文时间。

发文机关名称要使用全称或规范化简称。

(二)报告的写法。

报告是陈述性文件,无论是综合报告还是专题报告,一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。

一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。

例如《XX学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告》。

有时标题可省略发文机关(同前)。

2、主送机关(同前)
3、正文。

正文由开头、主体、结尾三部分组成。

开头常常使用非常简洁的语言,说明报
告的事由,然后用“现将有关情况报告如下”(呈报性)或“现将有关情况和今后的意见报告
如下”(呈转性)之类的惯用语言过渡,领起下文,也有的直接进入主体。

报告的主体就是报
告的具体内容,如内容较多,可采取分条、分题结构叙述。

汇报工作的报告,要侧重写出做了
哪些工作,进展到什么程度,收到了什么效果,有什么基本经验,存在什么问题,今后怎样改
进等。

反映情况或问题的报告,要侧重写出问题的表现、产生问题的原因、问题的危害和解决
问题的办法等。

提出工作的具体建议的报告,要侧重写出对有关工作的具体意见,如指导思想、方法步骤、工作措施等。

结尾视报告的题目而定,呈报性报告常用“以上报告如有不当,请指示”、“特此报告”等惯用语言,呈转性报告则常用“以上报告如无不妥请批示转XXX参照执行(或贯彻执行)”等惯用语言结尾。

4、落款。

标明发文机关名称和发文时间(同前)。

批复
1、标题
由“发文机关+事由+文种”组成,如:
关于同意核销×××呆帐贷款的批复
关于同意你校×××同志赴美国考察的批复
深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。

2、正文
一般由引据、主体、结语三部分组成。

引据:主要引述下级机关行文标题和来文文号。

必要时还可以引述来文要点。

主体:针对请示的内容,作出明确的答复,即同意或不同意。

如不同意要尽量写明理由,以便下级机关接受。

3、结语
结语提出希望、要求、限定条件和说明。

一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。

有的叙述完批复事项全文自然结束,不再用“此复”。

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