众帮公益志愿者协会机构职位的设置情况表
青年志愿者协会工作职能表
青年志愿者协会工作职能表青年志愿者协会1.本协会是由热心于青年志愿服务的同学组成的全校性社会团体，本协会接受团总支的指导。
2.本协会奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的准则。
3.本协会在学校各项规章制度准许的范围内开展工作。
4.本协会团结和带领广大青年志愿者开展广泛的校内外服务，促进校园精神文明建设。
5. 为学校建设、公益事业、扶贫开发、以及社会大型活动等提供服务。
青年志愿者协会部门干部分布表青协主席第一副主席 第一副主席 第三副主席 外联部 组织部秘书部 宣传部 心灵艺术团 服务部 红十字部长 部长 部长 部长部长 部长副部长 副部长 副部长 副部长副部长 副部长主要职能：主席团：（一）、召集会员大会，尽可能广泛的听取系各成员合理的意见及建议，并对每一位成员在本协会的发展状况负责；（二）、全权研究决定本会重大事务，领导本协会各个部门开展工作,听取本协会各个部门部长述职；（三）、提出协会的工作方针和任务，决定本会的机构设置；（四）、定期向系有关领导汇报青协工作情况；--------------------以下由主席分管----------------------- 组织部：（一）、负责收集相关活动的信息，为青协发掘、策划各项活动；（二）、负责拟定活动的主题，确定活动地点及活动对象；（三）、培养干事的统筹策划及分析能力；------------------以下由第一副主席分管----------------- 外联部：（一）、负责协会的外事活动。
（二）、加强与兄弟系学生会的联系和合作。
（三）、在校内外为本协会争取经费支持心灵艺术团：（第一）、负责组织本协会的文艺活动，活跃协会内部气氛，丰富协会生活；（第二）、组织协会学生积极参加学校各种文艺活动；（第三）、配合校学生会完成其他工作；-------------------以下由第二副主席分管---------------- 秘书部：（一）、负责青协档案管理及各部门档案的监督与指导工作；（二）、在骨干例会授权下负责青协的各项规章制度的制定与修改；（三）、负责日常的文字及编纂工作；负责志愿者有关文稿及宣传资料的收集与整理；（四）、负责对常规活动的报道与总结；主管各项活动的归档，保存，活动前期分配以及青协内部信息和通知的发布；（五）、负责各会议的考勤和备案；负责联络各部门，起桥梁作用。
青年志愿者协会各部门职能
青年志愿者协会各部门职能
会长部：整个协会的管理部门，负责协会的总决策和管理。
文秘部：会长部的助理部门，协助会长部做好各项会议的记录和各种文件的处理问题。
纪检部：负责整个协会的纪律检查工作。
加强团队凝聚力。
策划宣传部：负责整个协会的活动策划，前后期宣传工作。
公关部：主要负责对各兄弟学校人员的接待，安排。
外联部：出外联谊，与各兄弟学校相交流的主力部门。
社会实践部：组织全体志愿者开展校内外的一切实践活动，增强
他们的志愿服务意识。
文体部：负责协会的各项文艺活动。
爱心基金部：开展各项爱心帮扶活动。
财政部：对整个协会的资金进行统一管理，统一调配。
各部门具体任务:
注：1.以上为协会各部门日常任务安排
2.若有大型活动则根据实际情况调整，如：校运会等
3.本文件从2012.10.01起正式执行
儋州市第一中学
青年志愿者协会
2012.09.29
.。
青年志愿者协会组织机构与部门设置
兰州理工大学新能源学院青年志愿者协会机构设置及部门职责第一章、协会简介兰州理工大学新能源学院大学生青年志愿者协会成立于2014年5月10日。
目前，协会在职志愿者有××人，一直以来，协会以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，秉承“爱心奉社会，真情暖人间”的宗旨，充分利用大学生的智力优势和课余时间，通过广大志愿者深入、持久、实事求是地开展志愿服务活动，来倡导互助友爱的校园文化风气，也为社会进步和发展作出了应有的贡献。
第二章、组织机构第三章、理事会职责1、掌握各部门的运作情况，听取各部门工作汇报、统筹、查、指导各部门工作，审核工作目标达到与否。
2、召开青协会议，向各部门部署工作，听取各部门工作汇报，指导和帮助各部门开展工作和活动。
3、积极开拓思路，做好青协干部思想教育工作，总结工作经验、教训，提高干部工作能力；团结青协各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，妥善协调、安排本协会事务，增加协会的凝聚力与战斗力，以利于有效开展工作，为同学们提供全方位服务。
第四章、职能部门一、秘书处秘书处主要负责日常工作、资料档案管理、文书起草、调研与内勤等工作。
视情况可将人员分成若干活动组，根据具体情况实施该组职能。
（一）、文秘组：日常文秘事物1、对于理事会或其他重要会议，秘书处负责会场的秩序维护，指定专人、使用专用记录本做好会议记录；2、对本协会开展的主要活动，以“大事记”形式记录；3、协会开展日常活动时涉及到的文字材料，做好对日常资料的整理和积累。
（二）、档案组：资料档案管理资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。
资料档案主要分为日常资料档案、活动资料档案及与协会相关的资料。
1、日常资料档案包括协会简介、会员档案、入党积极分子档案、服务队成员档案、会议记录、收发资料、交流资料等；2、活动资料档案包括活动记录表（与节日相对应）、活动计划书、活动人员名单、赞助单位名单、活动总结、活动感想、感谢信、照片及影像资料等；3、与协会相关资料，如社刊、简报等及其他志愿者组织的活动情况的收集和记录。
协会(各分支机构)日常工作一览表
协会(各分支机构)日常工作一览表---一、引言为了确保协会各分支机构的日常工作能有条不紊地进行，有效执行工作任务，准确记录工作进展以及及时沟通合作，制定此日常工作一览表。
本文档旨在为协会成员提供工作指导，提升工作效率，同时保证工作质量。
以下为各分支机构的工作一览表。
---二、分支机构一2.1 工作任务一- 负责任务一的执行和跟进；- 确保任务一按时完成并保质保量；- 将任务进展及时上报给协会管理层。
2.2 工作任务二- 负责任务二的执行和跟进；- 与其他分支机构进行协调，确保任务二顺利进行；- 及时沟通合作，解决可能出现的问题。
2.3 工作任务三- 负责任务三的具体安排；- 对任务进行分解、分配以及进度管理；- 协调相关资源，确保任务进展顺利。
---三、分支机构二3.1 工作任务一- 组织相关活动，并负责活动的策划、推广等工作；- 与其他机构协作，共同完成活动目标；- 确保活动的顺利进行，高质量地完成任务。
3.2 工作任务二- 负责相关项目的调研和工作策划；- 协调各方的资源，推动项目的顺利实施；- 监测项目进展情况，及时进行问题处置。
3.3 工作任务三- 针对会员需求，组织相关培训和研究活动；- 策划、组织和推广会员之间的交流与互动；- 维护会员权益，并及时解决相关问题和需求。
---四、分支机构三4.1 工作任务一- 负责分支机构内部的人员安排和工作分配；- 设立并严格执行工作流程，确保工作高效有序进行；- 及时汇报工作进展并协调解决可能出现的问题。
4.2 工作任务二- 组织相关会议和活动的策划与组织；- 确保会议的顺利召开和活动的成功举办；- 协调与其他分支机构的合作，共同推动工作进展。
4.3 工作任务三- 负责机构的日常运营和管理；- 管理并完善机构的各项制度和规章制度；- 监督工作落实情况，整理和上报工作报告。
---五、其他事项1. 以上为分支机构的日常工作一览表，定期进行评估和优化，以适应协会发展的需要。
志愿者部组织架构及部门职能0519
志愿者部组织架构及各组职能志愿者部是安徽省百所高校百万大学生科普创意创新大赛组委会办公室的下设机构，志愿者部在大赛组委会办公室的领导下开展和大赛相关的各种活动。
志愿者部设立部长一名，副部长三名，下设六个组：组织组、客服组、宣传组、高校组、资讯组、外联组，各组设组长一名、副组长一至三名。
志愿者部的组织架构图见附图。
各组职能如下：一、组织组负责志愿者部的统筹管理、组织协调、人员录用、考评、财务等。
1、起草志愿者部的制度、文件、工作报告等；2、协调各组工作和志愿者部交办事项的督查督办工作和会议组织工作；3、收集和汇总各组报送的信息，并对其进行分析整理，有选择地向上一级报告；4、志愿者的录用和考评工作；志愿者的档案管理；5、向志愿者部领导推荐各小组组长候选名单；6、志愿者部的财务管理工作；7、志愿者活动的组织和策划等；8、领导交办的其他工作。
二、客服组负责大赛QQ群、论坛、留言板、博客、微博等管理。
1、管理大赛QQ群管理，包括发布通知公告和大赛动态、解答群里问题、秩序维护、清除广告、活跃群内气氛、管理群论坛和群共享等。
2、管理合肥论坛、中安在线、合肥在线三个论坛，包括发布通知公告和大赛动态、解答问题、清除广告、活跃气氛、维护秩序等。
3、管理新浪博客、网易博客，包括发布通知公告和大赛动态、解答问题、清除广告、活跃气氛、维护秩序等。
4、管理大赛组委会微博和志愿者微博，包括发布通知公告和大赛动态、解答问题、清除广告、活跃气氛、维护秩序等；5、管理网站留言板，解答参赛者疑问等；6、与技术客服联系解决大赛相关技术问题。
三、宣传组负责大赛相关宣传活动，稿件撰写、海报及广告、宣传片制作等。
1、为大赛官网撰写大赛相关活动的新闻稿和其他文字材料；2、制作宣传活动所需的简报（正式）、电子杂志（期刊）、广告（视频及图片）、海报（横幅）等；3、配合宣传需要为大赛官网设计网页并管理；4、协同组织组、客服组、资讯组管理三大论坛；5、管理Q群、负责日常值班等事项；6、负责海报张贴的前期活动；7、其他宣传工作四、高校组负责高校科普活动的策划、组织和协调工作。
协会各部门工作职责表
协会各部门工作职责表协会各部门工作职责表一、综合办公室职责主要负责协会文秘、档案、固定资产、人事等行政事务性工作。
具体职责：1、负责起草工作制度并经审定后监督执行;3、负责承办会员入会登记，注册有关事项，管理会籍、会费的收缴工作;4、负责协会和相关社团的对外联络工作;5、负责文件、档案、资料的收发、归档管理工作;6、负责协会内固定资产的管理，办公用品、设备的采购、管理工作;7、负责起草综合性工作计划、总结、报告和综合统计工作;8、负责会议的组织管理工作;9、做好秘书处各部门的协调、服务工作，以及对各专业委员会的各项服务;10、完成秘书处交办的其它工作。
二、质量安全部岗位职责主要负责科技进步，工程质量，施工安全等项工作。
具体职责：1、负责河南省建筑工程“中州杯”奖的组织、协调、评审、表彰活动，指导和推动全省建筑业企业质量管理和创优活动;4、负责河南拾中州平安杯”奖的组织协调、评审表彰工作。
推动全省建筑业企业安全生产工作;5、组织推广新技术，新材料、新工艺、新机具和科技成果，开展科技咨询服务工作;6、协助秘书长管理、协调质量、安全、技术等专业委员会的工作。
7、完成秘书处交办的其他工作。
三、行业发展部工作职责主要负责行业发展，评优评先工作。
具体职责：1、负责年度全省建筑业会员单位评优评先的资料申报、专家评审、表彰等各项组织工作;2、负责全省建筑行业专家库的组织建设工作;3、组织各市建筑业协会、各会员单位的有关人员进行学习调研活动;加强与其他省市同行以及协会之间的`交流、沟通。
4、进行行业调研，对会员单位提出的一些热点、难点问题进行调查研究，并及时向有关部门进行反馈;5、针对国内外行业发展的前沿信息，请有关专家以专题报告、论坛等多种形式为会员单位提供理论及信息服务;6、完成秘书处交办的其他工作。
四、信息宣传部职责主要负责编辑会刊，编写资料，信息交流。
具体职责为：1、负责《河南建筑业》杂志、《河南建筑业年鉴》的宣传策划、资料收集，编辑等工作;负责协会网站的建站及管理;负责《中国建筑业年鉴》中有关河南工作的稿件撰写;2、负责编辑每年一度的鲁班奖(河南)工程画册;编辑每年一度的《河南省建筑业行业优秀论文集》;3、负责组织举办通讯员新闻写作、建筑摄影等学习培训工作;适时组织开展建筑业行业(企业)报刊交流、评比等业务学习活动;4、做好《建筑时报》河南记者站工作;做好新闻媒体的衔接联络工作;5、负责对外的资料信息交流;6、协助办公室起草综合性工作的报告、总结等工作;7、完成秘书处交办的其他工作。
义工协会部门设置情况汇报
义工协会部门设置情况汇报
为了更好地组织和管理义工活动，我们对义工协会的部门设置进行了调整和优化。
目前，义工协会的部门设置情况如下：
一、办公室。
办公室是义工协会的管理中心，负责统筹协会的日常工作和活动策划。
办公室设有主任办公室、秘书办公室和财务办公室，分工明确，协同合作。
二、活动策划部。
活动策划部负责组织和策划各类义工活动，包括公益活动、志愿者培训、社区服务等。
部门内设活动策划组、活动执行组和活动宣传组，确保活动的顺利开展和宣传推广。
三、志愿者招募部。
志愿者招募部负责吸引和招募更多的志愿者加入协会，为各项活动提供人力支持。
部门内设志愿者招募组、志愿者培训组和志愿
者关怀组，全面关注志愿者的招募、培训和关爱工作。
四、公关部。
公关部负责协会对外交流和合作，维护协会形象，扩大影响力。
部门内设媒体关系组、社会合作组和形象宣传组，积极开展公关活动，提升协会的社会声誉和知名度。
五、后勤保障部。
后勤保障部负责协会内部的后勤保障工作，包括场地管理、物
资采购、志愿者福利等。
部门内设场地管理组、物资采购组和志愿
者服务组，为各项活动提供有力的后勤支持。
以上就是目前义工协会的部门设置情况，各部门间密切配合，
共同推动义工活动的开展。
我们将继续不断优化部门设置，提升管
理水平，为更多的志愿者提供更好的服务和支持。
希望广大志愿者
积极参与义工活动，共同为社会公益事业贡献力量！。
青年志愿者协会各部门职能
秘书处
1.秘书处是协会的枢纽，协助会长开展日常管理工作；
2.负责筹备协会工作例会，做好会议记录、签到工作；
3.协调协会各部门、分会之间的关系；
4.负责协会材料的整理、存档工作。
宣传部
1.主要负责协会各项活动的宣传工作，对内推动活动的顺利进行，对外宣传协会的外部形象；
2.制作活动的开展的海报、横幅，以及活动场地布置工作；
3.撰写、发布活动新闻；
4.负责协会网站的维护管理以及微博等建设工作；
公共事务部
1.负责协会公关外联工作，为活动争取经费赞助；
2.负责管理财务工作，并定期公布公开财务使用情况；
项目管理部
1.全面负责协会各项大型活动的策划、组织工作，组织志愿者积极参与各项公益活动；
2.审批分会、部门的活动投标书；
3.监督、指导其他部门、分会开展相关活动。
注册认证中心
1.培训干部、干事以及会员工作；
2.负责会员招募、注册、注销，以及会员档案的建立与管理工作，并于换届时将档案交至校团委备案；
3.对会员参加活动情况进行登记；
4.负责协会干部换届组织工作；
5.负责协会爱心储蓄银行注册工作。
文艺部全面协会的文艺活动的编排、策划、组织、开展工作。
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3
负责每次会议的记录及会务工作；负责制定和完善各部门的考勤制度，设计会议考勤表，对各个部门进行考勤；负责接待外来宾客，包括举行各种活动邀请嘉宾到来的礼仪接待工作；负责安排会长的工作日程，向各部门发布会议及其他事情的通知；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
内务组
3
档案组
3
负责各种文件的起草、装订及其传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；负责归类整理本协会的各种资料，包括全体干部干事及会员的资料、通讯录等；负责征集每次活动后全体会员的反馈意见，及时以书面的形式向团委总结汇报，一式两份，本协会存档一份。参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
物资部
部长
1
全面负责本部门的各项工作。
副部长
2
分管本部门的各项工作。
保管组
5
1、负责捐赠物资的接收、登记、保管；2、负责捐赠物资的整理、分类；3、负责整理分类后的物资去向的登记。4、负责中心购置物品的入库和领取登记，并负责保管。
设计组
负责制作设计本协会活动的各式各样的海报；负责本协会大型活动、重大会议的会场布置；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
摄影组
3
负责采集本协会活动时的照片及录像；负责活动后展示本协会的活动成果；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
网络组
3
负责保持与新闻媒体的联系，广泛树立形象；活动中，邀请和配合新闻媒体的采访；负责网页制作与维护、宣传发布本协会信息；负责协助秘书处建立健全的电子档案；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
实践部
部长
1
全面负责本部门的各项工作。
副部长
2
分管本部门的各项工作。
职能
5
坚持学以致用的原则，为协会成员提供认识社会、服务社会的实践平台，培养和提高协会成员的社会实践能力，达到知行统一。开展一系列丰富的社会实践活动，并和社会上的公益组织建立广泛的联系，为协会成员进行实践提供机会，充分锻炼和提高自身能力。
组织
策划部
部长
1
全面负责本部门的各项工作。
副部长
2
分管本部门的各项工作。
人事组
4
负责发展本协会的新会员工作；负责监督各部门的工作，对各部门干部、干事、会员考察考核，及时向部长和会长汇报相关情况；负责收集每个会员的各方面的情况，包括奖励和处罚情况；负责本协会会员的评优工作；负责办理本协会会员的离职、辞职手续；负责协助策划组对每次活动进行人力资源调配；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
外联部
部长
1
全面负责本部门的各项工作。
副部长
2
分管本部门的各项工作。
赞助组
5
负责本协会活动赞助策划书、合同协议书的誊写；负责与商家协商，争取本协会活动的经费；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
涉外组
5
负责誊写邀请函，邀请嘉宾；负责保持企业单位的密切联系；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
彬县众帮公益志愿者协会机构职位的设置情况表
机构职位
录用
人数
合计
会长团
会长
1
全面负责本协会的各项工作。
副会长
2
协助会长分管本协会的各项工作。
秘书处
秘书长
1
全面负责本部门的各项工作。
副秘书
2
分管本部门的各项工作。
财务组
3
负责本协会每次活动的经费申请；保管好每次活动开支的发票或收据；对本协会的活动经费有支配权；定期向全体会员公布经费的开支和结算情况两次；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
策划组
4
负责各项活动的定位与策划方案的编写；根据本协会发展情况制定每学期、每个月的活动方案，并递交会长审阅，再经过理事会表决通过；负责组织各部门部分会员进行策划培训，负责活动所需场地、器材的申请；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
宣传部
部长
1
全面负责本部门的各项工作。
副部长
2
分管本部门的各项工作。